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BASES DE PRESENTACIÓN PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON EL MEDIO Y PROGRAMAS DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA
2017enero
BASESPROYECTOSDEVINCULACIÓNCONELMEDIOYPROGRAMASDETRANSFERENCIATECNOLÓGICA2017
I. ANTECEDENTES:
Conel findeapoyar lavinculaciónconelmediode laUniversidad, laDireccióndeTransferenciaTecnológica, en adelante “DTT”, en el marco del proceso de mejora de los procedimientos degestión del área y diversas reuniones sostenidas en las facultades en que se identificaronpropuestasdemejora, abriráunprocesoapartirdel06deenerode2017para la recepcióndeProyectos de Vinculación con el Medio 2017 y la actualización de Programas vigentes, quedeberánserpresentadosalDirectordeCentrorespectivodecadaFacultad.
LosDirectoresdeCentro recibiránproyectosyprogramasvigentes (17)hastael17deenerode2017,comofechalímitederecepción.
Sehandefinidodosinstrumentosparaeldesarrollodelavinculaciónconelmedioytransferencia
tecnológica:
§ Proyectos,orientadosaretroalimentaraladocenciamedianteaccionesconparticipacióndeacadémicosyestudiantesdedistintosciclos,y;
§ Programas, orientados al desarrollo de transferencia tecnológica desde los ámbitos
especializadosdelasdisciplinasenlascualessedesarrollan.
Loshabilitadosparapostularproyectos,son losdirectoresdecentro,escuelasydepartamentos.Aquellosacadémicosquenosustentenalgunodeloscargosindicados,podránsolicitarhabilitaciónpara postular a través de la plataforma SISAV: https://sisav.utem.cl/solicitar-cuenta.php, la queserá enviada para autorización al Director de Centro. Los habilitados para postular programasseránaquellosencargadosdeprogramasvigentesenelmarcodelPlandeMejora2016.
Elprocesodeaprobacióndecadaproyectoyprogramasedivideencuatroetapas:Postulación,Admisibilidad,EvaluaciónyComunicacióndeResultados.
Paralapresentepostulaciónsehaimplementadounaplataformadigitaldenominada“SistemadeSeguimiento de Actividades de Vinculación con el Medio, SISAV”, a través de la cual se debepresentar las postulaciones a Proyectos VcM, así como las actualizaciones y planificacionesanuales de los Programas de Transferencia Tecnológica vigentes en el Plan deMejora 2016. Lafechadeingresoalsistemaseiniciaconlapublicacióndeestasbases,atravésdelsiguientelink:
https://sisav.utem.cl/
Paraconsultassobreelpoblamientodeinformaciónenelformulariosedebeconsultarelmanualdeusuariodisponibleenelsiguientelink:
https://sisav.utem.cl/documentos/manual_usuario.pdf
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Todasolicituddeapoyoparaeldesarrollodelosproyectos,asícomoelpoblamientodeésteenlaplataforma SISAV se debe dirigir al Director de Centro, quien coordinará con la Dirección deTransferenciaTecnológica.
CALENDARIOPROCESODEPOSTULACIÓN2017
PROCESO FECHA ESTAMENTOPublicaciónBases 06deenero2017 DireccióndeTransferenciaTecnológica(VTTE)
Postulación 06al17enero2017Proyectos:Directoresdecentro,escuelas,departamentosyacadémicosautorizados.
Programas:Encargadosdeprogramasvigentes
Recepcióndeconsultasbases2017
06al13enero2017
Lasconsultassepuedenrealizaratravésdelsistemadepostulación,enelapartado
“Consultas”,enellink:https://sisav.utem.cl/consultas.phplasqueseránrespondidasypuestasadisposicióndetodoslospostulantesmedianteactualizaciones
diariasenellinkpreguntasfrecuentes.(https://sisav.utem.cl/preguntas-
frecuentes.pdf)Admisibilidad Hastael18deenero2017 DirectordeCentro,DecanoFacultad.Evaluación Del19al20deenero2017 DirectordeCentro,DecanoFacultad,VTTE.
AprobaciónPresupuestoGeneraldelÁrea
27enerode2017 ConsejoSuperior
ComunicacióndeResultados 30deenerode2017 VTTE
II. OBJETIVO:
El objetivo es potenciar el desarrollo de las actividades de VcM que se sostienen desde elquehacerpropiodelaUniversidad,quedencuentadeunainteracciónsignificativa,permanentey
de mutuo beneficio con los principales actores públicos, privados y sociales, de carácterbidireccionalyconretroalimentaciónaladocencia.
Paraello, seotorgará financiamientoaactividadesqueesténenconcordanciacon laPolíticadeVinculaciónconelMediodelaUniversidadyconelModeloEducativo.
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III. FOCOSDEAPOYO:
EnesteprocesofocalizaráelapoyoenbasealosámbitosdeinteraccióndelaVinculaciónconelMedio, definidos en la Política Institucional, en las siguientes actividades de trabajo específicasorientadasaproveeralosestudiantesdediversasinstanciasderelaciónconelentornoalolargodelosdistintosciclosdesuformaciónacadémica,definidosenelModeloEducativoInstitucional,bajolasiguienteclasificacióntipo:
TipodeActividaddelProyecto
Definición
CicloModeloEducativo
A+SAprendizajeyServicio
LíneaProyectoscon
organizacionesdelEstadoytercersector:
Intervenciones aplicadas con metodología deaprendizajeyservicio(A+S),paraeldesarrollodeintervenciones en los grupos de interés, conparticipación de estudiantes, tales comolevantamiento de diagnósticos, catastros,propuestasdemejora.
Científico-TecnológicoEspecialización
LíneaClínicasEmpresariales:
Intervenciones aplicadas con metodología deaprendizajeyservicio(A+S),paraeldesarrollodeintervenciones en empresas, que generenpropuestasdemejoradeproductosy/oserviciosy/oprocesos
Científico-TecnológicoEspecialización
Seminarios Orientados a cátedras asociadas a la temática o necesidaddetectadadelgrupodeinterésconelcualsetrabajará
Científico-TecnológicoEspecialización
Charlasytalleres
Orientados a cátedras asociadas a la temática o necesidaddetectadadelgrupodeinterésconelcualsetrabajará
Científico-TecnológicoEspecialización
AcuerdosdeTitulaciónyPrácticasProfesionalesconentidadespúblicasyprivadas
Orientado a la generación de acuerdos demediano y largo plazoconentidadesdelentornoparatrabajarenformaencadenadatesisyprácticasorientadasamejorarlagestióndeprocesosyproductosdeentidades
EspecializaciónyTitulación
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IV.-INSTRUMENTOS:
TablainstrumentosTransferenciaTecnológicayVinculaciónconelMedio
(Verclasificaciónyrequisitos:páginas8,9y10)
INSTRUMENTOS
CONTEXTO MONTOTOPEANUAL DURACIÓN REQUISITOS2017
ProgramaTransferenciaTecnológica
De$10.000.000a$30.000.000.-conformeaclasificaciónespecificadaenpágina10delasbases
Superioraunaño
Sólodebenactualizarselosprogramasvigentes.
ProyectoVinculaciónconelMedio
Variablesegúneltipodeintervenciónconformeaclasificaciónespecificadaenpágina9delasbases
Unaño
Cuandoincluyaactividades:A+S,seminarios,charlas,
otros
ActividadesEmergentes
VinculaciónconelMedio
Excepcionalmenteduranteelañosepodránaprobarproyectosquenohubiesensidopartedeesteproceso.
Deberáncumplirlamismarutaseñaladaenlaspresentesbasesyestaránsujetosadisponibilidaddepresupuesto,losqueenningúncasopodráexcederelmontode$2.000.000enelcasodeA+Sy$1.000.000
enelcasodeseminarios.
UnañoSujetoa
disponibilidadpresupuestaria
V.-RESULTADOSESPERADOS:
1) Bidireccionalidad, generada a partir de necesidades del entorno en espacios deinteraccióncompartidos.
2) Retroalimentaraladocenciaeinvestigaciónenelámbitoqueleespropio,asociadaaunaovariascátedras.
3) ResponderalProyectoEstratégicoInstitucional,quedefineypriorizaaquelloscampos
deinteraccióndesumedioestratégicomásrelevanteparaelmejorcumplimientodesumisiónyquehacerprincipal.
4) Impacto,enelgrupodeinterésysupropósitodeinteracción.(sebuscaquelarelación
posealossiguientesatributos;laUniversidadylosbeneficiariosejerzanunainfluenciamutua, que ambos obtengan beneficios tangibles o intangibles de la relación, queamboscompartanunametauobjetivoa lograr,yque larelaciónseprolongueeneltiempo,conperiodicidadycontinuidad)
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VI.-GRUPOSDEINTERÉSYPROPÓSITOSDEINTERACCIÓN:
Los proyectos presentados deben estar orientados a uno o más grupos de interés con suspropósitosrespectivos.
La Universidad identifica seis grupos de interés externos, que abarcan la diversidad de actoresrelevantescon loscualesserelacionan lasFacultades.Enestarelación,seestablecenpropósitosespecíficos de vinculación con cada grupo de interés, que definen las diversas actividades aejecutarconellos.
Losgruposdeinterésexternosconlosquesevincula,y lospropósitosespecíficosdevinculaciónconcadaunodeellos,son:
i) Organismosgubernamentalesyautoridadeslocales:conloscualeselpropósitoes colaborar en iniciativas de interés común que propicien tanto la pertinencia ymejoramiento de la calidad de los procesos de formación de la institución como eldesarrollolocal.
ii) Comunidades locales, organizaciones no gubernamentales y medios decomunicación:conlascualeselpropósitoescontribuiraldesarrollosocioeconómicolocal,desdelaactividadinstitucional,pormediodeiniciativasquegenerenvalora lasociedadypotencienelcrecimientoconjunto.
iii) Empresas, asociaciones gremiales y asociaciones de profesionales: con lascuales el propósito es contribuir a mejorar la competitividad de los sectoresproductivos, a través de la formación de su capital humano, la transferenciatecnológica y la prestación de servicios. Así como asegurar la calidad, pertinencia,retroalimentaciónyfortalecimientodelasactividadesacadémicas.
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VII.-ITEMSFINANCIABLES:
Los proyectos por Escuela o Departamento y los programas, podrán solicitar recursos hasta losmontos consignados en: “Tabla instrumentos Transferencia Tecnológica y Vinculación con elMedio”
Losítemsfinanciablesvaríansegúnlanaturalezadelprograma/proyecto,conformealdetalledelasiguientetabla:
Código Ítem Programa Proyecto
12141.03 GastosHonorariosNacionalesNoAcadémicos Si No
12221.01 GastosenMaterialesdeEnseñanzaPregrado Si Si
12231.04 PublicidadyDifusión Si Si
12232.01 ServiciosdeImpresión Si Si
12241.01 GastosenArriendosdeInmuebles Si Si
12242.02 GastosenArriendodeVehículos Si Si
12242.05 ArriendoMuebles Si Si
12242.06 ArriendosVarios Si Si
12254.01 MaterialesdeComputacióndeusooConsumosCorrientes. Si Si
12261.01 ProductosdePapeles,Cartones,eImpresos Si Si
12262.02 MaterialesyÚtilesDiversos Si Si
12269.11 Pasajes,EstadíasyFletes. Si Si
12269.12 OtrosServiciosGenerales Si Si
12269.13 Imprevistos. Si Si
12269.18 AlimentosyBebidas Si Si
12411.01 EquiposComputacionales Si No
12411.02 EquiposeInst.Técnicos:EquiposdeLaboratorios. Si No
12266.01 MantencióndeMáquinasyEquiposdeoficina Si No
12353.02GastosporSuscripciones,Inscripciones,MembrecíaaInstituciones.
Si No
Nosepodráncargarenesteítemimpresionesdememoriasypublicacionessimilaresasociadasalprocesodegestiónyresultadosdelproyectooprograma,confinesdedifusión.Estaactividadsedeberá coordinar con la Dirección de Transferencia Tecnológica y la Unidad de Estudios, que
cuentanconfondoscentralizadosparaello.
Para el ítemPasajes, Estadías y Fletes sólo se financiarán gastos asociados a la participacióndeexponentesenseminariosorganizadospor launidadUTEMpostulantealproyectooprogramas.También financiarán traslados de estadías de estudiantes y académicos UTEM que realicen
proyectosdeaprendizaje y servicio en los territoriosde la intervención.Contempla también losgastos de estudiantes y académicos UTEM que realicen intervenciones de transferencia
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tecnológica en territorio nacional. No contempla financiamiento de traslados y estadías de
académicosUTEMasociadosaproyectosoprogramasparasuparticipaciónenseminarios
VIII.-PRESENTACIÓN:
Lafechaderecepcióndeproyectos,seextenderádesdeel06al17deenerode2017. Lafechalímitedeejecuciónpara losproyectos,seráel30denoviembrede2017. Estánhabilitadosparapresentar proyectos, las siguientes unidades postulantes: Unidades Académicas, de forma
independienteoenalianzasentreellos.
ElproyectodeberácontarconunDirectorResponsable,quiendeberáserunAcadémicoDirectordeCentro,EscuelaoDepartamentoyquetengafianza.
IX.-DELAADMISIBILIDAD:
LosDirectoresdeCentro yDecanosde cada Facultad, evaluarán la admisibilidaddel proyecto yactualizaciónyplanificación2017de losprogramas.Losproyectosadmisiblespasarána laetapade evaluación. En el caso de los proyectos declarados no admisibles, se notificará a su directorresponsable a travésde la plataforma,pudiendoel encargado reformularlo aobjetode cumplirconloscriteriosdeadmisibilidad,siempreycuandoestédentrodelplazodecierredelarecepciónde propuestas. La admisibilidad de un proyecto, no garantiza la aprobación de éste ni laasignaciónderecursos,sinoqueserefiereaquecumpleconlosaspectosformalesestablecidosenlasbases,pasandoalaetapasiguientedeEvaluación.
Seránadmisibleslosproyectosque:
§ SeancoherentesconlosobjetivosestratégicosylasprioridadesdelaFacultad.§ Cumplan con la formalidad, completando toda la información requerida en el
formulariodelaplataformaSISAV.§ Para losacadémicos titularesquehayanejecutadoproyectosenel2016,entregade
informesdegestióndeéstos,solicitadosporelDirectordeCentro(acordealasbasesdelañoanterior).
§ Cumplan con las bases en cuanto a montos máximos financiables, fechas depresentaciónyejecución.
§ Conjuntamenteconloanterior,serándeclaradosnoadmisiblesproyectos:editoriales;deegresados,deextensiónycultura.
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X.-DELAEVALUACIÓN:
Unavezdeclaradoadmisible,elproyectopasaráaetapadeEvaluación.
LosDecanos,DirectoresdeCentrodeFacultad,laDireccióndeTransferenciaTecnológicayUnidaddeEstudiosde laVTTEsesionaránparaevaluarysancionarproyectosyprogramasdeacuerdoaloscriteriosestablecidosenestasbases.Enesteprocesoserealizaránobservacionesymejorasalproyecto que serán definidas en condiciones de adjudicación y serán refrendadas en Acta deEvaluaciónfirmadasportodoslosintegrantesdelproceso.
El resultadode laevaluación será comunicadoa travésdeplataformaSISAV,enqueademás seadjuntaráelActadeEvaluaciónylaCartadePre–Adjudicaciónquecontienelascondicionesdeadjudicación.
Los proyectos y planificaciones deprogramas aprobadosmedianteCarta dePre –Adjudicación,deberáncumplirconlossiguienteshitos:
§ Aprobación por parte del Consejo Superior del presupuesto general del área devinculación con el medio, en el que están contenidas las partidas de proyectos yprogramasdefacultades,enelplazoestimadode27deenerode2017.
§ Incorporaciónenproyectosyprogramasdelascondicionesdeadjudicación,procesoqueserácoordinadopor laDireccióndeTransferenciaTecnológicaycadaDirectordeCentrode Facultad, en conjunto con los académicos responsables, en la primera quincena demarzode2017.
§ Solouna vez cumplidos estos hitos, el proyecto se considerará adjudicado y pasará a laetapaderefrendacióndepresupuesto,resoluciónyejecución.
XI.-CRITERIOSDEEVALUACIÓN:
PROYECTOSDEVINCULACIÓNCONELMEDIO
Losproyectosseránevaluadosenbasealoscriteriosdescritosacontinuación,conescalade1a7:
1) Consistencia interna: Entre los objetivos, resultados, actividades y presupuestoasociado.
2) Retroalimentación a la docencia, Retroalimenta al programa de las asignaturasvinculadas.Sevaloraráenestepuntoelaportequepuedanhacerlasintervencionesala visualización de líneas de investigación aplicada tanto disciplinar como deestrategias pedagógicas asociadas a las intervenciones, generadas a partir denecesidadesdelentornoenespaciosdeinteraccióncompartidos.
3) Consistencia con el Proyecto Estratégico Institucional, quedefine y prioriza aquelloscampos de interacción de su medio estratégico más relevante para el mejorcumplimientodesumisiónyquehacerprincipal.
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4) Proyección:Potencialdelainiciativaparaserreplicadaenelfuturo.
5) Impacto:Contribuciónalpotenciamientode la vinculaciónde laUniversidad con suentorno, identificando demanera precisa los grupos de interés y cómo el proyectoresponde a las demandas de la sociedad (impacto externo) y contribuye almejoramientodelafuncióndocente(impactointerno).
Componente PonderaciónConsistenciainterna 20%Retroalimentaciónaladocencia 25%ConsistenciaconelProyectoEstratégicoInstitucional
20%
Proyección 15%Impacto 20%
Encuantoalpresupuesto,losproyectossedebenajustaralasiguientetabladefinanciamiento:
TipodeIntervención MontomáximoAprendizajeyServicio:líneaproyectosconorganismosgubernamentalesydeltercersector
$2.500.000
AprendizajeyServicio:Líneaclínicasempresariales $2.000.000Seminarios $1.200.000Charlas $500.000
Losproyectospodránarticularloscomponentesdelasiguienteforma:
§ Un mismo proyecto puede incorporar intervenciones de aprendizaje y servicio conseminarios(hasta1)ycharlas(hasta2),siemprequeesténrelacionadas.
§ Unmismoproyectopuedeincorporarhastatresseminarios,siemprequeseformulenen
formaintegradaaladisciplinayesténasociadosensudiseñoeimplementaciónlogísticaaunprograma.
§ Un proyecto puede incorporar charlas (hasta 3) y seminarios (hasta 2) siempre que se
formulen en forma integrada a la disciplina y estén asociados en su diseño eimplementaciónlogísticaaunprograma.
Los proyectos deberán ser ejecutados durante el año 2017, con fecha límite de realización deactividadesel30denoviembrede2017.
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PROGRAMASDETRANSFERENCIATECNOLÓGICA.
LosprogramasdebenseractualizadosenlaplataformaSISAVensusobjetivosycomponentes,asícomoingresadalaplanificación2017.Seránevaluadosconformealossiguientescriterios:
1) Nivel de Impacto Interno. Capacidad de generar y convocar alianzas internas:númerodeacadémicos,alumnosycarreras,transversalidaddelasactividadesdelosprogramas.
2) NiveldeImpactoExterno.Capacidaddegeneraryestableceralianzasestratégicasy/oconveniosconlaempresaprivada,organismospúblicosyorganizacionesdela sociedad civil. Capacidad del programa de generar altos niveles detransversalidadenelentornosocialyproductivo.
3) SistemaNacionaldeInnovación.Potencialcapacidadderegistrodelprograma,en
elSistemaNacionaldeInnovación.
4) Generación de programas y proyectos de I+D+i (introducción nuevos productos,bienesoservicios,procesosomejoras).
Capacidad de los programas de cumplir requisitos y ser usuario permanente deCorfo - Innova Chile, en las áreas de: alimentos, TIC´s, biotecnología, energía,minería, infraestructura, medio ambiente, turismo intereses especiales, entreotros. Basado en modelo de difusión y transferencia tecnológica que incluya:programasdedifusióntecnológica,nodostecnológicos,consultoríasespecializaday desarrollo de capital humano, en la perspectiva de generar capacidadesinstitucionales de detección, adaptación y adopción de tecnologías y mejoresprácticas disponibles. Todas actividades factibles de ejecutar por parte de losprogramasyqueimpactenpositivamenteenelmundoproductivoysocial.
Enestemarco,propenderalaparticipaciónactivaeniniciativasConicyt,FondefyFondecyt.
5) Apalancamiento de Recursos Externos. Capacidad del programa de postular y
calificarenconcursosenentidadesdelsectorpúblico(Corfo,agentesoperadoresdelsectorpúblico,ministerios,otros)yfondosqueprovengandelsectorprivado(leyesdedonación).
6) Operacionalizarprogramasbajoestándaresdesistemasdegestiónde lacalidad:ISO,Nchyotros,segúnpertinenciatécnica.
7) Se considerará comopartedelprocesoel informedegestión yevaluaciónde la
gestión2016decadaprograma,elaboradoporelCentrodeFacultad.
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TablarequisitosProgramasdeTransferenciaTecnológica(actualización)2017.
Instrumento ImpactoExterno
SistemaNacionaldeInnovación
ApalancamientodeRecursosExternos
I+D+i ISO/Nch(1)
ImpactoInterno
Montotopeanual
ProgramaTipoA
Sobre2 Si Si Si Si T(2) $30.000.000.-
ProgramaTipoB
2 No Si Si Si T $15.000.000.-
ProgramaTipoC
1 No No No Si NT(3) $10.000.000.-
(1)Estascapacidadesalnoexistirseráninstaladasenformapaulatina.(2)DondeTestransversal.(3)DondeNTesnotransversal.
Los programas deberán ser ejecutados durante el año 2017, con fecha límite de realización deactividadesel30denoviembrede2017.
XII.-DELASELECCIÓN:
UnavezaprobadoelpresupuestogeneralporelConsejoSuperior,losresultadossecomunicaránconsuscondicionesdeadjudicaciónypre-aprobaciónpresupuestaria,pormemorándumycorreoelectrónicoalDecanodelaFacultadyDirectordeCentro,paraposteriorgestiónporpartedeesteúltimodelasreunionesconencargadosdeproyectoparaincorporarcondicionesdeadjudicación,enlaprimeraquincenademarzo.
Ladecisiónrelativaalaseleccióndelosproyectosesinapelable.
Paralelamente, los programas y/o proyectos contarán con la orientación de los directores decentroyprofesionalesde laVTTEpara todos losaspectos relativosa suejecucióny reportesdegestión.
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XIII.-MODALIDADDEENTREGADELOSRECURSOS:
El responsable del Proyecto o Programa, será quien deberá velar por la correcta gestión de los
recursosquecontemplaelpresupuestodelasactividades,gestiónqueentodassustramitacionesdebecontarsiempreconelV°B°delCentrodeFacultadydelaVTTE,antesquelassolicitudesseanenviadasalasunidadescorrespondientesdesutramitaciónenlaVicerrectoríadeAdministracióny
Finanzas.
El responsabledelProyectooEncargadodePrograma,debemantener fianzavigentey respaldodelosdocumentosenviadosatrámiteymantenerlosdisponibles,encasodeserrequeridoporlaVTTE.
Paralaejecucióndelasactividadesdelproyecto,debecumplirseconlodescritoenelInstructivodeOperacióndeProcedimientosTécnicosyFinancieros.
Respecto de fondos anuales asignados que no sean ejecutados, no podrán ser redistribuidos oreasignadosaotrosprogramasy/oproyectosdelcentro,otraspasadosalejerciciopresupuestario2018.
XIV.-INFORMEDEGESTIÓNPROGRAMA/PROYECTO:
Paralosefectosdeseguimientoycontroldegestióndeprocesos,seestablecelaemisióndeun(1)informe bimensual de avance de actividades y ejecución presupuestaria por parte de cadaprogramayproyecto.El15deagostoyel15dediciembrede2017sedeberáentregaruninformedegestiónsemestralyanualrespectivamente,decadaprogramayproyecto.Estosinformesseránrequeridos y monitoreados por el Director de Centro, en coordinación con la Dirección deTransferenciaTecnológica1.
Sehacemención,quelaplataformaoficialdeingreso,ejecuciónyseguimientoseráSISAV,laquepermiteingresarelestatusdecadaprogramaysubirarchivosconlasevidenciasdelasactividadesejecutadas, las que se respaldan en repositorio de cada programa y proyecto. La ejecución, esvisible “en línea “, por lo tanto, será posible verificar y autorizar las actividades por parte delDirectordeCentro.
1Encomplementoaloanterior,laDireccióndeTransferenciaTecnológica,encoordinaciónconlaUnidaddeEstudiosdelaVicerrectoría,coordinaráneldesarrollodeinformescomplementariosparaobjetodedifundirlosresultadosdeproyectosyprogramas,especialmenteenloreferidoasuaportealaretroalimentaciónaladocenciaytransferenciatecnológica.
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Ésteconsiderará:
a) Descripción general de la ejecución del proyecto, formato a entregar por la Unidad deestudiosdelaVTTE.
b) Autoevaluación según el grado de cumplimiento de los objetivos y compromisosdeclaradosenelFormulariodePostulación,
c) registrofotográficodelaactividady/oproductos,d) Detalledelusodelosrecursosasignados.
Evidencias
Constituyenevidenciasdelagestiónyactividadesdeprogramasyproyectos,lossiguientes:
• Setdefotografías.• Publicacionesenprensaescrita:nota,entrevista,cuña,publireportaje.• Materialaudiovisual:video,publicacióneninternet.• Afichesygráfica.• Nóminasfirmadasdelosasistentesy/ogruposdeinterés.• Convenios,conveniosmarcopreviosoderivadosdelaejecucióndeactividades.• Materialdidáctico.• Materialdeconsultadigitaloimpreso:presentacionesdigitales,documentos,otros.• Resolucionesdeadjudicacióndepropuestasyconcursospúblicosqueapalanquen
recursos
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XV.-COMUNICACIONESDELASACTIVIDADESVCM(PROGRAMAS/PROYECTOS)
El Equipo Comunicacional de la Vicerrectoría de Transferencia Tecnológica y Extensión, es elencargadodelascomunicacionesdelasaccionesdeVinculaciónconelMediodelaUniversidad,alineadoscon laDireccióndeComunicacionesdelnivelcentral.Loanterior tienecomoobjetivo,emitirdeformaestratégicaycoordinadalainformaciónreferidaalárea,demaneradeconseguirquelacomunidadinternayexterna,aliadosycolaboradorespercibanadecuadamenteelquehacerenesteámbito.
Accionescomunicacionales
Paralosproyectospresentados,elEquipoComunicacionaldelaVicerrectoríarealizalassiguientesaccionessegúnlassolicitudespresentadasypertinenciaestratégica:
AsesoríacomunicacionalparaproyectosdeVinculaciónconelMedio
• Descripción:destinadasalatomadedecisionessobreladifusión,diseñoyentregadeinformaciónrelativaalproyecto.
• Períododerealización:iniciodelproyecto• Formatodesolicitud:correoelectró[email protected]
Difusión,registroeinformacióndeactividadesdeVinculaciónconelMedio
• Diseñoeimpresióndepiezasgráficas2.• PublicaciónensitiowebdelaVicerrectoría• Publicaciónenredessocialesyagendadigitalinstitucional• Envíodecorreomasivoalacomunidadinternayexterna3.• Registrofotográficodelaactividad4• CoordinacióndenotaperiodísticayposteriorpublicaciónensitiowebdelaVicerrectoría
(incluidagaleríafotográfica).
Períododerealización:20díashábiles(mínimo)5Formatodesolicitud:formulariocomunicacional(SISAV)
2 Piezas gráficas: Afiche, programa, invitación impresa y digital, imágenes para redes sociales, hoja paratoma de asistencia, hoja para toma de nota por parte de los asistentes, pendones, volantes, fondo depantalla.3Invitacióndigital:lainvitacióndigitalseenviaráalalistadeUTEMTODOSyUniversitarios.Sielcoordinadordel proyecto y/o actividad requiere enviar la invitación a contactos específicos deberá enviar documentoconbasededatos(enformatoExcel)conlalistadeinvitados.4Registrofotográfico:latomadefotografíaparalasactividadesdebesercoordinadaaliniciodelproyectoo,ensudefecto,con20díashábilesantesdelafechaderealización.5 El no cumplimiento o consideración del tiempomínimo, pone en riesgo directamente la coordinación,calidad y aseguramiento de los recursos humanos y técnicos, por lo tanto la cantidad de piezas gráficas,impresión y sistema de cobertura o registro quedará supeditado a la disponibilidad del equipocomunicacionalenrelaciónalalistadesolicitudesentrámite,cuestiónqueseráresueltaporelequipoDTT.
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Diseñodedocumentos
• Períododerealización:20díashábiles(mínimo).• Formatodesolicitud:correoelectró[email protected].
Asesoríayseguimientoenimpresióndepiezasgráficas
• Descripción: destinadas a la toma de decisiones sobre materialidad y contratación deproveedoresdeimpresión.
• Períododerealización:iniciodelproyecto.• Formatodesolicitud:correoelectró[email protected]
Los insumos requeridos para la elaboración de los productos comunicacionales deben ser
entregadosentiempoyformaalprofesionaldelárea:[email protected]
XVI.-CONSULTAS:
Las consultas referidasaestasbases, a la formulacióny aldesarrollodeprogramasyproyectosdeberánserplanteadasporescritoenviandocorreoelectrónicoa:[email protected].