badan amil zakat nasional 2016 -...
TRANSCRIPT
Kata Pengantar
fasilitas dan alat penting dalam berbagai sektor kehidupan
termasuk juga pada optimalnya pelaksanaan ajaran agama,
tidak terkecuali terhadap pengelolaan zakat, infak dan sadakah.
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah
SWT atas segala nikmat dan kesempatan
yang diberikan kepada kita semua dalam
upaya mengabdi dan berkontribusi dalam
kemajuan dunia perzakatan.
Selawat dan salam, marilah senantiasa kita
ucapkan dan sampaikan untuk junjungan
dan teladan kita Nabi Muhammad SAW.
Mohd. Nasir TajangDir. Kordinator Zakat Nasional
2
Berawal dari kesadaran inilah, SiMBA dilahirkan. Jadi
SiMBA merupakan sistem yang dibangun dan dikembangkan
untuk mengintegrasikan, mengefektifkan dan mengefisienkan
pengelolaan zakat secara nasional. Di samping itu, SiMBA juga
dirancang untuk keperluan pembuatan laporan, penyimpanan
data dan informasi yang dimiliki oleh BAZNAS sebagai lembaga
yang diamanati menjadi koordinator pengelolaan zakat secara
nasional.
Dengan berbasiskan web, SiMBA merupakan aplikasi yang
tersentralisasi sehingga dapat digunakan oleh seluruh badan
atau lembaga zakat di seluruh nusantara tanpa harus melewati
proses instalasi yang rumit.
Kami sangat yakin SiMBA akan menjadi alat yang strategis
untuk menjadikan Zakat sebagai pelaku utama dalam upaya
peningkatan kesejahteraan masyarakat, maka agar dapat
digunakan secara maksimal bagi seluruh organisasi pengelola
zakat, kami berinisiatif membuat Modul SiMBA ini.
Salam Kebangkitan Zakat!
Tidak dapat dipungkiri kehadiran
teknologi informasi pada aktivitas manusia
pada saat ini memiliki peran yang sangat
besar. Teknologi informasi telah menjadi
3
Judul Buku SiMBA Handbook
Judul Alternatif SiMBA Handbook
Versi Buku
Versi Aplikasi
1.0
v3.29.36 Beta
Tanggal
Publikasi
18 Agustus 2016
Jumlah
Halaman
105
Ruang Lingkup Buku ini berisi panduan penggunaan
aplikasi SiMBA
Diterbitkan Oleh Bagian SIM & Pelaporan
Divisi /
Direktorat
Divisi IT & Pelaporan / Koordinator
Zakat Nasional
Penasehat Prof. Dr. Bambang Sudibyo MBA, CA
Ketua BAZNAS
Zainulbahar Noor
Wakil Ketua BAZNAS
Masdar Farid Mas’udi
Anggota BAZNAS spv IT & Pelaporan
Mohd. Nasir Tajang
Direktur Koordinator Zakat Nasional
Penanggungjaw
ab
Achmad Setio Adinugroho
Kepala Divisi IT & Pelaporan
Anggota Tim Randi Swandaru
Manager SIM & Pelaporan
Dwi Nurani
Data Analyst (Staf SIM & Pelaporan)
Dwi Riyanto
Liaison SiMBA (Staf SIM & Pelaporan)
Credit Piktochart (http://piktochart.com)
Google Drive, Spreadsheet, dan Docs
(http://drive.google.com)
Google Chart
(https://developers.google.com/chart/)
Daftar Isi
4
Kata Pengantar .................................................................................................................... 2Daftar Isi .............................................................................................................................. 3Daftar Istilah ..................................................................................................................... .. 6Silabus.................................................................................................................................. 7
Muzaki, Kas Masuk, dan UPZ ................................................ 10
Melihat Data Muzaki, Mencari Data Muzaki, Meregistrasi Data MuzakiPerorangan, Meregistrasi Data Muzaki Perorangan, Meregistrasi DataMuzaki Lembaga, Mengedit Data Muzaki, Mencetak Daftar KaryawanMuzaki Lembaga, Mencetak NPWZ, Mencetak Kartu NPWZ, MengexportData Muzaki ke Dalam Excel, Menghapus Data Muzaki, Migrasi DataMuzaki, Mencatat Transaksi Kas Masuk, Mencetak Bukti Setor Zakat,Mencetak Laporan Donasi Muzaki, Mencetak Laporan Harian Transaksi KasMasuk, Mengexport Data Transaksi Kas Masuk Dalam Bentuk Excel,Migrasi Kas Masuk, Menghapus Transaksi Kas Masuk, Melihat DaftarMuzaki Potensial, Mengkonfirmasi Pembayaran Via Bank, KonfirmasiJemput Zakat, Melihat Chart Muzaki, Melihat Chart Kas Masuk Thunan,Mengirim Email Serentak Kepada Muzaki, Mereset Password PenggunaMuzaki Corner, Menseting Rekening Muzaki Corner, Unit Pengumpul Zakat,Closing Harian Kas Masuk.
Mustahik Dan Kas Keluar............................................................... 53
Melihat Data Mustahik, Mencari Data Mustahik, Meregistrasi DataMustahik Perorangan, Mengedit Data Mustahik, Mengexport DataMustahik ke Dalam Excel, Menghapus Data Mustahik, Migrasi DataMustahik, Melihat Chart Mustahik, Mencatat Transaksi Kas Keluar,Menghapus Transaksi Kas Keluar, Mencetak Kuitansi Kas Keluar, MencetakLaporan Transaksi Kas Keluar Per Hari, Per Asnaf, dan Per Kegiatan,Migrasi Kas Masuk, Melihat Chart Muzaki, Closing Harian Kas Keluar.
Seting Kegiatan, Akun, Anggaran Dan Saldo Awal................................. 75
Menambah Program Kegiatan, Menambah Jenis Akun, Memasukkan Dan Menghapus Anggaran Keuangan, Memasukkan Dan Menghapus Saldo Awal Tahun, Mencetak Anggaran, Menginput Aset Operasional, Melihat Data Aset
Manajemen Amil, Edit Data Lembaga, Dan Dana Operasional..............
Menambah Data Amil, Mengubah Dan Menghapus Data Amil, Memberikan Akses (Role) Pada Amil, Melihat Data Amil, Menseting Data Lembaga, Mengubah Presentasi Potongan Zakat Dan Infak Operasional, Mencetak Laporan
5
Silabus
LEARNING OBJECTIVE
Nama Modul : Modul SiMBA Level Basic
No. Registrasi :
Tanggal Efektif :
Target Peserta : Operator SiMBA
Alat Pembelajaran:
e-Learning; Class Room ; Case Studi, Simulation & Practical
Program Manager : Randi Swandaru
NO MATERI DURASI METODOLOGITUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM
(TIU)TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS (TIK)
1 SIMBAZNAS 120" -Lecture- Reading Handbook Simbapedia- Praktikum
Peserta mengetahui dan memahamimengenai SIMBAZNAS besertabisnis prosesnya
Peserta tau dan faham mengenai simbatrainingZNAS, diataranya:1. Apa itu simbatrainingZNAS?2. Bagaimana Bisnis proses simbatrainingZNAS3. Pembagian aplikasi dalam simbatrainingZNAS4. Penjabaran masing-masing aplikasi
2 Pengaturan data
muzaki dan
pencatatan
donasi (kas
masuk)
120" - Lecture- Reading Handbook simbapedia- Praktikum
Peserta mampu dan fahammenggunakan fitur yang berhubungan dengan manajemendata muzaki dan cara melakukanentri data transaksi kas masukdonasi menggunakan berbagaiteknik dan metode termasukdidalamnya pencatatan data upz.
Peserta mampu menjalankan fitur yang berhubungan dengan muzaki, diantaranya :1. Meregistrasikan muzaki2. Melakukan migrasi data muzaki3. Melakukan input transaksi kas masuk4. Melakukan migrasi kas masuk5. Menggunakan menu UPZ
3 Pengaturan data
mustahik dan
pencatatan
penyaluran (kas
keluar)
120" -Lecture- Reading Handbook simbapedia- Praktikum
Peserta mampu dan faham menggunakan fitur yang berhubungan dengan manajemen data mustahik dan pencatatan transaksi kas keluar yang berupa penyaluran ZIS dengan berbagai jenis teknik dan metode.
Peserta mampu menjalankan fitur yang berhubungan dengan kas mustahik, diantaranya :1. Meregistrasikan mustahik2. Melakukan migrasi data mustahik3. Melakukan input transaksi kas keluar4. Melakukan migrasi kas keluar
4 Pengaturan data
amil dan lembaga60" - Lecture
- Reading Handbook simbapedia- Praktikum
Peserta mampu dan fahambagaimana mendata amil kedalamaplikasi dah bagaimanamengupdate data lembaga.
Peserta mampu menjalankan fitur :1. Meregistrasikan Amil sebagai pengguna SiMBA2. Merubah Dan Menghapus Data Amil3. Memberikan Akses (Role) pada amil4. Menseting Data Lembaga5. Mengubah Persentase Potongan Zakat dan Infak Operasional6. Melihat data Amil
5 Pengaturan
seting program
kegiatan
120" - Lecture- Reading Handbook simbapedia- Praktikum
Peserta mampu dan faham menambahkan, mengupdate, dan menonaktifkan program kegiatan untuk kebutuhan pencatatan kas masuk dan kas keluar
Peserta mampu menjalankan fitur :1. Menambahkan program kegiatan yang diperlukan2. Memutakhirkan (update) program kegiatan3. Menonaktifkan/mengaktifkan program kegiatan
6 Pengaturan
seting program
kegiatan
120" - Lecture- Reading Handbook simbapedia- Praktikum
Peserta mampu dan faham menambahkan, mengupdate, dan menonaktifkan jenis akun untuk kebutuhan pencatatan kas masuk dan kas keluar
Peserta mampu menjalankan fitur :1. Menambahkan jenis akun yang diperlukan2. Memutakhirkan (update) jenis akun3. Menonaktifkan/mengaktifkan jenis akun
7 Pengaturan
Anggaran dan
Saldo Awal
90" - Lecture- Reading Handbook simbapedia- Praktikum
Peserta mampu dan faham bagaimana melakukan manajemen data anggaran dan saldo awal
Peserta mampu menjalankan fitur :1. Menambahkan anggaran di awal tahun2. Menambahkan saldo awal di awal tahunberjalan3. Menghapus anggaran dan saldo awal4. Mencetak hasil entri anggaran tahun yang sedang berjalan
Daftar Istilah
4. Pop Up Menu adalah menu yangmuncul ketika melakukan suatuinstruksi pada SiMBA.
contoh pop up menu
1. SiMBA adalah aplikasipengelolaan zakat yang berbasisweb.
simba.baznas.go.id
2. Muzaki adalah orang yang membayarkan zakat.
3. Mustahik adalah orang yang menerima dana zakat.
5. Export adalah mengeluarkan data dari sebuah aplikasi yangsaat ini digunakan agar bisa digunakan untuk aplikasi lainyang biasanya di ubah formatnya.
6. Migrasi adalah memasukkan data kedalam aplikasi dalamjumlah banyak yang menggunakan format yang sudahditentukan.
7. Muzaki Corner adalah fasilitas pelayanan yang diperuntukanuntuk muzaki untuk memonitoring pembayaran zakatnya.
8. Payroll adalah pemotongan zakat secara otomatis yangdilakukan oleh petugas atas kesepakatan sebelumnya.
6
Muzaki, Transaksi Kas Masuk dan
UPZ
9
Muzaki, Kas Masuk, dan UPZ
1. Mengakses SiMBA................................................................................ 11
2. Melihat Data Muzaki............................................................................ 12
3. Mencari Data Muzaki........................................................................... 13
4. Meregistrasi Data Muzaki Perorangan................................................. 14
5. Meregistrasi Data Muzaki Lembaga..................................................... 16
6. Mengedit Data Muzaki......................................................................... 18
7. Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga...................................... 19
8. Mencetak NPWZ.................................................................................. 20
9. Mencetak Kartu NPWZ........................................................................ 21
10. Mengexport Data Muzaki ke Dalam Excel........................................... 22
11. Menghapus Data Muzaki..................................................................... 23
12. Migrasi Data Muzaki............................................................................ 24
13. Mencatat Transaksi Kas Masuk............................................................ 26
14. Mencetak Bukti Setor Zakat................................................................. 28
15. Mencetak Laporan Donasi Muzaki....................................................... 29
16. Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk.................................. 30
17. Mengexport Data Transaksi Kas Masuk Dalam Bentuk Excel............... 31
18. Migrasi Kas Masuk................................................................................ 32
19. Menghapus Transaksi Kas Masuk......................................................... 35
20. Melihat Daftar Muzaki Potensial.......................................................... 36
21. Mengkonfirmasi Pembayaran Via Bank............................................... 37
22. Konfirmasi Jemput Zakat...................................................................... 39
23. Melihat Chart Muzaki........................................................................... 42
24. Melihat Chart Kas Masuk Thunan....................................................... 43
25. Mengirim Email Serentak Kepada Muzaki........................................... 44
26. Mereset Password Pengguna Muzaki Corner...................................... 45
27. Menseting Rekening Muzaki Corner.................................................... 46
28. Unit Pengumpul Zakat......................................................................... 47
29. Closing Harian Kas Masuk.................................................................... 50
Muzaki, Transaksi Kas Masuk dan
UPZ
Akses Role
KeteranganSAD – Super Admin
AMZ – Administrasi Muzaki
PKM – Pencatat Kas Masuk
SPKM – Supervisor Pencatat Kas Masuk
10
1. Mengakses SiMBA
1. Masuk kehalaman https://simba.baznas.go.idlalu pilih tombol
2. Masukkan email resmi BAZNAS dan password.
3. Pilih tombol Izinkan.
Berikut ini adalah cara untuk mengakses aplikasi SiMBA
1
Dipilih
Dipilih
2
3
11
2. Melihat Daftar Muzaki
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI.
2. Daftar Muzaki Perorangan yang sudah terinput akanmuncul seperti gambar di bawah ini.
3. Untuk melihat daftar muzaki lembaga pilih tampilanMuzaki Lembaga.
Berikut ini adalah cara untuk melihat daftar muzakiperorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA.
Dipilih
Dipilih
1
2
3
12
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI.
2. Masukkan nama muzaki yang dicari pada kolom InputKeyword, lalu pilh Cari.
3. Untuk mencari data Muzaki Lembaga, pilih tampilanMuzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2.
3. Mencari Data Muzaki
Berikut ini adalah cara untuk mencari data muzakiperorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
Dipilih
Dipilih
1
2
Dipilih
3
13
1. Sorot menu ADMINISTRASI MUZAKI dan pilih menuREGISTRASI.
2. Isikan data muzaki sesuai dengan kartu identitas. Tandabintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus diisidan tidak boleh kosong.
4. Meregistrasi Data Muzaki Perorangan
Untuk melakukan registrasi muzaki perorangan langkah yang harus dilakukan adalah :
1
2
14
4. Meregistrasi Data Muzaki Perorangan
Keterangan :
a. Kolom Tanggal diisidengan memilih tahun,bulan, tanggal yangsesuai dengan kartuidentitas.
b. Kolom UPZ, diisidengan UPZ yangsudah didaftarkan.Menu ini optional.Cara meregistrasikanUPZ dapat dilihat diPoin 5.3.
3. Setelah data muzaki terisi, pilih tombol Simpan dan akanmuncul pop up menu seperti di bawah ini.
Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk kembali
meregistrasi muzaki lain.
b. Tombol Selesai untuk melihat
daftar muzaki.
4. Tampilan Daftar Muzaki Perorangan yang sudah kitatambahkan setelah memilih Tombol Selesai.
3
4
15
2. Pilih tampilan Muzaki Lembaga.
3. Isikan data sesuai keterangan. Tanda bintangmerah (*) menandakan kolom tersebut harusdiisi dan tidak boleh kosong.
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih menuREGISTRASI.
5. Meregistrasi Data Muzaki Lembaga
Untuk melakukan registrasi muzaki lembaga langkah yang harus dilakukan yaitu :
3
2
1
16
5. Meregistrasi Data Muzaki Lembaga
b. Kolom UPZ, cekliskotak memiliki UPZjika lembaga tersebutmemiliki UPZ.
4. Setelah terisi data muzaki, maka pilih tombol Simpandan akan muncul pop up menu seperti di bawah.
5. Tampilan Daftar Muzaki Lembaga yang sudah kitatambahkan setelah memilih tombol Selesai.
Keterangan :
a. Tombol Tambah untukkembali meregistrasimuzaki lain
b. Tombol Selesai untukmelihat daftar muzaki
4
5
Keterangan :
a. Kolom Tanggal diisidengan memilih tahun,bulan, tanggal yangsesuai dengan kartuidentitas.
17
Dipilih
6. Mengedit Data Muzaki
Untuk mengedit data muzaki perorangan/lembaga dalamaplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu :
2. Pilih data muzaki yangakan diedit datanya.
Dipilih
2
3. Sorot data muzakidan pilih tombol
3
4. Edit data sesuaidengan kebutuhanlalu pilih Save.
5. Untuk muzaki embaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 4 Dipilih
1. Sorot menuADMINISTRASI,MUZAKI danpilih menuREGISTRASI.
4
Edit Data
Dipilih
5
Dipilih
1
18
7. Mencetak Daftar Karyawan Muzaki
Lembaga
3. Cari nama muzaki
Berikut ini adalah cara mencetak Daftar Karyawan MuzakiLembaga dalam aplikasi SiMBA
Dipilih
4. Pilih tombol Daftar Karyawan
5. Daftar muzaki lembaga akan terunduh dengan namaexcel-export, buka file yang sudah terunduh.
Dipilih
Dipilih
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI.
Dipilih
2. Pilih tampilan Muzaki Lembaga
1
2
3
4
5
Template Daftar Karyawan
19
8. Mencetak NPWZ
2. Pilih tombol Cetak NPWZ pada Daftar Muzaki
Berikut ini adalah cara mencetak Nomor Pokok Wajib Zakat(NPWZ) untuk muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasiSiMBA
Dipilih
3. Akan muncul pop up menu seperti di samping. Pilih OK.
4. NPWZ muzaki perorangan sudah tercetak
1. Cari nama muzaki yang akan dicetakkan NPWZ.
Dipilih1
2
3
4
Dipilih
5
5. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga danlakukan proses seperti no. 1 s.d 4
20
9. Mencetak Kartu NPWZ
2. Pilih nama muzaki perorangan yang akan dicetakkankartu NPWZ-nya
Berikut ini adalah cara mencetak Kartu NPWZ muzakiperorangan /lembaga dalam aplikasi SiMBA
Dipilih
3. Pilih tombol Cetak Kartu
4. Cetak Desain Kartu yang muncul pada layarmenggunakan printer khusus untuk mencetak kartu
Dipilih
1. Cari nama muzaki yang akan dicetakkan kartu NPWZ-nya.
Dipilih
1
2
Dipilih
3
4
5
5. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan MuzakiLembaga dan lakukan proses seperti no. 1 s.d 4
21
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI
10. Mengexport Daftar Muzaki ke
dalam ExcelBerikut ini adalah cara untuk mengexport daftar muzakiperorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
Dipilih
2. Pilih tombol Export to Excel
Dipilih
3. Daftar muzaki dalam bentuk Excel akan terunduhdengan nama export-excel
1
2
3
Dipilih
4
4. Untuk mengexport daftar muzaki lembaga, pilihtampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses sepertino. 2 s.d 3
22
Dipilih
11. Menghapus Data Muzaki
Berikut ini adalah cara untuk menghapus data muzakiperorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih tombol Hapus
2. Pilih nama muzaki perorangan yang akan dihapus
4. Pilih Ya, untuk menghapus data mustahik, pilih Batal untuk membatalkan proses
2Dipilih
3
5
Dipilih
6
Dipilih
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI
1
4
Dipilih
6. Untuk menghapus data muzaki lembaga, pilihtampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses sepertino. 2 s.d 5
5. Muncul pop up menu penghapusan data telah berhasil, pilik OK
23
12. Migrasi Data Muzaki
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih MIGRASI
Berikut ini adalah cara untuk migrasi data muzakiperorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA.
3.Pilih menu file,lalu pilih menuMake a copy
2. Pilih Open padakolomtemplate, makaakan munculspreadsheettemplatemigrasi
44.Ubah nama filesesuai kebutuhan
Dipilih1
2
Dipilih
3
Dipilih
Template Migrasi Data Muzaki
24
6. Simpan data dalam bentuk .csv
Dipilih
6
7
7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, laluarahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasimuzaki
Dipilih8
12. Migrasi Data Muzaki
8.Untuk migrasi data muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 7
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
5
25
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI
13. Mencatat Transaksi Kas Masuk
Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kasmasuk muzaki perorangan dalam aplikasi SiMBA
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedangdilakukan
2. Pilih tombol Bayar ZIS pada muzaki yang melakukantransaksi
Dipilih
Dipilih
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuaidengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilihTambah
1
2
4
3
Dipilih
26
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah 5
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar popup menu seperti dibawah
Keterangan :
a. Tombol Tambah untukmenambah transaksi
b. Cetak Bukti Setor untukmencetak bukti setor zakat
c. Tombol Selesai untuk melihatdaftar transaksi yang diinput
Dipilih
13. Mencatat Transaksi Kas Masuk
6
7
Keterangan
Besaran Kadar Zakat dapat dilihat pada tabel di bawah
7. Untuk mencatat transaksi kas masuk muzaki lembaga,pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan prosesseperti no. 2 s.d 6
27
Dipilih
14. Mencetak Bukti Setor Zakat
1. Sorot menuTRANSAKSI, lalu pilihKAS MASUK
Berikut ini adalah cara untuk mencetak bukti setorpembayaran zakat/infak muzaki perorangan/lembagadalam aplikasi SiMBA
1
Dipilih
2. Pilih No Bukti Setor yang akan dicetak
Dipilih
3. Pilih Cetak Bukti Setor
2
3
Dipilih
4. Print bukti setor yang tertampil di layar
Contoh Bukti Setor Zakat Contoh Bukti Setor Infak
5.Untuk mencetak bukti setor pembayaran zakat/infakmuzaki lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukanlangkah no 2 s.d 4
5
4
28
6. Untuk mencetak laporan donasi muzaki lembaga, pilihtampilan Lembaga dan lakukan langkah no 2 s.d 5
Dipilih
15. Mencetak Laporan Donasi Muzaki
Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan donasiperorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih tombol Laporan Donasi
2. Pilih nama muzakiyang akandicetakkan laporandonasinya
4. Pilih batas PeriodeLaporan yang akandicetak
Dipilih
1
Dipilih
2
Dipilih
3
4
55. Cetak laporandonasi yang munculpada layar
6
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI
Pilih batas waktu
29
16.Mencetak Laporan Harian
Transaksi Kas MasukBerikut ini adalah cara untuk mencetak laporan hariantransaksi kas masuk muzaki perorangan/lembaga dandana operasional dalam aplikasi SiMBA
1
Dipilih
2. Pilih tombol Laporan Harian
Dipilih
3. Pilih tanggal yangakan dicetak danpilih tombol Cetak
2
3
Dipilih
4. Print laporan harianyang tertampil padalayar
4
5Dipilih
1. Sorot menuTRANSAKSI, lalu pilihKAS MASUK
5. Untuk mencetak laporan harian transaksi kas masukmuzaki lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukanlangkah no 2 s.d 4
30
1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK
17. Mengexport Data Transaksi Kas
Masuk dalam Bentuk Excel
Berikut ini adalah cara untuk mengexport data transaksikas masuk dalam bentuk excel pada aplikasi SiMBA
1
Dipilih
2. Pilih tombol Export to Excel
Dipilih
2
4Dipilih
3. File akan terunduh dengan nama excel export
3
4. Untuk mengexport data transaksi kas masuk muzakilembaga dalam bentuk excel, pilih tampilan Lembagadan lakukan langkah no 2 s.d 3
Laporan kas keluar dalam excel
31
18. Migrasi Kas Masuk
Berikut ini adalah cara untuk migrasi kas masuk dalam aplikasi SiMBA
44. Ubah nama file sesuaikebutuhan
3. Pilih menu file, lalupilih menu Make acopy
3
Dipilih
1
Dipilih
1. Sorot menu TRANSAKSI, KAS MASUK, dan pilihMIGRASI
2. Pilih Open padakolom template,maka akan munculspreadsheettemplate migrasi
Template Migrasi Kas Masuk
2
Dipilih
32
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
6. Simpan data dalam bentuk .csv
Dipilih
7. Siapkan seting parameter dan jenis akun
5
18. Migrasi Kas Masuk
6
7
33
8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, laluarahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasimuzaki
8
*Panduan yang memiliki UPZ
UPZ yang dipilih
Diceklis Dipilih
Dipilih salah satu
1 23
4
18. Migrasi Kas Masuk
34
6. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukan langkah no 2 s.d 5
5. Muncul pop up menupenghapusan datatelah berhasil
4. Pilih Ya, untukmenghapus datamustahik, pilih Bataluntuk membatalkanproses
19. Menghapus Transaksi Kas
MasukBerikut ini adalah cara untuk menghapus transaksipembayaran muzaki perorangan/ lembaga /Operasionaldalam aplikasi SiMBA :
1
Dipilih
2. Pilih NO BUKTI SETOR yang akan dihapus
Dipilih
3. Pilih tombol Hapus
2
3Dipilih
5
4
6Dipilih
Dipilih
1. Sorot menuTRANSAKSI, lalu pilihKAS MASUK
35
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilihMIGRASI
20. Melihat Daftar Muzaki Potensial
Berikut ini adalah cara melihat daftar muzaki potensialberdasarkan record transaksi muzaki tersebut padatahun berjalan.
Dipilih
2. Pilih tahun dan tipe muzaki,lalu pilih tombol Cari
1
2
DipilihDipilih
3. Akan ditampilkan daftar potensi muzaki pertahunyang dipilih
3
Contoh Daftar Mustahik Potensial
36
21. Mengkonfirmasi Pembayaran Via
Bank
1. Pastikan muzaki sudah mengisi form KonfirmasiPembayaran pada Muzaki Corner
Berikut ini adalah cara konfirmasi pembayaran via bankdalam aplikasi SiMBA dengan syarat akses muzaki cornersudah diberikan
1
Sudah terisi form konfirmasi pembayaran
2. Pada aplikasi SiMBAsorot menuTRANSAKSI, KASMASUK, lalu pilihKONFIRMASI
2
Dipilih
3. Pilih data muzaki yang melakukan konfirmasipembayaran pada tampilan Submitted
Dipilih
4. Muncul pop up menu seperti di bawah, lalu pilih Process
3
4 Keterangan1. Tombol Process
untuk melanjutkankonfirmasi
2. Tombol Delete untukmenghapuskonfirmasi
3. Tombol Tutup untukmenutup pop upmenuDipilih
Status
Tampilan
37
Cek data yang dikonfirmasi
DipilihStatus
21.Mengkonfirmasi Pembayaran Via
Bank5. Konfirmasi pembayaran akan berubah status menjadi
Process, lalu pilih kembali data yang akan dikonfirmasi
5
6. Cek transaksi yang sedang dikonfirmasi lalu pilihCOMPLETE untuk ketahap berikutnya
6
7. Muncul pop up menuVerifikasi KonfirmasiPembayaran. Isikan datasesuai dengan transaksiyang sedang dikonfirmasi
7
8. Konfirmasi pembayaran sudah berhasil dilakukandengan berubahnya status menjadi Completed
Status
Diisikan sesuai data yang sedang di lakukan konfirmasi
8
38
22. Konfirmasi Jemput Zakat
1. Pastikan muzaki sudah mengisi form Jemput Zakat yangada di website BAZNAS
Berikut ini adalah cara konfirmasi jemput zakat dalamaplikasi SiMBA
1
Dipilih
2. Pada aplikasi simba sorot menu TRANSAKSI, KASMASUK, lalu pilih JEMPUT ZAKAT
2
Dipilih
3. Pilih Kode untuk melanjutkan proses Jemput zakatpada tampilan Submitted
Dipilih
Tampilan
Status
3
39
22. Konfirmasi Jemput Zakat
4. Muncul pop upmenu seperti disamping, lalupilih On TheWay
4
Dipilih
5. Muncul pop upmenu seperti disamping,lakukankonfirmasilangsung kepadamuzai dan isikandata sesuaidengankonfirmasi lalupilih Simpan
5
Dipilih
6. Konfirmasi Jemput Zakat berubah status menjadi OnThe Way, pilih kembali Kode yang akan dilakukanpenjemputan6
Dipilih
7. Muncul pop up menu seperti di samping, pilih CetakForm untuk mencetak form penjemputan
7
Dipilih
40
22. Konfirmasi Jemput Zakat
8. Siapkan BSZ untuk transaksi yang akan diserahkan
8
9. Setelah melakukan penjemputan zakat danmenyerahkan dana zakat kepada petugas, pada popup menu no 7, pilih Collect
9
Dipilih
10. Konfirmasi pembayaran sudah berhasil dilakukandengan berubahnya status menjadi Completed
Status
41
10
23. Melihat Chart Muzaki
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI lalu pilih CHART
Berikut ini adalah cara melihat chart muzaki dalamaplikasi SiMBA
Dipilih
2. Tampilan chart muzaki
1
Tampilan Demographick
Tampilan Dashboard
42
24. Melihat Chart Kas Masuk Tahunan
1. Sorot menu TRANSAKSI , KAS MASUK lalu pilih CHART
Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas masuktahunan dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan chart kas masuk tahunan
1
Dipilih
Tampilan Penerimaan Tampilan Jenis Donasi
Tampilan UPZ dan Non UPZ
43
25.Mengirimkan Email Serentak Kepada
Muzaki
1. Sorot menuADMINISTRASI, KASMASUK lalu pilihBROADCAST
Berikut ini adalah cara mengirimkan email secara serentak dalam aplikasi SiMBA
Dipilih
Sekilas Tentang Email Broadcast
Email broadcast akan mengirimkan pesan email yang Andainginkan kepada seluruh muzaki yang terdaftar. Secaraotomatis Anda juga akan menerima email yang sama denganyang dikirimkan kepada muzaki agar dapat mengetahuipesan yang dikirimkan. Anda pun dapat melihat contoh emailyang terkirimkan dengan menekan tombol Kirim Contoh.Tombol ini hanya akan mengirimkan ke email anda saja
1
2. Ceklis muzaki yangakan dikirmkan email(bisa lebih dari 1)
2
CeklisCentang
3. Isi SUBJECT email dan isiemail, lalu pilih tombolKirim Email Blast
3Subject
Isi Email
Dipilih
KeteranganTombol Kirim Sample, untukmengirimkan contoh email ke alamatemail yang didaftarkanContoh email yang dikirimkan
44
Isi NPWZ
26. Mereset Password Pengguna
Muzaki Corner
1. Sorot menuADMINISTRASI, KASMASUK lalu pilihBROADCAST
Dipilih
Berikut ini adalah cara untuk mereset password penggunamuzaki Corner dalam aplikasi SiMBA
1
22. Isi NPWZ yang akandireset passwordnya,lalu pilih Reset Pwd
3. Muncul pop up menuseperti di samping,pilih tombol OKuntuk menyetujuidan tombol Tutupuntuk membatalkanproses
3
4
KeteranganTombol Cari untukmemeriksa apakah NPWZsudah terdaftaramengetahui belumTombol Reset Pwd untukmereset password
Dipilih
Dipilih
4. Muncul pop up menuseperti di samping,pilih tombol SendPassword to muzakiuntuk mengirimkanpassword baru keemail muzaki.Tombol Tutup untukmembatalkantransaksi
Dipilih
45
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih MUZAKI CORNER
Berikut ini adalah cara untuk menseting rekening muzaki corner dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih no rekening yang akan dijadikan rekeningpenghimpunan dalam muzaki Corner, lalu pilih tombolSimpan
1
Dipilih
27. Menseting Rekening Muzaki Corner
Dipilih
2
46
28. Unit Pengumpul Zakat
1. Daftarkan UPZ kedalam SiMBA sebagai operator/ amil *handbook no. 50 menambah data amil
Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur Unit Pengumpul Zakat dalam aplikasi SiMBA
2. Jika sudah terdaftar,tambahkan role UPZ
3. Masuk kedalam SiMBA menggunakan email UPZ yang sebelumnya didaftarkan
4. Registrasi muzaki dilakukan dengan memilih tombol Registrasi pada menu UPZ, lalu pilih MUZAKI, masukkan data muzaki lalu pilih tombol Simpan
Dipilih Dipilih
Dipilih
Pilih UPZ yang sudah terdaftar
Dipilih UPZ
Dipilih
47
28. Unit Pengumpul Zakat
5. Hubungi BAZNAS untuk mencetak NPWZ muzaki yang
baru didaftarkan
6. Untuk sistem payroll, sorot menu UPZ lalu pilihPAYROLL
8.Untuk General Info dimasukkan data seperti disamping
NPWZ yang sudah di daftarkan oleh BAZNAS
Dipilih
7. Untuk memasukkan data payroll, list dahulu databesaran zakat dari muzaki, dengan melihat datamasing-masing muzaki
Besaran ZAKAT
48
29. Unit Pengumpul Zakat
9. Setelah jumlah payroll kita dapat, pilih JENIS DONASIdan masukkan TOTAL DONASI, lalu pilih tombol Sinkronisasi
11.Jika sudah sesuai,pilih tombol Simpan
Total Donasi Muzaki
Dipilih
10.Pastikan antar TOTAL DONASI dan TOTAL Allsama jumlahnya serta SELISIH harus 0
SamaJumlah sama
Dipilih
12.Akan muncul pop up menu seperti di bawah ini.Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk kembali melakukan payrool
b. Tombol Selesai untuk melihat transaksi kas masuk payroll yang baru selesai dimasukkan
13.Berikut hasil Payroll yang sudah dilakukan dalam Daftar Kas Masuk
49
30. Closing Harian Kas Masuk
1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu KAS KELUAR, pilih CLOSING HARIAN
Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing harian kas masuk dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan menu closing harian akan muncul sepertidibawah
Dipilih
50
1
2
3. Pilih Journal untuk melihat neraca saldo harian kasmasuk dan pastikan kolom DEBET dan KREDIT sama
3
SamaSama
4. Pilih Manage untuk mengecek jumlah transaksi dan kasmasuk pada hari berjalan
4
No. TransaksiJumlah kas
masuk
30. Closing Harian Kas Masuk
51
5. Pilih Imbalance untuk mengclosing kas masuk harian5
Dipilih
6. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kasmasuk sudah selesai dan akan tampil seperti gambardibawah6
Data sudah terekap
Mustahik dan Transaksi Kas
Keluar
53
Mustahik Dan Kas Keluar
30. Melihat Data Mustahik......................................................................... 55
31. Mencari Data Mustahik........................................................................ 56
32. Meregistrasi Data Mustahik Perorangan.............................................. 57
33. Mengedit Data Mustahik..................................................................... 59
34. Mengexport Data Mustahik ke Dalam Excel........................................ 60
35. Menghapus Data Mustahik.................................................................. 61
36. Migrasi Data Mustahik......................................................................... 62
37. Melihat Chart Mustahik....................................................................... 64
38. Mencatat Transaksi Kas Keluar............................................................. 65
39. Menghapus Transaksi Kas Keluar......................................................... 67
40. Mencetak Kuitansi Kas Keluar.............................................................. 68
41. Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar Per Hari, Per Asnaf, dan Per Kegiatan............................................................................................... 69
42. Migrasi Kas Masuk................................................................................ 70
43. Melihat Chart Muzaki........................................................................... 72
44 Closing Harian Kas Keluar..................................................................... 73
Mustahik dan Transaksi Kas
Keluar
Akses Role
KeteranganSAD – Super Admin
AMK – Administrasi Mustahik
PKK – Pencatat Kas Keluar
SPPK – Supervisor Pencatat Kas Keluar
54
30. Melihat Data Mustahik
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
Berikut ini adalah cara untuk melihat data mustahikperorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
2. Daftar Mustahik perorangan yang sudah terinput akanmuncul seperti gambar di bawah
3. Untuk melihat daftar mustahik kelompok pilih tampilan Mustahik Kelompok
2
Dipilih
3
Dipilih
1
55
Dipilih
Dipilih
31. Mencari Data Mustahik
Berikut ini adalah cara untuk mencari data mustahikperorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
2. Masukkan nama mustahik yang dicari pada kolomINPUT KEYWORD, lalu pilih Cari
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
Dipilih
1
2
3. Untuk mencari data mustahik kelompok, pilih tampilanMustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2
3
Masukkan data muztahik yang dicari
56
32. Meregistrasi Data Mustahik
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih menu REGISTRASI
Untuk melakukan registrasi mustahik perorangan/kelompok langkah yang harus dilakukan yaitu :
2. Isikan data mustahik sesuai dengan kartu identitas.Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebutharus disi dan tidak boleh kosong.
2
1
Dipilih
57
32. Meregistrasi Data Mustahik
3. Setelah data mustahik terisi, pilih tombol Simpan danakan muncul pop up menu seperti di bawah ini.
Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk kembalimeregistrasi mustahik lain
b. Tombol Selesai untuk melihat daftarmustahik
4. Tampilan Daftar Mustahik perorangan yang sudah kitaregistrasi setelah memilih Tombol Selesai.
3
4
Dipilih
5. Untuk meregistrasi data mustahik kelompok, pilihtampilan Mustahik Kelompok dan lakukan prosesseperti no. 2 s.d 4
5
Keterangan :
a. Kolom Tanggal diisi denganmemilih tahun, bulan, tanggalyang sesuai dengan kartuidentitas
58
Dipilih
33. Mengedit Data Mustahik
Untuk mengedit data mustahik perorangan/kelompokdalam aplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu:
2. Pilih data mustahik yang akan diedit datanya
Dipilih
2
3. Sorot data mustahik dan pilih tombol
3
Dipilih
44. Edit data sesuaidengankebutuhan lalupilih Save
Edit Data
5. Untuk mengeditdata mustahikkelompok, pilihtampilan MustahikKelompok danlakukan prosesseperti no 2 s.d 4
Dipilih
5
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih menu REGISTRASI Dipilih
1
59
Dipilih
34. Mengexport Daftar Mustahik ke
dalam ExcelBerikut ini adalah cara untuk mengexport daftar Mustahikperorangan/kelompok ke dalam excel dalam aplikasiSiMBA
2. Pilih tombol Export to Excel
Dipilih
3. Daftar Mustahik dalam bentuk Excel akan terunduhdengan nama export-excel
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menuMUSTAHIK
3
4
4. Untuk mengexport daftar mustahik kelompok kedalam excel, pilih tampilan Mustahik Kelompok danlakukan proses seperti no. 2 s.d 3
Dipilih
1
2
60
Berikut ini adalah cara untuk menghapus data Mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih tombol Hapus
2. Pilih nama Mustahikperorangan yangakan dihapus
4. Pilih Ya untukmenghapus mustahik.Pilih Batal untukmembatalkan proses
Dipilih
3
4
5
6
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
Dipilih
6. Untuk Mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 5
5. Muncul pop up menupenghapusan data telah berhasil, pilih OK
Dipilih
2
Dipilih
Dipilih
1
35. Menghapus Data Mustahik
61
36. Migrasi Data Mustahik
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih MIGRASI
Berikut ini adalah cara untuk migrasi data mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy
2. Pilih Open pada kolom template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi
44. Ubah nama file sesuai kebutuhan
2
Dipilih
3
Dipilih
Template Migrasi Data Mustahik
1
Dipilih
62
6. Simpan data dalam bentuk .csv
Dipilih
6
7
7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi Mustahik
8. Untuk melakukan migrasi data mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 7
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
5
Dipilih
8
36. Migrasi Data Mustahik
63
37. Melihat Chart Mustahik
Berikut ini adalah cara melihat chart mustahik dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan chart
Tampilan Distribusi
Persentase jumlah fakirmiskin Lokal beserta sumber data
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih MIGRASI
1
Dipilih
Chart di sampingmenampilkan jumlahmuzaki per provinsi yangdimasukkan kedalamSiMBA
Persentase jumlah fakirmiskin Nasional beserta sumber data
2
64
38. Mencatat Transaksi Kas Keluar
Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas keluar mustahik dalam aplikasi SiMBA
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang berjalan
2. Pilih tombol Terima Dana pada Mustahik yang menerima bantuan Dipilih
4. Pilih tombol + Jenis Penyaluran/Penggunaan, lalu isikan data sesuai transaksi yang sedang berjalan, lalu pilih Tambah
2
3
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
Dipilih
1
4
Dipilih
65
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada dikiri bawah
5
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti dibawah
Keterangan :
a. Tombol tambah untukmenambah transaksi
b. Tombol selesai untukmelihat daftartransaksi yang diinput
6
7
7. Untuk mencetak transaksi kas keluar mustahikkelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok danlakukan proses seperti no. 2 s.d 6
Dipilih
38. Mencatat Transaksi Kas Keluar
66
Dipilih
39. Menghapus Transaksi Kas Keluar
Berikut adalah cara untuk menghapus transaksi kas keluar mustahik perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
1
2. Pilih No Bukti Setor yang akan dihapus
3. Pilih tombol Hapus
Dipilih
2
3
Dipilih
4. Pilih tombol Ya untuk menghapus transaksi kas keluar. Pilih Batal untuk membatalkan proses
5
4
5. Muncul pop up menupenghapusan data telah berhasil, pilih OK
Dipilih
1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
6. Untuk mustahik lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukan langkah no 2 s.d 5
6Dipilih
67
3. Pilih Cetak Bukti Setor
1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
Dipilih
40.Mencetak Kuitansi Transaksi Kas
KeluarBerikut ini adalah cara untuk mencetak kuitansi transaksikas keluar zakat/infak mustahik perorangan/kelompok dalamaplikasi SiMBA
1
Dipilih
2. Pilih NO TRANSAKSI yang akan dicetak
Dipilih
2
3
Dipilih
4. Print kuitansi yang tertampil dilayar
5. Untuk mencetak kuitansi transaksi kas keluar mustahikkelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukanlangkah no 2 s.d 4
5
4
68
1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
41. Mencetak Laporan Transaksi Kas
Keluar Per hari, Per asnaf, dan Per Kegiatan
Berikut adalah cara mencetak laporan transaksi kas keluar perhari, per asnaf dan per kegiatan dalam aplikasi SiMBA
1
Dipilih
2. Pilih tombol Laporan, lalu pilih jenis laporan
3. Pilih tanggal yang akan dicetak lalu pilih tombol Cetak
3
Dipilih
4. Print laporan harian yang tertampil pada layar
4
5 Dipilih
5. Untuk mencetak laporan transaksi kas keluar harianmustahik kelompok, pilih tampilan Kelompok danlakukan langkah no 2 s.d 4
Dipilih
2
Laporan Harian Laporan Per Asnaf Laporan Per Kegiatan
69
42. Migrasi Kas Keluar
Berikut ini adalah cara untuk melakukan migrasi kas keluar ke dalam aplikasi SiMBA
44. Ubah nama file sesuai kebutuhan
2
Dipilih
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy
3
Dipilih
1. Sorot menu TRANSAKSI, KAS KELUAR, dan pilihMIGRASI
2. Pilih Open pada kolomtemplate, maka akanmuncul spreadsheettemplate migrasi
Template Migrasi Kas Keluar
Dipilih
1
70
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
6. Simpan data dalam bentuk .csv
Dipilih
6
7. Siapkan SETING PARAMETER dan ASNAF
5
7
42. Migrasi Kas Keluar
8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi kas keluar
8
71
43. Melihat Chart Kas Keluar
1. Sorot menu TRANSAKSI, KAS MASUK lalu pilih CHART
Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas keluar tahunan dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan chart kas keluar
Total Penyaluran selama Setahun
Presentase Penyaluran dalam Program Indonesia 5
1
Dipilih
Perbandingan Penghimpunan antara Tahun Berjalan dengan Tahun Sebelumnya
72
44. Closing Harian Kas Keluar
1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu KAS KELUAR, pilih CLOSING HARIAN
Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing harian kas Keluar dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan menu closing harian akan muncul sepertidibawah
Dipilih
73
1
2
3. Pilih Journal untuk melihat neraca saldo harian kasKeluar dan pastikan kolom DEBET dan KREDIT sama
3
SamaSama
4. Pilih Manage untuk mengecek jumlah transaksi dan kasKeluar pada hari berjalan
4
No. TransaksiJumlah kas
Keluar
44. Closing Harian Kas Keluar
74
5. Pilih Imbalance untuk mengclosing kas Keluar harian5
Dipilih
6. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kasKeluar sudah selesai dan akan tampil seperti gambardibawah6
Data sudah terekap
Seting Kegiatan, Akun, Anggaran
dan Aset
77
Seting Kegiatan, Akun, Anggaran dan Saldo Awal
45. Menambah Program Kegiatan............................................................. 79
46. Menambah Jenis Akun......................................................................... 80
47. Memasukkan Dan Menghapus Anggaran Keuangan........................... 81
48. Memasukkan Dan Menghapus Saldo Awal Tahun............................... 83
49. Mencetak Anggaran ............................................................................ 85
50. Menginput Aset Operasional............................................................... 86
51. Melihat Data Aset................................................................................ 88
Seting Kegiatan, Akun, Anggaran
dan Aset
Akses Role
KeteranganPK – Petugas Keuangan
PA - Penyusun Anggaran
APA – Atasan Penyusun Anggaran
PAK – Petugas Akuntansi
78
45. Menambah Program Kegiatan
1. Sorot menu PENGATURAN, PROGRAM lalu pilih KEGIATAN
Berikut ini adalah cara untuk menambah program kegiatan dalam aplikasi SiMBA
2. Pada Seting Kegiatan , pilih GRAND PROGRAM, PROGRAM, SUBPROGRAM yang akan dibuat
1
Dipilih
2
3. Pada Tambah Kegiatan Pilih KEGIATAN, PROVINSI, KABUPATEN/KOTA, lalu pilih Tambah
3
DipilihKeteranganTombol digunakan untuk mengedit kegiatan
Tombol digunakan untuk menghapus kegiatan
79
46. Menambah Jenis Akun
1. Sorot menu PENGATURAN, JENIS AKUN dan pilih LEVEL 4
Berikut ini adalah cara untuk menambah jenis akun dalam aplikasi SiMBA
2. Pada Seting Jenis Akun Level 4 Pilih Level 1, Level 2 dan Level 3 untuk kode akun yang akan dibuat
1
Dipilih
2
3. Pada Tambah Jenis Akun, isikan KODE dan NAMA AKUNsesuai dengan jenis akun yang akan dibuat
3
Dipilih
KeteranganTombol digunakan untuk mengedit kegiatan
Tombol digunakan untuk menghapus kegiatan
4. Untuk membuat Akun Level 5, sorot menu PENGATURAN,JENIS AKUN lalu pilih LEVEL 5 dan lakukan langkah no 2 s.d 3
4
Dipilih80
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus anggaran kuangan dalam aplikasi SiMBA
1
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, isikan data bagian dankode kegiatan dari anggaran yg akan dimasukkan, lalupilih tombol FORM ANGGARAN
Dipilih
Dipilih
2
Copy kode
Paste kode
Dipilih
1
2
3
4
47. Memasukkan dan Menghapus
Anggaran Keuangan
81
47. Memasukkan dan Menghapus
Anggaran Keuangan
4. Anggaran sudah masuk ke dalam SiMBA dengan tampilan seperti gambar di bawah
4
5
Untuk menghapus
5. Untuk menghapus ANGGARAN yang sudah diinput, pilih tombol
3
Dipilih4
Copy kode2
Dipilih1
Paste kode3
3. Pada FORM TAMBAH ANGGARAN, jenis akun dan jumlah anggaran yang dimasukkan
82
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus anggaran keuangan dalam aplikasi SiMBA
1
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, centang pada Saldo Awallalu pilih tombol Form Saldo Awal
Dipilih
48.Memasukkan dan Menghapus
Saldo Awal Tahun
Dipilih
2
83
4. Anggaran sudah masuk kedalam SiMBA dengan tampilan seperti gambar di bawah
4
5
Untuk menghapus
5. Untuk menghapus Saldo Awal yang sudah diinput, pilih tombol
48.Memasukkan dan Menghapus Saldo
Awal Tahun
3
Dipilih4
Copy kode2
Dipilih1
Paste kode3
3. Muncul Form Tambah Saldo Awal, isikan Jenis akun danJumlah Saldo Awal
84
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
Berikut ini adalah cara untuk mencetak Anggaran yang sudah diinputkan dalam aplikasi SiMBA
1
3. Tampilan anggaran yang sudah dicetak
3
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, pilih tombol PDF, lalu pilih laporan dan tahun berapa yang akan dicetak
Dipilih
49. Mencetak Anggaran
2
Dipilih Dipilih
Penghimpunandan Penyaluran
Penyaluran dan Penggunaan Dana
Kegiatan
85
50. Menginput Aset Operasional
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
Berikut ini adalah cara menginput transaksi asetmenggunakan dana operasional dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih amil yang bertanggung jawab melakukan transaksi, lalu pilih Penggunaan
2
Dipilih
1
Nama amil
Dipilih
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan*pada pilihan Jenis Transaksi dipilih Aset
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuaidengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilihTambah
3
4
Dipilih
Dipilih
86
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada dikiri bawah
5
50. Menginput Aset Operasional
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop upmenu seperti dibawah
Keterangan :
a. Tombol tambah untukmenambah transaksi
b. Tombol selesai untukmelihat daftar transaksiyang diinput
7. Transaksi akan dimasukkan kedalam dua menu, yang pertama di bagian tansaksi kas keluar, tampilan Operasional
7
Yang kedua dicatat sebagai Aset pada menu ASET
6
87
51. Melihat Data Aset
1. Pilih menu ASET
Berikut ini adalah cara untuk melihat data aset dalam aplikasi SiMBA
2. Daftar ASET akan nampak seperti gambar di bawah
2
Dipilih
1
88
Amil, Edit Data Lembaga, dan
Dana Operasional
91
Manajemen Amil, Edit Data Lembaga, dan Dana Operasional
52. Menambah Data Amil.......................................................................... 93
53. Mengubah Dan Menghapus Data Amil................................................ 94
54. Memberikan Akses (Role) Pada Amil................................................... 95
55. Melihat Data Amil ............................................................................... 96
56. Menseting Data Lembaga.................................................................... 97
57. Mengubah Presentasi Potongan Zakat dan Infak Operasional............ 98
58. Menginput Kas Masuk Operasional..................................................... 99
59. Menginput Kas Keluar Operasional..................................................... 101
60. Mencetak Laporan............................................................................... 103
Amil, Edit Data Lembaga, dan
Dana Operasional
Akses Role
KeteranganSAD – Super Admin
AMZ – Administrasi Muzaki
PKM – Pencatat Kas Masuk
SPKM – Supervisor Pencatat Kas Masuk
AMK – Administrasi Mustahik
PKK – Pencatat Kas Keluar
SPPK – Supervisor Pencatat Kas Keluar
PK – Petugas Keuangan
PA - Penyusun Anggaran
APA – Atasan Penyusun Anggaran
PAK – Petugas Akuntansi
92
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL
Berikut ini adalah cara untuk menambahkan data amil ke dalam aplikasi SiMBA
1
3. Masukkan data amilyang akanditambahkan, lalupilih tombol Simpan*pada kolom email diisikanemail [email protected]
2. Untuk menambahkan data amil pilih tombol +Add.
Dipilih
52. Menambahkan Data Amil
Dipilih
2
3
Dipilih
4. Amil yang ditambahkan sudah terdaftar dalam Daftar Amil
Sudah terdaftar
4
93
Dipilih
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilihOPERATOR AMIL
2. Pilih tombol pada data amil yang akan diubah
3. Rubah data amil sesuai dengan perubahan data yang diajukan, lalu pilih Simpan
*kolom email tidakdapat diganti
4. Untuk menghapus data amil, pada langkah no.2 pilih tombol
5. Akan muncul pop upmenu seperti disampingdan pilih tombol OK,maka data amil akanterhapus.
Berikut ini adalah cara untuk mengubah dan menghapus data amil dalam aplikasi SiMBA
1
53.Mengubah dan Menghapus Data
Amil
3
2Dipilih
Data amil
Dipilih
Dipilih
4
5
94
2. Pilih amil yang akan diberikan role, lalu pilih tombol
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
Berikut ini adalah cara untuk membrikan akses (role) kepada amil dalam menggunakan aplikasi SiMBA
1
Dipilih
54. Memberikan Akses (Role) Pada
Amil
Amil Dipilih
3. Pilih role yang akan diberikan kepada amil, lalu pilih tombol Simpan
2
3
4. Amil sudah mendapatkan role untuk masuk kedalam aplikasi simba.4
Role yang diberikan 95
55. Melihat Data Amil
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
Berikut ini adalah cara untuk melihat data amil dalam aplikasi SiMBA
2. Daftar Amil yang sudah terinput akan muncul seperti gambar di bawah
2
Dipilih
1
96
Dipilih
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL
Berikut ini adalah cara untuk menseting data lembaga dalam aplikasi SiMBA
1
3. Isikan data lembaga sesuai dengan informasi yang ada, lalu pilih Update. Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan tidak
boleh kosong.
2. Pilih tombol Edit Data Lembaga
56. Menseting Data Lembaga
Dipilih
2
3
97
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL
2. Pilih tombol Potongan Zakat
3. Tulis besaran potongan zakat untuk dana operasional, lalu pilih Simpan
4. Untuk besaran potongan Infak, pada langkah no.2 dipilihPotongan Infak
Berikut ini adalah cara untuk menseting data lembaga dalam aplikasi SiMBA
1
Dipilih
Dipilih
57.Mengubah Presentasi Potongan
Zakat dan Infak Operasional
3
Dipilih4
98
2
58. Menginput Kas Masuk Operasional
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
Berikut ini adalah cara untuk menginput transaksi kas masuk dana operaional dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih amil yang beratanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih Rekon Bank2
Dipilih
1
Nama amil Dipilih
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah
3
4
Dipilih
99
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah
5
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti di samping. Pilih Close
58. Menginput Kas Masuk Operasional
6
7. Transaksi kas masuk operasional sudah berhasil dan dapat diakses melalui Kas Masuk, lalu pilih tampilan Operasional
7
100
59. Menginput Kas Keluar Operasional
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
Berikut ini adalah cara menginput kas keluar dana operasional dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih Penggunaan2
Dipilih
1
Nama amil Dipilih
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah
3
4
Dipilih
101
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah
5
59. Menginput Kas Keluar Operasional
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti dibawah
Keterangan :
a. Tombol tambah untuk menambah transaksi
b. Tombol selesai untuk melihat daftar transaksi yang diinput
6
102
1. Pilih Menu LAPORAN
Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan dalam aplikasi SiMBA
1
2. Dalam sistem informasi pelaporan terdapat 5 pilihan laporan sudah dilakukan klasifikasikan dan siap cetak
Dipilih
60. Mencetak Laporan
2
103
60. Mencetak Laporan
3. Setelah memilih Laporan, lalu pilih tombol cetak untuk mencetak laporan yang diinginkan.
3
Dipilih
4. Contoh Bentuk laporan
4
Laporan Penerimaan Zakat
104
60. Mencetak Laporan
Laporan Posisi Keuangan
Laporan Rekapitulasi Penyaluran Zakat
105
Laporan Rekapitulasi Jumlah Muzaki Laporan Rekapitulasi Jumlah Mustahik