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Instituto de Auditores Internos de Colombia. © 2010.

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Base de Datos IIA - Colombia

Manual de Usuario

Edición: Mayo de 2010

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CONTENIDO

Registrarse……………………………………………………………...........................…….....……………. 3

Actualizando la información...….………………………………………………………..…………………… 4

Información Personal…………………………………………………………….…………………………...….. 5

Información Laboral…………………………………………………………………..……………………..……. 6

Información Docente…………………………………………………………………………………….……. 7 - 8

Información de Claves…………………………………………………………………………..………………… 9

Experiencia……………………………………………………………………………………..……………………. 10

Prácticas de Auditoría………………………………………………………………………………..…………. 11

Biografía……………………………………………………………………………………….…..…….…….. 12 – 13

Certificaciones Obtenidas……………………………………………………………….….………….……… 14

Horas CPE.…………………..……………………………………….…………………….………….…….….…… 15

Password, ID.……………………..………………………………….…………………………….………….…… 15

Estados de Afiliación………………………………………………………………………….………….……… 16

Salida Segura………………………………………………………………………………………..……….……… 16


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Registrarse

El registro se podrá hacer desde la página web, www.iia-colombia.com, donde encontrará la

opción para registrarse:

Deberá ingresar en primera instancia su información personal, teniendo en cuenta que los

siguientes datos son obligatorios:

Primer Nombre

Primer Apellido

Login

Password

Número de cédula

Número de teléfono

Correo Electrónico

Dirección

País y Ciudad de Residencia

Para validar la información debe presionar en la opción , y si es correcta, quedará

registrada en la base de datos. Para futuros accesos deberá ir a la opción “usuarios IIA COLOMBIA”

e ingresar Login y Password.


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Actualizando la información

Podrá seguir completando o actualizando la información en cualquier momento, tenga en cuenta

que para avanzar y guardar los cambios debe utilizar la opción

También está disponible un menú de opciones, situado al lado izquierdo de la pantalla, que servirá

para acceder a cada bloque de información y verificar su estado de afiliación.


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Información Personal

La Información Personal le permitirá identificarse de forma única dentro de la Base de Datos;

también podrá configurar si prefiere recibir información al correo personal o laboral.


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Información Laboral

La Información Laboral permite ampliar los datos de contacto, ubicación, códigos de industria y

trabajo relacionados con su oficio o actividad laboral. Igualmente, estará disponible la

documentación actualizada en formato PDF de los códigos de trabajo e industria.


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Información de Docente

La Información de Docente está diseñada para registrar los datos de usuarios que cuenten con

dicha experiencia.

Con la opción “Agregar” podrá introducir los datos.

Con la opción “Editar” podrá cambiar, eliminar y recorrer la información de cada Tema que

agregue.


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Información de Docente

Al intentar eliminar un registro siempre se le pedirá confirmar esta acción, también es posible

regresar para agregar un registro con la opción “Nuevo”.


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Información de Claves

Con la información de claves podrá guardar los Username y Password necesarios para sus

exámenes, esta opción no servirá para modificar en ningún caso las Claves de ingreso.


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Experiencia

Si cuenta con experiencia en Auditoría Interna, podrá suministrar la información en este

formulario; tenga en cuenta que el área de texto que se encuentra al final del formulario tiene un

máximo permitido de 255 caracteres y la descripción que ingrese deberá ser breve y concreta.


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Prácticas de Auditoría

Si cuenta con experiencia en Prácticas de Auditoría Interna, podrá suministrar la información en

este formulario, marcando la opción “Si” o “No”; recuerde que podrá modificar esta información

cuando lo desee.


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Biografía

El formulario Biografía cuenta con cuatro áreas de texto para ingresar información breve y

concreta acerca de sus cargos, experiencia y educación.


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Biografía


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Certificaciones Obtenidas

La opción de “Certificaciones Obtenidas” muestra la fecha, número de certificado y una imagen

distintiva para cada certificado que obtenga. Esta información es suministrada directamente por

el Instituto y no es editable.


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Horas CPE

La opción de “Horas CPE” mostrará la fecha, nombre del evento y la cantidad en horas que tenga.

Esta información es suministrada directamente por el Instituto y no es editable.

Password

Seleccionando la opción “password”, podrá modificar su contraseña; es necesario ingresar su

contraseña actual, y la contraseña por la cual desea sustituirla.

ID

El “ID” es el número por el cual se identifica un miembro, su ID estará siempre visible en caso de

llegar a necesitarlo.


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Estados de afiliación

Un ícono le indicará el estado y fecha de vencimiento de su afiliación como miembro, su

suscripción a la revista, y su vinculación como conferencista, también será visible la fecha de la

última vez que usted modifico la información.

Si su afiliación como miembro o suscripción a la revista está en mora, se mostrara un mensaje

aclarándole la situación cada vez que ingrese a su Cuenta.

Salida Segura

Esta opción le permitirá salir del sistema, eliminando información privada que pueda quedar

expuesta, recuerde usarla siempre para finalizar su sesión.

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