Báo Cáo Công Tác Phát Học Bổng ngày 21 tháng 3, 2015 tại Đalat

Thưa quí vị và các Bạn,

Lên Đalạt ngày 18 tháng 3, 2015. Việc đầu tiên chúng tôi đi xem lại vị trí phát học

bổng và nhận thấy địa điểm không thích hợp nên chúng tôi vội vã tìm nơi khác. Rất may

gần đấy có chùa Linh Giác, ấp Hà Đông và chị Gái sau đó đã liên lạc với chùa và được

chấp thuận cho việc thực hiện việc phát học bổng của chúng ta ngày 21/3 như dự trù.

Những ngày tiếp theo chúng tôi được Anh Thắng và chị Gái hướng dẫn đi thăm nơi

cung cấp xe đạp cho các Em, kiểm điểm lại những chi tiết cho xe đạp cũng như hàng mẫu

và ấn định lại thời điểm giao hàng.

Ngày 20/3 có một buổi họp tại tư gia chị Vy Thị Kính (BTX-69) với đầy đủ các Anh

chị trong nhóm Yểm Trợ Đalạt (YT-ĐL) gồm các chị Nguyễn thị Gái, Đoàn thị Quí, Lê thị

Loan, Vy Thị Kính và các Anh Lê văn Trung, Lê Thọ Khê, Phạm Đức Thắng, Đỗ đức Thọ

và Anh Nguyễn Quang Hảo chủ nhà, phu quân của chị Vy Thị Kính. Riêng các Anh Chị về

từ hải ngoại, ngoài chúng tôi, Trương sỹ Thực còn có Chị Huyền Châu (BTX-69) và phu

quân, Anh Nguyễn Thái Dũng(VB20), Chị Thanh An (BTX-69), Chị Thoại Anh (Yersin)

và là phu nhân của Anh Lê văn Trung.

Buổi họp diễn tiến tốt đẹp và người thư ký buổi họp là chị Thanh An. Nội dung buổi

họp qua phần ghi chép của chị Thanh An đã được duyệt qua và chung kết những việc sau

đây :

1- Tổ chức :

Có hai nhóm Yểm Trợ Đalạt (YT-ĐL) và

Yểm Trợ Hải Ngoại (YT-HN) nằm chung trong

Quĩ Học Bổng Ngũ Niên Đàlat 2014-2018.

Điều hợp chính là chị Đặng Kim Tuyến Los

Angeles, Cali. Đối với bên ngoài, công cũng

như tư, việc tổ chức phát học bổng tại Đalat là

do Nhóm YT-ĐL thực hiện với sự yểm trợ tài

chánh của nhóm YT-HN.

2- Nhân sự : Chị Nguyễn Thị Gái chính

thức là Điều Hợp Trưởng (ĐHT) của nhóm Yểm Trợ Đalạt (YT-ĐL) với các bạn uỷ viên

điều hành làm việc chung với chị Gái như:

. Uỷ viên tổ chức lễ phát học bổng mỗi năm: Anh Lê Văn Trung, điều hành việc phát

học bổng mỗi năm. Năm nay có Anh Thắng phụ giúp trong việc trang trí và âm thanh và

một phần xướng ngôn.

. Uỷ viên liên lạc: Anh Phạm Đức Thắng, lo việc tiệu tập các buổi họp của nhóm khi

có nhu cầu.

. Uỷ viên Thông tin: Chị Đoàn thị Quí, phụ giúp chị ĐHT thực hiện văn thư liên lạc

giữa hai nhóm YT-HN và YT-ĐL cũng như th ông báo cho các đoàn viên.

. Chị Loan, Anh Thọ, Anh Khê, Anh Nguyễn Quang Hảo và Chị Vy Thị Kính phụ

giúp cho chị ĐHT và các ủy viên trong mọi công tác khi cần đến, nhất là công tác đi xác

minh tình trạng gia đình các Em. Riêng Anh Nguyễn quang Hảo và chị Kính đã phụ giúp

Chị ĐHT rất tích cực và hữu hiệu trong việc giữ và đổi tiền vừa an toàn vừa lợi cho Quĩ.

Tất cả mọi quyết định của các ủy viên đều thông qua chị Gái để công tác được thực

hiện thống nhất và đoàn kết.

3- Điạ điểm phát học bổng: Đây là vấn đề hơi phức tạp vì khó có được sự xác nhận

trước lâu ngày của địa điểm nên có thể sẽ bị thay đổi vào giờ chót vì các điạ điểm chỉ là

mượn nên không có sự ràng buộc nhiều về ngày giờ..(!). Do đó Anh Thọ Khê hứa sẽ liên

lạc để hỏi mượn trường Đoàn Kết. Hy vọng trường này thích hợp cho việc phát học bổng

của Quĩ. Ngoài ra chị Loan có đề nghị của là thuê hẳn một nhà hàng vào buổi trưa và việc

này sẽ tốn một số chi phí nhỏ. Chúng tôi sẽ bàn lại với chị Loan và Anh Thọ Khê để tường

trình lại cùng quí vị. Có lẽ vì chuyện này chúng tôi xin đề nghị chị Loan hoặc Anh Thọ

Khê làm uỷ viên định địa điểm phát học bổng để đỡ một phần trách nhiệm cho chị ĐHT

nhóm YT-ĐL.

4-Công tác: Sau buổi họp các chị trong nhóm YT- ĐL bắt đầu sắp xếp lại danh sách

các em được nhận học bổng năm 2015 do nhóm YT-ĐL đề nghị và nhóm YT-HN đúc kết.

Có một vài sai xuất và thay đổi giờ chót trên danh sách các Em, nhưng danh sách cũng đã

được duyệt xong. Các ACE đã cùng nhau làm 100 phong bì với tiền cho các Em. Chị ĐHT

của Quĩ (KT) có làm 100 phiếu tên cho các Em và nhiều phiếu tên cho ACE trong ban tổ

chức phát học bổng năm nay. Năm nay có 90 phong bì 1.000.000ĐVN cho các Em không

được lãnh xe đạp và 10 phong bì 500.000ĐVN cho các Em được lãnh thêm xe đạp. Tên

các Em được ghi trên phong bì để việc kiểm soát và phân phát được dễ dàng. Khi đến ghi

danh, các Em phải đưa giấy hoặc phiếu mời…và được trao cho một phiếu tên tương ứng.

Khi được gọi tên lên lãnh học bổng các em đưa lại phiếu tên này sau khi nhận được phòng

bì học bổng. Như vậy việc kiểm soát số Em được nhận và vắng mặt sẽ rõ ràng và chính xác

hơn.

Việc trang trí cho phòng phát học bổng đã do anh Thắng phụ trách với hệ thống âm

thanh được Anh Nguyễn Công, một huynh trưởng của gia đình phật tử Đalat cho mượn và

trông coi thật hoàn hảo. Ngoài ra có hai nhiếp ảnh gia nghiệp dư, một là bạn của Chị Gái

và một là bạn của Anh Thắng thực hiện việc ghi lại những hình ảnh của buổi phát học

bổng. Chúng ta có thêm một nhiếp ảnh gia Thanh An và Nguyễn Thái Dũng về từ hải

ngoại.

5- Diễn tiến buổi phát học bổng.

Trước hết các xe đạp đã được đưa tới và xếp ngay trước

hội trường, 10 xe đẹp và mới tinh lấp lánh dưới ánh sáng

của buổi trưa Đalat đầy nắng ấm..Với sự hướng dẫn của

Anh Thắng và Anh Trung cũng như các chị trong nhóm,

các Em đã tuần tự sắp hàng ghi danh và lấy phiếu để lãnh

học bổng. Việc giữ trật tự và yêu cầu các Em sắp hàng đã do Anh Thái Dũng, phu quân của

chị Huyền Châu phụ trách. Việc ghi danh và phát phiếu (do chị Kim Tuyến thực hiện)

được các chị Quí, chị Loan và Anh Thọ trông coi. Trong khi chờ đợi phần phát học bổng

bắt đầu, Anh Thắng phát 15 quyển Tâm Hồn Cao Thượng cho các Em…

Mở đầu phần phát học bổng với sự

hướng dẫn của Anh Lê văn Trung, chúng tôi

thay mặt Quĩ học Bổng có vài lời ngắn gọn

chào mừng các Em và phụ huynh. Sau đó

anh Anh Thọ Khê trong nhóm YT-ĐL đã

trình bày một cách rõ ràng xúc tích cùng các

Em và phụ huynh việc thành lập Quĩ, cách

tổ chức và đường lối thực hiện với ba đặc

điểm :

Nghiêm Túc-Minh Bạch và Chính Xác.

Đặc biêt năm nay, ngoài các học bổng cho các Em,

Quĩ còn có mua thêm 15 cuốn Tâm Hồn Cao Thượng của

dịch giả Hà Mai Anh, để tặng cho 15 Em. Mỗi cuốn được

6 đến 7 Em trao đổi luân phiên nhau đọc trong một năm.

Hy vọng sách này giúp các Em sống tốt hơn nữa trong xã

hội hiện nay. Việc tặng các Em những quyển sách này

nằm trong tinh thần giáo dục các Em của Quĩ học bổng

Ngũ Niên của chúng ta.

Đặc biệt hơn nữa, năm nay có sự tham dự của giáo sư Nguyễn mạnh Hùng (THĐ)

và phu nhân, GS Nguyễn Thị Hiền (THĐ). Hai quí vị giáo sư vẫn còn khỏe và năng

động.

Các Em được nhận một xe đạp năm nay rất hân hoan vì xe vừa

đẹp vừa tốt, mới và có đầy đủ tất cả các phụ tùng cho xe. Xe còn có

thêm một bơm và một lọ dầu để bảo trì xe.

Các Anh chị Em trong ban tổ chức của nhóm YT-ĐL và nhóm

YT-HN thay phiên nhau phân phát các phong bì học bổng cũng như xe

đạp cho các Em. Giáo sư Hùng và giáo sư Hiền cũng vui vẻ tham gia

công việc này với ACE trong Ban Tổ Chức.

Cũng như năm ngoái, năm nay Anh Trung cũng giới thiệu một

Em có lời cảm tạ quí vị ân nhân và BTC phát học bổng năm nay. Lời

cảm tạ thật xúc tích và cảm động.

Phần phát học bổng như vậy được coi như hoàn tất tốt đẹp vào

lúc 4 giờ cùng ngày.

Tất cả các Em lãnh học bổng đã cùng các ACE trong BTC đã chụp hình chung trước hội

trường phiá bên hông chùa. Buổi phát học bổng đã chấm dứt vào lúc 16 giờ cùng ngày.

Buổi tối, các ACE trong BTC đã đi ăn chung với nhau thật vui và đầm ấm. Đặc biệt

chi phí này đã do một ân nhân tặng (ân danh). Chi phí này không được ghi trong báo cáo

cũng như chi phí buổi nghe nhạc nhẹ sau đó do một bạn từ hải ngoại không đến tham dự

phần phát học bổng đã gửi tặng khi biết tin có buổi phát họ bổng này.

Hy vọng sang năm (2016) sẽ có bạn khác cùng hoặc thay chúng tôi lên Đalat tham

gia với ACE nhóm YT-ĐL thực hiện công tác trao học bổng này.

Trương Sỹ Thực

Montréal 21 tháng 5, 2015

TB. Khi sắp viết xong bản báo cáo này có vài ân nhân có đề nghị độc đáo, chúng tôi

sẽ thông báo với quí vị trong thơ tiếp theo.

Một vài hình ảnh khác trong dịp phát họ bổng tại Đalạt năm nay

Chuà

Linh Giác

nơi tổ chức

phát Học Bổng

Các Em học sinh đang ngồi đợi tại sảnh

đường

BTC cùng hai giáo sư TH Đ Nguyễn Mạnh Hùng và G.S Nguyễn Thị Hiền

Các chị Loan và Quí và Anh Thọ coi lại D.S học sinh với trật tự viên Thái Dũng (K20/VBQG-ĐL)

Các Em sắp

hàng để nhận

phiếu lãnh

Học Bổng.

Các Chị BTC phát học bổng cho các Em Các Em học sinh với bao thơ học bổng

Tặng Chocolate cho các Em

Các Em vừa nhận xe đạp. Các Em đang nhận học bổng

Ghi chú :Những hình ảnh trong bản báo cáo này có sự đóng góp của các phó

nhóm khác như nêu dưới đây ngoài chúng tôi. Xin chân thành cảm tạ.

Các Em học sinh vừa lãnh học bổng và xe đạp cùng một số ACE trong BTC .

Các Em học sinh vừa lãnh học bổng và xe đạp cùng một số ACE trong BTC

Quỹ Học Bổng Ngũ Niên 2014-2018 - Đalat

Nhóm Yểm Trợ Liên Trường BTX-THĐ

Trao học bổng năm 2015 : ngày 21 tháng 3 năm 2015 tại Đàlat

Bảng Báo Cáo Tài Chánh Phát học bổng 2015

1.- Ngân quĩ

Lấy từ Quĩ $5.100 US (1US=21.620) đổi ra được $VN 110.262.000

Tiền còn lại từ năm 2014 do YT-ĐL giữ $VN 9.000.000

2.- Tổng Cộng dành cho Học Bổng 2015 $VN 119.262.000

3.- Chi cho Học bổng 2015

90 Học Bổng mỗi học bổng $1,000.000 $VN 90.000.000

10 Học Bổng mỗi học bổng $ 500.000 $VN 5.000.000

10 xe đạp 1.695.000 ĐVN/chiếc $VN 16.950.000

15 cuốn sách Tâm Hồn Cao Thượng $VN 850.000

Quỹ sinh hoạt của nhóm Y.T-ĐL n ăm 2015 $VN 4.000.000

Quà tặng cho nơi trao Học Bổng (Chùa Linh Giác) $VN 1.000.000

Chi phí chuyển tiền về V.N $VN 320.000

Tổng Cộng(chi) $VN 118.120.000

Còn lại(119.262.000-118.120.000) $VN 1.142.000

4 Em vắng mặt, hoc bổng được giữ tại V.N(YT- ĐL) $VN 4.000.000

4.- Tổng kết

Tổng chi từ Quĩ / Ân Nhân 5.100 US

Còn lại của Quĩ dành cho năm 2016 $VN 5.142,000

Làm tại Montreal ngày 25 tháng 5, 2015

Trương Sỹ Thực

THĐ 63