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8/16/2019 Bases Combustible Distomatosis_0 (1) (1)

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GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA CAJAMARCA

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 010-2013-GR.CAJ-DRAC

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA LASUNIDADES VEHÍCULARES PARA EL PROYECTO“CONTROL INTEGRADO DE LA DISTOMATOSIS

HEPATICA EN LA REGIÓN Cajamarca, Cajabamba,San Marcos, Celendín, San Pablo, San Miguel”

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIÓN

CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones delEstado, en adelante el Reglamento.

- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa ydel acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normasprevistas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en lafecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hastaantes del inicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadaspor un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad conel artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de seleccióndeberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripciónen el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidosy Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social dela persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;


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teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con

inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra elOrganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayorinformación, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para laadmisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o,en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductorpúblico juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso

de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos osimilares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable dela exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primerocontendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos oelectrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmentemediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de surepresentante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor seapersona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de larúbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturalespodrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditadoante el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas loharán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documentoregistral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado concarta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el

documento registral vigente que consigne la designación del representante legal,expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentaciónde propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representantecomún del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legalo apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado comoparticipante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éstedebe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio

presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por elrepresentante común del consorcio y copia simple de la promesa formal deconsorcio.

http://www.rnp.gob.pe/http://www.rnp.gob.pe/


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3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes delconsorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación serealizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, segúncorresponda.

1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, deberátenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladasen el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que seregistraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si almomento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por

desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de laconstancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales niconformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en unmismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representantecomún, según corresponda en atención al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá lapropuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que elparticipante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente seresuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen lapropuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados porcada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales comoerrores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen elalcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentosque acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que setrate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio defunción pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificadosque acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para locual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecidapara la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanarla propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no

1 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de lasBases.


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se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá lapropuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, encuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrála propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si seformula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez dePaz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. Asu vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestastécnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar lossobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres,los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por lospostores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, comunique verbalmente alos postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (oJuez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo

deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos depresentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará comoveedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberátenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad delComité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales niconformar más de un consorcio

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en unmismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en ítems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de

presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará comoveedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laboralesconforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tenerincidencia sobre el costo del suministro de bienes a contratar; excepto la de aquellos

postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicionalde ninguna naturaleza.


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El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán serexpresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más dedos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presentena más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en formaindependiente.2

1.7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y laevaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTOPÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicosmínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplandichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el

órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de lapropuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrála propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de

asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60)puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluacióneconómica.

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTOPRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificaráque contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los

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Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario paraacceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo conel artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible sila totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.


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1.7.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y setendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a lapropuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará unpuntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica iOm = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios,tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticasde la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir algunaincorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarleel lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en elacta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestaseconómicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta

económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujofinanciero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Setomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa deinterés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad sifuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 delReglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberátener en consideración lo siguiente:

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado delas contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluacióntécnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas deaquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnicomínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del

Reglamento.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,


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procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer losresultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que seconsignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallandolos puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro

se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (oJuez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, así como por los veedores y los postores que deseenhacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la mismafecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamientode la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor deevaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información sepublicará el mismo día en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deberátener en consideración lo siguiente:

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas deaquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnicomínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 delReglamento.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones según corresponda,procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previaun cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que hanquedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y totalobtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros delComité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, asícomo por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través delSEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta deotorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cadafactor de evaluación.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la BuenaPro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sinque los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este

caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberseproducido.


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En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro seproducirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en elSEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollodel proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de lacelebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de seleccióny es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha

facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio ocancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes dehaberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe

interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea impugnar.


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CAPÍTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contratoo la notificación de la orden de compra, según lo establecido en la sección específica delas Bases.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, una vez quequede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro delos siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberápresentar a la Entidad la documentación para el perfeccionamiento del contrato previstaen las Bases. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dichadocumentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente odebidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o pormedio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica,a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139del Reglamento.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la recepción de la orden de compra, elpostor deberá presentar la documentación para el perfeccionamiento del contratoprevista en las Bases, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber quedadoconsentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediarcitación alguna. La Entidad deberá notificarle la orden de compra en un plazo no mayorde cuatro (4) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación.

La orden de compra debe señalar el domicilio consignado informado por el postorganador al remitir la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista enlas Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durantela ejecución contractual.

IMPORTANTE:

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, deberá consignar en la sección específica de las Bases la forma enque se perfeccionará el contrato, sea con la recepción de la orden de compra o lasuscripción del contrato.

Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éstedeberá utilizarse la proforma establecida en el Capítu lo V de la secciónespecífica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra asuscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá deacuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberápresentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI).


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Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos losdocumentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueronacompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigenciadesde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso,desde la recepción de la orden de compra, según corresponda. Dicha vigencia rige hastaque el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargodel contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en lasespecificaciones técnicas del bien contratado a más tardar a los siete (7) días calendariosiguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe lasobservaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7)días hábiles.

En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones oefectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 delReglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar deello al contratista a fin que continúe con la ejecución del contrato.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 delReglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tienederecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de

días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la atención del suministro y las causales parala resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 delReglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o elcontrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 delReglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto dela convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) delmonto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas

penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS3

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y derealización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, debenser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendenciade Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estarautorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancosextranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central deReserva del Perú.

3 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se

hubiese establecido la entrega de adelantos.


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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIÓN


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CAPÍTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA CAJAMARCA

: 20453743862

Domicilio legal : CARRETERA BAÑOS DEL INCA KM. 3.5 - CAJAMARCA

Teléfono/Fax: : 076-362878

Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del suministro de“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA LAS UNIDADES VEHÍCULARES PARA EL

PROYECTO “CONTROL INTEGRADO DE LA DISTOMATOSIS HEPATICA EN LAREGIÓN Cajamarca, Cajabamba, San Marcos, Celendín, San Pablo, San Miguel”

1-3. VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a Treinta y ocho mil novecientos sesenta y uno con 00/100n.s. (S/. 38,961) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en elCosto total del bien. El valor referencial ha sido calculado mayo del 2013.

IMPORTANTE:

Si el sistema de contratación es a precios unitarios deberá indicarse los preciosunitarios referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Basescomo valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límitemínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición

Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberáestablecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal comose indica a continuación:

CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P.U.VALOR

REFERENCIAL(VR)

2000 Galón GASOHOL 90 15.56 31,120.00540 Galón DIESEL B5 14.52 7,841.00

TOTAL 38,961.00

5 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencialconsignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.


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CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 6 : A través del SEACE

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 05-06-2013

Registro de participantes : Del: 06-06-2013 Al: 10-06-2013De 07:30 hrs. a 17:00 hrs

Presentación de Propuestas: 11-06-2013 (Lugar Mesa de partes de la

Institución horas 07:30 am a 16:30pm)

Calificación y Evaluación dePropuestas

: 12-06-2013 horas 10:00am (Acto privado)

Otorgamiento de la Buena Pro : 12-06-2013 hora 16:00pm*En acto privado (a través del SEACE) : CONSIGNAR FECHA ÚNICA

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación de menor cuantía,debe mediar entre la convocatoria y la fecha de presentación de las propuestasun plazo no menor de dos (2) días hábiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Secretaria de la Unidad de

Logística, sito en Carretera Baños del Inca Km. 3.5. Cajamarca, en las fechas señaladasen el cronograma, en el horario de 07:30a.m a 05:00p.m. horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que seindicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó elregistro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario deatención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de lasBases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de lasmismas.

2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS7

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO deberá

6 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de laficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicadoen la ficha del proceso en el SEACE.

7 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una

Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de lasBases.


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considerarse lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesade Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sitoen Carretera Baños del Inca, Km. 3.5 Cajamarca en la fecha y horario señalados en elcronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las

contrataciones.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario deatención no podrá ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarándirigidas al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones de laADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº10-2013-GR.CAJ-DRAC, conforme alsiguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Señores

Dirección Regional de Agricultura Cajamarca

Carretera Baños del Inca Km. 3.5 Cajamarca.Att.: Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° Nº10-2013-GR.CAJ-DRAC

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA LAS UNIDADES VEHÍCULARES DEL PROYECTOCONTROL INTEGRADO DE LA DISTOMATOSIS HEPATICA EN LA REGIÓN CAJAMARCA”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

Señores

Dirección Regional de Agricultura CajamarcaCarretera Baños del Inca Km. 3.5 Cajamarca.Att.: Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° Nº 10-2013-GR.CAJ-DRAC

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA LAS UNIDADES VEHÍCULARES DEL PROYECTOCONTROL INTEGRADO DE LA DISTOMATOSIS HEPATICA EN LA REGIÓN CAJAMARCA” SOBRE N° 1: PROPUESTA ECONÓMICANOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR


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2.4.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y dos copias.8

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos9, la siguientedocumentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cadauno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimoscontenidos en el Capítulo III de la presente sección10 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada,salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes,el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que secompromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentajeequivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4). La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado paraactuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al procesode selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientesfacultades.Declaración Jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)11.

e)[CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIÓN QUE SERVIRÁ PARA ACREDITAR ELCUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS]12.

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la noadmisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 delReglamento.

Documentación de presentación facultativa:

8 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copiasrequerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial o el

órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.9 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la

convocatoria.

10 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe determinar al elaborar lasBases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientostécnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación dealgún otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dichainformación en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.4.1 de la sección específica de lasBases.

11 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexoservirá también para acreditar este factor de evaluación.

12 En caso se determine que adicionalmente a la Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos TécnicosMínimos, a que se refiere el literal b) de la documentación de presentación obligatoria del numeral 2.4.1 de la sección

específica de las Bases, deba presentarse algún otro documento para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, acontinuación deberá consignarse tal exigencia, teniendo en consideración los requisitos establecidos por los reglamentostécnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en lasEspecificaciones Técnicas conforme a lo previsto en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.


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a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y PequeñaEmpresa – REMYPE, de ser el caso13.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas condiscapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas,deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción

en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad14.

c) [CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CADA UNO DE LOSFACTORES DE EVALUACIÓN DEL PROCESO].

IMPORTANTE:

El Comité Especial debe detallar los documentos que servirán para acreditarcada uno de los factores de evaluación aplicables al proceso, teniendo enconsideración los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV de estasección, los cuales son de uso facultativo, de conformidad con lo dispuesto en elartículo 44 del Reglamento.

La indicación de la documentación de presentación facultativa deberá efectuarseen forma detallada, como en el siguiente ejemplo:

d) Factor Experiencia del Posto r: Copia simple de contratos u órdenes decompra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; ocomprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental yfehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida enconsorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcioo el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referidoa la Experiencia del Postor.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la LeyNº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar laDeclaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de laexoneración del IGV (An exo Nº 8) .

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formalde consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de laexoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.4.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA15

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle deprecios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo

13 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

14 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

15 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.


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Nº 7).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componendeberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán serexpresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependeráde si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33de la Ley de Contrataciones del Estado y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración juradade cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV(An exo Nº 8) , debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sinIGV.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de lainformación contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será

descalificada.

2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar elpuntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicará las s iguientes pon deracion es:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.= INDICAR COEFICIENTE 0.60

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.= INDICAR COEFICIENTE 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para lasuscripción del Contrato.

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.b) Código de cuenta interbancario (CCI).c) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueronacompañados de traducción certificada, de ser el caso.


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2.10. REAJUSTE DE LOS PAGOS

No se aplicara reajustes.


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CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

-

CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS BIENES:

DIESEL B5

Denominación del bien : DIESEL B5

Denominación técnica : DIESEL B5

Grupo/clase/Familia :Combustibles, aditivos para combustibles, Lubricantes Ymateriales anticorrosivos/Combustibles/Petróleo ydestilado/Diesel

Nombre del bien en el Catálogo del SEACE : PETROLEO DIESEL B5

Código : A1510150500146101

Unidad de medida : GALONES

Descripción General : El Diesel B5 es la mezcla que contiene un volumen de5 % de Biodiesel 8100 Y el restante de Diesel N° 2.

CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

El Diesel B5 deberá estar sujeto a las características técnicas (físico-químicas) o especificaciones decalidad que se establecen en el siguiente cuadro:

Especificación MétodoCARACTERISTICASMln. Máx. ASTM I Otros

VOLATILlDADDensidad a 15.C, kg/m' Reportar D-1298Destilación, .C (a 760 mm Hg)90% recuperado a 282 360 D-86Punto de inflamación Pensky Martens,.°C 52 0-93FLUIDEZViscosidad Cinemática a 40.C, cSt 1,7 0-445Punto de escurrimiento,.°C I +4 0-97COMPOSICIÓNNúmero de Cetano 45 D-613índice de Cetano 40 D-4737 , D-976Cenizas, % masa 0,01 D-482Residuos Carbón Ramsbottom 10% fondos, %masa

0.35 D-524 , D-189

CORROSIVIDADCorrosión Lámina de Cobre, 3 h a 50.C, N" I 3 0-130 Azufre Total, % masa I 0,5 0-129 , D-2622 , D-4294CONTAMINANTES Aguas y Sedimentos % vol. I 0,05 D-1796 , D-2709BIODIESEL (B100)Contenido,% vol. 5 5 D-7371 , EN-14078

REQUISITOS

Constancia de Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos del OSINERGMIN.


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CERTIFICACIÓN

Opcional.

OTRAS ESPECIFICACIONES

Las Entidades Públicas que son consumidores directos autorizados, es decir aquellas que cuentancon instalación fija o móvil y cuya capacidad mínima de almacenamiento es de 1m' (264.17gl),

deberán hacer uso del Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) del OSINERGMIN, para

registrar la información de las órdenes de pedido del combustible líquido requerido.

GASOHOL 90 PLUS

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del Bien : GASOHOL 90 PLUS

Denominación Técnica : GASOHOL 90 PLUS

Grupo/clase/familia : Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y

materiales anticorrosivos/Combustibles/Petróleo y

destilado/Gasolina o Petróleo

Nombre del Bien en el Catálogo del SEACE : GASOHOL 90 OCTANOS

Código : A1510150600146103

Unidad de medida : GALONES

Descripción General : El Gasohol 90 Plus, es la mezcla que contiene unvolumen de 7.8 % de Alcohol Carburante y el restante

de Gasolina de 90.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN:

El Gasohol 90 Plus deberá estar sujeto a las características técnicas (físico-químicas) o

especificaciones de calidad que se establecen en el siguiente cuadro:

Características Min. Max.Método de Ensayo

ASTM

Apariencia

- Color Comercial Transparente

Volatilidad

- Destilación, ºC (a 760 mm Hg)

D 8610% recuperado 70

50% recuperado 140

90% recuperado 200


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Punto Final 221

Residuo, %V. 2

- Presión de Vapor Reid, psi 11D 323, D 4953, D 5190,

D 5191, D 5482

Corrosividad

- Corrosión Lámina de Cobre, 3 h, 50 ºC, Nº 1 D 130

- Azufre Total, % Masa 0.2 D 1266, D 4294, D 2622

Antidetonancia

- Nº Octano Research 90 (*) D 2699

Estabilidad a la Oxidación

- Minutos 240 D 525Contaminantes

- Goma Existente, mg/100 mL 5 D 381

- Plomo, g Pb /L 0.013 D 3237, D 5059

(*)/ Valor mínimo sujeto a control en la Refinería, que se incrementa debido a la adición del 7.8%en volumen de Alcohol Carburante (porcentaje reportado bajo los Métodos de Ensayo ASTM D4815 y ASTM D 5845) en la gasolina de 90.

REQUISITOS

Constancia de Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos del OSINERGMIN.

CERTIFICACIÓN

Opcional.

OTRAS ESPECIFICACIONES.

Las Entidades Públicas que son consumidores directos autorizados, es decir aquellas que cuentancon instalación fija o móvil y cuya capacidad mínima de almacenamiento es de 1 m3 (264.17gl),

deberán hacer uso del Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) del OSINERGMIN, para

registrar la información de las órdenes de pedido del combustible líquido requerido.

LUGAR DE ENTREGA

Sera en la estación de servicio del Proveedor ganador de la buena Pro.

4.3 UBICACIÓN DEL GRIFO O ESTACIÓN DE SERVICIO PARA EL SUMINISTRO DE

COMBUSTIBLE

A fin de lograr un aprovechamiento eficiente de los recursos involucrados, el suministro deberá

realizarse en el Grifo o Estación de Servicio ubicado en la Ciudad de Cajamarca. Si el postor

cuenta con más de una estación de suministro de combustible, podrá indicar en su propuesta


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que cuenta con estaciones adicionales, siempre que estas cumplan con las condiciones mínimas

exigidas.

4.4 SOBRE EL HORARIO DE ATENCIÓN DEL SUMINISTRO

El contratista deberá estar en la capacidad de atender a requerimiento de la DIRECCIÓN

REGIONAL DE AGRICULTURA CAJAMARCA, según las necesidades del servicio, durante las24 horas de día, el suministro de combustibles materia del presente Proceso de Selección, a los

vehículos autorizados de la DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA CAJAMARCA, de

Lunes a Domingos inclusive los feriados, debiendo brindar atención preferencial, a fin de reducir

al mínimo los tiempos de espera.

4.5 CONDICIONES MINIMAS DE LA ESTACIÓN DE SERVICIO

- Contará con Dispensadores de combustible electrónicos y con capacidad de

despacho de 10 o más galones por minuto para garantizar un eficiente, continúo y

oportuno servicio, con un mínimo de tres dispensadores múltiples.

- Mantendrá sus equipos en perfecto estado de funcionamiento y contará con un grupo

electrógeno con la finalidad de no interrumpir el suministro.

- Contará con un seguro contra robo e incendio dentro de la Estación de Servicio.

- Deberá contar necesariamente con servicios de agua, aire y SS.HH., dentro de la

Estación de Servicio y en buen estado.

- Se deberá permitir la inspección ocular de la estación del grifo.

4.6 EMISIÓN DE ORDENES DE SUMINISTRO

Para la atención del suministro de combustibles, el Contratista se compromete a emitir las

órdenes de suministro, en original y dos copias, presentadas en talonarios de cincuenta (50)

órdenes cada uno.

Las órdenes de suministro estarán pre-numeradas y membretadas con la razón social del

contratista, diseñada para escribir la siguiente información:

- Nombre y apellidos del despachador de la estación de servicio

- Razón Social del Cliente

- Nombre y apellido del chofer o conductor autorizado.- N° de placa del vehículo (deberá constatar que se encuentra en la relación de

Vehículos para el suministro.

- Tipo de combustible

- Cantidad de galones

- Monto

- Firma del chofer

- Fecha de Atención

- Sello y rúbrica del Jefe de Logística.

Las coordinaciones al respecto se efectuarán con el Jefe de Logística de La DIRECCIÓN

REGIONAL DE AGRICULTURA CAJAMARCA.


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4.7 SOBRE LA RECEPCIÓN DEL SUMINISTRO

Previamente a cada atención del suministro de combustibles, el Contratista exigirá la

presentación obligatoria de la orden de suministro, deberá reconocerla plenamente y verificará los

siguientes datos, que confirmarán la validez del documento:

Orden de suministro membretado y numerado, con razón social del contratista Sello y rúbrica del Jefe de Logística

Fecha de Atención

Nombre y apellido del chofer o conductor autorizado.

N° de placa del vehículo (deberá constatar que se encuentra en la relación de

vehículos autorizados para el suministro)

Tipo de combustible

Después de verificar la validez de la orden de suministro, se procederá a la entrega del

combustible, directamente al tanque del vehículo, conforme a la cantidad de galones y tipo

de combustible que se señale en el respectivo documento.

En caso de verificarse la adulteración de una orden de suministro, el Contratista deberá

comunicarlo de inmediato a la DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA CAJAMARCA.

En caso de no observar lo señalado, el contratista asumirá el costo de la orden.

Por ningún motivo el suministro se realizará fuera del tanque del vehículo a atender, salvo

autorización expresa de la DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA CAJAMARCA.

El contratista mensualmente emitirá un estado de cuenta del consumo de combustible

adjuntando un listado de los vehículos atendidos indicando el N° de vale con el cual fueatendido el suministro, fecha, placa del vehículo, cantidad de galones y tipo de combustible, el

importe en nuevos soles, adjuntando como sustento todos los vales con los que atendieron.

La DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA CAJAMARCA a través de Logística revisará

y emitirá un informe con la liquidación respectiva, para luego en base al informe emitir la

Orden de compra respectiva, necesaria para el pago del suministro del mes. El contratista no

podrá reclamar suma alguna sobre el importe acordado.

4.8 SOBRE LA CALIDAD DEL COMBUSTIBLE

El contratista es responsable ante la DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA CAJAMARCA

de cumplir con la entrega de combustibles que cumplan con las especificaciones establecidas en

las respectivas fichas técnicas aprobadas por OSCE.

Por los daños o desperfectos que pudiera ocasionar a los vehículos el suministro de combustible

adulterado, el contratista se hará cargo en su totalidad del gasto que ocasione el mantenimiento

o reparación del vehículo, si no lo hiciera en el término de diez (10) días calendarios, La

DIRECCIÓN REGIONAL DE AGRICULTURA CAJAMARCA descontará de uno o más pagos el

valor que corresponda a la reparación, sin perjuicio de resolver el contrato por incumplimiento.

4.9 CRONOGRAMA y PLAZO DE ENTREGA


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CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, que los factores permitan la selección de la mejor oferta enrelación con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artículo 44 del Reglamento, se podrán considerar los siguientes factores deevaluación, dependiendo del tipo de bien que se adquiera18:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOG A PARASU ASIGNACIÓN

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

M = Monto facturado acumulado por elpostor por la venta de bienes igualesy/o similares al objeto de laconvocatoria

M >= 3 veces el valor referencial: 60 puntos

M >= 2 veces el valor referencial y < 3veces el valor referencial:

50 puntos

M >= 1 veces el valor referencial y < 2veces el valor referencial:

40 puntos

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumuladopor el postor por la venta de bienes similares al objeto de laconvocatoria, durante un periodo de 05 años a la fecha dela presentación de propuestas, hasta por un monto máximoacumulado equivalente a 03 veces el valor referencial.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de:contratos u órdenes de compra, y su respectivaconformidad por la venta o suministro efectuados; ocomprobantes de pago cuya cancelación se acreditedocumental y fehacientemente, con voucher de depósito,certificado de retención, reporte de estado de cuenta ó quela cancelación conste en el comprobante de pago,correspondiente a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes depago para acreditar una sola contratación, se deberáacreditar que corresponden a dicha contratación; de locontrario, se asumirá que los comprobantes acreditancontrataciones independientes, en cuyo caso solo seconsiderará, para la evaluación y calificación, las VEINTE(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de suministro, sólo se considerará comoexperiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada ala fecha de presentación de propuestas, debiendoadjuntarse copia de las conformidades correspondientes atal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida enconsorcio, deberá presentarse la promesa formal deconsorcio o el contrato de consorcio del cual se desprendafehacientemente el porcentaje de las obligaciones que seasumió en el contrato presentado; de lo contrario, no secomputará la experiencia proveniente de dicho contrato.

18

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, podrá utilizar todos o algunos de losfactores contenidos en el presente capítulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artículo 44 del Reglamento puedenestablecerse otros factores de evaluación; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables yproporcionales con el objeto de la convocatoria.


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FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOG A PARASU ASIGNACIÓNSin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar ypresentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia delPostor.

b. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN

Se debe utilizar la siguiente fórmula deevaluación19:

PCP= PF x CBCNC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor.NC = Número de contrataciones

presentadas para acreditar laexperiencia del postor.CBC = Número de constancias deprestación válidas.

40 puntos

Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respectode los contratos presentados para acreditar la experienciadel postor, en función al número de constancias deprestación presentadas.

Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de Nueve (09)constancias de prestación o cualquier otro documento que,

independientemente de su denominación, indique, comomínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato u orden de compra,indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al queasciende el contrato, comprendiendo las variaciones poradicionales, reducciones, reajustes, etc., que sehubieran aplicado durante la ejecución contractual.

2. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratistadurante la ejecución de dicho contrato.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos20

IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de losrequerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntajetécnico mínimo de sesenta (60) puntos.

19

Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN en www.osce.gob.pe

20 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.

http://www.osce.gob.pe/http://www.osce.gob.pe/http://www.osce.gob.pe/


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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusiónde cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, lasque en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a loseñalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del suministro de [CONSIGNAR LADENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR ELNOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legalen [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte

[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representadopor su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], segúnpoder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de PersonasJurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA enlos términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial o el órgano encargado de las contratacionesadjudicó la Buena Pro del ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNARNOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación del suministro[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL

GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentosintegrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN],conforme a las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.21

Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega, seguros eimpuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestaciónmateria del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO22 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],en [INDICAR EL DETALLE DE LOS PAGOS PERIÓDICOS] , luego de la recepción formal ycompleta de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en unplazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

21

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada decumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

22 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinentea efectos de generar el pago.


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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condicionesestablecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la

oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que secomputa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO ODESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LAEJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 23 y losdocumentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

IMPORTANTE:

Sólo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las siguientescláusulas:

CLÁUSULA SÉTIMA: ADELANTO DIRECTO 24

“ LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO YOPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos 25 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago

correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]siguientes a la presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, ELCONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 delReglamento.”

CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓNLa conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREAO UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentidode éstas, dándose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la

23 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

24 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectivagarantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad yplazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

25 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, esta garantía deberá ser

emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el montopendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual seamenor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para laamortización total del adelanto otorgado.


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complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) díascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las

características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades quecorrespondan.

CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estadoen caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho areclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [INDICAR TIEMPO EN AÑOS,NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objetodel contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un montomáximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso, delmonto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a lasiguiente fórmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debióejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestaciónparcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o sifuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de FielCumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver elcontrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado ysu Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,

se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que seránobjeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo deincumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales


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incumplimientos.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcira la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnizacióncorrespondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demásobligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,

en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán deaplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, ydemás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 26 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en sudefecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según loseñalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todoslos gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓNCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durantela ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTORGANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓNDEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al

26 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, podrá adicionarse lainformación que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por

ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje seráinstitucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro dearbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunalarbitral o ante un árbitro único.


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[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”


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FORMATOS Y ANEXOS


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FORMATO N° 127

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Señores[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/OCONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y NºRUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su

[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONAJURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SUNOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos austedes, en relación con la Adjudicación de Menor Cuantía N° [CONSIGNAR NOMENCLATURADEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL

APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento,debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.28

…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

27 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o elrepresentante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

28 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.


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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases ydemás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, elpostor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad conlas Especificaciones Técnicas las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección

específica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar elcumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en elcontenido del sobre técnico.


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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapsoque dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN DEMENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonossolidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato deconsorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cadaconsorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procesode selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DELA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. ………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI delRepresentante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2


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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases delproceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso deselección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADOEN DÍAS CALENDARIO] días calendario, conforme el cronograma de entrega establecido en las

Bases del proceso.


…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o



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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD][CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

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ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR


Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº CLIENTEOBJETO DELCONTRATO

N° CONTRATO / O/C /COMPROBANTE DE

PAGOFECHA29 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIOVENTA

30

MONTO FACTURADOACUMULADO31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

29 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

30 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobantede pago, según corresponda.

31Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.


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Nº CLIENTEOBJETO DELCONTRATO

N° CONTRATO / O/C /COMPROBANTE DE

PAGOFECHA29 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIOVENTA

30

MONTO FACTURADOACUMULADO31

TOTAL


……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o



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ANEXO Nº 7

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial delpresente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es lasiguiente:

CONCEPTO

COSTO TOTAL

[CONSIGNARMONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y deser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro conceptoque le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de

aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberárequerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios ysubtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para laformalización del contrato, lo que deberá se

bases combustible distomatosis_0 (1) (1)

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