bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty...

Chuyªn ®Ò thùc tËp

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

7

Ch¬ng II

Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ

c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty

Níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco

1. §Æc ®iÓm chung

1.1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp

"C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco" ®îc thµnh lËp th¸ng 9

n¨m 2004 sau khi chuyÓn ®æi tõ c«ng ty nhµ níc sang h×nh thøc c«ng ty

TNHH lµ mét ®¬n vÞ ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn ®îc s¶n xuÊt víi d©y chuyÒn

c«ng nghÖ cao. Níc kho¸ng Cóc Ph¬ng ®îc khai th¸c tõ nguån níc

kho¸ng nãng ë ®é s©u trªn 10 mÐt cã tªn khoa häc Bicacbonmagiª cã hiÖu qu¶

to lín cho hÖ tiªu ho¸ ®îc Bé c«ng nghÖ cÊp giÊy phÐp khai th¸c sè

1221/Q§-§KKS ngµy 11 th¸ng 08 n¨m 1997 vµ ®ãng chai trùc tiÕp trªn d©y

chuyÒn thiÕt bÞ c«ng nghÖ tiªn tiÕn cña h·ng B.C Maerivictorio - Italya. Níc

kho¸ng Cóc Ph¬ng lµ s¶n phÈm níc kho¸ng thiªn nhiªn ®Çu tiªn t¹i ViÖt

Nam ®îc tæ chøc Quacert Bé Khoa häc C«ng nghÖ vµ m«i trêng cÊp chøng

chØ theo tiªu chuÈn cña ch©u ¢u Codexstand 108-1981, rew 1 - 1997 sau khi

®· kiÓm so¸t nghiªm ngÆt hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng s¶n xuÊt theo quy ®Þnh

1626-1997/Q§-BKHCNMT cña Bé Khoa häc C«ng nghÖ vµ M«i trêng. V×

vËy ®éi ngò CNV ®îc chän rÊt phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng nghÖ.

1.2. C¬ cÊu tæ chøc phßng kÕ to¸n vµ h×nh thøc kÕ to¸n



8

1.1.1. C¬ cÊu tæ chøc phßng kÕ to¸n

Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung thµnh

tõng phßng. KÕ to¸n thèng kª chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng,

phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cã chøc n¨ng chñ yÕu lµ ®¶m b¶o c©n ®èi vÒ tµi

chÝnh phôc vô c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh ®ång thêi ®¶m b¶o viÖc cung cÊp

th«ng tin kÞp thêi cho yªu cÇu kÕ to¸n.

+ KÕ to¸n trëng: lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm

tríc Côc Qu¶n lý vèn còng nh c¬ quan chøc n¨ng vÒ h¹ch to¸n ph¶n ¸nh

®óng ®¾n çc sè liÖu tµi liÖu vÒ viÖc sö dông vèn tµi s¶n hiÖn cã cña c«ng ty,

lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ.

+ KÕ to¸n tæng hîp: tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lËp b¸o

ço theo quy ®Þnh hiÖn hµnh.

+ KÕ to¸n thanh to¸n:Theo dâi c«ng nî gi¸m ®èc kÞp thêi t×nh h×nh thu

chi theo dâi chi tiÕt vµ tæng hîp t×nh h×nh h¹ch to¸n víi nhµ níc.

+ KÕ to¸n tiÒn l¬ng: TËp hîp tµi liÖu liªn quan ®Õn viÖc tÝnh tiÒn l¬ng

vµ çc kho¶n b¶o hiÓm cho çn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.

+ KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu - TSC§: Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc kÞp thêi t×nh

h×nh xuÊt NVL t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ trong kú.

KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n thanh to¸n

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n tiÒn l¬ng

KÕ to¸n NVL-TSC§

Thñ quü

Thèng kª PX

Thñ kho



9

+ Thñ quü chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý thu chi tiÒn mÆt theo çc phiÕu thu

chi hîp lÖ ®· ®îc duyÖt cã tr¸ch nhiÖm tríc c«ng ty vÒ sè tiÒn mÆt t¹i quü.

+ Thñ kho: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho cho çc

lo¹i nguyªn liÖu, phô tïng… t¹i kho vµ xuÊt kho cho çc ph©n xëng khi cã

chøng tõ hîp lÖ.

+ Thèng kª ph©n xëng: cã nhiÖm vô theo dâi diÔn biÕn s¶n xuÊt vµ

viÖc thùc hiÖn hµng ngµy cña ph©n xëng.

H×nh thøc kÕ to¸n:

C«ng ty "Níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco" ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n

"Chøng tõ ghi sæ" tr×nh tù lu©n chuyÓn cña chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n ®îc thùc

hiÖn qua s¬ ®å sau:

Chøng tõ gèc

Sæ quü Chøng tõ ghi sæ

B¶ng hîp ®ång chøng tõ gèc (b¶ng

kª chøng tõ)

Sæ (thÎ) kho kÕ to¸n chi tiÕt

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

Sæ Çi B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh

B¸o ço tµi chÝnh



10

Ghi chó: Ghi hµng ngµy

§èi chiÕu kiÓm tra

Ghi cuèi th¸ng

2. Thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ë doanh nghiÖp

2.1. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý lao ®éng ë doanh nghiÖp

HiÖn nay doanh nghiÖp cã 78 CNV ®îc chia thµnh hai khèi sau:

+ Khèi lao ®éng gi¸n tiÕp gåm cã 20 lao ®éng:

- Ban l·nh ®¹o

- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh

- Phßng kÕ ho¹ch - kinh doanh

- Phßng kü thuËt

- Phßng kÕ to¸n nghiÖp vô

- Phßng tµi vô

+ Khèi lao ®éng trùc tiÕp (khèi s¶n xuÊt) gåm cã 57 ngêi.

2.2. Néi dung quü tiÒn l¬ng vµ thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý quü tiÒn

l¬ng cña doanh nghiÖp

a) Néi dung quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé c¸c kho¶n tiÒn

l¬ng mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng lµm viÖc phôc vô cho qu¸

tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Lµ mét ®¬n vÞ tr¶ l¬ng theo h×nh

thøc kho¸n s¶n phÈm nªn quü tiÒn l¬ng dùa vµo sè lîng s¶n xuÊt (khèi s¶n

xuÊt) vµ doanh sè b¸n hµng (khèi kinh doanh).

§¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp ®îc x©y dùng trªn ®¬n vÞ s¶n

phÈm, doanh thu tõ ®i tæng chi phÝ = lîi nhuËn.

* Quü l¬ng hµng th¸ng ®îc x¸c ®Þnh:

Quü l¬ng s¶n xuÊt lµ (LSX)

LSX = 1n (§ x S)

Trong ®ã:

§: §¬n gi¸ s¶n phÈm

S: Sè lîng s¶n phÈm



11

n: Lo¹i s¶n phÈm lµm ra

+ Ban l·nh ®¹o: Gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng.

Ll® = (HSL + PCKV + PCTN) x 290.000/26 x NCTT x HSCD x HST

Trong ®ã:

- HSL: HÖ sè l¬ng

- PCKV: Phô cÊp khu vùc

- HST: HÖ sè thëng

- PCTN: Phô cÊp tai n¹n

- NCTT: Nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt

- HSCD: HÖ sè chøc danh.

+ Khèi kü thuËt:

Quü l¬ng kü thuËt = 27% quü l¬ng s¶n xuÊt

3. H×nh thøc tiÒn l¬ng ¸p dông t¹i C«ng ty níc kho¸ng Cóc

Ph¬ng Elmaco

HiÖn t¹i C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco ®ang ¸p dông 2 h×nh

thøc tr¶ l¬ng cho CBCNV.

H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian ®îc ¸p dông ®Ó thanh to¸n tiÒn

l¬ng cho nh÷ng nh©n viªn gi¸n tiÕp s¶n xuÊt nh: gi¸m ®èc, kÕ to¸n, nh©n

viªn v¨n phßng…

H×nh thøc tr¶ l¬ng theo 1 s¶n phÈm ®îc ¸p dông víi c«ng nh©n s¶n

xuÊt c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt.

Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng cña c¸c h×nh thøc trªn nh sau:



12

§¬n vÞ: C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco Bé phËn: Qu¶n lý + Kü thuËt

B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 4 n¨m 2005

Sè TT

Hä vµ tªn Chøc vô Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng

A B C 1 2 CN 4 5 6 7 8 9 CN 11 12 13 14 15 16 CN 18 19 20 21 22 23 CN 25 26 27 28 29 30 31

L¬ng theo thêi gian

L¬ng theo s¶n

phÈm

NghØ hëng l¬ng 100%

Phô cÊp

chøc vô

Phô cÊp gi÷a ca

1 Bïi Anh Dòng Gi¸m ®èc x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25

2 Hoµng Thanh Liªm P.G§ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25

3 §inh Xu©n Thu KT trëng

4 NguyÔn ChiÕn Anh TPTC-HC x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 24

5 Hoµng TuÊn Khoa TB VÖ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25

6 Ph¹m Thu Thuû KT x x / x x x x x x x x x x 0 x x x x x x 0 x x x x x 22,5

7 NguyÔn T.CÈm B×nh HC x x 1/2 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 0 23,5

Céng

Ngêi duyÖt (Ký, hä tªn)

Phô tr¸ch phßng ban (Ký, hä tªn)

Ngêi chÊm c«ng (Ký, hä tªn)

Ký hiÖu b¶ng chÊm c«ng: - L¬ng s¶n phÈm : K - NghØ phÐp : P - Tai n¹n: T - L¬ng thêi gian : + - Héi nghÞ häc tËp : H - Lao ®éng nghÜa vô: L§ - èm, ®iÒu dìng : ¤ - NghØ bï : BN - Con èm : C¤ - NghØ kh«ng hëng : Ro - Thai s¶n : TS - Ngõng viÖc : N



13

3.1. L¬ng theo thêi gian

Sau khi x¸c ®Þnh ®îc sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña CNV trong

th¸ng, kÕ to¸n trëng x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng th¸ng b»ng çch:

TiÒn l¬ng;mét th¸ng = Error! x HÖ sè l¬ng x Error!

BËc l¬ng = Møc l¬ng tèi thiÓu x HÖ sè l¬ng cÊp bËc

= 290.000 x 2,02

VD: Trong b¶ng thanh to¸n l¬ng th¸ng 04 n¨m 2005 cña khèi v¨n

phßng c«ng ty. ¤ng NguyÔn ChiÕn An phßng hµnh chÝnh

BËc l¬ng: 588,302

HÖ sè l¬ng gi¸n tiÕp: 3,89

Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ: 24 ngµy

TiÒn l¬ng mét th¸ng = Error! x 3,89 x 24 = 2.160.456,72

T¹i C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco phÇn l¬ng nµy ®îc tr¶

thèng nhÊt tõ khèi v¨n phßng c«ng ty ®Õn khèi s¶n xuÊt (khèi lao ®éng gi¸n

tiÕp cña bé phËn s¶n xuÊt). Trong tiÒn l¬ng cã thªm çc kho¶n phô cÊp nh:

phô cÊp khu vùc, chøc vô, lµm thªm l¬ng c¬ b¶n.

Trêng hîp CBCNV ®îc nghØ lÔ, tÕt, nghØ phÐp theo chÕ ®é ®îc

hëng 100% l¬ng c¬ b¶n.

L¬ng c¬ b¶n = Error! x C«ng hëng 100%

VÝ dô: ¤ng §µo Duy Hoan - phßng Kü thuËt

L¬ng c¬ b¶n = Error! x 1 = 9.159,769

- Phô cÊp khu vùc = Error! x HÖ sè phô cÊp x C«ng thùc tÕ

= Error! x 0,6 x 24 = 160.615,384

- Phô cÊp chøc vô: Theo quy ®Þnh nh÷ng ngêi gi÷ chøc vô gi¸m ®èc,

trëng çc phßng ban, trëng çc ®éi thi c«ng ®Òu cã phô cÊp chøc vô c«ng ty

¸p dông hÖ sè nµy lµ 0,4.

Møc phô cÊp chøc vô ®îc tÝnh nh sau:

Phô cÊp 1 th¸ng = Error! x 0,4 x 25 = 40.384



14

Sau khi c¨n cø vµo chøng tõ gèc lµm c¬ së ®Ó tÝnh l¬ng b¶ng chÊm

c«ng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho toµn bé c¸c phßng ban

lµm c¨n cø ®Ó tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n. §ång thêi kÕ to¸n ra ng©n hµng rót

tiÒn mÆt ®Ó chi tr¶ l¬ng, lªn danh s¸ch c«ng nh©n nî l¬ng cha lÜnh ®Ó

thuËn tiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu.

VD: ¤ng Bïi Anh Dòng - Gi¸m ®èc C«ng ty

TiÒn l¬ng c¬ b¶n: 290.000

Ngµy c«ng: 25

Phô cÊp 1 th¸ng = Error! x 0,4 x 0,25 = 111288,5



15



16

Nh vËy sau khi kÕ to¸n l¬ng ®· lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng th× ph¶i

lËp phiÕu chi víi ®Çy®ñ ch÷ ký cña thñ trëng ®¬n vÞ, kÕ to¸n trëng, ngêi

lËp phiÕu råi tÝnh kÌm víi b¶ng thanh to¸n l¬ng.

§¬n vÞ: C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco §Þa chØ: Cóc Ph¬ng - Nho Quan - Ninh B×nh Sè: 1226 Nî 334 Cã 111

PhiÕu chi

Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2005

MÉu sè 02-TT Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 2/11/1996

cña BTC

Hä vµ tªn ngêi nhËn: Ph¹m Thu Thuû - Phßng KÕ to¸n

Lý do chi: t¹m øng l¬ng cho CNV

Sè tiÒn: 4.000.000 ® (viÕt b»ng ch÷: Bèn triÖu ®ång ch½n)

KÌm theo: 1 chøng tõ gèc

§· nhËn ®ñ sè tiÒn: 4.000.000 (viÕt b»ng ch÷: Bèn triÖu ®ång ch½n)

Thñ trëng ®¬n vÞ

(Ký tªn, ®ãng dÊu)

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)

Thñ quü

(Ký, hä tªn)

Ngêi nhËn tiÒn

(Ký, hä tªn)



17

3.2. L¬ng s¶n phÈm

Víi lao ®éng trùc tiÕp ®îc h¹ch to¸n l¬ng theo h×nh thøc kho¸n s¶n

phÈm.

§Ó x¸c ®Þnh ®îc phÇn l¬ng nµy th× hµng th¸ng çc ®¬n vÞ trùc thuéc

c«ng ty ph¶i dùa trªn çc chØ tiªu:

+ B¶ng chÊm c«ng

+ B¶ng khèi lîng thanh to¸n (phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm)

- ChØ tiªu 1: B¶ng chÊm c«ng

C«ng viÖc cña b¶ng chÊm c«ng lµ do tõng tæ ®éi tiÕn hµnh, chÊm c«ng

hµng th¸ng cho mçi ngêi ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh ngµy c«ng cña mçi c«ng nh©n

trong tæ, cuèi th¸ng chuyÓn cho kÕ to¸n lµm c¨n cø tÝnh l¬ng.

- ChØ tiªu 2: B¶ng khèi lîng (phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh)

B¶ng thanh to¸n khèi lîng ®îc tiÕn hµnh qua 3 bíc:

- Bíc 1: B¶ng thanh to¸n khèi lîng ®îc duyÖt th«ng qua çc phßng

cã chøc n¨ng qu¶n lý cña c«ng ty, phßng KH-KT, phßng TCHC, phßng Gi¸m

®èc duyÖt tæng hîp.

- Bíc 2: TÝnh to¸n b¶ng khèi lîng

X¸c ®Þnh ®¬n vÞ tÝnh

Nh vËy sau khi thùc hiÖn song çc bíc trªn kÕ to¸n l¬ng ®a ra ®éi

trëng duyÖt sau ®ã chuyÓn lªn gi¸m ®èc duyÖt.

- Bíc 3: Cuèi cïng kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n khèi lîng sÏ tÝnh

thµnh tiÒn tÊt c¶ çc h¹ng môc c«ng viÖc trong b¶ng khèi lîng theo c«ng

thøc:

Khèi lîng thanh to¸n = C«ng tiªu chuÈn x §¬n gi¸ tiÒn l¬ng

C«ng tiªu chuÈn = 26 x S¶n phÈm hoµn thµnh ®Þnh møc

Khi x¸c ®Þnh ®îc hai chØ tiªu nµy (B¶ng chÊm c«ng, khèi lîng thanh

to¸n) th× kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh l¬ng kho¸n s¶n phÈm. L¬ng kho¸n s¶n phÈm

gåm hai phÇn:

L¬ng cÊp bËc = Error! x Error!



18

Tæng l¬ng n¨ng; suÊt c¶ tæ = Tæng khèi lîng;thanh to¸n c¶ tæ -

Tæng tiÒn l¬ng;bËc l¬ng c¶ tæ

+ L¬ng n¨ng suÊt ®îc tÝnh cho c«ng nh©n theo c¸c bíc sau:

TiÒn l¬ng n¨ng; suÊt 1 c«ng = Error!

TiÒn l¬ng n¨ng suÊt;mçi c«ng nh©n = TiÒn l¬ng n¨ng suÊt;1 c«ng x

Ngµy c«ng kho¸n;thùc tÕ mçi c«ng nh©n

L¬ng kho¸n s¶n phÈm;mçi c«ng nh©n = TiÒn l¬ng;cÊp bËc +

TiÒn l¬ng n¨ng suÊt;mçi c«ng nh©n

VD: Bµ Vò ThÞ H»ng ë PXI

l¬ng n¨ng suÊt PXI: 500.000

l¬ng kho¸n thùc hiÖn c¶ tæ: 32 c«ng

TiÒn l¬ng n¨ng; suÊt 1 c«ng = Error! = 15.625 (®)

TiÒn l¬ng n¨ng; suÊt mçi c«ng = 15625 - 26 = 15609

TiÒn l¬ng kho¸n;s¶n phÈm mçi c«ng nh©n = 1,74 + 15.609 =

15610,74

Tr×nh tù thanh to¸n l¬ng th¸ng 4 n¨m 2005 cña ph©n xëng s¶n xuÊt

cña C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco.



19

§¬n vÞ: C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco Bé phËn: Xëng s¶n xuÊt

B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 4 n¨m 2005

Sè TT

Hä vµ tªn Chøc vô Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng

A B C 1 2 CN 4 5 6 7 8 9 CN 11 12 13 14 15 16 CN 18 19 20 21 22 23 CN 25 26 27 28 29 30 31

L¬ng theo thêi gian

L¬ng theo s¶n

phÈm

NghØ hëng l¬ng 100%

Phô cÊp

chøc vô

Phô cÊp gi÷a ca

1 NguyÔn Q.TrÞ Q.§èc x x x x x x x x xx xx x x x x x x x x x x x x xx xx x xx x 25

2 §inh V. NghÞ PG§ x x x x x x x x xx xx x x x x x x x x x x x x xx xx x xx x 25

3 Qu¸ch v¨n Hoµng CNSX x 0 0 x x x x x 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6

4 Qu¸ch v¨n B«n CNSX x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x xx xx x xx x 25

5 L¬ng. D. Liªn CN x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x xx xx x xx x 26

6 NguyÔn T. V©n CN x x x x x x 0 0 0 xx x x x x x x x x x x x x xx xx x xx x 23

7 §inh ThÞ T¸m CN x x x x x x x x xx xx x x x x x x x x x x x x xx xx x xx x 25

8 §inh ThÞ Ngäc CN

9 Vò ThÞ H»ng CN x x x x x x 0 x x 0 xx x x x x x x x x x x 0 xx xx x xx x 24

Céng 153


Phô tr¸ch phßng ban (Ký, hä tªn)

Ngêi chÊm c«ng (Ký, hä tªn)

Ký hiÖu b¶ng chÊm c«ng: - L¬ng s¶n phÈm : K - NghØ phÐp : P - Tai n¹n: T - L¬ng thêi gian : + - Héi nghÞ häc tËp : H - Lao ®éng nghÜa vô: L§ - èm, ®iÒu dìng : ¤ - NghØ bï : BN - Con èm : C¤ - NghØ kh«ng hëng : Ro



20

- Thai s¶n : TS - Ngõng viÖc : N



22

PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm

hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh

Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2005

Tªn ®¬n vÞ (hoÆc c¸ nh©n): bé phËn ph©n xëng

Theo hîp ®ång sè:

Sè

TT

Tªn s¶n phÈm

(c«ng viÖc) §VT Sè lîng

§¬n gi¸

b¸n Thµnh tiÒn Ghi chó

A B C 1 2 3 4

1 Lo¹i 03/033 Hép 512,702 1,000 512,702

2 Lo¹i 05 Hép 755,021 720 543615,12

3 Lo¹i 1,5 Hép 842 700 589400

4 B×nh trßn B×nh 150 300 450000

5 B×nh dµi B×nh 4 200 800

6 B×nh gallon B×nh 13,740 550 7557

Céng 1186884,882

Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Mét triÖu mét tr¨m t¸m s¸u ngh×n t¸m

tr¨m t¸m m¬i t ®ång.

Ngêi giao viÖc (Ký, hä tªn)

Ngêi nhËn viÖc (Ký, hä tªn)

Ngêi kiÓm tra chÊt lîng (Ký, hä tªn)




23

C«ng ty níc kho¸ng cóc ph¬ng Elmaco

Khèi s¶n xuÊt B¶ng thanh to¸n l¬ng

Th¸ng 4 n¨m 2005

STT Hä tªn Chøc

vô HÖ sè l¬ng

PC khu vùc

L¬ng c¬ b¶n

HÖ sè CV

HÖ sè HT

Sè c«ng trong

giê Q§

HÖ sè thùc tr¶

TiÒn l¬ng c«ng viÖc

TiÒn l¬ng

trong giê Q§

BHXH, BHYT

KPC§ TiÒn l¬ng

thùc lÜnh

KÝ nhËn

1 2 3 4 5 6=(4+5)

x100000/26 7 8 9 10=7x8x9 11=10x14359 12=6+11

13=(4+5) x290000x6

14=13x1% 15=12-(13+14)

16

1 NguyÔn Q. TrÞ Q§ 2,5 05 288.462 1.2 1 25 30 430.770 719.232 52.200 7.192 659.839

2 §inh V¨n NghÞ PQ§ 2,09 05 249.038 1.1 1 25 27.5 394.873 643.911 45.066 6.439 592.406

3 Qu¸ch V. Hoµng CN 2,09 04 57.462 1 1 6 6 86.154 143.616 43.326 1.436 98.853

4 Qu¸ch V. Bæn CN 1,74 04 205.769 1 1 25 25 358.975 564.744 37.236 5.647 521.861

5 L¬ng D. Liªn CN 2,09 04 239.423 1 1 25 25 358.975 598.398 43.326 5.984 549.088

6 NguyÔn T. V©n CN 2,09 04 220.269 1 1 23 23 330.257 550.526 43.326 5.505 501.695

7 §inh T. T¸m CN 2,09 04 239.423 1 1 25 25 358.975 598.398 43.236 5.984 549.088

8 Vò T. H»ng CN 1,74 04 197.538 1 1 24 24 344.616 542.154 37.236 5.422 499.497

9 …

Céng 460929.692 178 361269 4360979 453660.012 43.609 3972.327

Ngêi lËp b¶ng TP Tæ chøc hµnh chÝnh TP KÕ to¸n tµi vô



24

§Õn kú tr¶ l¬ng cho lao ®éng kÕ to¸n tËp hîp çc chøng tõ gèc vÒ

l¬ng bao gåm: "B¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng" do

h¹ch to¸n nghiÖp vô çc ®éi s¶n xuÊt díi göi lªn, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh

lËp "b¶ng ph©n bæ l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng".

B¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng toµn c«ng ty

STT Tªn ®¬n vÞ Tæng thu nhËp

I Khèi v¨n phßng

1 Hµnh chÝnh 6.626.016

2 Phßng kinh doanh 3.770.582

3 Phßng kü thuËt 3.050.005

II Khèi s¶n xuÊt 9.243.315

Bé phËn qu¶n lý 1.240.150

1 PX1 500.000

2 PX2 740.000

Bé phËn CNSXTT 80.03.005

1 PX1 3.500.000

2 PX2 4.503.005

Tæng céng 41.176.068

C¨n cø vµo tµi liÖu ®· trÝch nh trªn kÕ to¸n tæ chøc h¹ch to¸n ®Ó tÝnh

to¸n ph©n bæ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh.



25

C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco

B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng

Th¸ng 4 n¨m 2005

STT TK ghi cã ®èi tîng sö dông (ghi nî çc kho¶n)

TK 334- ph¶i tr¶ CNV TK338 - ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c TK335 chi

phÝ ph¶i tr¶

L¬ng chÝnh

L¬ng phô

Çc kho¶n kh¸c

Céng cã TK334

3382 (2%) KPC§

3383 (15%) BHXH

3384 (2%) BHYT

Céng cã TK338

1 TK622 chi phÝ NCTT 8.003.005 8.003.005 160.060,1 1.200.450,75 160.060,1 1.520.570,95

PX1 3.500.000 3.500.000 70.000 425.000 70.000 565.000

PX2 4.503.005 4.503.005 90.060,1 675.450,75 90.060,1 855.570,95

2 TK627 chi phÝ SXC 1.240.150 1.240.150 24.803 186.022,5 24.803 235.628

PX1 500.000 500.000 10.000 75.000 10.000 95.000

PX2 740.250 740.250 14.803 111.022,5 14.803 140.628,5

3 TK642 chi phÝ QLDN 13.446.603 13.446.603 168.932,06 2.016.990,45 168.932,06 2.354.854,57

4 TK338 ph¶i tr¶ ph¶i nép

kh¸c

Tæng céng 22.689.758 22.689.758 353.795,16 3403.463,7 353.795,16 4.111.053,02



26

C¨n cø vµo b¶ng tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT. Th¸ng 4-2005 kÕ to¸n tiÕn

hµnh ®Þnh kho¶n ph¶n ¸nh vµo TK t¬ng øng.

* Tr¶ cho CNV:

Nî TK622: 8.003.005

Nî TK 627: 1.240.150

Nî TK 642: 13.446.603

Cã TK334: 2.268.975

* TrÝch BHXH, BHYT, KPC§

Nî TK 622: 8.003.005 x 19% = 2.000.751,25

Nî TK 627: 1.240.150 x 19% = 310.037,5

Nî TK 642: 13.446.603 x 19% =1.361.385,48

Nî TK 334: 22.689.758 x 6% = 1.361.385,48

Cã TK 338: 2.689.758 x 25% = 5.762.439,50

Cã TK 3382: 2.689.758 x 2% = 453.795,16

Cã TK 3383: 2.689.758 x 20% = 453.795,16

Cã TK 3384: 2.689.758 x 3% = 680.692,74

C¨n cø vµo Chøng tõ ghi sæ ®· ®îc duyÖt vµ ®· ®¨ng ký trªn sæ ®¨ng

ký Chøng tõ ghi sæ, ta më sæ c¸i cña h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, sæ nµy ®îc

®ãng thµnh quyÒn cho c¶ n¨m vµ më riªng cho tõng TK. Mçi TK ®îc më

mét trang hoÆc mét sè trang tuú theo sè lîng ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ

ph¸t sinh nhiÒu hay Ýt cña tõng TK.



27

§¬n vÞ: C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco

Chøng tõ ghi sæ

Sè: 2

Ngµy 30/4/2005

Chøng tõ TrÝch yÕu Sè liÖu TK Sè tiÒn Ghi

chó Sè Ngµy Nî Cã

1 2 3 4 5

1 30/4/2005 L¬ng ph¶i tr¶ cho bé

phËn QLDN

642 334 13.446.603


phËn TTSX

622 334 8.003.005


phËn QLPX

627 334 1.240.150

Céng 22.689.758

Ngêi lËp biÓu

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)



28


Chøng tõ ghi sæ

Sè: 3

Ngµy 30/4/2005

Chøng tõ TrÝch yÕu

Sè liÖu TK Sè tiÒn

Ghi

chó Sè Ngµy Nî Cã

1 2 3 4 5

1 30/4/2005 TrÝch BHXH, BHYT,

KPC§ CNSX (th¸ng

4/2005)

642 338 1.520.570,95


KPC§ cho BPSX

chung

627 338 235.628,5


KPC§ cho QLDN

642 338 235.485.457

Céng 2.300.626.345

Ngêi lËp biÓu

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)



29


Sæ ®¨ng ký Chøng tõ ghi sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Chøng tõ ghi sæ

Ghi chó Sè liÖu

Ngµy

th¸ng Sè liÖu Ngµy

th¸ng

1 2 3 6 7

1 30/4/2005 22.569.758

2 30/4/2005 4.111.053,02

Céng 26.800.811,02

Ngêi lËp biÓu

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)

Gi¸m ®èc

(Ký, hä tªn)



30

Sæ C¸i: Tªn TK: 3383

Ngµy th¸ng

ghi sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶i TK ®èi

øng

Sè tiÒn

S N Nî Cã

30-4-2005 1 30/4 TrÝch BHXH th¸ng

4/2005

642 2.016.990,45

30-4-2005 2 30/4 622 1.200.045,75

30-4-2005 3 30/4 627 186.022,5

Céng dån 22.689.758



31

Sæ C¸i: Tªn tµi kho¶n: 334 - Ph¶i tr¶ CNV

Ngµy th¸ng

ghi sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶i TK ®èi

øng

Sè tiÒn

S N Nî Cã

30-4-2005 1 30/4 Chi phÝ qu¶n lý 642 13.446.603

30-4-2005 2 30/4 Chi phÝ CNTT 622 8.003.005

30-4-2005 3 30/4 Chi phÝ SXC 627 1.240.150

Céng dån 22.689.758



32

Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo

híng t¹i C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco.

Sau thêi gian t×m hiÓu t¹i c«ng ty cïng víi sù nghiªn cøu cña h×nh thøc

tr¶ l¬ng, tæ chøc thanh to¸n l¬ng vµ çc chÕ ®é u ®·i ®èi víi CNV. T«i

thÊy c«ng ty "Níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco" lµ mét doanh nghiÖp t

nh©n nhng ®· thùc hiÖn t¬ng ®èi nghiªm chØnh vÒ çc quy ®Þnh cña nhµ

níc vÒ chÕ ®é tiÒn l¬ng t¹o ®iÒu kiÖn cho cuéc sèng cña çn bé c«ng nh©n

viªn trong c«ng ty ®îc ®¶m b¶o, kÝch thÝch tinh thÇn h¨ng say lao ®éng, n©ng

cao ®îc tr×nh ®é vµ hiÖu cña c«ng viÖc cña m×nh. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng

ty ho¹t ®éng ph¸t triÓn më réng ®îc tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty ®¹t chÊt

lîng tèt ®¶m b¶o ®îc vÞ trÝ uy tÝn trªn thÞ trêng. §¹t ®îc kÕt qu¶ trªn

kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn sù ®ãng gãp cña çn bé kÕ to¸n trong c«ng ty, ®Æc

biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi tr¶ l¬ng vµ chÕ ®é u ®·i l¬ng.



33



34



35

Ch¬ng III

Mét sè kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i

C«ng ty níc kho¸ng cóc ph¬ng Elmaco

Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch mµ c«ng ty ®· ®¹t ®îc trong ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh còng nh trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý kh«ng ngõng hoµn

thiÖn nh»m ®em l¹i sù phï hîp vµ khoa häc nhÊt. Song em còng xin ®ãng gãp

mét phÇn ý kiÕn ®Ó phôc vô tèt h¬n cho viÖc chi tr¶ l¬ng t¹i C«ng ty.

- §èi víi h×nh thøc tr¶ l¬ng

+ ViÖc tÝnh to¸n l¬ng cho lao ®éng trùc tiÕp trªn ngoµi viÖc tÝnh l¬ng

theo kho¸n s¶n phÈm C«ng ty cã thÓ nghiªn cøu thªm h×nh thøc tr¶ l¬ng theo

s¶n phÈm cã thëng, ph¹t: cã nghÜa lµ l¬ng ç nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®îc

tÝnh:

L¬ng;ç nh©n = §¬n gi¸;l¬ng s¶n phÈm x

Sè l¬ng s¶n phÈm;hoµn thµnh

Trong ®ã:

§¬n gi¸;l¬ng = Error!

+ ViÖc tÝnh l¬ng cho khèi lao ®éng gi¸n tiÕp th× ngoµi viÖc ¸p dông

l¬ng thêi gian th× doanh nghiÖp cã thÓ nghiªn cøu ¸p dông h×nh thøc tr¶

l¬ng theo thêi gian kÕt hîp víi tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng do kÕt qu¶

t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao.

C«ng thøc:

TiÒn l¬ng = L¬ng theo thêi gian + Thëng

H×nh thøc nµy cã t¸c dông lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p kÝch thÝch vËt

chÊt ®èi víi ngêi lao ®éng t¹o cho hä g¾n bã víi c«ng viÖc vµ cã tinh thÇn

tr¸ch nhiÖmcao.

Ngoµi ra doanh nghiÖp nªn kÕt hîp tr¶ l¬ng cho çn bé gi¸n tiÕp theo

quy ®Þnh vÒ cÊp bËc c«ng viÖc ®ang ®¶m nhiÖm (chøc vô) nh: Gi¸m ®èc, Phã

gi¸m ®èc, Trëng phßng.



36

Bªn c¹nh nh÷ng viÖc ®ã vÉn tån t¹i mét sè vÊn ®Ò cÇn xem xÐt l¹i nh

sau:

-VÊn ®Ò ®Çu tiªn cÇn nªu ra ®ã lµ: §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n th× néi dung

vµ tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh chÊt lîng hiÖu qu¶ cña

c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ néi dung vµ tr×nh tù ghi sæ kÕ

to¸n. T«i thÊy vÒ néi dung ghi chÐp çc th«ng tin kÕ to¸n vµ tr×nh tù ghi sæ kÕ

to¸n. T«i thÊy vÒ néi dung ghi chÐp çc th«ng tin kÕ to¸n ë C«ng ty cha ®Çy

®ñ, chÝnh x¸c, cha khoa häc hîp lý. VÒ tr×nh tù ghi sæ cha ®¶m b¶o ®îc

thêi gian quy ®Þnh. KÕ to¸n tæng hîp thêng dån vµo cuèi quý nªn viÖc tæng

hîp sè liÖu kÕ to¸n kh«ng kÞp thêi ¶nh hëng ®Õn viÖc lËp b¸o ço tµi chÝnh

®Þnh kú.

- Mét vÊn ®Ò n÷a cÇn ph¶i quan t©m ®ã lµ: §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña

c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH phßng kÕ to¸n ph¶i ph©n c«ng kÕt hîp

gi÷a kÕ to¸n l¬ng vµ kÕ to¸n chi tiÕt. §Ó ®¶m b¶o kÕ to¸n tæng hîp h¹ch to¸n

kÞp thêi, ®Çy ®ñ çc th«ng tin vµ çc bé phËn kh¸c trong ®¬n vÞ ph¶i thêng

xuyªn còng th«ng tin lu©n chuyÓn chøng tõ kÞp thêi vÒ phßng kÕ to¸n vµ bé

phËn kÕ to¸n tæng hîp t¹i C«ng ty.



37

KÕt luËn

C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco lµ mét doanh nghiÖp t nh©n,

kÓ tõ khi thµnh lËp C«ng ty lu«n lµm ¨n cã hiÖu qu¶ lµ mét ®iÒu ®¸ng mõng

cho c«ng ty. Võa ®¶m b¶o an toµn vèn võa ®¶m b¶o ®îc ®êi sèng cña c¸n bé

c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.

§Ó cã ®îc kÕt qu¶ nh vËy lµ do sù cè g¾ng nç lùc hÕt m×nh cña Ban

l·nh ®¹o vµ kh«ng ngõng häc hái kinh nghiÖm tiÕp thu vµ ¸p dông khoa häc

kü thuËt míi vµo quy tr×nh s¶n xuÊt. Vµ ®iÒu quan träng ®ã lµ c«ng t¸c h¹ch

to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty lu«n cã sù phï hîp. §èi víi ®Ò tµi "tiÒn l¬ng" cã tÝnh

chÊt réng vµ phøc t¹p rÊt cÇn ®i s©u vµ ph©n tÝch trong ph¹m vi hÑp cña

chuyªn ®Ò míi chØ nghiªn cøu mét sè nÐt ®iÓn h×nh trong c«ng t¸c tæ chøc

l¬ng cho ngêi lao ®éng cña c«ng ty mµ cha thÓ hiÖn ®i s©u ph©n tÝch ®¸nh

gi¸ toµn bé. V× vËy em rót ra ®îc mét sè ý kiÕn nhËn xÐt ®¸nh gi¸ ph©n tÝch

kiÕn nghÞ vµ hoµn thiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô vÒ c«ng t¸c tæ chø ctiÒn l¬ng

cña c«ng ty.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Níc kho¸ng Elmaco em ®· ®îc

c¸n bé trong c«ng ty ®Æc biÖt lµ phßng tµi vô. Víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña c«

gi¸o Ph¹m Thu Thñy. V× vËy em ®· hoµn thµnh ®îc chuyªn ®Ò nµy. Cuèi

cïng em mong ®îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c« gi¸o vµ cña ban l·nh ®¹o C«ng ty

níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco ®Ó ®Ò tµi cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.

bài báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty...

Education