bahar 2013 bİlgİlendİrme toplantisi

Download BAHAR 2013 BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Post on 23-Feb-2016

46 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

BAHAR 2013 BİLGİLENDİRME TOPLANTISI. “NOMINATION” SÜRECİ SONRASI İŞ DAĞILIMI. ÖĞRENCİ: Seçilen Üniversite ile iletişim ve başvuru aşamaları. Seçilen Üniversite ile başvuru dışında yapılması gereken diğer işlemler; Yurt/Konaklama Seçilen Üniversite oryantasyonu - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

BAHAR 2013 BLGLENDRME TOPLANTISI

BAHAR 2013 BLGLENDRME TOPLANTISINOMINATION SREC SONRASI DAILIMIRENC:Seilen niversite ile iletiim ve bavuru aamalar.Seilen niversite ile bavuru dnda yaplmas gereken dier ilemler;Yurt/KonaklamaSeilen niversite oryantasyonuSeilen niversite ders seimleriSeilen niversite oturum izniPasaport bavuru sreciVize bavuru sreciSalk Sigortas Seyahat PlanlamasFinansal PlanlamaRENC & IRO:Seilen niversite bavuru srecinde yaanlan sorunlarda IRO destei.Hibe / renim Hareketlilii Szlemesi (sadece Erasmus)renim Anlamas (Learning Agreement) Erasmus Hibe demeleriIRO Seyahat Destek demelerirenci Evrak PaketiPasaport Har Muafiyet BelgesiErasmus / kili Anlama Konsolosluk YazsErasmus renci BeyannamesiErken Final OrganizasyonuSeilen niversite ile letiim ve Bavuru Aamalar Son bavuru tarihinize en ge 2 hafta kala IRO tarafndan rencilere hatrlata e-maili gnderilmesi.Bu e-maile renciler tarafnda bavuru statsn bildiren cevap ile dn yaplmas;Bavurumu yapyorum.Gideceim okuldan henz bavuru sreci hakknda bilgi e-maili almadm; bu durumda IRO & renci birlikte takip ederek gerekli bilgilerin en ksa zamanda temin edilmesini salar.Bavurumu tamamladm.Gideceiniz okuldan gelen tm e-mailleri kontrol edin ve ccsinde suoutgoing@sabanciuniv.edu olmayan e-mailleri mutlaka bizlere iletin.Gideceiniz okuldan gelen mailleri dikkatlice okuyun ve gerekli tm evraklar tamamlayn.Gideceiniz okul bavuru evraklarnn ne ekilde gnderilmesini istiyor mutlaka dikkat edin;E-mail ile scan edilerek gndermeOnline bavuru sistemi zerinden belgelerin upload edilmesi ileHard Copy belgelerin kargo ile gnderilmesi (IROya tm bavuru evraklarnz tam olarak gelerek gnderinizi yapabilirsiniz.Bavuru evraklarnz gideceiniz okula e-mail veya online sistem zerinden gnderdiyseniz, mutlaka gideceiniz okuldan size bavuru bilgilerini gnderen kiiye e-mail atarak bavurunuzu tamamladnz iletip kendilerinden teyit istemelisiniz.Bavuru formunda SU tarafndan istenilen iletiim bilgileriDepartmental Coordinator: Ltfen SU Deiim Danmannzn bilgilerini yaznz ve gerekli grld takdirde kendisinden imza alnz.Institutional Coordinator: IRO Direktr E. Burak ArkanTel: +90 216 483 9100Fax: +90 216 483 9715E-mail: barikan@sabanciuniv.edu

Seilen niversite ile letiim ve Bavuru Aamalar Seilen niversite ile yaplmas gereken dier ilemlerYURT BAVURUSU: Gideceiniz okuldan gelen bilgiler dahilinde yurt bavurularnz zamannda yapmanz gerekmektedir. Aksi takdirde hibir kurum yurt garantisi vermemektedir!Yurt seenei sunmayan okullardan alternatif konaklama opsiyonlar konusunda bilgi alabilirsiniz.Konaklama olanaklar konusunda SUya deiim rencisi olarak gelen rencilerden yardm isteyebilirsiniz onlar da sizin gideceiniz okullardan geliyorlar Alternatif konaklama websitelerinden destek alabilirsiniz ; r: www.wimdu.comORYANTASYON: Gideceiniz okullarn ou akademik dnem balamadan nce deiim rencileri iin oryantasyon program dzenlemektedirler bu programa katlmanz ok nemlidir!DERS SEMLER: Baz kurumlar kendi renim Anlamalarn tamamlamanz isteyebilirler, ltfen gerekli ilemleri tamamlaynz. OTURUM ZN: Baz lkelerde bulunan kurumlar oturum iznini renciler lkeye giri yapmadan almaktadrlar. Ltfen sizden oturum izni iin istenilen evraklar zamannda ve tam olarak hazrlaynz.

Pasaport Bavuru SreciIROdan alnacak Pasaport Har Muafiyet belgesi ile pasaportlarnz 1 yl sre ile cretsiz olarak uzatabilirsiniz. Belgeleriniz hazrdr; IROdan Cansu Kanca Hanmdan teslim alabilirsiniz.PASAPORT BAVURUSU N GEREKL BELGELER: Gerekli evraklar konusunda ltfen http://www.epasaport.gov.tr/ adresini ziyaret ediniz.Bu belgeler ile en yakn le Emniyet Mdrlne yapacanz bavuru sonucunda 1-2 i gn ierisinde pasaportunuzu kartabilir, uzatabilirsiniz.

Vize Bavuru SreciMutlaka renci Vizesi bavurusunda bulunmanz gerekmektedir.Turistik Vize geerli deildir.Yeil Pasaport sahipleri 90 gnden fazla kalacaklar iin vize almaldrlar.Yanl vize tr ile lkeye giri yapmaya alanlar geri gnderileceklerdir.Vize bavuru sre ve evraklar lkeden lkeye deimektedir. Ltfen vize bavurusu iin gerekli evraklar konusunda gideceiniz lkenin Bakonsolosluunun websitesini ziyaret ederek bilgi alnz.Vize bavuru sreleri 1-4 ay arasnda deiebilmektedir. Ltfen, gideceiniz kurumdan kabul mektubunuzun orijinalinin geliini takip ediniz. Orijinal olmayan evraklar konsolosluklar tarafndan kabul edilmez.Erasmus / kili Anlama rencisi olduunuzu ve hibe alacanza dair olan yazlar IRO tarafndan hazrlanmtr. Ltfen IROdan Cansu Kanca Hanmdan teslim alnz.Vize bavurusu, bavuru sahibi tarafndan ahsen yaplmaktadr.Vize bavuru creti lkeden lkeye deimektedir.Vize evraklar dahilinde istenen Salk Sigortasnn gidi ve dn tarihlerini kapsadndan emin olun.

Seyahat PlanlamasBLET: Uygun seyahat yollar aratrlmal (zellikle charter seferleri ve tren) ve akademik takvime gre dnemin balamasndan nce seyahat edilecek ekilde gerekli rezervasyonlar yaptrlmaldr.SEYAHAT TARH & ERKEN FNAL ORGANZASYONU: SU finalleriniz ile gideceiniz okulun balama tarihleri akyorsa;SU ders hocanzla grerek size zel erken tarihe ekilmi final snav isteyebilirsiniz.Gideceiniz niversite ile grerek, ge gelmenizin mmkn olup olmadn sorabilirsiniz.Hocanzn izni ve partner kurumun organizasyonuyla final snavlarnz deiim niversitenizde alabilirsiniz.Bu konuda yaayacanz problemler iin de her zaman IROdan destek alabilirsiniz.Finansal PlanlamaGidilecek lkedeki yaam koullar aratrlmaldr (Daha nce deiime katlan SU rencileri ile grebilirsiniz. letiim bilgileri iin http://iro.sabanciuniv.edu/students/exchange/outgoing/useful-documentsVize ve bilet masraflarHollandaya gidecekler iin 600 oturma izni bedeliDepozitolar, konaklama cretiGidilen lkede salk sigortas masraflar

Hibe / renim Hareketlilii SzlemesiBu szleme sadece Erasmus Program rencileri ile yaplmaktadr.Spring 2013 dnemi Asil renciler ile szlemeler tamamlanmtr.Spring 2013 Late Call rencilerinin yapmas gerekenler;http://iro.sabanciuniv.edu/students/exchange/outgoing/useful-documents linkinden Student Mobility Agreement belgesini doldurmalar gerekmektedir.Bu belgeyi tamamlamak iin Akbank EURO hesap bilgilerine ihtiya vardr. Akbank EURO hesab olmayan rencilerin hesap atrmalar gerekemektedir.Tamamlanm formlarnz en ge 30 KASIM 2012 CUMA gnne kadar ofisimize teslim etmeniz gerekmektedir.renim Anlamas (Learning Agreement)Akademik tannma, garantili kredi ve not transferini gvence altna alarak deiimi kolaylatrmas amacyla uygulanr.3 tarafl (renci, gnderen kurum, partner kurum) bir taahhtname olan renim Anlamas, deiim programlarnn temel aracdr.Her iki kurumdan yetkili kiilerin onaylar alnmak zorundadr.Esnektir; SU Deiim Danmanzn bilgisi dahilinde add-drop belirli zaman dilimlerinden yaplabilmektedir. Onaylanan bir Ann onayland haliyle uygulanmas zorunludur. Onaylanan renim Anlamalar olduu gibi ders tranferleri iin kullanlmaktadr. renim Anlamanzda alnm olarak grnen bir ders, transcriptinizde grnmese dahi F olarak transfer edilecektir.renim Anlamas Klavuzunu mutlaka inceleyin..renim Anlamalarnda kullanlan ECTS nedir?ECTS = European Credit Transfer System (Avrupa Kredi Transfer Sistemi)Avrupa genelinde kullanlan ortak kredi sistemiProgramn amalarna gre belirlenmi renim ktlarna ulamak iin gerekli renci i ykne dayal bir sistem

renim Anlamas 1.sayfa (renci admlar)GDECENZ OKULUN DERS LSTELERNE ULAILMASI & NCELENMESGideceiniz okulun websitesini inceleyiniz.Gideceiniz okuldan gelen mailleri dikkatlice okuyunuz.Her hangi bir bilgi bulamadnz takdirde gideceiniz okulun exchange ofisi ile irtibata geerek bilgileri isteyiniz.Daha nce deiim programlarna katlan rencilerin derslerini inceleyiniz. Bu bilgilere http://iro.sabanciuniv.edu/students/exchange/outgoing/useful-documents linkinden ulaabilirsiniz.Tm aratrmalarnz sonusuz kald takdirde IRO iler irtibata geiniz.ALINMASI BEKLENEN DERS YKErasmus Program dahilinde giden rencilerin Ulusal Ajans tarafndan belirlenen kurallar dahilinde 30 ECTSlik kredi yk almalar zorunludur.kili Anlamalar dahilinde giden rencilerin ise 15 SU krediye e deer kredi yk almalar zorunludur.RENM ANLAMASI SSTEM ZERNDEN ALINACAK DERSLERN BLG GRLERNN YAPILMASIWord belgesinden yaptnz gibi sistem zerinden ders seimlerinizi sistem kullanma klavuzu nu takip ederek yapnz.Daha nce alnmam dersler iin syllabus eklemeyi unutmaynz.Tm ders girilerinizi tamamladktan sonra, bu bilgileri SU Deiim Danmannza yine sistem zerinden gnderiniz.

renim Anlamas 1.sayfa (SU Deiim Danman admlar)RENM ANLAMASI SSTEM ZERNDEN ALINACAK DERSLERN SU DEM DANIMANI TARAFINDAN ONAYLANMASIrenciler tarafndan alnan dersler in SU Deiim Danman tarafndan denklikleri belirlenir.Onay verilen derslerin listesi tekrar rencilere gnderilir.Onay verilmeyen dersler revize iin tekrar renciye gnderilir.Gerekli bilgiler renciler tarafndan salandktan sonra SU Deiim Danman tarafndan renim Anlamasnn ilk sayfas tamamlanr ve ktsnn alnmas iin renciye gnderilir.SU DEM DANIMANLARININ SORUMLULUK ALANLARIrenci yerletirildikten sonra alaca derslerin belirlenmesinde renciye yardmc olmak, derslerin SU kredi karlklarn ve SUda saylacak ders cinsini belirlemek (rencinin mezuniyet kriterleri ve derslerin ECTS kredileri dikkate alnarak ilemlerin yaplmas gerekmektedir.)kili Anlama kapsamnda gidenler iin: SU Kredisi, SU ECTS Kredisi ve SUda saylacak ders cinsi)renim Anlamasn onaylamak- imzalamak.renci deiime gittikten sonra renim Anlamasnda yaplacak deiiklikleri onaylamak-imzalamak.renci deiimdeyken yaayabilecei akademik sorunlarda renciye destek olmak.

renim Anlamas 1.sayfa (renci admlar)RENC TARAFINDAN MZA LEMLERNN TAMAMLANMASISU Deiim Danman tarafndan son hali sistem zerinden gnderilen renim Anlamas, renci tarafndan print edilir.Print edilen renim Anlamalar ncelikle renci tarafndan imzalanmaldr.renci tarafndan imzalanan renim Anlamas IROya teslim edilir.Orijinali IROya teslim edilen belgenin bir kopyas da mutlaka renci de kalmaldr.renim Anlamalar sistemi iin sistem linki ve kullanm klavuzu toplantdan sonra tm rencilere e-mail ile iletilecektir.Tamamlanmm renim Anlamalarnz