bahagian pengurusan latihan kementerian kesihatan malaysia ...latihan.moh.gov.my/uploads/bpl.kkm.pk...

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (S) 08: LATIHAN ANGGOTA

Disediakan Oleh:

Diluluskan Oleh:

Tandatangan:

Tandatangan:

Nama : PN. MASNI AFIZA BINTI MOHAMED

Nama : EN. ABD. GHAFAR BIN DOLAH

Jawatan : KETUA PENOLONG SETIAUSAHA (LDP 2)

Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN (OL)

Tarikh : 29 FEBRUARI 2012

Tarikh : 06 MAC 2012

NO. SALINAN TERKAWAL:

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 03 06 MAC 2012 1 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA


KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Kandungan 1

2. Keterangan Pindaan 2

3. Objektif 3

4. Skop 3

5. Rujukan 3

6. Definisi 4

7. Singkatan 5

8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 6

9. Rekod Kualiti 9

10. Carta Aliran Tiada


02 03 06 MAC 2012 2 DARIPADA 9



KETERANGAN PINDAAN

Pindaan Muka surat/ Klausa/

Perenggan

Butir-Butir Pindaan Yang Dibuat

Pindaan Diluluskan Oleh No Tarikh

1.

26/09/11 Muka surat 4

Pindaan pada definisi PPSM BPL iaitu perubahan urusetia bagi Jawatankuasa ini kepada Unit LDP 2

Wakil Pengurusan

2.

26/09/11 Muka surat 4

Pindaan pada rekod kualiti iaitu lokasi bagi item 8, Minit Mesyuarat PPSM, BPL di Unit LDP 2

Wakil Pengurusan

3.

06/03/12 Lampiran

Pindaan pada Lampiran iaitu Borang Laporan Penilaian Keberkesanan Kursus Jangka Pendek (Dalam dan Luar Negara KKM bagi calon dan ketua jabatan

Wakil Pengurusan

4.

5.

6.

PERINGATAN

PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU


02 03 06 MAC 2012 3 DARIPADA 9



1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini digunakan untuk memastikan pelaksanaan latihan bagi anggota Bahagian Pengurusan Latihan (BPL) dan Institusi Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia (ILKKM) diuruskan selaras dengan dasar latihan Kementerian Kesihatan Malaysia.

2.0 SKOP

2.1 Prosedur ini digunapakai:-

i. Oleh BPL dan ILKKM; ii Untuk urusan latihan (jangka pendek) bagi anggota BPL dan ILKKM;

dan iii Bermula dari perancangan keperluan latihan tahunan sehingga

penilaian kursus.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan.

3.2 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan

Penamatan Perkhidmatan ) 2005 - P.U. (A) 176. 3.3 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005.

3.4 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2005. 3.5 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1992. 3.6 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998. 3.7 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 1992. 3.8 Pekeliling Perkhdmatan Bil. 5 Tahun 1995. 3.9 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999. 3.10 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 1993. 3.11 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 1 Tahun 1996. 3.12 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 2002. 3.13 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 19 Tahun 2002. 3.14 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 1991.


02 03 06 MAC 2012 4 DARIPADA 9



4.0 DEFINISI

4.1 Agensi Dalam Negeri

Pihak Kementerian/ Jabatan/ NGO/ Badan Berkanun atau pihak swasta di Malaysia.

4.2 PPSM BPL

Jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bil 6 Tahun 2005 yang dipengerusikan oleh SUB (PL). Ahlinya terdiri daripada TSUB (OL) dengan Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 2 selaku urusetia. Jawatankuasa ini bertanggungjawab dalam menentukan dasar latihan dalaman BPL seperti dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005.

4.3 Mesyuarat Pengurusan Kolej

Mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengarah ILKKM. Ahli-ahli mesyuarat terdiri daripada Timbalan Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelatih, Timbalan Pengarah Pengurusan (bagi KSKB), Setiausaha Peperiksaan dan Ketua Program (bagi KSKB).

4.4 Laporan Kursus

Disediakan oleh peserta yang menghadiri kursus dalam/ luar negeri untuk dikemukakan kepada urusetia dalam tempoh satu (1) bulan selepas tamat kursus.

4.5 Laporan Latihan Dalaman Laporan yang disediakan oleh urusetia kepada Wakil Pengurusan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.

4.6 Laporan Pengurusan Latihan Laporan yang disediakan oleh urusetia dalam masa satu (1) bulan selepas kursus dianjurkan untuk makluman PPSM BPL dan SUB (PL) dan difailkan.

4.7 Latihan Adalah merujuk kepada takrif kursus yang terkandung dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 tahun 2005 iaitu “Proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa dalam organisasi. Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran seperti kursus, latihan semasa kerja dan program mentoring/ coaching atau seumpama dengannya yang menyumbang kepada pembangunan individu dan organisasi”.

4.8 Latihan Dalaman

Kursus atau latihan yang berupa akademik atau praktikal termasuk lawatan sambil belajar, seminar, dan bengkel yang bercorak latihan yang dikendalikan oleh BPL dan ILKKM.


02 03 06 MAC 2012 5 DARIPADA 9



4.9 Peserta Kursus Pegawai/ kakitangan yang menghadiri kursus-kursus dalaman BPL/ ILKKM atau pihak luar negara

4.10 Pihak Luar Negara Kerajaan asing, institusi antarabangsa, pusat pengajian tinggi di luar negara atau pihak perunding swasta di luar negara

4.11 Sijil Perakuan kehadiran daripada urusetia atau penganjur kepada peserta yang berjaya menjalani latihan seperti dalam surat tawaran.

4.12 Kursus Jangka Pendek

Kursus yang dihadiri oleh anggota yang tidak melebihi daripada tiga (3) bulan.

5.0 SINGKATAN

KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia

BPL : Bahagian Pengurusan Latihan ILKKM : Institusi Latihan KKM PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia

KSU : Ketua Setiausaha KKM SUB (PL) : Setiausaha Bahagian (BPL) TSUB (OL) : Timbalan Setiusaha Bahagian (Operasi Latihan) KPSU : Ketua Penolong Setiausaha PSU : Penolong Setiausaha TPA : Timbalan Pengarah Akademik TPP : Timbalan Pengarah Pengurusan PT (P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) LDP 2 : Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 2 2PL : Unit Perancangan dan Pengiktirafan


02 03 06 MAC 2012 6 DARIPADA 9



6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA.

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

PERANCANGAN KEPERLUAN LATIHAN

TAHUNAN (BPL)

TSUB (OL)

1. Terima arahan SUB (PL) atau Pengurusan Atasan untuk mengeluarkan memo kepada Unit LDP2 bagi mendapatkan cadangan perancangan keperluan latihan tahunan.

KPSU (LDP2)

2. Kumpul dan menyediakan cadangan draf perancangan

latihan tahunan untuk pertimbangan TSUB (OL).

TSUB (OL)

3. Bentang cadangan perancangan keperluan latihan

dalam PPSM BPL untuk mendapatkan keputusan.

Urusetia PPSM BPL

4. Keluarkan draf minit PPSM BPL, untuk kelulusan TSUB

(OL) dan edarkan setelah diluluskan untuk tindakan pihak berkaitan.

PERANCANGAN KEPERLUAN LATIHAN

TAHUNAN (ILKKM)

Pengarah ILKKM

5. Arahkan TPA/ TPP menyediakan perancangan kursus

anggota.

TPA/ TPP

6. Sediakan perancangan kursus anggota dan

dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Kolej.

Pengarah ILKKM

7. Edarkan satu salinan perancangan latihan ke BPL

untuk makluman.


02 03 06 MAC 2012 7 DARIPADA 9




PELAKSANAAN LATIHAN DALAMAN (BPL dan ILKKM)

TSUB (OL)/ TPA/ TPP

8. Rujuk kepada Jadual Perancangan Kursus yang telah

diluluskan. 9. Sediakan Kertas Cadangan untuk melaksanakan

kursus yang meliputi :

a. Objektif kursus; b. Tarikh/ Tempat/ Tempoh Kursus; c. Kumpulan Sasaran; dan d. Kos Perbelanjaan.

KPSU (LDP2)/ TPA/

TPP

10. Kemukakan kertas cadangan untuk kelulusan TSUB

(OL)/ Pengarah ILKKM. 11. Laksanakan kursus mengikut kertas cadangan yang

telah diluluskan. Rujuk Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan Dalam Negara. 12. Sediakan Laporan Pelaksanaan Latihan.

TSUB (OL)/

Pengarah ILKKM

13. Kemukakan Laporan Pelaksanaan Latihan untuk

makluman PPSM, BPL.

PENCALONAN UNTUK LATIHAN ANJURAN AGENSI DALAM NEGARA (BPL dan ILKKM)

KPSU (LDP2)/

Pengarah ILKKM

14. Terima brosur dan meneliti maklumat mengenai

latihan. Maklumat kursus dihebahkan kepada semua anggota.

KPSU (LDP2)/ TPA/

TPP

15. Terima borang permohonan yang telah disokong oleh

Ketua Jabatan mengikuti kursus daripada anggota berkaitan.

16. Kemukakan borang permohonan untuk mengikuti

kursus kepada pihak penganjur.

17. Maklumkan kepada pegawai yang berkenaan, jika berjaya.


02 03 06 MAC 2012 8 DARIPADA 9




PENCALONAN UNTUK LATIHAN ANJURAN

PIHAK LUAR NEGARA (BPL & ILKKM)

KPSU (LDP2)/

Pengarah ILKKM

18. Terima dan teliti maklumat mengenai latihan.

Panjangkan maklumat berkenaan kepada semua anggota yang berkaitan untuk tindakan.

19. Terima pencalonan pegawai yang ingin mengikuti

latihan di luar negara.

20. Dikemukakan ke PPSM, BPL untuk pertimbangan dan kelulusan.

Rujuk Garis Panduan Latihan Dalam Perkhidmatan Luar Negara.

KPSU (LDP 2)

21. Maklum keputusan PPSM BPL kepada calon.

KPSU (LDP 2)

22. Keluarkan surat tawaran kepada calon.

PENILAIAN ANGGOTA YANG MENGHADIRI

KURSUS

KPSU (LDP2)/ TPA/

TPP

23. Pastikan anggota mengemukakan Borang Penilaian

Untuk Penganjuran Kursus/ Borang Laporan Penilaian Keberkesanan Kursus (Calon)/ Laporan Penilaian Keberkesanan Kursus setelah menghadiri kursus. (BPL.KKM.PK (S) 08A/09, KKM/P&P/2011 (A) dan KKM/P&P/2011 (B)).

24. Kemukakan borang penilaian kursus kepada Unit 2PL bagi tujuan kajian keberkesanan latihan.

PENYELENGGARAAN REKOD LATIHAN

PT (P/O)

25. Terima salinan sijil atau surat kehadiran anggota (jika

ada) dan merekodkan Buku Perkhidmatan Pegawai dan Buku Log Latihan.


02 03 06 MAC 2012 9 DARIPADA 9



7.0 REKOD KUALITI.

BIL REKOD KUALITI TEMPOH

SIMPANAN LOKASI LAMPIRAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Perancangan Kursus/ Latihan Anggota. Jadual Latihan Tahunan. Kertas Cadangan. Senarai Kehadiran Peserta. Borang Penilaian Untuk Penganjuran Kursus. Borang Laporan Penilaian Keberkesanan Kursus (Calon). Laporan Penilaian Keberkesanan Kursus (Ketua Jabatan). Minit Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia BPL. Minit Mesyuarat Pengurusan Kolej.

1 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

Unit LDP2, BPL/ Unit berkaitan di ILKKM Unit LDP2, BPL/ Unit berkaitan di ILKKM Unit LDP2, BPL/ Unit berkaitan di ILKKM Unit LDP2, BPL/ Unit berkaitan di ILKKM Unit berkaitan di BPL Unit berkaitan di BPL Unit berkaitan di BPL Unit LDP 2, BPL Unit berkaitan di ILKKM.

BPL.KKM.PK (S)

08A/09

KKM/P&P/2011 (A)

KKM/P&P/2011 (B)

bahagian pengurusan latihan kementerian kesihatan malaysia ...latihan.moh.gov.my/uploads/bpl.kkm.pk...

Documents