Bài 2: Tạo dự án

• Tạo dự án mới: nếu mở Project thì mặc định một file mới sẽ xuất hiện. Nếu muốn mở thêm 1 file mới khác:• Cách 1: Ấn vào biểu tượng New trên thanh

Toolbar

• Cách 2: Vào menu File / New

• Nếu ấn vào File / New, sẽ xuất hiện cửa sổ New Project như hình bên• Tạo file mới thì vào Blank Project

• Mở từ các file cũ thì vào From existing project…

Tạo dự án từ Templates• Vào File / New/ On my Computer• Có 3 dự án mẫu có thể tham khảo đối với ngành Xây dựng

• Commercial Construction• Home Move• Infrastructure Deployment• Residential Construction

Mở dự án cũ• Tất cả các file dự án có phần mở rộng là *.mpp

• Muốn mở file thì chỉ cần ấn chuộc vào Biểu tượng hoặc vào

menu File / Open / Chọn đường dẫn đến vị trí bạn lưu file Project và

biểu tượng của các file:

Lưu dự án• Tất cả các file dự án có phần mở rộng (đuôi) là *.mpp

• Muốn mở file thì chỉ cần ấn chuộc vào Biểu tượng hoặc

vào menu File / Save / Chọn đường dẫn đến vị trí bạn lưu file

Project.

• Khi lưu dự án, nên chú ý đến tên dự án sao cho dễ nhớ, nhưng

không quá dài. Nên để vào ổ không cài đặt Win để tránh trường

hợp mất dữ liệu không cứu được.

• Phải theo quy định của công ty tại vùng sao lưu

• Nếu chỉ có mình lập và sử dụng dự án, không muốn cho người

khác có thể vào chỉnh sửa tiến độ thì nên có password

Thiết lập bảo mật

• Vào File / Save / Tools / General

• Có 2 mức độ bảo mật: bảo mật cấp 1 - vẫn có thể chỉnh sửa được dự án, cấp 2: chỉ xem, đọc dự án mà không chỉnh sửa được

Chèn một dự án cũ vào dự án

• Menu Insert/ Project / chọn đường dẫn đến dự án muốn chèn vào

Thông báo trên có nghĩa là hai file dự án có 2 đơn vị tiền tệ khác nhau

Thông tin dự án• Khi phải lập tiến độ có nghĩa là dự án có thể chưa diễn ra. Nhưng mặc định

của chương trình là lấy ngay ngày hiện tại làm ngày bắt đầu dự án.

• Cách chỉnh sửa thông tin ban đầu

• Vào menu Project / Project Information

Thông tin dự án• Start Date: ngày bắt đầu dự án

• Finish Date: ngày kết thúc dự án

• Current Date: ngày hiện thời (theo đồng hồ của máy tính)

• Status Date: ngày đang thực hiện (có thể trùng với ngày hiện thời nếu dự án đang tiến hành). Mặc định là NA (Not Available)

• Schedule from: Chương trình tự động tính toán theo ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc. Nếu người lập tính theo ngày kết thúc, có nghĩa là họ có 1 ràng buộc kết thúc vào ngày nào. Ví dụ: chào mừng ngày 2/9…Thường thì tính theo ngày bắt đầu dự án.

• Calendar: lịch sử dụng trong dự án:• Standard - Lịch chuẩn (12 tiếng), làm việc 8h/ngày, 5 ngày/tuần = 40h/tuần

• Night Shift - Lịch đêm

• 24 hours: Lịch 24 giờ

• Priority: mức độ ưu tiên (0 – 1000). Mặc định là 500

Đặc điểm dự án• Để phục vụ công tác tìm kiếm được nhanh chóng trong máy tính, trên mạng,

khi lập bất kỳ một dự án dù to hay nhỏ, bạn nên khai báo thông tin về các tính chất, đặc điểm của dự án.

• Vào menu File/ Properties

Xuất hiện cửa sổ quan sát nhanh

• Cửa sổ quan sát nhanh (View Bar) có chứa các cửa sổ thường xuyên được sử dụng: Gantt Chart, Resource Sheet, Resource Graph

• Để xuất hiện cửa sổ View Bar: Vào menu View/ View Bar

Nếu trên menu View không nhìn thấy chữ View Bar ngay thì bạn phải bấm vào mũi tên nhỏ ở cuối thanh menu để mở rộng thanh menu.