bai 18 cac cong cu tro giup soan thao

Tiết 48CHƯƠNG III

GV: Đậu Thị Thu Lý1

BÀI 18:

CÁC CÔNG CỤ HỖ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO


GV: Đậu Thị Thu Lý

KIỂM TRA BÀI CŨKIỂM TRA BÀI CŨ

Cho một đoạn văn và học sinh lên thao tác theo các yêu cầu sau:- Định dạng kiểu danh sách cho văn bản.- Ngắt trang và đánh số trang cho văn bản.

2



Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

1. Tìm kiếm và thay thế

2. Gõ tắt và sửa lỗi

a. Tìm kiếm

b. Thay thế

c. Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế

3



Chọn Home-> Find (hoặc tổ hợp phím Ctrl + F). Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.

1.Tìm kiếm và thay thế.a. Tìm kiếm:

Tìm từ hoặc cụm từ ta thực hiện theo các bước.



1.Tìm kiếm và thay thế.a. Tìm kiếm: Gõ từ cần tìm kiếm

vào ô Find What

Nháy cancel để đóng hộp thoại

Nháy Find next để tìm tiếp



1.Tìm kiếm và thay thế.b. Thay thếB1: chọn Home-> Replace (hoặc phím Ctrl +H). Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.

6



1.Tìm kiếm và thay thế.b. Thay thế

B2: Gõ từ cần tìm vào ô Find what

Gõ từ cần thay thế vào ô Replace with

B3: Nháy Find next để đến cụm từ cần tìm tiếp theo

nhấn nút Replace Allđể thay thế

7



1.Tìm kiếm và thay thế.b. Thay thế

B4: Nháy Replace để thay thể từng cụm từ tìm thấy

Nháy Replace all để thay thể tất cả các từ tìm thấy

B5: Nháy cancel để đóng hộp thoạiChú ý :các lệnh tìm kiếm thay thế đặc biệt hữu ích trong trường hợp văn bản có nhiều trang 8



1.Tìm kiếm và thay thế.C. Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế

Trong hộp thoại Find and Replace nháy chọn More

Nháy chuột vào More 9



1.Tìm kiếm và thay thế.C. Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế Match case phân biệt chư hoa chư thương Find whole words only Tìm toàn bộ các từ

phân biệt chư hoa chư thương

Từ cần tìm là từ nguyên vẹn

10



Sử dụng các kí tự đại diện

nghe

Tìm thấy tất cả các từ tiếng Anh

11



bỏ qua dấu chấm câu

bỏ qua dấu câu trắng

12



2. Gõ tắt và sưa lỗi.

Trong word ta có thể sư dụng chức năng Auto Text và chức năng Auto Correct để gõ tắt sưa lỗi văn bản.

Gõ tắt: cho phép gõ một vài kí tự tắt thay cho việc gõ cả một cụm từ dài thường gặp.

vd: gõ tắt là “xhcn” thay cho “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”

Sưa lỗi: tự động sưa các lỗi chỉnh tả khi gõ văn bản.

vd: khog -> không 13



2. Gõ tắt và sưa lỗi. * Gõ tắt

vd: gõ tắt “xhcn” thay cho “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”

B2: chọn insert -> Quick Parts -> Save Selection to Quick Part Gallery…

B1: bôi đen đoạn câu “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”

B3: Sau đó điền tên ngắn gọn “xhcn” ở mục Name chọn Gallery là AutoText, nhấn OK để hoàn thành!

14


GV: Đậu Thị Thu Lý15



2. Gõ tắt và sưa lỗi.* Sưa lỗiB1: Chọn File-> Options

B2: Chọn/bỏ chọn ô Replace text as you type (thay thế trong khi gõ)

12

16



2. Gõ tắt và sưa lỗi.

B3: Gõ từ viết tắt( hoặc cụm từ sai) vào Replace

Gõ cụm từ đầy đủ (cụm từ đúng) vào With

B4: Click Add để thêm vào danh sách tự động

17



2. Gõ tắt và sưa lỗi.Xóa đầu mục không sư dụng đến

Chọn đầu mục cần xóa

Click Delete để xóa đầu mục không sư dụng đến

18



Câu hỏi trắc nghiệmCâu 1: Để tìm cụm từ “Thăng Long” trong đoạn văn bản và thay thế thành “Đông Đô”, ta thực hiện:A: Chọn Home Go toB: Chọn Home SearchC: Chọn Home FindD: Chọn Home Replace

19



Củng cốCâu 2: Để thực hiện chức năng sửa lỗi ta chọn:A. Vào thẻ Insert\Autocorrect Options.B.Vào thẻ Page Layout\ Autocorrect Options.C. Vào thẻ File\Option\Proofing\ Autocorrect

Options.D. Vào thẻ Home\ Autocorrect Options.

20



Củng cốCâu 3: Trong tìm kiếm và thay thế, tùy chọn

Match case có nghĩa là:A. Chư hoa – chư thương.B. Tìm từ đồng âm.C. Tìm từ nguyên vẹn.D. Tìm từ trái nghĩa.

21



Củng cốCâu 4: Em có thể dùng lệnh Find trong bảng chọn Home để tìm các đối tượng nào trong văn bản?A. Một kí tự, một từ hay cụm từ bất kì.B. Các dấu cách.C. Mọi từ được định dạng theo kiểu chư nghiêngD. Tất cả các đối tượng nói trên.

22



- Học bài cũ - Chuẩn bị bài thực hành số 8 và làm

bài tập 3.73 đến 3.80 trang 73-74 SBT

Dặn dò

23

bai 18 cac cong cu tro giup soan thao

Technology