bảng điều khiển dashboard -...

23
CÔNG TY CỔ PHẦN NAVIGO TECHNOLOGY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG SMART-QC QUẢN LÝ THẦU PHỤ - SUBPM Tên: Hướng dẫn sử dụng – SubPM Phiên bản: 1.0 SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Upload: lamthu

Post on 29-Aug-2019

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

CÔNG TY CỔ PHẦN NAVIGO TECHNOLOGY

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG SMART-QCQUẢN LÝ THẦU PHỤ - SUBPM

Tên: Hướng dẫn sử dụng – SubPM

Phiên bản: 1.0

Ngày hiệu lực: 02/01/2018

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 2: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

KÝ HIỆU & VIẾT TẮT

Kí hiệu Diễn giải

PM Quản lý dự án của VNPT Technology

SubPM Quản lý dự án của thầu phụ

Template Là các mẫu công việc thực hiện

Checklist header Là tên các đầu mục lớn của công việc cần thực hiện

Checklist sub header Là tên các đầu mục phụ của công việc cần thực hiện

Checklist detail Là các đầu mục chi tiết công việc cần thực hiện

Notification Là thông báo của hệ thống tới người dùng

NỘI DUNG TÀI LIỆUI. Bảng điều khiển dashboard..................................................................................................3

II. Quản lý người dùng (đội thi công).......................................................................................51.1. Danh sách đội thi công...............................................................................................................51.2. Tạo mới đội thi công...................................................................................................................6

II. Danh sách template................................................................................................................6

III. Quản lý dự án.....................................................................................................................71.1. Danh sách dự án.........................................................................................................................71.2. Thêm đội thi công vào dự án.....................................................................................................81.3. Chỉnh sửa dự án..........................................................................................................................9

II. Duyệt công việc......................................................................................................................91.1. Danh sách kết quả công việc......................................................................................................91.2. Duyệt chi tiết.............................................................................................................................11

II. Quản lý vướng mắc..............................................................................................................131.1. Danh sách vướng mắc..............................................................................................................131.2. Chi tiết vướng mắc...................................................................................................................14

II. Báo cáo..................................................................................................................................151.1. Báo cáo tổng hợp các trạm......................................................................................................151.2. Báo cáo theo từng trạm............................................................................................................161.3. Báo cáo tiến độ tổng hợp..........................................................................................................161.4. Báo cáo tiến độ chi tiết.............................................................................................................17

III. Thông báo.........................................................................................................................18

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 3: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

I. Bảng điều khiển dashboard

- Màn hình này hiển thị các thông tin tổng quát về tất cả dự án được phân công- Chọn dự án (1):

o Danh sách dự án gồm tất cả các dự án đã được phân côngo Mặc định chọn dự án đầu tiên

- Chọn công việc (2):o Chỉ hiển thị danh sách công việc thuộc dự án đã chọno Mặc định chọn công việc đầu tiên của dự án

- Sau khi chọn dự án hoặc công việc ở trên thì sẽ hiển thị các thông số ở dưới tương ứng như:o Tổng số trạm: tổng số trạm theo từng dự án hoặc công việc. Click vào “Xem chi tiết” sẽ

đến màn hình Chi tiết dự án đã chọn ở trêno Tổng số trạm hoàn thành: tổng số trạm hoàn thành theo từng dự án hoặc công việc. Click

vào “Xem chi tiết” sẽ đến màn hình Phê duyệto Tiến độ tổng thể: bằng tổng số trạm hoàn thành/ tổng số trạm. Click vào “Xem chi tiết”

sẽ đến màn hình Phê duyệto Issue dự án: hiển thị số vướng mắc của dự án hoặc công việc đã chọn. Click vào “Xem

chi tiết” sẽ đến màn hình Quản lý vướng mắc- Thông báo (3):

o Hiển thị số thông báo chưa đọco Click vào biểu tượng thông báo sẽ đến màn hình Thông báo

- Icon người dùng (4)o Click vào icon người dùng (4) => click vào button “Profile” để xem thông tin người dùng

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 4: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

o Click vào button “Edit” ở góc trên bên phải màn hình để chỉnh sửa thông tin cá nhâno Click vào button “Đăng xuất” đế thoát khỏi tài khoản đang đăng nhập

II. Quản lý người dùng (đội thi công)1. Danh sách đội thi công

- Màn hình này hiển thị danh sách tất cả các đội thi công do mình tạo ra- Thông tin theo từng đội thi công:

o Ảnh avataro Tên đội thi côngo Emailo Đơn vị trực thuộco “Delete button”: Click vào để xóa từng đội thi công

- Click vào từng đội thi công sẽ hiển thị pop up để xem chi tiết và chỉnh sửa thông tin đội thi công.

- Click vào button “Thêm” để thêm mới đội thi công- Click vào button “Import” để import danh sách đội thi công bằng file excel- Click vào button “Export” để xuất danh sách đội thi công dưới dạng file excel- Phân trang: Có thể chọn hiển thị bao nhiêu bản ghi/ 1 trang: 12, 24, 36, 48, 60.

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 5: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

2. Tạo mới đội thi công- Click vào button “Thêm” để hiển thị pop up tạo mới đội thi công, gồm các trường sau:+ Avatar người dùng+ Tên người dùng (bắt buộc)+ Tên đăng nhập (bắt buộc): tên đăng nhập này là duy nhất trong hệ thống+ Mật khẩu (bắt buộc): ít nhất là 6 ký tự+ Email (bắt buộc): email là duy nhất trong hệ thống+ Số điện thoại+ Ngày sinh+ Giới tính+ Địa chỉ+ Đơn vị trực thuộc+ Trạng thái hoạt động: Đang hoạt động, Ngừng hoạt động+ Quản lý trực tiếp- Sau khi nhập xong thông tin => click vào button “Lưu” để tạo mới, click vào button “Hủy” => quay về màn hình danh sách đội thi công mà không tạo thêm đội thi công

III. Danh sách template

- Màn hình này hiển thị tất cả template- SubPM chỉ có quyền xem chi tiết template mà không có quyền Thêm, Sửa, Xóa.- Click vào button “Xem” để đến màn hình chi tiết template- Phân trang: Có thể chọn hiển thị bao nhiêu bản ghi/ 1 trang: 12, 24, 36, 48, 60.

IV. Quản lý dự án

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 6: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

1. Danh sách dự án

- Màn hình này chỉ hiển thị những dự án mà SubPM được phân công- Thông tin theo từng dự án:

o Tên dự áno Mô tả về dự áno Tổng số công việc được phân côngo Tổng số trạm được phân côngo Tổng số đội thi công đã được phân côngo Thời gian dự kiến bắt đầu và kết thúc

- SubPM không có quyền Thêm, Xóa dự án- Click vào từng dự án => đến màn hình chi tiết dự án để thêm đội thi công

2. Thêm đội thi công vào dự án

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 7: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

- Click vào dự án được phân công => đến màn hình xem chi tiết dự án- Màn hình này chỉ hiển thị những trạm và công việc được phân công, không nhìn thấy

những công việc của SubPM khác.- SubPM chỉ có quyền thêm đội thi công vào dự án bằng 2 cách:

+ Cách 1: Click vào button “Thêm thành viên” để nhập thông tin vào form.

Ở màn form này SubPM chỉ được chọn đội thi công và ngày bắt đầu ngày kết thúc (dự kiến và thực tế)

Các trường còn lại SubPM không có quyền chỉnh sửa.

+ Cách 2: Click vào button “Import” để thêm đội thi công vào các trạm

Click vào button Export để donwload danh sách trạm đã được phân công (template Export danh sách trạm cho SubPM). SubPM sẽ chỉnh sửa trên file excel đó để import lại.

SubPM chỉ có quyền nhập thông tin về đội thi công, ngày bắt đầu dự kiến, ngày kết thúc dự kiến, các trường còn lại bị khóa không được chỉnh sửa.

SubPM chỉ được import những đội thi công có trong danh sách mình quản lý

Trong trường hợp trạm đã có thông tin về đội thi công và ngày tháng thì sẽ lấy dữ liệu ở file excel của lần import cuối cùng.

o Với 1 trạm thì chỉ có 1 đội thi công nhưng 1 đội thi công có thể được phân công làm nhiều trạm.

o Search: tìm kiếm theo tất cả các điều kiện, kết quả hiển thị tự động theo keyword nhập vào

o SubPM chỉ có thể thay đổi đội thi công với điều kiện trạm đó chưa có checklist result nào được gửi lên. Khi đó sẽ hiển thị thông báo: ”Trạm này đang thực hiện nên không được chỉnh sửa hoặc xóa!”

3. Chỉnh sửa dự án- Trong trường hợp trạm chưa có kết quả nào gửi lên thì được chỉnh sửa.- Trạm đã có kết quả rồi thì không được thay đổi thông tin đội thi công.

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 8: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

V. Duyệt công việc1. Danh sách kết quả công việc

- Bảng này để hiển thị tất cả các kết quả thực hiện công việc ở các trạm mà Đội thi công submit lên.

- Danh sách kết quả công việc của từng trạm hiển thị theo điều kiện thời gian. Trạm nào gửi kết quả lên sau thì sẽ hiển thị trên đầu.

- Filter: SubPM có thể vừa search và filter theo các điều kiện sau:o Dự án: hiển thị tất cả các dự án được phân côngo Công việc: Hiển thị tất cả các công việc theo dự án được phân công. Trong

trường hợp không chọn dự án thì sẽ hiển thị tất cả các dự áno Trạng thái: gồm 5 trạng thái sau:

Chưa duyệt Từ chối Chờ PM duyệt PM từ chối Hoàn thành

o Đội thi công: Danh sách đội thi công sẽ hiển thị theo những điều kiện đã chọn khác.

VD như: dự án, công việc, trạng thái, Nếu không chọn điều kiện gì thì sẽ hiển thị tất cả các đội thi công thuộc

subPM quản lýo Trạm

Danh sách trạm sẽ hiển thị theo những điều kiện đã chọn khác. VD như: Dự án, công việc, trạng thái, đội thi công

Nếu không chọn điều kiện gì thì sẽ hiển thị tất cả các trạm trong tất cả các dự án được phân công.

o Sau khi chọn các điều kiện để filter => click button “Áp dụng” để hiển thị danh sách kết quả

- Bảng danh sách kết quả gồm các thông tin sau:o STTo Tên dự áno Tên công việc

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 9: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

o Tên tỉnh/ thànho Tên quận/ huyệno Tên trạmo Tên đội thi công thực hiện công việco Ngày gửi kết quả: thời gian đội thi công submit lêno Trạng thái:

Chưa duyệt (màu vàng): kết quả trạm đã được Client submit lên nhưng chưa duyệt

Từ chối (màu đỏ): kết quả trạm đã được kiểm tra và từ chối. Chờ PM duyệt (màu xanh): kết quả trạm đã được kiểm tra và submit lên

chờ PM duyệt PM từ chối (màu cam): kết quả trạm sau khi submit lên PM và đã bị PM

từ chối Hoàn thành (màu trắng): kết quả trạm đã được PM chấp nhận.

o Chú thích: SubPM có thể nhập nội dung ở ô chú thích và lưu lại Trong trường hợp không chọn dự án và công việc ở đầu thì sẽ hiển thị

hết tất cả các trạng thái của các công việc ở tất cả dự án. Nếu đã chọn dự án và công việc thì trạng thái sẽ phụ thuộc vào công việc và dự án đó.

- Click vào từng trạm sẽ đến màn hình Duyệt chi tiết theo từng trạm- Phân trang: có thể chọn số bản ghi hiển thị trên 1 trang

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 10: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

2. Duyệt chi tiết

- Thông tin chung:o Tên dự áno Tên công việco Tỉnh/ thànho Quận/ huyệno Mã trạmo Tên trạmo Địa chỉo Ngày gửi

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 11: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

o Đội thi công thực hiệno Chú thích: nhập nội dung chú thích (nếu có)

- Kiểm tra kết quả:o Bên trái là danh sách tất cả các header theo template. Những header nào có sub

thì click vào mũi tên xuống để hiển thị danh sách sub-header. o Click vào từng header hoặc sub-header sẽ hiển thị kết quả tương ứng ở phía bên

phảio Kết quả sẽ bao gồm những dữ liệu và phản hồi của đội thi công (nếu có) gửi lêno Đánh giá (bắt buộc)

Chỉ được chọn 1 trong 2 đánh giá: Tốt hoặc không tốt. Nếu đánh giá Không tốt thì bắt buộc phải nhập nội dung comment ở ô “Phản hồi cho đội thi công”

o Đội thi công phản hồi: hiển thị nếu có o PM phản hồi: hiển thị nếu cóo Phản hồi cho PM: nhập nội dung để gửi cho PM khi submito Phản hồi cho đội thi công: nhập nội dung để gửi cho đội thi công khi từ chối

- Sau khi kiểm tra tất cả các kết quả:o Button Submit:

Trong trường hợp tất cả các sub-header đều được đánh giá Tốt thì button Submit sẽ được Enable lên

Trong trường hợp có ít nhất 1 sub-header bị đánh giá Không tốt thì button Submit sẽ bị Disable

Click vào button “Submit” => hiển thị pop- up: “Bạn có chắc chắn muốn submit lên PM đề chờ duyệt không? OK/ Cancel”. OK thì kết quả được gửi lên PM và về màn hình danh sách, thay đổi trạng thái thành “Chờ PM duyệt”.

Đồng thời PM sẽ nhận được thông báo đã submit kết quả từ SubPMo Button Từ chối:

Trong trường hợp tất cả các sub-header đều được đánh giá Tốt thì button Từ chối sẽ bị Disable đi

Trong trường hợp Có ít nhất 1 sub-header bị đánh giá Không tốt thì button Từ chối sẽ được Enable lên

Click vào button “Từ chối” => hiển thị pop-up: “Bạn có chắc chắn muốn từ chối kết quả này không? OK/ Cancel”. OK thì sẽ trở về màn hình danh sách và chuyển trạng thái thành “Từ chối”

Đồng thời Client sẽ nhận được thông báo SubPM đã từ chối kết quả trạm vừa gửi lên

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 12: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

VI. Quản lý vướng mắc1. Danh sách vướng mắc

- Bảng này để hiển thị tất cả các vướng mắc ở các trạm mà đội thi công gửi lên.- Danh sách vướng mắc hiển thị theo điều kiện thời gian. Trạm nào gửi kết quả lên sau thì

sẽ hiển thị trên đầu. - Filter: SubPM có thể vừa search và filter theo các điều kiện sau:

o Dự án: hiển thị tất cả các dự án được phân côngo Công việc: Hiển thị tất cả các công việc theo dự án được phân công. Trong

trường hợp không chọn dự án thì sẽ hiển thị tất cả các dự áno Trạng thái: gồm 5 trạng thái sau:

Chờ xử lý Chờ PM xử lý Đang xác nhận PM xác nhận Đã giải quyết

o Đội thi công: Danh sách đội thi công sẽ hiển thị theo những điều kiện đã chọn khác.

VD như: dự án, công việc, trạng thái, Nếu không chọn điều kiện gì thì sẽ hiển thị tất cả các đội thi công thuộc

subPM quản lýo Trạm

Danh sách trạm sẽ hiển thị theo những điều kiện đã chọn khác. VD như: Dự án, công việc, trạng thái, đội thi công

Nếu không chọn điều kiện gì thì sẽ hiển thị tất cả các trạm trong tất cả các dự án được phân công.

o Sau khi chọn các điều kiện để filter => click button “Áp dụng” để hiển thị danh sách kết quả

- Bảng danh sách kết quả gồm các thông tin sau:o STTo Tên dự áno Tên công việco Tên trạmo Tên đội thi công gửi vướng mắco Tên vướng mắco Ngày gửi: ngày đội thi công gửi vướng mắc lên

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 13: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

o Trạng thái: Chờ xử lý: đội thi công gửi vướng mắc lên mà chưa được phản hồi Chờ PM xử lý: khi subPM gửi vướng mắc lên PM chờ xử lý và chưa

được phản hồi lại Đang xác nhận: khi subPM gửi phản hồi lại cho đội thi công PM xác nhận: khi PM gửi phản hồi lại cho SubPM Đã giải quyết: khi PM hoặc SubPM đóng vướng mắc.

o Chú thích: SubPM có thể nhập nội dung ở ô chú thích và lưu lại Trong trường hợp không chọn dự án và công việc ở đầu thì sẽ hiển thị

hết tất cả các trạng thái của các công việc ở tất cả dự án. Nếu đã chọn dự án và công việc thì trạng thái sẽ phụ thuộc vào công việc và dự án đó.

- Click vào từng trạm sẽ đến màn hình Chi tiết vướng mắc- Phân trang: có thể chọn số bản ghi hiển thị trên 1 trang

2. Chi tiết vướng mắc

- Màn hình này hiển thị thông tin chi tiết của vướng mắc- Tên vướng mắc- Thời gian gửi- Tên dự án- Công việc

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 14: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

- Tên trạm- Tên đội thi công- Mô tả chi tiết- Phản hồi từ đội thi công (nếu có)- Phản hồi từ PM (nếu có)- Phản hồi về đội thi công:

o Nếu đã có phản hồi cũ thì hiển thị và được chỉnh sửao Nếu không có thì nhập mới

- Phản hồi lên PMo Nếu đã có phản hồi cũ thì hiển thị và được chỉnh sửao Nếu không có thì nhập mới

- Button “Gửi lên PM”: click vào button này để gửi vướng mắc lên PM xử lý. o Trước khi click vào button này thì bắt buộc phải nhập nội dung vào ô “Phản hồi

lên PM”, nếu không sẽ hiển thị thông báo lỗio Click vào button hiển thị thông báo confirm: “Bạn có chắc chắn muốn gửi vướng

mắc này lên PM không?. OK/ Cancel”. OK: gửi vướng mắc lên PM rồi back về màn hình danh sách

o Chuyển trạng thái thành “Chờ PM xử lý”- Button “Phản hồi đội thi công”: click vào button này để gửi phản hồi về vướng mắc

xuống đội thi công- Click vào button này phải bắt buộc nhập nội dung phản hồi vào ô “Phản hồi về đội thi

công”, nếu không sẽ hiển thị thông báo lỗio Click vào button hiển thị thông báo confirm: “Bạn có chắc chắn muốn gửi phản

hồi về đội thi công không?. OK/Cancel”. OK: gửi phản hồi vướng mắc về đội thi công và back về màn hình danh sách

o Chuyển trạng thái thành “Đang xác nhận”- Button “Đóng vướng mắc”: click vào button này để đóng vướng mắc của đội thi công gửi

lêno Hiển thị thông báo confirm: “Bạn có chắc chắn muốn đóng vướng mắc này

không?. OK/Cancel”. OK: đóng vướng mắc và back về màn hình danh sácho Chuyển trạng thái về “Đóng vướng mắc”

VII. Báo cáo1. Báo cáo tổng hợp các trạm

- Filter theo các điều kiện sau:o Dự án (bắt buộc): chỉ hiển thị những danh sách dự án đã được phân côngo Công việc (bắt buộc): chỉ hiển thị danh sách những công việc được phân công

thuộc dự án đã chọn

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 15: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

o Tỉnh/ thành phố: chỉ hiển thị những tỉnh/ thành nằm trong công việc và dự án được phân công. Trong trường hợp không chọn tỉnh/ thành thì phần báo cáo sẽ hiển thị của tất cả các trạm của tất cả tỉnh thành

o Trạm: hiển thị những trạm theo tỉnh thành đã chọn ở trước và nằm trong công việc, dự án. Trong trường hợp không chọn trạm thì phần báo cáo sẽ hiển thị tất cả các trạm thuộc tỉnh thành vừa chọn

- Click vào button “Xem báo cáo”: hiển thị báo cáo tổng hợp của các trạm theo điều kiện đã chọn

- Click vào button “Xuất excel”: xuất báo cáo tổng hợp các trạm theo điều kiện đã chọn dưới dạng excel

2. Báo cáo theo từng trạm

- Filter theo các điệu kiện sau:o Dự án (bắt buộc): chỉ hiển thị những danh sách dự án đã được phân côngo Công việc (bắt buộc): chỉ hiển thị danh sách những công việc được phân công

thuộc dự án đã chọno Tỉnh/ thành phố (bắt buộc): chỉ hiển thị những tỉnh/ thành nằm trong công việc

và dự án được phân công. o Trạm (bắt buộc): hiển thị những trạm theo tỉnh thành đã chọn ở trước và nằm

trong công việc, dự áno Đội thực hiện: sau khi chọn trạm xong thì đội thi công sẽ tự hiển thị tương ứng.

- Xem báo cáo: click vào để xem báo cáo chi tiết về trạm theo template công việc- Xuất file word: click vào để xuất báo cáo chi tiết theo trạm vừa chọn dưới dạng file word.

3. Báo cáo tiến độ tổng hợp

- Filter: Chọn các điều kiện filter để xem báo cáoo Dự án: hiển thị tất cả các dự án được phân công (bắt buộc)o Tỉnh/ thành: hiển thị danh sách tất cả các tỉnh thành của dự án đã được phân công

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 16: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

Trong trường hợp không chọn tỉnh/ thành thì báo cáo sẽ hiển thị tất cả tỉnh/ thành của dự án đã chọn và thống kê các số liệu theo từng tỉnh/ thành.

Trong trường hợp chọn tỉnh/ thành thì báo cáo sẽ hiển thị các số liệu thống kê theo từng quận/ huyện của tỉnh/ thành đã chọn

o Quận/ huyện: hiển thị danh sách tất cả các quận/ huyện thuộc tỉnh/ thành và dự án đã chọn.

o Thời gian: chọn ngày để xem báo cáo. Ngày hiển thị ở báo cáo sẽ là ngày đã chọn ở đây.

- Báo cáo: hiển thị tiến độ thực hiện công việc ở các trạm của từng tỉnh thành hoặc quận huyện theo form trên.

o STTo Tỉnh/ thành: danh sách các tỉnh/ thành hoặc quận/ huyện thuộc dự án đã chọno Tổng số trạm:

Nếu chọn tỉnh/ thành: hiển thị tổng số trạm theo từng quận/ huyện của tỉnh thành đã chọn

Nếu không chọn tỉnh/ thành: hiển thị tổng số trạm theo từng tỉnh/ thànho Danh sách các công việc của dự án. Thông tin hiển thị theo từng công việc gồm:

Số trạm: tổng số trạm đã hoàn thành Tỉ lệ: tổng số trạm đã hoàn thành / tổng số trạm theo tỉnh/ thành hoặc

quận/ huyện- Button “Xem báo cáo”: click vào để xem báo cáo - Button “Xuất file excel”: click vào để xuất báo cáo dưới dạng file excel. Tên file: Mã dự

án_Bao cao tong hop_Ngày tháng đã chọn ở mục filter

4. Báo cáo tiến độ chi tiết

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 17: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

- Bộ lọc: o Dự án: hiển thị danh sách tất cả các dự án đã được phân công (bắt buộc chọn)o Tỉnh/ thành: hiển thị danh sách tỉnh/ thành theo dự án đã chọno Quận/ huyện: hiển thị danh sách quận/ huyện theo tỉnh/ thành của dự án đã chọno Ngày tháng: chọn ngày tháng xem báo cáo

- Bảng báo cáo:o STTo Tỉnh/ thành: chỉ hiển thị những tỉnh/ thành thuộc dự áno Quận/ huyện: chỉ hiển thị những quận/ huyện thuộc tỉnh thành của dự án đã chọno Mã trạmo Tên trạmo Longo Lato Địa chỉ trạmo Cấu hình trạmo Danh sách các công việc: với mỗi công việc lại có 4 thông tin sau:

Ngày bắt đầu dự kiến Ngày kết thúc dự kiến Ngày bắt đầu thực tế Ngày kết thúc thực tế

- Button “Xem báo cáo”: click vào để xem luôn báo cáo theo điều kiện đã chọn- Button “Xuất file excel”: click vào để export báo cáo tổng hợp dưới dạng file excel. Tên

file export ra: Mã dự án_Bao cao tien do chi tiet_ngày giờ phút export

5. Báo cáo thống kê lỗi

- Màn hình này để thống kê lại tất cả các lỗi mà đội thi công hay gặp ở các sub-header hoặc header

- Filter:o Dự án (bắt buộc chọn): hiển thị những dự án được phân côngo Công việc: chỉ hiển thị những công việc được phân công thuộc dự án đã chọn

Trường hợp không chọn Công việc thì sẽ hiển thị như hình trên Trường hợp chọn Công việc thì sẽ hiển thị như dưới (bỏ cột công việc)

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 18: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

o Đội thi công: hiển thị những đội thi công được phân công làm dự án đã chọn hoặc phân công làm công việc của dự án (trong trường hợp chọn công việc)

- Bảng thống kê:o Công việc: hiển thị tất cả công việc của dự án được phân côngo Header: Chỉ hiển thị những header của các công việc mà có subPM bị lỗi (dựa

vào template)o Sub-header: chỉ hiển thị những sub-header của header mà có subPM bị lỗi (nếu

không có sub-header thì để dấu gạch ngang)o Danh sách đội thi công được phân công thực hiện dự án hoặc công việc của dự án

- Button “Xem báo cáo”: click vào để xem danh sách thống kê sau khi chọn điều kiện filter- Button “Xuất excel”: export thống kê dưới dạng file excel

VIII. Thông báo

- Màn hình này hiển thị tất cả các thông báo mà SubPM nhận được trong các trường hợp sau:

o Khi đội thi công submit kết quả lêno Khi PM từ chối kết quả trạmo Khi PM chấp nhận kết quả trạmo Khi đội thi công gửi vướng mắc lêno Khi PM phản hồi vướng mắc

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0

Page 19: Bảng điều khiển dashboard - smartqc.vnpt-technology.vnsmartqc.vnpt-technology.vn/download/SmartQC_HDSD_SubPM_v1.1.…  · Web viewDanh sách kết quả công việc của

o Khi PM đóng vướng mắc

SMART-QC - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – SUBPM v1.0