LỜI NÓI ĐẦU

Nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển. Việc phát triển kinh

tế thi trường là phù hợp vơí xu hướng phát triển chugn của các nước trong

khu vực và trên thế giới. Kinh tế thị trường phát triển có không ít mặt tích cực

nhưng bên cạnh đó cũng có những mặt tiêu cực tồn tại. Cạnh tranh là yếu tố

tất yếu trong quá trình phát triển của nền kinh tế thị trường. Các doanh nghiệp

luôn muốn tìm ra các biện pháp cạnh tranh tốt để có thể thu hút được khách

hàng. Doanh nghiệp phải tạo ra những sản phẩm có khả năng cạnh tranh với

các mặt hàng cùng loại trên thị trường về cả chất lượng và giá cả. Đối với các

doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng thì việc tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm có một vai trò quan trọng, nó

giúp doanh nghiệp quản lý được các chi phí phát sinh, phát hiện được kịp thời

những khoản chi phí bất hợp lý để có được biện pháp khắc phục nhằm giảm

tới mức tối thiểu các chi phí bất hợp lý góp phần giảm giá thành sản phẩm.

Bên cạnh đó thì giá thánh chính là thước đo mức chi phí sản xuất tiêu hao cần

phải bù đắp, là căn cứ để xác định giá bán, xác định kết quả kinh doanh của

doanh nghiệp, giá thành còn là công cụ quan trọng để kiểm tra, kiểm soat mọi

hoạt động sản xuất kinh doanh. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm là cơ sở để nhà quản lý doanh nghiệp đề ra các quyết định trong sản

xuất và tiêu thụ sản phẩm nhằm đạt mức lợi nhuận tối đa.

Xuất phát từ thực tế trên, đồng thời nhận thức rõ được tầm quan trọng

của công tác kế toán nên trong thời gian đầu thực tập tại Công ty Cổ Phần

Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong em đã tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động

sản xuất kinh doanh trên các mặt: đặc điểm sản xuất kinh doanh gắn với quá

trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty; đặc điểm tổ chức bộ

máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh; đặc điểm tổ chức hệ thống sản

xuất kinh doanh; đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. Kết thúc

1

giai đoạn thực tập tổng hợp, được sự hướng dẫn của Cô giáo Nguyễn Thanh

Hiếu và các cán bộ, nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây

Dựng Tiền Phong, em đã hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp với các

nội dung sau:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty

Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong được chia làm ba phần:

Phần I: Tổng quan về công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong

Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tai Công ty Cổ Phần Vật

Liệu Xây Dựng Tiền Phong

Phần III: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công Ty Vật Liệu

Xây Dựng Tiền Phong

2

M ỤC LỤC….

LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1

PHẦN I.............................................................................................................7

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây

Dựng Tiền Phong.............................................................................................7

1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty....................................................................7

.1.1.2. Quá trình hình thành, phát triển và phương hướng của Công ty trong

thời gian tới.......................................................................................................7

.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vật

Liệu Xây Dựng Tiền Phong..........................................................................11

1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.......................................................11

1.2.2.Ngành nghề kinh doanh của Công ty.....................................................12

1.2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.............................................12

1.3. Thị trường tiêu thụ của công ty............................................................15

1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây

Dựng Tiền Phong...........................................................................................16

PHẦN II.........................................................................................................19

2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây

Dựng Tiền Phong............................................................................................19

2.2. Đặc điểm về tổ chức vận dụng chế độ Kế toán ở Công Ty Cổ Phần

Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong...................................................................21

2.2.1. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty.........................21

2.2.2. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại công ty........21

2.2.3. Đặc điểm tình hình vận dụng tài khoản kế toán tại Công tyCPVLXD

Tiền Phong......................................................................................................24

2..2.4. Đặc điểm tổ chức vận dụng sổ kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu

Xây Dựng Tiền Phong.....................................................................................26

3

2.2.5.Hình thức ghi sổ.....................................................................................27

2.2.6.Đặc điểm tổ chức vận dụng báo cáo kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật

Liệu Xây Dựng Tiền Phong.............................................................................28

2.3. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu.........................29

2.3.1. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.............................................29

2.3.2.Kế toán chi phi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm......................30

2.3.3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.................................31

2.3.4. Kế toán Tài sản cố định.........................................................................32

PHẦN III........................................................................................................34

3.1. Những ưu điểm.......................................................................................34

3.2.Những hạn chế cần hoàn thiện...............................................................36

KẾT LUẬN....................................................................................................38

4

Danh mục các ký hiệu viết tắt

CPVLXD: Cổ phần Vật liệu Xây dựng

NVL: Nguyên vật liệu

CCDC: Công cụ dụng cụ

VNĐ: Việt Nam đồng

GTGT: Giá trị gia tăng

TK: Tài khoản

TSCĐ: Tài sản cố định

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

PB: Phân bổ

SPDD: Sản phẩm dở dang

ĐKCTGS: Đăng ký chứng từ ghi sổ

CTGS: Chứng từ ghi sổ

XDCB: xây dựng cơ bản

KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định

BTH: Bảng tổng hợp

HĐ: Hoá đơn

BCĐKT: Bảng cân đối kế toán

BCKQKD: Báo cáo kết quả kinh doanh

5

Danh mục sơ đồ

Sơ đồ 1.1:Sơ đồ cơ cấu sản xuất của Công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ về quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng

Tiền Phong

Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng

Tiền Phong.

Sơ đồ 2.2: Tr ình tự ghi số kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công Ty

Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán NVL. CCDC

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ

Danh mục bảng biểu

Biểu số 1.1:Kết quả sản xuất kinh doanh ba năm gần đây

Biểu số 1.2: Bảng sản phẩm chính của công ty

Biểu số 2.1: Danh mục tài khoản kế toán Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây

Dựng Tiền Phong

6

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG

TIỀN PHONG

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây

Dựng Tiền Phong

1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty

Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong. Ra đời

ngày 10/05/1959

Tên giao dịch: Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong

Trụ sở chính: Phường Tiền Phong – TP Thái Bình.

Mã số thuế: 1000214892

.1.1.2. Quá trình hình thành, phát triển và phương hướng của Công ty trong

thời gian tới.

Tiền thân Công Ty là xí nghiệp gạch vôi Tiền Phong ra đời từ ngày

10/5/1959. Ngày đầu thành lập số lượng công nhân viên 32 người, đến nay đã

lên tới 600 người. Trải qua thời gian dài với những biến chuyển của nền kinh

tế Công Ty đã không ngừng nâng cao và đổi mới chất lưọng, mẫu mã sản

phẩm phù hợp với người tiêu dùng. Từ những ngày đầu thành lập Công Ty

chỉ là một xí nghiệp có một đội sản xuất vật liệu có vật liệu chính là gạch,

công cụ sản xuất tho sơ, lao động hoàn toàn bằng thủ công, năng suất lao

động phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên. Do đó hiệu quả thấp so với mong

muốn. Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, xí nghiệp cũng dần

chuyển đổi cơ cấu sản xuất sản phẩm của mình qua các thời kì:

- Từ 1960-1980: sản xuất gạch nhưng lao động hoàn toàn thủ công.

- Từ 1981-1992: sản xuất thủ công, lao động máy móc.

- Từ 1993, do nền kinh tế thị trường đặt ra những yêu cầu ngày càng cao

đối với mọi tác nhân trong nền kinh tế. Trong đó tác nhân cơ bản và chịu

7

nhiều tác động nhất đó là doanh nghiệp. Mặt khác, nhu cầu tiêu thụ các loại

gạch của thị trường đòi hỏi chất lượng và chủng loại phải phong phú và đa

dạng mà giá cả phải phù hợp với người tiêu dùng. Vì vậy ban lãnh đạo Đảng

uỷ công ty phải tìm ra cho mình những hướng giải quyết mới. Với sự đoàn kết

và quyết tâm của cán bộ nhân viên, công ty đã mạnh dạn đầu tư dây chuyền

thiết bị hiện đại vào sản xuất mới là lò tunel với thiết bị hiện đại, giảm tiêu

hao sức lao động, nâng cao năng xuât lao động, chất lượng lao động. Mẫu mã

sản phẩm đa dạng, đáp ứng ứng được thị hiếu khách hàng. Và từ đây xí

nghiệp đổi tên thành công ty Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong với chức năng

và nhiệm vụ mới.

- Năm 2000 thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước, Công Ty Vật

Liệu Xây Dựng Tiền Phong là doanh nghiệp đầu tiên của tỉnh Thái Bình được

chỉ đạo làm thí điểm cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước thành Công Ty Cổ

Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong theo quyết đinh số 44/1998/CP của

Chính Phủ và Quyết Định số 156/QĐ-UB ngày 16/03/2000 của UBND tỉnh

Thái Bình. Công ty có vốn điều lệ là 11,5 tỷ VNĐ.

Trụ sở là ở Phường Tiền Phong – TP Thái Bình

8

Biểu số 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh ba năm gần đây:

Đơn

vị:1000VNĐ

Chỉ tiêu 2006 2007 2008

1.Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ

14.357.298 17.654.392 21.891.446

2.Giá vốn hàng bán 9.721.533 12.010.571 13.858.997

3.Lợi nhuận gộp 4.635.765 5.643.821 8.032.448

4.Chi phí bán hàng 46.986 62.752 92.684

5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 411.277 435.628 451.746

6.Lợi nhuận thuần từ hoạt động

kinh doanh 4.177.502 4.232.842 6.553.289

7.Tổng lợi nhuận trước thuế

2.996.542 3.856.621 5.776.218

8.Thuế thu nhập doanh nghiệp

839.032 1.079.854 1.617.341

9.Lợi nhuận kế toán sau thuế

2.157.510 2.776.767 4.158.877

Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2006, 2007, 2008 Công ty Cổ phần Vật Liệu

Xây Dựng Tiền Phong

Nhìn vào bảng thống kê trên ta có thể thấy các chỉ tiêu tăng dần qua các

năm 2006, 2007,2008. Cụ thể, so sánh chỉ tiêu qua hai năm 2007 và 2008 để

thấy được tình hình biến động của các chỉ tiêu:

- Năm 2008/20007, doanh thu tăng 24% tương ứng với 4.237.054 nghìn

đồng/năm, như vậy tăng với mức khá cao.

9

- Giá vốn hàng bán tăng 1.848.426 nghìn đồng,tương ứng tăng 15,4%.

Tuy giá vốn tăng do biến động của giá cả yếu tố đầu vào nhưng tốc độ tăng

thấp hơn so với doanh thu thuần. Điều này chứng tỏ, công ty ngày càng tổ

chức tốt khâu sản xuât, tránh lãng phí nguyên vật liệu để giảm chi phí sản

xuất, hạ giá thành sản phẩm.

Hai chỉ tiêu này làm lợi nhuận gộp tăng 2.388.627nghìn đồng tương ứng với

42,3%

- Chi phí bán hàng năm 2008 so 2007 tăng đáng kể với giá trị 299.932

nghìn đồng tương ứng với 47,7%. Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên với

gía trị 16.118 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 3,7%. Tổng doanh thu tăng

chứng tỏ số lượng tiêu thụ tăng, do đó chi phí bán hàng và quản lý doanh

nghiệp cũng tăng theo. Mức lương và tiền thưởng trả cho công nhân viên tăng

nên đời sống của họ ngày càng được cải thiện và nâng cao.

- Từ các chỉ tiêu trên, ta có lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

tăng 2.320.447 nghìn đồng tương ứng với 54,8% so với năm 2007. Đây là

một mức tăng vượt bậc mà doanh nghiệp đạt được.

- Tổng lợi nhuân trước thuế là kết quả tổng hợp của các loại hoạt động

trong kỳ gồm: hoạt động kinh doanh và hoạt động khác. Năm 2008/2007, lợi

nhuận tăng 1.919.597 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 49,8%. Đây là

biểu hiện rất đáng khích lệ để công nhân viên cũng như các nhà quản lý tích

cực làm việc.

- Năm 2008 công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong đã hoàn

thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nước khoản thuế thu nhập tăng là 537.487

nghìn đồng, tăng 49,8% so với năm 2007

- Lợi nhuận sau thuế cũng tăng lên 1.382.110 nghìn đồng so cùng kỳ

năm 2007. Đó cũng là nhờ khả năng tích luỹ của công ty.

10

Tóm lại , nhìn chung bức tranh toàn cảnh về hoạt đoọng kinh doanh của

công ty có nhiều triển vọng. Tổng lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp

ngày càng tăng mạnh, trong đó nguồn gốc chủ yếu là hoạt động kinh doanh

` Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới

Để tồn tại và ngày càng phát triển Công ty đã có những phương hướng trong

một thời gian dài nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, đó là:

nâng cao chất lượng, phong phú chủng loại và đa dạng giá cả phù hợp với

người tiêu dùng. Vì vậy Công ty đã có những kế hoạch đầu tư dây chuyền

hiện đại vào sản xuất nhằm giảm tiêu hao sức lao động, nâng cao năng suất

lao động, chất lường và đa dạng mẫu mã sản phẩm.

.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vật

Liệu Xây Dựng Tiền Phong

1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

+ Chức năng hoạt động: Công Ty chuyên sản xuất và cung cấp gạch

đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng ở các tỉnh thành khác nhau, đặc biệt là

các nhà thầu xây dựng. Mặt khác, tạo ra các sản phẩm đa dạng phong phú,

kích thích hoạt động của nền kinh tế, tăng thu nhập cho ngân sách, góp phần

phát triển đất nước.

+ Nhiệm vụ cơ bản: Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng (CPVLXD)

Tiền Phong là doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

gạch và ngói.

+ Nhiệm vụ hàng đầu của Công Ty là:” lấy khách hàng làm trọng tâm

cho mọi hoạt dộng sản xuất kinh doanh. Coi khách hàng là nhân tố quan trọng

quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên cơ sở áp dụng hệ

thống quản lý chất lượng theo ISO 9001-9002”.

Ngoài ra trong bối cảnh hiện nay, công ty có nhiệm vụ sau:

11

- Thực hiện đầy đủ nội dung trong đơn xin thành lập doanh nghiệp nhà

nước và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước pháp luật

- Tự tạo nguồn và quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn

đó, đảm bảo công ty kinh doanh có lãi

- Tuân thủ các chính sách, chế độ của nhà nước. Không ngừng nâng

cao trình độ văn hoá đời sống, nghề nghiệp trong cán bộ công nhân viên và và

làm tốt công tác bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ an

ninh

- Tăng cường đổi mới để tăng hiệu quả kinh doanh, mở rộng thị trường

nhằm phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, tăng thu cho

ngân sách

1.2.2.Ngành nghề kinh doanh của Công ty

Theo giấy phép kinh doanh cũng như Quyết định số 44/1998/CP của

Chính Phủ và Quuyết định số 156/QĐ-UB ngày 16/03/2000 của UBND tỉnh

Thái Bình thi ngành nghề kinh doanh chính của công ty Cổ Phần Vật Liệu

Xây dựng là sản xuất gạch, ngói. Ngoài ra, công ty còn kinh doanh thương

nghiệp, đại lý tiêu thụ.

1.2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu bằng vốn

vay và vốn đầu tư ( trong đó TSCĐ chiêm 83% tổng số vốn)

- Vốn đầu tư : 11,5 tỷ

- Vốn lưu động cần thiết hàng năm 2.5 tỷ

Số vốn hoạt động của công ty chủ yếu đi vay. Trong điều kiện đó, quá

trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh gặp rất nhiều khó khăn, hiệu

quả sản xuất kinh doanh thấp. Tuy nhiên bằng nội lực của mình và phấn đấu

của toàn thể công ty đã tìm ra được biện pháp khắc phục

*Sơ đồ cơ cấu sản xuất của công ty

12

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu sản xuất của Công ty

Công tác tổ chức hệ thống cụ thể như sau:

Công ty gồm có 1 phân xưởng sản xuất và 1 phân xưởng sản xuất phụ,

có các tổ sản xuất. Hầu hết các bộ phận làm việc 2 ca/ngày, tuy nhiên co một

số bộ phận chia làm 3 ca /ngày. Một ngày thay ca nhau làm việc, ngày lễ,

ngày tết, ngày nghỉ, chủ nhật thay ca nhau nghỉ luôn phiên.

*Công ty sản xuất một số loại sản phẩm chính sau:

Biểu số 1.2: Một số loại sản phẩm chính Công ty sản xuất

STT Tên sản phẩm Quy cách Độ rộng (%)

I Gạch nung

1 Gạch xây 2 lỗ rỗng 220×105×160 ≥ 30%

2 Gạch xây 3 lỗ rỗng 220×70×220 ≥ 40%

3 Gạch chống nóng 4 lỗ rỗng 220×105×60 ≥35%

4 Gạch chống nóng 6 lỗ rỗng 220×105×105 ≥ 30%

5 Gạch đặc 200×200×160

6 Nem tách 200×200×40 ≥ 50%

13

Công ty

Bộ phận sản xuất phụBộ phận sản xuất chính

tổ sx

tổ sx

tổ sx

tổ phơi tổ cơ điện

tổ xếp goòng

7 Gạch lá dừa đơn 200×200×20

8 Gạch lá dừa kép 200×200×30

9 Gạch mắt na 200×200×40

II Gạch Block

1 Gạch Block hình sin 220×105×60

2 Gạch Block tay vợt 220×105×60

* Vật tư chủ yếu để sản xuất gạch

STT Tên vật tư Đơn vị tính Định mức/1000 viên

1 Đất sét tuyển chọn M3 1,4

2 Than cám Tấn 0,150

* Quy trình sản xuất sản phẩm gạch của công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây

Dựng Tiền Phong.

Sản phẩm của công ty là gạch, đây là nguyên vật liệu cho các công ty

xây dựng. Chính vì thế quy trình sản xuất ra nó cũng mang những đặc thù. Cụ

thể:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ về quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty

Bãi chứa nguyên vật liệu

Tưới nước ngâm ủ phong hoá tự nhiên

Máy cấp liệu thùng

Pha than Băng tải số 1

Máy cán răng

Băng tải số 2

Máy cán thô

Băng tải số 3

Máy cán mịn

14

Băng tải số 4

` Máy nhận hai trục

Máy đùn kiên hợp có hút chân không

Băng tải đưa ra nhà kính

Máy cắt tự động xe chuyển bánh hở

Xếp vào xe goòng, xe phà

Lò sấy, lò nung tuynel

Bãi thành phẩm

1.3. Thị trường tiêu thụ của công ty

Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là các tỉnh phía Bắc,cụ thể là

các tỉnh lân cận như: Nam Định, Ninh Bình, Hưng Yên, .... Nhiều công trình

xây dựng có gạch là rất lớn.

Tuy nhiên trong những năm đầu đi vào hoạt động việc sản xuất kinh

doanh, việc sản xuất kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn, sản phẩm

mới được đưa vào thị trường chưa đủ sức cạnh tranh với các đơn vị cùng

ngành có bề dày kinh nghiêm như: Nhà máy gạch Bích Sơn, Nhà máy gạch

Tân Xuyên, Hồng Thái,...

Để cân đối giữa sản xuất và lượng hàng phải tiêu thụ, ban lãnh đạo

Công ty đã đặt ra câu hỏi: Làm thế nào để có thể tiêu thụ hết số lượng đó,

không để tồn đọng sản phẩm. Đây là một bài toán khó. Để giải được bài toán

này Ban lãnh đạo Công ty đã đề ra chiến lược kinh doanh như sau:

15

- Đa dạng hoá các mặt hàng, chủng loại sản phẩm

- Tạo ra những mẫu mã mới thường xuyên để đáp ứng nhu cầu đa dạng

của thị trường .

- Nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng được những đòi hỏi ngày

càng cao của khách hàng.

- Hạ giá thành sản phẩm.

Tôn chỉ của Công ty là luôn giữ chữ tín, luôn luôn quan tâm chú trọng

đến khách hàng tạo mọi điều kiện thuận lợi trong công tác mua hàng. Giao

dịch với khách hàng niềm nở, hoà nhã, phục vụ khách hàng chu đáo, luôn

thực hiện khẩu hiệu “ Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi “.

Bằng những chính sách trên, những năm gần đây Công ty đã bắt đầu

khẳng định vị trí của mình trên thị trường và chiếm thị trường đáng kể, không

những thế, Công ty còn nhận thấy Hà Nội là một địa bàn lớn, một thị trường

tiềm năng đối với sản phẩm của Công ty. Quả đúng vậy trong năm 2001 thị

trường Hà Nội đã tiêu thụ được hàng triệu viên gạch các loại, giải quyết hết

số tồn đọng của năm trước tồn lại.

Như vậy Công ty đã khẳng định được hướng đi đúng đắn của mình về

khâu tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra Công ty cũng đã mạnh dạn mở thị trường ra

các tỉnh khác như: Hải Phòng, Hải Dương, Bắc Giang, ...

1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây

Dựng Tiền Phong.

Công ty Cổ Phần Vật liệu Xây Dựng Tiền Phong là một đơn vị hạch

toán kinh doanh độc lập nên bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức khá

hoàn chỉnh để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Sau đây là sơ đồ bộ

máy quản lý của Công ty hiện nay

16

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây

Dựng Tiền Phong:

- Hội đông quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh

Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của

Công ty, trừ các quyền của Đại hội đồng cổ đông.

-Giám Đốc là người tổ chức điều hành, lãnh đạo và chỉ đạo toàn Công ty.

Đồng thời phải chịu trách nhiệm trước cấp trên về mọi hoạt động sản xuất

kinh doanh của đơn vị mình.

-Phó Giám Đốc: có 2 phó giám đốc được uỷ quyền của giám đốc. Một

phó giám đốc phụ trách trực tiếp về sản xuất, một phó giám đốc phụ trách

trực tiếp về kinh doanh.

- Bộ phận sản xuất bao gồm:

17

Giám Đốc

Phó Giám Đốc Kinh DoanhPhó Giám Đốc Sản Xuất

PXCơ

Điện

Phòng Kỹ

Thuật Công Nghệ

Dây Chuyền

Sản Xuất

Phòng Tiêu Thụ

Phòng Vật Tư

Phòng Tài

Chính Kế

Toán

Phòng Hành ChínhTổng Hợp

Hội Đồng Quản Trị

+ Dây chuyền sản xuất có nhiệm vụ chính là sản xuất ra sản phẩm.

+ Phòng kỹ thuật phụ trách về mặt kỹ thuật, sửa chữa thay thế các máy

móc, phụ tùng của dây chuyền sản xuất.

+ Phân xưởng cơ điện chuyên phụ trách về điện dầu, … Để cung cấp cho

bộ phận sản xuất nói riêng và toàn Công ty nói chung

-Bộ phận kinh doanh gồm:

+ Phòng tài chính - Kế toán: theo dõi tình hình tài chính của đơn vị, hạch

toán và kiểm tra toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh từ khâu sản xuất đến

khâu tiêu thụ và các khoản thanh toán, công nợ, …. Đồng thời cung cấp thông

tin chính xác, kịp thời cho Giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn

vị

+ Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ chính là nghiên cứu thị trường, theo dõi,

giám sát, kiểm tra, đề ra các mục tiêu thụ hàng hoá, đề ra các chính sách bán

hàng.

+ Phòng vật tư: có nhiệm chính là quản lý, cung ứng vật tư thiết bị cho

toàn nhà máy.

+ Phòng hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ quản lý nhân sự và quản lý

chung các thiết bị văn phòng như: máy tính, máy phách, điện thoại, …

Đây là sơ đồ theo kiểu trực tuyến chỉ huy. Giám đốc tập trung toàn bộ

quyền lực dưới quyền điều khiển của mình, kiểu tổ chức này phù hợp với

doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ

Công ty tận dụng ưu điểm của hình thức tổ chức này là mọi quyết định đều

đươc thực hiện một cách nhanh chong, sản xuất kinh doanh linh hoạt, phản

ứng kịp thời đối với những biến động nhanh chóng của thị trường.

Tuy nhiên hình thức này cũng có những nhược điểm Công ty chú ý khắc

phục: không tập trung được trí tuệ tập thể nên sản xuất kinh doanh dễ gặp rủi

ro vì hầu như cá quyết định phụ thuộc vào ý chủ quan của ban lãnh đạo.

18

PHẦN II

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TIỀN PHONG

2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây

Dựng Tiền Phong.

Xuất phát từ đặc thù sản xuất của Công ty là chuyên sản xuất gạch quy mô sản

xuất kinh doanh và khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh tại Công ty mà bộ máy

kế toán của Công ty Tiền Phong được tổ chức theo hình thức tập trung, đứng đầu

là kế toán trưởng chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc. Mọi khâu trong công tác

kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ, tính toán, lập báo cáo, phân tích báo cáo và

kiểm tra công tác kế toán đều tập trung ở phòng kế toán. Sơ đồ bộ máy kế toán

của Công ty Tiền Phong được tổ chức như sau

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây

Dựng Tiền Phong.

- Kế toán trưởng: Là người đại diện của phòng giúp Giám đốc tổ chức bộ

máy kế toán, thống kê, quản lý, điều hành toàn bộ hệ thống để hoàn thành

nhiệm vụ được giao. Đồng thời, là người có chuyên môn nghiệp vụ cao,

19

Kế Toán Trưởng

KT kho vật tư tổng hợp

KT thanh toán

KT kho

thành phẩm

Thủ quỹ

Thủ kho

hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, giải quyết những vướng mắc trong từng

khâu nghiệp vụ. Theo dõi, giám sát, đôn đốc, đối chiếu kiểm tra tiến độ và kết

quả thực hiện công việc từng khâu, đảm bảo hoàn thành tiến độ kịp thời và

chính xác. Ngoài ra, kế toán trưởng cũng phân tích hiệu quả sản xuất kinh

doanh, lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp lệnh kế toán hiện hành

đúng tiến độ và thời hạn quy định. La người chịu trách nhiệm trước giám đốc

về các số liệu và các thông tin kế toán cung cấp.

- Kế toán kho vật tư, tổng hợp: làm nhiệm vụ tình hình nhập, xuất, tồn

kho vật tư; lập, vào sổ kế toán chi tiết vật tư hàng ngày để theo dõi kho hàng

được chặt chẽ. Phân tích thống kê chi phí của từng vật tư , phát sinh cho từng

sản phẩm, làm kế toán tổng hợp, tính chi tiết tiền lương, chi phí sản xuất, chi

phí quản lý, ... làm cơ sở tính giá thành và xác định mức chi phí.

- Kế toán thanh toán: kiểm tra toàn bộ các chứng từ thu, chi để đảm bảo

hợp lý, hợp pháp trước khi lập phiếu thu, chi, uỷ nhiệm chi. Đồng thời làm

nhiệm vụ lập Báo cáo các tài khoản Tiền mặt, tiền gửi và các tài khoản vay;

lên kế hoạch thu chi( vay, trả các khoản nợ đến hạn và phát sinh ...), theo dõi

và quản lý vốn; kế toán tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định; lập

bảng kê báo cáo thuế đầu vào, đầu ra.

- Kế toán kho thành phẩm, công nợ, tiêu thụ, xây dựng cơ bản dở dang:

chịu trách nhiệm nhận, kiểm tra toàn bộ chứng từ bán hàng ra; kế toán doanh

thu và tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, phân tích chi tiết từng loại hàng tiêu

thụ trong tháng; phản ánh giá bán của từng loại thành phẩm từng tháng và

từng thời điểm. Theo dõi các hợp đồng mua, bán của khách hàng để giải

quyết đôn đốc công nợ và lập báo cáo công nợ. Kế toán XDCB dở dang của

Công ty( tk 241)

- Thủ kho: chịu trách nhiệm về việc nhập, xuất vật liệu, vật tư và thành

phẩm đúng chủng loại, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng. Bảo quản kho đúng

20

nguyên tắc. Lập báo cáo xuất, nhập, tồn hàng và thực hiện công tác kiểm kê

thường xuyên.

- Thủ quỹ: lập, kê đầy đủ, chính xác các khoản thanh toán với cán bộ

công nhân viên và với khách hàng. Có trách nhiệm thanh toán, nộp, lĩnh tiền

ở Ngân Hàng, Kho bạc theo lệnh. Chịu trách nhiệm về việc cất giữ bảo quản,

sắp xếp tiền. Kiểm kê và lập báo cáo số dư quỹ hàng ngày.

2.2. Đặc điểm về tổ chức vận dụng chế độ Kế toán ở Công Ty Cổ Phần

Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong

2.2.1. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty

Công ty CPVLXD Tiền Phong áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành

theo Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ

Tài Chính và các văn bản hướng dẫn kèm theo.

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 của

một năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ

Phương pháp hạch toán: Công ty CPVLXD Tiền Phong áp dụng theo

phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán thuế GTGT theo phương

pháp khấu trừ .

Phương pháp KHTSCĐ theo phương pháp đường thẳng. Thời gian tinh

khấu hao theo Quyết Định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ

Trưởng Bộ Tài Chính

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá gốc.Trường hợp giá trị

thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá thuần có thể

thực hiện.

2.2.2. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại công ty.

Căn cứ theo quy định của Nhà Nước, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính

phát sinh trong quá trình hoạt động , của Công ty đều được lập chứng từ đầy

21

đủ. Chứng từ được lập theo đúng quy định của Nhà nước và được ghi chép

đầy đủ, kịp thời, đúng sự thực nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty bao gồm các bước:

1. Lập chứng từ hay tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động

của Công ty đều được lập chứng từ đầy đủ. Chứng từ của phần hành nào do

kế toán viên phần hành đó lập. Chứng từ phải được khai đầy đủ các nội dung

bắt buộc, ghi rõ ràng, trung thực, phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Chứng từ phải được lập đủ số liên theo chế độ quy định. Tùy loại chứng từ có

thể được lập thành 2 hoặc 3 liên: liên 1 lưu ở nơi lập, liên 2 để ghi sổ, liên 3

giao cho đối tượng có quan hệ trong nghiệp vụ như người mua, người nhận

tiền, người nộp tiền...

2. Kiểm tra chứng từ

Chứng từ được lập phải được kiểm tra, soát xét, phê duyệt của kế toán

trưởng và các phó kế toán trưởng theo đúng chức năng rồi sau đó sẽ chuyển

lên cấp cao hơn là Tổng giám đốc Công ty phê duyệt.

3. Sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán

Chứng từ sau khi được kiểm tra sẽ được tiến hành phân loại, định khoản

kế toán và cập nhật vào máy kịp thời.

4. Bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ

Sau khi hoàn thành việc cập nhật kế toán bảo quản chứng từ cho đến khi

kết thúc niên độ kế toán đó và báo cáo tài chính được kiểm toán.

Chứng từ kế toán sau đó đi vào giai đoạn lưu trữ. Chứng từ được phân

loại , sắp xếp thành từng bộ hồ sơ và được lưu trữ tại kho lưu trữ tài liệu của

phòng kế toán do thủ quỹ chịu trách nhiệm lưu trữ. Việc theo dõi các chứng

từ này được thực hiện thông qua “Sổ theo dõi tài liệu kế toán lưu trữ”. Trong

sổ theo dõi có đầy đủ các thông tin: loại chứng từ lưu trữ, ngày tháng đưa vào

22

lưu trữ, hiện trạng tài liệu đưa vào lưu trữ, thời hạn lưu trữ (tùy từng loại

chứng từ mà có thời hạn khác nhau). Hết thời hạn lưu trữ, chứng từ được đưa

ra ngoài để hủy.

Công Ty CPVLXD Tiền Phong sử dụng các chứng từ, mẫu biểu do nhà

nước ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của

Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và các chứng từ, mẫu biểu riêng của Công ty được

sự cho phép của sở tài chính

Các chứng từ mẫu biểu được Công ty sử dụng như:

- Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản

giao nhận , bảng kê mua hàng, Bảng kiểm kê công cụ dụng cụ, nguyên vật

liệu, Giấy đề nghị xuất vật tư...

- Chứng từ về tiền và các khoản tương đương tiền: Phiếu thu, Phiếu chi,

Giấy đề nghi tạm ứng, Giấy thanh toán tạm ứng, Bảng kê chi tiền

- Chứng từ tài sản cố định, bao gồm: Hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ,

biên bản giao nhận TSCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ; Phiếu báo

tăng, giảm TSCĐ

- Chứng từ về tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương,

Phiếu xác nhận làm thêm giờ

- Chứng từ về bán hàng: Hoá đơn bán hàng, Bảng thanh toán với người

bán

Ngoài ra, có 2 loại chứng từ khác: Hoá đơn giá trị gia tăng và bảng kê

hàng hoá mua vào không có hoá đơn

Tất cả các chứng từ kế toán được lập đầy đủ số liên theo quy định. Việc

ghi chép chứng từ rõ ràng, trung thực, đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ phần để

trống, không được tẩy xoá, sửa chữa trên chứng từ. Trường hợp viêt sai được

huỷ bỏ, không được xé rời ra khỏi cuống.

23

2.2.3. Đặc điểm tình hình vận dụng tài khoản kế toán tại Công tyCPVLXD

Tiền Phong.

Công Ty CPVLXD Tiền Phong sử dụng danh mục tài khoản kế toán

theo Hệ thống tài khoản kế toán trong Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ

Tài chính ngày 20/03/2006.

Là một công ty có lĩnh vực chính là sản xuất mà sản phẩm chủ yếu là

gạch. Ngoài ra, công ty cũng có các hoạt động mua, bán và hoạt động tài

chính. Do đó, danh mục tài khoản của công ty gần như bao gồm toàn bộ Hệ

thống danh mục tài khoản Kế toán Việt N

Biểu số 2.1:Danh mục tài khoản kế toán Công ty CPVLXD Tiền Phong

STT Số hiệu tài

khoản

Tên tài khoản Ghi chú

1 2 3 4

TÀI KHOẢN LOẠI 1

TÀI SẢN NGẮN HẠN

1 111 Tiền mặt

2 112 Tiền gửi ngân hàng

3 131 Phải thu của khách hàng

4 133 Thuế GTGT được khấu trừ

5 142 Chi phí chờ phân bổ

6 152 Nguyên liệu, vât liệu

7 153 Công cụ dụng cụ

8 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

9 155 Thành phẩm

TÀI KHOẢN LOẠI 2

TÀI SẢN DÀI HẠN

24

10 211 Tài sản cố định hữu hình

11 213 Tài sản cố định vô hình

12 214 Hao mòn tài sản cố định

TÀI KHOẢN LOẠI 3

NỢ PHẢI TRẢ

13 311 Vay ngắn hạn

14 331 Phải trả cho người bán

15 333 Thuế và các khoản phải nộp

16 334 Phải trả người lao động

17 338 Phải trả, phải nộp khác

18 341 Vay,nợ dài hạn

TÀI KHOẢN LOẠI 4

VỐN CHỦ SỞ HỮU

19 411 Nguồn vốn kinh doanh

20 421 Lợi nhuận chưa phân phối

TÀI KHOẢN LOẠI 5

DOANH THU

21 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ

22 515 Doanh thu hoạt động tài chính

23 531 Hàng bán bị trả lại

TÀI KHOẢN LOẠI 6

CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

26 621 Chi phí NVL trực tiếp

27 622 Chi phí nhân công trực tiếp

28 627 Chi phí SXC

25

29 632 Giá vốn hàng bán

30 641 Chi phí bán hàng

31 642 Chi phí quản li doanh nghiệp

TÀI KHOẢN LOẠI 7

THU NHẬP KHÁC

32 711 Thu nhập khác

TÀI KHOẢN LOẠI 8

CHI PHÍ KHÁC

33 811 Chi phí khác

34 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

TÀI KHOẢN LOẠI 9

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH

35 911 Xác định kết quả kinh doanh

2..2.4. Đặc điểm tổ chức vận dụng sổ kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu

Xây Dựng Tiền Phong

Công ty sử dụng sổ kế toán theo Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC ngày

20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính

Các loại sổ mà Công ty đang sử dụng gồm: 2 loại sổ là sổ kế toán tổng hợp

và sổ kế toán chi tiết.

+ Sổ kế toán tổng hợp:

- Chứng từ ghi sổ: dùng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: dùng để ghi số liệu tổng hợp từ các CT-GS

- Sổ cái tài khoản: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo

từng tài khoản tổng hợp (TK621,622,627,154,...). Cuối tháng kế toán tổng

26

cộng số phát sinh trên từng tài khoản, trên bảng tổng hợp, bảng kê kiêm

chứng từ ghi sổ và cũng là căn cứ ghi vào sổ cái.

Sổ cái bao gồm tất cả các tài khoản sử dụng trong công ty, số trang dành

cho tài khoản nhiều hay ít phụ thuộc vào số tài khoản phát sinh cho từng tài

khoản.

+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ tài sản cố định; Sổ chi tiết vật liệu,

sản phẩm, thẻ kho; sổ chi phí sản xuất kinh doanh;Thẻ tính giá thành sản

phẩm, sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ chi tiết thanh toán với người

mua, sổ quỹ tiền mặt,...

2.2.5.Hình thức ghi sổ

Căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức, yêu cầu của quản lý, công ty áp

dụng hình thức sổ kế toán: chứng từ ghi sổ.

Theo quy định việc lập chứng từ phải lập hàng ngày, sau đó vào sổ

đăng ký chứng từ rồi vào sổ cái. Nhưng Công ty không lập chứng từ hàng

ngày mà lưu chứng từ gốc đến cuối tháng lập chứng từ ghi sổ. Công ty đánh

số chứng từ ghi sổ theo nội dung kinh tế, ví dụ: các chứng từ ghi sổ liên quan

đến việc hạch toán vốn bằng tiền sẽ được đánh số đầu tiên sau đó là các

chứng từ ghi sổ tổng hợp các số liệu liên quan đến việc tiêu thụ.

Việc lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng sẽ làm giảm bớt được khó

khăn và thời gian trong công tác hạch toán cũng như cho cán bộ nhân viên

phòng kế toán. Tuy nhiên, nguyên tắc ghi sổ của Công ty không được chặt

chẽ. Công ty cần có một quy định cụ thể để đánh số chứng từ ghi sổ theo hệ

thống để việc theo dõi các chứng từ ghi sổ được dễ dàng hơn.

27

Sơ đồ 2.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CTGS TẠI

CÔNG TY CPVLXD TIỀN PHONG

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

2.2.6.Đặc điểm tổ chức vận dụng báo cáo kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật

Liệu Xây Dựng Tiền Phong

Công Ty CPVLXD Tiền Phong lập Báo Cáo Tài Chính theo định kỳ:

Quý I và 3 tháng, Quý II và 6 tháng, Quý III và 9 tháng, Quý IV và 1 năm

28

Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ quỹBảng tổng hợp kế

toán chứng từ cùng loại

CHỨNG TỪ GHI SỔSổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Các loại báo cáo: BCĐKT, BCKQKD, Bảng thuyết minh BCTC và

một số Báo Cáo theo mẫu quy định chung của ngành

Cuối mỗi kỳ kế toán lập BCTC nộp cho Sở Tài Chính, Sở Kế Hoạch

Đầu Tư, Cục Thuế, Ngân Hàng Đầu Tư Và Phát Triển và lưu tại Phòng Kế

Toán.

2.3. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu

2.3.1. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Sơ đồ 2.3 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH GHI SỔ K Ế TOÁN NGUY ÊN VẬT LIỆU,

CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

29

Phiếu xuất, Phiếu nhập, HĐGTGT,…

Sổ kế toán chi tiết

Sổ đẵng ký CTGS

CHỨNG TỪ GHI SỔBPB vật tư

Sổ Cái TK151,152,153,331

Bảng kê tính giá vật tư cuối kỳ

Bảng tổng hợpBảng đối chiếu số

phát sinh

BÁO CAO TÀI CHÍNH

Hàng ngày, căn cứ vào các Phiếu nhập, phiếu xuất, HĐ đầu vào kế toán

lậpCTGS. Căn cứ vào CTGS để ghi vào sổ ĐKCTCS, sau đó được dùng để

ghi vào sổ cái TK151, 152,153,331. Các chứng từ này sau khi làm căn cứ lập

CTGS được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng,

khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

trong tháng trên sổ ĐKCTGS, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng phát sinh có

và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số

phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng

hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.

2.3.2.Kế toán chi phi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Quan hệ đối chiếu:

30

Phiếu xuất kho NVL, CCDC, Bảng tổng hợp, Bảng phân bổ Sổ chi tiết chi phí

CTGSSổ đăng ký CTGS Thẻ tính giá

thànhBảng tập hợp CP theo yếu tố

Sổ cái tài khoản 621,622,627,154 Bảng đối chiếu

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Hàng ngày, căn cứ vào Phiếu xuất kho NVL, CCDC hoặc BTH, kế toán

lập CTGS. Căn cứ vào CTGS để ghi vào sổ ĐKCTGS, sau đó được dùng để

ghi vào sổ cái TK621,TK622,TK627,TK154. Các chứng từ này sau khi làm

căn cứ lập CTGS được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Cuối tháng, khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính

phát sinh trong tháng trên sổ ĐKCTGS, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng phát

sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng

cân đối số phát sinh. Số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được

dùng để lập BCTC

2.3.3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

31

Chứng từ gốcSổ thẻ kế toán

chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 334, 338Bảng tổng hợp

chi tiết TK 334, 338

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ: Bảng chẩm công, Bảng tính và

PB BHXH, Bảng thanh toán lương và BHXH kế toán lập CTGS. Từ CTGS

ghi vào sổ ĐKCTGS, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái TK334, 338. Các

chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập CTGS được dùng để ghi vào sổ, thẻ

kế toán chi tiết.Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh

tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ ĐKCTGS, tính ra tổng số phát sinh

nợ, tổng phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái để lập bảng cân

đối số phát sinh.Số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để

lập báo cáo tài chính.

2.3.4. Kế toán Tài sản cố định

Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ

32

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Một số phần hành kế toán chủ yếu trên của công ty được tổ chức chặt chẽ đẻ

đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành

33

Chứng từ tăng, giảm và khấu hao

TSCĐ

CTGS

Sổ cái TK 211, 213, 214

Sổ đăng ký CTGS

Thẻ TSCĐ

Sổ chi tiết TSCĐ

Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp

Báo cáo tài chính

PHẦN III

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TIỀN PHONG

Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong từ khi ra đời, bên cạnh

những thuận lợi cũng có những khó khăn riêng. Nhưng bằng những nỗ lực

của các thành viên của mình Công ty đã khắc phục phần lớn các khó khăn và

đưa Công ty đi lên, khẳng định được vị thế của mình cả về chất lượng và số

lượng, được nhiều khách hàng biết đến.

Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán tại Công ty, được tìm hiểu, tiếp xúc

với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán nói riêng, em nhận

34

thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã có nhiều mặt hợp lý, khoa

học. Nhưng bên cạnh đó, vẫn còn những mặt chưa được phù hợp. Với mong

muốn hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức công tác kế toán của Công ty, em xin

mạnh dạn đưa ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán

của Công ty như sau:

3.1. Những ưu điểm

Thứ 1: Hình thức tổ chức công tác kế toán và cơ cấu bộ máy kế toán nhìn

chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty. Công ty Cổ

Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong là một doanh nghiệp chuyên sản xuất

với quy mô tương đối lớn. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán hướng vào

việc đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm

tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời tình hình hoạt động

của Công ty thông qua thông tin kế toán cung cấp, từ đó thực hiện chỉ đạo sát

sao toàn bộ hoạt động của đơn vị đồng thời tạo điều kiện trang bị và ứng dụng

phương tiện kĩ thuật ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại trong công tác

kế toán, bồi dưỡng và nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên kế toán, nâng

cao hiệu suất công tác kế toán.

Hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với quy mô của doanh nghiệp và

đảm bảo tuân thủ đúng luật Kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp.

Các chứng từ kế toán sử dụng trong Công ty đúng chế độ về kế toán

do Bộ tài chính ban hành và hướng dẫn những thông tin về các nghiệp vụ phát

sinh đều được phản ánh trên các chứng từ kế toán và là căn cứ để kế toán vào

sổ sách kế toán. Sau khi sử dụng xong, các chứng từ kế toán được kế toán lưu

dữ một cách cẩn thận, thuận lợi cho việc tìm kiếm khi cần thiết.

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng là hình thức kế

toán rất chặt chẽ, có tính đối chiếu cao nên dễ phát hiện nếu có. Áp dụng hình

35

thức kế toán nay, công việc kế toán được dàn đều trong tháng và thông tin kế

toán luôn được cung cấp kịp thời.

Thứ 2: Hệ thống sồ sách kế toán được ghi chép và lập đầy đủ, đúng thời

gian và chế độ kế toán, đặc biệt các nghiệp vụ phát sinh luôn được hạch toán

kịp thời, thực hiện tốt kế toán chi tiết. Kế toán tổng hợp cũng đảm bảo chính

xác, đầy đủ các thông tin.

Thứ 3: Cuối mỗi quý, mỗi liên độ kế toán, công ty đều lập Báo cáo tài

chính theo đúng quy định tại Quyết định 15/ 2006/ QĐ/ BTC của Bộ trưởng

Bộ Tài Chính ngày 20/ 3/ 2006 gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả

kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính và Bảng cân đối tài khoản để cung

cấp một cách đầy đủ toàn diện thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng

quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và cho các cơ quan

quản lý. Ngoài ra, công ty còn lập các báo cáo không mang tính chất bắt buộc

phục vụ trong nội bộ công ty để ban giám đốc công ty có thể nhìn nhận, đánh

giá và định hướng phát triển một cách đúng đắn như: Báo cáo mua vào, báo

cáo bán ra, báo cáo chi phí sản xuất. Điều này chứng tỏ công ty đã chấp hành

đúng pháp luật về kế toán nhà nước.

Thứ 4: Đội ngũ nhân viên của công ty nói chung và cán bộ cán bộ kế toán

nói riêng phần lớn là những người trẻ tuổi năng điịng, có trình độ, được phân

công công việc khá khoa học và luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

3.2.Những hạn chế cần hoàn thiện

Bên cạnh những ưu điểm có được, tổ chức công tác kế toán của Công

ty còn có những khía cạnh hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện.

Thứ 1: Công ty đã tiên hành lập đầy đủ các báo cáo tài chính theo yêu

cầu của Công ty nhưng vẫn chưa lập một cách hoàn thiện phần thuyết minh

báo cáo tài chính.Vì vậy mà chưa đi sâu phân tích và tìm hiểu nguyên nhân

ảnh hưởng cũng như mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tài

36

chính để có các giải pháp thích hợp như: thu hồi các khoản nợ phải thu, tránh

tình trạng chiếm dụng vốn lâu dài, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản

phẩm mà không ảnh hưởng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm…

Thứ2: Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh là một quy luật khó

tránh khỏi và rất khắc nghiệt. Do đó năng động, nhạy bén với cơ chế thị

trường là tất yếu nếu không sẽ đi đến bờ vực phá sản. Hiện nay việc làm ăn

thua lỗ không có khả năng trả nợ thậm chí phá sản đối với các doanh nghiệp

là không ít. Một doanh nghiệp khi hoạt động có rất nhiều mối quan hệ với các

doanh nghiệp khác nên nếu doanh nghiệp đó bị phá sản sẽ làm ảnh hưởng đến

các tổ chức có quan hệ với mình. Vì vậy, công tác kế toán luôn đòi hỏi tính

cập nhật, chính xác và phản ánh tình hình tài chính của Công ty kịp thời.

Thông qua các báo cáo tài chính giám đốc sẽ phân tích được kịp thời tình hình

tài chính cũng như kinh doanh của Công ty, từ đó đưa ra giải pháp và kế

hoạch đúng đắn nhất.

Thứ3:Việc ghi sổ cũng có nhiều hạn chế là: việc ghi chứng từ ghi sổ và

sổ cái được tiến hành chưa đúng theo định kỳ quy định nên chưa đáp ứng

được nhu cầu cập nhật thông tin của nhà quản trị khi cần thiết, hạn chế việc

phân tích tình hình tài chính của Công ty. Kế toán công ty nên tiến hành ghi

chứng từ ghi sổ và sổ cái kịp thời.

37

KẾT LUẬN

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty là rất cần thiết. Nó góp phần

quyết định đến hoạt động của Công ty. Vì trong tất cả các mối quan hệ phát

sinh giữa doanh nghiệp với các đơn vị kinh tế khác thì quan hệ tài chính

chiếm vai trò chủ đạo. Trong đó liên quan chặt chẽ với quan hệ tài chính là

các nghiệp vụ kế toán phát sinh.

Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong là một Công ty được

hình thành trên nền tảng vững chắc là một xưởng sản xuất, tổ chức công tác

kế toán tập trung và đúng theo quy định của chế độ kế toán, hoạt động sản

xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trương có sự cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi

Công ty tích cực phấn đấu hoàn thiện công tác kế toán, cung cấp đầy đủ, kịp

thời thông tin kế toán giúp các nhà quản trị đưa ra những quyết định phù hợp

về chính sách tài chính cũng như giải pháp kinh doanh.

38

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền

Phong, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáo Nguyễn Thanh Hiếu, của các

cán bộ phòng kế toán của Công ty em đã hoàn thiện được bản báo cáo thực

tập tổng hợp của mình.

Vì thời gian thực tập có hạn, cũng như trình độ và kinh nghiệm thực tế

của em còn hạn chế nên bài viết trên không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất

mong được sự góp ý của thầy cô để bài viết được hoàn thiện hơn nữa.

Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn Cô giáo Nguyễn Thanh Hiếu và

các anh chị cán bộ phòng kế toán Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền

Phong đã tạo điều kiện thuận lợi, tận tình giúp đỡ em hoàn thiện Bản báo cáo

này.

Thái Bình,tháng 12 năm 2009

sinh viên

Vũ Thị Hồng Phương

39