bài báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xđ kq bán hàng tại cty vl điện và dc...

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

1

Lêi nãi ®Çu

Trong thêi kú ®æi míi çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ë viÖt nam ®· vµ ®ang cã

bíc ph¸t triÓn m¹nh mÏ c¶ vÒ h×nh thøc, quy m« vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. cho

®Õn nay cïng víi chÝnh s¸ch më cöa, çc doanh nghiÖp tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®·

gãp phÇn quan träng trong viÖc thiÕt lËp nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ ®Èy nÒn kinh tÕ thÞ trêng

trë nªn æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn.®Ó thùc hiÖn h¹ch to¸n trong c¬ chÕ míi ®ßi hái çc doanh

nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i tù lÊy thu bï chi, tù lÊy thu nh©p cña m×nh ®Ó bï ®¾p nh÷ng chi phÝ bá

ra vµ cã l·i.®Ó thùc hiÖn çc yªu cÇu ®ã,çc ®¬n vÞ ph¶i quan t©m tíi tÊt c¶ çc kh©u trong

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tõ khi bá vèn cho ®Õn khi thu ®îc vèn vÒ, ph¶i ®¶m b¶o thu nhËp cho

®¬n vÞ, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ níc vµ thùc hiÖn tæng hoµ nh÷ng

biÖn ph¸p quan träng hµng ®©ï kh«ng thÕ thiÕu ®îc lµ thùc hiÖn qu¶n lý kinh tÕ trong mäi

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña çc doanh nghiÖp. H¹ch to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng

cô quan träng nhÊt cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó ph¶n ¸nh kh¸ch quan vµ gi¸m ®èc cã hiÖu qu¶ qu¸

tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp

Cïng víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ cïng víi sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ chÕ kinh tÕ ®ßi hái hÖ

thèng kÕ to¸n ph¶i kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña qu¶n lý.

Víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®ãng vai trß lµ m¹ch m¸u trong nÒn kinh tÕ quèc d©n-cã

qu¸ tr×nh kinh doanh theo mét chu kú nhÊt ®Þnh lµ: mua-dù tr÷ -b¸n,trong ®ã kh©u b¸n hµng

lµ kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ dù tr÷ cho kú tíi, míi cã thu nhËp

®Ó bï ®¾p chi phÝ kinh doanh vµ tÝch luü ®Ó tiÕp tôc cho qu¸ tr×nh kinh doanh.do ®ã viÖc

qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i.

NhËn thøc ®îc tÇm quan cña c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ phÇn

hµnh chñ yÕu trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i vµ víi chøc n¨ng lµ c«ng cô chñ yÕu ®Ó

n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô th× cµng ph¶i ®îc cñng cè vµ hoµn thiÖn nh»m phôc vô ®¾c lùc

cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp.cho nªn qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty vËt


Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Bïi Thu Minh CKT3 50

liÖu ®iÖn-dông cô c¬ khÝ cung víi lý luËn kÕ to¸n mµ em ®· häc,em ®· lùa chän ®Ò tµi:"Tæ

chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng

®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ" cho chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña

m×nh.

Toµn bé ®Ò tµi ®îc tr×nh bµy trong chuyªn ®Ò kÕt cÊu gåm 3 phÇn:

PhÇn I: lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng&x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

trong doanh nghiÖp

PhÇn II:thùc tr¹ng vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i

Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iÖn-DCCK

PhÇn III: mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng&x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh t¹i xÝ nghiªp kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iªn

&DCCK.



PhÇn I:

lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng trong doanh nghiÖp

1.1 Sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong çc doanh

nghiÖp th¬ng m¹i

1.1.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i

Kinh doanh th¬ng m¹i kh¸c víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt,nã lµ giai ®o¹n sau cïng cña chu

tr×nh t¸i s¶n xuÊt nh»m ®a s¶n phÈm ®Õn tau ngêi tiªu dïng,phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt

còng nh tiªu dïng cña hä.

th¬ng m¹i ®îc hiÓu lµ bu«n b¸n, tøc lµ mua hµng ho¸ ®Ó b¸n ra nhiÒu h¬n.nh vËy

ho¹t ®éng th¬ng m¹i t¸ch biÖt h¼n kh«ng liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm nh thÕ

nµo,s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt ra tõ ®©u nã chØ lµ ho¹t ®éng trao ®æi lu th«ng hµng ho¸ dÞch

vô dùa trªn sù tho¶ thuËn vÒ gi¸ c¶

trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ho¹t ®éng th¬ng m¹i bao trïm tÊt c¶ nh÷ng lÜnh vùc mua

b¸n hµng ho¸ tøc lµ thùc hiÖn gi¸ trÞ hµng ho¸ th«ng qua gi¸ c¶.çc doanh nghiÖp kinh

doanh th¬ng m¹i chØ cã thÓ b¸n ®îc hµng ho¸ th«ng qua thÞ trêng.thÞ trêng lµ n¬i kiÓm

nghiÖm,lµ thíc ®o cho tÊt c¶ çc mÆt hµngkinh doanh cña çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i.

ho¹t ®éng th¬ng m¹i cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi s¶n xuÊt vµ trªn thùc tÕ nã ¶nh hëng

tíi tÊt c¶ çc chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu cña mét doanh nghiÖp.së dÜ nh vËy lµ nÕu hµng ho¸

cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh«ng th«ng qua tiªu thô kh«ng ®îc lu th«ng trao ®æi trªn thÞ

trêng th× doanh nghiÖp ®ã kh«ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc.

trªn thùc tÕ çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã thÓ tù m×nh tiªu thô ®îc s¶n phÈm cña m×nh,

nhng nÕu chØ ®¬n thuÇn nh vËy th× c¬ héi ph¸t triÒn vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu tiªu

dïng lµ cha ®ñ v× vËy ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i ra ®êi víi môc tiªu chÝnh lµ phôc

vô tèi ®a nhu cÇu tiªu dïng cña con ngêi vµ hä chØ chó träng ®Õn mét viÖc duy nhÊt lµ mua

b¸n ®îc nhiÒu hµng.



ë ®©y ta chØ quan t©m ®Õn c«ng t¸c b¸n hµng bëi ho¹t ®éng nµylµ ho¹t ®éng chÝnh t¹o ra

lîi nhuËn cho c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i. trong ®iÒu kiÖn chuyÕn sang nÒn kinh tÕ thÞ

trêngë níc ta hiÖn nay vai trß cña ho¹t ®éng th¬ng m¹i ngµy cµng cã ý nghÜa vµ ¶nh

hëng trùc tiÕp ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp.

ho¹t ®éng th¬ng m¹i lam cho nÒn kinh tÕ s«i ®éng h¬n, tèc ®é chu chuyÓn cña hµng

ho¸ tiÒn tÖ diÔn ra nhanh chãng h¬n.

ho¹t ®éng th¬ng m¹i cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi s¶n xuÊt vµ trªn thùc tÕ nã ¶nh hëng

tíi tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ cña doanh nghiÖp.së dÝ nh vËy lµ nÕu hµng ho¸ cña doanh

nghiÖp s¶n xuÊt kh«ng th«ng qua tiªu thô,kh«ng ®îc lu th«ng trao ®æi trªn thÞ trêng th×

doanh nghiÖp ®ã còng kh«ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc.

ho¹t ®éng th¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng phi s¶n xuÊt nh chóng ta ®· biÕt lu th«ng kh«ng

t¹o ra gi¸ trÞ, nhng gi¸ trÞ kh«ng n»m ngoµi lu th«ng.chÝnh ho¹t ®éng lu th«ng bu«n b¸n

®· kÕt nèi ®îc thÞ trêng gÇn xa,kh«ng chØ ë trong níc mµ cßn ë thÞ trêng níc ngoµi,

®iÒu ®ã gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn phån thÞnh cña mét quèc gia.

1 B¸n hµng kÕt qu¶ b¸n hµng vµ yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng

1.1.2.1. b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng

B¸n hµng

B¸n hµng(hay tiªu thô hµng ho¸) lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña giai ®o¹n tuÇn hoµn vèn

trong doanh nghiÖp, lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn mÆt gi¸ trÞ cña hµng ho¸ trong mèi quan hÖ nµy

doanh nghiÖp ph¶i chuyÓn giao hµng ho¸ cho ngêi mua vµ ngêi mua ph¶i chuyÓn giao

cho doanh nghiÖp sè tiÒn mua hµng t¬ng øng víi gi¸ trÞ hµng ho¸ ®ã,sè tiÒn nµy gäi lµ

doanh thu b¸n hµng.qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc coi lµ hoµn thµnh khi cã ®ñ 2 ®iÒu kiÖn sau:

Göi hµng cho ngêi mua

Ngêi mua ®· tr¶ tiÒn hay chÊp nhËn thanh to¸n

tøc lµ nghiÖp vô b¸n hµng chØ x¶y ra khi giao xong hµng,nhËn ®îc tiÒn hoÆc giÊy chÊp

nhËn thanh to¸n cña ngêi mua 2 viÖc nµy cã thÓ diÔn ra ®ång thêi cïng mét lóc hoÆc

kh«ng ®ång thêi tuú theo ph¬ng thøc b¸n hµng cña doanh nghiÖp

KÕt qu¶ b¸n hµng



KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng b¸n hµng lµ chØ tiªu biÓu hiÖn hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng lu chuyÓn

hµng ho¸.nã l¸ kho¶n chªch lÖch khi lÊy doanh thu b¸n hµng thuÇn trõ di chi phÝ ho¹t ®éng

kinh doanh bao gåm: chi phÝ vÒ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng,chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh

1.1.2.2.yªu cÇu qu¶n lý cña qu¸ tr×nh b¸n hµng

Trong bÊt kÓ nÒn kinh tÕ nµo nÒn kinh tÕ hµng ho¸ hay nÒn kinh tÕ thÞ trêng.. viÖc tiªu

thô hµng ho¸ còng lµ mét vÊn ®Ò quan träng, quyÕt ®Þnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña

doanh nghiÖp, nã liªn quan ®Õn lîi Ých s¸t sên cña doanh nghiÖp bëi cã th«ng qua tiªu thô

th× tÝnh chÊt h÷u Ých cña hµng ho¸ míi ®îc x· héi thõa nhËnvµ bªn c¹nh ®ã míi cã kh¶

n¨ng bï ®¾p nh÷ng chi phÝ bá ra vµ cã lîi nhuËn. MÆt kh¸c t¨ng nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô lµ

t¨ng nhanh vßng quay cu¶ vèn lu ®éng, tiÕt kiÖm vèn tr¸nh sö dông nh÷ng nguån vèn Ýt

hiÖu qu¶, nh vèn vay, vèn chiÕm dông ®¶m b¶o thu håi vèn nhanh thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt

më réng. §©y lµ tiÒn ®Ò vËt chÊt ®Ó t¨ng thu nhËp cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng cho

çn bé c«ng nh©n viªn

Ngoµi ra trong quan hÖ víi çc doanh nghiÖp b¹n,viÖc cung cÊp s¶n phÈm kÞp thêi, ®óng

quy çch phÈm chÊt, ®óng sè lîng yªu cÇu sÏ gióp doanh nghiÖp b¹n hoµn thµnh tèt kÕ

ho¹ch s¶n xuÊt gãp phÇn t¨ng l¬Þ nhuËn cho doanh nghiÖp b¹n t¨ng uy tÝn cho doanh nghiÖp

m×nh

Tõ nh÷ng ph©n tich trªn ®©y ta thÊy r»ng viÖc thùc hiÖn tèt viÖc tiªu thô hµng ho¸ cã ý

nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp. Do ®ã trong c«ng t¸c qu¶n lý nghiÖp vô b¸n

hµng ph¶i tho¶ m·n ®îc çc yªu cÇu sau:

N¾m b¾t theo dâi chÆt chÏ tõng ph¬ng thøc b¸n hµng

N¾m b¾t theo dâi chÆt chÏ tõng hµng ho¸ b¸n ra

Cã biÖn ph¸p thanh to¸n, ®«n ®èc thu håi ®Çy ®ñ kÞp thêi vèn cña doanh nghiÖp, t¨ng

vßng quay vèn lu ®éng, tho¶ m·n ®îc yªu cÇu ®ã gãp phÇn t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn

trong doanh nghiÖp vµ gãp phÇn thu cho ng©n s¸ch nhµ níc, thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t

triÓn

1.1.3 Vai trß kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng:

§èi víi mét doanh nghiÖp nãi chung vµ mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng,tæ chøc

c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã vai trß quan trong tõng bíc h¹n chÕ



®îc sù thÊt tho¸t hµng ho¸, ph¸t hiÖn ®îc nh÷ng hµng ho¸ chËm lu©n chuyÓn ®Ó cã biÖn

ph¸p xö lý thÝch hîp nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn.Çc sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n

hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp cho dianh nghiÖp gióp doanh nghiÖp n¾m b¾t

®îc møc ®é hoµn chØnh vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng tõ ®ã t×m nh÷ng

biÖn ph¸p thiÕu sãt mÊt c©n ®èi gi÷a kh©u mua- kh©u dù tr÷ vµ kh©u b¸n ®Ó cã biÖn ph¸p

kh¾c phôc kÞp thêi.

Tõ çc sè liÖu trªn b¸o ço tµi chÝnh mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

cung cÊp, nhµ níc n¾m ®îc t×nh h×nh kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh

nghiÖp,tõ ®ã thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý kiÓm so¸t vÜ m« nÒn kinh tÕ,®ång thêi nhµ níc

cã thÓ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh vÒ kinh tÕ tµi chÝnh vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc.

Ngoµi ra th«ng qua sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp,

çc b¹n hµng cña doanh nghiÖp biÕt ®îc kh¶ n¨ng mua-dù tr÷-b¸n çc mÆt hµng cña doanh

nghiÖp ®Ó tõ ®ã cã quyÕt ®Þnh ®Çu t,cho vay vèn hoÆc cã quan hÖ lµm ¨n víi doanh nghiÖp

b¹n.

1.1.4.nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

§Ó qu¶n lý mét çch tèt nhÊt ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp,

kh«ng ph©n biÖt doanh nghiÖp ®ã thuéc thµnh phÇn nµo, lo¹i h×nh nµo, lo¹i h×nh së h÷u hay

lÜnh vùc ho¹t ®éng nµo ®Òu ph¶i sö dông ®ång thêi hµng lo¹t çc c«ng cô kh¸c nhau, trong

®ã kÕ to¸n ®îc coi lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu.§Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng,kÕ to¸n

®îc sö dông nh mét c«ng cô ®¾c lùc kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi mçi doanh nghiÖp còng nh

®èi víi sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ níc.chÝnh v× vËy kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng cÇn thùc hiÖn çc nhiÖm vô c¬ b¶n sau:

-Ghi chÐp ®Êy ®ñ kÞp thêi khèi lîng thµnh phÈm hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra vµ tiªu thô néi

bé,tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n,chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp vµ çc kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

-KiÓm tra gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn,kÕ ho¹ch b¸n hµng,kÕ ho¹ch lîi nhuËn,ph©n phèi

lîi nhuËn vµ lû luËt thanh to¸n,lµm trßn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc.

-Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh hinhg b¸n hµng,x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ vµ ph©n phèi kÕt qu¶,phôc vô cho viÖc lËp b¸o ço tµi chÝnh vµ qu¶n lý doanh

nghiÖp.



Nh vËy c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ c«ng viÖc quan träng cña

doanh nghiÖp nh»m x¸c ®Þnh sè lîng vµ gi¸ trÞ cña lîng hµng ho¸ b¸n ra còng nh doanh

thu vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.song ®Ó ph¸t huy ®îc vai trß vµ thùc hiÖn tèt

çc nhiÖm vô ®· nªu trªn ®ßi hái ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thËt khoa häc,hîp lý ®ång

thêi çn bé kÕ to¸n ph¶i n¾m v÷ng néi dung cña viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng

vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

1.2/néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i

1.2.1.KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng

*Doanh thu b¸n hµng: lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn cho ho¹t ®éng b¸n s¶n phÈm hµng

ho¸,cung cÊp lao vô dÞch vô cho kh¸ch hµng.

Doanh thu b¸n hµng thêng ®îc ph©n biÖt cho tõng lo¹i hµng,nh doanh thu b¸n hµng

ho¸, doanh thu b¸n thµnh phÈm doanh thu cung cÊp lao vô.ngêi ta cßn ph©n biÖt doanh thu

theo tõng tiªu thøc tiªu thô gåm b¸n ra ngoµi vµ doanh thu b¸n hµng néi bé.va ngoµi ra

doanh thu cßn ®îc x¸c ®Þnh theo tõng trêng hîp cô thÓ sau:

-§èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:

doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn bµn hµng cha cã thuÕ GTGT, gåm c¶ phô thu vµ phÝ

thu thªm ngoµi gi¸ b¸n(nÕu cã)

-§èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:

doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng gåm c¶ phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸

b¸n(nÕu cã)

Doanh thu thuÇn lµ chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng vµ çc kho¶n gi¶m trõ doanh

thu. gi¶m gi¸ hµng b¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt thuÕ xuÊt khÈu.

* tµi kho¶n sö dông

§Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n sau ®©y:

-tµi kho¶n 511-doanh thu b¸n hµng. tµi kho¶n nµy gåm 4 TK cÊp 2

+TK 5111- doanh thu b¸n hµng ho¸

+TK5112- doanh thu b¸n çc s¶n phÈm

+TK5113- doanh thu cung cÊp dÞch vô

+TK5114- doanh thu trî cÊp trî gi¸



-TK512: doanh thu b¸n hµng néi bé.TK nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh b¸n hµng

néi bé cña mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp

-TK512: doanh thu b¸n hµng néi bé, gåm 3 TK cÊp 2

+TK5121- doanh thu b¸n hµng ho¸

+TK5122- doanh thu b¸n çc s¶n phÈm

+TK5123- doanh thu cung cÊp dÞch vô

Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh: TK111-tiÒn

mÆt,TK112- tiÒn göi ng©n hµng,TK131-ph¶i thu kh¸ch hµng,TK333- thuÕ vµ çc kho¶n

ph¶i nép nhµ níc...

*chøng tõ kÕ to¸n sö dông:

-ho¸ ®¬n(GTGT)

-ho¸ ®¬n b¸n hµng

-phiÕu thu

-çc chøng tõ kÕ to¸n liªn quan kh¸c

*Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n vµ mét sè nghiÖp vô chñ yÕu liªn quan ®Õn doanh thu b¸n hµng

Khi doanh nghiÖp b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ thu tiÒn ngay, c¨n cø vµo giÊy b¸o cã hoÆc

th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng kÕ to¸n ghi:

nî TK 112- tiÒn göi ng©n hµng

nî TK 111- tiÒn mÆt

nî TK 131- ph¶i thu kh¸ch hµng

cã TK511- doanh thu b¸n hµng

cã TK 333- thuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép nhµ níc

(TK 3331- thuÕ GTGT ph¶i nép)

-Trêng hîp b¸n hµng thu b»ng ngo¹i tÖ, kÕ to¸n ph¶i quy ®æi sang tiÒn "®ång"ViÖt Nam

theo tû gi¸ mµ ng©n hµng nhµ níc c«ng bè t¹i thêi ®iªmt thu tiÒn nÕu doanh nghiÖp sö

dông tû gi¸ thùc tÕ.nÕu doanh nghiÖp ghi theo tû gi¸ h¹ch to¸n th× trong kú doanh nghiÖp sö

dông tû gi¸ h¹ch to¸n.Kho¶n chªnh lÖch gi÷a tû gi¸ thùc tÕ vµ tû gi¸ h¹ch to¸n ®îc ghi ë

TK 635 hoÆc TK 515 vµ cuèi n¨m tµi chÝnh ®îc kÕt chuyÓn sang TK 413- chªnh lÖch tû

gi¸ hèi ®o¸i.



-Trêng hîp b¸n hµng ®¹i lý, doanh nghiÖp ®îc hëng hoa hång vµ kh«ng ph¶i kª khai

tÝnh thuÕ GTGT. doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn hoa hång ®îc hëng.khi nhËn hµng cña

®¬n vÞ giao ®¹i lý, kÕ to¸n ghi vµo bªn nî TK 003- hµng ho¸ vËt t b¸n hé, ký göi khi b¸n

hµng thu ®îc tiÒn hoÆc kh¸ch hµng ®· chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi:

nî TK 111,112,131

cã TK 511- doanh thu b¸n hµng(sè tiÒn hoa hång)

cã TK 331- ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n(sè tiÒn b¸n hµng trõ hoa hång)

®ång thêi ghi cã TK 003- hµng ho¸, vËt t nhËn b¸n hé ký göi.

-B¸n hµng tr¶ gãp,kÕ to¸n ghi doanh sè b¸n hµng th«ng thêng ë TK 511. Sè tiÒn kh¸ch

hµng tr¶ ph¶i cao h¬n doanh sè b¸n th«ng thêng, kho¶n chªnh lÖch ®ã ®îc ghi vµo TK

3387( doanh thu cha ®îc thùc hiÖn)

nî TK 111,112(sè tiÒn thu ngay)

nî TK 131( sè tiÒn ph¶i thu)

cã TK 511( gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT)

cã TK 333( thuÕ GTGT tÝnh trªn gi¸ b¸n)

cã TK 3387( phÇn chªnh lÖch cao h¬n gi¸ th«ng thêng)

-B¸n hµng theo ph¬ng thøc ®æi hµng, khi doanh nghiÖp xuÊt hµng trao ®æi víi kh¸ch

hµng, kÕ to¸n ph¶i ghi doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ GTGT ®Çu ra.Khi nhËn hµng cña kh¸ch,

kÕ to¸n khi hµng nhËp kho vµ tÝnh thuÕ GTGT ®Çu vµo

+Khi xuÊt hµng trao ®æi, ghi nhËn doanh thu

Nî TK 131- ph¶i thu cu¶ kh¸ch hµng

cã TK 511- doanh thu b¸n hµng

cã Tk 3331- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc

+Khi nhËp hµng cña kh¸ch ghi:

nî TK 152,156,155

nî Tk 133- thuÕ VAT

cã TK131- ph¶i thu cña kh¸ch hµng( hoÆc TK 331- ph¶i tr¶ cho

ngêi b¸n)

NÕu ghi vµo TK 331, cuèi kú ph¶i ®èi chiÕu ®Ó bï trõ vµ ghi:

nî TK 331- ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

cã TK 131- ph¶i thu cña kh¸ch hµng.



-Trêng hîp doanh nghiÖp dïng hµng ho¸ vËt t sö dông néi bé cho s¶n xuÊt kinh

doanh thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT, kÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu cña sè hµng nµy t¬ng øng

víi chi phÝ s¶n xuÊt hoÆc gi¸ vèn hµng ho¸ ®Ó ghi vµo chi phÝ SXKD.

+Khi ph¶n ¸nh gi¸ vèn.

nî TK 632

cã TK 156.152

nî TK 627,641,642

cã TK512- doanh thu hµng ho¸ néi bé

§ång thêi ghi thuÕ GTGT: nî TK 133- thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

cã TK 333: thuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép NSNN

-Hµng ho¸, thµnh phÈm, vËt t dïng ®Ó biÕu tÆng ®îc trang tr¶i b»ng quü khen thëng

phóc lîi kÕ to¸n ghi:

nî TK 431- quü khen thëng phóc lîi

cã TK 511- doanh thu b¸n hµng

cã TK 3331- thuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép nhµ níc

-Hµng ho¸ thµnh phÈm b¸n ra thuéc diÖn chÞu thuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ TT§B, kÕ

to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ XNK vµ thuÕ TT§B ph¶i nép, ghi:

nî TK 511- doanh thu b¸n hµng

cã TK 333-thuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép nhµ níc(3332,3333)

-Cuèi kú x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng thuÇn b»ng çch lÊy doanh thu theo ho¸ ®¬n trõ

®i thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ TT§B ( nÕu cã) vµ çc kho¶n gi¶m gi¸, hµng bÞ tr¶ l¹i,kÕ to¸n ghi:

nî TK511- doanh thu b¸n hµng

cã TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

1.2.2/KÕ to¸n çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu

Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu bao gåm: hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, thuÕ

TT§B, thuÕ xuÊt khÈu

1.2.2.1 KÕ to¸n b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i:

KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng tÝnh theo doanh sè

cña hµng ®· b¸n nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i.

§Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n sö dông TK 531-hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i



Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh TK 3331,TK156...

* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:

hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ ®îc thÓ

hiÖn qua s¬ ®å sau:

TK111,112,131 TK 531 TK511 tæng gi¸ doanh thu b¸n cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu gi¸ b¸n hµng vµ l·i cha thuª hµng b¸n tr¶ l¹i ko thuÕ GTGT GTGT TK333 phÇn thuÕ VAT hoµn l¹i cho kh¸ch hµng KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: s¬ ®å 2 TK111,112,131 TK531 TK511 TK156 TK 632 khi ph¸t sinh doanh cuèi kú doanh thu nhËp kho thu hµng b¸n bÞ tr¶ hµng bÞ tr¶ l¹i hµng tr¶ l¹i l¹i

Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng vÒ c¸c s¶n

phÈm ®· b¸n, ®· ghi nhËn doanh thu theo gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n nh: ph¶i gi¶m gi¸ cho

kh¸ch hµng v× lçi thuéc vÒ doanh nghiÖp( hµng giao kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch) hoÆc do

kh¸ch hµng mua víi khèi lîng lín doanh nghiÖp gi¶m gi¸ ®Ó ®Èy m¹nh viÖc tiªu thô hµng

ho¸

* Tµi kho¶n sö dông:

§Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕ to¸n sö dông TK 532- gi¶m gi¸ hµng b¸n

Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh:TK111,112,333

* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

-gi¶m gi¸ hµng b¸n thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:



s¬ ®å 3

TK111,112,131 TK532 TK511 doanh thu gi¶m gi¸ hµng b¸n cuèi kú kÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng kh«ng cã thuÕ GTGT doanh thu gi¶m gi¸ ®· tÝnh to¸n hµng b¸n hoÆc chÊp nhËn tÝnh to¸n cho ngêi mua TK3331 thuÕ GTGT cña hµng gi¶m gi¸ Gi¶m gi¸ hµng b¸n chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: s¬ ®å 4:

Cuèi kú khi tÝnh sè thuÕ GTGT ph¶i lo¹i bá sè thuÕ GTGT cña kho¶n gi¶m hµng b¸n

ph¸t sinh trong kú.

1.2.2.3 kÕ to¸n thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu.

ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt: doanh nghiÖp ph¶i nép kho¶n nµy khi doanh nghiÖp s¶n xuÊt

kinh doanh mÆt hµng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt.

ThuÕ xuÊt khÈu: doanh nghiÖp ph¶i nép thuÕ xuÊt khÈu khi doanh nghiÖp cã xuÊt khÈu

trùc tiÕp c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸.

TK 111,112,131 TK532 TK511

gi¶m gi¸ hµng b¸n chÊp nhËn cho kh¸ch hµng

kÕt chuyÓn doanh thu gi¶m gi¸ hµng b¸n



Tµi kho¶n sö dông: ®Ó ph¶n ¸nh thuÕ chi tiªu ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu kÕ to¸n sö dông

TK 333(3332-thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt), TK 3333- thuÕ xuÊt khÈu

Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt,thuÕ xuÊt khÈu:

Hµng ho¸ b¸n ra thuéc diÖn chÞu thuÕ xuÊt khÈu,thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, kÕ to¸n x¸c

®Þnh sè thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép ghi:

Nî 511- doanh thu b¸n hµng

Cã 333- thuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép nhµ níc

1.2.3 kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n.

Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,kinh doanh muèn ®em l¹i lîi nhuËn tèi ®a cho doanh nghiÖp

th× ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ vèn kinh doanh, sö dông hiÖu qu¶ nhÊt nguån vèn cña doanh

nghiÖp.Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®îc mét çch chÝnh x¸c nhÊt çc kho¶n chi

phÝ chi ra. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ mét trong nh÷ng kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng lín trong qu¸

tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn qu¶n lý chÆt chÏ vµ x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn th× tríc hÕt

doanh nghiÖp ph¶i n¾m v÷ng ®îc sù h×nh thµnh cña gi¸ vèn.

Sù h×nh thµnh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®îc ph©n biÖt ë çc giai ®o¹n kh¸c nhau trong

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh sau:

TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ t¹i thêi ®iÓm mua hµng lµ sè tiÒn thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ngêi

b¸n (cßn gäi lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ)

ë çc doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ GTGT th× gi¸ mua thùc tÕ lµ sè

tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n kh«ng cã thuÕ trõ ®i çc kho¶n gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

ë çc doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuª GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp

trªn GTGT th× gi¸ mua thùc tÕ lµ tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ trõ ®i çc kho¶n

gi¶m gi¸ hµng b¸n,hµng bÞ tr¶ l¹i (nÕu cã)

TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng mua nhËp kho lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho.

TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng mua vµ chi phÝ mua ph©n

bæ cho hµng ho¸ xuÊt kho

1.2.3.1 X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸.

Muèn kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n cÇn x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ vèn hµng ho¸.



TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ toµn bé chi phÝ

kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho, chi phÝ

b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

§èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i, trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, bao gåm trÞ gi¸

mua thùc tÕ vµ chi phÝ thu mua cña sè hµng ®· xuÊt kho.

TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc tÝnh b»ng mét trong nh÷ng ph¬ng ph¸p sau:

* Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh

Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ nhËp kho tõng l« theo gi¸ nµo th× xuÊt kho theo gi¸ ®ã

kh«ng quan t©m ®Õn thêi gian nhËp xuÊt ph¬ng ph¸p nµy ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tõng l« hµng

xuÊt nhng c«ng viÖc rÊt phøc t¹p ®ßi hái thñ kho ph¶i n¾m ®îc chi tiÕt tõng l« hµng.

Ph¬ng ph¸p nµy thêng ®îc ¸p dông víi hµng ho¸ cã gi¸ trÞ cao nhËp theo l« vµ b¶o qu¶n

riªng theo tõng l« cña mçi lÇn nhËp.

*Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc:

Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh hµng ho¸ nµo nhËp kho tríc th× xuÊt tríc vµ lÊy

®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho trong kú tÝnh theo

®¬n gi¸ mua thùc tÕ nhËp tríc.

*Ph¬ng ph¸p nhËp sau- xuÊt tríc

Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng nhËp sau ®îc xuÊt tríc, lÊy ®¬n gi¸ xuÊt

b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng xuÊt kho tÝnh theo ®¬n gi¸ mua hµng nhËp sau.

TrÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp ®Çu tiªn

*Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn

Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ xuÊt kho cha ghi sæ, cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè tån ®Çu

kú vµ sè nhËp trong kú kÕ to¸n tÝnh ®îc gi¸ b×nh qu©n cu¶ hµng ho¸ theo c«ng thøc:

+

§¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n=

+

gi¸ mua thùc tÕ cña hµng tån ®Çu kú

gi¸ mua thùc tÕ hµng nhËp trong kú

sè lîng hµng tån trong kú

sè lîng hµng nhËp trong kú



TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho= sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho* ®¬n gi¸ thùc tÕ

b×nh qu©n

*Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n

§èi víi c¸c doanh nghiÖp mua hµng ho¸ vËt t thêng xuyªn cã sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶,

khèi lîng chñng lo¹i vËt t hµng ho¸ nhËp, xuÊt kho nhiÒu th× cã thÕ sö dông gi¸ h¹ch to¸n

®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho.Gi¸ h¹ch to¸n lµ lo¹i gi¸ æn ®Þnh do doanh

nghiÖp x©y dùng, gi¸ nµy kh«ng cã t¸c dông giao dÞch víi bªn ngoµi.ViÖc nhËp xuÊt tríc

hÕt ph¶i tÝnh hÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cu¶ hµng lu©n chuyÓn trong kú

+ HÖ sè gi¸= + Sau khi tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt trong kú TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng = * xuÊt trong kú * TÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ theo ph¬ng ph¸p c©n ®èi

Theo ph¬ng ph¸p nµy, tríc hÕt tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng cßn l¹i cuèi kú b¨ng c¸ch lÊy

sè lîng cßn l¹i cuèi kú nh©n víi ®¬n gi¸ mua lÇn cuèi cïng trong th¸ng.sau ®ã dïng c«ng

thøc c©n ®èi ®Ó tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho

= + -

§Ó tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ thu mua

cho sè hµng ®· xuÊt kho theo c«ng thøc:

trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng tån ®Çu kú

trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp trong kú

trÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng tån ®Çu kú

trÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng nhËp trong kú

trÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng xuÊt trong kú

hÖ sè gi÷a gi¸ trÞ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú

trÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng xuÊt kho

trÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng tån ®Çu kú

trÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng nhËp trong kú

trÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng tån cuèi kú



chi phÝ thu mua ph©n bæ cho = x hµng xuÊt kho * Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n gi¸ tån ®Çu kú

TrÞ gi ̧hµng xuÊt kho=sè lîng hµng ho ̧xuÊt kho *®¬n gi ̧mua thùc tÕ hµng tån ®©u kú

1.2.3.2 TÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n

Sau khi tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ

qu¶n lý doanh nghiÖp cña sè hµng ®· b¸n kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n

theo c«ng thøc:

= + 1.2.3.3 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n

* Trêng hîp doanh nghiÖp b¸n hµng theo ph¬ng thøc trùc tiÕp:

- Khi doanh nghiÖp xuÊt kho s¶n phÈm hµng ho¸ ®Ó b¸n:

Nî 632 - gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho

Cã 156,155

- Hµng ho¸ ®îc b¸n theo ph¬ng ph¸p giao tay ba:

Nî 632 - gi¸ vèn hµng b¸n

Nî 133 - thuÕ GTGT

Cã 111,112,331...

- Trêng hîp doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng ho¸ hoµn thµnh nhng kh«ng nhËp kho mµ b¸n

ngay, kÕ to¸n ghi:


Cã 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

- Cuèi kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n vµo bªn nî TK 911- x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n ghi:

chi phÝ mua cña hµng tån ®Çu kú

chi phÝ mua hµng ph¸t sinh trong kú

trÞ gi¸ mua cña hµng cßn ®Çu kú

trÞ gi¸ mua hµng nhËp trong kú

trÞ gi¸ mua cña hµng xuÊt kho

trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cu¶ hµng xuÊt kho

trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho

chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú



Nî 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Cã 632 - gi¸ vèn hµng b¸n

* Trêng hîp doanh nghiÖp b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi b¸n:

- §èi víi ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn:

c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho göi thµnh phÈm, hµng ho¸ ®i b¸n hoÆc göi cho çc ®¹i lý nhê b¸n

hé, kÕ to¸n ghi:

Nî 157 - hµng göi b¸n

Cã 155 - thµnh phÈm

Cã 156 - hµng ho¸

Trêng hîp doanh nghiÖp mua hµng göi ®i b¸n ngay kh«ng nhËp kho,kÕ to¸n ghi:

Nî 157 - hµng göi b¸n

Cã 331 - ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

- C¨n cø vµo giÊy th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc chøng tõ thanh to¸n cña kh¸ch

hµng, cña c¬ së ®¹i lý b¸n hé vµ çc chøng tõ thanh to¸n kh¸c, kÕ to¸n kÕt chuyÓn trÞ gi¸

vèn cña hµng ®· b¸n sang bªn nî TK 632 - gi¸ vèn hµng b¸n.


Cã 157 - hµng göi b¸n

Thµnh phÈm, hµng ho¸ ®· göi hoÆc dÞch vô ®· ®îc thùc hiÖn, kh¸ch hµng kh«ng chÊp

nhËn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô nhËp kho:

Nî 155 - thµnh phÈm

Nî 156 - hµng ho¸

Cã 157 - hµng göi b¸n

- §èi víi çc doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú

§Çu kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm göi ®i b¸n cuèi kú nhng cha chÊp nhËn thanh to¸n,

kÕ to¸n ghi:


Cã 157 - hµng göi ®i b¸n



Cuèi kú, c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª thµnh phÈm göi ®i b¸n nhng cha x¸c ®Þnh lµ b¸n,kÕ

to¸n ghi:

Nî 157 - hµng göi ®i b¸n

Cã 632 - gi¸ vèn hµng b¸n

1.2.4 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

1.2.4.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng:

* néi dung chi phÝ b¸n hµng:

Chi phÝ b¸n hµng lµ kho¶n chi phÝ ph¸t sinhliªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸.Nã

bao gåm çc kho¶n chi phÝ sau:

Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng:lµ çc kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn...vµ çc

kho¶n BHXH,BHYT, KPC§ trªn l¬ng theo quy ®Þnh

Chi phÝ vËt liÖu bao b×

Chi phÝ dông cô ®å dïng

Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

*Tµi kho¶n sö dông:

KÕ to¸n sö dông TK 641 - chi phÝ b¸n hµng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn çc chi phÝ thùc

tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ lao vô, dÞch vô

Tk641 cã 7 TK cÊp 2

TK6411 - chi phÝ nh©n viªn

TK6412 - chi phÝ vËt liÖu

TK 6413 - chi phÝ dông cô ®å dïng

TK6414 - chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

TK 6415 - chi phÝ b¶o hµnh

TK 6417 - chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK 6418 - chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c



Trong kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng ®îc tËp hîp vµ kÕt chuyÓn theo s¬ ®å sau:

S¬ ®å 5:

TK641-chi phÝ b¸n hµng TK 111,112,152,153

TK133

chi phÝ vËt liÖu c«ng cô c¸c kho¶n thu

gi¶m chi

TK111,112

TK334,338

chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng TK214

chi phÝ khÊu hao TSC§

TK214,335

chi phÝ ph©n bæ dÇn

chi phÝ trÝch tríc

TK911

k/c chi phÝ

b¸n hµng

TK142



TK512

TK3331

thµnh phÈm hµng ho¸ sö

dông dÞch vô néi bé

TK133

TK111,112 141,331

chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

TK133 thuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ

nÕu ®îc tÝnh vµo CPBH



1.2.4.2 KÕ to¸n chi phÝ doanh nghiÖp

§©y lµ kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn chung ®Õn ho¹t ®éng cña toµn doanh

nghiÖp kh«ng thÓ t¸ch riªng ra ®îc cho bÊt cø ho¹t ®éng nµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

bao gåm çc kho¶n chi phÝ sau:

Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý

Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý

Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

ThuÕ vµ lÖ phÝ

chi phÝ dù phßng

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

* TK sö dông

KÕ to¸n sö dông TK642 - chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó ph¶n ¸nh tËp hîp vµ kÕt

chuyÓn cña chi phi qu¶n lý doanh nghiÖp hµnh chÝnh vµ çc chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t

®éng chung cña doanh nghiÖp

TK 642 cã 8 TK cÊp 2

TK 6421 - chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý

TK6422 - chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý

TK6423 - chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

TK6424 - chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

TK6425 - thuÕ, phÝ, lÖ phÝ

TK6426 - chi phÝ dù phßng

TK6427 - chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK6428 - chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh: TK 111,112,331...

* Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu vÒ chi phi qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc thÓ

hiÖn díi s¬ ®å sau:



TK642-chi phÝ qldn

TK111,112 152,153

TK133

chi phÝ vËt liÖu,c«ng cô

TK334,338

chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng

TK214

chi phÝ khÊu hao TSC§

TK214,335

chi phÝ ph©n bæ dÇn

chi phÝ trÝch tríc TK133

thuÕ GTGT kh«ng ®îc khÊu

trõ nÕu tÝnh vµo chi phÝ TK336

chi phÝ ph¶i nép cÊp trªn

TK139,159 dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

TK331,111..

chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c TK333

thuÕ ph¶i nép NSNN

TK111,112

c¸c kho¶n thu gi¶m chi

TK911

k/c chi phÝ

TK142



KÕt qña kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i rÊt ®a d¹ng nã bao gåm kÕt

qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô, kÕt qu¶ ho¹t ®éng ®Çu t tµi chÝnh, ho¹t ®éng

bÊt thêng.Trong ®ã kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng lµ chØ tiªu biÓu hiÖn ho¹t ®éng lu chuyÓn

hµng ho¸

kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng=doanh thu thuÇn-gi¸ vèn hµng b¸n-chi phi b¸n hµng,chi phÝ

qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng ®· b¸n

s¬ ®å kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng:

TK911 TK511,512 TK632

k/c gi¸ vèn hµng xuÊt

b¸n trong kú

k/c doanh thu thuÇn

TK641,642,1422

CPBH,CPQL ph©n bæ

cho hµng ®· b¸n

TK421

k/c lç

k/c l·i



phÇn II

T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ b¸n hµng t¹i Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ chiÕu s¸ng-

c«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ

2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kinh doanh vµ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty

2.1.1 Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty

C«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ cã tªn giao dÞch lµ elmaco, trô së chÝnh ®Æt

t¹i 240-242 T«n §øc Th¾ng-Hµ Néi víi tæng diÖn tÝch 2052 m2.C«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ

dông cô c¬ khÝ lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc thuéc Bé Th¬ng M¹i thùc hiÖn viÖc s¶n xuÊt

kinh doanh theo quyÕt ®Þnh sè 366TN-TCCB ngµy 19/07/1971 theo quyÕt ®Þnh 820/VTQ§

cña Bé VËt T.Sau sat nhËp Bé VËt T vµ Bé Th¬ng nghiÖp theo nghÞ ®Þnh sè 388/H§BT

cña Héi ®ång bé trëng, C«ng ty ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 6/3TM-TCCB ngµy

28/05/1993 Bé trëng bé Th¬ng maÞ.C«ng ty tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh theo ph¸p

luËt nhµ níc CHXHCN ViÖt Nam. C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã t

çch ph¸p nh©n,më tµi kho¶n tiÒn göi vµ tiÒn vay t¹i ng©n hµng c«ng th¬ng ®èng ®a,ng©n

hµng ngo¹i th¬ng ViÖt Nam(EXIMBANK)... C«ng ty ®îc phÐp sö dông con dÊu riªng,

®îc ph©n cÊp qu¶n lý çn bé vµ ¸p dông çc h×nh thøc tr¶ l¬ng theo chÕ ®é chÝnh s¸ch

quy ®Þnh

VÒ thùc chÊt, C«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng

m¹i lµ chñ yÕu, ho¹t ®éng trong lÝnh vùc lu th«ng hµng ho¸, cung cÊp çc lo¹i vËt t thiÕt

bÞ, dông cô vÒ ngµnh ®iÖn. Tuy nhiªn trong nguån hµng vËt t cung cÊp tû träng hµng nhËp

rÊt nhiÒu so víi hµng thu mua trong níc v× thÕ C«ng ty x¸c ®Þnh kh«ng ®îc û l¹i vµo hµng

nhËp mµ ph¶i tæ chøc tèt viÖc thu mua trong níc, xem nã nh mét nhiÖm vô chiÕn lîc

cña m×nh. Mét mÆt tÝch cùc cñng cè duy tr× nh÷ng mÆt hµng truyÒn thèng mÆt kh¸c rÊt coi

träng viÖc ph¸t triÓn çc mÆt hµng míi.



Víi ph¬ng ch©m nh vËy nªn trong suèt nh÷ng n¨m bao cÊp ELMECO lu«n ®îc

kh¸ch hµng ®¸nh gi¸ lµ mét ®¬n vÞ lµm tèt c«ng t¸c cung øng vËt t, kh«ng cöa

quyÒn,kh«ng g©y nh÷ng khã kh¨n cho kh¸ch hµng.

Tuy nhiªn trong n¨m ®Çu thùc hiÖn c¬ chÕ míi- c¬ chÕ thÞ trêng còng nh tÊt c¶ çc ®¬n vÞ

kinh tÕ kh¸c, c«ng ty ®· vÊp ph¶i kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n tõ nhiÒu phÝa nhng ®øng tríc

nh÷ng ®ßi hái cÊp b¸ch vÒ sù sèng cßn cña c«ng ty,nh÷ng ngêi l·nh ®¹o vµ toµn thÓ çn bé

c«ng nh©n viªn ®· t×m ®îc con ®êng ®i cho m×nh.Víi ph¬ng ch©m" Th¬ng m¹i ph¶i

g¾n liÒn víi s¶n xuÊt vµ ph¶i ®i lªn b»ng chÝnh ®«i ch©n cña m×nh",ELMACO ®· kh¼ng

®Þnh m×nh víi m« h×nh kinh doanh"ph¸t triÓn chuyªn doanh theo híng ®a d¹ng ho¸ mÆt

hµng"®ång thêi ®Èy m¹nh viÖc thay ®æi c¬ cÊu kinh doanh th¬ng m¹i thuÇn tuý sang s¶n

xuÊt vµ kinh doanh th¬ng m¹i,c¶i tiÕn ph¬ng thøc kinh doanh, më réng m¹ng líi kinh

doanh, ®Æc biÖt quan t©m ®Õn viÖc tæ chøc b¸n hµng nh»m ®¸p øng ®ßi hái cña thÞ trêng vµ

®¸p øng mäi nhu cÇu cña x· héi.

N¨m n¨m trë l¹i ®©y ELMACO ho¹t ®éng kinh doanh trªn c¬ chÕ thÞ trêng trªn tinh

thÇn:Nhµ bu«n ph¶i dµnh lÊy kh¸ch hµng; n¾m v÷ng ngµnh hµng; ph¸t triÓn chuyªn doanh

®a d¹ng ho¸ çc mÆt hµng; thùc hiÖn kho¸n qu¶n lý hîp lý b¶o ®¶m hµi hoµ çc lîi Ých kinh

tÕ; huy ®éng vµ sö dông hîp lý nguån vèn kinh doanh víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ bu«n b¸n vµ

b¸n lÎ çc mÆt hµng dông cô ®iÖn vµ thiÕt bÞ ®iÖn cho kh¸ch hµng thêng xuyªn vµ kh¸ch

hµng tøc thêi.Nhê ®ã C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh râ vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ trêng trong níc

vµ quèc tÕ. ViÖc x¸c ®Þnh mét chiÕn lîc b¸n hµng phï hîp víi sù vËn ®éng cña m«i trêng

ch¾c ch¾n sÏ ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty mét çch l©u dµi, bÒn v÷ng, ®Æc

biÖt trong lÜnh vùc tiªu thô mÆt hµng chñ chèt

2.1.2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty

2.1.2.1 Chøc n¨ng

c«ng ty VËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ ®îc thµnh lËp ®Ó thùc hiÖn çc ho¹t ®éng kinh

doanh, xuÊt khÈu çc mÆt hµng vËt liÖu ®iÖn, dông cô c¬ khÝ, vËt t thiÕt bÞ cã liªn quan ®Ó

phôc vô nhu cÇu toµn nÒn kinh tÕ.

S¶n xuÊt hµng vËt liÖu ®iÖn phôc vô nhu cÇu nÒn kinh tÕ



2.1.2.2 NhiÖm vô

Thùc hiÖn ®óng çc chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt cu¶ Nhµ níc cã liªn quan ®Õn ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty

Thùc hiÖn nghiªm chØnh çc hîp ®ång kinh tÕ, hîp ®ång ngo¹i th¬ng

X©y dùng, tæ chøc vµ thùc hiÖn çc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty theo quy

®Þnh hiÖn hµnh

Khai th¸c,sö dông cã hiÖu qu¶ çc nguån vèn do Nhµ níc cÊp vµ tù t¹o ra nguån vèn

®¶m b¶o tù trang tr¶i vµ ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô nhµ níc giao, phôc vô ph¸t triÓn kinh

tÕ

Nghiªn cøu kh¶ n¨ng s¶n xuÊt,nhu cÇu thÞ trêng trong níc vµ quèc tÕ n©ng cao chÊt

lîng hµng ho¸ ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng s¶n xuÊt trong níc vµ xuÊt khÈu

Qu¶n lý chØ ®¹o çc ®¬n vÞ trùc thuéc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh

2.1.3 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh

C«ng ty ElMACO cã bÒ dÇy lÞch sö s¶n xuÊt kinh doanh ngµnh hµng vËt liÖu ®iÖn

trªn 30 n¨m nay. §Æc ®iÓm ngµnh hµng vËt liÖu ®iÖn ¶nh hëng rÊt nhiÒu ®Õn chiÕn lîc

kinh doanh ngµnh hµng nµy. Do sù tham gia rÊt ®a d¹ng cña ngµnh hµng nµy vµo çc lÜnh

vùc cña s¶n xuÊt kinh doanh cho nªn c¬ cÊu cña ngµnh hµng. quy çch cña ngµnh hµng rÊt

phøc t¹p. PhÇn lín mÆt hµng nµy kh«ng ph¶i vËt t chñ yÕu cña s¶n xuÊt, kh«ng cã ®Þnh

møc tiªu dïng nªn ®ßi hái ph¶i cã tÝnh khoa häc cao trong kinh doanh còng nh trong s¶n

xuÊt. NhiÒu mÆt hµng kh«ng cã trong danh môc qu¶n lý cña nhµ níc mµ do ®¬n vÞ tù

nghiªn cøu, c©n ®èi th«ng qua hîp ®ång mua - b¸n. §Æc ®iªm nµy ®ßi hái c«ng viÖc t×m

çch b¸n hµng, n¾m b¾t nhu cÇu kh¸ch hµng ph¶i ®Æc biÖt chó ý.

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· cã nhiÒu nç lùc, cè g¾ng nhê ®ã ®· ®¹t ®îc

møc t¨ng trëng nhanh, cã thÓ ®øng vøng trªn thÞ trêng nh hiÖn nay.

Çc mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty bao gåm:

a) Ngµnh hµng vËt liÖu ®iÖn

Nhãm vËt liÖu truyÒn dÉn vµ truyÒn t¶i ®iÖn

Nhãm thiÕt bÞ chiÕu s¸ng

Nhãm thiÕt bÞ ®o ®Õm

vËt liÖu çch ®iÖn vµ çch nhiÖt



qu¹t vµ phô kiÖn qu¹t

b) Ngµnh hµng dông cô c¬ khÝ:

Nhãm c¾t gät kim lo¹i

Nhãm thiÕt bÞ vËt liÖu c¾t gç

Nhãm kiÓm ®o c¬ khÝ

Nhãm vËt liÖu hµn nÊu

Nhãm dông cô cÇm tay

Nhãm cao su vµ s¶n phÈm cao su

Nhãm thiÕt bÞ xÕp dì

c) Nhãm ngµnh hµng kh¸c

Nhãm vËt liÖu x©y dùng

Nhãm thiÕt bÞ phô tïng

Nhãm ho¸ chÊt

Nhãm n«ng - l©m- ng nghiÖp

Nhãm kim khÝ

T×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty:

C«ng ty VL§-DCCK lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ

trêng mÆc dï ph¶i chÞu sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña çc thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nhng

doanh nghiÖp cïng ®éi ngò çn bé c«ng nh©n viªn nç lùc kh«ng ngõng vµ ®¹t ®îc nh÷ng

kÕt qu¶ tèt ®Ñp.Do ®ã mµ c«ng ty lu«n ®îc cÊp trªn khen thëng v× nh÷ng thµnh tÝch ®¹t

®îc.§Æc biÖt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, do chÝnh s¸ch më cöa níc ngoµi ®Çu t vµo ViÖt

Nam ngµy cµng nhiÒu, ®iÒu ®ã ®· lµm cho c«ng ty gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n th¸ch thøc.Song

víi sù l·nh ®¹o tµi t×nh cña ban gi¸m ®èc cïng víi sù nhiÖt t×nh cña çn bé c«ng nh©n viªn

C«ng ty ®· vît qua ®îc hÕt nh÷ng khã kh¨n th¸ch thøc vµ ngµy mét kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ

cña m×nh trªn th¬ng trêng.Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh

doanh cña c«ng ty:



stt chØ tiªu n¨m 2004 n¨m 2005 sè t¬ng

®èi

(%)sè

tuyÖt ®èi

1 doanh thu thuÇn tõ ho¹t

®éng kinh doanh

120.129 148.568,3 28439,3 123,7

2 gi¸ vèn hµng b¸n 110576 136212,3 25636,3 123,2

3 lîi tøc gép 9553 12356 2803 129,3

4 chi phÝ b¸n hµng 3005 5672 2667 188,8

5 chi phÝ qu¶n lý 6406,69 6279,875 -126,833 98,02

6 lîi tøc thuÇn tõ ho¹t ®éng 141,310 404,125 262,815 286

7 thuÕ lîi tøc ph¶i nép 45,2192 129,32 84,1008 286

8 lîi tøc sau thuÕ 96,0908 274,805 178,7142 286

2.1.4 tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty:

Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc chi ®¹o thèng nhÊt tõ trªn xuèng díi theo kiÓu trùc

tuyÕn thÓ hiÖn qua s¬ ®å 1

2.1.4.1 Ban gi¸m ®èc bao gåm:

+ Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty do Bé trëng bé th¬ng m¹i bæ nhiÖm. Gi¸m ®èc lµ

ngêi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn vµ ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty tríc c¬

quan qu¶n lý cÊp trªn vµ tríc ph¸p luËt.

gióp viÖc cho ban gi¸m ®èc lµ 3 phã gi¸m ®èc do gi¸m ®èc C«ng ty giíi thiÖu ®Ò nghÞ vµ bé

trëng bé th¬ng m¹i bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm:

+ Phã gi¸m ®èc 1 ( kiªm gi¸m ®èc trung t©m kinh doanh)

Cã quyÒn thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng ty khi gi¸m ®èc ®i v¾ng

Trùc tiÕp qu¶n lý c¸c phßng kinh doanh( phßng kinh doanh nh÷ng mÆt hµng chiÕn lîc

cña c«ng ty)

+ Phã gi¸m ®èc 2: Gi¸m ®èc trung t©m kinh doanh ngµnh ho¸ chÊt vµ xuÊt khÈu

+ Phã gi¸m ®èc 3: phô tr¸ch s¶n xuÊt



2.1.4.2 Çc phßng ban :

Cã nhiÖm vô hoµn thµnh mäi c«ng viÖc cña c«ng ty mµ ban gi¸m ®èc giao cho. Bao

gåm:

Phßng tæ chøc: cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m ®èc vÒ viÖc s¾p xÕp, bè trÝ çn bé ®µo

t¹o vµ ph©n lo¹i lao ®éng ®Ó bè trÝ ®óng ngêi, ®óng ngµnh nghÒ c«ng viÖc, thanh quyÕt

to¸n chÕ ®é ngêi lao ®éng theo chÝnh s¸ch, chÕ ®é cña nhµ níc vµ quy chÕ cña C«ng ty.

Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: ghi chÐp ph¶n ¸nh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong

®¬n vÞ, qua ®ã gi¸m ®èc t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty còng nh viÖc sö dông cã hiÖu qu¶

tiÒn vèn, lao ®éng, vËt t, gi¸m ®èc viÖc chÊp hµnh chÕ ®é h¹ch to¸n, çc chØ tiªu kinh tÕ tµi

chÝnh theo quy ®Þnh cña nhµ níc; lËp b¸o ço tæng hîp, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, kÕt qu¶

tµi chÝnh vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña toµn C«ng ty.

Çc phßng s¶n xuÊt kinh doanh vµ chi nh¸nh: lµ ®¬n vÞ trùc thuéc s¶n xuÊt kinh doanh

theo ngµnh hµng ®îc ph©n c«ng.Mäi ho¹t ®éng cña çc phßng s¶n xuÊt kinh doanh vµ chi

nh¸nh ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kinh tÕ.



s¬ ®å 1

s¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty elmaco

gi¸m ®èc

Phã G§I Phã G§

II

Phã G§ III

phßng tæ chøc

phßng TCKT

Phßng KD

çp,d©y ®iÖn tõ

Phßng KD vËt

liÖu ®iÖn

Phßng KD vßng bi, cao su,®o kiÓm

Phßng KD ho¸

chÊt

Phßng KD xuÊt

khÈu

XNSX thiÕt bÞ

®iÖn

Nhµ m¸y çp

®iÖn

Chi nh¸nh §µ N½ng

Chi nh¸nh §«ng Hµ

Chi nh¸nh

TP HCM

Chi nh¸nh th¸i

nguyªn

Cöa hµng KD

thiÕt bÞ hµn

Cöa hµng KD

chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t

Xi nghiÖp KD çp d©y ®iÖn

tõ

Cöa hµng ®éng c¬,

m¸y b¬m

Cöa hµngKD kho

vËn

Cöa hµng kinh

doanh tæng hîp I

Cöa hµng kinh

doanh tæng

hîp II

Cöa hµng KD

dông cô c¬ khÝ

quan hÖ chØ ®¹o

quan hÖ th«ng b¸o



2.1.5 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty

2.1.5.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña elmaco

KÕ to¸n trëng

Phã phßng kÕ to¸n tæng

hîp

Phã phßng

phô tr¸ch kiÓm tra

Phã phßng phô tr¸ch vèn, ng©n

hµng

KÕ to¸n kiÓm tra KÕ to¸n vèn quü tiÒn mÆt

KÕ to¸n thanh to¸n

Bé phËn giao

dÞch NH

Bé phËn quü

KÕ to¸n c«ng nî

KÕ to¸n chi phÝ

b¶o hiÓm

KTphßngKD vËt

liÖu ®iÖn

KT KD

DCCK

KT phßng KDXN

K

KT phßng

KD tæng hîp

KT nhµ m¸y d©y c¸p vµ d©y ®iÖn tõ

KÕ to¸n XNSX thiÕt

bÞ ®iÖn

KÕ to¸n chi nh¸nh §µ n½ng-§«ng hµ

KÕ to¸n chi nh¸nh

TPHCM

KÕ to¸n phßng kho

vËn

KÕ to¸n TSC§,x©y dùng c¬

b¶n

quan hÖ chØ ®¹o

quan hÖ th«ng b¸o



C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty:

Trëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n do c« Vò ThÞ ThÞnh ®¶m nhËn cã nhiÖm vô tæ chøc

c«ng t¸c vµ ®µo taä kÕ to¸n, thèng nhÊt çc kÕ ho¹ch kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty, chÞu

tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ nh÷ng th«ng tin, sè liÖu, b¸o ço

Phã phßng kÕ to¸n tæng hîp: cã nhiÖm vô tæng hîp tÊt c¶ çc sè liÖu b¶ng biÓu, b¸o ço

cña çc kÕ to¸n viªn ë t¹i phßng c«ng ty. Sau ®ã ®Õn cuèi kú quyÕt to¸n, lËp b¶ng c©n ®èi

ph¸t sinh çc tµi kho¶n, lËp b¸o ço kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, thuyÕt minh b¸o ço tµi

chÝnh.

Phã phßng phô tr¸ch kiÓm tra cïng hai ngêi kh¸c t¹o thµnh mét tæ kiÓm tra gåm 3

ngêi: cã nhiÖm vô kiÓm tra çc sè liÖu d÷ liÖu, b¶ng biÓu, b¸o ço quyÕt to¸n cña C«ng ty,

nh»m t×m ra nh÷ng sai sãt, gian lËn ®Ó tõ ®ã híng dÉn kÕ to¸n ®iÒu chØnh l¹i cho phï hîp,

chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô cña m×nh.

Phã phßng phô tr¸ch vèn ng©n hµng: trùc tiÕp phô tr¸ch vÒ vèn ng©n hµng cña c«ng ty

cã nhiÖm vô lËp çc kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh.

Çc kÕ to¸n viªn: cã nhiÖm vô thu thËp xö lý çc th«ng tin kÕ to¸n ph¸t sinh hµng ngµy

mét çch chÝnh x¸c, ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, gåm cã: kÕ to¸n quü, thñ quü,

kÕ to¸n ng©n hµng kiªm kÕ to¸n TSC§, kÕ to¸n c«ng nî, kÕ to¸n thu chi tiÒn l¬ng-BHXH,

kÕ to¸n thanh to¸n, kÕ to¸n tæng hîp...

Do ho¹t ®éng kinh tÕ diÔn ra thêng xuyªn vµ ®a d¹ng nªn chøng tõ sö dông còng cã

nhiÒu néi dung vµ ®Æc ®iÓm kh¸c nhau. Tuú theo néi dung kinh tÕ, yªu cÇu qu¶n lý, viÖc sö

dông vµ lu©n chuyÓn chøng tõ sao cho ph¶i phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ ®Æc ®iÓm

cu¶ C«ng ty.

2.1.5.2 h×nh thøc sæ kÕ to¸n:

Çc b¸o biÓu, sæ s¸ch cña C«ng ty thèng nhÊt theo chÕ ®é hiÖn hµnh theo quy ®Þnh chung

cña ngµnh vµ nhµ níc, ®ång thêi cã sæ chi tiÕt theo dâi theo yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty.

H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ.H×nh thøc nµy phï hîp víi

çc doanh nghiÖp cã quy m« lín, ®ßi hái yªu cÇu tr×nh ®é kÕ to¸n cña çc nh©n viªn ph¶i

cao.

Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh nöa tËp trung, nöa ph©n t¸n. Çc

®¬n vÞ trùc thuéc lín cã bé phËn kÕ to¸n riªng cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp, thu thËp çc chøng

tõ, ghi chÐp sæ s¸ch, lËp b¸o ço ®Ó cuèi kú nép vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty.Cßn ë çc

®¬n vÞ trùc thuéc nhá kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng mµ bè trÝ nh©n viªn h¹ch to¸n lµm nhiÖm



vô h¹ch to¸n ban ®Çu, kiÓm tra h¹ch to¸n ban ®Çu vµ lµm mét sè phÇn hµnh kª chi tiÕt theo

sù ph©n c«ng cña kÕ to¸n trëng c«ng ty, hµng ngµy hay ®iÞnh kú chuyÓn chøng tõ ban ®Çu,

çc b¶ng kª, b¸o ço tµi liÖu liªn quanvÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó kiÓm tra vµ ghi sæ kÕ

to¸n.

C«ng ty ¸p dung ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn tån kho lÊy theo sè thùc tÕ t¹i phßng

kÕ to¸n vµ nép thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.

C«ng ty ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n, phÇn mÒm kÕ to¸n hiÖn c«ng ty ®ang sö

dông lµ phÇn mÒm kÕ to¸n acsoft(acchv).

2.2 thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë

Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt LiÖu

§iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ.

Ta biÕt r»ng bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty tæ chøc theo m« h×nh nöa tËp trung nöa ph©n t¸n.

Çc Cöa hµng kinh doanh lµ ®¬n vÞ kinh doanh chuyªn kinh doanh vÒ mét hoÆc mét sè

ngµnh cña c«ng ty, ë çc Cöa hµng ®ã cã nh©n viªn kÕ to¸n h¹ch to¸n ®Õn kÕt qu¶ cuèi

cïng cña Cöa hµng.Cuèi th¸ng nh©n viªn kÕ to¸n cña çc Cöa hµng göi sæ s¸ch lªn kÕ to¸n

tæng hîp ë c«ng ty ®Ó tæng hîp sè liÖu lªn sæ s¸ch kÕ to¸n toµn c«ng ty.V× vËy,®Ó nghiªn

cøu c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty ta ®i nghiªn có

c«ng t¸c tæ chøc b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh, cô thÓ lµ

Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t , ®©y lµ Cöa hµng kinh doanh vÒ mét ngµnh

hµng thiÕt bÞ chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t

tr×nh tù sæ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ

chiÕu s¸ng



ghi ®Çu th¸ng

ghi cuèi th¸ng

2.2.1 Thùc tÕ kÕ to¸n b¸n hµng ho¸ t¹i Cöa hµng

a/ §¸nh gi¸ hµng ho¸

Khi hµng ho¸ mua vÒ nhËp kho kÕ to¸n ghi theo gi¸ mua thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp

hµng.Çc chi phÝ thu mua thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua nh:chi phÝ vËn chuyÓn, bèc

dì, tiÒn thuª kho, b·i... ®îc h¹ch to¸n riªng ®Õn cuèi th¸ng míi tÝnh to¸n ph©n bæ cho

chøng tõ gèc( ho¸ ®¬n b¸n hµng, phiÕu nhËp kho,phiÕu thu, phiÕu chi giÊy b¸o cã, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng.)

NhËp liÖu trªn m¸y tÝnh

ThÎ kho Sæ çi tµi kho¶n 1561,511,512,632... Sæ chi tiÕt çc tµi

kho¶n

NhËt ký b¶ng kª çc tµi kho¶n

Sæ çi kiªm sè ph¸t sinh çc tµi kho¶n theo kiÓu bµn cê

B¶ng c©n ®èi NXK

B¸o ço kinh doanh

m¸y tÝnh tù xö lý



hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó tÝnh to¸n ph©n bæ cho hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ

cu¶ hµng ho¸ xuÊt kho.

Khi xuÊt kho hµng ho¸ kÕ to¸n Cöa hµng sö dông ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc

®Ó tÝnh ra trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho.

§Õn cuèi kú kÕ to¸n ph©n bæ chi phÝ thu mua cho sè hµng xuÊt kho.Th«ng thêng ë

Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t chi phÝ mua hµng trong th¸ng ®îc kÕt chuyÓn

toµn bé ®Ó tÝnh vµo gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n trong th¸ng.

TÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho theo c«ng thøc:

= +

b/ Chøng tõ kÕ to¸n sö dông trong h¹ch to¸n hµng ho¸ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ.

KÕ to¸n hµng ho¸ t¹i Cöa hµng sö dông chøng tõ sau:

PhiÕu thu hµng ho¸(mÉu biÓu 1)

PhiÕu xuÊt kho hµng ho¸( mÉu biÓu 2)

Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng( mÉu biÓu 3)

Liªn 1: lu ë n¬i lËp phiÕu

Liªn 2: thñ kho c¨n cø vµo ®ã ®Ó ghi thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi

sæ kÕ to¸n

PhiÕu xuÊt kho hµng ho¸: c¨n cø vµo nhu cÇu mua cña kh¸ch hµng hoÆc c¨n cø vµo hîp

®ång mua hµng, bé phËn kho vËn sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho lËp thµnh 3 liªn( ®Æt giÊy than viÕt

1 lÇn)

TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho

trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho

chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt kho



Liªn 1: lu ë n¬i lËp phiÕu

Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng

Liªn 3: giao cho thñ kho

BiÓu sè 1

§¬n vÞ: PhiÕu thu MÉu sè 01-VT

Q® sè 1141-tc/q®/c®kt

Ngµy 7-9-2005 cña BTC

Ngµy 27 th¸ng 9 n¨m 2005 Nî

Sè:8/11 Cã

Hä vµ tªn ngêi nép tiÒn:

..........................................................................................................

§Þa chØ ......................................................................................................................................

VÒ kho¶n: ................................................................................................................................

Sè tiÒn : ..........................................®ång (ViÕt b»ngch÷).................................................

KÌm theo..........................................................................Chøng tõ gèc:.................................

Ngµy....th¸ng....n¨m 200....

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Thñ quü Ngêi nép



MÉu biÓu 2

§¬n vÞ.... PhiÕu xuÊt kho MÉu sè 02-VT

Ngµy7 th¸ng 9 n¨m 2005 Q§ sè 11411.....

Sè: 3/16

Hä tªn ngêi nhËn hµng : anh Thanh

Lý do xuÊt kho: b¸n hµng

XuÊt t¹i kho: 240 T«n §øc Th¾ng

stt

tªn, nh·n hiÖu quy

çch phÈm chÊt vËt

Tt(s¶n phÈm hµng h)

m·

sè

®¬n vÞ

tÝnh

sè lîng ®¬n

gi¸ thµnh tiÒn theo yc thùc x

1 chÊn lu vinakÝp

Céng

çi 52 85454 4443608

4443608

ngµy 8 th¸ng 9 n¨m 2005

phô tr¸ch cung tiªu ngêi nhËn thñ kho kÕ to¸n trëng

Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng lµ chøng tõ cña ®¬n vÞ x¸c nhËn sè lîng, chÊt lîng, ®¬n gi¸

vµ sè tiÒn b¸n hµng cho ngêi mua.Ho¸ ®¬n lµ c¨n cø ®Ó ngêi b¸n ghi sæ doanh thu vµ çc

sæ kÕt to¸n liªn quan, lµ chøng tõ cho ngêi vËn chuyÓn hµng trªn ®êng, lËp phiÕu nhËp

kho, thanh to¸n tiÒn hµng ghi sæ kÕ to¸n.Khi b¸n hµng cho kh¸ch ngêi b¸n hµng viÕt ho¸

®¬n GTGT, ®îc lËp lµm 3 liªn (§Æt giÊy than viÕt 1 lÇn)



Liªn 1( ®en): lu l¹i quyÓn gèc

Liªn 2( ®á): giao cho kh¸ch hµng

Liªn 3(xanh): dïng ®Ó thanh to¸n( khi kh¸ch hµng tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt)

biÓu 3

MÉu sè:01 GTKT-3LL

EA/2005B

ho¸ ®¬n 0041056

Gi¸ trÞ gia t¨ng

Liªn 3 : néi bé

Ngµy 3 th¸ng 9 n¨m 2005

§¬n vÞ b¸n hµng: c«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ khÝ

§Þa chØ: 240 T«n §øc Th¾ng- HN

M· sè: 01001006634-1

Hä tªn ngêi mua hµng: anh H¶i

Tªn ®¬n vÞ : cty TNHH vµ chiÕu s¸ng Kim Anh

§Þa chØ : sè 3 T«n §øc Th¾ng

H×nh thøc thanh to¸n: tiÒn mÆt MS : 01/0138460/2

Stt tªn hµng ho¸ dÞch vô ®¬n vÞ tÝnh sè lîng ®¬n gi¸ thµnh tiÒn

A B C 1 2 3=1*2

1 chÊn lu vinakip

220v-250w

c¸i 52 85454 4443608

GV=4303832

Céng tiÒn hµng: 4443608

ThuÕ suÊt GTGT: 10% tiÒn thuÕ GTGT: 444360

Tæng céng tiÒn thanh to¸n 4887968

Sè tiÒn b»ng ch÷ .................................................................................................................

Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ



c/ H¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho.

§Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý hµng ho¸, viÖc theo dâi t¨ng gi¶m hµng ho¸ t¹i c«ng ty

còng nh tõng Cöa hµng kinh doanh ®îc tiÕn hµnh ®ång thêi t¹i kho vµ phßng kÕ to¸n theo

ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song.

T¹i kho thñ kho dïng ' thÎ kho' ®Ó ghi chÐp hµng ngµy t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho

cña tõng thø hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng.

T¹i phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n còng sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt cho

tõng thø hµng ho¸ theo c¶ hai chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ.

§Þnh kú, cuèi th¸ng kÕ to¸n vµ thñ kho tiÕn hµnh ®èi chiÕu gi÷a thÎ kho t¹i kho vµ thÎ

kho t¹i phßng kÕ to¸n.

d/ h¹ch to¸n tæng hîp hµng ho¸:

Cöa hµng sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho.

KÕ to¸n sö dông chñ yÕu tµi kho¶n sau:

- TK 156 ' hµng ho¸'

Tµi kho¶n nµy cã 2 TK cÊp 2

+ TK 1561 ' gi¸ mua hµng ho¸'

+ TK 1562 ' chi phÝ thu mua hµng ho¸'

T¹i Cöa hµng kh«ng më chi tiÕt TK 1561 cho tõng nhãm hµng ho¸

Tr×nh tù kÕ to¸n hµng ho¸ t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t:

(1) Khi nhËp kho hµng ho¸, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan nhËp sè liÖu vµo m¸y

tÝnh vµ ®Þnh kho¶n:

Nî 1561

Nî 1562 ( nÕu ph¸t sinh chi phÝ vËn chuyÓn....)

Nî 1331

Cã 141( nÕu ®· t¹m øng)

Cã 331 ( nÕu kh¸ch hµng mua chÞu )

vÝ dô: c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 8/11- biÓu 1 vµ ho¸ ®¬n GTGT liªn quan, kÕ to¸n

nhËp liÖu vµo m¸y tÝnh trªn mµn h×nh nhËp liÖu vµ ®Þnh kho¶n:



Nî 1561: 4965960

Nî 1331 248298

Cã 141 5214258

(2) Khi xuÊt kho hµng ho¸ ®Ó b¸n, dùa vµo çc chøng tõ liªn quan nh PhiÕu xuÊt kho, ho¸

®¬n GTGT( liªn 3) kÕ to¸n lùa chän phiÕu nhËp liÖu lµ Ho¸ ®¬n b¸n hµng ®Ó nhËp nghiÖp

vô vµo m¸y tÝnh, víi nghiÖp vô xuÊt b¸n kÕ to¸n chØ nhËp vµo mµn h×nh nhËp liÖu çc th«ng

tin ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, thuÕ GTGT

®Çu ra ch¬ng tr×nh ®îc ®Æt s½n ®Ó sinh ra bót to¸n tù ®éng vÒ gi¸ trÞ mua hµng b¸n:

Nî 632

Cã 1561

vÝ dô víi ho¸ ®¬n GTGT( biÓu 3) vµ phiÕu xuÊt kho ( biÓu sè 2) kÕ to¸n nhËp liÖu nh biÓu

sè 9 .Khi ®ã m¸y tÝnh sÏ tù thùc hiÖn bót to¸n gi¸ vèn lµ:

Nî 632 4303832

Cã 1561 4303832

çc nghiÖp vô nhËp xuÊt hµng ho¸ ®Òu ®îc thÓ hiÖn trªn sæ çi TK 1561

(3) cuèi th¸ng x¸c ®Þnh chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng b¸n ra:

Nî 632

Cã 1562

vÝ dô: trong th¸ng 9/2005 t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t çc kho¶n chi phÝ

ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng ®îc tËp hîp trªn sæ çi TK 1562 .Cuèi th¸ng 9 kÕ to¸n

dùa vµo sè liÖu trªn sæ çi tµi kho¶n 1562 thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ mua hµng:

Nî 632 296000

Cã 1562

§Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt tån hµng ho¸ cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh in b¶ng c©n ®èi

nhËp xuÊt tån xuÊt hµng ho¸.

Mçi hµng trong b¶ng theo dâi cho mét lo¹i hµng ho¸. Sè liÖu trong b¶ng sÏ ®îc ghi ®èi

chiÕu víi thÎ kho ë çc kho.



2.2.2 Çc ph¬ng thøc b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc

c«ng ty vËt liÖu ®iÖn:

T¹i c«ng ty vËt liÖu ®iÖn cô thÓ ë çc Cöa hµng kinh doanh trong c«ng ty tæ chøc b¸n hµng

ho¸ theo nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c nhau tuy nhiªn t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu sang ®ãng

ng¾t vµ Cöa hµng kinh doanh kh¸c chñ yÕu b¸n hµng theo çc ph¬ng thøc b¸n hµng trùc

tiÕp.



2.2.3 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n:

§Ó kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n sö dông TK 632, tµi kho¶n nµy kh«ng chi tiÕt cho

tõng nhãm hµng ho¸.

Çc chøng tõ liªn quan ®Õn nghiÖp vô b¸n hµng sau khi ®· ®îc kÕ to¸n nhËp liÖu vµo

m¸y tÝnh th× çc bót to¸n gi¸ vèn sÏ tù ®éng ®îc m¸y tÝnh thùc hiÖn.Çc bót to¸n nµy ®îc

thÓ hiÖn trªn sæ çi TK 632. Bót to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn sang TK 911 ®îc kÕ to¸n viªn

thùc hiÖn lÖnh kÕt chuyÓn nµy trªn m¸y tÝnh vµo cuèi th¸ng, quy tr×nh thùc hiÖn lÖnh ®îc

tr×nh bµy ë môc kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

Cuèi th¸ng kÕ to¸n in nhËt ký b¶ng kª TK 632 lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ çi kiªm sè ph¸t sinh

çc tµi kho¶n.

Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t

Sæ çi tµi kho¶n 632

Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05

Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi

øng

PS Nî PS Cã

sè ngµy

1/11 3/9/05 Cty chiÕu s¸ng Kim Anh mua hµng 1561 4303832

2/11 3/9/05 Anh H¶i 1561 42661554

3/11 4/9/05 Cty Toµn Th¾ng 1561 42661534

................

KC 30/9/05 KÕt chuyÓn chi phÝ mua hµng 1562 269000

KC 30/9/05 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 911 89895920

Céng 89895920 89895920




NhËt ký chøng tõ TK 632

Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05

Tªn tµi kho¶n TK Ghi Nî Ghi Cã

SD§K 0

1561- gi¸ mua hµng ho¸ 1561 89626920

1562- chi phÝ mua hµng 1562 269000

911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 911 89895920

Céng ph¸t sinh 89895920 89895920

SDCK 0

2.2.4 Thùc tÕ vÒ kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng:

2.2.4.1 Çc chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n chñ yÕu ®îc sö dông.

Ho¸ ®¬n GTGT

PhiÕu xuÊt kho

B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra

Sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Sæ çi tµi kho¶n

NhËt ký b¶ng kª çc tµi kho¶n

Sæ b¸n hµng

Tê khai thuÕ GTGT

B¶ng tæng hîp sè liÖu vÒ kÕt qu¶ kinh doanh trong th¸ng

TK sö dông:

TK 511: doanh thu b¸n hµng

TK 512: doanh thu néi bé



2.1.4.2 Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng

KÕ to¸n c¨n cø vµo çc chøng tõ( ho¸ ®¬n GTGT...) thùc hiÖn qu¸ tr×nh nhËp liÖu

trªn m¸y tÝnh theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh nghiÖp vô.

a/ Trêng hîp b¸n hµng trùc tiÕp:

- NÕu kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n kÕ to¸n nh©n viªn kÕ to¸n nhËp

liÖu vµ ®Þnh kho¶n:

Nî 111,112

Cã 511

Cã 3331

VÝ dô: theo ho¸ ®¬n GTGT sè 0041056, Cöa hµng kinh doanh vËt t c¬ ®iÖn b¸n cho

chÞ h¹nh ë c«ng ty Kim Anh 52 chiÕc chÊn lu lo¹i 250w víi ®¬n gi¸ 85454®/çi-

biÓu sè 5 th× kÕ to¸n thùc hiÖn nhËp liÖu vµ ®Þnh kho¶n:

Nî 111 488796

Cã 511 4443608

Cã 3331 444360

-NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n chËm, kÕ to¸n sÏ ®Þnh kho¶n trªn mµn h×nh nhËp liÖu

nh sau:

Nî 131 ( chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng)

Cã 511

Cã 3331

Khi ®· nhËn ®îc tiÒn hµng, ghi:

Nî 111,112

Cã 131 ( chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng)

Khi kh¸ch hµng thanh to¸n chËm kÕ to¸n ph¶i theo dâi c«ng nî sè tiÒn nµy . Sæ

theo dâi thanh to¸n TK 131 (biÓu sè 5), ®îc më cho nh÷ng kh¸ch hµng thêng

xuyªnvµ cã uy tÝn víi doanh nghiÖp. Mçi kh¸ch hµng ®îc theo dâi trªn mét tê sæ, sæ

nµy ®îc dïng cho c¶ n¨m.Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu tæng céng cuèi th¸ng cña sæ

theo dâi thanh to¸n TK131 ®îc më cho tõng ngêi mua kÕ to¸n lËp b¸o ço chi tiÕt

c«ng nî (biÓu sè 6) ®Ó ph¶n ¸nh t×nh ho×nh thanh to¸n tiÒn hµng víi ngêi mua, sè



liÖu cña b¶n b¸o c¸o chi tiÕt c«ng nî lµ c¨n cø ®Ó lËp nhËt ký b¶ng kª TK 131 vµ ®Ó

®èi chiÕu víi kÕ to¸n c«ng nî trªn c«ng ty.

VÝ dô: theo ho¸ ®¬n sè 0041065 ngµy 14/9/05. Cöa hµng b¸n m¸ng ®Ìn chÊn lu cho

c«ng ty xi m¨ng HÖ Dìng, h×nh thøc thanh to¸n lµ thanh to¸n chËm, víi tæng gi¸

b¸n cha cã thuÕ lµ 120000®, thuÕ suÊt lµ 10%, khi ®ã trªn mµn h×nh nhËp liÖu kÕ

to¸n h¹ch to¸n nh sau:

Nî 131 1320000

Cã 511 1200000

Cã 3331 120000

Khi ®ã m¸y tÝnh sÏ tù ®éng theo dâi kho¶n c«ng nî nµy trªn Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

131 ( biÓu sè 5)

b/ Trêng hîp tiªu dïng néi bé:

Khi giao hµng cho c¸c Cöa hµng kh¸c cïng c«ng ty nh©n viªn b¸n hµng ph¶i lËp ho¸

®¬n GTGT nh b¸n cho kh¸ch hµng kh¸c.C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n h¹ch

to¸n doanh thu:

Nî 336

Cã 512

Cã 3331



VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n sè 0041088 ngµy 21/9/05 Cöa hµng ®· b¸n cho nhµ m¸y çp §øc Giang

( trùc thuéc C«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ) bãng ®Ìn víi tæng doanh thu cha

thuÕ lµ 425000d thuÕ suÊt 10% , kÕ to¸n h¹ch to¸n doanh thu nh sau:

Nî 336 467500

Cã 512 425000

Cã 3331 42500

TÊt c¶ çc nghiÖp vô ph¸t sinh trong th¸ng ®îc kÕ to¸n nhËp vµo m¸y tÝnh sÏ ®îc m¸y tÝnh

tù ®éng ghi sè liÖu lªn sæ çi çc tµi kho¶n liªn quan. Çc nghiÖp vô b¸n hµng sÏ ®îc ph¶n

¸nh trªn sæ çi tµi kho¶n 511,512 ( biÓu sè7a.7b)/ Cuèi th¸ng, kÕ to¸n in nhËt ký b¶ng kª cña

çc tµi kho¶n 511,512( biÓu sè 8a,8b) lµm c¨n cø ®Ó ghi lªn sæ çi kiªm sè ph¸t sinh çc tµi

kho¶n( biÓu sè 12)

§ång thêi tÊt c¶ çc nghiÖp vô b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng ®Òu ®îc tËp hîp trªn sæ b¸n

hµng (biÓu sè 9), b¶ng kª chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra kÌm theo tê khai thuÕ GTGT ( biÓu sè 10)

2.2.5 Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i Cöa hµng:

Trong qu¸ tr×nh kinh doanh, Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t ph¶i chi phÝ çc

kho¶n phôc vô cho kh©u b¸n hµng vµ çc kho¶n chi phÝ qu¶n lý cña doanh nghiÖp.Tuy nhiªn

kÕ to¸n ë Cöa hµng l¹i sö dông mét tµi kho¶n duy nhÊt ®Ó tËp hîp çc kho¶n chi phÝ ®ã, TK

641 - chi phÝ b¸n hµng.Çc kho¶n chi phÝ gåm cã:

chi phÝ tiÒn l¬ng tr¶ cho nh©n viªn Cöa hµng

TrÝch khÊu hao TSC§

TrÝch BHYT, BHXH cho nh©n viªn

Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô cho nh©n viªn b¸n hµng

Chi phÝ thuª phßng lµm viÖc

Kinh phÝ nép c«ng ty

Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn



BiÓu sè 8a

Cöa hµng KD chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t

NhËt ký chøng tõ sè 8 cã TK 511

Doanh thu b¸n hµng

Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05

TK ghi cã

TK ghi nî 511 911 Céng nî

131 4422000 4422000

111 90866310 90866310

511 95288310

Céng cã 95288310 95288310 190576620

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

BiÓu sè 8b

XN KD chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t

NhËt ký chøng tõ sè 8 cã TK 512- Doanh thu néi bé

Tõ 1/9/05-30/9/05

TK ghi cã


336 594800 594800

512 594800 594800

Céng cã 594800 594800 1189600




Tµi kho¶n 641 còng ®îc më chi tiÕt theo tõng kho¶n môc.

Chi phÝ b¸n hµng ®îc tËp hîp tõ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn KHTSC§, vµ

çc chøng tõ liªn quan kh¸c vµ ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ çi tµi kho¶n 641( biÓu 11)

Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng t¹i Cöa hµng nh sau:

Chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng:

Nî 641 ( chi tiÕt cho tõng kho¶n môc)

Cã 111,336

Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn vµo TK 911:

Nî 911

Cã 641

2.2.6 Thùc tÕ kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng

®ãng ng¾t

KÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n

hµng trong th¸ng vµ toµn bé nh÷ng chi phÝ cho qu¸ tr×nh b¸n hµng ®ã.

Lîi nhuËn thuÇn tõ = DTT - Gi¸ vèn - chi phÝ b¸n hµng, QLDN

ho¹t ®éng b¸n hµng hµng b¸n

§Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh, nhng v× Cöa hµng kh«ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ l·i lç cña tõng mÆt hµng mµ chØ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ b¸n hµng cña Cöa hµng nãi chung nªn tµi kho¶n 911 kh«ng chi tiÕt cho tõng mÆt

hµng.

Cuèi kú, sau khi ®· x¸c ®Þnh ®îc doanh thu , gi¸ vèn vµ nh÷ng chi phÝ liªn quan

®Õn viÖc b¸n hµng, kÕ to¸n tiÕn hµnh nh÷ng bót to¸n kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh l·i lç, çc bót

to¸n kÕt chuyÓn ®îc thùc hiÖn trªn m¸y su khi kÕ to¸n thùc hiÖn mét sè lÖnh yªu c©u kÕt

chuyÓn tù ®éng. Çc bót to¸n kÕt chuyÓn ®îc thÓ hiÖn trªn sæ çi TK 911( biÓu sè 12) cuèi

th¸ng kÕ to¸n lËp nhËt ký b¶ng kª TK 911( biÓu sè 13) lµm c¨n cø ®Ó ghi lªn sæ çi kiªm sè

ph¸t sinh tµi kho¶n.

çch thøc ®Æt lÖnh kÕt chuyÓn tù ®éng cho m¸y tÝnh nh sau:

Vµo menu hÖ thèng chän bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng

Mµn h×nh sÏ hiÖn lªn toµn bé çc bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng ®· ®îc khai b¸o tõ

tríc



Thùc hiÖn ®¸nh dÊu çc bót to¸n cÇn ph¶i kÕt chuyÓn theo thø tù kÕt chuyÓn b»ng

çch sö dông phÝm (Space Bar)

VÝ dô: ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cÇn thùc hiÖn çc bót to¸n sau:

KÕt chuyÓn tõ TK 511 sang TK 911( Nî 511 - Cã 911)

KÕt chuyÓn tõ TK 512 sang TK 911 (Nî 512 - Cã 911)





BiÓu sè 12


Sæ c¸i Tµi Kho¶n 911

Tõ ngµy 1/9/05 - 30/9/05

Sè TK ghi cã

TK ghi nî 632 641 911 Céng nî

KC 511 95288310 95288310

KC 512 594800 594800

KC 421 9348861 9348861

KC 911 89895920 15336051 105231971

Céng cã 89895920 15336051 105231971 210463942



BiÓu 13


NhËt ký chøng tõ ghi cã TK 911

Tõ ngµy 1/9/05 - 30/9/05

TK ghi cã

TK ghi nî 632 641 911 Céng nî

911 89895920 15336051 114580832

511 95288310 95288310

512 594800 594800

421 9348861 9348861

Céng cã 89895920 15336051 105231971 210463942




PhÇn III

Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë

Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty

VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ

3.1. §¸nh gi¸ c«ng t¸c kÕ to¸n

C«ng ty VL§_ DCCK lµ mét doanh nghiÖp Nhµ Níc trùc thuéc bé th¬ng m¹i. C«ng

ty cã quy m« réng lín víi çc chi nh¸nh vµ çc Cöa hµng kinh doanh ë kh¾p çc tØnh, thµnh

phè trong c¶ níc. C«ng ty cã hÖ thèng kho tµng cöa hµng réng lín.Ph¹m vi ho¹t ®éng cña

c«ng ty t¬ng ®èi réng lín. Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong ngµnh th¬ng m¹i víi

chøc n¨ng chñ yÕu lµ tiªu thô hµng ho¸, ®a hµng ho¸ ra lu th«ng vµ ®Õn tay ngêi tiªu

dïng, c«ng ty lu«n hoµn thµnh tèt chøc n¨ng kinh doanh cña m×nh còng nh nghÜa vô ®èi víi

Nhµ Níc.C«ng ty ®· triÓn khai nhanh chãng thùc hiÖn hÖ thèng tµi kho¶n míi ngay tõ quý I

n¨m 1996 ®ång thêi thùc hiÖn chuyÓn sæ kÕ to¸n cña n¨m 1995 theo ®óng quy ®Þnh

míi.C«ng ty ®· triÓn khai ®óng ®¾n vµ triÖt ®Ó çc quy chÕ th«ng t cña Bé tµi chÝnh.c«ng

t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc quy cñ tõ kh©u lËp chøng tõ ban ®Çu ®Õn kh©u tiÕp theo

®Òu s¾p xÕp tuÇn tù hîp lý. C«ng ty cã ¸p dông çc h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n theo Q§

1141/TC/C§KT ®ång thêi ®iÒu chØnh mét sè néi dung nh»m gi¶m nhÑ c«ng viÖc ghi chÐp kÕ

to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o theo dâi ®Çy ®ñ kÞp thêi çc ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh

Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn ®©y, C«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n võa tËp

trung võa ph©n t¸n.H×nh thøc nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t cña kÕ

to¸n v¬i ho¹t ®éng kinh doanh t¹i mçi Cöa hµng, chi nh¸nh còng nh toµn c«ng ty

C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc kh¸ khoa häc, hîp lý, cã kÕ ho¹ch s¾p xÕp

chØ ®¹o tõ trªn xuèng.Bªn c¹nh ®ã lµ bé m¸y nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é v÷ng vµng vÒ

chuyªn m«n nªn mÆc dï cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhng c«ng ty vÉn tiÕn hµnh

h¹ch to¸n, quyÕt to¸n nhanh chãng ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c

gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty ®a ra ®îc nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ®Ó ho¹t ®éng cña



c«ng ty ®¹t kÕt qu¶ cao h¬n n÷a còng gióp cho viÖc thanh tra gi¸m s¸t cña Nhµ Níc ®èi víi

c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc dÔ dµng thuËn lîi

H×nh thøc sæ kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ, h×nh thøc

nµy rÊt phï hîp víi quy m« vµ chøc n¨ng cña c«ng ty.H×nh thøc nµy kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a

ghi chÐp theo thêi gian vµ ghi chÐp theo hÖ thèng, gi÷a h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi

tiÕt, thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu, tr¸nh ®îc viÖc ghi chÐp trïng l¾p

Do lµ c«ng ty lín cã nhiÒu Cöa hµng kinh doanh do ®ã c«ng ty tæ chøc ph©n c«ng cho

mçi nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña mét hoÆc hai Cöa hµng kinh

doanh tõ kh©u thu nhËp chøng tõ cho ®Õn kh©u lËp b¸o ço.Çch tæ chøc n¸y sÏ gióp cho x¸c

®Þnh râ tr¸ch nhiÖm cña mçi ngêi t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý ®îc dÔ dµng, thuËn

lîi vµ viÖc h¹ch to¸n sÏ chÝnh x¸c ®ång thêi còng n©ng cao ®îc tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ

to¸n trong c«ng ty

Theo xu thÕ cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, mét sè n¨m gÇn ®©y c«ng ty còng ®· ¸p dông kÕ

to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n gióp cho qu¸ tr×nh thu thËp vµ xö lý th«ng tin diÔn ra mét

çch nhanh chãng vµ kÞp thêi

3.2 §¸nh gi¸ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng

Nh×n chung kÕ to¸n b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t- c«ng ty

VL§-DCCK ®îc tæ chøc kh¸ khoa häc vµ hîp lý, ®¸p øng ®îc phÇn nµo yªu cÇu qu¶n lý

còng nh viÖc cung cÊp th«ng tin trong qu¶n lý kinh tÕ

VÒ u ®iÓm:

KÕ to¸n b¸n hµng ®· thùc hiÖn tèt viÖc kiÓm tra tÝnh hîp lÖ hîp ph¸p cña çc chøng tõ

kÕ to¸n, x©y dùng qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý, b¶o qu¶n chøng tõ theo ®óng yªu

cÇu cña nhµ níc quy ®Þnh

Bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c b¸n hµng cña c«ng ty cßn mét sè h¹n chÕ:

Trong xu thÕ hiÖn ®¹i ho¸ trªn mäi ph¬ng diÖn hiÖn nay, t¹i phßng kÕ to¸n c«ng ty ®·

®îc trang bÞ m¸y vi tÝnh, tuy nhiªn ®iÒu nµy cha ®¸p øng tho¶ m·n yªu cÇu qu¶n lý vµ quy

m« cña bé m¸y kÕ to¸n.víi viÖc tõng bíc ®a m¸y tÝnh vµo sö dông c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu

khã kh¨n trong viÖc lËp tr×nh do khèi lîng sæ s¸ch sö dông cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lín.

cÊu t¹o sæ s¸ch phøc t¹p.M¸y vi tÝnh chØ ®îc xem nh c«ng cô ®Ó tÝnh to¸n, so¹n th¶o in



Ên...rÊt l·ng phÝ.Sæ s¸ch kÕ to¸n vÒ nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty cßn lµm rÊt thñ

c«ng cha ®îc thèng nhÊt trªn c«ng ty vµ çc ®¬n vÞ trùc thuéc

§Ó ®¬n gi¶n ho¸ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n, c«ng ty nãi chung vµ tai çc Cöa hµng kinh

doanh kh«ng sö dông mét sè tµi kho¶n nh: TK 151- hµng mua ®ang ®i ®êng, TK 131- tiÒn

®ang chuyÓn, TK 139- dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, TK 159- dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån

kho....®iÒu nµy dÉn tíi ph¶n ¸nh sai b¶n chÊt cña mét sè nghiÖp vô kinh tÕ vµ lóng tóng khi

cã nh÷ng t×nh huèng kh¸c thêng x¶y ra.

T¹i çc Cöa hµng kinh doanh kh«ng thùc hiÖn viÖc b¸n hµng cã tÝnh chÊt ®Õn chiÕt khÊu

hµng b¸n, hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, mµ ®©y lµ mét trong nh÷ng ph¬ng ph¸p ®Ó

n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh

§ång thêi ë çc Cöa hµng viÖc h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp cha râ rµng

3.3. Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ

to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ chiÕu s¸ng

thuéc c«ng ty VL§-DCCK

Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng lµ yªu cÇu rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mçi mét doanh

nghiÖp, nh»m t¨ng doanh thu vµ hiÖu qu¶ kinh doanh.Trªn c¬ së nghiªn cøu vÒ lý luËn vµ

thùc tiÔn t¹i c«ng ty VL§-DCCK em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn sau:

1. VÒ c«ng t¸c tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n.

C«ng ty VL§-DCCK tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc võa tËp trung võa ph©n t¸n,

v× thÕ khi çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh th× mçi ®¬n vÞ trùc thuéc tù tæ chøc h¹ch to¸n theo

quy ®Þnh cña nhµ níc.

§èi víi çc chøng tõ vÒ kÕ to¸n b¸n hµng: ngoµi çc chøng tõ b¾t buéc cña nhµ níc,

cßn cã çc chøng tõ cã tÝnh chÊt híng dÉn cÇn ph¶i ®îc thèng nhÊt vÒ biÓu mÉu néi dung,

çch ghi chÐp.Tõ çc cöa hµng, Cöa hµng, chi nh¸nh vµ c¶ v¨n phßng c«ng ty ®Òu ph¶i tu©n

theo mét chøng tõ thèng nhÊt.Cã nh vËy míi t¹o ®iÒu kiÖn ®èi chiÕu ®îc tiÖn lîi vµ dÔ

dµng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n thèng kª cña toµn c«ng ty.

VÒ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ toan: KÕ to¸n c«ng ty cÇn quy ®Þnh râ rµng chÕ ®é

tr¸ch nhiÖm cña mçi ®¬n vÞ, ç nh©n trong qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n.Khi lu©n

chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n cÇn quy ®Þnh cô thÓ cho tõng lo¹i chøng tõ: chøng tõ vÒ tiÒn mÆt,



chøng tõ vÒ doanh thu b¸n hµng, chøng tõ vÒ thanh to¸n..Råi quy ®Þnh râ ngêi lËp chøng tõ,

sè thø tù chøng tõ cÇn lËp, çc yÕu tè trªn chøng tõ,ngêi ký duyÖt chøng tõ, thêi gian lu©n

chuyÓn chøng tõ..Môc ®Ých cuèi cïng lµ lµm sao cho tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ ®îc

thùc hiÖn mét çch khoa häc, hîp lý vµ cã hiÖu qu¶

2.VÒ h¹ch to¸n kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n vµ çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu:

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, viÖc b¸n hµng ®· trë thµnh mét nghÖ thuËt kinh doanh,

b¸n hµng nh thÕ nµo ®Ó thu hót kh¸ch hµng lµ mét nhu cÇu cÊp b¸ch ®èi víi mçi doanh

nghiÖp,®Æc biÖt lµ ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i.V× vËy, C«ng ty VL§-DCCK nãi chung

vµ t¹i Cöa hµng kinh doanh cÇn thùc hiÖn çc biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c b¸n

hµng nh: cã chiÕt khÊu thanh to¸n ®èi víi kh¸ch hµng thanh to¸n sím, chiÕt khÊu th¬ng

m¹i ®èi víi kh¸ch hµng mua hµng ho¸ víi sè lîng lín..

Nh vÊy kÕ to¸n c«ng ty sÏ h¹ch to¸n khi ph¸t sinh chiÕt khÊu nh sau:

Nî 635: chiÕt khÊu thanh to¸n

Nî 111.112: sè tiÒn thùc thu

Cã 131: tæng gi¸ thanh to¸n ph¶i thu ë ngêi mua

§èi víi kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i: §©y lµ kho¶n kh¸ch hµng ®îc hëng khi mua

hµng ho¸ víi khèi lîng lín vµ ®©y lµ h×nh thøc khuyÕn khÝch kh¸ch hµng ®Õn víi doanh

nghiÖp mua hµng ho¸ víi sè lîng lín.Khi ph¸t sinh çc kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i kÕ

to¸n h¹ch to¸n nh sau:

Nî 521

Nî 3331

Cã 111,112,131

§èi víi gi¶m gi¸ hµng b¸n:còng t¬ng tù nh lµ chiÕt khÊu b¸n hµng c«ng ty cã thÓ dùa

vµo mét lý do nµo ®ã ®Ó thùc hiÖn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng, ch¼ng h¹n nh hµng kÐm phÈm

chÊt, do kh¸ch hµng mua víi sè llîng lín...Khi ®ã kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n nh sau:

Nî 532: gi¶m gi¸ hµng b¸n

Cã 111,112: Sè tiÒn gi¶m gi¸ tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng

Cã 131: ghi gi¶m nî ph¶i thu cña kh¸ch( nÕu kh¸ch hµng cha thanh to¸n)



§èi víi trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: C«ng ty cã thÓ chÊp nhËn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

trong mét sè trêng hîp: hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng dóng quy çch hîp ®ång...Trong

trêng hîp nµy kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau:

(1) Nî 531

Cã 111,112,131 Theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT

(2) sè tiÒn thuÕ GTGT cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i cho kh¸ch:

Nî 3331

Cã 111,112,131

(3) Çc kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i( nÕu cã) ch¼ng h¹n nh chi phÝ

nhËn hµng vÒ, ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n ghi:

Nî 641

Cã 111,112,141

(4)Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:

Nî 156 (hµng vÒ nhËp kho)

Nî 157( hµng cha vÒ nhËp kho) TrÞ gi¸ xuÊt kho

Cã 632

Cuèi kú kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn:

Nî 511: gi¶m trõ doanh thu

Cã 532: gi¶m gi¸ hµng b¸n

Cã 521: chiÕt khÊu th¬ng m¹i

Nh vËy nÕu c«ng ty thùc hiÖn b¸n hµng cã tÝnh ®Õn çc kho¶n gi¶m trõ mét çch hîp lý

th× sÏ thu hót thªm nhiÒu kh¸ch hµng ®ång thêi tÝnh chÝnh x¸c ®îc doanh thu thuÇn cña

doanh nghiÖp trong ho¹t ®éng b¸n hµng

3. VÒ chi phÝ b¸n hµng vµ chi chÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë Cöa hµng:

ë Cöa hµng kinh doanh trong c«ng ty còng cã bé phËn qu¶n lý nh : gi¸m ®èc Cöa

hµng.. tuy nhiªn kÕ to¸n ë çc Cöa hµng l¹i chØ sö dông tµi kho¶n 641 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ

b¸n hµng ph¸t sinh vµ c¶ chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh trong kú.Cô thÓ t¹i Cöa hµng kinh doanh

chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t l¹i chØ sö dông TK 641 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n

lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú.§Ó h¹ch to¸n ®óng çc chi phÝ ph¸t sinh kÕ to¸n Cöa



hµng cÇn sö dông thªm c¶ TK 642- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶n ¸nh riªng phÇn chi

phÝ qu¶n lý ë Cöa hµng

4. VÒ ph©n bæ chi phÝ thu mua hµng ho¸:

T¹i Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ chiÕu s¸ng chi phÝ thu mua hµng ho¸ ph¸t sinh trong

kú, ®Õn cuèi kú kÕ to¸n l¹i kÕt chuyÓn toµn bé kho¶n chi phÝ nµy tÝnh vµo gi¸ vèn hµng xuÊt

b¸n trong kú.Cô thÓ th¸ng 9 ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t c¸c kho¶n chi phÝ

thu mua hµng ho¸ trong th¸ng lµ: 296000® kho¶n nµy ®îc kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé ®Ó

tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n trong th¸ng.Nh»m kÕ to¸n ®óng gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n trong kú kÕ

to¸n Cöa hµng nªn ph©n bæ chi phÝ thu mua trong kú cho hµng xuÊt b¸n theo c«ng thøc:

chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n

chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng ®Çu kú

chi phÝ thu mua ph¸t sinh trong kú

TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng cßn ®Çu kú

TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng nhËp trong kú

TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng xuÊt kho

=



KÕt luËn

ChuyÓn ®æi sang kinh tÕ thÞ trêng, kinh doanh trong mét m«i trêng míi çc

doanh nghiÖp kh«ng tr¸nh khái nh÷ng bì ngì ®«i khi cßn kh«ng thÝch øng ®îc.Do ®ã hoµn

thiÖn ph¬ng thøc kinh doanh, hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n lµ

nh÷ng yªu cÇu tÊt yÕu ®èi víi mçi doanh nghiÖp trªn thÞ trêng.§èi víi doanh nghiÖp

th¬ng m¹i th× b¸n hµng lµ chøc n¨ng kinh doanh chÝnh cña doanh nghiÖp, cã b¸n ®îc hµng

th× doanh nghiÖp míi cã thÓ tiÕp tôc kinh doanh vµ tån t¹i ®îc.V× vËy mµ viÖc hoµn thiÖn kÕ

to¸n b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc to lín ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i

ViÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng sÏ gãp phÇn thóc ®Èy viÖc hoµn thiÖn

bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp ®¶m b¶o kÕ to¸n lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ h÷u hiÖu

C«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ còng ®· gÆp khã kh¨n khi chuyÓn sang c¬

chÕ míi nhng do sù phÊn ®Êu nç lùc kh«ng ngõng cña çn bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty

gãp søc ®a c«ng ty tõng bíc ®i lªn ph¸t triÓn lín m¹nh.C«ng ty lu«n chó träng ®Õn viÖc

hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n do ®ã mµ c«ng ty qu¶n lý tèt t×nh h×nh kinh doanh cña minh

Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty VËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ, cïng víi sù

híng dÉn gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o NguyÔn thÞ Hµ vµ çc c« chó phßng kÕ to¸n cña

c«ng ty em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh ®Ò tµi: "Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty VËt

LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ"

Víi kiÕn thøc cßn h¹n chÕ vµ kh¶ n¨ng thùc tÕ cha nhiÒu, do ®ã b¶n chuyªn ®Ò cña

em kh«ng tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt.Em rÊt mong ®îc sù xem xÐt ®¸nh gi¸ vµ chØ b¶o cña

çc thÇy c« gi¸o.

Sinh viªn

Bïi Thu Minh



tµi liÖu tham kh¶o

1. Gi¸o tr×nh lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n

2. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp

Chñ biªn. PGS.TS .§Æng ThÞ Loan – NXB thèng kª 2004

3. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp

Chñ biªn: Vô chÕ ®é kÕ to¸n – NXB tµi chÝnh 1995

4. ThuÕ vµ kÕ to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, thuÕ tµi nguyªn doanh nghiÖp

Chñ biªn: PGS. TS. Ng« ThÕ Chi – NXB Tµi chÝnh 1999

5. Th«ng t 89/2002/TT- BTC Ban hµnh 9.10.2002 cña Bé Tai chÝnh

6. C¸c tµi liÖu liªn quan kh¸c.



NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp

Hä vµ tªn ngêi nhËn xÐt: ....................................................................

Chøc vô: ..............................................................................................

NhËn xÐt chuyªn ®Ò thùc tËp cña sinh viªn: Bïi Thu Minh líp CKT3

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Ngêi nhËn xÐt

(Ký, ®ãng dÊu)



NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn

Hä vµ tªn ngêi híng dÉn: .................................................................

Chøc vô: ..............................................................................................

NhËn xÐt chuyªn ®Ò thùc tËp cña sinh viªn: Bïi Thu Minh líp CKT3.

Tªn ®Ò tµi: Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh vµ kÕt b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh

chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt liÖu §iÖn vµ Dông cô C¬ khÝ.

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Ngêi nhËn xÐt

(Ký, ®ãng dÊu)



Môc lôc

Lêi më ®Çu

PhÇn I. Lý thuyÕt chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ b¸n hµng doanh nghiÖp Th¬ng M¹i.

1.1. Sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong çc doanh

nghiÖp Th¬ng M¹i.

1.1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh Th¬ng M¹i.

1.1.2. Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng.

1.1.3. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

1.1.4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng.

1.2. Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong çc doanh

nghiÖp b¸n hµng.

1.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng

1.2.2. KÕ to¸n çc kho¶n gi¶m tõ doanh thu

1.2.3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n.

1.2.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

1.2.5 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

1.2.6. Tæ chøc sæ vµ b¸o ço kÕt qu¶ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong

çc doanh nghiÖp Th¬ng M¹i.

PhÇn II. Thùc tr¹ng vµ tæ chøc c«ng t¸c KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ chiÕu s¸ng C«ng

ty VËt liÖu §iÖn vµ Dông cô C¬ khÝ.

2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kinh doanh vµ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty.

2.1.1. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty.

2.1.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty.

2.1.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh.

2.1.4. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.



2.1.5. §Æc ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty.

2.2. Thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh

doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt liÖu vµ Dông cô C¬ khÝ.

2.2.1. Thùc tÕ kÕ to¸n b¸n hµng.

2.2.2. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng.

2.2.3. KÕ to¸n gÝa vèn b¸n hµng

2.2.4. Thùc tÕ kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng

2.2.5. Thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

2.2.6. Thùc tÕ kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

PhÇn III. Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë

Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt liÖu

§iÖn vµ Dông cô C¬ khÝ.

3.1. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n.

3.2. §¸nh gi¸ vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng.

3.3. Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng ë Cöa

hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt liÖu §iÖn vµ Dông cô C¬ khÝ.

ý kiÕn 1

ý kiÕn 2

ý kiÕn 3

ý kiÕn 4

KÕt luËn

Tµi liÖu tham kh¶o



ACCHV

Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng

chøng tõ sè ngµy3/9/05 phßng

sè ho¸ ®¬n ngµnh

lo¹i nvô t¹i kho

diÔn gi¶i

mÆt hµng m· sè thuÕ

quy c¸ch sè H§, L/c

xuÊt xø

lo¹i hµng

Tæng gi¸ trÞ H§

Tæng gi¸ vèn

tæng gi¸ b¸n

thuÕ VAT

Hoa hång

1/11

03b/41056

212 xuÊt b¸n

xuÊt b¸n

CLV chÊn lu vinakip

CLV250 250w KC§

KC§I

BT hµng lu©n cbt

4303832

10 % 4443608

0

VL§ vËt liÖu ®iÖn

CS chiÕu s¸ng

240T§T 240T§T

101384602

TM

§Þnh kho¶n

sè tiÒn TK TK ®èi øng nî or cã

4443608 1111 511 nî

444360 1111 3331 nî

chi tiÕt hµng ho¸

mÆt hµng sè lîng gi¸ vèn gi¸ b¸n

CLV250 52 82766 85454

söa tho¸t thªm xo¸ t×m t¹oCTNB



biÓu sè 7a


Sæ c¸i TK 511

Tõ ngµy 1/9/05-30/9/05

Chøng tõ TK ghi cã

TK ghi nî

SD§K 511 911 SDCK

sè ngµy Nî Cã Nî Cã

0

1/11 3/9/05 1111 4443608

2/11 3/9/05 1111 8679948

3/11 4/9/05 1111 62687308

19/11 6/9/05 1111 3830000

25/11 7/9/05 111 1200000

27/11 7/9/05 1111 7020000

28/11 7/9/05 1111 3005446

30/11 10/9/05 131 2300000

31/11 11/9/05 1528800

38/11 11/9/05 295700

45/11 11/9/05 297500

.........

KC 30/9/05 511 95288310

Céng 95288310 95288310

0



BiÓu sè 7b


Sæ c¸i TK 512

Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05



sè ngµy

156/11 18/9/05 336 169800 169800

177/11 27/9/05 425000 425000

KC 512 594800

.........

Céng Cã 594800 594800 594800



BiÓu sè 5

C«ng ty VËt LiÖu §iÖn- Dông Cô C¬ KhÝ


B¶ng kª sè 11

Theo dâi c«ng nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng

C«ng ty xi m¨ng HÖ Dìng

Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05

chøng tõ Tªn CB SD§K Ghi nî 131, ghi cã c¸c TK Ghi cã TK 131, ghi nî c¸c TK SDCK

Sè ngµy Nî Cã 511 3331 .. céng nî Céng cã Nî Cã

0

3B 11/9/05 H¶i 1200000 1200000

120000 120000

Céng 1320000 1320000

0




BiÓu sè 6

Cöa hµng chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t

B¸o c¸o chi tiÕt c«ng nî TK 131- ph¶i thu kh¸ch hµng

Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05

STT Tªn KH M· sè Sè d ®Çu th¸ng ph¸t sinh trong th¸ng 9 SDCK

Nî cã Nî cã Nî cã

1 C«ng ty Th¨ng Long 131.01 546057 3102000 3102000 546057

2 Cty xi m¨ng HÖ Dìng 131.02 0 1320000 1320000 0

3 Trêng C§CN Hµ Néi 131.03 0 0

4 §iÖn lùc Hng Yªn 131.04 287039 287039

5 §iÖn lùc Hµ T©y 131.05 0 0

6 Cöa hµng DPTWI 131.06 0 0

7 §iÖn lùc Ninh B×nh 131.07 6050700 5445700 605000

8 §iÖn lùc Hoµn KiÕm 131.08 1960437 1960437 0

.....................

Céng 21647302 4422000 23647302 2422000



BiÓu sè 9

Sæ b¸n hµng th¸ng 9 n¨m 2005

C«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ- Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t

Stt Sè

H§ Ngµy Tªn kh¸ch hµng HTTT Gi¸ vèn Gi¸ b¸n

ThuÕ

VAT

Tæng gi¸

TT

Thu

TM,NF

Thu

sec,UN

B¸n

chÞu

Bï

trõ

§iÒu

nbé

cty

1 1 3/9/05 Cty TNHH Kim

Anh

TM 4303832 4443680 444360 4887968 4887968

2 2 3/9/05 Anh H¶i TM 8404692 8679948 867994 9547942 9547942

3 3 4/9/05 Cty TNHH Toµn

Th¾ng

tm 7824062 8072642 807264 8879906 8879906

4 18 4/9/05 ChÞ Th¶o tm 280000 331000 33100 364100 364100

5 19 6/9/05 Cty xi m¨ng HÖ

Dìng

ttc 956725 1200000 120000 1320000 1320000

... .... ........................

45 118 21/9/05 Nhµ m¸y thuèc l¸

Th¨ng Long

ttc 6664550 7320000 732000 8052000 8052000

127 21/9/05 Cty mÝa ®êng Hoµ

B×nh

tm 9203575 11238000 1123800 12361800 13361800

......... .................

Céng 89109366 95288310 9528831 104817141 101354338 4422000



BiÓu sè 10

B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra

Th¸ng 9 n¨m 2005

Tªn c¬ së kinh doanh: Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t

§Þa chØ: 240 T«n §øc Th¾ng M· sè: 0100106634-1

Ho¸ ®¬n chøng tõ Tªn ngêi mua

M· sè thuÕ

ngêi mua MÆt hµng

Doanh sè

b¸n(cha thuÕ)

ThuÕ

suÊt%

ThuÕ

GTGT

Ghi

chó KH Sè H§ Ngµy PH

TØ lÖ thuÕ VAT5% 5

TØ lÖ thuÕ VAT10%

Ea/03b 041056 3/9/05 Cty TNHH Kim Anh 0101384602 chÊn lu vinakip 4443008 10 44360 1

Ea/03b 041057 3/9/05 Anh H¶i 0100448998 chÊn lu vinakip 8679948 10 867994 2

Ea/03b 041058 3/9/05 Cty TN TB Toµn Th¾ng §Ìn, bãng cao ¸p 44726420 10 4472642 3

Ea/03b 041059 4/9/05 ChÞ th¶o §Ìn, bãng cao ¸p 331000 10 33100 18

Ea/03b 041060 4/9/05 Cty TMVL§ Trung Ph¬ng sø b¸t 421816 10 42181 19

Ea/03b 041061 6/9/05 XN ®Çu m¸y HN bãng neon 3830000 10 383000 25

Ea/03b 041062 7/9/05 Cty t©n gia §Çu cÊt, ®ui gµi 525000 10 52500 27

................. .............. ......................

Ea/03b 041065 11/9/05 Cty xi m¨ng HÖ Dìng 2700134956 bãng m¸ng 1200000 10 120000 41

Ea/03b 041066 11/9/05 XN xe toa HN 0101241749 §Çu cÊt 7020000 10 702000 47

Ea/03b 041067 11/9/05 Cty TNHH ¸nh s¸ng NL .... bãng cao ¸p 3005446 10 300544 42

Ea/03b 041068 11/9/05 XN ®Çu m¸y HN ...... bé ®Ìn neon 2300000 10 230000 61

Ea/03b 041069 11/9/05 Cty Th¨ng Long ...... ®ui gµi 1528800 10 152880 66



Tê khai thuÕ GTGT

Th¸ng 9 n¨m 2005

(Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ

Tªn c¬ së: Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t

§Þa chØ: 240 T«n §øc Th¾ng M· sè : 01001006634-1

Stt ChØ tiªu kª khai Doanh sè (cha) thuÕ GTGT ThuÕ GTGT

1 hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 95883110 9588311

hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra kh«ng chÞu thuÕ

2 hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT 95883110 9588311

a hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 0(0%)

b hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 5(5%)

c hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 10(10%) 95883110 9588311

d hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 20(20%)

3 hµng ho¸ dÞch vô mua vµo

4 thuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 94559152 9451028

5 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 94559152 9451028

6 ThuÕ GTGT ph¶i nép(+) hoÆc ®îc tho¸i (-)trong kú(

tiÒn thuÕ 2-5)

7 thuÕ GTGT kú tríc chuyÓn qua 137283

a nép thiÕu

b nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu trõ

8 thuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng

9 ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶ trong th¸ng

10 thuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy 137283



BiÓu 11

§¬n vÞ: Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t

Sæ c¸i Tµi Kho¶n 641

Tõ 1/9/05- 30/9/05



Sè Ngµy

641- chi phÝ b¸n hµng

2kt 1/9/05 chi phÝ thuª phßng lµm viÖc 750000 750000

4kt 1/9/05 chi phÝ tiÒn l¬ng th¸ng 9 12600000 1260000

4kt 1/9/05 trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn 232440 232440

1/9/05 trÝch BHXH 1893000 1893000

1/9/05 TrÝch BHYT 232440 232440

1/9/05 Nép kinh phÝ c«ng ty 1250000 1250000

1/9/05 chi phÝ photocopy 23800 23800

................

KC 25/9/05 k/c chi phÝ tiÒn l¬ng 12600000

k/c ci phÝ BHXH 1893000

K/c chi phÝ qu¶n lý 1200000

Céng cã 15336051 15336051 15336051



Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n

Th¸ng 9 Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t

tk ghi cã

Tk ghi nî

111 131 1331 141 1561 1562 331 3331 336

111 18011169 232157 33740187

131 23647302

1331 9451028

141 4119968 41199680 63843

1561 256000

1562

331 5331060 53359472

3331 8126831 402000 59480

336

421

511 91268310 4020000

512 594800

632

641 24000

911

Céng 123042443 4422000 9451028 18011169 94559152 296000 33740187 9451028 934280

111 131 1331 141 1561 1562 331 3331 336

Sd nî ®Çu 9/05 265476450 21647302 0 0 106032343 0 0 0 0

Sd cã ®Çu 9/05 0 0 0 0 0 75940187 20497945 31500543

Sd nä cuèi 9/05 336535080 2422000 0 -27372300 110735575 0 -100890532 -206355225 -45792314



Tk ghi cã

Tk ghi nî

421 511 512 632 641 911 Céng cã

111 51983813

131 23647302

1331 9451028

141 45383491

1561 89599920 89864920

1562 296000 296000

331 58690532

3331 9528831

336 15336051 12556051

421 0

511 95288310

512 594800

632 89895920 89895920

641 15336051 15360051

911 9348861 95288310 594800 105231971

Céng 9348861 95288310 594800 89895920 15336051 105231971 610443020

421 511 512 632 641 911

d nî ®Çu9/05 259030 0 0 0 0 0

d cã ®Çu9/05 0 0 0 0 0 0

d nî cuèi 9 9607891 0 0 0 0 0



C«ng ty vËt liÖu ®iÖn

§¬n vÞ: Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t

B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh PhÇn I: l·i lç

chØ tiªu M· sè 6 t¸ng céng quý 2 th¸ng 8 th¸ng 9 céng quý 3 céng luü kÕ 9 th¸ng

doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 01 95883110

trong ®ã: DT trùc tiÕp 95288310

DT néi bé 594800

c¸c kho¶n gi¶m trõ( 03=04+05+06+07) 03

chiÕt khÊu th¬ng m¹i 04

gi¶m gÝa hµng b¸n 05

hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 06

thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ XK, thuÕ GTGT 07

1. doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµngvµ CCDV(20-01-03) 10 95883110

2. Gi¸ vèn hµng b¸n: 11 89895920

Trong ®ã Gi¸ vèn 89895920

chi phÝ 296000

3. lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ ccdv 20 5987190

4. doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21

5. chi phÝ tµi chÝnh 22

6. chi phÝ b¸n hµng 24 15336051

7.chi phÝ QLDN 25

8.LNT tõ ho¹t ®éng KD(30=20+(21-22)-(24+25)) 30 -9348861

9. thu nhËp kh¸c 31

10. chi phÝ kh¸c 32

11.lîi nhuËn kh¸c(40=31-32) 40

12.Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ(50=30+40) 50 -9348861

13.thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 51

14. lîi nhuËn sau thuÕ(60=50-51) 60

bài báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xđ kq bán hàng tại cty vl điện và dc...

Education