Backup automático para tu compu –SyncBack y CobianPublicado el 28.06.11 

El único backup que realmente sirve es el que la computadora realiza, al menos una vez por día, automáticamente, sin nuestra intervención. Hacerlo a mano cuando te acordás es pasaporte al accidente. Lo digo por experiencia. En 2006 perdí un texto de casi 300 páginas –entre otras cosas– por no haber seguido este mandato clásico de la informática durante un par de meses. Suficiente para que Mr. Murphy hiciera de las suyas. Pero esa experiencia me llevó a descubrir un programita excepcional y, desde luego, gratis: el SyncBack Free.Normalmente pensamos que hay que hacer backup en CD o DVD, lo que convierte la operación en algo que requiere de nuestra presencia. El resultado es que hacemos una copia de seguridad sólo cuando hay un eclipse total y, como resultado, terminamos perdiendo datos cuando falla el disco duro de la computadora.

Sí, claro, hacer backup en medios externos es lo más seguro, y conviene hacer esto regularmente. El problema es que los discos duros fallan en los momentos más inoportunos; de hecho, alcanza con que tu perfil de Windows se corrompa, lo que puede ocurrir por un simple corte de luz, para que te veas en figurillas para rescatar tus fotos, textos, planillas de cálculo, videos y demás.

De modo que la copia de seguridad debe realizarse todos los días (como mínimo) y, por esto, debe ser algo automatizado; nadie en este mundo tiene tiempo de hacer backup diariamente. ¿Cuál es la solución? La respuesta viene en dos partes.

Por un lado, necesitamos una unidad física de disco adicional. ¿Por qué? Porque es muy poco probable que fallen dos discos duros a la vez. No es imposible, por ejemplo si cae un rayo cerca de tu casa, pero es realmente muy difícil. (Aunque no sería una falla, también perderás ambos discos si te roban los equipos.)

Insisto: no sirve hacer backup en otra partición del mismo disco duro. Cuando los rígidos fallan lo hacen como unidad, no por partes.Esa unidad adicional puede estar en la misma computadora o en otra, accesible mediante la red (Wi-Fi incluido), e incluso puede ser un disco externo. La idea es que nuestro programa de backup pueda hacer la copia de seguridad cuando no estamos usando la máquina, de forma automática.

Lo que nos lleva a la segunda cuestión, qué software usar.

De los que he probado, SyncBack Free reúne tres características fundamentales: es fácil de configurar; es extremadamente estable (ha hecho su trabajo en mis computadoras durante cinco años sin ningún problema), y puede hacer backup por medio de la red. Por supuesto, también se lo puede ejecutar manualmente. Además está en español.Otro excelente programa gratis para backup, en este caso Open Source, es Cobian. Cobian, al revés que la versión gratis de SyncBack, da soporte a backups incrementales. Una función muy importante en el entorno corporativo, pero no de las más relevantes para el uso doméstico. Opuestamente, creo que SyncBack es un poco más fácil de usar.El texto que sigue es sobre SyncBack Free. Cobian funciona de una manera muy similar.

Cómo usarlo

Al principio, SyncBack parece complicado. No es de ninguna manera así. Sólo tiene una interfaz algo vieja, pero en tres minutos le vas a sacar la ficha. Aquí va un ejemplo.

Cuando lo arrancás por primera vez o cuando elegís crear un nuevo Perfil, SyncBack abre un cuadro donde te pregunta si querés que este nuevo Perfil sea para Copiar o para Sincronizar.

Un Perfil es, básicamente, un guión que, al ejecutarse, hace la operación de backup que hayamos seleccionado. Es decir que, cuando lo hayamos terminado de configurar, no tendremos que tocar nada más, es todo automático. De hecho, y como recomiendo, lo mejor es programar el Perfil para que se ejecute sólo, cuando no usamos la computadora, sin nuestra intervención.

La diferencia entre Copia y Sincronización es simple. La Copia envía lo que hay en la carpeta de origen a la carpeta de destino, de modo que si borramos algo en origen seguiremos teniéndolo en destino. En cambio, la Sincronización mantiene ambas carpetas, la de origen y la de destino, idénticas. Esto significa que si borramos algo del origen, SyncBack lo eliminará de la carpeta de destino la próxima vez que se ejecute el Perfil.Ante la duda, elegí crear un perfil para Copia. Cuando notes que se te están acumulando en la copia de respaldo cosas que ya habías borrado, experimentá con la Sincronización.

El paso siguiente es ponerle un nombre al perfil y, luego, configurarlo. En el modo Fácil todo lo que hay que hacer es elegir la ruta de la carpeta de origen (por ejemplo, Mis Documentos) y la de destino. El nuevo perfil aparecerá en la ventana principal de SyncBack y podremos ejecutarlo apretando el botón Correr que aparece abajo (o por medio de Ctrl+R).

Programación

Para programar la tarea y que el perfil se ejecute automáticamente los días y las horas que establezcamos hay que seleccionarlo, apretar el botón Modificar, apretar el botón Experto, ir a la pestaña Misc (Miscelánea) y presionar el botón Planificación. Dado que SyncBack usa elProgramador de Tareas de Windows, te va a pedir la contraseña de tu cuenta en el sistema; esto es normal.

Advertencia y Modo Experto

SyncBack es muy fácil de usar, pero como con todas las aplicaciones que manipulan datos de forma automatizada hay que tener cuidado, así que tomate 15 minutos para entenderlo. Lo más recomendable es crear un par de carpetas y hacer pruebas hasta que te quede claro cómo funciona.

El Modo Experto de SyncBack es, por esto, para expertos, a no dudarlo. Ofrece muchísimas opciones para hacer sintonía fina de la tarea de copiado o sincronización, y también la ocasión para romper todo. Si sólo necesitás hacer backup localmente, usá el Modo Fácil. Si querés ir más allá, el Modo Experto tiene opciones para copiar y sincronizar por medio de la red, subir el backup a un FTP, recibir mail para auditoría y opciones de comparación de archivos, entre otras.En el día a día

Puesto que podés crear varios perfiles, una buena práctica para minimizar la pérdida de datos por fallas de hardware, virus o el robo de equipos es así:

Un Perfil para respaldar automáticamente todos los días tus datos a otro disco en la misma PC, a un disco externo o en otra PC por medio de la red (de hecho, se pueden crear varios de esta clase, para un copiado redundante)

Un Perfil para respaldar los datos a medios externos –como CD o DVD– de forma manual.

La pregunta que siempre me hacen en este punto es si se puede dejar la computadora siempre encendida, porque todo indica que para que SyncBack haga su trabajo el equipo debe estar funcionando. Así es, en efecto, los equipos deben estar encendidos para que Syncback opere de forma automática, aunque esto incluye el dejarlos en stand by, como verás enseguida.¿Siempre encendida?

Las PC de escritorio pueden estar siempre encendidas. Es lo que hago con mis equipos desde hace 15 años. De hecho, la electrónica se siente mejor si se la mantiene a una temperatura constante que si se la hace subir y bajar todos los días. Y, por otro lado, es mucho más cómodo y rápido aceder a tu Escritorio si la máquina ya está encendida que si tenés que esperar que bootee.Las notebooks y netbooks son otra historia. En general operan a una temperatura más alta que una PC, y lo hacen con un volumen de aire mucho menor, lo que dificulta la disipación de calor. Además de que la electrónica está sometida a condiciones más extremas que en una desktop, las baterías de iones litio se dañan rápidamente a causa del calor. (Aquí, un texto sobre el uso correcto de las baterías.)Por lo tanto, no es una súper idea tener una portátil andando las 24 horas los 365 días del año.Respecto de SyncBack, este dilema se resuelve tocando la configuración de la tarea programada, de modo que despierte al equipo cuando llegue la hora del backup. La máquina debe estar enstand by, no hibernada. (La hibernación apaga por completo la computadora.) El método funciona perfectamente bien y una notebook puede backapearse por medio de Wi-Fi sin que tengamos que intervenir en absoluto.

La otra solución es ejecutar la tarea a mano. No es lo ideal, pero SyncBack admite un atajo de teclado para correr cada Perfil, lo que facilita mucho las cosas.

Si te acordás de presionarlo, claro 

Pistas (by Jorge Rozas)

Jorge nos dejó en los comentarios esta serie de excelentes tips para SyncBack. Para que no les de trabajo encontrarlos, me he tomado la libertad de añadir su texto al pie de este post.

Jorge, un lujo, ¡gracias!

1. SyncBack ofrece correr una “simulación” del BK que estés planificando, lo cual es bárbaro porque informa qué efectos tendría en la realidad

2. Se pueden crear varios perfiles para distintas cosas (hay casos en que es imperioso hacerlo con fines de optimización) y agruparlos bajo un nombre; luego se pueden correr por separado o el grupo completo.

3. Para borrar archivos obsoletos en el BK -cuando se está seguro de ya no precisarlos- no es necesario crear un perfil de “sincronización” sino solamente tildar para esa ocasión “Borrar archivo en destin” en el apartado “Qué hacer si el archivo está en destino y no en origen” en la pestaña “Avanzado”

4. La versión actual no tiene limitación de cantidad de archivos (para Lazarev). Yo hago BKs semanales en dos PCs con una enorme cantidad y nunca tuve problemas.