BASES FIESTAS PATRIAS 16, 17, 18 Y 19 de SEPTIEMBRE de ... ?· BASES FIESTAS PATRIAS 16, 17, 18 Y 19…

Download BASES FIESTAS PATRIAS 16, 17, 18 Y 19 de SEPTIEMBRE de ... ?· BASES FIESTAS PATRIAS 16, 17, 18 Y 19…

Post on 21-Oct-2018

212 views

Category:

Documents

0 download

TRANSCRIPT

  • BASES FIESTAS PATRIAS

    16, 17, 18 Y 19 de SEPTIEMBRE de 2016

    I. OBJETIVO:

    En estas Fiestas Patrias el objetivo primordial es compartir y disfrutar nuestras tradiciones en familia, desarrollando el sentir patrio, disfrutando alegremente, tanto de juegos tpicos, de la gastronmica, acorde a la fecha y una gran fiesta tpica que rescata el patrimonio inmaterial de nuestras tradiciones. Para el rubro gastronmico es esencial preservar, difundir y degustar todas las preparaciones tpicas de nuestro Pas. As, el pblico podr tener un abanico de productos a consumir, con el cumplimiento de las normas sanitarias, permitidas para la ocasin.

    Como es de costumbre, se contar con un rea de gastronoma, para que los visitantes puedan disfrutar cmodamente, de una variedad de productos a entregar por los oferentes seleccionados.

    II. REQUISITOS DE PARTICIPACIN DE LOS POSTULANTES DE

    GASTRONOMA, EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHLICAS Y JUEGOS.

    a) El comerciante del rea de gastronoma, podr disponer de dos productos, conforme a la

    seleccin previamente realizada por la Comisin Organizadora. Se permitir, conjuntamente, el uso de productos agregados necesarios para el consumo de los productos principales (solo mayonesas de fbrica, mostaza, ktchup, pebre, ensalada, aj y papas cocidas).

    b) Las personas que deseen participar en la adjudicacin de un stand, solo tienen

    derecho a realizar una postulacin.

    d) El postulante deber contar con todas las autorizaciones sanitarias pertinentes, emitidas

    por la Autoridad Sanitaria.

    e) El postulante gastronmico deber traer su propia llave de agua y lavaplatos. Asimismo deber tener su propio mobiliario y contenedores de basuras con sus respectivas tapas, al interior de su stand.

    f) El expositor deber contar con extintor de un peso mnimo de 6 kilos, categora A B C, cuya fecha de uso no se encuentre expirada al momento de comenzar las fiestas, todo lo cual deber ser acreditado al momento de la instalacin en el stand asignado. El no cumplimiento de este requisito, facultar a la Comisin organizadora a expulsar de la muestra al expositor. Esta medida, para prevenir incendios u otros accidentes en la actividad.

    g) Los postulantes de espacios para juegos inflables debern cumplir todas las normas de

    seguridad que establece la ley ( Ej. anclaje). h) Adjuntar Certificado de Antecedentes, emitido por el Servicio de Registro Civil, para aquellos

    comerciantes que deseen expender alcohol en su stand. i) Completar y firmar el Formulario de Postulacin Adjunto.

    III. PROHIBICIONES. Se prohbe:

    a) La venta de productos, sin contar con materias primas debidamente adquiridas en

    locales autorizadas por el organismo regulador (normas sanitarias).

    b) El abandono de stand o local sin autorizacin de la Comisin Organizadora.

    c) La venta de productos gastronmicos y bebidas de todo tipo, fuera de los horarios establecidos de funcionamiento de las cocineras en Fiestas Patrias 2016.

  • d) Queda estrictamente prohibido la instalacin, mantencin y funcionamiento de amplificacin, ya sea de msica ambiental, o de carcter promocional en los stands y cocineras. De infringirse esta prohibicin, la Comisin Organizadora podr expulsar de la muestra al expositor. Esta medida, se establece para evitar contaminacin acstica, cortes elctricos y dems accidentes por sobre consumo elctrico.

    e) Se prohbe al seleccionado del stand compartir su ubicacin para que otra persona pueda

    vender otros productos no autorizados. De incurrir en esta conducta, ser sancionada con la expulsin inmediata de la festividad.

    f) Se prohbe adems el uso de hervidores y /o artculos de gran consumo elctrico, que puedan

    causar bajas o cadas de voltaje, o cortes de energa, que afecten la actividad. g) Se prohbe expender alcohol, en los locales de juegos de cualquier tipo. h) Se prohbe, la venta de bebidas alcohlicas por personas que no cumplan los requisitos

    para expender, vender o comercializar dichos productos, en conformidad a la ley N19.925, Ley de Alcoholes, especficamente en su Art. 4., esto es:

    1. Miembros del Congreso Nacional, Intendentes, gobernadores, Alcaldes y miembros de Tribunales de Justicia.

    2. Los empleados o funcionarios fiscales o municipales. 3. Los que hayan sido condenados por crmenes o simples delitos. 4. Los dueos o administradores de negocios que hubieren sido clausurados definitivamente. 5. Los Consejeros Regionales y Los Concejales. 6. Los menores de 18 aos.

    h) Se prohbe la venta de bebidas alcohlicas, de cualquier naturaleza, a menores de edad

    y a personas en manifiesto estado de ebriedad.

    IV. INSPECTORES

    La Comisin Organizadora dispondr de un equipo de Inspectores, encargados de fiscalizar que los comerciantes, den cumplimiento a los requisitos de participacin. Los Inspectores, tendrn la facultad de aplicar apercibimientos y sanciones, en caso de incumplimiento por parte de los encargados de stand de los requisitos de participacin e infraccin a la Ley de Alcoholes.

    V. APERCIBIMIENTOS Y SANCIONES

    a) Amonestacin y retiro de productos no autorizados: si al realizar la fiscalizacin, los

    Inspectores, observan que el locatario est incurriendo en una o ms conductas prohibidas, procedern a cursar la infraccin pertinente y requisar los productos. Sin perjuicio de lo anterior, se evaluar no considerar su postulacin a una nueva exposicin y/o expulsin inmediata de la muestra.

    b) Expulsin: se aplicar esta sancin cuando el expositor incurra en una infraccin grave, una vez apercibido a no reiterar esta conducta. Tambin se aplicar esta sancin al expositor que abandone su stand en horario de funcionamiento de la muestra, y que con posterioridad pretenda seguir participando de la misma.

    VI. DE LA POSTULACIN Y RECEPCIN DE ANTECEDENTES

    Estas condiciones, se aplicarn a todos los postulantes que deseen participar de la actividad:

    a) Las bases estarn disponibles, a partir del da 30 de Agosto de 2016, en la Ilustre

    Municipalidad de Chimbarongo, ubicada en calle Javiera Carrera N 511, y podrn ser retiradas directamente desde la Oficina de Partes, o descargables desde el sitio Web Municipal www.municipalidadchimbarongo.com

    http://www.municipalidadchimbarongo.com/

  • b) Las postulaciones debern efectuarse a travs de la Oficina de Partes de la Ilustre Municipalidad de Chimbarongo, ubicada en calle Javiera Carrera N 511.

    c) En todos los casos, es responsabilidad del postulante que su producto a vender coincida

    con el s e a l a d o e n s u p o s t u l a c i n , por cuanto dichos documentos sern considerados para la fiscalizacin a realizar por los inspectores y la comisin organizadora.

    El cierre de las postulaciones vence impostergablemente el da 06 de septiembre de 2016, a las 15:00 horas.

    VII. DE LA SELECCIN

    a) La seleccin estar a cargo de la Comisin Organizadora, integrada por funcionarios

    municipales, designados por el Alcalde.

    b) En la seleccin no participar el Alcalde de la comuna.

    c) El proceso de seleccin, se realizar por la Comisin Organizadora, el 07 de septiembre de 2016.

    Criterios de Evaluacin:

    - Variedad. - Innovacin. - Experiencia.

    Servicios complementarios

    - Vestimenta del personal, otros adicionales que se ofrezcan manteniendo las exigencias sanitarias bsicas)

    - Otros (Evaluacin de comisin) Excepcionalmente la Comisin, aceptar y evaluar las solicitudes de postulacin presentadas, en otros formatos, y antes de esta calendarizacin, de que disponga la Unidad de Rentas.

    d) Efectuada la seleccin de participantes, la comisin Organizadora proceder a efectuar la

    comunicacin a cada uno de los seleccionados, el da 08 de septiembre de 2016, mediante llamado telefnico a los nmeros consignados en cada uno de los Formularios de Postulacin. Para estos efectos, comisionar a uno de sus miembros para realizar esta labor.

    e) Sin perjuicio de esta seleccin, la Comisin Organizadora elaborar una lista de espera, para el caso de que los postulantes seleccionados, no contesten el llamado o desistan de su participacin.

    f) Si buscado el postulante en los telfonos consignados, durante los das precedentemente

    indicados, no fuere habido, ser trasladado al final de la lista de espera sealada y se proceder a seleccionar en su reemplazo, a cualquier otro que se encuentre en mejor ubicacin, en dicha lista.

    g) La lista de seleccionados, ser publicada en el sitio web

    www.municipalidadchimbarongo.com y tambin en la entrada principal de la Municipalidad.

    h) El postulante debidamente notificado de su seleccin, deber confirmar inmediatamente su participacin o a ms tardar el da 09 de septiembre de 2016.

    La Comisin Organizadora velar por que los productos seleccionados en el rubro gastronmico sean de una amplia variedad.

  • VIII. DE LA ORGANIZACIN

    La organizacin, desarrollo y evaluacin de Fiestas Patrias 2016, estar a cargo de la Comisin Organizadora, que a su vez estar presidida por el Seor Alcalde. La Comisin Organizadora funcionar con Sub Comisiones, de acuerdo a las necesidades y requerimientos prcticos de las Fiestas Patrias, y cubrirn cada uno de los mbitos a considerarse para la conforme organizacin, desarrollo y evaluacin de la actividad.

    IX. CONDICIONES ORGANIZATIVAS

    a) A cada seleccionado se le entregar un stand de 3 X 5 mts., con porta lmpara y un enchufe.

    b) La Comisin Organizadora distribuir aleatoriamente los stands, sin tener en

    consideracin la identidad del postulante, y teniendo presente en la distribucin los distintos productos o preparaciones que ofrecern al pblico consumir.

    c) Respecto al deterioro del stand asignado, ser responsabilidad del expositor asumir

    los gastos de su reparacin o reemplazo. Esta situacin ser consignada por los inspectores. El expositor que no asuma su responsabilidad, no ser considerado para una nueva postulacin al evento.

    d) Cada locatario deber traer una ampolleta de bajo consumo de energa, la que no puede

    sobrepasar los 60 watts.

    e) Debern traer cada uno su implementacin de manipulacin de alimentos, e implementos para elaborar sus productos. Solo se autorizar, el uso de parrillas a carbn o cocinas o fogones a gas. Para estos efectos, ser requisito indispensable el uso de delantal, gorro blanco o cofia y la utilizacin de guantes para la manipulacin de alimentos. La recepcin del dinero deber ser efectuada por aquella persona que no manipule dichos alimentos.

    f) La municipalidad de Chimbarongo no ser responsable de robos, hurtos y/o roturas de implementos al interior de los stands, y en el recinto asignado para el desarrollo de la actividad.

    g) No sern prestadas, para el uso de los stands acreditados, mesas, sillas, ni otros,

    b i e n e s q u e s e r n d e e x c l u s i v a r e s p o n s a b i l i d a d d e c a d a s e l e c c i o n a d o .

    h) Asignado un stand al postulante, ste deber aceptar la designacin que le hubiere

    correspondido, sin derecho a reclamo. Lo anterior, ser sin sorteo, de acuerdo a la disponibilidad de locales; al respecto no aceptarn escndalos pblicos en la instalacin de los stands, y que impidan el normal desarrollo de la actividad.

    Sin perjuicio de lo anterior, la Comisin Organizadora, tendr la facultad de reasignar stands, cuando sea exclusivamente para un mejor desarrollo de la actividad.

    X. DE LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS:

    a) Cada locatario, deber mantener limpio el lugar asignado y ser responsable de los

    materiales entregados bajo su cuidado y supervisin.

    b) Cada contribuyente, deber tramitar anticipadamente la documentacin que exige el Servicio de Impuestos Internos (SII), correspondiente al pago de IVA.

    c) Ser responsabilidad de todos los comerciantes, mantener la limpieza del frontis de

    sus stands.

  • d) Los expositores deben cancelar los siguientes derechos, segn corresponda:

    Stand y cocinera, por da : 01 UTM

    Juegos tpicos, propios de las fiestas, por da : 50% de 1UTM

    Juegos inflables, Cama elstica y similares por da y MT2 : 03% de 1UTM

    e) La Comisin Organizadora, se reserva el derecho de clasificar un producto en cualquier rubro de los sealados, en caso de no estar claramente identificado.

    f) Los valores sealados en la letra d), precedentes, debern pagarse hasta el da lunes

    12 de septiembre de 2016. El pago puede realizarse directamente en la Unidad de Rentas de la Municipalidad, de lunes a viernes de 08:30 a 15:00 horas, en horario continuado.

    El incumplimiento de este requisito, facultar a la Comisin Organizadora, para que a partir del da 14 de septiembre de 2016, elimine al postulante del listado de seleccionados, autorizndola para incorporar a los exponentes en lista de espera. Estos ltimos, tendrn plazo para cancelar dicho monto hasta el da viernes 09 de septiembre de 08:30 a 15.00 horas, en horario continuado.

    g) Los contribuyentes debern cumplir con los horarios establecidos por la Municipalidad.

    XI DE LOS HORARIOS:

    El funcionamiento de los diferentes rubros adjudicados ser el siguiente:

    Viernes 16 de Septiembre:

    Montaje e Instalacin de los Stand, desde las 10:00 a las 12:00 horas.

    Funcionamiento Stand: desde las 12:00 a 03:30 horas, del da siguiente.

    Venta Alcohol: desde las 21:00 a las 03:30, del da siguiente.

    Sbado 17 - Domingo 18 de Septiembre

    Funcionamiento de Stand y Venta de Alcohol: desde las 10:00 a 04:00 horas del da siguiente.

    Lunes 19 de Septiembre:

    Funcionamiento: desde las 10:00 a las 22:00 horas.

    Venta Alcohol: desde las 10:00 a las 21:00 horas.

  • FORMULARIO DE POSTULACIN

    PARA COCINERIAS, VENTA DE ALCOHOL Y JUEGOS TPICOS FIESTAS PATRIAS 16, 17, 18 y 19 DE SEPTIEMBRE DE 2016

    I. IDENTIFICACIN DE EL/LA POSTULANTE:

    NOMBRE COMPLETO :

    CDULA DE IDENTIDAD : TELEFONO

    CORREO ELECTRNICO :

    DOMICILIO :

    CIUDAD :

    II. ANTECEDENTES DE GASTRONOMA, BEBIDAS Y OTROS:

    Gastronoma: Alcohlicas: . Otros..

    Productos que vender en el stand o local:

    III. ANTECEDENTES DE LOS JUEGOS: Tpicos: . Inflables....... Mecnicos. Otros Detllelos: .. Descripcin de los juegos, en caso de inflables, camas elsticas y otros similar, indicar Mts2: .

    .

    IV. O T R O S ANTECEDENTES:

    Posee boletas. facturas.. Ninguna de stas.

    Cul es su giro comercial?.

    Posee autorizacin sanitaria? indique para

    qu . ..

    NOTA: Es obligatorio llenar todos los campos de este formulario. Para la venta de

    Bebidas Alcohlicas, deber ajuntar certificado de Antecedentes.

    FIRMA DEL POSTULANTE