BASES DE POSTULACIÓN 2019

FONDO DE DESARROLLO VECINAL (FONDEVE)

TÍTULO I.-

ANTECEDENTES GENERALES

Fondo municipal, establecido mediante el artículo 45° de la Ley 19.418, sobre Juntas

de Vecinos, el cual tiene por objetivo apoyar proyectos de interés común que contribuyan a

el fortalecimiento y al desarrollo local, dirigidos exclusivamente a las Organizaciones

Territoriales (Juntas de Vecinos).

Asimismo, los proyectos que se presenten deben ser coherentes, focalizado en

entregar una atención integral para resolver problemáticas que enfrenta la comunidad y

lograr que los habitantes aumenten su calidad de vida.

TÍTULO II.-

DE LOS REQUISITOS DE POSTULACIÓN

i. Cada organización podrá presentar solamente un proyecto.

ii. Mantener un (1) año de antigüedad desde su constitución.

iii. Certificar domicilio de la Organización en la comuna de Maipú.

iv. El proyecto a postular se debe realizar en la comuna de Maipú y que sus beneficiarios

tanto directos e indirectos estén domiciliados en ésta.

v. La Organización deberá comprometer un aporte al proyecto cuyo monto no sea inferior

al 10% de la inversión total. (No se considerará como aporte el uso de sedes o

mobiliario).

vi. No presentar rendiciones pendientes de procesos anteriores con el municipio.

2.1 Las organizaciones deberán presentar la postulación en sobre dirigido a

“Programa Fondo de Desarrollo Vecinal” al Departamento de Organizaciones Comunitarias,

ubicado en Calle Lumiere N° 0250. En el remitente deberá indicar lo siguiente:

Nombre de la Organización

Nombre del proyecto

N° DOCUMENTACIÓN EXIGIDA CHECK

-LIST

1 Copia carta de solicitud dirigida a Sra. Alcaldesa.

2 Carta de aceptación de las bases firmada por presidente o representante

legal de la organización (Anexo N°1).

3

Proyecto postulado a Programa Fondo de Desarrollo Vecinal, de acuerdo

a ficha de postulación entregado por el municipio (Anexo N°2). (Todos los

ítems deben venir completados y no se aceptará otro formato)

4

Certificado Actualizado del Directorio de la Organización. La fecha de

emisión debe ser del año en curso 2019.(Emitido por Secretaría Municipal

o Registro Civil)

5

Certificado de Inscripción del Registro Central de Colaboradores del

Estado y Municipalidades; el cual podrá ser obtenido en el

www.registros19862.cl

6 Fotocopia cédula de identidad del presidente o representante legal de la

Organización.

7 Fotocopia de RUT de la Organización, entregado por el Servicio de

Impuestos internos (SII).

8 Fotocopia de libreta de ahorro, chequera electrónica, cuenta vista o

bancaria de la Organización.

9

Carta de compromiso de aportes propios para la ejecución del proyecto,

cuyo monto no sea inferior al 10% del costo total por parte de la

Organización, ya sea en Personal, Equipamiento, Mantención,

Construcción, Eventos y Publicidad.

10

Fotocopia del acta y nómina de personas inscritas en el libro de socios que

avalan la elección del proyecto a ejecutar con un mínimo de 25% de socios

activos, la cual, debe incluir Nombre, Rut y Firma. (Detallar el nombre del

proyecto y monto de inversión en cada página).

11

Presentar al menos dos cotizaciones de profesional-técnicos en el caso

que el proyecto implique la contratación de Personal (se requerirá

Curriculum Vitae indicando costo por hora de trabajo) o del comercio

establecido en caso que el proyecto implique Equipamiento, Mantención,

Construcción, Eventos y Publicidad.

12

Se exigirá carta de compromiso para resguardo de bienes, emitida por el

representante legal de la Organización en el caso de solicitud de

Equipamiento.

13 Fotocopia de comodato o uso precario vigente de sede comunitaria y/o

cancha en caso de Construcción o Mantención.

2.2 Toda la documentación antes señalada deberá venir V°B° y timbrada por

presidente/a y/o representante legal de la Organización. Asimismo, la admisibilidad de la

postulación estará supeditada al cumplimiento de la documentación exigida.

2.3 El objetivo del proyecto debe estar orientado al fortalecimiento de la Organización

en su conjunto traduciéndose en un beneficio a la comunidad teniendo un impacto socio-

comunitario.

2.4 En relación a los objetivos del proyecto, estos no podrán ser modificados de

manera arbitraría por la Organización; debiendo presentar solicitud por escrito a la

Administración, quien determinará y evaluará el requerimiento asignándole al Departamento

de Organizaciones Comunitarias el pronunciamiento técnico.

2.5 Todo gasto incurrido con la subvención municipal deberá ser rendida a la Dirección

de Control con boleta y/o factura, independientemente del monto.

TÍTULO III.-

DE LOS PLAZOS Y DE LA PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES

3.1 Los interesados podrán formular consultas sobre las bases de postulación dentro

del periodo contemplado desde el 08 al 26 de Abril del año en curso en el Departamento de

Organizaciones Comunitarias, ubicado en calle Lumiere 0250 hasta las 16:30 horas.

3.2 Los plazos establecidos para el programa de Fondo de Desarrollo Vecinal

(FONDEVE) serán desde el 8 al 30 de Abril del año en curso, esto deberá ser presentado en

sobre especificando nombre de la Organización y nombre del proyecto, dirigido a “Programa

Fondo de Desarrollo Vecinal” al Departamento de Organizaciones Comunitarias ubicado en

Calle Lumiere 0250.

3.3 Los proyectos se recepcionarán hasta las 17:30 horas del día 30 de Abril del año

en curso, en el Departamento de Organizaciones Comunitarias ubicado en calle Luniere 0250.

TÍTULO IV.-

DE LAS PROHIBICIONES

4.1 Cada Organización solicitante, podrá presentar solo un proyecto a la vez para ser

subvencionado, el cual, no podrá ser ejecutado fuera del periodo anual correspondiente a la

aprobación de éste.

4.2 Las Organizaciones que entre los miembros de su directiva o representante legal,

estuviera en calidad de funcionario municipal no podrán postular al programa de acuerdo a

la Ley N°18.883 que aprueba el Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales.

4.3 No podrán postular aquellas Organizaciones que se han beneficiado con

Subvención Municipal a través de otro proceso concursable en el mismo periodo.

4.4 Cabe señalar, si la Organización mantiene rendición de cuentas pendientes no

podrá participar en este proceso y la postulación será desestimada.

4.5 Respecto al pago de remuneraciones, los directivos de las Organizaciones como

también coordinadores y/o ejecutores no podrán percibir cancelación de honorarios u otro

beneficio con cargo a la subvención municipal, asimismo, no podrán contratar en calidad de

monitores, contratistas o en otras funciones a personas emparentadas con la directiva de la

organización hasta por cuarto grado por consanguinidad.

4.6 Las subvenciones otorgadas no podrán destinarse en ningún caso al pago de

préstamos o créditos contraídos por la Organización

TÍTULO V.-

ÁREAS DE FINANCIAMIENTO

Los proyectos que postulen al Fondo de Desarrollo Vecinal (FONDEVE), podrán basarse en

las siguientes áreas de financiamiento:

1) Personal (Pago de honorarios, monitores, administración).

2) Equipamiento (Mobiliario, enseres, equipo tecnológico, implementación deportiva).

3) Construcción (Obra gruesa, terminaciones, ampliaciones, etc.)

4) Mantención (Servicios básicos, pintura, reparaciones).

5) Eventos y Publicidad (Realización de eventos, difusión, impresos, etc.)

En ningún caso podrá considerarse como un objeto en sí mismo, la postulación a un proyecto

basado exclusivamente en los ítems de financiamiento previamente señalados.

TÍTULO VI.-

DE LA EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS

6.1. Evaluación por aspectos formales

Todas las postulaciones se revisarán de acuerdo a los requerimientos y exigencias detallas en

las bases de postulación y aquellas que no se enmarquen en el contexto del fondo

concursarble serán desestimadas.

6.2 La Organización que no presente documentación por omisión, se les solicitará por

escrito el envío de los antecedentes al correo fondos.concursables@maipu.cl o al teléfono

22 402 8165; 22 677 6923; debiendo responder en los tiempos descritos o quedarán excluidos

del proceso de postulación.

6.3 Luego de entregada la documentación exigida en el proceso de postulación, la

evaluación técnica se llevará a cabo en un periodo de diez días hábiles, desde el 02 al 15 de

Mayo del año en curso.

TÍTULO VII

DE LA APROBACIÓN DE LOS PROYECTOS Y DE LA ENTREGA DE LOS RECURSOS

7.1 Una vez realizada la evaluación técnica de los proyectos por parte del Municipio,

serán sometidos a consideración del Concejo Municipal para su resolución y aprobación,

para posterior notificación de su resultado mediante comunicación directa a las

organizaciones postulantes.

7.2 En caso de ser rechazado el proyecto, la Organización afectada podrá solicitar a

través del Departamento Organizaciones Comunitarias, un informe de evaluación para

conocer los argumentos técnicos que dieron origen al rechazo del proyecto y/o recibir

asesoría para futuras postulaciones.

7.3 La entrega de los recursos a la Organización se efectuará mediante cheque

nominativo a nombre de la Organización, debiendo presentar la siguiente documentación

para su retiro en Tesorería Municipal:

Certificado de Vigencia del Directorio del año en curso. (Secretaria Municipal o

Registro Civil)

Fotocopia cédula de identidad del presidente/a o representante legal.

TÍTULO VIII

DE LA RENDICION DE CUENTAS

8.1 El proceso de rendición de cuentas se realizará hasta el 31 de diciembre del año

en curso en la Dirección de Control Municipal, de acuerdo a los documentos requeridos por

dicha Dirección (ubicada en edificio Consistorial 5° piso).

8.2 La documentación de respaldo para rendición de cuentas (Boletas, Facturas)

deberá tener fecha posterior a la entrega de recursos.

ANEXO Nº 1

CARTA ACEPTACIÓN DE LAS BASES DE POSTULACIÓN A

FONDO DE DESARROLLO VECINAL (FONDEVE) 2019

Declaro haber estudiado los antecedentes contenidos en las Bases de Postulación, estar

conforme con las condiciones generales de la postulación a Fondos de Desarrollo Vecinal

(FONDEVE) y reconocer que la decisión de la Municipalidad es inapelable y definitiva.

POSTULANTE

(NOMBRE DE LA

ORGANIZACIÓN)

PRESIDENTE O

REPRESENTANTE LEGAL

(NOMBRE COMPLETO)

FIRMA :

TIMBRE ORGANIZACIÓN :

ANEXO Nº 2

FICHA DE POSTULACIÓN PROGRAMA FONDO DESARROLLO VECINAL (FONDEVE) 2019

I. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto:

Nombre de la Organización (Colocar el Nombre que aparece en el R.U.T.)

Rut.:

Dirección:

Teléfonos E – mail:

Representante Legal:

Rut.:

Dirección:

Teléfonos:

E – mail:

Lugar de Ejecución del

Proyecto:

Dirección:

Fecha inicio:

Fecha término:

Monto Solicitado al

Municipio:

Monto Total

Proyecto

N° Beneficiarios

Directos (Socios)

N° Beneficiarios

Indirectos (Familias )

DESTINO DEL APORTE SOLICITADO

(Marque con una X para que tipo de inversión está solicitando el aporte)

PERSONAL (Pago de honorarios, monitores, administración)

EQUIPAMIENTO (Mobiliario, enseres, equipo tecnológico, implementación

deportiva)

MANTENCIÓN (Servicios básicos, pintura, reparaciones)

CONSTRUCCIÓN (Obra gruesa, terminaciones, carpeteo, ampliaciones)

EVENTOS Y PUBLICIDAD (Realización de eventos, difusión, impresos)

DIAGNÓSTICO, FORMULACIÓN Y DESARROLLO DEL PROYECTO

1. JUSTIFICACIÓN Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

Señalar el problema o necesidad que el proyecto intenta abordar, la importancia de la

ejecución, los efectos que puede provocar la no ejecución de esta iniciativa en la población

objetivo y la identificación de alternativas para el logro de los resultados que se establecen

en el proyecto:

¿De qué forma alternativa se podría dar respuesta a la problemática o necesidad detectada

si no se dispusiera de los recursos municipales?:

2. RESUMEN DEL PROYECTO

(Realizar una descripción del proyecto que desea ejecutar)

3. LOCALIZACIÓN Y COBERTURA

Describir la cantidad y características socioeconómicas de los beneficiarios directos, es decir,

de las personas que van a recibir directamente el beneficio del proyecto.

BENEFICIARIOS

Breve descripción sobre características de las personas que serán

beneficiadas (edad, sexo, escolaridad, tipo de trabajo, ingresos

familiares, otras)

Cantidad Total

de beneficiarios

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

¿Cuál es la finalidad del proyecto en términos de la contribución que éste generará a largo

plazo? ¿Cuáles son las acciones concretas a desarrollar?

Identificar un objetivo general, el que debe ser desglosado en uno, dos o más objetivos

específicos según el caso.

Objetivo General

Objetivo

Específico

Objetivo

Específico

Objetivo

Específico

5. DESCRIPCIÓN DE LOS PASOS PARA LOGRAR EL OBJETIVO DE SU PROYECTO,

ACTIVIDADES NECESARIAS Y SU DURACIÓN.

Los pasos para lograr los objetivos son bienes tangibles o materiales generados por el

Proyecto. Por cada paso, describa las actividades necesarias para lograr el objetivo de su

proyecto y registre la duración de cada una de estas.

PASOS PARA LOGRAR EL

OBJETIVO DE SU

PROYECTO

ACTIVIDAD

(Acciones necesarias para lograr el

objetivo de su proyecto)

DURACIÓN DE LA

ACTIVIDAD

(Fecha inicio y

término)

1.

1.1

1.2

1.3

2.

2.1

2.2

2.3

3.

3.1

3.2

3.3

4.

4.1

4.2

4.3

6. FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

RESUMEN GENERAL

Gastos por ítems Total solicitado

al Municipio

Otra fuente de

financiamiento

Aporte propio de la

institución (10%) Total ($)

1.- PERSONAL

2.- EQUIPAMIENTO

3.-MANTENCIÓN

4.- CONSTRUCCIÓN

5.-EVENTOS Y

PUBLICIDAD

TOTAL ($)

Recuerde que cualquier gasto que no figure en los cuadros anteriores, no podrá ser incluido

en las rendiciones de cuentas

7. INDICAR DIRECTIVA VIGENTE

CARGO RUT DOMICILIO FIRMA

PRESIDENTE

SECRETARIO

TESORERO

1ER DIRECTOR

2DO DIRECTOR