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Barrierefreie PDFs (PDF/UA) n Warum barrierefreie PDFs? n Gesetze und Verordnungen n Assistive Technologien n Anforderungen an barrierefreie PDFs n Tagged PDF n Werkzeuge in Acrobat n Vorbereitung in InDesign n MadeToTag für InDesign n PDF/UA (ISO 14289-1:2012) n PDF/UA-Prüfung n Kostenlose Prüf-Programme n Gute Informationsquellen
Über Stephan Jaeggi
n Druck- und Verpackungsingenieur FH/ESIG-COMEM, Lausanne n Satzsystemleiter Graphische Betriebe Coop, Basel n Leiter Technische IT beim Schw. Verband Graph. Unternehmen n Inhaber PrePress-Consulting in Binningen/Basel seit 1991 n Co-Autor des Whitepapers «PDF for Prepress» (1998) n Technischer Experte bei ISO TC130/TF2/WG2 seit 1998
n Definition der ISO-Standards 15930-1 ... 15930-8 (PDF/X) n Co-Autor des ISO-Standards 15930-3 (PDF/X-3:2002) n Zertifizierungsleiter bei PDFX-ready Schweiz seit 2005
n Rezepte und Leitfaden für den PDF/X-Einsatz n Preflight-Profile (basierend auf GWG-Spezifikationen) n Erzeuger- und Output-Zertikationen (Anwender)
n Technischer Leiter der Ghent PDF Workgroup (GWG) seit 2006 n Definition von PDF/X-Plus Spezifikationen n Zertifizierungen von PDF/X-Software n Testdateien
n PDF-Experte (Teilzeit) bei Novartis Pharma Strategic Packaging Group/Artwork Operations 2010 – 2014
Warum barrierefreie PDFs?
n Zugänglich machen von PDF-Dokumenten für Behinderte (Barrierefreiheit) n PDF-Dokumente ohne fremde Hilfe nutzen. n Einfache Navigation im Dokument.
n Mobile Endgeräte n Angepasste Anzeige (z.B. Text umfliessen)
Barrierefreie PDFs müssen über Zusatzinformationen verfügen!
Gesetze und Verordnungen
n International n Americans with Disabilities Act (ADA) n Rehabilitation Act, Section 508
n Europe n Accessibility requirements for public procurement… (EN 301 549, 2014) n European Accessibility Act (2015)
n Deutschland n Behindertengleichstellungsgesetz (BGG 2002) n Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV 2002/2011)
n Österreich n Bundes-Behindertengleichstellungsgesetz (BGStG, 2005)
n Schweiz n Behindertengleichstellungsgesetz (BeHiG, 2002) n Behindertengleichstellungsverordnung (BehiV) n Verwaltungsrichtlinien P028 (V2.0, 2010)
Assistive Technologien
n Für Blinde n Vorlese-Programme (Screen Reader) n Braille-Zeile (Blindenschrift)
n Für Sehbehinderte n Vergrösserter Text (intelligente Lupe) n Farbkontraste
n Für Farbenblinde n Andere Farben
n Für motorisch Behinderte n Spezialmaus/-tastatur
zur Navigation n Spracheingabe
Programme mit assistiver Technologie
n JAWS (Job Access With Speech) Win, kostenpflichtig n Weitverbreiteter Screenreader mit Sprachausgabe + Braille
n NVDA (Non Visual Desktop Access) Win, gratis n Portabler Screenreader in 40+ Sprachen + Braillezeile n PDF/UA-Unterstützung
n VIP Reader (Visually Impaired People) Mac/Win/Linux, gratis n Erster PDF-Reader für Sehbehinderte (Schweiz)
Anforderungen an barrierefreie PDF
n Inhaltsstruktur (Titelhierarchie, Tabellen, Listen) n Lesezeichen zum Navigieren n Lesereihenfolge (v.a. bei mehrspaltigem Text) n Sprachdefinition (v.a. bei mehrsprachigem Text) n Alternativer Text für Bilder und Grafiken n Reine Gestaltungselemente (z.B. Hintergrundbild)
müssen als Artifakte gekennzeichnet sein. n Standardisierte Zeichencodierung (Unicode) n Metadaten (Informationen über das Dokument)
Diese Zusatz-Informationen können ab PDF 1.4 mit Tags definiert werden.
Tagged PDF
n Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Tags
Zuweisung von Tags in Acrobat
n AXI: Anzeige > Werkzeuge > Ein-/Ausgabehilfe > TouchUp-Leserichtung ADC: Anzeige > Werkzeuge > Barrierefreiheit > Lesereihenfolge
Tagging sollte im Layoutdokument erfolgen!
Barrierefreiheitsprüfung
n AXI: Anzeige > Werkzeuge > Ein-/Ausgabehilfe > Vollständige Prüfung ADC: Anzeige > Werkzeuge > Bedienungshilfen > Vollständige Prüfung
Keine PDF/UA-Prüfung
Aktion «Barrierefrei machen»
n Anzeige > Werkzeuge > Aktionsassistent > Barrierefrei machen
Lesereihenfolge in InDesign
n Fenster > Artikel n Einzelne/mehrere
Textrahmen n Verkettete
Textrahmen
Titelhierarchie für InDesign-Export
n Schrift > Absatzformate > Alle Exporttags bearbeiten
InDesign-Funktionen (z.B. Aufzählung) richtig einsetzen.
Alternativer Text für Abbildungen
n Verwendet von Vorlese-Programmen n Objekt > Objektexportoptionen… (Einzelobjekte)
n Fenster > Formate > Objektformate (mehrere Objekte)
© [email protected] © [email protected]
Axaio MadeToTag für InDesign (Mac/Win)
n Fenster > MadeToTag n Aufgaben
n Export-Tags bearbeiten n Inhalt in Artikeln strukturieren n Alternativer Text n Dokument Metadaten n Sprache n Tabellenstruktur n PDF mit Tags erzeugen *
n Tastaturkürzel zur schnellen Eingabe
*MadeToPrint macht eine automatische Nachbearbeitung des exportierten PDFs.
PDF/UA (ISO 14289-1:2014)
n UA = Universal Accessibility n Anwendung der WCAG 2.0 Konzepte auf PDF 1.7
(Web Content Accessibility Guidelines) n Wichtigste Anforderungen
n Unterscheidung in bedeutungstragende Inhalte und Artifakte (Kennzeichung durch entsprechende Tags).
n Nur Standard-Tags definiert in PDF 1.7 zugelassen. n Die Tags müssen die Lesereihenfolge wiederspiegeln. n Flackernde, blinkende oder blitzende Inhalte verboten. n Sprache muss für alle Inhalte festgelegt sein. n Abbildungen müssen einen Alternativtext besitzen. n Dokumenttitel muss vorhanden und im Fenster sichtbar sein. n …
PDF/UA-2 basierend auf PDF 2.0 mit MathML und ChemML in Vorbereitung
PDF/UA-Prüfung
n Technische Prüfung (durch Software) n Alle Objekte mit Tags versehen? n Alle Abbildungen mit alternativem Text? n Sprache definiert? n Dokumenttitel vorhanden?
n Semantische Prüfung (durch Mensch) n Lesereihenfolge korrekt? n Titelhierarchie richtig? n Alternative Texte sinnvoll?
n Test mit assistiver Technologie n Sprachausgabe n Navigation
Matterhorn-Protokoll (PDF Association)
n Prüfkriterien für PDF/UA (136 Prüfpunkte) n 89 Prüfpunkte maschinell testbar (Syntax) n 47 Prüfpunkte nur durch Mensch testbar (Semantisch)
PDF/UA-Prüfung mit PAC 2 (Win, kostenlos)
n Einziges Programm mit umfassender Prüfung n 1. Prüfung der PDF-Anforderungen n 2. Prüfung auf PDF/UA-Konformität (Matterhorn-Protokoll) n 3. Prüfung auf WCAG-Konformität Stufe AA n 4. Prüfung auf Usability-Anforderungen von Zugang für Alle
Gratis UA-Validierung von Callas
Auch ohne Aktivierung der Testversion funktionsfähig (kostenlos)!!!
pdfGoHTML in Acrobat (kostenlos)
n Export des PDF in HTML (Anzeige im Web-Browser) n Anzeige der Dokument-Stuktur
Zusammenfassung
n Der Schlüssel für erfolgreiche PDF/UA-Erzeugung liegt in der korrekten Erstellung der Layout-Dokumente.
n Auf Korrekturen in Acrobat so weit wie möglich verzichten, da die n Korrekturen in Acrobat mühsam sind. n Korrekturen bei jeder Überarbeitung des Dokuments
wiederholt werden müssen.
n Nicht alle UA-Kriterien können maschinell geprüft werden. Manuelle (semantische) Prüfung notwendig.
n Kostenlose Software unterstützt bei der Kontrolle von getaggten PDFs.
Gute Informationsquellen
n PDF/UA Competence Center der PDF Association http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de
n PDF/UA kompakt http://www.pdfa.org/publication/ pdfua-kompakt/?lang=de
n Zugang für Alle http://www.access-for-all.ch
n Einfach für Alle http://www.einfach-fuer-alle.de
Blog auf http://www.pdf-aktuell.ch
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