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LOS PROCESOS DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓNSELECCIÓN

LAS REGLAS DEL JUEGO EN LAS REGLAS DEL JUEGO EN LA CONTRATACIÓN CON EL LA CONTRATACIÓN CON EL

ESTADOESTADO

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LOS PROCESOS DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓNSELECCIÓN

• Son procedimientos administrativos que las entidades Son procedimientos administrativos que las entidades

realizan para formar, a través de algunas evaluaciones, su realizan para formar, a través de algunas evaluaciones, su

voluntad de contratar con un proveedor particular.voluntad de contratar con un proveedor particular.

• El objetivo de las bases es brindar información clara, El objetivo de las bases es brindar información clara,

certera, objetiva y coherente a los proveedores que certera, objetiva y coherente a los proveedores que

pretendan contratar con el Estado para una elección pretendan contratar con el Estado para una elección

transparente de la mejor propuesta.transparente de la mejor propuesta.

• Con este procedimiento se busca abaratar los costos de Con este procedimiento se busca abaratar los costos de

transacción que implica toda contratación.transacción que implica toda contratación.

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TIPOS DE PROCESOS DE TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIÓNSELECCIÓN

• Licitación Pública.Licitación Pública.

• Concurso Público.Concurso Público.

• Adjudicación Directa Pública.Adjudicación Directa Pública.

• Adjudicación Directa Selectiva.Adjudicación Directa Selectiva.

• Adjudicación de Menor Cuantía.Adjudicación de Menor Cuantía.

** Estos tipos pueden ser convocados bajo las modalidades de Estos tipos pueden ser convocados bajo las modalidades de

subasta inversa o convenio marco.subasta inversa o convenio marco.

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DETERMINACIÓN DE LOS DETERMINACIÓN DE LOS TIPOS DE PROCESOSTIPOS DE PROCESOS

• Los tipos de procesos serán determinados a través de la Los tipos de procesos serán determinados a través de la cuantía involucrada (monto de la contratación) y/o el objeto cuantía involucrada (monto de la contratación) y/o el objeto de la contratación.de la contratación.

• Para la determinación de los montos es necesario que la Para la determinación de los montos es necesario que la normativa de contratación pública sea concordada con la Ley normativa de contratación pública sea concordada con la Ley de Presupuesto del Sector Público.de Presupuesto del Sector Público.

• En caso la contratación involucre un conjunto de prestaciones, En caso la contratación involucre un conjunto de prestaciones, el objeto principal del proceso de selección se determinará en el objeto principal del proceso de selección se determinará en función de la prestación que represente la mayor incidencia función de la prestación que represente la mayor incidencia porcentual en el costo. En cualquier caso, los bienes o porcentual en el costo. En cualquier caso, los bienes o servicios que se requieran como complementarios entre sí, se servicios que se requieran como complementarios entre sí, se consideran incluidos en la contratación objeto del contrato.consideran incluidos en la contratación objeto del contrato.

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PROCESOS SEGÚN PROCESOS SEGÚN RELACIÓN DE ITEMS Y/O RELACIÓN DE ITEMS Y/O

PAQUETESPAQUETES• Bienes o servicios vinculados entre sí con montos individuales.Bienes o servicios vinculados entre sí con montos individuales.

• Viabilidad técnica, económica y/o administrativa.Viabilidad técnica, económica y/o administrativa.

• Los ítems deben superar las tres unidades impositivas Los ítems deben superar las tres unidades impositivas

tributarias y le serán aplicadas las reglas del proceso principal tributarias y le serán aplicadas las reglas del proceso principal

con las excepciones previstas en el reglamento.con las excepciones previstas en el reglamento.

• Los paquetes agrupan diversos bienes o servicios de igual o Los paquetes agrupan diversos bienes o servicios de igual o

distinta clase considerando una contratación conjunta por ser distinta clase considerando una contratación conjunta por ser

más más eficiente que contratarlos individualmenteeficiente que contratarlos individualmente..

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FRACCIONAMIENTOFRACCIONAMIENTO

• División de los requerimientos anuales para modificar el tipo División de los requerimientos anuales para modificar el tipo de proceso.de proceso.

• Los bienes o servicios de carácter permanente (permanentes) Los bienes o servicios de carácter permanente (permanentes) deben ser considerados por periodos no menores a un(1) año.deben ser considerados por periodos no menores a un(1) año.

No hay fraccionamiento:No hay fraccionamiento:

1.1. Convocatoria por etapas, tramos, paquetes o lotes.*Convocatoria por etapas, tramos, paquetes o lotes.*

2.2. Compras por Convenio Marco.Compras por Convenio Marco.

3.3. Programas en función del presupuesto y obtienes más Programas en función del presupuesto y obtienes más financiamiento.financiamiento.

4.4. Programas en función de las necesidades y nace un imprevisto Programas en función de las necesidades y nace un imprevisto no planificado.no planificado.

5.5. Contratas con el mismo proveedor (Exoneraciones, contratos Contratas con el mismo proveedor (Exoneraciones, contratos complementarios, regímenes especiales).complementarios, regímenes especiales).

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ETAPAS DE LOS PROCESOS ETAPAS DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓNDE SELECCIÓN

1.1. Convocatoria del proceso, a través del SEACE.Convocatoria del proceso, a través del SEACE.

2.2. Registro de Participantes hasta un día después de la Registro de Participantes hasta un día después de la

integración de las bases.integración de las bases.

3.3. Formulación y absolución de consultas.Formulación y absolución de consultas.

4.4. Formulación y absolución de observaciones.Formulación y absolución de observaciones.

5.5. Integración de las bases.Integración de las bases.

6.6. Presentación de propuestas.Presentación de propuestas.

7.7. Calificación y evaluación de propuestas.Calificación y evaluación de propuestas.

8.8. Otorgamiento de la buena pro.Otorgamiento de la buena pro.

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CONVOCATORIA DEL CONVOCATORIA DEL PROCESO PROCESO

1. Todos los tipos de procesos se convocan a través del

SEACE.

2. En casos de menores cuantías pueden, adicionalmente,

cursar invitaciones a uno o más proveedores.

3. La convocatoria debe incluir las bases del proceso de

selección y un resumen ejecutivo del estudio de

posibilidades que ofrece el mercado. Esto último no será

necesario registrarlo en procesos de menor cuantía.

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PLAZO ENTRE PLAZO ENTRE CONVOCATORIA Y CONVOCATORIA Y PRESENTACIÓN DE PRESENTACIÓN DE

PROPUESTASPROPUESTAS1.1. En licitaciones y concursos públicos, debe existir por lo En licitaciones y concursos públicos, debe existir por lo

menos 22 días hábiles.menos 22 días hábiles.

2.2. En las adjudicaciones directas, debe existir por lo menos 10 En las adjudicaciones directas, debe existir por lo menos 10

días hábiles.días hábiles.

3.3. En las adjudicaciones de menor cuantía de bienes y servicios, En las adjudicaciones de menor cuantía de bienes y servicios,

debe existir por lo menos 2 días hábiles. Si es producto de un debe existir por lo menos 2 días hábiles. Si es producto de un

desierto, el plazo no será menor de 6 días hábiles.desierto, el plazo no será menor de 6 días hábiles.

4.4. En las adjudicaciones de menor cuantía de consultoría de En las adjudicaciones de menor cuantía de consultoría de

obras o ejecución, debe existir por lo menos 6 días hábiles. Si obras o ejecución, debe existir por lo menos 6 días hábiles. Si

es producto de un desierto, el plazo no será menor de 8 días es producto de un desierto, el plazo no será menor de 8 días

hábiles.hábiles.

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REGISTRO DE REGISTRO DE PARTICIPANTESPARTICIPANTES

1.1. Los participantes deben registrarse y pagar un derecho. En las Los participantes deben registrarse y pagar un derecho. En las

menores cuantías el registro para menores cuantías el registro para bienes y serviciosbienes y servicios es gratuito. es gratuito.

Para consorcios, basta que se registre uno sólo de sus miembros.Para consorcios, basta que se registre uno sólo de sus miembros.

2.2. Para registrarse debes tener el Para registrarse debes tener el RNP vigenteRNP vigente. La entidad debe . La entidad debe

verificar tu estado.verificar tu estado.

3.3. La entidad debe entregarte un comprobante que acredite tu La entidad debe entregarte un comprobante que acredite tu

registro.registro.

4.4. El plazo para registrarse es desde el día siguiente de la El plazo para registrarse es desde el día siguiente de la

convocatoria hasta un día después de la integración. Cuando te convocatoria hasta un día después de la integración. Cuando te

inscribes te adhieres al estado en que se encuentre el proceso.inscribes te adhieres al estado en que se encuentre el proceso.

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LA FORMULACIÓN Y LA FORMULACIÓN Y ABSOLUCIÓN DE ABSOLUCIÓN DE

CONSULTAS CONSULTAS 1.1. Los participantes puede preguntar o hacer solicitudes Los participantes puede preguntar o hacer solicitudes respecto de las disposiciones de las bases. respecto de las disposiciones de las bases.

2.2. Las preguntas o solicitudes deben estar debidamente Las preguntas o solicitudes deben estar debidamente fundamentadas.fundamentadas.

3.3. El comité especial absolverá las consultas en un pliego que El comité especial absolverá las consultas en un pliego que será notificado a través del SEACE. será notificado a través del SEACE.

PLAZOS PARA CONSULTAR Y ABSOLVERPLAZOS PARA CONSULTAR Y ABSOLVER::

1.1. El plazo para consultar será El plazo para consultar será mínimomínimo de 5 días hábiles, si se de 5 días hábiles, si se trata de licitación o concurso; 3 días hábiles, si es una trata de licitación o concurso; 3 días hábiles, si es una adjudicación directa; o 2 días hábiles, si es una menor cuantía adjudicación directa; o 2 días hábiles, si es una menor cuantía de consultoría de obras o ejecución.de consultoría de obras o ejecución.

2.2. El plazo para absolver será El plazo para absolver será máximomáximo de 5 días hábiles, si es de 5 días hábiles, si es una licitación o concurso; 3 días hábiles, si es adjudicación una licitación o concurso; 3 días hábiles, si es adjudicación directa; o 2 días hábiles, si es una menor cuantía de directa; o 2 días hábiles, si es una menor cuantía de consultoría de obras o ejecución.consultoría de obras o ejecución.

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FORMULACIÓN Y FORMULACIÓN Y ABSOLUCIÓN DE ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONESOBSERVACIONES

• Las observaciones son cuestionamientos a las bases. El Las observaciones son cuestionamientos a las bases. El escrito debe estar fundamentado y estará referido a escrito debe estar fundamentado y estará referido a incumplimientos de la Ley o normativa complementaria o incumplimientos de la Ley o normativa complementaria o conexa a la contratación.conexa a la contratación.

• El comité absolverá mediante un pliego identificando al El comité absolverá mediante un pliego identificando al participante y notificándolo a través del SEACE.participante y notificándolo a través del SEACE.

PLAZO PARA FORMULAR Y ABSOLVERPLAZO PARA FORMULAR Y ABSOLVER::

• Para formular, el plazo máximo es de 5 días hábiles, contados Para formular, el plazo máximo es de 5 días hábiles, contados desde el día siguiente del vencimiento para absolver las desde el día siguiente del vencimiento para absolver las consultas, si es una licitación o concurso. Si se trata de consultas, si es una licitación o concurso. Si se trata de adjudicaciones directas, las observaciones se formularán (y adjudicaciones directas, las observaciones se formularán (y absolverán) conjuntamente con las consultas.absolverán) conjuntamente con las consultas.

• Para absolver, el plazo máximo es de 5 días hábiles, contados Para absolver, el plazo máximo es de 5 días hábiles, contados desde el vencimiento para presentarlas.desde el vencimiento para presentarlas.

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ELEVACIÓN DE ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES NO OBSERVACIONES NO

ACOGIDASACOGIDAS• Los participantes tienen la opción de elevar las observaciones no Los participantes tienen la opción de elevar las observaciones no

acogidas dentro de los 3 días hábiles, computados desde el día acogidas dentro de los 3 días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación en el SEACE del pliego de absolución.siguiente de la notificación en el SEACE del pliego de absolución.

LOS SUPUESTOS PARA ELEVARLOS SUPUESTOS PARA ELEVAR::

1.1. Cuando no te acogen la observación.Cuando no te acogen la observación.

2.2. Cuando te acogen y aún consideras que hay vulneración a la Cuando te acogen y aún consideras que hay vulneración a la norma.norma.

3.3. Cuando acogen la observación de un tercero y consideres que Cuando acogen la observación de un tercero y consideres que hay una vulneración a la norma. Para este supuesto hay una vulneración a la norma. Para este supuesto debes debes registrarte antes del vencimiento de la etapa de formulación de registrarte antes del vencimiento de la etapa de formulación de observacionesobservaciones..

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AUTORIDAD QUE RESUELVE AUTORIDAD QUE RESUELVE LA ELEVACIÓNLA ELEVACIÓN

1.1. Si el proceso tiene un valor referencial igual o superior a las Si el proceso tiene un valor referencial igual o superior a las 300 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), la elevación de 300 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), la elevación de observaciones será resuelta por el Organismo Supervisor de observaciones será resuelta por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Resolverá en 10 días las Contrataciones del Estado (OSCE). Resolverá en 10 días hábiles desde la recepción del expediente completo.hábiles desde la recepción del expediente completo.

2.2. Si el proceso tiene un valor referencial inferior a las 300 Si el proceso tiene un valor referencial inferior a las 300 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), la elevación de Unidades Impositivas Tributarias (UIT), la elevación de observaciones será resuelta por el titular de la entidad, y esta observaciones será resuelta por el titular de la entidad, y esta facultad es indelegable. Resolverá en 8 días hábiles desde la facultad es indelegable. Resolverá en 8 días hábiles desde la recepción de la solicitud.recepción de la solicitud.

**** El monto límite es de S/. 1’095,000.00 (Un millón El monto límite es de S/. 1’095,000.00 (Un millón noventa y cinco mil con 00/100 Nuevos Soles).noventa y cinco mil con 00/100 Nuevos Soles).

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INTEGRACIÓN DE LAS INTEGRACIÓN DE LAS BASESBASES

• Es la conjunción de las bases originales con las modificaciones Es la conjunción de las bases originales con las modificaciones producidas por las consultas y/u observaciones acogidas por el producidas por las consultas y/u observaciones acogidas por el comité o la autoridad competente que resolvió la elevación de comité o la autoridad competente que resolvió la elevación de observaciones no acogidas.observaciones no acogidas.

PLAZOS PARA INTEGRAR LAS BASESPLAZOS PARA INTEGRAR LAS BASES::

1.1. Si no se presentaron observaciones a las bases, entonces debe Si no se presentaron observaciones a las bases, entonces debe integrarse – y publicarse en SEACE – al día siguiente de integrarse – y publicarse en SEACE – al día siguiente de vencido el plazo para absolver las observaciones.vencido el plazo para absolver las observaciones.

2.2. Si se presentaron observaciones, entonces se integrará al día Si se presentaron observaciones, entonces se integrará al día siguiente de vencido el plazo para solicitar la elevación. (En el siguiente de vencido el plazo para solicitar la elevación. (En el día 4).día 4).

3.3. Si se solicita la elevación, entonces se integrará dentro de los Si se solicita la elevación, entonces se integrará dentro de los 2 días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento.2 días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento.

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PLAZO ENTRE INTEGRACIÓN PLAZO ENTRE INTEGRACIÓN Y PRESENTACIÓN DE Y PRESENTACIÓN DE

PROPUESTAPROPUESTA1.1. En licitaciones y concursos, el plazo entre la integración de bases En licitaciones y concursos, el plazo entre la integración de bases

y la presentación de propuestas no será menor de 5 días hábiles, y la presentación de propuestas no será menor de 5 días hábiles,

contados desde el día siguiente de publicadas las bases contados desde el día siguiente de publicadas las bases

integradas.integradas.

2.2. En adjudicaciones directas, el plazo mínimo será de 3 días hábiles.En adjudicaciones directas, el plazo mínimo será de 3 días hábiles.

• El comité especial no puede continuar con el proceso de selección El comité especial no puede continuar con el proceso de selección

si no ha cumplido con integrar – y publicar en el SEACE – las si no ha cumplido con integrar – y publicar en el SEACE – las

bases. La integración debe incorporar obligatoriamente las bases. La integración debe incorporar obligatoriamente las

modificaciones de consultas, observaciones y/o pronunciamientos.modificaciones de consultas, observaciones y/o pronunciamientos.

• Aún cuando no se hayan presentado consultas y/u observaciones, Aún cuando no se hayan presentado consultas y/u observaciones,

el comité especial debe integrarlas.el comité especial debe integrarlas.

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ACREDITACIÓN DEL ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE EN ACTO REPRESENTANTE EN ACTO

PÚBLICOPÚBLICO1.1. El proveedor que es una persona natural puede concurrir El proveedor que es una persona natural puede concurrir

personalmente a presentar su oferta, pero también personalmente a presentar su oferta, pero también

puede mandar un tercero con una carta poder simple.puede mandar un tercero con una carta poder simple.

2.2. Las empresas presentan propuestas a través de su Las empresas presentan propuestas a través de su

representante legal, quien debe presentarse con el representante legal, quien debe presentarse con el

documento registral vigentedocumento registral vigente. En caso vaya un tercero, . En caso vaya un tercero,

debe presentar una carta poder simple suscrita por el debe presentar una carta poder simple suscrita por el

representante legal o quien tenga facultades inscritas y representante legal o quien tenga facultades inscritas y

una copia del documento registral vigente donde consten una copia del documento registral vigente donde consten

las facultades de quien está firmando. las facultades de quien está firmando.

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PRESENTACIÓN DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTASPROPUESTAS

1.1. Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados. El Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados. El primer sobre contendrá la propuesta técnica. El segundo primer sobre contendrá la propuesta técnica. El segundo sobre, la propuesta económica.sobre, la propuesta económica.

2.2. La propuesta técnica contendrá un original y el número La propuesta técnica contendrá un original y el número de copias que establezca las bases, sin que pueda de copias que establezca las bases, sin que pueda exceder el número de miembros de comité especial. La exceder el número de miembros de comité especial. La propuesta económica se presenta sólo en original.propuesta económica se presenta sólo en original.

3.3. Las hojas de las propuestas deben estar numeradas, Las hojas de las propuestas deben estar numeradas, selladas y rubricadas por el postor.selladas y rubricadas por el postor.

4.4. El monto de la propuesta económica – y los subtotales – El monto de la propuesta económica – y los subtotales – se expresarán en dos decimales. Los precios unitarios se expresarán en dos decimales. Los precios unitarios pueden contener más de dos decimales.pueden contener más de dos decimales.

5.5. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales en el mismo ítem.propuestas individuales en el mismo ítem.

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DOCUMENTOS DE LA DOCUMENTOS DE LA PROPUESTAPROPUESTA

• Todos los documentos deben estar en castellano. Si están en otro idioma Todos los documentos deben estar en castellano. Si están en otro idioma

debe adjuntarse una traducción hecha por un traductor público debe adjuntarse una traducción hecha por un traductor público

juramentado. Te olvidas de la traducción, tu propuesta será desestimada.juramentado. Te olvidas de la traducción, tu propuesta será desestimada.

• No obstante, la información técnica complementaria (manuales, folletos, No obstante, la información técnica complementaria (manuales, folletos,

instructivos, catálogos o similares) pueden ir en el idioma original.instructivos, catálogos o similares) pueden ir en el idioma original.

• El postor es responsable de la exactitud y veracidad de la El postor es responsable de la exactitud y veracidad de la

documentación.documentación.

• Supuestos de documentos expedidos por autoridad pública en el Supuestos de documentos expedidos por autoridad pública en el

extranjero: Para el proceso, documento simple. Para la firma del extranjero: Para el proceso, documento simple. Para la firma del

contrato, documento legalizado en consulado y Ministerio de Relaciones contrato, documento legalizado en consulado y Ministerio de Relaciones

Exteriores.Exteriores.

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LA SUBSANACIÓN DE LAS LA SUBSANACIÓN DE LAS PROPUESTASPROPUESTAS

Si existen defectos de forma las propuestas pueden Si existen defectos de forma las propuestas pueden

subsanarse, pero estos errores no pueden alterar el sentido subsanarse, pero estos errores no pueden alterar el sentido

de la propuesta. El plazo para subsanar la propuesta será de la propuesta. El plazo para subsanar la propuesta será

de uno a dos días.de uno a dos días.

No hay subsanación de los errores en la propuesta No hay subsanación de los errores en la propuesta

económica, salvo falta de numeración y rúbrica.económica, salvo falta de numeración y rúbrica.

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EVALUACIÓN DE LAS EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTASPROPUESTAS

• El comité especial verificará que las propuestas cumplan con

acreditar las condiciones obligatorias de admisibilidad, sólo

después de ello procederá a las evaluaciones técnicas y

económicas que correspondan.

• El comité debe evaluar la propuesta de acuerdo con los factores

de evaluación previamente establecidos en las bases y asignará

los puntajes respectivos.

• El postor debe presentar los documentos exigidos para

acreditar los factores, así como las condiciones obligatorias,

caso contrario se verá perjudicado.

FACTORES: BIENESFACTORES: BIENES• Experiencia del PostorExperiencia del Postor: Montos facturados máximo de 5 veces : Montos facturados máximo de 5 veces

el V.R. Periodo máximo de facturación: 8 años. Acreditación: el V.R. Periodo máximo de facturación: 8 años. Acreditación: Contratos con conformidad por la venta o suministro; o Contratos con conformidad por la venta o suministro; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Número máximo de contratos: documental y fehacientemente. Número máximo de contratos: 20.20.

• Cumplimiento de la prestaciónCumplimiento de la prestación: Aquí se evalúa el nivel de : Aquí se evalúa el nivel de cumplimiento de las prestaciones de los contratos presentados cumplimiento de las prestaciones de los contratos presentados para acreditar la experiencia. Método: Fórmula para acreditar la experiencia. Método: Fórmula Pronunciamiento 001-2010-DTN. (Constancia donde se Pronunciamiento 001-2010-DTN. (Constancia donde se verifique que se cumplió sin incurrir en penalidad)verifique que se cumplió sin incurrir en penalidad)

• Garantía Comercial del postor y/o fabricanteGarantía Comercial del postor y/o fabricante: Condición : Condición contractual necesaria.contractual necesaria.

• Disponibilidad de servicios y repuestosDisponibilidad de servicios y repuestos• Capacitación de personalCapacitación de personal• Mejoras a las características técnica:Mejoras a las características técnica: Las mejoras deben ser Las mejoras deben ser

expresadas en las bases.expresadas en las bases.

FACTORES: SERVICIOSFACTORES: SERVICIOS• Experiencia del PostorExperiencia del Postor: Monto facturado máximo de 5 veces el : Monto facturado máximo de 5 veces el

V.R. Periodo máximo de facturación: 8 años. Se evaluará V.R. Periodo máximo de facturación: 8 años. Se evaluará experiencia en la que se calificará la ejecución de servicios en la experiencia en la que se calificará la ejecución de servicios en la actividad y/o en la especialidad. Contratos con conformidad por la actividad y/o en la especialidad. Contratos con conformidad por la prestación; o comprobantes de pago cuya cancelación documental prestación; o comprobantes de pago cuya cancelación documental y fehacientemente. Número máximo de contratos: 10. En las y fehacientemente. Número máximo de contratos: 10. En las bases se establecerá qué servicios son iguales y/o similares.bases se establecerá qué servicios son iguales y/o similares.

• Cumplimiento de ServiciosCumplimiento de Servicios: Evalúa nivel de cumplimiento. : Evalúa nivel de cumplimiento. Certificados o constancias que acrediten que se cumplió sin Certificados o constancias que acrediten que se cumplió sin penalidad. Deben estar referidos a los contratos presentados para penalidad. Deben estar referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia.acreditar la experiencia.

• Personal propuestoPersonal propuesto: Se evalúa el tiempo de experiencia en la : Se evalúa el tiempo de experiencia en la especialidadespecialidad

• Mejoras a las condiciones previstasMejoras a las condiciones previstas: Éstas deben estar : Éstas deben estar consideradas en las bases.consideradas en las bases.

• Otros factores referidos al objeto de la convocatoria tales como Otros factores referidos al objeto de la convocatoria tales como equipamiento, infraestructura, siempre y cuando con lo dispuesto equipamiento, infraestructura, siempre y cuando con lo dispuesto en el artículo 43en el artículo 43

FACTORES DE FACTORES DE CONSULTORÍACONSULTORÍA

• Experiencia del Postor en la actividad:Experiencia del Postor en la actividad: Montos facturados Montos facturados acumulados durante 15 años. Monto máximo facturado es de 5 acumulados durante 15 años. Monto máximo facturado es de 5 veces del V.R. Máximo de servicios para presentar: 10. veces del V.R. Máximo de servicios para presentar: 10. Documentos: Contratos y conformidad por la prestación; o Documentos: Contratos y conformidad por la prestación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente.y fehacientemente.

• Experiencia del Postor en la especialidadExperiencia del Postor en la especialidad: Montos facturados : Montos facturados acumulados durante 10 años. Monto máximo facturado 2 veces acumulados durante 10 años. Monto máximo facturado 2 veces del V.R. Documentos: Contratos y conformidad por la prestación; del V.R. Documentos: Contratos y conformidad por la prestación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Máximo de servicios: 10.documental y fehacientemente. Máximo de servicios: 10.

• Personal propuestoPersonal propuesto. Tiempo de experiencia en la especialidad.. Tiempo de experiencia en la especialidad.• Mejoras a las condiciones previstasMejoras a las condiciones previstas..• Objeto de la convocatoria: Presentación del plan de trabajo, Objeto de la convocatoria: Presentación del plan de trabajo,

metodología, equipamiento e infraestructura.metodología, equipamiento e infraestructura.

IMB ASOCIADOS SACIMB ASOCIADOS SAC 2525

FACTORES DE EVALUACIÓN: FACTORES DE EVALUACIÓN: CONSULTORÍA DE OBRASCONSULTORÍA DE OBRAS

• En este objeto hay una distribución obligatoria En este objeto hay una distribución obligatoria de puntajes:de puntajes:

• Se mantienen los factores tradicionales: Montos Se mantienen los factores tradicionales: Montos facturados en la actividad y especialidad, facturados en la actividad y especialidad, mejoras a las condiciones, objeto de la mejoras a las condiciones, objeto de la convocatoria.convocatoria.

• Se incluye el factor: Cumplimiento del servicio.Se incluye el factor: Cumplimiento del servicio.

La distribución:La distribución:

a)a) Experiencia: (20-25)Experiencia: (20-25)

b)b) Personal propuesto: (30 – 35)Personal propuesto: (30 – 35)

c)c) Mejoras: (15 – 20)Mejoras: (15 – 20)

d)d) Objeto de la convocatoria: (25 – 30)Objeto de la convocatoria: (25 – 30)

IMB ASOCIADOS SACIMB ASOCIADOS SAC 2626

FACTOR DE EVALUACIÓN: FACTOR DE EVALUACIÓN: OBRASOBRAS

•Hay distribución obligatoria de puntajes.Hay distribución obligatoria de puntajes.

•Se mantienen los factores tradicionales: Se mantienen los factores tradicionales:

a)a) Experiencia en obras generales (15 – 20).Experiencia en obras generales (15 – 20).

b)b) Experiencia en obras similares (30 – 35).Experiencia en obras similares (30 – 35).

c)c) Personal propuesto (30 – 35)Personal propuesto (30 – 35)

d)d) Cumplimiento de ejecución de obras (15 – 20)Cumplimiento de ejecución de obras (15 – 20)

Para adjudicaciones directas selectivas y de menor Para adjudicaciones directas selectivas y de menor cuantía nocuantía no hay factores de evaluación técnica, sólo hay factores de evaluación técnica, sólo económica.económica.

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PUNTAJE TÉCNICOPUNTAJE TÉCNICO

• El puntaje técnico mínimo para bienes y obras es de 60 El puntaje técnico mínimo para bienes y obras es de 60

puntos, para servicios y consultorías es de 80 puntos. Si el puntos, para servicios y consultorías es de 80 puntos. Si el

proveedor no logra esos puntajes, será descalificado.proveedor no logra esos puntajes, será descalificado.

• El puntaje técnico máximo es de 100.El puntaje técnico máximo es de 100.

• El puntaje que le corresponda a cada postor será El puntaje que le corresponda a cada postor será

determinado por la evaluación de su propuesta, en razón determinado por la evaluación de su propuesta, en razón

de los factores y los documentos que se hayan presentado. de los factores y los documentos que se hayan presentado.

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EL SOBRE ECONÓMICOEL SOBRE ECONÓMICO

• La propuesta económica debe contener:La propuesta económica debe contener:

1.1. La oferta económica y el detalle de precios unitarios, si La oferta económica y el detalle de precios unitarios, si

fue convocado con ese sistema.fue convocado con ese sistema.

2.2. Garantía de seriedad de oferta.Garantía de seriedad de oferta.

La garantía de seriedad de oferta no es subsanable.La garantía de seriedad de oferta no es subsanable.

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GARANTÍA DE SERIEDAD DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTAOFERTA

• Ejecución rápida si no suscribes contrato.

• Características: Incondicionales, Irrevocables, solidarias, realización automática, emitidas por entidades sujetas a la SBS o dentro de la lista de bancos extranjeros de primera categoría.

• Obligatorio para licitaciones, concursos y adjudicaciones directas. En menores cuantías no es necesaria la presentación.

• Monto: 1% o 2% del valor referencial.

• Vigencia: 2 meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas.

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PUNTAJE ECONÓMICOPUNTAJE ECONÓMICO

1.1. El proveedor que ofrezca el menor precio obtendrá el El proveedor que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo puntaje en el aspecto económico.máximo puntaje en el aspecto económico.

2.2. Los demás postores obtendrán su puntaje en razón de Los demás postores obtendrán su puntaje en razón de una fórmula inversamente proporcional, de la siguiente una fórmula inversamente proporcional, de la siguiente manera:manera:

Monto más bajo * puntaje máximo (100)Monto más bajo * puntaje máximo (100)

Tu puntajeTu puntaje == ________________________________________________________________________

Monto de tu propuestaMonto de tu propuesta

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PUNTAJE TOTAL (TÉCNICO MÁS PUNTAJE TOTAL (TÉCNICO MÁS ECONÓMICO)ECONÓMICO)

• Los puntajes técnico y Los puntajes técnico y

económico tienen que ser económico tienen que ser

afectados por un coeficiente afectados por un coeficiente

de ponderación, pues el de ponderación, pues el

aspecto técnico tiene mayor aspecto técnico tiene mayor

trascendencia que el trascendencia que el

económico.económico.

• La sumatoria del coeficiente La sumatoria del coeficiente

técnico y el coeficiente técnico y el coeficiente

económico será igual que la económico será igual que la

unidad (1.00).unidad (1.00).

Los valores que el comité Los valores que el comité

especial podrá escoger son los especial podrá escoger son los

siguientes:siguientes:

1.1. Para bienes, servicios u Para bienes, servicios u

obrasobras::

0.60 ≤ Coef. Técnico ≤0.700.60 ≤ Coef. Técnico ≤0.70

0.30≤ Coef. Económico ≤0.400.30≤ Coef. Económico ≤0.40

2.2. Para servicios de consultoríaPara servicios de consultoría::

0.70≤ Coef. Técnico ≤0.800.70≤ Coef. Técnico ≤0.80

0.20≤ Coef. Económico ≤0.300.20≤ Coef. Económico ≤0.30

Puntaje=C.T. (P.Tec)+C.E. Puntaje=C.T. (P.Tec)+C.E.

(P.Eco)(P.Eco)

32

OTORGAMIENTO DE LA OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROBUENA PRO

• El otorgamiento de la buena pro es la manifestación de El otorgamiento de la buena pro es la manifestación de

voluntad de la entidad. Es allí donde nace el acuerdo entre un voluntad de la entidad. Es allí donde nace el acuerdo entre un

postor y la entidad.postor y la entidad.

• En la fecha señalada para el otorgamiento el Comité debe En la fecha señalada para el otorgamiento el Comité debe

brindar los resultados del proceso a través de un cuadro brindar los resultados del proceso a través de un cuadro

comparativo en el que se consignan el orden de prelación y comparativo en el que se consignan el orden de prelación y

puntajes técnico económicos y total obtenidos.puntajes técnico económicos y total obtenidos.

• En acto público la notificación de la buena pro se presume En acto público la notificación de la buena pro se presume

hecha ese día, sin admitir prueba en contrario. En caso de actos hecha ese día, sin admitir prueba en contrario. En caso de actos

privados la notificación se hace con el registro en el SEACE.privados la notificación se hace con el registro en el SEACE.

33

CRITERIOS DE DESEMPATECRITERIOS DE DESEMPATE

1.1. En Adjudicaciones directas (AD) y menores cuantías (AMC), En Adjudicaciones directas (AD) y menores cuantías (AMC), se otorgará a las MYPES integradas por personas con se otorgará a las MYPES integradas por personas con discapacidad o consorcios conformados por MYPES que discapacidad o consorcios conformados por MYPES que tengan integradas a personas con discapacidad.tengan integradas a personas con discapacidad.

2.2. En AD y AMC, se otorgará a la MYPE o consorcio En AD y AMC, se otorgará a la MYPE o consorcio conformados por MYPES.conformados por MYPES.

3.3. En cualquier tipo de proceso; si se trata de bienes: A quien En cualquier tipo de proceso; si se trata de bienes: A quien tiene el mejor puntaje económico; si se trata de servicios: tiene el mejor puntaje económico; si se trata de servicios: A quien tiene el mejor puntaje técnico.A quien tiene el mejor puntaje técnico.

4.4. Si mantienen el empate, a prorrata, de acuerdo con el Si mantienen el empate, a prorrata, de acuerdo con el monto de su propuesta, siempre que la prestación sea monto de su propuesta, siempre que la prestación sea divisible y haya acuerdo.divisible y haya acuerdo.

5.5. Finalmente, por sorteo en el mismo acto. Si es acto Finalmente, por sorteo en el mismo acto. Si es acto privado, hay que citar oportunamente a los postores.privado, hay que citar oportunamente a los postores.

34

CONSENTIMIENTO DE LA CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PROBUENA PRO

1.1. En licitaciones y concursos: 8 días hábiles desde la En licitaciones y concursos: 8 días hábiles desde la

notificación de la buena pro.notificación de la buena pro.

2.2. En Adjudicaciones directas y adjudicaciones de menor En Adjudicaciones directas y adjudicaciones de menor

cuantía: 5 días hábiles desde la notificación de la buena pro.cuantía: 5 días hábiles desde la notificación de la buena pro.

3.3. Si sólo se ha presentado una oferta, entonces quedará Si sólo se ha presentado una oferta, entonces quedará

consentido el mismo día de la notificación de la buena pro.consentido el mismo día de la notificación de la buena pro.

4.4. El consentimiento debe ser registrado en el SEACE, al día El consentimiento debe ser registrado en el SEACE, al día

siguiente de ocurrido.siguiente de ocurrido.

35

PROCESOS DESIERTOSPROCESOS DESIERTOSEl proceso quedará desierto en los siguientes supuestos:El proceso quedará desierto en los siguientes supuestos:

1.1. Cuando no queda válida ninguna oferta.Cuando no queda válida ninguna oferta.2.2. Cuando no se presente ninguna oferta*Cuando no se presente ninguna oferta*..

• El desierto parcial es cuando en el ítem no se haya El desierto parcial es cuando en el ítem no se haya presentado no quede ninguna válida.presentado no quede ninguna válida.

• En licitaciones, concursos o adjudicaciones directas En licitaciones, concursos o adjudicaciones directas desiertas, se convocará una menor cuantía.desiertas, se convocará una menor cuantía.

• En la modalidad de subasta inversa para otorgar se En la modalidad de subasta inversa para otorgar se necesitan dos propuestas válidas, caso contrario será necesitan dos propuestas válidas, caso contrario será desierto.desierto.

• Informe de la Entidad que estudie las causas de un desierto.Informe de la Entidad que estudie las causas de un desierto.

36

CANCELACIÓN DEL CANCELACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN PROCESO DE SELECCIÓN

• Es cuando ya no necesitas o ya no es tan importante la Es cuando ya no necesitas o ya no es tan importante la

contratación programada.contratación programada.

• Se cancela cuando: (i) Caso fortuito o fuerza mayor; (ii) Se cancela cuando: (i) Caso fortuito o fuerza mayor; (ii)

Desaparece la necesidad; (iii) Presupuesto es utilizado para Desaparece la necesidad; (iii) Presupuesto es utilizado para

otros fines otros fines (comprobado)(comprobado)..

• Sólo puede cancelarse un proceso hasta antes del Sólo puede cancelarse un proceso hasta antes del

otorgamiento de la buena pro.otorgamiento de la buena pro.

• La formalización debe hacerse con resolución o acuerdo La formalización debe hacerse con resolución o acuerdo

sustentado del mismo o superior nivel de aquél que dio inicio sustentado del mismo o superior nivel de aquél que dio inicio

al expediente de contrataciónal expediente de contratación

37

NULIDAD DE ACTOS NULIDAD DE ACTOS DERIVADOS DEL PROCESO DE DERIVADOS DEL PROCESO DE

SELECCIÓNSELECCIÓN

Los actos expedidos dentro del proceso de selección serán nulos Los actos expedidos dentro del proceso de selección serán nulos cuando:cuando:

1.1. Sean dictados por órgano incompetente.Sean dictados por órgano incompetente.

2.2. Contravengan normas legales.Contravengan normas legales.

3.3. Contengan un imposible jurídico.Contengan un imposible jurídico.

4.4. Prescindan de la forma prescrita por la normatividad aplicable.Prescindan de la forma prescrita por la normatividad aplicable.

La nulidad puede declararla el Tribunal o el Titular de la La nulidad puede declararla el Tribunal o el Titular de la entidadentidad

38

PROCESOS DE SELECCIÓNPROCESOS DE SELECCIÓN

MODALIDADES DE MODALIDADES DE SELECCIÓN: SUBASTA SELECCIÓN: SUBASTA INVERSA – CONVENIO INVERSA – CONVENIO

MARCOMARCO

39

LA SUBASTA INVERSALA SUBASTA INVERSA

40

• Es una Es una MODALIDAD DE SELECCIÓNMODALIDAD DE SELECCIÓN mediante el cual el mediante el cual el

Comité Especial selecciona a un proveedor considerando sólo su Comité Especial selecciona a un proveedor considerando sólo su

propuesta económica final.propuesta económica final.

• Solo procede para bienes y servicios homogéneos.Solo procede para bienes y servicios homogéneos.

• Es necesario que el OSCE haya aprobado una ficha técnica Es necesario que el OSCE haya aprobado una ficha técnica

previa.previa.

SUBASTA INVERSASUBASTA INVERSA

41

Existe más de un proveedor. Hay patrones de calidad y desempeño

objetivamente definidos por características o especificaciones

usuales en el mercado o han sido estandarizados como

consecuencia de un proceso de homogenización llevado a cabo al

interior del Estado, de tal manera que el factor diferenciador

entre ellos lo constituye el precio al cual se transan.

BIENES Y SERVICIOS BIENES Y SERVICIOS COMUNESCOMUNES

42

CONSIDERACIONES DE LA CONSIDERACIONES DE LA SUBASTASUBASTA

• Es obligatorio el uso de esta modalidad a los 30 días calendarios Es obligatorio el uso de esta modalidad a los 30 días calendarios de publicada la ficha. Antes puedes facultativamente utilizar la de publicada la ficha. Antes puedes facultativamente utilizar la modalidad.modalidad.

• Puedo apartarme de la modalidad siempre que existan Puedo apartarme de la modalidad siempre que existan mecanismos más eficientes objetivas y demostrables, y siempre mecanismos más eficientes objetivas y demostrables, y siempre que OSCE te autorice expresamente.que OSCE te autorice expresamente.

• Si el proceso es una menor cuantía, entonces es facultad de la Si el proceso es una menor cuantía, entonces es facultad de la entidad decidir una subasta o un proceso clásico, pero si es entidad decidir una subasta o un proceso clásico, pero si es subasta será electrónica.subasta será electrónica.

• Si convoqué un proceso clásico y posteriormente se aprueba una Si convoqué un proceso clásico y posteriormente se aprueba una ficha y el proceso queda desierto, la segunda convocatoria es una ficha y el proceso queda desierto, la segunda convocatoria es una subasta inversa.subasta inversa.

• Si estamos en una subasta inversa y queda desierto, y la ficha es Si estamos en una subasta inversa y queda desierto, y la ficha es excluida la segunda convocatoria es una adjudicación de menor excluida la segunda convocatoria es una adjudicación de menor cuantía no sujeta a esta modalidadcuantía no sujeta a esta modalidad

43

LAS FICHAS TÉCNICAS LAS FICHAS TÉCNICAS

““Es el documento aprobado por el OSCE que Es el documento aprobado por el OSCE que contiene las características y especificaciones contiene las características y especificaciones técnicas o términos de referencia que técnicas o términos de referencia que debedebe tener tener determinado bien o servicio al momento de su determinado bien o servicio al momento de su entrega o prestación a la Entidad, con entrega o prestación a la Entidad, con independencia de la cantidad, lugar, fecha y forma independencia de la cantidad, lugar, fecha y forma de entrega o prestación y demás condiciones de entrega o prestación y demás condiciones establecidas en la proforma del contrato a establecidas en la proforma del contrato a suscribirse. Las fichas técnicas no podrán hacer suscribirse. Las fichas técnicas no podrán hacer referencia a marcas, tipo o modelo del bien o referencia a marcas, tipo o modelo del bien o servicio determinado, salvo para contrataciones servicio determinado, salvo para contrataciones por Entidades que han realizado previamente el por Entidades que han realizado previamente el respectivo proceso de estandarización (…)” respectivo proceso de estandarización (…)”

44

PLAZOS OBLIGATORIOSPLAZOS OBLIGATORIOS

• En licitaciones y concursos, entre la convocatoria y la En licitaciones y concursos, entre la convocatoria y la

presentación de propuestas no puede existir menos de 8 días presentación de propuestas no puede existir menos de 8 días

hábiles.hábiles.

• En adjudicaciones directas, entre la convocatoria y la En adjudicaciones directas, entre la convocatoria y la

presentación de propuestas no puede existir menos de 5 días presentación de propuestas no puede existir menos de 5 días

hábiles.hábiles.

45

CLASIFICACIÓN DE CLASIFICACIÓN DE PROPUESTASPROPUESTAS

• Debemos buscar tres propuestas o más para la puja. La Debemos buscar tres propuestas o más para la puja. La

menor propuesta y todas aquellas que no la superen en más menor propuesta y todas aquellas que no la superen en más

del 10%.del 10%.

• Si no tenemos esas tres propuestas debemos completarlas. Si no tenemos esas tres propuestas debemos completarlas.

Así, se considera la menor propuesta y las dos siguientes, sin Así, se considera la menor propuesta y las dos siguientes, sin

importar si superan o no el 10% de aquélla.importar si superan o no el 10% de aquélla.

• Si al final no hay más que dos propuestas, con esas se realiza Si al final no hay más que dos propuestas, con esas se realiza

la puja.la puja.

• En la clasificación, si hay empate en la propuesta, pasan En la clasificación, si hay empate en la propuesta, pasan

ambos, pero para la puja se sortea quien lanzará primero.ambos, pero para la puja se sortea quien lanzará primero.

46

PUJA DE POSTORES PUJA DE POSTORES

• Clasificadas las propuestas, comienza a lanzar (pujar) el Clasificadas las propuestas, comienza a lanzar (pujar) el

menor precio y así sucesivamente.menor precio y así sucesivamente.

• En cada lance debe respetarse el decremento mínimo.En cada lance debe respetarse el decremento mínimo.

• Podrán coordinar con su representada vía telefónica, pero Podrán coordinar con su representada vía telefónica, pero

no podrán hacer coordinaciones entre los postores. Causal no podrán hacer coordinaciones entre los postores. Causal

de descalificación inmediata.de descalificación inmediata.

47

PUJA DE POSTORES (2)PUJA DE POSTORES (2)

• El postor puede desistir de hacer el lance. Ya no se le toma El postor puede desistir de hacer el lance. Ya no se le toma

en consideración.en consideración.

• El postor no puede demorarse más de tres minutos para El postor no puede demorarse más de tres minutos para

hacer el lance, si sobre pasa el límite, se le considera hacer el lance, si sobre pasa el límite, se le considera

desistido. El conteo del tiempo debe ser visible a todos.desistido. El conteo del tiempo debe ser visible a todos.

• Cuando queda el precio más bajo y todos los demás han Cuando queda el precio más bajo y todos los demás han

desistido, termina la etapa.desistido, termina la etapa.

48

1.1. La menor propuestas.La menor propuestas.

2.2. Se necesitan dos propuestas válida para el otorgamiento.Se necesitan dos propuestas válida para el otorgamiento.

3.3. Expresamente se indica que no se otorgarán Expresamente se indica que no se otorgarán

bonificaciones.bonificaciones.

4.4. Los criterios de desempate siguen las reglas del proceso Los criterios de desempate siguen las reglas del proceso

tradicional.tradicional.

OTORGAMIENTO DE LA OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROBUENA PRO

49

CONSENTIMIENTOCONSENTIMIENTO

• Ocho días hábiles, si es licitación o concurso.

• Cinco días hábiles, si es adjudicación directa o adjudicación

de menor cuantía.

• La impugnación dependerá de los montos de los procesos

de selección.

50

SUBASTA ELECTRÓNICASUBASTA ELECTRÓNICA

• El concepto y mecánica son similares a la subasta inversa El concepto y mecánica son similares a la subasta inversa

presencial, pero en este caso, las actuaciones se desarrollan presencial, pero en este caso, las actuaciones se desarrollan

mediante medios electrónicos, a través de internet. mediante medios electrónicos, a través de internet.

• Para ello se necesita utilizar el usuario y contraseña asignados Para ello se necesita utilizar el usuario y contraseña asignados

por el RNP.por el RNP.

• La información es encriptada y almacenada en el servidor del La información es encriptada y almacenada en el servidor del

SEACE, por lo que se cautela su inviolabilidad durante el proceso SEACE, por lo que se cautela su inviolabilidad durante el proceso

de selección.de selección.

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CALENDARIO DEL PROCESOCALENDARIO DEL PROCESO

1. En licitaciones y concursos entre la convocatoria y la presentación de propuestas no existirá menos de 8 días hábiles.

2. En los procesos de adjudicación directa entre la convocatoria y presentación de propuestas no existirá menos de 5 días hábiles.

3. En los procesos de adjudicación de menor cuantía este plazo no podrá ser menor a 2 días hábiles.

4. Debe consignarse la hora de cierre de inscripción entre las 8:00 – 18:00 horas.

5. La etapa de apertura de propuestas y lances también deberá señalar las horas de inicio y cierre entre las 8:00 – 18:00 horas.

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AGENTE ELECTRÓNICOAGENTE ELECTRÓNICO

• El participante deberá señalar lo siguiente:El participante deberá señalar lo siguiente:

1.1. Monto del decremento mínimo, que no podrá ser menor Monto del decremento mínimo, que no podrá ser menor

al establecido en la convocatoria.al establecido en la convocatoria.

2.2. Precio límite inferior que está dispuesto a ofertar.Precio límite inferior que está dispuesto a ofertar.

• Si no se configura el agente electrónico, entonces el Si no se configura el agente electrónico, entonces el

sistema considerará que el precio límite inferior es igual a sistema considerará que el precio límite inferior es igual a

la propuesta económica.la propuesta económica.

53

APERTURA DE PROPUESTAS APERTURA DE PROPUESTAS Y LANCESY LANCES

• El sistema clasificará automáticamente las propuestas de El sistema clasificará automáticamente las propuestas de

acuerdo con el monto ofertado. Si se ofertó el mismo acuerdo con el monto ofertado. Si se ofertó el mismo

precio, el sistema sorteará automáticamente. Se inicia con precio, el sistema sorteará automáticamente. Se inicia con

la menor propuesta.la menor propuesta.

• Inmediatamente después aplicará los lances del agente Inmediatamente después aplicará los lances del agente

electrónico, de acuerdo con los datos consignados y hasta electrónico, de acuerdo con los datos consignados y hasta

el límite inferior establecido por el postor.el límite inferior establecido por el postor.

• El sistema establecerá los resultados finales y los precios El sistema establecerá los resultados finales y los precios

serán el inicio para la mejora de precios.serán el inicio para la mejora de precios.

54

MEJORA DE PRECIOSMEJORA DE PRECIOS• Los postores pueden mejorar los precios que fueron clasificados Los postores pueden mejorar los precios que fueron clasificados

por el sistema en los lances electrónicos.por el sistema en los lances electrónicos.

• El postor, en la fecha y hora establecida, ingresará al módulo de El postor, en la fecha y hora establecida, ingresará al módulo de transacciones electrónicas del SEACE.transacciones electrónicas del SEACE.

• Visualizará la propuesta ganadora en los lances con agentes y el Visualizará la propuesta ganadora en los lances con agentes y el monto de su propuesta.monto de su propuesta.

• Podrá mejorar el monto de su propuesta o la propuesta más baja Podrá mejorar el monto de su propuesta o la propuesta más baja hasta ese momento, el lance nunca podrá ser mayor a hasta ese momento, el lance nunca podrá ser mayor a susu mejor mejor precio.precio.

• Cinco minutos antes del final del horario indicado en la Cinco minutos antes del final del horario indicado en la convocatoria, el sistema enviará una alerta indicando el convocatoria, el sistema enviará una alerta indicando el inicio inicio del cierre aleatoriodel cierre aleatorio. La duración de este “cierre” será . La duración de este “cierre” será determinado por el sistema en forma aleatoria y el lapso estará determinado por el sistema en forma aleatoria y el lapso estará entre un minuto o treinta minutos. Cerrado el ciclo ya no se entre un minuto o treinta minutos. Cerrado el ciclo ya no se admitirán lances en el procesoadmitirán lances en el proceso

55

DETERMINACIÓN DEL DETERMINACIÓN DEL ORDENORDEN

• El sistema clasificará y otorgará los puntajes de acuerdo El sistema clasificará y otorgará los puntajes de acuerdo

con los montos ofertados.con los montos ofertados.

• Determinará el orden de los postores.Determinará el orden de los postores.

• Si hay empate, se otorgará prioridad a una MYPE, si Si hay empate, se otorgará prioridad a una MYPE, si

continúa el empate, se dará un sorteo electrónico por el continúa el empate, se dará un sorteo electrónico por el

mismo sistema.mismo sistema.

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ACTA DEL SISTEMAACTA DEL SISTEMA

• El sistema registrará la historia del proceso y detallará la El sistema registrará la historia del proceso y detallará la

etapa de apertura y lances.etapa de apertura y lances.

• El Comité Especial, sobre la base de esta acta electrónica y la El Comité Especial, sobre la base de esta acta electrónica y la

revisión de los documentos de los postores que ocuparon el revisión de los documentos de los postores que ocuparon el

primer y segundo lugar, otorgará la buena pro y elaborará el primer y segundo lugar, otorgará la buena pro y elaborará el

acta respectiva. Si la documentación del primero no cumple, acta respectiva. Si la documentación del primero no cumple,

se descalificará la propuesta y pasará al segundo, y así de se descalificará la propuesta y pasará al segundo, y así de

manera sucesiva. El acta de buena pro elaborada por el manera sucesiva. El acta de buena pro elaborada por el

comité debe ser registrada en el SEACE.comité debe ser registrada en el SEACE.

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CONVENIO MARCOCONVENIO MARCO

• Modalidad de selección por la cual se selecciona a aquellos Modalidad de selección por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las Entidades deberán contratar los proveedores con los que las Entidades deberán contratar los bienes y servicios que requieran y que son ofertados en el bienes y servicios que requieran y que son ofertados en el catálogo electrónico.catálogo electrónico.

• Se supone que Perú Compras es quien debe administrar y Se supone que Perú Compras es quien debe administrar y conducir el convenio marco, no obstante, no existe esa conducir el convenio marco, no obstante, no existe esa entidad así que el OSCE lo tiene a su cargo.entidad así que el OSCE lo tiene a su cargo.

• Si se incorpora un bien o servicio en el catálogo electrónico, Si se incorpora un bien o servicio en el catálogo electrónico, la modalidad es obligatoria desde el día siguiente.la modalidad es obligatoria desde el día siguiente.

• Pueden exceptuarse de su aplicación en los ámbitos Pueden exceptuarse de su aplicación en los ámbitos geográficos donde no exista cobertura ofertada.geográficos donde no exista cobertura ofertada.

• El OSCE elige por proceso de selección a las empresas que El OSCE elige por proceso de selección a las empresas que atenderán por convenio marco a las entidades.atenderán por convenio marco a las entidades.

COMPRA CORPORATIVA

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Es una contratación conjunta aprovechando beneficios de la economía de escala.

Características:

•Bienes y servicios deben poder ser homogenizados.

•Se puede emplear criterios: geográfico, sectorial, temporal o la combinación de estos, entre otros.

CARACTERÍSTICAS

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• Implica un único proceso de selección y concluye cuando la

buena pro queda consentida.

• B. Pro consentida: Entidad encargada de desarrollar el

proceso único comunicará resultados en los 3 días

hábiles.

• El procedimiento de suscripción del contrato inicia al día

siguiente de la comunicación de los resultados de la

encargada.

OBLIGATORIAS

• OSCE es la encargada de desarrollar las compras

corporativas obligatorias.

• Resolución Ministerial 074-2009-EF-15 establece los

siguientes bienes y servicios:

1. SOAT.

2. DISCOS COMPACTOS

3. CD

4. EQUIPOS DE CONVERSIÓN DE GAS NATURAL VEHICULAR

5. GAS NATURAL VEHICULAR.60

FACULTATIVAS

• Convenio de cooperación interinstitucional donde se establezcan obligaciones, facultades y derechos, así como el alcance del proceso y quién estará encargada de realizar la compra.

• Encargada:1. Recibirá requerimientos.2. Consolidará requerimientos.3. Determinará valor referencial.4. Realizar todos los actos previos y aprobar expediente.5. Designar al comité especial.6. Aprobar bases.7. Resolver apelaciones.

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