Bi ging K nng Thuyt trnh K NNG THUYT TRNH Trong t in t thuyt trnh c rt nhiu ngha. Chng ta s hiu t thuyt trnh theo ngha xut pht t trnh by c ngha l a cho ai mt ci g ni iu g vi ai hoc giao tip vi ai . Thuyt trnh l mt hnh thc ca giao tip v c th c nhn thy di nhiu hnh thc khc nhau. Mt s v d ca thuyt trnh trong kinh doanh l: Vit: Th, li nhn, bo co, nhn xt, bin bn ca cuc hp, cc cuc hp, ngh Ni: Chuyn tr, hp, phng vn, bn mt sn phm hoc dch v Hnh ng :Ngn ng c ch, hnh ng Cc ni dung v K nng thuyt trnh di y s khng bao gm cc chi tit ca mt bi thuyt trnh di dng vit, m ch cp ti hai kiu dng thuyt trnh ni l: Mt bi gii thiu sn phm/bn hng tt T chc cuc hp 1- Gii thiu sn phm v bn hng 1.1- Cc c im ca mt bi pht biu hiu qu - C mc ch/chc nng r rng: Trc khi tin hnh gii thiu v sn phm hoc bn hng, mc ch/chc nng ca bi thuyt trnh cn phi c t ra. iu ny s bo m mt c hi tt hn nhm t c hiu qu thuyt trnh. C bn mc ch v chc nng chnh ca mt bi pht biu. 1. Chc nng thng bo: Cung cp thng tin v sn phm dch v v cc vn lin quan. 2. Chc nng thuyt phc: Nhm t ti kt qu bt buc ngi nghe phi nghe theo 3. Chc nng kim st: Nhm bo m rng bi gii thiu phi i theo ng chc nng hoc mc ch

4. Chc nng kt hp: Kt hp cc chc nng trn vi nhau v mc tiu chung ca bi trnh by. Bt k bi gii thiu sn phm hoc bn hng no u phi c t nht mt trong cc chc nng ch yu trn hoc mt chc nng ch yu v kt hp vi cc chc nng th yu khc na. - c chun b chu o: Cng chun b chu o cng tng sc thuyt phc. Mt trong nhng nguyn tc c bn l khng phi tnh by nhng g bn mun m trnh by nhng g h mun nghe. Mc d ch bi pht biu hay hoc d, th ngi pht biu lc no cng phi tun th chin lc chun b. c chun b s gim c mc s hi. - Ni dung: Ni dung ca bt k bi pht biu no cn phi theo th t logic. Hn th na, bi pht biu phi c trnh by mt cch r rng vi thng tin y . iu s to ra ham mun lng nghe v hiu c ca ngi trnh by. c th t c nhng kh nng , th vic chun b l v cng quan trng. Ni dung s bao gm 3 phn v chia thi gian bi pht biu theo t l. l: + Gii thiu - Mc ch pht biu - To nn s h hp - Gii thiu ch bi pht biu + Trnh by cc im chnh: Cc im chnh vi chi tit gii thch hoc tng phn + Hin th di dng hnh nh minh ho tng cng thm cho ni dung trnh by. Trnh by nhng bc nh, hnh v, ho, .s c kt qu tt. Mt bc nh c th ni hng nghn t. Li ch chnh ca cc gio c trc quan nhm chuyn ti nhng thng tin kinh doanh s gip cho ngi nghe/ngi c hiu v nh hn. Ch cn nhn lic qua mi thng tin v qu kh, hin ti v tng lai s c phn tch nhanh chng. + Kt thc trnh by: - Nhc li mc ch v khuyn khch - Tm tt cc im chnh. 1.2- Cc c im ca mt ngi thuyt trnh tt

Th hin tnh cch c nhn - H hp vi ngi nghe. - Lin lc bng mt vi ngi nghe. - Th hin s t tin: Qua hnh ng, iu b, c ch, li ni. - C kh nng tr li cu hi: Tr li mi cu hi t ra c lin quan n ni dung trnh by v khng bao gi ni khng bit khi b hi. Kim st c ging ni v cc yu t tng tc - Kim st ging ni: Ngi trnh by c th tu theo din bin ca ni dung m s dng cc cp , nhp ging ni khc nhau nhm nhn mnh ni dung hoc thu ht s tp trung ca ngi nghe. - S dng microphone - n trc c phn ng: Chun b tt v tch lu kinh nghim cho php d n trc c cc kh nng phn ng, cc tnh hung c th khi gi phn ng ca ngi nghe. Ngi trnh by cn hiu rng phn ng ca ngi nghe l li mi gi c thuyt phc. Phn ng ca ngi nghe khng bao gi c coi l s cn tr hay du hiu tht bi ca bi trnh by. - Bit ngi nghe v c c ngn ng ca ch ca ngi nghe Bi tp thc hnh: Hy sp xp cc on di y thnh mt bi pht biu v Khch sn Happy Trn y tm tt xong bi pht biu ca ti hm nay v Khch sn Happy. Ti hy vng rng cc bn s n vi khch sn chng ti trong cc cng vic kinh doanh ca bn. Khch sn s lun quan tm n nhu cu ca khch hng ca bn. Nh trn ni cc phng u ln vi ni tht lm bng g cy tch, nh hng c nhiu loi mn n vi gi c hp l v mi ngi y u thn thin. li vi chng ti cc bn s cm thy tht tuyt vi. Khch sn c 3 nh hng. Mt nh hng phc v cc mn n Vit Nam, mt nh hng phc v cc mn n chu u nh tht nng v bnh sandwiches. Nh hng th 3 nm di tng trt chuyn phc v cc mn c. Cc mn n u ngon v gi c rt hp l. Khch sn c 100 phng hng superior v 50 phng executive. Cc phng u c trang b ni tht bng g tch v dng ngh u rt sch s v m i. n c thit k tt v sng sa. Mi phng u rng v bn thm ch c th c c mt cuc hp kinh doanh

nh. Bi pht biu hm nay v Khch sn Happy. Mc ch ca bi pht biu l nhm cung cp cho cc bn thng tin v khch sn mi ny. Hy vng rng cui bi trnh by ny cc bn s cn nhc n vic tr thnh khch hng quen thuc ca khch sn. Ti s trnh by 3 im mu cht sau: l: 1. Phng 2. Nh hng v cui cng l 3. Con ngi Khch sn c 150 ngi. Tt c mi ngi u c o to. cung cp dch v khch hnh tt h c dy phi lun mm ci. Khch hng s rt thch th khi ni chuyn vi h. ng phc ca mi ngi u chnh t v sch s. 2 - T chc cuc hp 2.1- Cc c im ca mt cuc hp tt Khi nim: Mt cuc hp l g? - Hp l mt hnh thc giao tip. l mt nhm ngi tp trung nhau li vi mc ch tho lun, tranh ci hoc quyt nh. V mt cuc hp thng lin quan n nhiu ngi, nn thng khc nhau v kin v c th gy nn cc vn . - Mt cuc hp tt s hn ch nhng s khc bit v kt qu c th t c ngay. Mi cuc hp u phi c chun b, cn nhc v tin hnh xem lm th th no mi th u tt. - Cc kiu hp khc nhau v qui m (s lng ngi tham d), tnh cht (chnh thc hoc khng chnh thc), thi gian C hai loi cuc hp chnh thc v khng chnh thc u cn n s cn thn v quan tm. N s tr nn t chnh thc hn khi c s th v vn xy ra. - Cc cuc hp u phi tun th mt hoc kt hp cc mc ch sau: Kim st Kt hp

Thng bo Thuyt phc - Tin trnh mt cuc hp s bao gm: Phn tch v gii quyt cc vn T vn v gii h cc xung t Tho lun v trao i quan im Nu vn v to ng c Xc tin thay i kin thc, k nng v quan im Nhn c kin v hi m Tng cng hi p o to v pht trin Ni chung mc ch ca bt k cuc hp no u nhm n mt quyt nh, mt hnh ng hoc mt s thay i - Chi ph v hiu qu Mi cuc hp u phi tnh n chi ph. Di y l v d mt s chi ph khc nhau : + Chi ph thi gian + Chi ph vt cht: tin v cc dng c ph tr s dng + Chi ph c hi: Mi ngi c th lm c vic g nu h khng n cuc hp, gi tr ca nhng hot ng ny nh th nao?, l bao nhiu?. V vy hy lun ngh n thi gian ca mi ngi v bn phi chc chn rng cuc hp ca bn l ng gi t chc v tham d Cuc hp ti s dn n: - Quyt nh ti - Chnh sch ti - To nn s h n v xo trn - Gin on cng vic - Gy ch ti nhng nhim v nh hn l nhng nhim v ln quan trng - Tinh thn thp - Gim tin trnh lm vic v hn li hnh ng - Nc mt Ph thi gian v tin bc

tt c nhng iu trn dn n kt qu cng vic khng hiu qu Do mt cuc hp tt nht thit phi c bi pht biu ca ch tch v cc thnh vin. trnh chi ph cao v kh khn v m bo rng cuc hp s thnh cng v ng gi, th cu hi u tin cn phi t ra khi chun b mt cuc hp l : Cuc hp c thc s cn thit khng? C l do c th v mc ch r rng cho cuc hp s t c nhng nh hng sau: Mi ngi s hiu r ti sao cuc hp c t chc Mi ngi s c chun b v c th ng gp Mi ngi s c tp trung Mi ngi s mun tham d cuc hp ca bn nu cuc hp l c hiu qu. Sp xp v mi trng: Vic sp xp v mi trng trong phng hp to nn khng kh cho cuc hp. chnh l thuyt trnh c chun b. iu c th tng cng hn cho bi thuyt trnh ni. Vic b tr ch ngi l rt quan trng v s c s dng cho cc cuc hp khc nhau: Kiu dng phng hp: + Trn, oval + Hi tho / hi ngh + Hnh vung + Hnh ch U Mi trng xung quanh cng to nn khng kh cho cuc hp. Cn nhc nhng vn mi trng ny s tng cng thm cho bi thuyt trnh. Cc yu t v mi trng nh: + Nhit v khng kh trong phng + Sch s + nh sng + Kch c phng + Mi /mi thm + Thit b nghe nhn + H thng m thanh + Ting ng, ting n 2.2- Vai tr ca mt ngi ch to thuyt trnh tt a- Cng tc chun b trc cuc hp

Chun b chng trnh - Cc mc mi tho lun, v c th ai s dn hoc - Th t tng kt li cuc hp trc v cc hot ng tip theo - Thi gian chng trnh, thi gian ngh ( nu cn) - Cc vn hnh chnh - Ti liu - Bo m rng bin bn v chng trnh c pht ng lc - B tr phng hp - Ch ngi cho i biu - C ph gii kht Chun b v c nhn - Chng trnh - Bn thn: Trang phc, din mo, kim st cm xc b- Din bin qu trnh hp Thng bo v gii thiu chng trnh Ch to s thng bo cho mi ngi v: + Hnh thc ca cuc hp + Chng trnh ca cuc hp Chng trnh s nh mt chic bn ca cuc hp. N s ni cho chng ta th t ca cc vn s tho lun. C ba phn chnh c gi l th tc khai mc, vn kinh doanh chnh v th tc b mc. Mt chng trnh tt s tng cng hn cho cc bi thuyt trnh trong cuc hp. + Bin bn: Trong mt s cuc hp, th bin bn s rt cn thit. i khi n ch l mt mu form n gin trong khi mt s cuc hp khc n c vit chnh thc tip theo chng trnh. l mt hnh thc ca bi thuyt trnh vit s gip cho bi thuyt trnh ni (ch to v cc thnh vin tho lun) Bin bn l cc bn vit thng xuyn vi ba chc nng: + Thc gic hnh ng: Nhc mi ngi nhn nhim v trong cuc hp phi lm v lm ng thi hn + L bc ni vi cuc hp tip theo: ni gia cc cuc hp bo m rng cc vn c bo co hoc c trin khai

+ Ghi chp: Ghi chp thng xuyn nhng g xy ra v quyt nh c thng nht. Bin bn tt s rt hiu qu v l bi trnh by hu ch nu chng : + Chnh xc: iu ny rt quan trng v bt k b st no cng gy nn vn + Mc tiu: D ai chun b bin bn cng phi a ra mc tiu v khng c a kin c nhn vo + D hiu: Tm tt v ghi chp ng + Trch nhim: Ai s m nhim vic g, trc thi hn no, tt c c vit v trnh by theo tiu chun C cu - Tun theo chng trnh - Thi gian Kim st - Thi gian - ng x v thi gian ni chuyn ca mi ngi - t cu hi Tm tt - Mi phn ca chng trnh - t c quyt nh r rng Lng nghe - Cch ng x ca mi ngi - ng gp Cch ni: - Hnh thc ngn ng c ch t ra t tin - Ni r rng v dng nhng cu ngn, n gin, khng s dng ting lng - Thay i tc ni, sn sng t cu hi - Chn mc m lng ph hp vi ngi nghe - Nu s dng micro, micro cch ming 4 cm - Va ni va minh ho 2.3- Ngi thuyt trnh hiu qu a- n tng u tin v n tng cui cng

n tng tt u tin ca ngi thuyt trnh s to ra: Tin tng Tin cy Hng ng n tng cui cng ca ngi thuyt trnh s to ra: Mt n tng lu di C hi khc Quy lut 7 p dng cho c n tng u v cui bui hp: Cc nghin cu v tm l-x hi hc ch ra rng ngi tnh by c th v c c hi gy n tng mnh nht trong 7 giy u tin/cui cng. - By giy u tin / cui cng khi xut hin v hnh ng - By giy u tin/cui cng ca chuyn ng - By giy u tin/cui cng ca bi pht biu B ngi v hnh ng ni ln hng ngn t v ngi thuyt trnh, trong vic n mc chnh t ca ngi trnh by c ngha rt ln, cn phi cn nhc n chi tit sau sao cho ph hp: + Tc + Khun mt + Qun o, kiu qun o v l do s dng kiu qun o . + Giy + Nhng th khc: c vt, tht lng, hoa tai, nc hoa. + Kt hp mu sc b- Cch ng x hiu qu c th nhn c s knh trng, th hng ti ngi nghe chnh xc l rt quan trng. Trong trnh by c rt nhiu hnh thc gi ngi nghe da theo v tr, mi trng v a im. V d: ng Trn Vn Cng, trng phng kinh doanh s..(chnh thc gii thiu ai ) Cc qu ng, qu b cng ty (chnh thc ch nh nhm ngi) Tha cc v khch qu, tha ng ch tch Lu rng trong trnh by khng bao gi c php gi tn khng, m cn gi y h

tn vi chc danh ngn gn Hng ti ngi nghe bao gm tt c cc hnh thc vit v hnh ng ph hp khi trnh by. Vit : V d: Li cho mng cho cc bc th v li nhn Hnh ng : V d: +a v nhn ti liu, cp, sch, bo co + a v nhn danh thip + Bt tay + Ci cho + C ch: Ngn ng c ch l mt hnh thc giao tip im lng v t nh. Trong hu ht cc trng hp, ngn ng c ch c thc hin thm ch khng ch nh. Ngn ng c ch c th chuyn ti cc ni dung nht nh. Chng ta cn hc cch c c cc thng ip v bt u hiu c cc thng ip c ch. Hiu cc kiu c ch khc nhau Bun gin: Th ngn v pht nhng ting nh tsk, vn tay, gh cht tay, ch ngn tay, a tay ln tc vut, gi gy Lo lng: Ho, pht ra m thanh nh whew, hut so, ht thuc, cu vo, bn chn, lc tin hoc cha kh, ko tai, vn tay. Hp tc:Ta ngi v pha trc, tay m, ngi mp gh, thit lp cc c ch t tay n mt, o chng khng ci khuy Bo th: Vng tay lic nhn cc pha, s mi, di mt, ci khuy o khc, dch chuyn xa ra Quyn lc, t tin: C nhng c ch thn thin, ngi thng, chng tay thnh hnh thp, tay ng sau lng, tay trong ti o vi ngn tay ci ra ngi, c ch nim n, quay lng vo ngi khc, ngi t th ngh ngi v gn nh nm ra. Yu ui v khng cm thy an tn: C nhng chuyn ng nh, rt vai, nhai ko cao su, ngi chi khng, cn ngn tay, da mnh v pha sau. S dng cc kiu hiu qu Ni trc m ng: chuyn nh! Pht biu trc m ng hay khi b phng vn i khi khng phi l chuyn d dng. Mt ta tai, ngi run ly by, m hi ht... l nhng triu chng ca cn bnh

"ngi tip xc". Lm th no vt qua ni s hi ? Nhng lu sau y s gip bn nhng k nng cn thit bn c th khng nh: Ni trc m ng ch l chuyn nh. Khng ai ch i mt bi pht biu hon ho t bn ng bao gi c ct cng i tm mt bi pht biu hon ho v thc cht khng bao gi c bi pht biu no hon ho ht. V li, cng chng ai mong c nghe mt bi pht biu hon ho. Mi ngi ch quan tm n bn pht biu iu g ch khng ai tm n chuyn bn lm th no vi bi pht biu c. Chnh v bn c loay hoay mun c mt bi pht biu hon ho m nhiu khi li ngn cn bn ni vi li din t n gin v trc tip vo vn . iu li cng khin cho bn cm thy rng bi pht biu ca mnh tht bi v bn tin rng ngi nghe nhn xt khng tt v mnh. S cng thng s lm bn mt t tin v hn ch kh nng ca bn, dn n cc hin tng nh thy ( mt, run ry) ng thi, ly mt c hi bn a ra nhng tng hay. Ch ti cc nguyn nhn khin cho bn thiu t tin trc mt mi ngi Nhng lo lng, s hi ny t u m ra? Mt nh tm l hc khng nh rng: Ci ngun ca s s hi ny c rt nhiu, c th do di truyn, gio dc, vn ha, c tnh ca tng ngi... v s kt hp gia chng nhiu khi khng biu hin r rng. C nh th bn mi thy mnh mnh m hn, bnh tnh v t tin hn khi pht biu. Bn c th hc cch xc nh r rng cc tnh hung bn s gp phi, phn tch nguyn nhn dn n cc vn v tm cch x l ng t hi mnh "Ta c nn ni th hay khng?" Bn phi hnh thnh trong u mch dn ca bi pht biu, chnh tng ch o ny s cho bn nhng ng i mch lc, nhng iu bn cn thng tin n mi ngi. Mch dn s gip bn t chc bi ni v nh trc nhng cu hi mi ngi c th t ra cho bn. Hy ch ti ging ni, nhp th v t th ca bn Bn cn phi hp cc yu t tht nhp nhng, chng s gip cho bn pht biu t tin hn. Ging ni nn nh nhng va nghe, khng to qu cng khng nh qu. C th cn c th lng v ng v tr thun li. Nh vy bn s ly li c bnh tnh v t tin vo bn thn. C nh vy mi tp trung hon ho vo bi pht biu ca mnh m i

thoi vi mi ngi. Chun b trc ni dung v phong cch cho bi pht biu Bn cn bit s dng cc k thut ni, chng cho php sp xp cc trnh t ni dung ca bi ni "By gi ti s Cp n chng 2" hoc "by gi ti xin chuyn qua vn " s lm cho bi ni ca bn mch lc hn. Nm ly tt c cc c hi c pht biu trc mi ngi Nm vng c pht biu cng l mt cch tp luyn. V vy, hy tranh th cc c hi nh trong cuc hp gia nh, tr chuyn vi bn b tp cho mnh cch pht biu v lm quen vi tnh hung bt ng xy ra khi mi ngi cht vn bn. tr thnh din gi c sc thuyt phc Theo Larry Tracy, tc gi ca nhiu cun sch The shortcut to persuasive presentations (tm dch: Hc thuyt cch din thuyt c sc thuyt phc) th mc ch ca tt c cc cuc din thuyt l thuyt phc ngi nghe phi tin vo mt vn no . Mun vy, bn c th lm theo su bc di y t c thnh cng v tr thnh mt din gi giu sc thuyt phc. 1. Xc nh mc tiu c th Mc tiu ca bn khng ch l lm mt bi thuyt trnh tt. Mt bi thuyt trnh l phng tin i n mt mc tiu c th v mc tiu l nhng iu bn mun ngi nghe thc hin sau khi nghe nhng thng tin do bn cung cp. Nu bn vn cn m h, cha xc nh c mnh mong mun ngi nghe s lm g sau khi nghe, thuyt trnh, bn s khng c c s tp trung v nht qun cn thit th hin tt bi thuyt trnh ca mnh. Nn nh rng, khi mt vn c trnh by bng vn bn th d vn bn c c vit mt cch ri rc, khng mch lc, ngi c vn c th c li hai, ba ln nm bt vn . Nhng khi bn lm thuyt trnh bng ming, ngi nghe s kh c dp nghe li nhng g bn ni. V vy, bn phi trnh by sao cho ngi nghe hiu ngay c nhng vn mun chuyn ti. Mc tiu ca bi thuyt trnh c th l thuyt phc ngi nghe mua sn phm, dch v ca doanh nghip hay s dng thng tin do doanh nghip cung cp gii quyt mt vn no ca h. Khi xc nh xong mc tiu, hy in mc tiu ra mt ming giy nh, dn n ln mn hnh my tnh v nhn n mc tiu ny khi son tho ni dung ca

bi thuyt trnh nhm trnh i lan man, ri rc, thiu sc thuyt phc. 2. Gy s ch ca ngi nghe Khi nghe thuyt trnh, ngi nghe thng c c rt nhiu suy ngh trong u v c nhim v ca bn l phi lm cho h tp trung ch n nhng g bn ni. Ngi nghe ch c khong thi gian c hn nghe. V vy, bn cn phi quan tm ti nhng "im nng" ca bi thuyt trnh n trnh lm cho ngi nghe b mt tp trung vo ch chnh. gy c s ch ca ngi nghe, bn c th tham kho kin ca nhng din gi lm thuyt trnh cho nhm ngi ny, qua hiu c nhng tnh cch, c im, nhu cu, mong mun, mi quan tm c th ca h. Cng thu thp c nhiu thng tin v ngi nghe, bn c th chun b tt hn cho bi thuyt trnh. Mt bi thuyt trnh c xem l c hiu qu v c sc thuyt phc khi n va t c mc ch ca ngi ni va p ng c nhng nhu cu ca ngi nghe. 3. Th hin s nhit tnh i vi vn m bn ang trnh by Khi trnh by v mt sn phm hay dch v, bn phi c nim tin rng sn phm hay dch v c th gip ngi nghe vn quyt mt s vn ca h. Nn ngh rng nhim v ca bn l lm cho ngi nghe chp nhn nhng thng ip ca bn phc v cho nhng li ch ca chnh h. Hy th hin nhit tnh qua ging ni, c ch v biu hin ca gng mt trong lc trnh by. Khi ngi nghe cm thy s chn thnh bn v nh gi bn tht s hiu c kh khn ca h, mong mun gip h, chc chn h s lng nghe bn. 4. i thng vo cu kt lun l mt cch lm ngc vi trnh t thng thng. Nhng vi thi gian thuyt trnh c hn, y cng l cch thuyt trnh c hiu qu nht. Do vy, khi trnh by mt vn , bn nn i thng vo cu kt lun gy s ch cho ngi nghe, sau mi i vo phn tch, chng minh cho kt lun . 5. Lm th thuyt trnh Nu c iu kin, tt nht bn nn th thuyt trnh trc mt nhm ngi ng vai nhng ngi nghe. Qua nhng cuc th nghim nh vy, bn s rn c k nng trnh by vn ca mnh, d on c nhng cu hi, nhng kin phn hi m ngi nghe c th a ra v chun b trc cu tr li. 6. Phn tch sau thuyt trnh

Nm bc trn din ra trc hay trong khi lm thuyt trnh, cn bc cui cng ny din ra ngay sau khi kt thc cuc din thuyt. l mt s nh gi mang tnh cm nhn trc quan v hiu qu ca bi thuyt trnh, v kh nng t c mc tiu nh. Chng hn, nu mc tiu ca thuyt trnh l bn sn phm hay dch v th sau khi thuyt trnh, bn nn xc nh ngay kh nng doanh nghip bn c hng nhiu hay t. Vic phn tch ny s gip bn kp thi nm bt c c hi n sau cuc thuyt trnh Su chiu thc c bui thuyt trnh thnh cng bao gi bn ngh n vic t t chc mt bui seminar cha? l phng php tuyt vi xc nh v tr ca bn vi t cch l mt chuyn gia trong lnh vc ca bn hoc gii thiu loi sn phm/dch v mi cho cc khch hng tim nng, ng thi bn c gp v xy dng cc mi quan h tch cc vi nhng thnh vin trong m thnh gi ca bn. b Kim T. Gordon, mt trong nhng chuyn gia hng u v thnh cng doanh nghip a ra gip bn d dng khi u tt p cng vic ny. 1. Ni chuyn vi nhm thnh gi thch hp. Hy cn thn xc nh cc nhm trong vng thch hp vi miu t h s v nhm thnh gi ch ca bn. Nhng nhm thng c bui hp trong ba tra s l nhng thnh gi tuyt vi v h cn mt danh sch lin tc m rng gm nhng ngi ni chuyn c th cung cp thng tin hu ch cho ngi nghe vi chi ph ca mt ba tra v s tin th lao nh. Tiu ch quan trng nht rt n gin - a s ngi tham d phi c kh nng quyt nh mua sn phm/dch v m doanh nghip ca bn cho mi. 2. Cung cp thng tin hu ch. to nn c mt bui thuyt trnh thnh cng, hy sa ni dung bao gm nhng thng tin su sc v c bit sao cho thnh gi ca bn s thy chng tht s hu ch. Khi bn a ra nhng thng tin r rng v th v, bn s c nh gi l mt chuyn gia v hu ch i vi h. Hy chng li mun dng cc thut ng kh hiu hay cung cp qu nhiu thng tin mang tnh k thut. Hy gi cho bi ni chuyn ca bn mc kin

thc va phi - ng bao gi ni chuyn di tm hoc trn tm thnh gi ca bn. 3. Theo mt cu trc lgc. Vic chun b cn thn s mang li thnh cng cho bi thuyt trnh ca bn. Trc tin, hy phc ra bi ni chuyn ca bn bng cch gch u dng nhng ni dung quan trng. Sau b sung thng tin cho tng ni dung mt. Hy kt cu bui seminar ca bn sao cho n theo mt trnh t lgc khi i t ch ny sang ch khc, hy lm sao c m u, phn gia v kt thc tht r rng. Hy gi cho cu trc bi ni chuyn tht n gin v sng sa. Bn c th vit ra giy ton b bi ni chuyn ca mnh. Nhng tt nht l nn thuyt trnh m khng nhn vo giy. Rt cn phi c cc lu , cc gch u dng gi mch ni cho ng v khng b lc . 4. Chun b cho quan h tng tc vi thnh gi. Khi chun b cho bui seminar, hy ghi ra nhng im c th c thnh gi hi li. Ban u, bn c th cm thy s khi phi dng li gia chng nhn cu hi t thnh gi. Cc cu hi gip bn bit cc thnh gi c thc s tham gia vo bi ni cu bn hay khng. V vic thnh gi tham gia nh vy cho bit bui seminar ca bn ang din bin tt! 5. nh bng phong cch c nhn ca bn. Mt mo gip nhng ngi thuyt trnh, d thiu kinh nghim hay lo luyn, thnh cng l dng mt u thu video v ghi li bui luyn tp ca mnh. Bn c th nhn ra rt nhiu cc hnh vi gy xao nhng v t b chng bng cch luyn tp li. Nhng c ng c th t nhin v si ni l tt nht. Nu bn thy mnh ang ng cng nhc vi hai tay khoanh li khi thuyt trnh, th hy luyn tp c nhng c ch t nhin. Vic ti gn thnh gi s gip bn d dng giao tip bng mt vi mi ngi trong phng. iu ny gip thit lp mi lin h, sau ny c th l nn tng cho mi quan h gia bn v h trong tng lai.

6. Phn pht ti liu thuyt trnh mang tnh chuyn nghip cao. t nht hy lun pht mt t ghi cc thng tin ng nh, chng hn nh mt t ghi chnh bi thuyt trnh ca bn. cui ti liu, hy thm mt kh ghi thng tin v doanh nghip ca bn, tip v a ch lin h v biu trng cng ty. Trong mt s trng hp, bn c th qung co bui hi tho ca mnh. Bn c th mi cc khch hng hin ti v khch hng tim nng ca bn ti d. V ng b qua c hi mi bo ch truyn thanh a phng nu thng tin bn ni ng gi hoc c trnh by theo phong cch c bit. Qua thi gian, bn s thy dng cc bui hi tho nh mt cng c ca cng tc quan h cng chng gip bn m ca tng doanh thu v xy dng hnh nh ca bn v cng ty nh mt chuyn gia trong lnh vc ca mnh