banko sąskaitos pirkimas -...

VIENINGOS EKSTREMALIŲJŲ SITUACIJŲ VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS SUKŪRIMO GALIMYBIŲ STUDIJOS MAŽOS VERTĖS PIRKIMO

KONKURSO SĄLYGOS

TURINYS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS2. PIRKIMO OBJEKTAS3. TEIKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS5. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS6. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS7. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS8. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS9. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS10. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO11. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA12. INFORMAVIMAS APIE PIRKIMO PROCEDŪROS REZULTATUS13. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

PRIEDAI:

1 priedas – techninė specifikacija2 priedas – pasiūlymo forma.3 priedas – teikėjo deklaracija

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau vadinama – perkančioji organizacija) numato pirkti vieningos ekstremaliųjų situacijų valdymo informacinės sistemos (toliau – VESVIS) sukūrimo galimybių studiją, pagal ją parengtą techninę VESVIS specifikaciją, VESVIS nuostatų projektą ir investicijų projektą. Paslauga pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną priskiriama 8 paslaugų kategorijai – Mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos paslaugos, žymimos skaitmeniniu kodu – 73420000-2 (išankstinės galimybių studijos ir technologijų demonstravimas).

1.2. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179; 2009, Nr. 93-3986) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), perkančiosios organizacijos pasitvirtintomis ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVPIS) paskelbtomis supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis (toliau – Taisyklės), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (Žin., 2000, Nr. 74-2262) (toliau – Civilinis kodeksas), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis supaprastinto konkurso bankų teikiamoms finansinėms paslaugoms pirkti sąlygomis (toliau – konkurso sąlygos).

1.3. Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme ir Taisyklėse.1.4. išankstinis skelbimas apie pirkimą nebuvo paskelbtas Europos Sąjungos oficialiajame

leidinyje, „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje.

1.5. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.

1.6. Perkančioji organizacija nėra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.

2

2. PIRKIMO OBJEKTAS

2.1. Perkančioji organizacija perka VESVIS sukūrimo galimybių studiją, pagal ją parengtą techninę VESVIS specifikaciją, VESVIS nuostatų projektą ir investicijų projektą (toliau – paslaugos).

2.2. Perkamų paslaugų detalus apibūdinimas pateiktas konkurso sąlygų 1 priede techninėje specifikacijoje.

2.3. Tiekėjas paslaugas turi atlikti per 6 mėnesius nuo sutarties pasirašymo dienos. Paslaugų suteikimo terminas, Šalių susitarimu galimų būti pratęstas 1 mėnesio laikotarpiui.

2.4. Pirkimo objektas į dalis neskaidomas, todėl pasiūlymas turi būti teikiamas visam nurodytam paslaugų kiekiui.

3. TEIKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

3.1. paslaugų teikėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:1 lentelė. Bendrieji teikėjų kvalifikacijos reikalavimaiEil. Nr.

Kvalifikacijos reikalavimai Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

3.1.1. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

3

Eil. Nr.

Kvalifikacijos reikalavimai Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

3.1.2. Fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą.

Tiekėjas turi nurodyti, kas jame, kaip juridiniame asmenyje, turi absoliučią balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime. Jeigu absoliučią balsų daugumą juridinio asmens dalyvio susirinkime turi fizinis asmuo, turi būti pateikiamas išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.


3.1.3. Tiekėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga Pirkimo sutarčiai įvykdyti.

Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro išplėstinio išrašo kopija ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis Pirkimo sutarčiai įvykdyti reikalinga veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis Pirkimo sutarčiai įvykdyti reikalinga veikla.


2 lentelė. Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai:

3.2.1.

Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jei įmonė veikia trumpiau nei 3 metus, tikrinami duomenys nuo įregistravimo datos) yra tinkamai įvykdęs ne mažiau kaip 1 sutartį organizacijos veiklos vertinimo ir tobulinimo įdiegiant informacines technologijas srityje, kurios vertė ne mažesnė nei 0,7 pasiūlyme nurodytos kainos

Pateikiamas įvykdytų paslaugų sutarčių sąrašas, nurodant pirkimo objekto pavadinimą, sutarties paslaugų atlikimo terminą ir kainą, užsakovo pavadinimą, jo adresą, kontaktinius duomenis, telefonus.Įrodymui apie paslaugų suteikimą tiekėjas pateikia: jei gavėjas buvo perkančioji organizacija, jos patvirtintą pažymą, jei gavėjas ne perkančioji organizacija, jo pažymą, o jos nesant tiekėjo deklaraciją.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija CVP IS priemonėmis.

3.2.2. Ne mažiau kaip 1 (vieną) projekto vadovas (specialistas Nr. 1), kuris turi atitikti visus žemiau nurodytus reikalavimus: aukštasis universitetinis ar jam

Tiekėjas turi pateikti gyvenimo aprašymą (CV), išsilavinimą liudijančius diplomus, kitus patirtį bei žinias pagrindžiančius dokumentus.

CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės

4

prilygintas išsilavinimas, ne mažesnis kaip magistro ar jam prilygintas laipsnis socialinių, technologijos mokslų kryptyje; ne mažiau nei 3 projektų valdymo patirtis per pastaruosius 5 metus, kuriuose buvo atlikti/įgyvendinti bent 3 (trys) studijos ir/ arba analizės ir/ arba įvertinimai.

dokumentų kopijos

3.2.3.

Ne mažiau kaip 2 (du) informacinių technologijų ar matematinio modeliavimo srities (specialistas Nr. 2) ir teisės sričių specialistai (specialistas Nr. 3), kurie turi atitikti žemiau nurodytus reikalavimus: aukštasis universitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas :

informacinių technologijų ar matematinio modeliavimo srityje (specialistas Nr. 2);

teisės srityje (specialistas Nr. 3). ne mažesnė nei 2 metų patirtis:

projektų, susijusių su informacinių technologijų įgyvendinimu, srityje (specialistas Nr. 2);

galimybių studijų, projektų įgyvendinimo srityje (specialistas Nr. 3). patirtis dalyvaujant bent 1 (viename) projekte, kurio metu buvo atlikta galimybių studija informacinių technologijų pritaikymo organizacijos veiklos tobulinimui (specialistas Nr. 2).

Tiekėjas turi pateikti gyvenimo aprašymus (CV), išsilavinimą liudijančius diplomus, kvalifikaciją įrodančius atestatus ir kitus patirtį bei žinias pagrindžiančius dokumentus.

CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos

3.4. Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant tiekėjo vadovo arba jo įgalioto asmens saugiu elektroniniu parašu, yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų.

3.5. Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracijos arba oficialios tiekėjo deklaracijos, kurią jis yra pateikęs kompetentingai teisinei arba administracinei institucijai, notarui arba kompetentingai profesinei ar prekybos organizacijai savo kilmės šalyje arba šalyje, iš kurios jis atvyko, skaitmeninė kopija.

3.6. Užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo.

3.7. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, Pirkimo sąlygų 3.1.1-3.1.3 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, 3.2.1-3.2.3 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ūkio subjektų grupės nariai kartu pagal prisiimamus įsipareigojimus vykdant Pirkimo sutartį.

3.8. Tiekėjas pasiūlyme turi nurodyti, kokius subteikėjus jis ketina pasitelkti (Pirkimo sąlygų 2 priedas). Kiekvienas subteikėjas turi atitikti Pirkimo sąlygų 3.1.1-3.1.3 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus pagal prisiimamus įsipareigojimus vykdant Pirkimo sutartį.

3.9. Teikėjai gali remtis kitų ūkio subjektų pajėgumais, neatsižvelgdami į tai, kokio teisinio pobūdžio yra jų ryšiai. Šiuo atveju teikėjai privalo įrodyti perkančiajai organizacijai, kad vykdant pirkimo sutartį tie ištekliai jiems bus prieinami. Tam įrodyti teikėjas turi pateikti pirkimo sutarčių ar kitų dokumentų nuorašus, kurie patvirtintų, kad teikėjui kitų ūkio subjektų ištekliai bus prieinami per visą sutartinių įsipareigojimų vykdymo laikotarpį. Tokiomis pačiomis sąlygomis ūkio subjektų grupė gali remtis ūkio subjektų grupės dalyvių arba kitų ūkio subjektų pajėgumais.

3.10. Savo pasiūlyme teikėjas turi nurodyti, kokius subteikėjus jis ketina pasitelkti, jei

5

pasitelks. Kai pasiūlymą teikiantis teikėjas nurodo, kad sutarties vykdymo metu jis ketina remtis kitų ūkio subjektų (subteikėjų) pajėgumais, su kuriais teikėjas nėra sudaręs jungtinės veiklos sutarties, teikėjas privalo pateikti įrodymus patvirtinančius, kad tokie pajėgumai jam bus prieinami. Tokie įrodymai yra: pasirašytos preliminarios sutartys, ketinimų protokolai ar kiti lygiaverčiai dokumentai, kuriuose nurodoma kuo ir kokia kitų ūkio subjektų (subteikėjų) dalimi bus remiamasi, kiekvienos šalies įsipareigojimai, vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį.

3.11. Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutarties skaitmeninę kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, išreikšta procentiniu dydžiu, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją).

3.12. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

3.13. Paslaugų teikėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

4.1. Pateikdamas pasiūlymą paslaugų teikėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.

4.2 Tiekėjas, pateikdamas pasiūlymą su atitinkamų dokumentų skaitmeninėmis kopijomis, deklaruoja, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų.

4.3 Perkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis priemonėmis naudojant CVP IS. Pasiūlymai teikiami popierinėje ar kitoje, neatitinkančioje CVP IS reikalavimų laikmenoje, jei tokie būtų pateikti, bus grąžinami neatplėšti teikėjui (kurjeriui) ar grąžinami registruotu laišku ir nebus priimami ir vertinami.

4.4 Elektroninėmis priemonėmis pasiūlymus gali teikti tiktai teikėjai registruoti CVP IS pasiekiamoje adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt . Registracija CVP IS yra nemokama.

4.5 Perkančioji organizacija reikalauja, kad visi teikėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys bei visi kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai būtų pateikti elektroninėje formoje, t.y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis (pvz., tiekėjo deklaracija, įvykdytų sutarčių sąrašas, tiekėjo atitikimo minimaliems kvalifikacijos reikalavimams klausimynas, paslaugų atitikimo minimaliems reikalavimams klausimynas) arba pateikiant skenuotus dokumentų originalus. Reikalaujami visi tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai elektroninėje formoje turi būti pateikiami prijungiant („prisegant“) juos prie atsakymų į tiekėjų kvalifikacijos klausimyno klausimus CVP IS. Dokumentai, patvirtinantys nurodytus paslaugų techninės užduoties reikalavimus, bei kiti pirkimo sąlygose nurodyti ar tiekėjo manymu būtini dokumentai pateikiami su pasiūlymu.

4.6 Teikėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jeigu pateikiami užsienio kalbomis surašyti dokumentai ar jų kopijos, kartu turi būti pateiktas dokumentų vertimas į lietuvių kalbą, patvirtintas vertėjo parašu ir vertimo biuro antspaudu. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.

4.7 Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus.

4.8 Pasiūlymą sudaro teikėjo pateiktų dokumentų elektroninėje formoje ir atsakymų CVP IS priemonėmis visuma:

4.8.1 užpildyta pasiūlymo forma, parengta pagal šių konkurso sąlygų 2 priedą;4.8.2 CVP IS priemonėmis pateikti dokumentai elektroninėje formoje, pagrindžiantys konkurso

sąlygose nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;

6

4.8.3 įgaliojimas pasirašyti pasiūlymą konkursui ir jo priedus (jei pasiūlymą pasirašo ne Tiekėjo įmonės vadovas) elektroninėje formoje;

4.8.4 Nurodyta bendra pasiūlymo kaina su visais mokesčiais ir papildomomis išlaidomis. PVM pasiūlymo kainoje nurodomas pagal pasiūlymo pateikimo metu galiojantį PVM tarifą. Pirkimo sutarties sudarymo metu ir vykdymo laikotarpiu pasikeitus PVM tarifui, sutarties kaina ir/ar atskirų išrašomų sąskaitų suma perskaičiuojama nekeičiant pasiūlymo kainoje nurodytos kainos be PVM dalies ir atitinkamai perskaičiuojant PVM dalį;

4.9 Paslaugų Teikėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą. Jei teikėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą visi tokie pasiūlymai bus atmesti.

4.10 Paslaugų Teikėjas, pateikdamas pasiūlymą, turi siūlyti visą nurodytą paslaugų apimtį.4.11 Paslaugų Teikėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Teikėjui pateikus

alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.4.12 Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2015 m. gruodžio 21 d. 11 val. 00 min. CVP IS

priemonėmis.4.13 Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra

konfidenciali ar kurios atskleidimas prieštarautų teisės aktams arba teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdytų laisvai konkuruoti tarpusavyje. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali. Jei tokia informacija pasiūlyme nebus nurodyta, tuomet bus traktuojama, kad bet kuri pateiktame pasiūlyme nurodyta informacija nėra konfidenciali. Jei pasiūlyme bus nurodyta, kad konfidenciali informacija sudaro visą pateiktą pasiūlymą, tiekėjas turės pagrįsti konfidencialumo būtinybę. Perkančioji organizacija gali kreiptis į tiekėją prašydama pagrįsti informacijos konfidencialumą. Perkančioji organizacija, Viešųjų pirkimų komisija (toliau – komisija) jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepažeisdami įstatymų reikalavimų, ypač dėl sudarytų sutarčių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu dalyviams, kaip nurodyta Viešųjų pirkimų įstatymo 41 straipsnyje, negali tretiesiems asmenims atskleisti tiekėjo perkančiajai organizacijai pateiktos informacijos, kurią tiekėjas nurodė kaip konfidencialią. Jei teikėjas nenurodo konfidencialios informacijos, laikoma, kad tokios teikėjo pasiūlyme nėra.

4.14 Pasiūlymuose nurodoma paslaugų kaina pateikiama eurais. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į šių konkurso sąlygų 1 priede nurodytą paslaugų techninę užduotį, į pirkimo objekto aprašymą ir pan. Į pasiūlymo kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai (taip pat PVM) ir visos paslaugų teikėjo išlaidos.

4.15 Pasiūlymas galioja jame teikėjo nurodytą laiką. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 90 dienų nuo paskutinės konkurso pasiūlymų pateikimo termino dienos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose.

4.16 Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti CVP IS priemonėmis, kad paslaugos teikėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Teikėjas CVP IS priemonėmis tokį prašymą gali atmesti.

4.17 Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą perkančioji organizacija praneša raštu visiems paslaugų teikėjams, gavusiems supaprastinto atviro konkurso sąlygas.

4.18 Paslaugų teikėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą CVP IS priemonėmis. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu perkančioji organizacija jį gauna pateiktą CVP IS priemonėmis iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

V. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

5.1. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytais prievolių įvykdymo užtikrinimo būdais.

VI. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

6.1 Konkurso sąlygos gali būti paaiškinamos, patikslinamos teikėjų iniciatyva, kreipiantis į perkančiąją organizaciją tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Prašymai paaiškinti konkurso sąlygas gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai ne vėliau kaip likus 2 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Paslaugų Teikėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti

7

paaiškinti konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.

6.2 Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas CVP IS priemonėmis.

6.3 Atsakydama į kiekvieną teikėjo CVP IS priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu jis buvo pateiktas nepasibaigus šių konkurso sąlygų 6.1 punkte nurodytam terminui, arba aiškindama, tikslindama konkurso sąlygas savo iniciatyva, perkančioji organizacija turi paaiškinimus, patikslinimus paskelbti CVP IS priemonėmis ne vėliau kaip likus 1 dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą paslaugų teikėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas perkančioji organizacija atsako ne vėliau kaip per 2 dienas nuo jo gavimo dienos. Perkančioji organizacija, tiek aiškindama, tikslindama konkurso sąlygas savo iniciatyva, tiek teikėjų iniciatyva visus paaiškinimus ir patikslinimus skelbia CVP IS bei teikia visiems CPV IS priemonėmis prie pirkimo prisijungusiems teikėjams, bet nenurodo, kuris teikėjas pateikė prašymą paaiškinti konkurso sąlygas.

6.4 Perkančioji organizacija, paaiškindama ar patikslindama pirkimo dokumentus, privalo užtikrinti teikėjų anonimiškumą, t. y. privalo užtikrinti, kad teikėjas nesužinotų kitų teikėjų, dalyvaujančių pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.

6.5 Perkančioji organizacija nerengs susitikimų su teikėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimų.

6.6 Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir teikėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Tiesioginį ryšį su teikėjais CVP IS priemonėmis įgalioti palaikyti nuolatinės viešųjų pirkimų elektroninėmis priemonėmis komisijos nariai.

6.7 Tuo atveju, kai tikslinama paskelbta informacija, perkančioji organizacija atitinkamai patikslina skelbimą apie pirkimą ir prireikus pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį teikėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į patikslinimus. Jeigu perkančioji organizacija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi kandidatai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį teikėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus). Apie pasiūlymų pateikimo termino pratęsimą pranešama patikslinant skelbimą. Pranešimai apie pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą taip pat CVP IS priemonėmis išsiunčiami visiems teikėjams, kuriems buvo pateiktos konkurso sąlygos.

VII. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS

7.1. Su tiekėjų pasiūlymais susipažinimo elektroninėmis priemonėmis pateiktais pasiūlymais procedūra (toliau – vokų atplėšimo procedūra) vyks elektroniniu būdu adresu: Švitrigailos g. 18, Vilnius, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos, 401 kab., Komisijos posėdyje 2015 m. gruodžio 21 d. 11 val. 00 min.

7.2. Vokai su pasiūlymais atplėšiami komisijos posėdyje. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje gali dalyvauti pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į vokų atplėšimo posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.

7.3. Tuo atveju, kai prisijungimas prie elektroninių prietaisų nepavyksta dėl elektros tiekimo, interneto ryšio sutrikimų, kompiuterio gedimų ar kitų objektyvių aplinkybių, ir elektroninėmis priemonėmis pateiktas pasiūlymas lieka neatidarytas ar nespėjama paskelbti reikalaujamos informacijos, bandymas prisijungti yra fiksuojamas Komisijos posėdžio protokole, o susipažinimas su šiais pasiūlymais atidedamas iki problemos išsprendimo (jei problema yra ilgalaikė, posėdis gali būti atidėtas ir kitai dienai). Išsprendus problemą dėl prisijungimo prie elektroninių prietaisų, vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdis tęsiamas.

7.4. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiama:

7.4.1. pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas;7.4.2. pasiūlyme nurodyta kaina;

8

7.4.3. ar pasiūlymas pateiktas perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis;

7.4.4. CVP IS priemonėmis pateiktų pasiūlymų būklė: ar nebuvo užregistruotos neteisėtos prieigos prie CVP IS priemonėmis pateiktų pasiūlymų (jei buvo – jų skaičius);

7.4.5. ar iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos niekas negalėjo peržiūrėti pasiūlyme pateiktos informacijos;

7.5. Konkurso sąlygų 7.4 punkte nurodyta informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pareiškusiems, pasiūlymą pateikusiems tiekėjams.

7.6. Kiekvienas vokų atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau susipažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.

7.7. Tolesnes pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka komisija tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.

VIII. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

8.1. Komisija tikrina teikėjų pasiūlymuose pateiktų kvalifikacijos duomenų atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams. Jeigu komisija nustato, kad teikėjo pateikti kvalifikacijos duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašyti teikėjo juos papildyti arba paaiškinti per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Jeigu perkančiosios organizacijos prašymu teikėjas nepatikslino pateiktų netikslių ir neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, perkančioji organizacija atmeta tokį pasiūlymą.

8.2. Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio teikėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams ir kiekvienam iš jų CVP IS susirašinėjimo priemonėmis praneša apie šio patikrinimo rezultatus. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie teikėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus.

8.3. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir komisijai CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, teikėjai privalo per komisijos nurodytą terminą pateikti CVP IS susirašinėjimo priemonėmis papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.

8.4. Jeigu pateiktame pasiūlyme komisija randa pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti teikėjų per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, teikėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.

8.5. Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, komisija privalo tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per komisijos nurodytą terminą pateikti neįprastai mažos pasiūlymo kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Perkančioji organizacija turi įvertinti riziką, ar tiekėjas, kurio pasiūlyme nurodyta neįprastai maža kaina, sugebės tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį, bei užtikrinti, kad nebūtų sudaromos sąlygos konkurencijai iškraipyti. Perkančioji organizacija, vertindama, ar tiekėjo pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymo 40 str. 2 ir 3 dalyse įtvirtintomis nuostatomis, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1S-96 patvirtintu Pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ir darbų neįprastai mažos kainos sąvokos apibrėžimu bei gali atsižvelgti į Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. 1S-122 patvirtintas Pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos pagrindimo rekomendacijas.

8.6. Paslaugų Teikėjo pateiktų kvalifikacijos duomenų patikslinimai, pasiūlymo turinio paaiškinimai, pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų pataisymai, neįprastai mažos kainos pagrindimo dokumentai yra pateikiami tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.

8.7. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:8.7.1. paslaugų teikėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų; 8.7.2. paslaugų teikėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo

kvalifikaciją ir, perkančiajai organizacijai prašant, nepatikslino jų;

9

8.7.3. pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (Tiekėjas pasiūlymą pateikė CVP IS priemonėmis ne pagal šio konkurso sąlygų 2 priede pateiktą formą, dokumentų nepasirašė konkurso sąlygose nurodytu būdu ir pan.);

8.7.4. dalyvis per perkančiosios organizacijos nustatytą terminą nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo dokumentuose nurodytų kartu su pasiūlymu teikiamų dokumentų: tiekėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti pasiūlymą ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;

8.7.5. visų paslaugų teikėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

8.7.6. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir tiekėjas perkančiosios organizacijos prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;

8.7.7. pasiūlymas buvo pateiktas ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis.

8.7.8. pasiūlymas pateiktas be saugaus elektroninio parašo, kai jo buvo reikalauta;8.7.9. tiekėjas apie nustatytų reikalavimų atitikimą yra pateikęs melagingą informaciją, kurią

perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.8.8. Apie pasiūlymo atmetimą ir tokio atmetimo priežastis tiekėjas CVP IS susirašinėjimo

priemonėmis informuojamas nedelsiant.

9. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

9.1. Komisija vertina tik pirkimo dokumentų reikalavimus atitinkančius tiekėjų pasiūlymus.9.2. Perkančiosios organizacijos neatmesti pasiūlymai vertinami vadovaujantis mažiausios

kainos kriterijumi.

X. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO

10.1. Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę ir laimėjusį pasiūlymą bei priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Pasiūlymų eilė nenustatoma, jei buvo gautas tik vienas pasiūlymas. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų kaina yra vienoda, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas teikėjas, kurio pasiūlymas pateiktas anksčiausiai (perkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti CVP IS priemonėmis).

10.2. Suinteresuotiems dalyviams nedelsiant (ne vėliau kaip per 5 darbo dienas) CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pranešama apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį ir nurodoma nustatyta pasiūlymų eilė, laimėjęs pasiūlymas. Jei bus nuspręsta nesudaryti pirkimo sutarties, minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.

10.3. Pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas netaikomas.10.4. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas

pripažintas laimėjusiu. Dalyvis sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu. Konkursą laimėjęs dalyvis privalo pasirašyti pirkimo sutartį per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą.

10.5. Sudarant pirkimo sutartį, joje negali būti keičiama laimėjusio teikėjo pasiūlymo kaina ir pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme nustatytos pirkimo sąlygos.

10.6. Jeigu teikėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, pranešimu raštu (paštu, faksu ar per kurjerį) ar CVP IS susirašinėjimo priemonėmis atsisako ją sudaryti arba iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko nepasirašo pirkimo sutarties arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį teikėjui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po teikėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

11. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

11.1. Teikėjas, kuris mano, kad perkančioji organizacija nesilaikė Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimų ir tuo pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka gali kreiptis į apygardos teismą, kaip pirmosios instancijos teismą.

10

11.2. Teikėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti perkančiosios organizacijos sprendimus ar veiksmus, pirmiausia turi pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Pretenzija turi būti pateikta faksu, elektroninėmis priemonėmis ar pasirašytinai per kurjerį. Perkančiosios organizacijos sprendimas, priimtas išnagrinėjus teikėjo pretenziją, gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.

11.3. Teikėjas turi teisę pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai, pateikti prašymą ar pareikšti ieškinį teismui (išskyrus ieškinį dėl pirkimo sutarties pripažinimo negaliojančia):

11.3.1. per 15 dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo teikėjams dienos;

11.3.2. per 10 dienų nuo paskelbimo apie perkančiosios organizacijos priimtą sprendimą dienos, jeigu Viešųjų pirkimų įstatyme nėra reikalavimo raštu informuoti teikėjus apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus.

11.4. Jeigu perkančioji organizacija per nustatytą terminą neišnagrinėja jai pateiktos pretenzijos, teikėjas turi teisę pateikti prašymą ar pareikšti ieškinį teismui per 15 dienų nuo tos dienos, kurią perkančioji organizacija turėjo raštu pranešti apie priimtą sprendimą pretenziją pateikusiam teikėjui ir suinteresuotiems dalyviams.

11.5. Teikėjas turi teisę pareikšti ieškinį dėl pirkimo sutarties pripažinimo negaliojančia per 6 mėnesius nuo pirkimo sutarties sudarymo dienos.

11.6. Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas teikėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.

11.7. Perkančioji organizacija, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas. Perkančioji organizacija negali sudaryti pirkimo sutarties anksčiau negu po 15 dienų nuo rašytinio pranešimo apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo pretenziją pateikusiam teikėjui ir suinteresuotiems dalyviams dienos.

11.8. Perkančioji organizacija privalo išnagrinėti pretenziją ir priimti motyvuotą sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, o apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pranešti pretenziją pateikusiam teikėjui ir suinteresuotiems dalyviams, taip pat juos informuoti apie anksčiau praneštų pirkimo procedūros terminų pasikeitimą. Jei teikėjas pateikė pretenziją raštu (paštu, faksu ar per kurjerį), sprendimas dėl pretenzijos jam papildomai išsiunčiamas raštu (paštu, faksu ar per kurjerį).

11.9. Teikėjas, pateikęs prašymą ar pareiškęs ieškinį teismui, privalo nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas faksu, elektroninėmis priemonėmis ar pasirašytinai per kurjerį pateikti perkančiajai organizacijai prašymo ar ieškinio kopiją su gavimo teisme įrodymais.

11.10. Jeigu dėl teikėjo prašymo pateikimo ar ieškinio pareiškimo teismui pratęsiami anksčiau teikėjams pranešti pirkimo procedūrų terminai, apie tai perkančioji organizacija išsiunčia teikėjams pranešimus CVP IS susirašinėjimo priemonėmis ir nurodo terminų pratęsimo priežastis.

11.11. Perkančioji organizacija, sužinojusi apie teismo sprendimą dėl teikėjo prašymo ar ieškinio, nedelsdama CVP IS susirašinėjimo priemonėmis informuoja suinteresuotus dalyvius apie teismo priimtus sprendimus.

12. INFORMAVIMAS APIE PIRKIMO PROCEDŪROS REZULTATUS

12.1. Perkančioji organizacija, gavusi dalyvio CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateiktą prašymą, turi nedelsdama, ne vėliau kaip per 15 dienų nuo prašymo gavimo dienos, nurodyti:

12.1.1. dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio pavadinimus;

12.1.2. dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis, taip pat priežastis, dėl kurių priimtas sprendimas dėl nelygiavertiškumo arba sprendimas, kad paslaugos neatitinka rezultatų apibūdinimo ar funkcinių reikalavimų.

12.2. Perkančioji organizacija konkurso sąlygų 12.1 punkte nurodytu atveju negali teikti informacijos, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems teikėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją, taip pat neteikiama tokia informacija, kurią teikėjas nurodė kaip konfidencialią.

11

13. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

13.1. Sutarties sąlygos sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyti principai ir tikslai bei tokiems pirkimo sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas.

13.2. Sutarties galiojimo laikotarpiu paslaugų teikimo įkainiai gali būti perskaičiuojami pasikeitus (sumažėjus ar padidėjus) pridėtinės vertės mokesčiui (toliau – PVM), kuris turėjo tiesioginės įtakos paslaugų įkainiams (perskaičiuojama tik ta paslaugų įkainių dalis, kuriai turėjo įtakos pasikeitęs PVM ir tik pasikeitusio mokesčio dydžiu). Perskaičiuotus paslaugų įkainius šalys įformina pasirašydamos protokolą, kuriame turi būti nustatyta ir perskaičiuotų įkainių įsigaliojimo data. Paslaugų įkainių perskaičiavimą dėl pasikeitusio (padidėjusio ar sumažėjusio) PVM inicijuoja Paslaugų teikėjas, kreipdamasis į Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentą prie Vidaus reikalų ministerijos raštu ir pateikdamas konkrečius skaičiavimus dėl pasikeitusio PVM įtakos paslaugų įkainių daliai. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos taip pat turi teisę inicijuoti paslaugų įkainių perskaičiavimą dėl pasikeitusio PVM.

13.3. Jeigu paslaugos atliekamos vėliau, negu nurodyta šios Sutartyje, Tiekėjas Pirkėjo reikalavimu moka 0,02 procento dydžio delspinigius nuo sutarties kainos, skaičiuojant už kiekvieną termino praleidimo dieną.

13.4. Pirkėjas, pavėlavęs atsiskaityti su Tiekėju, Tiekėjo reikalavimu sumoka jam 0,02 procento Sutarties sumos delspinigius už kiekvieną uždelstą kalendorinę dieną.

13.5. Sutartis bus sudaroma su Tiekėju 6 mėn. laikotarpiui. Paslaugų suteikimo terminas, Šalių susitarimu galimų būti pratęstas 1 mėnesio laikotarpiui. Šio termino pratęsimas įforminamas sutarties šalių pasirašomu protokolu, kuris yra neatsiejama Sutarties dalis.

13.6. Tarpinių ataskaitų datos bus nustatytos sutartyje.13.7. Sutartis įsigalioja, kai Sutartį pasirašo abi Sutarties šalys.13.8. Sutartis gali būti nutraukta, įvykus esminiam sutarties pažeidimui. Sutartis nutraukiama

vadovaujantis Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse nustatyta tvarka.13.9. Iš sutarties kylantys ginčai sprendžiami derybų keliu. Jei derybų keliu ginčų išspręsti

nepavyksta, jie sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.13.10. Sutartis bus sudaryta dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais lietuvių kalba,

po vieną egzempliorių kiekvienai šaliai.13.11. Tiekėjas negalės teikti vieningos ekstremaliųjų situacijų valdymo informacinės sistemos

įgyvendinimo paslaugų ar būti susijęs su vieningos ekstremaliųjų situacijų valdymo informacinės sistemos įgyvendinimo paslaugas teikiančiu tiekėju, kaip tai apibrėžta Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 3 straipsnio 14 dalyje.

13.12. Paslaugų teikėjas besąlygiškai įsipareigoja perduoti užsakovui visą intelektinę nuosavybę (įskaitant autoriaus turtines teises) į pagal šią sutartį gautus rezultatus, įvardintus pirkimo sąlygų 2.1 punkte neribojant teritorijos. Visa intelektinė nuosavybė (autoriaus turinės teisės) pereina Užsakovui nuo atsiskaitymo su paslaugos teikėju dienos. Užsakovas šios sutarties rezultatus gali naudoti visais būdais, kuriuos leidžia Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymas.

13.13. Paslaugos teikėjas, gavęs Perkančiosios organizacijos leidimą, paslaugos atlikimo metu sukaupta informacija ir gautais rezultatais gali disponuoti savo reikmėms, atliekant kitus mokslinius tyrimus bei mokymo tikslais, taip pat remtis jais mokslinėse publikacijose.

13.14. Paslaugų teikėjas įsipareigoja užtikrinti informacijos, susijusios su Sutarties dalyku, sutarties vykdymu ir gautais rezultatais, konfidencialumą. Konfidenciali informacija negali būti atskleista tretiesiems asmenims be kitos šalies raštiško sutikimo.

12

Vieningos ekstremaliųjų situacijų valdymoinformacinės sistemos sukūrimo galimybiųstudijos mažos vertės pirkimokonkurso sąlygų 1 priedas

VIENINGOS EKSTREMALIŲJŲ SITUACIJŲ VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS SUKŪRIMO GALIMYBIŲ STUDIJOS TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

1. Pirkimo objektai yra vieningos ekstremaliųjų situacijų valdymo informacinės sistemos (toliau – VESVIS) sukūrimo galimybių studija, pagal ją parengta techninė VESVIS specifikacija, VESVIS nuostatų projektas ir investicijų projektas.

2. Vykdant studiją turi būti:2.1. išanalizuotos ne mažiau kaip 5 Europos Sąjungos ir/arba NATO šalių gerosios patirtys,

susijusios su ekstremaliųjų situacijų valdymo informacinių sistemų naudojimu ekstremaliųjų situacijų metu;

2.2. išnagrinėta informacinių technologijų reikšmė ekstremaliųjų situacijų valdymo srityje; 2.3. išnagrinėti Lietuvos Respublikos teisės aktai, reglamentuojantys informacinių išteklių

valdymą ir naudojimą, taip pat teisės aktai, reglamentuojantys civilinės saugos sistemą – ekstremaliųjų situacijų valdymą, ekstremaliųjų situacijų operacijų centrų (toliau – OC) ir ekstremaliųjų situacijų komisijų veiklą, ekstremaliųjų situacijų valdymo planų rengimą;

2.4. išanalizuoti galimų VESVIS vartotojų poreikiai, esant reikalui, pateikiami svarbiausių apklausų ir tyrimų rezultatai;

2.5. išnagrinėti ir numatyti informacinių sistemų, skirtų operatyviosios informacijos mainams tarp valstybės ir savivaldybės institucijų, ūkio subjektų OC funkcionalumai;

2.6. numatomas tikslas: sukurti informacinę sistemą, skirtą efektyvesniam ekstremaliųjų situacijų valdymui;

2.7. numatomi VESVIS uždaviniai:2.7.1. galimybių keistis informacija tarp OC narių stiprinimas;2.7.2. galimybių keistis informacija tarp valstybių, savivaldybių ir ūkio OC stiprinimas;2.8. numatomos VESVIS pagrindinės funkcijos:2.8.1. informacijos apie ekstremaliąją situaciją vizualizavimas ant žemėlapių;2.8.2. ekstremaliųjų situacijų valdymo planų su priedais talpinimas, suskaitmeninimas,

informacijos paieška juose;2.8.3. materialinių išteklių valdymas ir apskaita;2.8.4. kitų valstybės ir savivaldybių ekstremaliųjų situacijų valdymo planų turinio dalių

skaitmenizavimas ir įkėlimas į VESVIS;2.8.5. ekstremaliųjų situacijų valdymo veiksmų algoritmai ir jų skaitmenizavimas bei įkėlimas į

VESVIS pagal ekstremaliųjų situacijų valdymo planų turinį;2.8.6. pagrindinių OC veiklos dokumentų šablonų talpinimas; 2.8.7. įvykių, ekstremaliųjų įvykių ir ekstremaliųjų situacijų aprašymo ir tokios informacijos

sisteminimo, saugojimo ir paieškos galimybė; 2.8.8. ekstremaliųjų situacijų valdymo sprendimų archyvavimo galimybė;2.8.9. interaktyvaus bendravimo tarp OC narių galimybė;2.8.10. OC narių sušaukimo per išmaniųjų telefonų aplikacijas galimybė;2.8.11. ekstremaliųjų situacijų valdymo veiksmų bei priimtų sprendimų atvaizdavimo ir

įgyvendinimo kontrolės, apibendrinimų (ataskaitų) sukūrimo realiuoju laiku, svarbių planuojamų įvykių atvaizdavimo laiko skalėje galimybė;

2.8.12 kolektyvinės apsaugos statinių ir slėptuvių apskaitos ir panaudojimo ekstremaliųjų situacijų valdyme realiuoju metu galimybė;

2.9. suformuluojami VESVIS sukūrimo įgyvendinamumo vertinimo kriterijai;2.10. išanalizuotos visų Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių institucijų, ūkio

subjektų, kurie privalo įsteigti OC, turimos ir naudojamos informacines sistemos, duomenų bazės, kita programinė ir techninė įranga, naudojama ekstremaliųjų situacijų valdymui arba susijusią su ekstremaliųjų situacijų valdymu ir įvertintas jų panaudojimo efektyvumas valdant ekstremaliąsias situacijas valstybės lygiu;

13

2.11. išanalizuotas VESVIS specifikacijos 2.10 punkte nurodytų sistemų, duomenų bazių, programinės ir techninės įrangos integracijos į VESVIS galimybės ir naudingumas, atsižvelgiant į integracijos kaštus ir technologijų vystymąsi;

2.12. įvertintos Bendrojo pagalbos centro informacinės sistemos panaudojimo galimybės ekstremaliųjų situacijų valdyme ir minėtų sistemų integracijos su VESVIS galimybės, išnagrinėtos kitos informacinės sistemos, diegiamos Lietuvos Respublikos institucijose ir skirtos analogiškiems uždaviniams spręsti;

2.13. įvertinta veiklos procesų branda ir galimybė juos vykdyti automatizuotai; 2.14. atlikta naudotojų funkcinių poreikių analizė;2.15. išanalizuotos veiklos taisyklės, gaunami ir siunčiami duomenys, dokumentai;2.16. nustatytos galimos VESVIS steigiamos valstybės informacinės sistemos sąsajos su

kitomis valstybės informacinėmis sistemomis, valstybės ir žinybiniais registrais;2.17. parengtas programinės įrangos, integruojamos su VESVIS, funkcionalumo aprašymas ir

numatytas šios įrangos įdiegimo eiliškumas;2.18. išnagrinėti nefunkciniai reikalavimai ir ribojimai: patalpų, saugos užtikrinimo, darbo vietų

pakankamumo, personalo kompetencijos, naudotojų sąsajos ergonomiškumo ir kt.;2.19. sudaryti grafiniai panaudojimo atvejų modeliai, panaudojimo atvejai prioritetizuojami;2.20. išnagrinėti pakeitimų dėl perėjimo į siekiamą būseną poreikiai: visi jau egzistuojančių

viešųjų ir administracinių paslaugų ir duomenų struktūrų pokyčių poreikiai, taip pat poreikiai duomenims parengti, perkelti ar transformuoti;

2.21. įvertintas dalykinės srities sudėtingumas ir neapibrėžtumas, atsižvelgiant į tokius veiksnius, kaip suinteresuotųjų šalių įvairovė, dalykinės srities dydis ir svarba institucijos ir sektoriaus atžvilgiu, veiklos procesų ir apdorojamos informacijos sudėtingumas ir neapibrėžtumas;

2.22. detalizuota pasirinktoji VESVIS įgyvendinimo alternatyva(toliau – alternatyva);2.23. detaliai aprašyta pasirinktos VESVIS alternatyvos esmė;2.24. argumentuojamas alternatyvos pasirinkimas;2.25. aprašyta alternatyvos kuriama nauda;2.26. atlikta veiklos procesų pokyčių analizė, pagrindžiami numatomi pasikeitimai institucijos

organizacinėje struktūroje, teisinėje bazėje;2.27. aprašytos priemonės ir būdai, užtikrinsiantys sukurtos VESVIS funkcionavimą ir projekto

rezultatų naudojimą;2.28. apibrėžta ir pagrįsta pagrindinė VESVIS funkcinė schema;2.29. numatytas tinkamiausias VESVIS kūrimo būdas.3. Numatant siūlomų sistemų architektūrą, būtina:3.1. numatyti saugos priemones, užtikrinančias patikimą sistemos veikimą, atsižvelgiant į

kibernetinio saugumo aktualijas ir numatyta galimybė veikti autonominiu režimu, nepriklausomai nuo internetinio ryšio;

3.2. numatytos VESVIS sąsajos su valstybės ir savivaldybių institucijų, ūkio subjektų, privalančių įsteigti ekstremaliųjų situacijų OC, turimomis informacinėmis sistemomis bei duomenų bazėmis, užtikrinant aukštą sujungimo patikimumą ir informacijos bei duomenų keitimąsi su Valstybės ekstremaliųjų situacijų OC, valstybės institucijų ir savivaldybių OC;

3.3. atsižvelgti į LRV ir VRM numatytą informacinių išteklių konsolidavimo procesą;4. Suderinus su užsakovu technologiškai ir ekonomiškai naudingiausią sprendimą bei

užsakovui pritarus, parengti technines specifikacijas vienai iš pasirinktų alternatyvų, reikalingų projektiniams sprendiniams įgyvendinti. Techninėje sistemos specifikacija turi būti rengiama vadovaujantis Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtintos Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos direktoriaus 2014 m. vasario 25 d. įsakymo Nr. T-29 reikalavimais Valstybės informacinės sistemos techninio aprašymo (specifikacijos) rengimo reikalavimais, pateiktais metodikos 4 priede.

5. VESVIS investicijų projektas būtų rengiamas pagal 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 10 prioriteto „Visuomenės poreikius atitinkantis ir pažangus viešasis valdymas“ 1 investicinį prioritetą „Investavimas į institucinių gebėjimų stiprinimą ir veiksmingesnį viešąjį administravimą bei viešąsias paslaugas nacionaliniu, regionų ir vietos lygmenimis, siekiant reformų, geresnio reglamentavimo ir gero valdymo“.

14

6. Galimybių studija turi būti atlikta, vadovaujantis Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos, patvirtintos Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie susisiekimo ministerijos direktoriaus 2014 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. T-29 „Dėl Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtinimo“, nuostatomis.

7. VESVIS nuostatų projektas turi būti parengtas vadovaujantis LR Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

8. Investicijų projektas turi būti parengtas, vadovaujantis Investicijų projektų, kuriems siekiama gauti finansavimą iš ES struktūrinės paramos ir valstybės biudžeto lėšų, rengimo metodikos reikalavimais.

8.1. Investicijų projekto Galimybių ir alternatyvų dalis turi būti parengta, vadovaujantis Optimalios projekto įgyvendinimo alternatyvos pasirinkimo kokybės vertinimo metodika, patvirtinta 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programos valdymo komiteto 2014 m. spalio 13 d. posėdžio sprendimu.

9. Paslaugų teikėjas (-jai), kuris atliks šioje užduotyje apibūdintas paslaugas, turi pateikti tokius rezultatus:

Nr. Veikla Laukiamas rezultatas1. Išanalizuoti visų Lietuvos Respublikos

valstybės ir savivaldybių institucijų, įtraukiant Bendrojo pagalbos centro, ūkio subjektų turimas informacines sistemas, duomenų bazes, kitą programinę ir techninę įrangą, naudojamą ekstremaliųjų situacijų valdymui arba susijusią su ekstremaliųjų situacijų valdymu ir įvertinti jų panaudojimo efektyvumą bei išanalizuoti jų integracijos į VESVIS galimybes ir naudingumą, atsižvelgiant į technologijų vystymąsi.

Pateikiama galutinėje galimybių studijoje/investicijų projekte ir tarpinėje projekto rengimo ataskaitoje Nr. 1.

Pateikiama tarpinė ataskaita Pristatoma apibendrinta medžiaga, teikiamos tarpinės išvados

2. Išanalizuoti užsienio šalių pažangą, susijusią su ekstremalių situacijų valdymo informacinių sistemų naudojimu ekstremaliųjų situacijų metu.



3. Išnagrinėti technines, finansines, teisines ir kitokias galimybes ir technologijas bei pagrįsti projekto įgyvendinimo tikslingumą.



4. Išnagrinėti ir numatyti ekstremaliųjų situacijų valdymo planų turinio dalių skaitmenizavimą ir įkėlimą į VESVIS ir panaudojimą ekstremaliųjų situacijų valdyme bei informacinių sistemų, skirtų operatyviosios informacijos mainų tarp skirtingų lygių operacijų centrų funkcionalumą.



5. Parengti galimybių studiją. Užsakovui pateikiama įvertinti parengta galimybių studija.

15


6. Parengti investicijų projektą. Pateikiama galutinėje galimybių studijoje/investicijų projekte ir tarpinėje projekto rengimo ataskaitoje Nr. 3.


7. Parengti VESVIS nuostatų projektą Pateikiama galutinėje galimybių studijoje/investicijų projekte.

8. Parengti VESVIS techninę specifikaciją. Pateikiama galutinėje galimybių studijoje/investicijų projekte.

10. VESVIS sukūrimo galimybių studija, pagal ją parengta techninė VESVIS specifikacija, VESVIS nuostatų projektas ir investicijų projektas užsakovui pateikiami Microsoft Word, Excel ir kitais formatais, paliekant galimybę dokumentus redaguoti.

11. Pateikti galimybių studijos korekcijas, atsižvelgiant į Tarpinės ir Tvirtinančiosios institucijų (kaip jos apibrėžtos 2014 m. birželio 4 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime Nr. 528 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą“) pastabas.

16

Vieningos ekstremaliųjų situacijų valdymoinformacinės sistemos sukūrimo galimybiųstudijos mažos vertės pirkimokonkurso sąlygų 2 priedas

PASIŪLYMASDĖL VIENINGOS EKSTREMALIŲJŲ SITUACIJŲ VALDYMO INFORMACINĖS

SISTEMOS SUKŪRIMO GALIMYBIŲ STUDIJOS PIRKIMO

____________________(Data)

____________________(Vieta)

Paslaugų teikėjo pavadinimas/Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/Paslaugų teikėjo adresas

Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardėTelefono numeris

Fakso numeris

El. pašto adresas

Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis konkurso sąlygose.

Atsižvelgdami į pirkimo dokumentuose išdėstytas sąlygas, teikiame savo pasiūlymą. Mūsų siūlomos Vieningos ekstremaliųjų situacijų valdymo informacinės sistemos sukūrimo

galimybių studijos kainos:

Eil. Nr. Paslaugos pavadinimas Kaina,

Eur be PVM

1. VESVIS sukūrimo galimybių studija

2. Techninės VESVIS specifikacijos sukūrimas

3. VESVIS nuostatų projekto sukūrimas

4. VESVIS investicijų projekto sukūrimas

Iš viso, Eur be PVM:

PVM:

Bendra pasiūlymo kaina (C):Bendra pasiūlymo kaina (C) yra kaina, naudojama tik pasiūlymų palyginimui, pagal kurią nustatomas

pirkimą laimėjęs tiekėjas. Įkainiai ir bendra pasiūlymo kaina pateikiami nurodant du skaičius po kablelio.

Bendra pasiūlymo (C) kaina Eur (su PVM) - /nurodyti sumą skaičiais ir žodžiais/.

Pasiūlymas galioja iki 2015 m. ______________ d.

17

Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai (pateikiami dokumentai, paslaugų aprašymai, apibūdinantys paslaugų atitikimą vieningos ekstremaliųjų situacijų valdymo informacinės sistemos sukūrimo galimybių studijos sąlygų 1 priede išdėstytiems techniniams reikalavimams):

Eil.Nr. Pateiktų dokumentų pavadinimas Dokumento puslapių skaičius

Informacija apie subteikėjus:Subteikėjo (-ų) adresas (-ai) Specialistai ir ekspertai, kuriais bus remiamasi įrodinėjant tiekėjo kvalifikaciją ir vykdant sutartį, tačiau jie nėra tiekėjo ar tiekėjo pasitelkiamo(ų) subrangovo(ų), subtiekėjo (ų), subteikėjo (ų) darbuotojai pasiūlymo pateikimo metu, bet laimėjimo atveju būtų įdarbinti Įsipareigojimų dalis (nurodant konkrečius pagal Pirkimo sutartį prisiimamus įsipareigojimus), kuriai ketinama pasitelkti subrangovą (-us), subtiekėją (-us) ar subteikėją (-us)

Pastaba. Pildoma, jei tiekėjas ketina pasitelkti subteikėją (-us) ar specialistus ir ekspertus, kuriais bus remiamasi įrodinėjant tiekėjo kvalifikaciją ir vykdant sutartį, tačiau pasiūlymo pateikimo metu jie nėra tiekėjo ar jo pasitelkiamo(ų) subteikėjų(ų) darbuotojai, tačiau laimėjimo atveju bus įdarbinti

Eil. Nr.

Subteikėjo pavadinimas ir adresas

Numatomos atlikti paslaugos

Sutarties dalis (apimtis litais, dalis procentais), kuriai

ketinama pasitelkti subteikėjus

Pasiūlyme pateikta konfidenciali informacija*:Eil. Nr.

Pateikto dokumento pavadinimas

1.2.

* Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidenciali yra pasiūlymo kaina arba kad visas pasiūlymas yra konfidencialus. Tiekėjui nenurodžius, kokia informacija yra konfidenciali, laikoma, kad konfidencialios informacijos pasiūlyme nėra.

(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

(Parašas) (Vardas ir pavardė)

banko sąskaitos pirkimas -...

Documents