BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kemajuan tekhnologi akan berjalan sesuai dengan ilmu pengetahuan. Inovasi akan di ciptakan untuk memberikan manfaat positif bagi kehidupan di dunia. Dengan artian bahwa, teknologi adalah keseluruhan secara rasional yang mempengaruhi setiap pekerjaan manusia. Teknologi akan berkembang jika seseorang menciptakan alat dan akalnya untuk mengatasi setiap masalah yang di hadapinya. Pada teknologi transportasi misalnya. Jaman sekarang, transportasi seperti sepeda motor dan mobil adalah transportasi yang paling memungkinkan banyak pengguna untuk bepergian. Meskipun pengguna sepeda motor lebih besar presentasenya daripada pengguna mobil.

Seiring bertambahnya pengguna motor dan mobil, pengguna atau pemilik kendaraan akan selalu menjaga perawatan kendaraannya. Salah satunya dalam kebersihan adalah menjadi suatu yang lumrah jika disaat tidak sanggup untuk mencuci sendiri, pengguna kendaraan menjadi lebih memilih pada kualitas pencucian seperti cuci steam. Cuci steam adalah alat yang dibuat atau dirancang khusus untuk mencuci kendaraan seperti mobil dan motor dengan standar kualitas yang lebih baik dan bersih.

Cuci steam X-tra Qilap Gunung Putri adalah suatu usaha perseorangan sebagai layanan pencucian. Pada suatu sistem yang berjalan, ada cara sederhana yang dilakukan untuk mencatat transaksi dari customer dengan pencatatan nomor kendaraan sebagai identitas data. Pencatatan identitas data adalah sebagai penanda dari semua pilihan customer dalam transaksi. Sehingga jika semakin banyaknya customer, cara ini tidak semakin optimal karena tidak adanya sistem yang mengatur dan menyusun menjadi suatu kumpulan data yang baik dan dapat diolah menjadi suatu pengembangan, pencarian, maupun laporan yang dapat menampilkan informasi secara akurat.

Secara keseluruhan, sistem dibuat untuk kepentingan pengguna sebagai suatu pencatatan dalam transaksi pencucian dan penjualan, laporan lainnya yang dikembangkan dengan penambahan customer member. Member adalah tujuan menjadi suatu keterikatan yang menjadi anggota pelanggan yang terus setia. Dengan memberikan potongan harga dan bonus lainnya sebagai penghematan. Dalam kategori member, sistem memberikan suatu batasan waktu yang sesuai dengan ketentuan. Sistem akan memberikan notifikasi yang ada pada transaksi member, sehingga pada ketentuan tanggal yang telah habis untuk dapat diperbarui kembali. Pemberian diskon dan ketentuan lainnya ditujukan pada customer yang telah member dan membawa kartu member.

1.2 Tujuan Penelitian

Penelitian dicapai dengan tujuan membangun Aplikasi Pencatatan Dan Transaksi Dengan Notifikasi Update Pada Transaksi Member (Studi Kasus Cuci Steam X-TRA QILAP Gunung Putri).

1.3 Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup penelitian meliputi pencatatan transaksi, pencatatan member customer, penjualan barang dan laporan. Customer akan bertransaksi dengan memilih dari adanya pilihan yang disediakan dalam transaksi. Transaksi mencakup pada transaksi pencucian dan penjualan yang disertai dengan adanya diskon untuk member dan ditampilkan dalam laporan per nota, per tanggal maupun per periode.

1.4 Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini di dapat beberapa diantaranya:

1. Mengoptimalkan pencatatan transaksi.

2. Menghasilkan informasi yang lebih akurat.

3. Memberikan korelasi suatu kebutuhan pengguna untuk customer

4. Mempermudah pencarian data tertentu.

5. Cetak nota dapat dilakukan dengan adanya sistem transaksi.

6. Memungkinkan sistem yang dapat melahirkan suatu ide yang dapat terus dikembangkan.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Pustaka

2.1.1 Pencatatan

Pencatan adalah pembukuan, kronologis kejadian yang terjadi, terukur melalui suatu cara yang sistematis dan teratur (Henry Sinamora, 2004:4). Sementara menurut (Mulyadi, 2008:196) mendefinisi Pencatatan adalah urutan ketiga klerikal yang melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen atau lebih dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam terhadap transaksi perusahaan.

2.1.2 Transaksi

(indra Bastian, 2007:27) bahwa transaksi adalah pertemuan kedua belah pihak yang saling menguntungkan dengan adanya bukti pendukung yang dimasukkan ke dalam jurnal setelah melalui pencatatan. Secara umum transaksi dapat diartikan sebagai kejadian ekonomi/keuangan yang melibatkan paling tidak 2 pihak (Zulkifli, 2003:10).

2.1.3 Sistem

Suatu elemen yang membentuk kumpulan atau prosedur - prosedur pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan data menghasilkan informasi (Murdick, R.G). Sistem adalah jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan organisasi (Mulyadi, 2001).

2.1.4 Diskon

Dalam pengantar buku ekonomi modern (Mahmud Mahfoedz, 2005:141) tentang diskon adalah potongan harga yang menarik, sehingga harga sesungguhnya lebih rendah dari harga umum. Dengan definisi lain diskon adalah suatu potongan harga untuk suatu produk yang disajikan jika dibeli oleh konsumen (Mahdini, 2012).

2.1.5 Member

Member secara umum berasal dari kata membership yang merupakan kelompok sosial atau kumpulan orang menjadi suatu keterikatan atau anggota dalam kelompok tersebut. Kelompok yang dibedakan berdasar ada tidaknya organisasi, hubungan social antara kelompok (Robert Bierstedt).

2.1.6 Update

Merupakan suatu perintah update yakni pembaharuan dari yang sebelumnya. Update kata lainnya adalah perbaharui kecil. Sehingga pada istilah pembaharuan besar adalah suatu penamaan dinamakan upgrade yang berarti memperbaharui sesuatu dengan skala besar (windowsku.com, 2011).

2.2 Penelitian Terdahulu

Beberapa penelitian dibawah ini adalah penelitian terdahulu terkait dengan sistem pencatatan dan transaksi dengan pengembangannya diantara lain:

A. Penyusun: Yogo Prastowo (Universitas Gunadarma, 2012) dalam skripsi Pengembangan Sistem Pencatatan Transaksi Bursa Berjangka Dengan Menggunakan Visual Studio 2008 Dan SQL Server 2008. Manfaat sistemnya adalah media untuk membuat tampilan antarmuka sistem beserta penulisan programnya dan mendukung pengguna dalam pemberdayaan sistem, maka dapat melakukan back up atau restore sehingga data yang sudah ada mempunyai salinannya. Jika terjadi kerusakan pada sistem atau database yang digunakan, sementara menu untuk back up dan restore data bagi pemeliharaan sistem tidak tersedia maka semua data yang telah dimasukkan kedalam sistem tersebut akan hilang sehingga transaksi yang dimasukkan sebelumnya akan dimasukkan kembali manual oleh pemakaian sistem tersebut.B. Penyusun: Danis Dwi Prasetyoanyo, Kristoko Dwi Hartomo, Yos Richard Beh (Universitas Kristen Satya Wacana, 2012) dalam artikel ilmiah Perancangan Dan Implementasi Aplikasi Pencatatan Transaksi Resseler Pulsa Elektronik. Tujuan sistemnya adalah member kemudahan kepada para resseler untuk menangani transaksi dan pencatatannya. Menggunakan MVC dan ORM sebagai konsep dasarnya. Dengan menggunakan model view controller (MVC) dan Object Relational Mapping (ORM) aplikasi akan lebih mudah untuk dikembangkan. CakePHP adalah framework yang berbasis pada script PHP dengan MVCdan ORM sebagai inti dua penulisan kode program.

C. Penyusun: Rudy Wicaksono (Universitas Mercu Buana, 2012) dalam skripsi Sistem Pencatatan Pulsa Dan Accesoris Pada Radja Shop Menggunakan Visual Basic.NET. 43