bab iii tahapan pra produksi

BAB III

TAHAPAN PRA PRODUKSI

A. Tujuan Perancangan Media Promosi

Adapun tujuan penulis membuat sebuah perancangan media

promosi ini adalah untuk merancang sebuah media promosi berupa brosur

dan booklet.

B. Analisis Situasi

Untuk membuat sebuah perancangan media promosi agar tepat

sasaran penulis menggunakan model analisis SWOT.

Analisis SWOT ialah peralatan yang bisa digunakan untuk

mengukur S = Strenghts (Kekuatan-kekuatan yang dimiliki),

W = Weakness (Kelemahan-kelemahan yang ada), O = Opportunities

(Peluang-peluang yang mungkin bisa diperoleh), dan T = Threats

(Ancaman-ancaman yang ditemui).

Model Analisis SWOT

Gambar 3.1

(Sumber:Perencanaan dan Strategi Komunikasi, Hafied

Cangara,Maret 2013)

Adapun uraian dari komponen SWOT analisis sebagai

berikut :

1. Strenghts (Kelebihan atau Kekuatan)

What Are Our Strenght?

(Apa kelebihan yang dimiliki RDT?

Seperti yang sudah dikatakan oleh penulis pada latar

belakang permasalahan bahwa, studio RDT memiliki

tingkat kenyamanan yang lebih tinggi dibanding dengan

studio lainnya. Sehingga hal tersebut dapat menjadi

daya tarik bagi studio RDT.

2. Weakness (Kekurangan atau kelemahan)

What Are Our Weakness?

(Apa kelemahan studio RDT?)

Lokasi yang kurang strategis, sehingga tidak banyak

pendatang baru dunia musik yang mengenal studio

RDT. Meskipun sudah memiliki konsumen, akan tetapi

mereka adalah konsumen tetap dan tidak mengalami

peningkatan dan konsumen yang tidak bervariasi.

Selain itu, studio RDT tidak memiliki strategi

komunikasi untuk menarik dan mempengaruhi

pendatang baru.

Kedua komponen tersebut termasuk pada kategori

Internal Assessment of the Organization atau penilaian

internal organisasi. Karena kekuatan dan kelemahan

merupakan faktor-faktor yang dimiliki dari dalam

organisasi itu sendiri sumber daya dan manajemen

organisasi.

3. Opportunities (Peluang)

What Are Our Opportunities?

(Peluang apa yang dimiliki RDT?)

Dengan adanya media promosi ini, akan memberikan

peluang untuk studio RDT agar lebih dikenal

khususnya oleh para pendatang baru dunia musik.

Selain itu, media promosi ini juga akan menjadi sarana

penyampaian pesan untuk menarik dan mempengaruhi

minat calon konsumen. Media promosi booklet dan

brosur, dibuat sesuai dengan tujuan yang akan dicapai

yaitu memperkenalkan dan mempromosikan RDT

kepada calon konsumen. Dengan menggunakan kedua

media tersebut, maka penyampaian pesan akan lebih

detail karena disampaikan secara langsung kepada

calon konsumen yang tentunya sesuai dengan

segmentasi penulis membuat media promosi ini.

4. Threats (Ancaman)

What Are Our Threats?

(Apa ancaman RDT?)

Ancaman untuk studio RDT yaitu munculnya studio-

studio baru yang ada di lokasi strategis dan penampilan

luar yang lebih tampak “elegant”. Serta promosi yang

mereka lakukan untuk meraih konsumen sebanyak-

banyaknya.

Kedua komponen tersebut termasuk dalam kategori

External Assessment of the Environment atau penilaian

eksternal dari lingkungan. Karena, merupakan hasil

dinamika yang terjadi dalam masyarakat. Kedua

komponen ini banyak ditentukan oleh kemampuan

komunikasi, jaringan, dan kerja sama dengan orang

lain.

C. Proses Pendekatan Perancangan Media Promosi

1. Riset

Riset merupakan suatu kegiatan yang sistematik dan

mempunyai tujuan dalam hal pengidentifikasian masalah dan

peluang , pengumpulan data, pengolahan dan penganalisaan data,

penyebaran informasi yang bermanfaat untuk membantu

manajemen dalam rangka pengambilan keputusan identifikasi dan

solusi yang efektif dan efisien di bidang pemasaran perusahaan

(Husein Umar,2000:6)

Penulis akan melakukan survey sebelum proses produksi

dilaksanakan sehingga dapat menambah data-data yang

diperlukan pada saat produksi. Riset akan dilakukan di wilayah

kota Solo.

2. Pengambilan Data

Untuk membuat perancangan media promosi penulis

melakukan pengambilan data dengan menggunakan data primer.

Data primer merupakan data yang didapat dari sumber pertama

baik dari individu atau perorangan, seperti hasil wawancara atau

hasil pengisian kuesioner.

D. Teknik Pengambilan Data

1. Angket (Kuesioner)

Teknik yang menggunakan angket (kuesioner) adalah suatu

cara pengumpulan data dengan memberikan atau menyebarkan

daftar pertanyaan kepada responden, dengan harapan mereka

akan memberikan respon atas daftar pertanyaan tersebut. Daftar

pertanyaan dapat bersifat terbuka, jika jawaban tidak

ditentukan sebelumnya, sedangkan bersifat tertutup jika

alternatif-alternatif jawaban telah disediakan. Instrumen berupa

lembar daftar pertanyaan dan dapat berupa angket .

Penulis akan menyiapkan angket yang akan diberikan /

dibagikan pada customer RDT music studio and home

recording untuk memperoleh data-data yang diperlukan

sebelum melakukan produksi media promosi. Jumlah angket

yang akan dibagikan kurang lebih 20 lembar agar tidak terlalu

banyak data yang terkumpul dan mempermudah penulis untuk

mengambil sample dari angket tersebut.

2. Wawancara

Wawancara adalah salah satu teknik pengumpulan data.

Pelaksanaannya dapat dilakukan secara langsung berhadapan

dengan yang diwawancarai, dapat juga secara tidak langsung

seperti memberikan daftar pertanyaan untuk dijawab pada

kesempatan lain.

Penulis akan melakukan wawancara dengan customer RDT

music studio and home recording agar data yang didapatkan

lebih mendalam dan lebih detail.

3. Observasi

Teknik ini menuntut adanya pengamatan dari si peneliti

baik secara langsung maupun tidak langsung terhadap obyek

penelitiannya (Husein Umar, 2002:167).

Observasi dilakukan penulis terhadap studio RDT dan

kompetitor untuk perbandingan kondisi studio RDT dengan

studio musik lain di kota Solo. Selain itu, observasi dilakukan

dengan tujuan untuk mengetahui kelebihan yang dimiliki

studio RDT dibandingkan dengan studio musik lainnya.

E. Time Table

Tabel 3.1

Tahap Kegiatan Waktu Lokasi

Pra Produksi -Riset : Sebelum

melakukan proses

produksi, penulis akan

melakukan riset terlebih

dahulu untuk

mendapatkan informasi

dan data-data yang

mendukung untuk proses

produksi. Penulis

membuat angket untuk

dibagikan kepada

konsumen.

-Wawancara : untuk

mendapatkan informasi

lebih lengkap mengenai

data-data yang dicari,

penulis melakukan

wawancara langsung

kepada konsumen karena

dengan menyebar angket

saja jawaban yang

didapatkan terbatas dan

terpaku pada pertanyaan-

pertanyaan yang

diberikan.

-Observasi : selain

angket dan wawancara,

Riset, Wawancara,

dan observasi

dilakukan sebelum

penulis mulai

masuk pada tahap

produksi

perancangan media

promosi

Tahap Pra

Produksi dilakukan

pada bulan

Desember-Januari

Tahap pra produksi

tersebut dilakukan

penulis di kota Solo,

karena mengingat

obyek perancangan

media promosi ada di

kota Solo.

penulis juga melakukan

pengamatan terhadap

kompetitor mengenai

harga, strategi

pemasaran, target pasar

dari kompetitor.

Tabel 3.2


Produksi Pada tahap proses

produksi, penulis

membuat rancangan

untuk media promosi

sesuai dengan hasil

wawancara dan

penyebaran angket pada

tahap pra penelitian yaitu

membuat brosur dan

booklet. Penulis akan

membuat brosur dan

booklet yang berisi

tentang kelebihan-

kelebihan studio RDT

yang diharapkan dapat

lebih menggambarkan

studio RDT itu sendiri.

Proses ini

dilakukan pada saat

mulai produksi

(meyusun ide-ide,

membuat sketsa

gambar, membuat

desain gambar

yang sudah

dibentuk dalam

sketsa gambar,

membuat hasil

akhir/mencetak)

Proses produksi

dilaksanakan pada

bulan Januari –

Maret.

Proses produksi

dilakukan penulis di

kota Solo. Karena

penulis akan bekerja

sama dengan rekan

yang akan

membantu proses

produksi (desain

gambar)

Tabel 3.3


Pasca

Produksi

Setelah melalui beberapa

tahap (Pra Produksi dan

Produksi) pada tahap

pasca produksi ini

penulis akan menyajikan

hasil perancangan dan

melakukan presentasi

pada penguji untuk

dinilai dan diberi

masukan-masukan atau

kritikan-kritikan pada

hasil yang sudah

disajikan oleh penulis.

Tahapan pasca

produksi

(presentasi dan

penyajian hasil

karya) akan

dilakukan setelah

penulis

menyelesaikan

proses produksi.

Tahap Pasca

Produksi dilakukan

pada bulan Maret-

April.

Tahap pasca

produksi akan

dilakukan di kampus

Universitas Kristen

Satya Wacana

Salatiga.

1. Tahap Pra Produksi

Pada tahap pra produksi media promosi, penulis telah

melakukan riset dan wawancara kepada konsumen dengan

menyebar 50 angket pertanyaan mengenai obyek dan media

promosi yang digunakan. Berikut angket beserta hasil wawancara

penulis dengan konsumen :

a. Angket Pertanyaan :

1. Apakah anda mengenal Studio musik RDT?

a) Ya b) Tidak

Hasil perhitungan angket dari pertanyaan diatas

menyebutkan bahwa :

50 orang menjawab : Ya

0 orang menjawab : Tidak

2. Dari mana anda mengenal Studio musik RDT?

a) Teman b) Koran c) Brosur

d) Lainnya...


menyebutkan bahwa :

41 Orang menjawab : Teman

9 orang menjawab : Lainnya

3. Berapa lama anda menjadi konsumen Studio musik

RDT?

a) <1Tahun b) 2Tahun c) 3Tahun

d) Lebih...


menyebutkan bahwa :

10 Orang menjawab : <1 Tahun

25 Orang menjawab : 2 Tahun

7 Orang menjawab : 3 Tahun

8 Orang menjawab : Lebih

4.Bagaimana menurut pendapat anda tentang

kenyamanan Studio musik RDT?

a) Kurang nyaman

b) Cukup nyaman

c) Sangat nyaman


menyebutkan bahwa :

18 Orang menjawab : Cukup nyaman

32 Orang menjawab : Sangat nyaman

5.Menurut anda bagaimana kualitas alat musik yang

digunakan Studio musik RDT?

a) Kurang bagus

b) Cukup bagus

c) Sangat bagus


menyebutkan bahwa :

21 Orang menjawab : Cukup bagus

29 Orang menjawab : Sangat bagus

6.Menurut anda apakah peralatan yang digunakan di

Studio RDT lebih bagus kualitasnya dari studio musik

lain yang ada di kota Solo?

a) Ya b) Tidak c) Standart


menyebutkan bahwa :

39 Orang menjawab : Ya

11 Orang menjawab : Standart

7.Menurut anda bagaimana dengan harga Rp 30.000

dan Rp 40.000 yang dipasang Studio RDTuntuk tarif

per jam nya dibandingkan dengan studio musik lain

yang ada di kota Solo?

a) Lebih murah b) Standart c) Lebih mahal


menyebutkan bahwa :

16 Orang menjawab : Standart

34 Orang menjawab : Lebih mahal

8. Apakah Studio RDT layak dipromosikan?

a) Layak b) Tidak layak


menyebutkan bahwa :

50 Orang menjawab : Layak

9.Jika layak, media apa yang cocok untuk

mempromosikan Studio RDT?

a) Katalog b) Booklet c) Leaflet

d) Brosur e) Lainnya...,

, mengapa memilih media tersebut? .......................


menyebutkan bahwa :

2 Orang menjawab : Katalog

14 Orang menjawab : Booklet

4 Orang menjawab : Leaflet

18 Orang menjawab : Brosur

12 Orang menjawab : Lainnya

b. Daftar Wawancara

Selain membagikan angket yang berisi

pertanyaan mengenai Studio RDT, penulis juga

telah melakukan wawancara secara langsung

dengan konsumen. Berikut beberapa kutipan yang

menguatkan alasan penulis untuk merancang media

promosi:

1) Bagaimana pendapat anda tentang Studio

RDT?

a) Novan, Mahasiswa, 19 tahun.

“RDT itu.. kalo dari segi tempat,

menurut saya RDT terbilang studio yang

nyaman ruang tunggunya yang nyaman

sejuk dan studionya juga rapi dengan

ruang yang cukup luas. Alat-alatnya pun

juga berkualitas seperti, gitarnya

Epiphone,Squire soundnya juga mantap

Behringer, Marshal.”

b) Willy, Mahasiswa, 22 tahun

“Ya kalau soal harga sih RDT memang

mahal... dari sekian studio yang pernah

saya datangi memang RDT yang

memasang harga paling tinggi mas..,

tapi mahalnya setara dengan alat-

alat yang ada di RDT.. ngga seperti

studio lain.. memang murah mas, tapi

alat nya ya alakadarnya.yang main

malah jadi emosi mood nya bablas

mas.”

c) Aziz, Mahasiswa, 20 tahun

“RDT itu asik banget, saya sudah sekitar

1 tahun jadi pelanggan di RDT. Memang

saya pernah coba di studio lain karena

waktu itu jam latihan bertabrakan

dengan yang lain dan waktu sudah

mepet jadi terpaksa cari studio lain.

Tapi, nyatanya dengan harga murah

kualitasnya juga ecek-ecek mas. Harga

RDT memang beda dan lebih tinggi, tapi

kualitasnya juga oke..”

d) Indra, Mahasiswa, 19tahun

“Saya sudah 4 tahun lebih menjadi

pelanggan RDT mas, dan masih tetep

enak-enak saja kalau saya latihan di

sini. Tapi sayang pertumbuhannya

lambat mas. Maksudnya, ya memang

RDT sudah bagus luar dalam. Tapi

pelanggannya ya itu-itu saja. Mungkin

karena lokasinya di kampung jadi untuk

orang-orang baru kurang yakin mas.”

2) Menurut anda, apakah Studio RDT layak

untuk dipromosikan? Jika layak, media apa

yang cocok untuk mempromosikan?

a) Severianus, Mahasiswa, 20 tahun

“Layak.. sangat disayangkan kalau tidak

dipromosikan dan dikembangkan lagi..

RDT punya potensi untuk lebih maju dan

berkembang. Kalau ditanya soal media

saya bingung mas, soalnya saya ngga

tau soal media.. tapi kalau menurut

saya, dengan menyebar brosur-brosur

seperti itu cukup sih mas, disebar di

tempat-tempat umum di sekolahan gitu..

kan anak-anak sekolahan SMP SMA

pasti sering ikut lomba-lomba gitu mas.”

b) Putra, Karyawan, 23 tahun

“Layak mas, karena RDT ini kalau

menurut saya studio yang memenuhi

standart. Lihat saja dari soundnya dan

alat musiknya sudah okee..bagus kalau

lebih dikembangkan lagi. Media untuk

promosi yang sederhana saja ga perlu

yang mewah yang penting bisa dikenal

orang banyak..seperti stiker atau

selebaran-selebaran gitu mas.

c) Eki Lamoh, Manager Band, 24 tahun

“RDT layak dipromosikan lagi, studio

sudah memenuhi standart. Kualitas oke,

fasilitas oke. Kalau untuk promosi,

„serang‟ saja anak-anak SMA yang baru

„banter-banter‟nya ngeband, yang lebih

banyak ikut lomba-lomba. Kasih brosur

atau apa gitu yang simpel..

d) Anton, Mahasiswa, 22tahun

“kalau mau dipromosikan, ya layak

mas.biar lebih dikenal dan lebih

berkembang, lebih banyak pelanggan,

lebih banyak rejeki mas.Media

promosinya, apa saja yang penting bisa

untuk memperkenalkan RDT kepada

masyarakat.”

bab iii tahapan pra produksi

Documents