5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 1/20

Pengertian Penempatan

Perbedaan Individual

Pengertian Orientasi Bentuk Orientasi

Manfaat Orientasi

Pelaksana Orientasi Topik Yang Dibahas Dalam Masa Orientasi

Pedoman Pelaksanaan Orientasi

PENEMPATAN & ORIENTASIPENEMPATAN & ORIENTASI

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 2/20

Pengertian PENEMPATANPengertian PENEMPATANy Penugasan seorang tenaga kerja pada suatu jabatan

baru atau jabatan yang berbeda dari sebelumnya.y Penempatan dilakukan terhadap tenaga kerja yang

didapat dari rekrutmen internal (dapat berupa Promosi,Transfer/Mutasi, Demosi) atau rekrutmen eksternal

Lingkungan/ SistemLain

Komponen batasdari sistem

Sistem atauSubsistem

Masukan Proses Keluaran

Pelamar Seleksi &

PenempatanTenaga kerja yangmemenuhi syarat

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 3/20

Pelamar atau calon tenaga kerja, sebagai masukan, dapat

datang dari dalam atau luar organisasi (dari luar sistem atau

dari dalam sistemnya sendiri, yaitu dari subsistem lain)

Oleh komponen batas dari sistem, organisasi (bagian

personalia), atau dari subsistem, lapisan tertentu organisasi(kepala bagian dan/atau tenaga kerja yang ditunjuk),

diselenggarakan seleksi dan penempatan

Hasil atau keluaran dari proses seleksi dan penempatan ini

(yang merupakan keluaran dari komponen batas dan masukan

dari sistem atau subsistem) adalah adanya dan telahditerimanya tenaga kerja yang memenuhi persyaratan yang

telah ditetapkan semula oleh sistem atau subsistem

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 4/20

Proses seleksi dan penempatan juga merupakan

proses  peramalan. Para calon tenaga kerja dinilai atau

ditaksir :

sejauh mana mereka memiliki ciri-ciri pribadiyang dipersyaratkan,

sejauh mana mereka memenuhi persyaratan

yang ditentukan semula oleh perusahaan

sejauh mana mereka akan berhasil dalam

pekerjaannya nanti

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 5/20

Dapat disimpulkan bahwa sasaran SELEKSI

adalah suat u rekomendasi atau keput usan 

unt uk  mener i ma atau menolak seorang c alon 

unt uk   pekerjaan tertent u berdasarkan d ugaan tentang  kemungk i nan-kemungk i nan dar i c alon 

unt uk  menjad i tenaga kerja y ang berhasi l   pada 

 pekerjaanny a

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 6/20

Sasaran dari penempatan adalahsuatu rekomendasi atau keputusan untuk mendistribusikan

para calon pada pekerjaaan yang berbeda-beda

berdasarkan suatu dugaan tentang kemungkinan-

kemungkinan dari calon untuk berhasil pada setiappekerjaan yang berbeda.

Tugas dari penempatan adalahuntuk menilai para calon dan untuk mencocokkan

kualifikasi mereka dengan persyaratan yang telahditetapkan semula dari setiap pekerjaan

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 7/20

Pada seleksi, sejumlah calon dinilai sejauh mana

kesesuaian mereka (sejauh mana mereka memenuhi

persyaratan pekerjaan yang telah ditetapkan semula)

dengan satu pekerjaan.

Pada penempatan, setiap calon dinilai derajat

kesesuaiannya untuk sejumlah pekerjaan yang berbeda-

beda.

Dari jumlah calon dipilih sejumlah orang yang dinilaisecara keseluruhan paling sesuai untuk pekerjaan-

pekerjaan yang berbeda-beda yang tersedia.

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 8/20

Jika kita ukur berbagai macam ciri atau sifat manusia

pada sejumlah orang yang banyak, maka akan kita

temukan suatu distribusi dari ciri atau sifat yang kita

ukur, yang menyerupai genta, kita akanmenemukan suatu kurva berdistribusi normal.

Kurva tersebut merupakan kurva distribusi normal

teoritis dari perbedaan-perbedaan individual.

Tinggi kurva mewakili frekuensi dari skor,sedangkan garis yang mendatar terentang skor dari

alat ukur ciri pribadi dari rendah sampai tinggi.

Perbedaan IndividualPerbedaan Individual

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 9/20

Cirinya adalah simetri berkisar pusat kurvanya

yang disebut rata- rata bagian tengah yang

bergaris mencakup 50% dari keseluruhan

populasi.

Populasi yang terwakili dalam kurva dapat dibagi

ke dalam 4 bagian yang sama besar  Kita

dapat memasukkan seseorang ke dalam

kuartal pertama, kedua, ketiga, atau keempat

sesuai dengan skornya pada alat ukur ciri

pribadi tertentu.

Perbedaan IndividualPerbedaan Individual

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 10/20

Variasi terbesar dalam hal kecakapan individual terjadi

dalam kuartal pertama dan keempat. Pada kedua

kuartal di tengah, orang lebih homogen.

  Atas dasar ini kita beranggapan bahwa semua orangberkarya atau berprestasi pada tingkat yang sama

seringkali perusahaan tidak menyadari fakta bahwa

rentang luas dalam kecakapan justru terdapat

pada kuartal bawah dan atas Tenaga kerja dengan

prestasi yang luar biasa inilah yang sering

disalahpahami, yang mendapat perlakuan tidak tepat.

Perbedaan IndividualPerbedaan Individual

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 11/20

Pengertian O R I E N T A S IPengertian O R I E N T A S I

y Yaitu suatu kegiatan yang dimaksudkan untukmemperkenalkan pegawai (baru) pada perusahaan (tugas-tugas), lingkungan kerja, kelompok kerja, dan atasan baru.

y Pada saat orientasi, diharapkan terjadi proses sosialisasi,

sehingga individu dapat menyesuaikan diri (kepribadiannya)terhadap kultur dan nilai-nilai yang berlaku dalam organisasi.

msdm/ie3113/mrn

Kultur & Nilai-

nilai Organisasi

Proses

Sosialisasi

Kepribadian

Individu

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 12/20

Manfaat O R I E N T A S IManfaat O R I E N T A S I

y Mengurangi ³start ± u p c ost s´ pegawai baru

y Mengurangi rasa cemas

y

Mengurangi rate t urn over pegawaiy Menghemat waktu su perv isor/ c o-woker  dalam

membimbing pegawai baru

y Mengembangkan ³ job expec tat i ons´ yang

realistis, sikap positif terhadap perusahaan, dankepuasan kerja

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 13/20

Pelaksana O R I E N T A S IPelaksana O R I E N T A S I

yBagian Personalia: melaksanakan orientasi

secara umum

yO perat i ng M anager: melaksanakan

orientasi bersifat spesifik/khusus

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 14/20

Bentuk O R I

E N

TA

 S

IB

entuk O R IE

 N

TA

 S

Iy Percakapan/obrolan bersifat informal

y T our  mengunjungi fasilitas perusahaan

y Presentasi/penjelasan secara lisan , ataupun tertulis

y Penjelasan menggunakan slide/film

y Menggunakan ³ budd y system´ , menitipkan pegawai

baru kepada seorang pekerja lama untuk dibimbing

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 15/20

Topik yang sering dibahas dalamTopik yang sering dibahas dalam

orientasiorientasiMasalah ORGANISASI

y Sejarah perusahaan dan kebijakan umum perusahaany Struktur Organisasiy

Nama dan jabatan para eksekutif utamay Keterangan tentang produk atau jasa yang dihasilkan perusahaany Pabrik dan fasilitas yang dimiliki perusahaany Nama personil dan nama bagiany Masa percobaany Peraturan mengenai disipliny

Prosedur dan peraturan keselamatan kerjay P ol icy promosi yang dianuty Cara  performanc e appraisal 

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 16/20

Topik yang sering dibahas dalam orientasiTopik yang sering dibahas dalam orientasi

Masalah BENEFIT untuk karyawan

y peraturan gaji

y asuransi dan benefit lainy libur dan cuti karyawan

y program pensiun

y trai ni ng & development 

y tanggung jawab perusahaan terhadap pegawaiy konseling

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 17/20

Topik yang sering dibahas dalam orientasiTopik yang sering dibahas dalam orientasi

Masalah TUGAS 

y Tanggung-jawab pegawai terhadap perusahaan

y lokasi tempat kerja

y tugas yang harus dilaksanakany hubungan dengan jabatan lain

y persyaratan keselamatan kerja

Masalah INTRODUKSI

y Kepada Atasany Kepada Co-worker 

y Kepada para pelatih

y Kepada petugas konselingmsdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 18/20

Pedoman pelaksanaan orientasiPedoman pelaksanaan orientasi

y mulai dengan informasi yang paling relevan denganpenjelasan tentang kebijakan umumperusahaan

y mementingkan ³human side´ tentang :

supervisor dan co-worker  aturan main dalam perusahaan

dilakukan secara bertahap

y sebaiknya diberikan oleh atasan kerja langsung, rekan kerja

langsung, atau oleh yang berpengalaman

y memberikan waktu yang cukup sampai pegawai bisa µberdirisendiri¶

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 19/20

HalHal--hal yang harus dihindari dalamhal yang harus dihindari dalam

orientasiorientasi

ymemberikan terlalu banyak informasi dalam

waktu yang pendek

y terlalu banyak formulir yang harus diisiy tugas yang terlalu sederhana (akan

menghilangkan minat)

y tugas yang terlalu sulit (akan membuat

frustrasi)

msdm/ie3113/mrn

5/13/2018 Bab7 Msdm an & Orientasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab7-msdm-an-orientasi 20/20

Tindak lanjut setelah OrientasiTindak lanjut setelah Orientasi

dilaksanakandilaksanakan

yMemeriksa apakah sasaran orientasi

tercapai

yMengevaluasi efisiensi dan efektivitasorientasi

menggunakan eksperimen (diuji sebelum

dan setelah orientasi) atau

kuesioner 

msdm/ie3113/mrn