Back Office

План встречи

• О нашей Компании• Сфера Back Office• Подключение• Перспективы развития решения• Обеспечение безопасности• Ответы на вопросы

О компании«КОРУС Консалтинг СНГ» предоставляет услуги IT-

консалтинга, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов

Компания основана в 2000 году • Более 300 завершенных проектов:

госсектор (органы госвласти, медицина, образование, ФГУПы) розничная торговля дистрибуция логистика телекоммуникации металлургия химическая промышленность строительство транспорт

География деятельности:

Россия, СНГ, страны Европы

Количество сотрудников (июнь 2010): 400

Офисы: Москва, Санкт-Петербург

Представительство: Пенза

Карта услуг

Бизнес-анализ: • Обследование бизнес-процессов • Регламентация бизнес-процессов • Оптимизация бизнес-процессов • Разработка «Карты решений»

Внедрение ИТ-решений

Электронные сервисы: • Внешний электронный документооборот (EDI) • Сдача налоговой отчетности • Удостоверяющий центр (сертификаты ключей

ЭЦП) • Электронный дневник учащегося

Создание ИТ-инфраструктуры:• Аудит ИТ-инфраструктуры• Аудит ИТ-приложений• Проектирование и построение ИТ-

инфраструктуры

Аутсорсинг ИТ-службы Разработка специального ПО Техническая поддержка

Документы – через Интернет

www.edisfera.ru

• Функционирование электронных сервисов обеспечивает интегрированная платформа «СФЕРА», разработанная «КОРУС Консалтинг СНГ» на базе продуктов Oracle с использованием технологии EDI.

«КОРУС Консалтинг СНГ» – специализированный федеральный оператор связи, предоставляющий электронные сервисы.

Лиц. ФСБ: №004149; №0004150; №0004151 от 29.12.08, №0014875 от 29.01.09Лицензия Россвязьохранкультуры №58908 от 07.05.08

Предлагаемые электронные сервисы

Наши разработки:• ЭЦП + торговые площадки• Налоговая отчётность

• Законность и актуальность• Своевременность сдачи отчётности• Гарантированная доставка• Удобство и комфорт• и конфиденциальность

• Электронный Дневник Учащегося

• Сфера Back Office

• Сдача отчётности в пенсионный фонд

• Сдача отчётности в органы государственной статистики

• EDI + портальные решения Страхование бизнеса Медицина Автоматизация поставок товаров для всех торговых сетей Автоматизация закупок сырья и комплектующих для производственных и

добывающих предприятий Автоматизация дистрибуции готовой продукции Автоматизация документооборота в логистических цепочках поставок Ведение единых торговых справочников

Цели создания сервиса Сфера Back Office

• Экономия затрат предприятия: унификация бизнес-процесса оформления командировок отказ от имплант-офиса туристической компании (в случае его

наличия) и сокращение количества сотрудников, отвечающих за оформление командировок

ведение организационной структуры с учетом «travel policy» возможность выбора оптимального тарифа оптимизация сложных поездок

• Достоверность данных максимально полное расписание полётов за счёт одновременной

работы с несколькими глобальными международными системами бронирования

• Повышение достоверности учёта: бронирование авиа и ж.д. билетов сотрудниками в соответствии с

настроенным правилами в разрезе аналитических признаков «сотрудник», «проект», «направление», «статья затрат» и др.

автоматическое оформление служебных заданий, приказов, командировочных удостоверений, включая загрузку всех финансовых  данных и авансовых отчетов для бухгалтерского и кадрового учёта

интеграция с учётной системой предприятия

Функциональность Сфера Back Office. Командировки

• Оформление командировок• Online бронирование и покупка авиа- и

железнодорожных билетов• Возможность оплаты авиабилетов

карточками международных платёжных систем

• Возможность покупки личных авиабилетов и авиабилетов для родственников сотрудников

• Заказ трансферов и гостиниц• Ведение дополнительных расходов в

командировках• Поддержка корпоративной «travel policy»• Формирование аналитической отчётности

Функциональность Сфера Back Office. Интеграция и отчётность• Интеграция с корпоративной системой бухгалтерского учёта

Начисление и перечисление суточных Формирование авансовых отчётов Выставление счетов и формирование закрывающих

документов• Интеграция с корпоративной системой кадрового учёта

Ведение организационной структуры Ведение карточек сотрудников Ведение табеля учёта рабочего времени (включая

больничные листы) Интеграция с КПП предприятий для автоматического учёта

рабочего времени сотрудников Ведение графика отпусков Поддержка формирования time sheets Печать всех документов по командировкам (приказ,

командировочное удостоверение, служебное задание, авансовый отчёт)

• Формирование аналитической отчётности

Функциональность Сфера Back Office. Рабочий кабинет сотрудника• Рабочий кабинет сотрудника:

• Корпоративные должностные инструкции для сотрудников

• Просмотр корпоративного справочника сотрудников с адресами электронной почты, номерами телефонов, другой информацией

• Ведение и утверждение графика отпусков• Просмотр информации по отпускам, больничным листам• Просмотр статистики использования мобильной связи и

начислений за мобильную связь• Заполнение Time Sheet• Просмотр отчётов по затратам сотрудника (проезд,

представительские, проживание и т.д.)• Просмотр расчётного листка (в разработке)• Просмотр оборудования, закреплённого за сотрудником

(в разработке)• Оформление заявок в service desk

Схема взаимодействия

Прямая работа с глобальными системами бронирования (GDS)

• Система работает с несколькими системами бронирования: Железнодорожные билеты – система

Экспресс Международные авиабилеты – системы

Amadeus, Galileo Внутренние авиабилеты – Сирена

• Клиенту предоставляется возможность выбора из нескольких вариантов, автоматически подобранных системой бронирования

• В процесс выбора предлагаемых рейсов не вмешиваются корпоративные предпочтения. Выбор максимально объективен

Сценарий использования Сфера Back Office в части бронирования билетов и оформления командировок

Сценарий использования системы:

Заполнение Заявки на командировку

Отправка Заявки на утверждение

Одобрение Заявки

Выбор вида транспорта для командировки

Просмотр расписания и выбор рейса

Бронирование и покупка билета

Распечатка комплекта командировочных документов (формируется автоматически)

Отчёт по командировке (формируется автоматически)

Комментарии:

Система не требует установки на компьютер пользователя никакого программного обеспечения. Для входа в систему необходимо просто открыть Интернет браузер и ввести логин и пароль.

Маршрут утверждения заранее определяется при первоначальной настройке системы.

Во время ввода Заявки мы можем выбрать несколько вариантов действий: запросить суточные, осуществить заказ авиа или железнодорожных билетов, а также внести данные для авансового отчёта. Лимиты для сотрудника отслеживаются автоматически.

Просмотр расписаний, доступных мест и тарифов – без ограничений

Электронный билет автоматически приходит на адрес электронной почты сотрудника.

Распечатывается Приказ, Командировочное удостоверение, Служебное задание, Авансовый отчёт.

Возможность внесения в Авансовый отчёт дополнительных расходов.

Пример расчёта экономии затрат предприятия при внедрении Сфера Back Office (численность сотрудников 50 человек)

• Приведённый пример показывает то, что на предприятии численностью 50 сотрудников затраты на оформление командировок после внедрения решения Сфера Back Office можно сократить на 75%

• Выгода от выбора наиболее экономичных и удобных билетов может достигать 35% от стоимости проезда

Затраты на оформление командировок

Количество сотрудников до внедрения

Зарплата+Налоги, мес.

Прочие накладные расходы, мес.

Итого до внедрения, мес.

Количество сотрудников после внедрения

Зарплата+Налоги, мес.

Прочие накладные расходы, мес.

Итого после внедрения, мес.

Затраты на имплант-офис 1 41 784 97 496 139 280 0 0 0 0

Затраты на АХО 1 41 784 97 496 139 280 0 0 0 0

Затраты на Отдел кадров 1 41 784 97 496 139 280 0 0 0 0

Затраты на Бухгалтерию 1 41 784 97 496 139 280 1 41 784 97 496 139 280Итого 4 167 136 389 984 557 120 1 41 784 97 496 139 280

Экран ведения организационной структуры Сфера Back Office

Экран Заявок Сфера Back Office

Профиль пользователя Сфера Back Office

Экран просмотра авиарасписания в Сфера Back Office

Экран просмотра железнодорожного расписания в Сфера Back Office

Пример печати документов из Сфера Back Office

Экран добавления расходов в Сфера Back Office

Аналитический отчёт руководителя в Сфера Back Office

Импорт данных по командировке из Сфера Back Office в 1С. Экран импорта

Импорт данных по командировке из Сфера Back Office в 1С. Документ «Командировка»

Импорт данных по командировке из Сфера Back Office в 1С. Перечисление суточных

Импорт данных по командировке из Сфера Back Office в 1С. Авансовый отчёт

Подключение к Сфера Back Office

Порядок подключения

Обучение пользователей

и индивидуальная донастройка параметров Компании, эксплуатация

Требования к инфраструктуре и оборудованию Наличие доступа к сети Интернет

Преимущества системы Простота и отсутствие материальных затрат на закупку специального оборудования и

создание инфраструктуры в Компании

Подготовка

Компанией

начальной

информации(cписки сотрудников, штатное расписание, travel policy)

Загрузка информации и справочников в систему

Настройка прав пользователей. Формирование и выдача логинов и паролей Компании

Перспективы развития Сфера Back Office

• Миграция в сторону полноценного корпоративного портала: Возможность покупки авиабилетов как

через билетного менеджера, так и самостоятельно

Расширение функциональности Личного кабинета сотрудника• Просмотр расчётного листка• Просмотр оборудования, закреплённого за

сотрудником

Лицензии КОРУС Консалтинг СНГ по защите информации

Лицензия ФСТЭК №001255 от 7.10.2005г. Деятельность по технической защите конфиденциальной информации. Срок действия по 7.10.2010.

Лицензия ФСБ №0004015 от 22.02.2008г. Предоставление услуг в области шифрования информации. Срок действия по 22.02.2013.

Лицензия ФСБ №0004014 от 22.02.2008г. Распространение шифровальных (криптографических) средств. Срок действия по 22.02.2013.

Лицензия ФСБ №0004013 от 22.02.2008г. Техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств. Срок действия по 22.02.2013.

Лицензия ФСБ №0014875 от 29.01.2009г. Разработка, производство шифровальных (криптографических) средств; защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств информационных и телекоммуникационных систем. Срок действия по 29.02.2014.

Лицензия Россвязьохранкультуры №58908 от 07.05.2008, Предоставление телематических услуг связи.Срок действия по 07.05.2013г.

Удостоверяющий центр КОРУС Консалтинг СНГ - № 130, строка 133, вЕдином государственном реестре сертификатов ключей подписей Удостоверяющих Центров