bab5-akuntansi untuk penjualan dan penerimaan kas

5/17/2018 Bab5-Akuntansi Untuk Penjualan Dan Penerimaan Kas

1/19

AKUNTANSI UNTUK PENJUALANDAN PENERIMAAN KAS

SPECIAL JOURNALS (JURNAL KHUSUS)Untuk mengolah dokumen dasar dari transaksi yang terdapat di perusahaan, banyak

metode yang dapat digunakan. Pencatatan-pencatatan, pengklasifikasian serta peng-ikhtisaran data tersebut dapat dikerjakan secara manual.

Sistem pengolahan data dengan tangan lebih mudah untuk dimengerti dan dipelajarimelalui praktek, tetapi tidak praktis terhadap transaksi-transaksi yang terjadi berulang-ulang. Cara yang sederhana, praktis dan efisien dalam baik waktu dan biaya adalah jumaldua lajur diperluas menjadi beberapa lajur seperti yang diuraikan dimuka. Misalnyasebuah kolom dapat disediakan khusus untuk mencatat debet perkiraan kas dan sebuah .lajur lagi untuk mencatat kredit dari perkiraan tersebut.

Di samping pemasukkan debet dan kredit dalam perkiraan yang bersangkutan makatak perlu dilakukan pencatatan yang terpisah/tersendiri untuk setiap transaksi, tetapi cukupmentotal berapa debet dan kredit kas dalam jumal, lalu diposting ke perkiraan kas. Carakhusus tersebut dapat berlaku untuk debet penjualan dan kredit piutang dagang.Kesimpulan kita bahwa jumal khusus dirancang untuk mencatat transaksi-transaksi yangsering terjadi berulang-ulang, khususnya dalam bab ini adalah untuk mencatat pe-nerimaan kas/tunai dan pengeluaran kas.

105


2/19

PERUSAHAAN DAGANGSistem akuntansi yang diterapkan oleh suatu unit usaha selalu sesuai dengan jenis

kegiatannya. Dalam bab ini, pembahasan difokuskan pada operasi dari perusahaan dagang.Kegiatan perusahan dagang dapat digolongkan menjadi :perdagangan besar/partai

perdagangan eceran/retailSedangkan transaksi-transaksi yang sering terjadi untuk kedua perusahaan tersebut antaralain :

Transaksi Dieatat ke dalam :- Penjualan kredit- Penerimaan tunai/kas dari segalasumber- Pembelian barang dagangan danlainnya

- Pengeluaran tunai/kas untuk segalatujuan

--> Sales journal (buku penjualan)-->Cash receipt journal (buku penerimaan)--> Purchases journal (buku pembelian)-->Cash payment journal (buku pengeluar-an)

-,Semua transaksi yang terjadi di perusahaan dagang yang sejenis dapat dicatat kesalah satu dari keempat jurnal tersebut.Walaupun masih terdapat tambahan untuk ayatjurnal koreksi/perbaikan (correcting entries).ayat jurnal penyesuaian (adjusting entries) dan ayat jurnal penutup (closing entries).Jurnal dua lajur terse but disebut buku memorial (general journal).

PENJUALAN (SALES)Jumlah transaksi penjualan biasanya lebih besar, dibandingkan transaksi lainnya.

Sebahagian perusahaan menjual barangnya hanya secara tunai, yang lainnya hanya secarakredit atau ada juga sebahagian yang melakukan dengan cara keduanya.Ayat jurnal untuk mencatat transaksi tersebut :

penjualan tunai :Dr. Kas/CashCr. Penjualan/Sales

penjualan kredit :Dr. Piutang dagang/Account receivableCr. Penjualan/Sales

106


3/19

Kedua transaksi tersebut dicatat ke dalam buku penjualan (Sales journal). Sedangkanuntuk penjualan aktiva lainnya kecuali persediaan barang dagangan, seperti aktiva/hartatetap, perlengkapan maka untuk pencatatannya pada debet adalah kas(cash) atau piutangrdagang (Account receivable) dan dikredit pada aktiva yang bersangkutan dan transaksiini tidak boleh dicatat pada buku penjualan (Sales journal).->Dr. Kas xx

Cr. Aktiva yang bersangkutan(penjualan aktiva bukan persediaan secara tunai) xx

Dr. Piutang dagang xxCr. Aktiva yang bersangkutan

(penjualan aktiva bukan persediaan secara kredit)xx

Contoh :Transaksi dari perusahaan "DANCE" selama bulan April 1989 tercatat sebagai berikut:Penjualan kredit

April 4, Nn. DyahApril 13, Nn. SusiApril 26, Nn. BettyApril 30, Nn. Meilani

$ 180,000100,000130,000140,000

Jika transaksi ini dicatat ke dalam general journal, maka jurnalnya akan tampaksebagai berikut :Jurnal Umum

1989April 4 Piutang dagang-Dance 13 180,000

Penjualan 4113 Piutang dagang-Dance 13 100,000Penjualan 4126 Piutang dagang-Dance 13 130,000Penjualan 1330 Piutang dagang-Dance 13 140,000Penjualan 41

Hal. 11

180,000100,000130,000140,000

Dari penjurnalan tersebut, lalu diposting ke buku besar (general ledger) dan juga dicatatdi dalam buku tambahan Subsidiary ledger.

Dengan adanya jumal khusus (special journal), yaitu jurnal penjualan, maka peker-jaan pencatatan dipersingkat dan lebih dipermudah. Lalu selama sebulan langsung dicatatdi dalam buku jurnal penjualan barn. Selanjutnya pada akhir bulan totalnya dipindahkan

107


4/19

ke dalam buku besar (General Ledger). Berarti telah terjadi penghematan baik untukwaktu maupun tenaga dalam pembukuan tersebut.Untuk jelasnya di bawah ini digambarkan bagaimana cara pembukuan transaksi diatas :

SALESINVOICES

Date Account Debited Invoice1989 6 Dyah 457April 13 Susi 45826 Betty 45930 Meilani 460

Page 6Terms PR Amount

On account v 180,00030 Days v 100,0002/l0,n/30 v 130,00030 Days v 140,000550,000

SALES JOURNAL

(B)Accounts Receivable - .Dr.. . . Sales - Cr

IGeneral Ledger AccountsIAccount Receivable

Apr. 30 550,000 I

(C)

Account ReceivableApr. 30 550,000

108

(A) Subsidiary Ledger

Dyah->Apr.6 180,000 I

Susi-> Apr. 13 100,000 I

Dyah-> Apr. 26 130,000 I

Susi-> Apr. 30 140,000 I


5/19

(A) Mendebit ke perkiraan langganan di dalam Subsidiary ledger selama bulan April.(B) Jurnlah penjualan selama bulan April didebet ke perkiraan Accounts Receivable

(piutang dagang).(C) Perkiraan Sales (penjualan) di kredit sejurnlah total penjualan selarna bulan April.

Beban Angkut (Delivery Expense)Tergapat dua sistern untuk biaya angkut, yaitu :

1) FqB Shipping Point (prangko gudaitg penjual), beban angkut disini ditanggungolh pernbeli, berarti akan rnenambah nilai pernbeliannya. Mungkin rnerupakan suatuprosedur bahwa dalarn prakteknya terlebih dahulu dibayarkan oleh pihak penjual,yang dicatat di dalam faktur penjualan untuk langganan.Ayat jurnal urnurn yang dibuat olch penjual adalah :Dr. Piutang Dagang (Account receivable)

Cr. Penjualan (Sales)Beban angkut (Delivery expense)

2) FOB Destination .. (prangko gudang pembeli), beban angkut ini akan ditanggungoleh pihak penjual. Beban angkut ini akan dicatat ke dalarn perkiraan Cash paymentjournal (buku pengeluaran kas) dengan ayat sebagai berikut :

Dr. Beban Angkut (delivery expense)Cr. Kas (cash)Potongan Dagang (Trade Discount)

Potongan dagang adalah suatu pengurangan dari daftar harga barang-barang yangdijual (Katalogus). Sehingga setiap perubahan harga tidak perlu dibuat daftar harga yangbaru. Urnurnnya hal ini dirnaksudkan untuk rnengadakan perbedaan harga diantara paralangganan.

Contoh seorang pengecer rnencanturnkan dalam katalogus $ 5,000 dan potonganperdagangan sebesar $ 1,000. Maka pernbeli akan rnencatat besarnya pernbelian $ 4,000,dernikian juga pihak penjual atau pengecer akan rnencatat besarnya penjualan $ 4,000.

Prosedur Penjualan KreditSetiap penjualan yang terjadi adalah akibat adanya pesanan yang diterirna langganan

yang biasanya sccara tertulis. Cara pengelolaannya biasa sesuai dengan skala perusahaandan jurnlah pelanggannya.

109


6/19

Untuk perusahaan eceran, dimulai dengan pesanan penjualan (sales order) dalamrangkap dua atau tiga lembar. Selembar disimpan bagian penjualan, selembar disimpanoleh bagian kredit. Setelah kredit disetujuai oleh bagian kredit maka petugas penjualanmembuat faktur penjualan (Sales invoice) dalam rangkap empat, yang asli dimiliki olehlangganan, selembar untuk bagian akuntansi untuk dibukukan dalarn buku penjualan danselembar lagi untuk bagian penagihan atau kasir/bank serta selembar lagi untuk bagianpengiriman sebagai surat perintah pengiriman barang kepada langganan.Controlling Accounts and Subsidiary Ledger (Buku Besar/Induk dan BukuBesar Tambahan/Pembantu)

Penjualan kredit kepada langganan dicatat ke dalarn satu perkiraan saja, yaitu PiutangDagang (Accounts receivable). Tetapi jika langganan yang dimiliki suatu perusahaanrelatif banyak maka akan membutuhkan banyak buku besar/perkiraan dan penyusunanneraca saldo (trial balance) akibatnya sering teIjadi kesalahan atau tertundannya laporankeuangan yang harus disiapkan. Jika terdapat banyak perkiraan langganan yang mem-punyai sifat yang sarna maka biasanya akan ditarnpung dalarn sebuah buku tersendiriyang disebut buku besar pembantu. Setiap kelompok buku besar pembantu itu diwakilioleh sebuah buku besar utama/induk yang akan muncul dalarn neraca percobaan.Sehingga perkiraan buku besar utarna ini merupakan perkiraan pengontrol atau pengen-dali untuk perincian saldo-saldo dari langganan.

Prosedur pencatatan dari transaksi ke dalam jurnal khusus ini lalu diposting kedalarn buku besar pembantu dirancang sedemikian ruoa sehingga efisien dalarn mem-posting ke buku besar utarnanya.Cara memposting ke dalam buku penjualan akan tampak sebagai berikut :

SalesInvoiceSales Journal

600,000

> A. Ana> B. Betty> C. Choco> D. Dance

60,000240,000180,000120,000

Buku Besar (Ledger)Account Receivable

> 600,000Sales 600,000

110

Subsidiary LedgerAna--------~------

~ _ _ ~ _ ' _ o o o_ ~ _ _Betty240,000 I

Chco180,000

Dance120,000


7/19

Jumlah menurut buku penjualan dimasukkan ke buku besar sebagai Debet dalamPerkiraan Piutang Dagang sebesar $ 600,000 dan kredit perkiraan penjualan sebesar$ 600,000. Dari copy faktur (invoice) di debet ke dalam perkiraan Anna, Betty, Chocodan Dance, masing-masing perkiraan yang bersangkutan merupakan bagian dari Sub-sidiary Ledger (buku besar tambahan/pembentu) Piutang. Jumlah debet untuk keempatperkiraan langganan ini didalam buku besar pembantu harus sesuai dengan perkiraanbuku besar utamanya.

Sales Return and Allowance (Retur Penjualan dan Pengurangan Harga)Ada kemungkinan barang yang kita jual akan dikembalikan oleh langganan karena

cacat atau rusak dan tidak sesuai dengan pesanan. Maka jumlah pengembalian itu harusdikurangkan dari penjualan yang terjadi.

Jika retur penjualan atau pengurangan harga ini dikaitkan dengan penjualan kredit,maka penjual umumnya akan mengirimkan nota kredit, yang menunjukkkan bahwa jumlahtagihan kepada langganan telah dikurangkan atas jumlah yang tercantum dalam notakredit.

Di atas, agar dimasa depan diperoleh gambaran mengenai perincian dari operasipenjualan yang terjadi, karena retur penjualan danpotongan dianggap sebagai bebanyang harus dikeluarkan dapat diketahui, artinya tidak langsung disajikan penjualan bersih,maka dibuat pencatatan dengan mendebet perkiraan Retur penjualan dan potongan (salesreturn and allowances), dan menkredit piutang (account receivable) atau kas (cash).Sebagai gambaran misalnya selama bulan Desember 198) PT Gunung Agung telahmengeluarkan dua lembar kredit memo. Maka akan dicatat dalam buku harian sebagaiberikut :

Journal Page 3Tgi Uraian Dr Cr

1989April 9 Retur penjualan dan potongan 412 20,000

Piutang dagang 113/v 20,000(Credit memo no. 11). . . . . .17 Retur penjualan dan potongan 412 60,000Piutang dagang IB/v 60,000

(Credit memo no. 12)Nomor perkiraan dan check mark (v) merupakan catatan bahwa transaksi ini akan

dicatat baik di buku besar utama (general ledger/controlling account) maupun di perkiraanlangganan (customer account) di sebelah kredit. Sesudah di jurnal maka posting yangakan dilakukan tampak sebagai berikut :

111


8/19

Buku besar utama\ Piutang Dagang No. 113Ref SaldoTgl Uraian Dr Dr Dr Cr

1989April 1 Saldo v - - 880.000 -

9 J.3 - 20.000 860.000 -17 J.3 - 60.000 800.000 -

Retur penjualan dan potongan No. 412Ref SaldoTgl Uraian Dr Dr Dr Cr

1989Juli 1 Saldo v - - 180.000 -

9 J.3 20.000 - 200.000 -17 J.3 60.000 - 800.000 -

Buku tambahan Piutang dagang (Costumor account)Nama : DyahAlamat: J1.Rawamangun Raya 100. Jakarta

Tgl Uraian Ref Dr Cr Saldo1989Juli 1 Saldo S.6 1800.000 180.000

9 J.3 20.000 160.000

Nama : BettyAlamat: J1.Tanjung Raya 10. JakartaTgl Uraian Ref Dr Cr Saldo

1989Juli 26 Saldo S.6 130.000 130.00017 J.3 60.000 70.000

Jika nota kredit (credit memo) yang dikeluarkan jumlah cukup banyak, maka bukuterse but diatas dapat diperluas lagi.112


9/19

Syarat pembayaran dan Potongan Tunai (Credit Term)Syarat pembayaran adalah perjanjian yang disetujui antara pembeli dan panjual me-

ngenai waktu pembayaran barang dagangan dilakukan. Ada yang dinamakan pembayarantunai yang harus dilakukan dengan segera setelah barang dikirim dan ada juga yangdiperkenankan membayar dalam jangka waktu tertentu yaitu jangka waktu kredit.

Ada bermacam-macam jangka waktu kredit. Misalnya pedagang eceran mungkinmenghendaki agar semua pembayaran pembelian kreditnya dilakukan dalam satu bulanyang harus dibayar pada tanggal-tanggal tertentu dari bulan berikutnya.

Bagi pabrikan dan pedagang besar, biasanya jangka waktu kredit dinyatakan didalam faktur penjualan. Jika pembayaran harus dilakukan dalam jangka waktu tertentudari tanggal faktur (misalnya 60 hari), maka syarat demikian disebut "net 60 hari" yangbiasa ditulis dengan nJOO.Jika pembayaran harus dilakukan pada akhir bulan atau 30hari, maka syarat yang demikian ditulis dengan "n/eom" (end of the month). Sebagai alatuntuk menarik agar pembayaran dilakukan sebelum jangka.

Sebagai alat untuk menarik agar pembayaran dilakukan sebelum jangka waktu kredit,maka diberikan potongan harga bagi mereka yang mau membayar lebih cepat. Sebagaigambaran sebuah perusahaan di dalam faktur penjualannya memberikan keterangan 3/15,nJ60 yang berarti perusahaan tersebut akan memberikan potongan 3% jika pembayaran-nya sebelum 15 tahun setelah tanggal faktur dan batas kreditnya untuk 60 hari.

Oleh pihak penjual, potongan tunai ini dikenal dengan nama potongan penjualan(sales discount), sedangkan sebaliknya dari sudut pembel i merupakan potongan pembe-lian (purchases discount).Cabs receipt journal (buku penerimaan kas)

01eh karena buku penerimaan kas direncanakan untuk mencatat semua penerimaankas, maka harus dibuat lajur khusus dengan judul Cash (kas), sedang pembuatan lajur-lajur lainnya akan ditentukan oleh sering tidaknya transaksi-transaksi yang berhubungandengan uang kas. "

Untuk menggambarkan buku penerimaan kas, lihat contoh berikut ini :

1 1 3


10/19

CASH RECEIPT JOURNAL Page9Post Subsidiary Account SalesDate Account Credit Account Sales Discount CashRef CR CR Receivable DR DR

1982Mei 2 Notes Receivable 112 80000.00 - - - -Interest income 811 2400.00 - - - 82400.008 Santoso v - - 160000.00 3200.00 56800.0010 Buchart & Son v - - 125000.00 2500.00 122500.0012 Sales v - 340000.00 - - 34()()()().0012 David Jr v - - 20000.00 2400.00 17600.00

14 Damai Meubel v - - 320000.00 6416.00 315584.0014 Sales v - 326400.00 - - 326400.0017 Adil Corporation v - - 45000.00 2900.00 142100.0019 PT Tiga Bersaudara v - - 70000.00 - 370000.0021 Sales v - 384060.00 - - 84060.0023 Purchases Return 511 7240.00 - - - 240.0025 PTTimbul v - - 40000.00 - 40000.0027 REHamid v - - 173000.00 3460.00 169540.0029 Sales v - 417200.00 - - 417200.0030 Sales v - 84680.00 - - 4680.0031 TOT A LS 89640.00 1552340.00 1453000.00 20876.00 3076104.00

V (411) (113) (413) (111)

Kolom subsidiary accounts/General account/Sundry account (serba-serbi), digunakanuntuk mencatat kredit setiap perkiraan yang tidak terdapat pada kolom-kolom khususseperti contoh diatas.Misalnya transaksi pada tanggal 2 Juni yaitu penerimaan kas sebesar 82,400 yang berasaldari pembayaran wesel tagih berbunga dan kredit untuk perkiraan pendapatan bunga(interest income) sebesar $ 2,400. Kedua jumlah ini dicatat ke dalam kolom sundryaccounts.Lajur sales (penjualan) dipergunakan untuk mencatat transaksi penjualan barangdagangan secara tunai. Setiap transaksi penjualan dicatat di dalam mesin pencatat (cashregister) dan jumlah yang diperoleh dicatat dalam buku penerimaan kas yang dilakukansetiap akhir minggu atau jangka waktu tertentu. Transaksi pada tanggal 8 Juni yangmencatat penjualan mingguan dan penerimaan uang kas sebesar $ 340,000. Oleh karenajumlah dari lajur akan dimasukkan ke dalam perkiraan yang bersangkutan pada akhirbulan, maka tanda check mark C ' . / ) dibubuhkan. Untuk menunjukkan bahwa jumlah

$ 340,000 tidak perlu diperhatikan lagi.Kredit pada perkiraan piutang dagang (account receivable) langganan sebagaipembayaran dari piutang-piutangnya dicatat ke dalam lajur account receivable. Jumlahsales (discount potongan) yang diberikan dicatat dalam kolom sales discount, sedangkanjumlah uang yang diterima dicatat pada kolom cash (kas). Sebagai ilustrasi pada tgl 5Juni diterima pembayaran dari Santoso sebesar $ 156,800 untuk pembayaran hutangnya

114


11/19

yang berjumlah $ 160,000. Potongan harga yang diberikan $ 3,200 dicatat di dalam lajurSales discount dan penerimaan bersihnya dicatat pada lajur cash (kas).Buku besar utama dan buku pembantu piutang dagang (Accounts receivablecontrol and subsidiary ledger)

Untuk memberikan gambaran mengenai hal tersebut, dibawah ini diberikan contohbeberapa transaksi selarna bulan Mei 1984 dari PT Gunung Sewu sebagai berikut :Mei: 31 Total penjualan

12 Retur penjualan25 Retur penjualan31 Penerimaan kas

$ 17,88050130

14,538

Pemasukan-pemasukan dan saldo akhir tarnpak sebagai berikut :Account receivable

Ref SaldoTgl Uraian Dr Dr Dr Cr1989Juli 1 Saldo v - - 180,000 -

9 J.3 20,000 - 200,000 -17 J.3 60,000 - 800,000 -Perkiaran-perkiraan tersebut dibuat sedemikian rupa sehingga mencerminkan keadaan

yang paling akhir. Perkiraan -perkiraan ini juga dapat dijadikan pedoman dalarn me-mutuskan perlunya tarnbahan kredit yang dilakukan, juga segi efisiensi pembukuan dapatdicapai.

Secara berkala jumlah saldo-saldo perkiraan piutang dagang pada buku besar dapatdibandingkan secara periodik dengan saldo piutang dagang di general ledger yang bias a-nya dikerjakan dalam waktu satu bulan untuk menyusun neraca percobaan. Jika jumlahdalam subsidiary ledger dengan control accountnya tidak sarna berarti terjadi kesalahandan harus segera dianalisis dan diperbaiki/dikoreksi.

Pajak PenjualanPajak penjualan yang biasa dikenal sebagai pajak pertambahahn nilai dibebankan

sebesar prosentase tertentu (UUPajak PPN 10%), kecuali barang/komoditi bebas pajak.Jumlah pajak penjualan ini dikumpulkan oleh penjual dari langganan dan akan disetorkanke kantor kas negara/pajak,

115


12/19

Pajak penjualan sebagai hutang biasanya terjadi pada waktu diadakan penjualantanpa memandang syarat pembayarannya.Sebagai ilustrasi, sebuah transaksi penjualan dari Texas Fried chicken sebesar $ 400dengan PPN 10% maka masing-masing pihak akan mencatat sebagai berikut :

Texas Dr. KasCr. PenjualanHutang pajak(mencatat penjualan tunai)

$ 440 $40040

Pembeli: Dr. PembelianCr. Kas(mencatat pembelian tunai)

$ 440$ 440

Setiap akhir bulan penjual akan menyetorkan kewajiban pajaknya dari hasil penjualan-nya dengan mencatat :Dr. Hutang pajakCr. Kas

xxxxxxxx

116


13/19

SO AL 5( Soall-5 )

Jayagiri telah didirikan dalam bulan Juli tahun yang sedang berjalan. Penjualanbarang-barang dagangan dilakukan secara kredit dan return and allowances selama bulantersebut diuraikan dibawah ini. Syarat-syarat semua penjualan ialah "n/6" dan FOBDestination.FOB Destination = biaya pengangkutan ditanggung oleh penjual.Juli II Menjual barang-barang dagangan (merchandise) dengan kredit kepada PT. Jaya

Wijaya faktur no. 1 berjumlah $ 562,000.15 Menjual barang dagangan dengan kredit kepada Fa. Fajar Utama, Faktur no. 2$ 838,00019 Menjual barang dagangan kepada Fa. Senja Utama sejurnlah $ 699,000 secarakredit, Faktur no. 3.

21 Mengeluarkan kredit memo no. 1 sebesar $ 16,000 kepada Fa. Fajar Utamauntuk barang dagangan yang dikembalikan.

23 Menjual barang dagangan dengan kredit kepada Pl', Merbabu faktur no. 4$ 660,000

25 Menjual barang dagangan kepada Fa. Awan Biro secara kredit faktur no. 5$ 348,000

27 Mengeluarkan kredit memo no.2 sebesar $ 20,000 untuk Pf', Jaya Wijaya di-karenakan barang dagangan yang dikembalikan.29 Menjual barang dagangan kepada Fa. Fajar Utama secara kredit, faktur no. 6 $412,000

30 Mengeluarkan kredit memo no. 3 sebesar $ 120,000 kepada Pl', Merbabu Co.untuk kerosakan barang dagangan yang disebabkan kesalahan/kerosakanmengepak.

31 Menjual barang dagangan dengan kredit kepada PT. Senja Utama faktur no. 7$ 116,000

Diminta:1. Buatlah rekening-rekening dibawah ini di dalam Buku Besar (General Ledger), dengan

memakai nomor-nomor perkiraan yang ditentukan antara lain:113 Accounts Receivable.411 Sales.412 Sales Return and Allowance.

2. Buatlah perkiraan-perkiraan -yang berikut ini didalam Accounts Receivable Ledger;Pl', Senja Utama, Fa. Awan Biro, Fa. Fajar Utama, Pl', Jaya Wijaya dan Fa. Merbabu

117


14/19

29 Menerima uang dari Restu & Day Co. sebagai pembayaran saldo faktur ter-tanggal 17 Oktober, dikurangi potongan.

29 Menerima uang dari Toko Prihatin untuk faktur tertanggal 18 Oktober, di-kurangi dengan potongan (discount).30 Mengeluarkan invoice no. 124 kepada Ali &Baba $ 660,000 biaya pengangkutan$ 19,800. Jumlah $ 679,800.

30 Mencatat penjualan tunai untuk setengah bulan kedua $ 2,043,000.31 Mengeluarkan kredit memo no.13 kepada Ali & Baba $ 19.500

Isilah tanda tanya (1) yang terdapat di dalam daftar berikut :

Begining Ending Cos of Gross NextInventory Purchases Inventory goods sold Profit Expenses Income

100000.00 80000.00 ? 130000.00 ? 40000.00 ?70000.00 ? 90000.00 100000.00 ? 50000.00 40000.00100000.00 ? 90000.00 ? 110000.00 70000.00 40000.0080000.00 140000.00 70000.00 ? 80000.00 70000.00 ?80000.00 130000.00 ? 120000.00 ? 50000.00 ?60000.00 ? 70000.00 80000.00 ? ? 20000.0080000.00 100000.00 60000.00 ? 80000.00 ? 10000.00? 100000.00 70000.00 ? 60000.00 ? 20000.00

Pertanyaan :A. Buatlah perkiraan-perkiraan ini di dalam Buku Besar dengan mencantumkan saldo-

saldo yang diberikan di bawah ini pada tanggal 1 Oktober :11 Cash .13 Notes Receivable ..31 Accounts Receivable .41 Sales .42 Sales Return and Allowances .43 Sales Discount ..51 Delivery Expense ..52 Interest Income .

$ 591.000$ 600,000$ 1.033.200

120


15/19

B. Buatlah perkiraan-perkiraan berikut ini di dalam Accounts Receivable Ledgerdengan mencantumkan saldo-saldony yang diketahui pada tanggal 16 Maret:Ali & Baba $ 537,900 termasuk biaya pengangkutan $ 12,900.Abu & Nawas $ 495,300 termasuk biaya pengangkutan $ 15,300.Toko Prihatin dan Restu & Dau Co.Buatlah catatan jumlah biaya pengangkutan di dalam kolom item dari dua perkiraanpertama.

C. Cantumkanlah jumlah-jumlah yang dinyatakan di bawah ini ke dalam SalesJournal: Sales Returns and Allowances Journal dan Cash Receipt Journal.Pada tanggal 16 Oktober total Forwarded/pada baris pertama setiap jumal dan rupiahdi dalam kolom jumlah, dibaca dari iri ke kanan :Sales Journal: $ 1,033,200; 28,200; 1,005,000.Sales return and allowance journal: $ 7,800.Cash receipt journal: $ 65,100; 1,869,000; 1.275,600; 18,900; 3,190,800.

D. Catatlah transaksi-transaksi di atas dan serta masukkanlah ke buku langganan(Accounts Receivable Ledger) dan cantumkanlah saldo-saldonya waktu diminta untukmembukukannya. Tentukan saldo di dalam customer's account sebelum mencatatpenerimaan kas.

E. Tentukan bahwa subsidiary ledger sesuai dcngan controlling account.

121


16/19

( SoaIS-S )PT . HUMPTY - DUMPTYINDONESIA RAY A

ASSETSCurrent A ssets

Cash $Acconts receivab le .M erchandise inventry .Store supplies .O ffice supplies .Prepaid insurance .

Total Current Assets .

F ixed a ssetsO ffice building $ 20,000,000L ess: A ccum . d ep re cia tio noffice build ing 10,000,000

Store bu ilding .L ess: A ccum . d ep recia tionstore equ ipment .

20,000,0002,000,000

O ffice equipment. ..L ess: A ccum . d ep recia tionoffice equ ipment. .

4,000,0001,800,000

Store equ ipment ..L ess: A ccum . d epreciation

store equipment ..6,000,0001,500,000

Land .

6,000,00014,000,00010,000,0001,000,000600,000400,000

10,000,000

18,000,000

2,200,000

4,500,0005,000,000

$ 32,000,000

T otal F ixed A ssets $ 39,700,000

TOTAL ASSETS $ 71,700,000122


17/19

LIABILITIES AND CAPITALCurret Liabilities

Accounts payable $Salaries payable .Rent payable .Interest payable .Income tax payable .

12,400,000900,000360,000300,000

2,400,000Total current liabilities $ 16,360,000

Long term loan 12,000,000Equity

Capital stock .Retained earnings .

30,000,00013,340,000

Total equity 43,340,000TOTAL LIABILITIES AND EQU ITY. ... ... ... .. ... .. ... ... .. ... .. ... ... .. ... ... .. . $ 71,7()(),000

Selama bulan Maret 1986 terjadi transaksi sebagai berikut :Maret 1 Dibeli barang dagangan secara kredit dari Fa. Pajajaran di Bandung dengan

jumlah faktur $ 4,800,000.2 Diterima pelunasan dari Piutang Fa. Diponegoro, Bogor $ 4,100,000.3 Dibayar kepada Fa. Pajajaran di Bandung utang kita yang lalu sebesar

$ 5,600,000 dengan mendapatkan potongan 1 %4 Dijual barang dagangan secara kredit kepada Fa. Diponegoro, Bogor denganjumlah faktur $ 6,000,000.

5 Dibeli barang dagangan dari Fa. Budiman, Jakarta $ 5,500,000.8 Dijual barang dagangan secara kredit kepada Fa. Brawijaya, Bandung denganjumlah akhir nota $ 9,400,000.

9 Diterima pembayaran dari piutang Toko Airlangga, Surabaya $ 3,000,000.10 Dibeli barang dagangan dari PT. Andalas, Jakarta, jumlah faktur $ 2,000,000.12 Diterima pembayaran piutang dari Fa. Diponegoro,. Bogor dengan cek

sebesar jumlah utangnya dikurangi potongan 1% untuk penjualan tanggal4 Maret.

13 Dibayar kepada PT. Sudirman hutang perusahaan sebesar $ 6,2()(),000.15 Dijual perkas barang dagangan kepada Toko Airlangga, Surabaya seharga

$ 2,000,000.17 Dibeli perkas barang dagangan dari PT. Udayana, Jakarta seharga $ 3,750,000.18 Dijual secara kredit kepada PT. Pakuan, Bogor barang dagangan dengan jumlah

faktur $ 3,800,000.123


18/19

19 Dibeli dari Fa. Pajajaran barang dagangan seharga $ 3,100,000 secara kredit.20 Dikirimkan nota kredit kepada Toko Brawijaya, Bandung untuk barang yang

telah diterima kembali senarga $ 4,000,000.20 Diterima pembayaran dari Toko Brawijaya (faktur tertanggal 8 Januari) dengan

memberikan discount 1%.21 Diterima nota kredit dari PT. Sudirman untuk barang yang dikembalikankepadanya seharga $ 500,000.22 Dijual secara kredit kepada Fa. Diponegoro barang dagangan seharga

$ 1.000.000.23 Dibeli dari PT. Sudirman barang dagangan dengan total faktur $ 6,000,000.24 Dibayar kepada PT. Andalas utang kita sebesar $ 2,000,000.25 Dibeli perkas dari PT . Andalas. Jakarta barang dagangan seharga $ 4,300,000.26 Dijual perkas barang dagangan kepada PT. Sriwijaya, Bandung seharga

$ 4.800.000.28 Dibeli dari PT . Udayana barang dagangan seharga $ 4.200.000 secara kredit.29 Dibayar kepada PT . Udayana hutang kita sebesar $ 1.800.000.30 Dibeli perkas: Office Supplies $ 12.000: Store Supplies $ 25.000.30 Dijual barang dagangan kepada PT . Pakuan seharga $ 5.700.000 secara kredit.31 Dibayar gaji pegawai kantor $ 300.000 dan gaji bagian penjualan $ 750,000.31 Dibayar sewa gudang $ 360.000.31 Dibayar rekening listrik $ 35.000.31 Dibayar pajak Perseroan (Income Tax) sebesar $ 700.000.31 Dibayar premi asuransi gedung untuk jangka waktu dari tanggal I April 1986

sampai dengan 31 Maret 1987 sebesar $ 600.000.31 Dibeli tunai 2 mesin tik @ $ 125.000 m asin g-m asing u ntu k kantor dan toko.P ertanyaa n :I. Buatlah:

Purchases Journal.Sales JournalCash Receipt Journal.Cash Payment Jopurnal.General Journal.

II. Bukukanlah angka-angka dari Balance Sheet dan Journal tersebut di atas ke dalamrekening yang bersangkutan di dalam General Ledger.Pakailah antara lain accounts sebagai berikut:11 Cash.13 Accounts Receivable.14 Merchandise Inventory.15 Store Supplies.17 Prepaid Insurance.

124


19/19

18 Office building.18 Accumulated depreciation Office building.18 Store building.18 Accumulated depreciation Store building.19 Office equipment.19 Accumulated depreciation Office equipment.19 Store equipment.19 Accumulated depreciation Store equipment.20 Land.21 Account Payable.22 Salaries Payable.23 Rent Payable.24 Interest Payable.25 Income Tax Payable26 Longterm Loan.31 Capital Stock.32 Retained Earnings.41 Sales.41 Sales Return and Allowance.41 Sales Discount.43 Miscellaneous Income.51 Purchases.51 Purchases Return and Allowances.51 Purchases Discount.52 Sales Salaries.52 Office Salaries.53 Electricity Expense.54 Rent Expense.55 Interest Expense ..etc.

III. Susunlah Trial Balance per 31 Maret 1986.

125

bab5-akuntansi untuk penjualan dan penerimaan kas

Documents