bài 3 các tác vụ nâng cao trong ms word - giáo trình fpt
DESCRIPTION
Các thành phần tham chiếu Liên kết trong tài liệu Làm việc với style Trộn tài liệu Cộng tác trên tài liệuTRANSCRIPT
![Page 1: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/1.jpg)
Bài 3CÁC TÁC VỤ NÂNG CAO TRONG
MS WORD
![Page 2: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/2.jpg)
HỆ THỐNG BÀI CŨ
Định dạng văn bản
Bố cục danh sách và đường bao
Căn chỉnh bố cục
Làm việc với bảng
Chèn các thành phần đồ họa
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 2
![Page 3: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/3.jpg)
NỘI DUNG BÀI HỌC
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 3
Các thành phần tham chiếu
Liên kết trong tài liệu
Làm việc với style
Trộn tài liệu
Cộng tác trên tài liệu
![Page 4: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/4.jpg)
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 4
![Page 5: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/5.jpg)
Tham chiếu trong văn bản
Là thao tác hỗ trợ việc chỉ đến một thành phần khác của văn bản
nhằm làm rõ hơn thông tin hoặc tổ chức thông tin tốt hơn
Các loại tham chiếu:
Mục lục
Tham chiếu chéo:
• Hình
• Các mục
• Bảng
• Chú ý
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 5
Ví dụ: Biểu tượng mặt cười được thểhiện ở Hình 1
Hình 1: Mặt cười
![Page 6: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/6.jpg)
Tạo mục lục tự động cho tài liệu
Tạo mục lục tự động cho văn bản:
Tự động cập nhật lại nội dung và số trang khi có sự thay đổi
Ấn CTRL + chuột trái để đi đến ngay phần nội dung có trong mục lục
(tham chiếu đến)
Có thể tạo bao nhiêu mức tùy ý nhưng không nên tạo quá nhiều sẽ gây
rối mắt, thông thường 4 -5 mức là nhiều.
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 6
![Page 7: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/7.jpg)
Tạo mục lục tự động cho tài liệu
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 7
Tạo mục lục chođoạn văn bản
![Page 8: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/8.jpg)
Tạo mục lục tự động cho tài liệu
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 8
Chọn References > Add
Text , chọn Level 1 cho
mức tiêu đề đầu tiên
![Page 9: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/9.jpg)
Tạo mục lục tự động cho tài liệu
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 9
Chọn References -> Add
Text, chọn Level 2 cho mức
tiêu đề thứ hai.
Tương tự thế cho các mục tiêu
đề thấp hơn
![Page 10: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/10.jpg)
Tạo mục lục tự động cho tài liệu
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 10
Sau khi đã đặt mức cho các mục,
để tạo Mục lục tự động, trong tab
References trên thanh công cụ và
chọn Table of Contents
![Page 11: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/11.jpg)
Tạo mục lục tự động cho tài liệu
SV về nhà nghiên cứu Tạo mục lục cho hình ảnh Tạo Footnote
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 11
![Page 12: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/12.jpg)
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 12
![Page 13: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/13.jpg)
Tạo Bookmark
Bookmark (điểm đánh dấu) trên tài liệu giúp đánh dấu các vị trí trêntài liệu. Sau có thể tạo các liên kết (hyperlink) đến các bookmarknày.
Để thêm bookmark, chọn Bookmark trong nhóm lệnh Links trêntab Insert
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 13
![Page 14: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/14.jpg)
Tạo Hyperlink
Hyperlink (siêu liên kết) là một điểm liên kết đến một bookmarktrong tài liệu, hay một file tài nguyên máy, địa chỉ trên Internet.
Để tạo liên kết, bôi đen chuỗi cần tạo liên kết
Giữ Ctrl+nhấn chuột lên hyperlink để chuyển đến mục liên kết
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 14
![Page 15: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/15.jpg)
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 15
![Page 16: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/16.jpg)
Tạo style riêng
Trường hợp trên tài liệu có định dạng văn bản xuất hiện nhiều lần.Để tránh mất công phải định dạng lặp lại, có thể định nghĩa thànhstyle riêng để áp dụng được nhiều lần.
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 16
Bôi đen văn bản chứa style mới và chọn mục tạo style
Đặt tên style mới
![Page 17: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/17.jpg)
Áp dụng style
Để áp dụng style cho một đoạn văn bản, bôi đen văn bản đó, rồi dichọn style đó trong nhóm lệnh Styles.
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 17
![Page 18: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/18.jpg)
Điều chỉnh style
Có thể sửa đổi các thuộc tính của một style có sẵn
Khi một style bị thay đổi, định dạng tất cả những đoạn đã áp dụng style đósẽ thay đổi theo.
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 18
![Page 19: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/19.jpg)
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 19
![Page 20: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/20.jpg)
Trộn tài liệu
Là một tính năng rất hữu ích, giúp người dùng kết hợp giữa một
văn bản mẫu và một bảng dữ liệu để tạo thành tập hợp các văn
bản có cùng mẫu nhưng nội dung khác nhau
Ví dụ:
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 20
![Page 21: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/21.jpg)
Trộn tài liệu
Các bước trộn tài liệu
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 21
![Page 22: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/22.jpg)
Trộn tài liệu
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 22
Bắt đầu trộn tài liệu
Có thể lựa chọn việc trộn tài liệu dựatrên một khuôn mẫu (template) có sẵn
![Page 23: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/23.jpg)
Trộn tài liệu
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 23
Chọn mẫu phù hợp
![Page 24: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/24.jpg)
Trộn tài liệu
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 24
Chọn cơ sở dữ liệu
![Page 25: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/25.jpg)
Trộn tài liệu
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 25
Xem kết quả của việc trộn dữ liệu
![Page 26: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/26.jpg)
Trộn tài liệu
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 26
Kết thúc và xem kết quả trước khi in ấn
Có thể lựa chọn in luôn kết quả trộn, hoặc xem và biên tập tài liệu đã trộn
![Page 27: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/27.jpg)
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 27
![Page 28: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/28.jpg)
Comment
Khi tài liệu được nhiều người cùng xây dựng và góp ý, chức năngComment và Track changes sẽ hết sức hữu dụng.
Thông thường, khi nhiều người cùng cộng tác xây dựng tài liệu, sẽcó một người đóng vai trò người biên soạn và người khác đóngvai trò người biên tập (còn gọi là người review). Người review có ýkiến góp ý gì có thể dùng chức năng comment để ghi nhận
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 28
![Page 29: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/29.jpg)
Track Changes
Với chức năng Comment, người biên tập không hề sửa nội dunggốc, chỉ góp ý để người biên soạn sửa. Còn với chức năng TrackChanges, nhiều biên tập có thể sửa trực tiếp nội dung gốc, và tấtcả những sửa đổi đó sẽ được ghi nhận
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 29
![Page 30: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/30.jpg)
Bật/tắt Track Changes
Để bật Track changes
Sau khi bật Track changes, mọi sự thay đổi trên văn bản gốc đều được ghi nhận
Để tắt Track changes, nhấn lại vào nút bật Track changes
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 30
![Page 31: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/31.jpg)
Chấp nhận/Từ chối thay đổi
Khi tài liệu sau khi được biên tập chuyển lại người biên soạn, người biênsoạn có thể chấp nhận hoặc từ chối bất cứ thay đổi nào bằng cách nhấnphải chuột lên chuỗi thay đổi và chọn Accept Change hoặc RejectChange tương ứng.
Nếu muốn chấp nhận tất cả, hãy chọn ở mục Accept All Changes inDocument trong tab Review
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 31
![Page 32: Bài 3 Các tác vụ nâng cao trong ms word - Giáo trình FPT](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052322/55837391d8b42ac8128b4752/html5/thumbnails/32.jpg)
TỔNG KẾT BÀI HỌC
Word hỗ trợ tự động tạo các thành phần tham chiếu trong văn bản
như mục lục, chú giải, danh mục ảnh. Khi văn bản thay đổi, Word
có thể tự cập nhật lại các tham chiếu này.
Trong văn bản Word, có thể tạo hyperlink, khi export ra tài liệu dạng
web, những hyperlink này hoạt động giống như hyperlink trên trang
web.
Trộn văn bản mẫu giúp tự động tạo các văn bản có cùng mẫu
nhưng với một số mục nội dung khác nhau.
Với tài liệu cần nhiều người cộng tác xây dựng, góp ý, cần sử dụng
chức năng Comment, Track Changes
Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 32