República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder para la Educación Superior

Instituto Universitario de Tecnología para la Informática

Guanare –portuguesa

Profesora: integrante:

Migdalia Herrera Daireni Suarez

Sección: "U"

Carrera:

Administración De Empresas

Guanare Noviembre – 2015

BAL

ANC

E

GEN

ERA

L

BALANCE GENERAL

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la

situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus

propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados

y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente

aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben

corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros

auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con

fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:

Contador

Revisor fiscal

Gerente

COMPONENTES PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTADO DE

GANANCIAS Y PÉRDIDAS

             Es un estado financiero en el que se muestran los bienes, derechos y

obligaciones que una empresa tiene para una fecha determinada.

            Si se analiza ambas definiciones, se puede señalar que:

1) El estado de ganancias y pérdidas muestra el resultado  de las operaciones.

Es decir, la ganancia o la pérdida que la empresa tuvo.       

            Es conveniente recordar, que las cuentas nominales son todas aquellas

cuentas que indican que la empresa ganó o perdió algo. De acuerdo con esto,

se llega a la conclusión de que el estado de ganancias y pérdidas se elabora

utilizando las cuentas nominales.

2) El balance general muestra lo que la empresa tiene y lo que debe. Pues

bien, dicho balance se elabora con cuentas reales, entendiéndose por éstas,

aquellas cuentas que indican que la empresa es dueña de bienes y derechos o

que contrajo obligaciones. También puede definirse como aquellas cuentas que

controlan los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene.

            Por lo expuesto, es obvio que para presentar estos estados financieros,

una vez se dispone  del balance de comprobación, el siguiente paso consistirá

en clasificar las cuentas en estos dos grupos: Cuentas Nominales y Cuentas

Reales.

Libro de Inventario.

Es un libro principal, legalizado a foliación simple donde se registran

todas las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance

de Inventario. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de

ganancias y pérdidas, estas deben demostrar con evidencias y verdad los

beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas.

El libro de inventario, constituye otro documento más de lo que integran

o constituyen la contabilidad, y en él se insertan los inventarios que forme el

comerciante, bien el ordinario como el extraordinario. El inventario es una

estimación económica de todos los bienes que tenga el comerciante al

comenzar su giro y al fin de cada año.

Finalmente el libro Mayor no está especialmente disciplinado en el

vigente Código de Comercio, como sí lo estaba en el código derogado. En el

libro mayor se abrirán las cuentas con cada persona y objeto por debe y haber

y en ellas se asentarán, en orden cronológico, las partidas correspondientes,

con referencia libro diario y en su caso, a los libros y documentos auxiliares de

éste. Cuando ello convenga a la mejor ordenación de la contabilidad del

comerciante, el libro mayor podrá reemplazarse por un sistema de hojas

separables, en las cuales se llevarán las cuentas respectivas. 

BALANCE DE GANANCIA Y PÉRDIDA

El Estado de Ganancias y Pérdidas conocido también como Estado de

Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un

informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un

período determinado, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa

obtuvo o espera tener.

Para el desarrollo más sofisticado (en contabilidad, lo que hace un

contador) se utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial: 

Clase 6: Gastos

Clase 7: Ingresos

Clase 8: Cuentas de cierre

Clase 9: Cuentas Analíticas de Explotación

Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas

es “cuadrar”, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro

que usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequeña aun no es

necesario contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el

manejo y la elaboración de este valioso informa contable. 

La fórmula básica para el estado de ganancias y pérdidas es:

Ingresos – gastos = ganancia neta.

Los estados de resultados suelen tener el siguiente formato: Ingresos

– Gastos operativos (variables) = Margen bruto (operativo) de ganancia

– Gastos fijos = Ingresos operativos +/– Otros ingresos o gastos (no operativos)

= Ingresos antes de impuestos

– Impuestos a la renta = Ingresos netos (posteriores a impuestos)

Las siguientes son las definiciones de estas categorías:

Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o servicios.

Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en función

del volumen de ventas.

Margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto que queda

cuando se restan los gastos operativos de los ingresos.

Gastos fijos: son gastos que no varían mucho de un mes a otro, y que no

aumentan o disminuyen en función del número de ventas. Ejemplos: sueldos

del personal de oficina, alquiler o seguro.

Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y los

gastos fijos.

Otros ingresos o gastos (no operativos): por lo general no se relacionan con

el aspecto operativo de la empresa, sino con la forma en que la administración

financia el negocio. Bajo “otros ingresos” pueden incluirse los intereses o

dividendos de las inversiones de la compañía, por ejemplo. La categoría “otros

gastos” podría incluir los intereses pagados por préstamos.

Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los impuestos

de los gobiernos federal y estatal.

Impuestos a la renta: La forma en que se muestran estos impuestos en el

estado de resultados varía según el tipo de entidad legal. Por ejemplo, una

corporación C casi siempre muestra el gasto de impuestos a la renta, pero las

corporaciones S, las sociedades, las LLC y las empresas con propietario único

rara vez muestran dicho gasto en su estado de resultados.

Ingresos netos (posteriores a impuestos): es la cantidad final que aparece

en la mayoría de los estados de resultados. Representa la ganancia total neta

de la empresa en el período, una vez descontados todos los costos y gastos

relacionados.

Ejemplo sencillo de estado de resultados:

Ejemplo de estado de ganancias y pérdidas Agosto 1-31, del 2010

Ingresos operativos

Ventas de productos $12,000

Ventas de servicios $3,000

Ingresos operativos totales $15,000

Gastos operativos

Costo de mercancías vendidas $7,000

Ganancia bruta $8,000

Gastos fijos

Alquiler $1,500

Seguro $250

Artículos de oficina $150

Servicios públicos $100

Total de gastos fijos $2,000

Ingresos operativos $6,000

Otros ingresos (gastos)

Interés por préstamos ($500)

Ganancias antes de impuestos $5,500

Impuestos a la renta $500

Ganancias netas $5,000