KALIMAT BHS INDONESIA

BAHASA SURAT(Pertemuan V)

Surat adalah media komunikasi tertulis antara seseorang atau lembagadengan seseorang atau lembaga lainnya

PENGGUNAAN RAGAM BAHASA SURAT

• KETEPATAN EJAAN• KETEPATAN PEMILIHAN KATA• PENYUSUNAN KALIMAT• PENGATURAN HUBUNGAN ANTAR PARAGRAF

FUNGSI SURAT

1. Alat bukti tertulis/bukti hitam putih2. Alat pengingat3. Bukti historis (mengetahui, mengingat,

menyelidiki kejadian masa lampau)4. Pedoman bertugas urusan kedinasan5. Cermin keterpelajaran, moralitas dan

kewibawaan penulisnya. S1, Smt 1/1,24-10-11, Reg.

MACAM-MACAM SURAT( 7 macam )

1. Berdasarkan wujud :a. kartu posb. warkat posc. surat bersampuld. memorandum

Macam-macam surat

2. Berdasarkan isi suratUndangan, pengantar, pemberitahuan, permohonan bantuan, keterangan, tugas, edaran, pernyataan, pengumuman, peringatan, permohonan izin, perintah, perjanjian, pengusulan, keputusan, kuasa, berita acara, laporan, rekomendasi, balasan, kawat/telegram, memo dan nota dinas.

Macam-macam surat

3. Berdasarkan kepentingan surata. surat dinasb. surat niagac. surat pribadi / keluarga

Macam-macam surat

4. Berdasarkan jumlah penerimaa. surat biasab. surat edaranc. pengumuman

Macam-macam surat

5. Beredasarkan keamanan isinyaa. surat biasab. surat rahasiac. surat sangat rahasia

Macam-macam surat

6. Berdasarkan pengiriman/penyelesaiana. surat biasab. surat segerac. surat sangat segera

Macam-macam surat

7. Menurut sifat kepentingannyaa. surat biasab. surat pentingc. Surat sangat penting(8-5-2011)

(12 )TATA URUTANBAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS

1. KEPALA SURAT2. TANGGAL SURAT/TITIMANGSA3. NOMOR SURAT4. LAMPIRAN ---- sifat dan derajat5. HAL ATAU PERIHAL6. ALAMAT SURAT

Tata urutan ……….

7. Salam pembuka8. Isi surat9. Salam penutup10. Pengirim surat11. Tembusan12. Inisial

TEKNIK PENULISANSURAT

1. Kepala surata. Nama Instansib. Lambang atau logo instansic. Alamat (hindari singkatan; misal

Jln Padasuka Atas No. 233 Bdgd. Nomor telepon, faksimile, e-mail, kode pos

Teknik penulis………….

2. Nomor surat, lazimnya berisi :a. nomor urut suratb. kode suratc. angka bulan (ditulis dg huruf)d. angka tahun (tdk disingkat)

Misal : -0123/SK/XII/2010 -010/Ed/XII/2010

Teknik penulis……….

3. Tanggal surat, berisi :a. Nama kotab. Tanggal pembuatanc. Nama bulan dg huruf lengkapd. Nama tahun tdk disingkat tanpa (.)(Cth: Bandung, 20 Juli 2009 )

Teknik penulis……….

4. Lampirana. Huruf awal ditulis dg huruf kapitalb. Sebaiknya tidak disingkatc. Kosongkan bila tdk ada lampiran

Misal : -Satu berkas laporan bulanan -Foto kopi ijazah

Teknik penulis ………………

5. Hal / Perihal surata. Singkat, jelas dan menarikb. Berwujud kata atau frasec. Huruf pertama setiap kata ditulis

kapitalMisal: -Rapat Panitia PPSM

-Undangan

Teknik penulisan……………..

6. Alamat surata. Didahului kata kepadab. Kelompok kata yang terhormat di-

singkat Yth.c. Kata sapaan hendaknya ditulis jelasd. Alamat dicantumkan dg jelas

Contoh alamat surat

• KepadaYth. Ketua Sekolah Tinggi AnalisBakti Asih BandungJalan Padasuka Atas 233Bandung

Contoh alamat surat

• KepadaYth. Bapak Warta SaputraDosen Mata Kuliah Bahasa IndonesiaSekolah Tinggi Analis Bakti Asih BandungJalan Padasuka Atas 233Bandung

Contoh alamat surat

• KepadaYth. Bapak Warta SaputraDosen Mata Kuliah Bahasa IndonesiaSekolah Tinggi Analis Bakti BandungJalan Padasuka Atasdi Bandung

CONTOH SALAM PEMBUKA

• Assalaamu Alaikum Wr. Wb.• Salam sejahtera• Memenuhi surat saudara ……….• Dengan ini kami haturkan ………• Bersama ini kami kirimkan ……..• dll

Isi surat

• Isi surat, berisi kalimat atau gabungan beberapa kalimat , sebagai satu ide pokok atau beberapa ide pokok, sesuai dengan penuturan pembuat surat

• Setiap ide pokok ditulis dalam paragraf yang berbeda, dengan catatan termasuk dalam perihal surat.

Contoh penutup surat

• Atas perhatian Bapak saya ucapkan terima kasih.

• Demikian kami sampaikan untuk dijadikan bahan seperlunya.

• Kami sangat mengharapkan jawaban Bapak atas lamaran ini

• dll

Contoh pengirim, tanpa kop surat

Ketua Sekolah Tinggi AnalisBakti Asih Bandung

S. Tanuwidjaja, Drs, M.SiNIK/NIP

Contoh pengirim lengkap dengan kop surat

Ketua

S. Tanuwidjaja, Drs, M.SiNIK/NIP