bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · simpanan pokok dan simpanan wajib sesuai dengan...
TRANSCRIPT
30
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
Koperasi adalah organisasi ekonomi yang dimiliki dan dioperasikan demi
kepentingan bersama. Koperasi melandaskan kegiatan berdasarkan prinsip
gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan. Koperasi Karyawan
Angkasa Pura ialah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa.
Koperasi ini merupakan suatu lembaga ekonomi yang sangat diperlukan dan
penting untuk diperhatikan sebab koperasi merupakan suatu alat bagi orang-orang
yang ingin meningkatkan taraf hidupnya. Dasar kegiatan koperasi adalah kerja
sama yang dianggap sebagai cara untuk memecahkan berbagai persoalan yang
mereka hadapi masing-masing, oleh sebab itu sudah selayaknya apabila koperasi
menduduki tempat yang penting dalam sistem perekonomian suatu negara.
3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan
Koperasi karyawan Angkasa Pura ini berdiri pada tanggal 13 Mei 1983
dengan Akta pendirian Nomor 1064.a/BH/X dan diadakan perubahan berdasarkan
akta Perubahan Anggaran dasar yang dibuat oleh Esti Utami Dewi, SH Notaris di
Kabupaten Kubu Raya Nomor 12 tertanggal 1 Juni 2010, telah memiliki
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang telah di sahkan oleh RAT
dan dituangkan dalam pasal-pasal yang cukup jelas sesuai dengan Undang-
Undang No.25 tahun 1992 tentang perkoperasian. Dalam menjalankan aktivitas
usahanya, perusahaan telah memiliki izin-izin rekomendasi dari berbagai instansi
seperti:
31
1. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) kecil yang dikeluarkan oleh Bupati
Kubu Raya melalui Kepala Dinas Perindustrian, perdagangan Koperasian
UKM Kabupaten Kubu Raya No.503/029.BPMPT-D/SIUP.K/2010.
2. Tanda Daftar Perusahaan Koperasi yang di keluarkan Dinas Perindustrian,
perdagangan Koperasi dan UKM Kabupaten Kubu Raya No.14.13.52.00079.
3. Nomor Wajib Pajak dari Departemen Keuangan Republik Indonesia,
Direktorat Jenderal Pajak, Kantor Pelayanan Pajak Pontianak Nomor.
01.667.200.8701.000.
Dalam menjalankan organisasi pengurus Koperasi Karyawan Angkasa
Pura berpedoman pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang
ditetapkan oeh Rapat Anggota. Oleh karena itu pengurus mengambil inisiatif
untuk membakukan beberapa hal terkait dalam nota kesepahaman maupun surat
keputusan. Anggota koperasi adalah karyawan angkasa pura dan karyawan tetap
koperasi itu sendiri yang telah menyatakan dirinya sebagai anggota dengan
mengisi formulir yang telah disediakan dan telah memenuhi kewajiban membayar
Simpanan pokok dan Simpanan Wajib sesuai dengan Anggaran Dasar. Koperasi
ini juga memiliki visi dan misi ialah sebagai berikut:
1. Visi Koperasi Karyawan Angkasa Pura “Menjadi Koperasi terdepan dalam
usaha dan pelayanan pada tahun 2020”.
2. Misi Koperasi Karyawan Angkasa Pura “ Meningkatkan taraf hidup anggota
melalui usaha dan pelayanan yang prima dengan tata kelola yang standar dan
berkelanjutan”.
32
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Setiap perusahaan pada umumnya mempunyai struktur organisasi.
Penyusunan struktur organisasi merupakan langkah awal dalam memulai
pelaksanaan kegiatan perusahaan dengan kata lain penyusunan struktur organisasi
adalah langkah terencana dalam suatu perusahaan untuk melaksanakan fungsi
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan. Adapun struktur
organisasi bagi pengurus Koperasi Karyawan Angkasa Pura yang akan di bahas
pada penelitian ini dalam menjalankan aktivitasnya memiliki struktur organisasi
sebagai berikut:
Sumber : Koperasi Karyawan Angkasa Pura Pontianak (2017)
Gambar III.1. Struktur Organisasi Koperasi Karyawan Angkasa Pura
Berdasarkan gambar di atas, dapat diuraikan tugas masing-masing bagian
struktur organisasi dalam perusahaan antara lain:
1. Ketua
Ketua merupakan kepala pimpinan dari koperasi kayawan angkasa pura.
Adapun tugas dari Ketua ialah sebagai berikut:
Ketua
Wakil Ketua
Supervisor
Simpan Pinjam/Ak Sekretaris Bendahara
Wakil Supervisor
Simpan Pinjam/Ak Wakil Sekretaris Wakil Bendahara
33
a. Memimpin Organisasi Koperasi Angkasa Pura.
b. Menetapkan arah kebijakan organisasi berdasarkan hasil keputusan baik
mengenai hal-hal yang bersifat umum, teknis organisasi yang berkaitan
dengan Usaha.
c. Bersama-sama anggota pengurus lengkap membina hubungan baik serta
kerjasama dengan anggota Koperasi.
d. Bertanggung jawab terhadap aktivitas organisasi, serta pelaksanaan program
kerja.
e. Menandatangani bukti lembar persetujuan, serta menandatangani surat
perjanjian pinjaman.
2. Wakil Ketua
Wakil Ketua merupakan wakil dari kepala pimpinan dari koperasi
kayawan angkasa pura. Adapun tugas dari Wakil Ketua ialah sebagai berikut:
a. Mewakili ketua apabila berhalangan dalam menjalankan tugas.
b. Membantu mengkoordinir tugas ketua yang menjadi tanggung jawabnya.
c. Melaksanakan tugas-tugas organisasi yang di berikan oleh ketua.
3. Supervisor Simpan Pinjam
Supervisor Simpan Pinjam merupakan seseorang yang diberikan tugas
oleh Ketua dalam pengurusan unit simpan pinjam. Adapun tugas dari Supervisor
Simpan Pinjam ialah sebagai berikut:
a. Membantu anggota dalam proses simpan pinjam.
b. Merekap semua data peminjaman anggota.
4. Wakil Supervisor Simpan Pinjam.
34
Wakil Supervisor Simpan Pinjam merupakan seseorang yang diberikan
tugas oleh Ketua Supervisor dalam pengurusan unit simpan pinjam. Adapun tugas
dari Wakil Supervisor Simpan Pinjam ialah sebagai berikut:
a. Membantu Ketua Supervisor Simpan Pinjam dalam menjalankan tugasnya
b. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Supervisor Simpan Pinjam.
5. Sekretaris
Sekretaris adalah orang yang menangani bidang kesekretariatan. Adapun
tugas dari Sekretaris ialah sebagai berikut:
a. Membantu ketua mengkoordinir kegiatan administrasi organisasi.
b. Memimpin pelaksanaan serta menata administrasi kegiatan organisasi
kedalam dan keluar.
6. Wakil Sekretaris
Wakil Sekretaris adalah orang yang menangani bidang kesekretariatan
dan membantu tugas dari sekretaris. Adapun tugas dari Wakil Sekretaris ialah
sebagai berikut:
a. Membantu sekretaris mengkoodinir kegiatan administrasi organisasi.
b. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh sekretaris.
7. Bendahara
Bendahara adalah bagian yang menangani bidang keuangan. Adapun
tugas dari bendahara adalah:
a. Mengolah keuangan organisasi secara keseluruhan membuat laporan
keuangan organisasi setiap bulan.
b. Menandatangani bukti pengeluaran kas, serta menandatangani lembar
Persetujuan.
35
c. Mengupayakan pencairan dana untuk pemohon pinjaman serta membuat
laporan keuangan organisasi setiap bulan.
8. Wakil bendahara
Wakil Bendahara adalah bagian yang mewakili tugas Bendahara dalam
bidang keuangan. Adapun tugas dari Wakil Bendahara adalah:
a. Mewakili bendahara apabila berhalangan dalam menjalankan tugas.
b. Melaksanakan tugas lainnya yang di berikan oleh bendahara.
3.2. Tinjauan Kasus
Koperasi Karyawan Angkasa Pura merupakan salah satu perusahaan
yang bergerak dibidang jasa. Permasalahan yang dihadapi oleh Koperasi
Karyawan Angkasa Pura adalah dalam pengolahan data akuntansi keuangan,
Koperasi Karyawan Angkasa Pura masih menggunakan sistem yang sederhana
yaitu microsoft excel dalam membuat pembukuan keuangan untuk periode setiap
bulannya. Laporan dalam tiap bulan di buat berdasarkan hasil laporan berbentuk
microsoft excel sehingga memungkinkan terjadinya manipulasi data yang
menyebabkan laporan tidak akurat serta menyebabkan keterlambatan dalam
pengolahan laporan keuangan.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis melakukan riset terhadap
Koperasi Karyawan Angkasa Pura yang belum menggunakan program aplikasi
akuntansi dalam mengelola proses akuntansi, sehingga penulis mencoba
menerapkan software akuntansi yaitu MYOB Accounting versi 18. Dengan tujuan
dapat membantu dan mempermudah dalam proses pengolahan data akuntansi
pada Koperasi Karyawan Angkasa Pura.
36
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual
Sistem pencatatan akuntansi manual dibuat untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan dalam membuat laporan keuangan. Dalam pencatatan akuntansi
manual, semua transaksi yang bersumber dari nota dan sebagainya dicatat dijurnal
umum, kemudian di pindahkan ke buku besar selanjutnya merancang neraca
saldo, laba rugi, perubahan modal dan neraca. Berikut laporan keuangan yang
disusun secara sederhana pada Koperasi Karyawan Angkasa Pura Pontianak pada
periode 01 Januari 2016 sampai dengan 30 Januari 2016.
3.3.1. Saldo Awal Akun
Tabel III.1 berikut ini merupakan saldo awal akun dari Koperasi
Karyawan Angkasa Pura Pontianak.
Tabel III.1.
Saldo Awal Akun
Bulan Januari 2016
KODE AKUN NAMA AKUN DEBIT KREDIT
1-0000 AKTIVA
1-1000 AKTIVA LANCAR
1-1100 Kas Rp 91.308.166
1-1200 Bank BNI Rp300.000.000
1-1300 Piutang Usaha Rp558.256.134
1-2000 AKTIVA TETAP
1-2100 Peralatan Kantor Rp90.670.000
1-2200 Tanah Rp90.000.000
1-2300 Bangunan Rp130.000.000
1-2400 Akum.peny Aktiva
2-0000 KEWAJIBAN
2-1000 KEWAJIBAN LANCAR
2-1100 PPN Keluaran
2-1200 PPN Masukan
2-2000 KEWAJIBANJANGKA PANJANG
2-2100 Hutang Bank BNI Rp150.000.000
3-0000 EKUITAS
3-1000 Modal Rp 1.000.000.000
3-1100 Laba Periode Berjalan
3-1200 Laba Ditahan Rp110.234.300
4-0000 PENDAPATAN
37
4-1000 Pendapatan Bunga
4-1100 Pendapatan Usaha
4-1200 Pendapatan Fee
6-0000 BIAYA OPERASIONAL
6-1000 Biaya Konsumsi
6-1100 Biaya Transportasi
6-1200 Biaya Listrik dan Air
6-1300 Biaya ATK
6-1400 Biaya Telepon
6-1500 Biaya Gaji Karyawan
6-1600 Biaya Koran
TOTAL Rp1.260.234.300 Rp1.260.234.300
Sumber :Bagian Keuangan Bendahara Kokapura (2017)
3.3.2. Saldo Awal Hutang
Tabel III.2 berikut ini merupakan saldo awal hutang dari Koperasi
Karyawan Angkasa Pura Pontianak.
Tabel III.2.
Saldo Awal Hutang
Bulan Januari 2016
Saldo Awal Hutang
No Tanggal No Invoice Nama Jumlah
1 02 Januari 2016 0662890101 Bank BNI Rp 150.000.000
TOTAL Rp150.000.000
Sumber :Bagian Keuangan Bendahara Kokapura (2017)
3.3.3. Saldo Awal Piutang
Tabel III.3 berikut ini merupakan saldo awal piutang dari Koperasi
Karyawan Angkasa Pura Pontianak.
Tabel III.3.
Saldo Awal Piutang
Bulan Januari 2016
Saldo Awal Piutang
NO Nama Customer Jenis Pinjaman Jumlah
1 TUGIYO Simpan Pinjam Rp2.174.778
2 JUNI TRIONO Simpan Pinjam Rp4.166.667
38
3 PAIMAN Simpan Pinjam Rp3.625.000
4 BAYU PURNA Y Simpan Pinjam Rp3.333.333
5 PRASOJO Simpan Pinjam Rp1.166.667
6 J. MISWAN Simpan Pinjam Rp2.791.667
7 RAMLI Simpan Pinjam Rp1.791.667
8 SUBAGIO Simpan Pinjam Rp1.666.667
9 YAYAT HIDAYAT Simpan Pinjam Rp2.833.333
10 NOERY INDAH Simpan Pinjam Rp1.111.111
11 INDRA REGISA Simpan Pinjam Rp1.111.111
12 SAMSURI Simpan Pinjam Rp5.500.000
13 AGUS M. RAMDHANI Simpan Pinjam Rp2.106.667
14 GUSTI RANDA. G Simpan Pinjam Rp3.188.889
15 RUDIANSYAH Simpan Pinjam Rp1.041.667
16 YUDOYO Simpan Pinjam Rp2.266.667
17 DWI SETIA RIDWAN Simpan Pinjam Rp1.666.667
18 PEMIA SEMBIRING. B Simpan Pinjam Rp2.041.667
19 MUJIONO Simpan Pinjam Rp2.500.000
20 FERDY Simpan Pinjam Rp2.611.111
21 SUPRIYADI Simpan Pinjam Rp2.000.111
22 INDRA Simpan Pinjam Rp2.250.000
23 ANDRIKA. S Simpan Pinjam Rp1.250.000
24 DUDI. H Simpan Pinjam Rp1.588.889
25 NGADIMAN Simpan Pinjam Rp1.150.000
26 J. MISWAN.W Simpan Pinjam Rp1.368.300
27 DEBBY SEPTYANTO Simpan Pinjam Rp2.500.000
28 HERMAN JOHANDA Simpan Pinjam Rp3.000.000
29 BASRI HB Simpan Pinjam Rp5.500.000
30 NUR AZIZ Simpan Pinjam Rp2.000.000
31 TEDDY . H Simpan Pinjam Rp2.291.667
32 ARU JANTI Simpan Pinjam Rp2.388.889
33 DEFRINOV. W Simpan Pinjam Rp3.333.333
34 SURASI Simpan Pinjam Rp3.169.667
35 I WAYAN YUDHA Simpan Pinjam Rp2.375.000
36 HERYANTO Simpan Pinjam Rp2.000.000
37 HARDIANSYAH Simpan Pinjam Rp2.375.000
38 JOKO SUPRIYANTO Simpan Pinjam Rp3.500.000
39 ARFIAN FERNICKO Simpan Pinjam Rp2.342.874
TOTAL Rp95.082.066
Sumber :Bagian Keuangan Bendahara Kokapura (2017)
39
3.3.4. Transaksi Bulan Januari 2016
Transaksi 1 : Tanggal 01 Januari 2016 membeli makan siang secara tunai sebesar
Rp 120.000,-
Transaksi 2 : Tanggal 01 Januari 2016 mengeluarkan biaya transportasi secara
tunai untuk bensin Abdul sebesar Rp 22.000,-
Transaksi 3 : Tanggal 01 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai
sebesar Rp 3.000,-
Transaksi 4 : Tanggal 02 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai
sebesar Rp 3.000,-
Transaksi 5 : 04 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumi untuk membeli es
kelapa pak zulhendri secara tunai sebesar Rp 8.000,-
Transaksi 6 : 05 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli lakban
hitam dan lem glue sik besar secara tunai sebesar Rp 10.500,-
Transaksi 7 : 05 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk makan siang
secara tunai sebesar Rp 120.000,-
Transaksi 8 : 06 Januari 2016 mengeluarkan biaya transportasi untuk bbm bosri
secara tunai sebesar Rp 22.000,-
Transaksi 9 : 06 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai sebesar Rp
3.000,-
Transaksi 10 : 07 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk membeli air
galon sebanyak 6x Rp 6.000,- secara tunai sebesar Rp.36.000,-
Transaksi 11 : 08 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk buah-buahan
secara tunai sebesar Rp 118.000,-
40
Transaksi 12 : 08 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai sebesar Rp
3.000,-
Transaksi 13 : 11 Januari 2016 mengeluarkan biaya transportasi untuk parkir RS
Bhayangkara secara tunai sebesar Rp 1.000,-
Transaksi 14 : 11 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk es tebu
sebanyak 4x Rp 3.000,- secara tunai sebesar Rp 12.000,-
Transaksi 15 : 12 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk makan siang
secara tunai sebesar Rp 120.000,-
Transaksi 16 : 12 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai sebesai Rp
3.000,-
Transaksi 17 : 13 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli baterai
AAA dan isolasi secara tunai sebesar Rp 19.000,-
Transaksi 18 : 14 Januari 2016 mengeluarkan biaya transportasi untuk ganti ban
motor secara tunai sebesar Rp 40.000,-
Transaksi 19 : 14 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai sebesar Rp
3.000,-
Transaksi 20 : 15 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli Tipe-X
secara tunai sebesar Rp 5.000,-
Transaksi 21 : 15 Januari 2016 biaya telepon untuk membeli pulsa pak zulhendri
secara tunai sebesar Rp 52.000,-
Transaksi 22 : 16 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai sebesar Rp
3.000,-
Transaksi 23 : 18 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli kertas A4
sebanyak 4ring dan blinder clip secara tunai sebesar Rp 150.000,-
41
Transaksi 24 : 19 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai sebesar
Rp 3.000,-
Transaksi 25 : 20 Januari 2016 mengeluarkan biaya telepon secara tunai sebesar
Rp 100.000,-
Transaksi 26 : 20 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli isolasi
secara tunai sebear Rp 2.000,-
Transaksi 27 : 20 Januari 2016 mengeluarkan biaya listrik dan air secara tunai
sebesar Rp 2.576.166,-
Transaksi 28 : 21 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk makan siang
secara tunai sebesar Rp 120.000,-
Transaksi 29 : 22 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai sebesar Rp
3.000,-
Transaksi 30 : 23 januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk makan siang
secara tunai sebesar Rp 120.000,-
Transaksi 31 : 25 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli materai 5
lembar dan spidol secara tunai sebesar Rp 37.500,-
Transaksi 32 : 26 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli double
tipe da nisi cutter secara tunai sebesar Rp 8.500,-
Transaksi 33 : 27 Januari 2016 mengeluarkan biaya transportasi untuk bbm pak
zulhendri secara tunai sebesar Rp 27.000,-
Transaksi 34 : 27 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk makan siang
secara tunai sebesar Rp 120.000,-
Transaksi 35 : 28 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli baterai
alkaline secara tunai sebesar Rp 10.000,-
42
Transaksi 36 : 28 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk membeli es
tebu sebanyak 3x Rp 3.000,- secara tunai sebesar Rp 9.000,-
Transaksi 37 : 29 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk membeli
kopi kapal api (metting) secara tunai sebesar Rp 10.200,-
Transaksi 38 : 29 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai sebesar Rp
3.000,-
Transaksi 39 : 30 Januari 2016 mengeluarkan biaya gaji karyawan untuk bulan
Januari secara tunai sebesar Rp 37.291.300,-
Transaksi 40 : 30 Januari 2016 merekap piutang usaha simpan pinjam pada
periode bulan Januari sebesar Rp 95.082.066,-
Transaksi 41 : 30 Januari 2016 merekap penerimaan pendapatan bunga simpan
pinjam pada periode bulan Januari sebesar Rp 95.079.066,-
3.3.5. Jurnal Umum
Tabel III.4 berikut ini merupakan jurnal umum dari Koperasi Karyawan
Angkasa Pura Pontianak.
Tabel III.4.
Jurnal Umum
Bulan Januari 2016
TANGGAL KETERANGAN KODE DEBIT KREDIT
01 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp120.000 01 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp120.000
01 Januari 2016 Biaya Transportasi 6-1100 Rp22.000 01 Januari 2016 Kas (BBM Abdul) 1-1100 Rp22.000
01 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 01 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 02 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 02 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 04 Januari 2016 Biaya konsumsi 6-1000 Rp8.000 04 Januari 2016 Kas (Es Kelapa Pak
Zulhendri) 1-1100 Rp8.000
05 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp10.500
43
05 Januari 2016 Kas (Lakban Hitam dan Lem Glue Sik Besar)
1-1100 Rp10.500
05 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp120.000 05 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp120.000
06 Januari 2016 Biaya Transportasi 6-1100 Rp22.000 06 Januari 2016 Kas (BBM Bosri) 1-1100 Rp22.000
06 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 06 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 07 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp36.000 07 Januari 2016 Kas (Air Galon (5x Rp.6000)) 1-1100 Rp36.000
08 Januari 2016 Biaya Buah-buahan 6-1000 Rp118.000 08 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp118.000
08 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 08 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 11 Januari 2016 Biaya Transportasi 6-1100 Rp1.000 11 Januari 2016 Kas (Parkir RS Bhayangkara) 1-1100 Rp1.000 11 Januari 2016 Biaya Es Tebu 4 x Rp. 3.000 6-1000 Rp12.000 11 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp12.000 12 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp120.000 12 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp120.000
12 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 12 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000
TANGGAL KETERANGAN KODE DEBIT KREDIT
13 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp19.000 13 Januari 2016 Kas (Baterai AAA, dan
isolasi) 1-1100 Rp19.000
14 Januari 2016 Biaya Transportasi 6-1100 Rp40.000 14 Januari 2016 Kas (Tambal Ban) 1-1100 Rp40.000
14 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 14 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 15 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp5.000 15 Januari 2016 Kas (Tipe-X) 1-1100 Rp5.000 15 Januari 2016 Biaya Telepon 6-1500 Rp52.000 15 Januari 2016 Kas (Pulsa Pak Zulhendri) 1-1100 Rp52.000
16 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 16 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 18 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp150.000 18 Januari 2016 Kas (Kertas A4 x 4Ring
dan Blinder Clip) 1-1100 Rp150.000
19 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 19 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 20 Januari 2016 Biaya Telepon 6-1500 Rp100.000 20 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp100.000
20 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp2.000
44
20 Januari 2016 Kas (Isolasi) 1-1100 Rp2.000
20 Januari 2016 Biaya Listrik dan Air 6-1300 Rp2.576.166 20 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp2.576.166
21 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp120.000 21 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp120.000
22 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 22 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 23 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp120.000 23 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp120.000
25 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp37.500 25 Januari 2016 Kas (Materai 5 Lembar dan
Spidol) 1-1100 Rp37.500
26 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp8.500
TANGGAL KETERANGAN KODE DEBIT KREDIT
26 Januari 2016 Kas (Double Tipe dan Isi Cutter)
1-1100 Rp8.500
27 Januari 2016 Biaya Transportasi 6-1100 Rp27.000 27 Januari 2016 Kas ( BBM Pak Zulhendri) 1-1100 Rp27.000
27 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp120.000 27 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp120.000
28 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp10.000 28 Januari 2016 Kas (Baterai Alkaline) 1-1100 Rp10.000 28 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp9.000 28 Januari 2016 Kas (Es Tebu 3x Rp
3.000) 1-1100 Rp9.000
29 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp10.200 29 Januari 2016 Kas (Kopi Kapal Api untuk
meeting) 1-1100 Rp10.200
29 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 29 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 30 Januari 2016 Biaya Gaji Kariawan Bulan
Januari 6-1600 Rp 37.291.300
30 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp37.291.300 30 Januari 2016 Kas Simpan Pinjam 1-1100 Rp 95.082.066 30 Januari 2016 Piutang Usaha 1-1200 Rp 95.082.066 30 Januari 2016 Kas Simpan Pinjam 1-1100 Rp 95.079.066 30 Januari 2016 Pendapatan Bunga 8-1000 Rp 95.079.066 TOTAL Rp 231.478.298 Rp 231.478.298
Sumber : Bagian Keuangan Bendahara Kokapura (2017)
45
3.3.6. Buku Besar
Tabel III.5 berikut ini merupakan buku besar dari Koperasi Karyawan
Angkasa Pura Pontianak.
Tabel III.5.
Buku Besar
Bulan Januari 2016
Nama Akun : Kas
Kode Akun : 1-1100
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal Rp 91.317.166 Rp 91.317.166
2016 01 Biaya Konsumsi Rp 120.000 Rp 91.197.166
01 Biaya Transportasi Rp 22.000 Rp 91.175.166
01 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 91.172.166
02 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 91.169.166
04 Biaya Konsumsi Rp 8.000 Rp 91.161.166
05 Biaya ATK Rp 10.500 Rp 91.150.666
05 Biaya Konsumsi Rp 120.000 Rp 91.030.666
06 Biaya Transportasi Rp 22.000 Rp 91.008.666
06 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 91.005.666
07 Biaya Konsumsi Rp 36.000 Rp 90.969.666
08 Biaya Konsumsi Rp 118.000 Rp 90.851.666
08 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 90.848.666
11 Biaya Transportasi Rp 1.000 Rp 90.847.666
11 Biaya Konsumsi Rp 12.000 Rp 90.835.666
12 Biaya Konsumsi Rp 120.000 Rp 90.715.666
12 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 90.712.666
13 Biaya ATK Rp 19.000 Rp 90.693.666
14 Biaya Transportasi Rp 40.000 Rp 90.653.666
14 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 90.650.666
15 Biaya ATK Rp 5.000 Rp 90.645.666
15 Biaya Telepon Rp 52.000 Rp 90.593.666
16 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 90.590.666
46
18 Biaya ATK Rp 150.000 Rp 90.440.666
19 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 90.437.666
20 Biaya Telepon Rp 100.000 Rp 90.337.666
20 Biaya ATK Rp 2.000 Rp 90.335.666
20 Biaya Listrik dan Air PDAM
Rp 2.576.166 Rp 87.759.500
21 Biaya Konsumsi Rp 120.000 Rp 87.639.500
22 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 87.636.500
23 Biaya Konsumsi Rp 120.000 Rp 87.516.500
25 Biaya ATK Rp 37.500 Rp 87.479.000
26 Biaya ATK Rp 8.500 Rp 87.470.500
27 Biaya Transportasi Rp 27.000 Rp 87.443.500
27 Biaya Konsumsi Rp 120.000 Rp 87.323.500
28 Biaya ATK Rp 10.000 Rp 87.313.500
28 Biaya Konsumsi Rp 9.000 Rp 87.304.500
29 Biaya Konsumsi Rp 10.200 Rp 87.294.300
29 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 87.291.300
30 Biaya Gaji Karyawan Bulan Januari
Rp 37.291.300 Rp 50.000.000
Rp 50.000.000
Nama Akun : Bank BNI
Kode Akun : 1-1200
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal Rp300.000.000
2016
Rp300.000.000
Nama Akun : Piutang Usaha
Kode Akun : 1-1300
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal Rp 558.256.134
2016 30 Penambahan piutang usaharekapan terhitung setelah pembayaran
Rp 95./79.066
47
angsuran
Rp 653.335.200
Nama Akun : Peralatan Kantor
Kode Akun : 1-2100
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal Rp 90.670.000
2016
Rp 90.670.000
Nama Akun : Tanah
Kode Akun : 1-2200
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal Rp 90.000.000
2016
Rp 90.000.000
Nama Akun : Bangunan
Kode Akun : 1-2300
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal Rp 130.000.000
2016
Rp 130.000.000
Nama Akun : Hutang Bank BNI
Kode Akun : 2-2100
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal Rp 150.000.000
2016
Rp 150.000.000
48
Nama Akun : Modal
Kode Akun : 3-1000
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal Rp 1.000.000.000
2016
Rp 1.000.000.000
Nama Akun : Laba Ditahan
Kode Akun : 3-1200
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal Rp 110.243.300
2016
Rp 110.243.300
Nama Akun : Pendapatan Bunga
Kode Akun : 4-1000
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal -
2016 30 Pendapatan Bunga Rp95.079.066 Rp 95.079.066
Rp 95.079.066
Nama Akun : Biaya Konsumsi
Kode Akun : 6-1000
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal
2016 01 Makan Siang Rp120.000 Rp 120.000
04 Es Kelapa Pak Zulhendri Rp 8.000 Rp 128.000
05 Makan Siang Rp 120.000 Rp 248.000
07 Air Galon 5x6.000 Rp 36.000 Rp 284.000
49
08 Buah-buahan Rp 118.000 Rp 402.000
11 Es tebu 4x3.000 Rp 12.000 Rp 414.000
12 Makan Siang Rp 120.000 Rp 534.000
21 Makan Siang Rp 120.000 Rp 654.000
23 Makan Siang Rp 120.000 Rp 774.000
27 Makan Siang Rp 120.000 Rp 894.000
28 Es tebu 3x3.000 Rp 9.000 Rp 903.000
29 Kopi Kapal Api Rp 10.200 Rp 913.200
Rp 913.200
Nama Akun : Biaya Transportasi
Kode Akun : 6-1100
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal -
2016 01 BBM Abdul Rp 22.000 Rp 22.000
06 BBM Bosri Rp 22.000 Rp 44.000
11 Parkir RS Bhayangkara Rp 1.000 Rp 45.000
14 Tambal Ban Rp 40.000 Rp 85.000
27 BBM Pak Zulhendri Rp 27.000 Rp 112.000
Rp 112.000
Nama Akun : Biaya Listrik dan Air
Kode Akun : 6-1200
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal -
2016 20 Bayar Listrik dan Air Rp2.576.166 Rp 2.576.166
Rp 2.576.166
50
Nama Akun : Biaya ATK
Kode Akun : 6-1300
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo awal -
2016 05 Lakban Hitan & Lem Glue Sik Besar
Rp 10.500 Rp 10.500
13 Baterai AAA Rp 19.000 Rp 29.500
15 Tipe-X Rp 5.000 Rp 34.500
18 Kertas A4 $ ring dan Blinder Clip
Rp 150.000 Rp 184.500
20 Isolasi Rp 2.000 Rp 186.500
25 Materai 5 lembar dan spidol
Rp 37.500 Rp 224.000
26 Double Tipe dan Isi Cutter
Rp 8.500 Rp 232.500
28 Baterai Alkaline Rp 10.000 Rp 242.500
Rp 242.500
Nama Akun :Biaya Telepon
Kode Akun : 6-1400
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal -
2016 15 Pulsa Pak Zulhendri Rp 52.000 Rp 52.000
20 Bayar Telepon Rp100.000 Rp 152.000
Rp 152.000
Nama Akun : Biaya Gaji Karyawan (Bln Januari)
Kode Akun : 6-1500
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal -
2016 30 Biaya Gaji Karyawan Rp37.291.300 Rp 37.291.300
Rp 37.291.300
51
Nama Akun : Biaya Koran
Kode Akun : 6-1600
Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Saldo
Januari 01 Saldo Awal -
2016 01 Beli Koran Rp 3.000 Rp 3.000
02 Beli Koran Rp 3.000 Rp 6.000
06 Beli Koran Rp 3.000 Rp 9.000
08 Beli Koran Rp 3.000 Rp 12.000
12 Beli Koran Rp 3.000 Rp 15.000
14 Beli Koran Rp 3.000 Rp 18.000
16 Beli Koran Rp 3.000 Rp 21.000
19 Beli Koran Rp 3.000 Rp 24.000
22 Beli Koran Rp 3.000 Rp 27.000
29 Beli Koran Rp 3.000 Rp 30.000
Rp 30.000
Sumber :Bagian Keuangan Bendahara Kokapura (2017)
3.3.7. Neraca Saldo
Tabel III.6 berikut ini merupakan neraca saldo dari Koperasi Karyawan
Angkasa Pura Pontianak.
Tabel III.6.
Neraca Saldo
Bulan Januari 2016
KODE AKUN NAMA AKUN DEBIT(Rp) KREDIT(Rp)
1-0000 AKTIVA
1-1000 AKTIVA LANCAR
1-1100 Kas Rp 50.000.000
1-1200 Bank BNI Rp 300.000.000
1-1300 Piutang Usaha Rp 653.335.200
1-2000 AKTIVA TETAP
1-2100 Peralatan Kantor Rp 90.670.000
1-2200 Tanah Rp 90.000.000
1-2300 Bangunan Rp 130.000.000
52
1-2400 Akum.peny Aktiva
2-0000 KEWAJIBAN
2-1000 KEWAJIBAN LANCAR
2-1100 PPN Keluaran
2-1200 PPN Masukan
2-2000 KEWAJIBAN JANGKA PANJANG
2-2100 Hutang Bank BNI Rp 150.000.000
3-0000 EKUITAS
3-1000 Modal Rp 1.000.000.000
3-1100 Laba Periode Berjalan
3-1200 Laba Ditahan Rp 110.243.300
4-0000 PENDAPATAN
4-1000 Pendapatan Bunga 95.079.066
6-0000 BIAYA OPERASIONAL
6-1000 Biaya Konsumsi 913.200
6-1100 Biaya Transportasi 112.000
6-1200 Biaya Listrik dan Air PDAM 2.576.166
6-1300 Biaya ATK 242.500
6-1400 Biaya Telepon 152.000
6-1500 Biaya Gaji Karyawan 37.291.300
6-1600 Biaya Koran 30.000
TOTAL Rp 1.355.322.366 Rp 1.355.322.366
Sumber :Bagian Keuangan Bendahara Kokapura (2017)
53
3.3.8. Laba Rugi
Tabel III.7 berikut ini merupakan laba rugi dari Koperasi Karyawan
Angkasa Pura Pontianak.
Tabel III.7.
Laba Rugi
Bulan Januari 2016
KOPERASI KARYAWAN ANGKASA PURA
LAPORAN LABA RUGI BULAN JANUARI 2016
KODE AKUN
NAMA AKUN DEBIT KREDIT
4-1000 6-0000 6-1000 6-1100 6-1200 6-1300 6-1400 6-1500 6-1600
PENDAPATAN : Pendapatan Bunga TOTAL PENDAPATAN BIAYA OPERSIONAL : Biaya Konsumsi Biaya Transportasi Biaya Listrik dan Air PDAM Biaya ATK Biaya Telepon Biaya Gaji Karyawan Biaya Koran TOTAL BIAYA Laba/Rugi
Rp 913.200 Rp 112.000 Rp 2.576.166 Rp 242.500 Rp 152.000 Rp 37.291.300 Rp 30.000+ Rp 41.317.166
Rp 95.079.066 + Rp 95.079.066 Rp 41.317.166 - Rp 53.761.900
Sumber :Bagian Keuangan Bendahara Kokapura (2017)
54
3.3.9. Laporan Perubahan Modal
Tabel III.8 berikut ini merupakan laporan perubahan modal dari Koperasi
Karyawan Angkasa Pura Pontianak.
Tabel III.8.
Laporan Perubahan Modal
Bulan Januari 2016
KOPERASI KARYAWAN ANGKASA PURA
LAPORAN PERUBAHAN MODAL
30 JANUARI 2016
Modal Rp 1.000.000.000
Laba Periode Berjala Rp 53.761.900
Laba Ditahan Rp 110.243.300 +
Rp 1.164.005.200
Sumber :Bagian Keuangan Bendahara Kokapura (2017)
3.3.10. Neraca
Tabel III.9 berikut ini merupakan neraca dari Koperasi Karyawan Angkasa
Pura Pontianak.
55
Tabel III.9.
Neraca
Bulan Januari 2016
KOPERASI KARYAWAN ANGKASA PURA
NERACA BULAN JANUARI
AKTIVA AKTIVA LANCAR Kas Rp 50.000.000 Bank BNI Rp 300.000.000 Piutang Usaha Rp 653.335.200 + Total Aktiva Lancar Rp 1.003.335.200 AKTIVA TETAP Peralatan Kantor Rp 90.670.000 Tanah Rp 90.000.000 Bangunan Rp 130.000.000 + Total Aktiva Tetap Rp 310.670.000 Total Aktiva Rp 1.314.005.200
PASIVA KEWAJIBAN JANGKA PANJANG Hutang Bank BNI Rp 150.000.000 Total Kew.Jangka Panjang Rp150.000.000 EKUITAS Modal Rp 1.000.000.000 Laba Periode Berjalan Rp 53.761.900 Laba Ditahan Rp 110.243.300 + Total Ekuitas Rp 1.164.005.200 Total Pasiva Rp 1.314.005.200
Sumber :Bagian Keuangan Bendahara Kokapura (2017)
3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi
Pencatatan lapongan keuangan dengan menggunakan MYOB Accounting
V.18 dalam proses pencatatannya yaitu membuat data perusahaan baru, mengatur
mata uang, input transaksi dan mencetak laporan keuangan.
56
3.4.1. Setup Awal
Sebelum masuk pada proses penginputan transaksi, maka sebaiknya
setup terlebih dahulu aplikasi MYOB Accounting V.18 yang nantinya akan
digunakan untuk pencatatan akuntansi. Berikut setup MYOB Accounting V.18
pada koperasi Karyawan Angkasa Pura Pontianak:
1. Membuat Database Perusahaan.
Untuk mengaktifkan program MYOB, Klik dua kali pada program
MYOB Accounting V.18 yang telah terinstal pada layar monitor anda.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.2. Aplikasi MYOB Accounting V.18
Kemudian akan muncul tampilan jendela utama MYOB, pilih menu create untuk
membuat database perusahaan.
Aplikasi MYOB
57
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.3. Jendela Welcometo MYOB Accounting
Klik next untuk melanjutkan
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.4. Welcome to the MYOB New Company File Assistant
58
Selanjutnya isi nama dan alamat lengkap perusahaan seperti tampak pada gambar
III.4, kemudian klik next.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.5. New Company File Assistant, Company Information
Klik next untuk konfirmasi bahwa data perusahaan sudah benar dan sesuai.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.6. New Company File Assistant, Accounting Information
59
Pastikan bahwa periode akuntansi sudah benar, kemudian klik next.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.7. New Company File Assistant, Confirm Accounting Information
Pilih option“ I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB
Accounting. Karena perusahaan ini ingin membuat daftar akun sendiri.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.8. New Company File Assistant, Accounting List
60
Tempat penyimpanan database perusahaan.Klik next untuk melanjutkan.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.9. New Company File Assistant, Company File
Pilih Command Centre untuk masuk ke jendela utama MYOB.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.10. New Company File Assistant, Conclusion
61
Selanjutnya akan tampil Command Centre.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.11. Command Centre
2. Membuat Kode Akun
Untuk membuat akun baru klik modul accounts klik accounts list
kemudian klik new.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.12. Kode Akun
62
Untuk melihat daftar akun yang telah dibuat, pada Command Centre klik
modul Accounts klik Accounts List.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.13. Accounts List
63
3. Membuat Link Accounts
Klik Setup Linked Accounts Accounts & Banking Accounts.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.14. Nama Akun Perusahaan
Mengatur Setup Sales klik setup Linked Accounts Sales Linked Accounts
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.15. Setup Sales Linked Accounts
64
Mengatur Setup Purchase klik setup Linked Accounts Purchase
Linked Accounts.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.16. Setup Purchase Linked Accounts
4. Membuat Kode Jasa
Klik Inventory dan klik Item List lalu klik New untuk membuat Item yang baru.
Sumber : Hasil Implementasi Pada Myob Accounting V.18 (2017)
Gambar III.17. Setup Inventory
65
5. Membuat Kode Customer
Klik Card File dan klik Cards List kemudian klik New.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.18. Data Customer
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar.19. Nama Customer
66
6. Membuat Kode Supplier
Klik Card File dan klik Cards List kemudian pilih menu supplier dan klik New.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.20. Data Supplier
7. Membuat Kode Pajak
Klik menu List kemudian Tax Codes edit akun pada GST sesuai dengan gambar
III.18, kemudian klik OK.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.21. Pajak Pertambahan Nilai
67
8. Membuat Daftar Mata Uang
MYOB Accounting bisa langsung set up dari control panel. Klik start
pada komputer kemudian pilih control panel.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.22. Control Panel
Pilih Clock, Language, Region maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
kemudian pilih Region and Language.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.23. Region and Language
68
Pada gambar dibawah ini ubah format menjadi Indonesia dan klik Additional
Settings.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.24. Region and Language 2
Pilih tampilan Aditional Setting klik currency dan ubah menjadi mata uang
menjadi Rupiah.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.25. Customize Forma
69
3.4.2. Input Saldo Awal
Saldo awal disini adalah saldo awal sebelum terjadinya transaksi. Saldo
awal yang diinput pada Koperasi Karyawan Angkasa Pura adalah sebagai berikut:
a. Input Saldo Awal Account
Pada menu Setup pilih balances kemudian klik account opening balances
dan isi saldo awal akun. Setelah selesai diinput maka akan muncul tampilan
dibawah amount left to be allocated Rp0,00 maka saldo anda sudah balances, klik
ok.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.26. Saldo Awal Akun
70
b. Input Saldo Awal Hutang
Cara pengisian saldo awal hutang (supplier Balance) dengan piutang
(customer balance) hamper sama langkahnya. Menunya saja yang berbeda.
Pemasukkan saldo awal hutang tersebut juga bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu:
a. Cara 1, buka menu Setup – Balances – Supplier Balances.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.27. Setup
b. Cara 2, buka menu Setup – Easy Setup Assistant- Klik Sales.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.28. Easy Setup Asissistent
71
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.29. Saldo Awal Hutang
c. Saldo Awal Piutang
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.30. Saldo Awal Piutang
72
3.4.3. Input Data Transaksi
Contoh Transaksi Pengeluaran Kas biaya operasional pada Koperasi
Karyawan Angkasa Pura.
Pada Command Centre pilih Banking Klik spend money.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.31. Pencatatan Transaksi Pengeluaran Kas
Contoh Transaksi Pendapatan Bunga
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.32. Pencatatan Transaksi Pendapatan Bunga
73
3.4.4. Laporan
Laporan yang dihasilkan pada hasil penginputan transaksi pada Koperasi
Karyawan Angkasa Pura adalah jurnal pengeluaran kas, buku besar, laporan laba
rugi, perubahan modal, neraca.
1. Jurnal Pengeluaran Kas
Berikut cara report jurnal pengeluaran kas:
a. Pada Command Centre, klik report kemudian pilih banking akan tampil
banyak pilihan.
b. Pilih transaction journals dan klik cash disbursements.
74
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.33. Report Jurnal Pengeluaran Kas 1
75
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.34. Report Jurnal Pengeluaran Kas 2
76
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.35. Report Jurnal Pengeluaran Kas 3
2. Buku Besar
Cara report buku besar yaitu pada Command Centre, klik report
kemudian pada pilihan Accounts klik General Ledger (Detail).
77
a. Kas
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.36. Report Buku Besar Kas
b. Bank BNI
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.37. Report Buku Besar Bank BNI
78
c. Piutang Usaha
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.38. Report Buku Besar Piutang Usaha
d. Peralatan Kantor
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.39. Report Buku Besar Peralatan Kantor
79
e. Tanah
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.40. Report Buku Besar Tanah
f. Bangunan
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.41. Report Buku Besar Bangunan
g. Hutang Bank BNI
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.42. Report Buku Besar Hutang Bank BNI
h. Modal
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.43. Report Buku Besar Modal
i. Laba Ditahan
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.44. Report Buku Besar Laba Ditahan
80
j. Biaya Konsumsi
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.45. Report Buku Besar Biaya Konsumsi
k. Biaya Transportasi
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.46. Report Buku Besar Biaya Transportasi
l. Biaya Listrik dan Air
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.47. Report Buku Besar Biaya Listrik dan Air
81
m. Biaya ATK
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.48. Report Buku Besar Biaya ATK
n. Biaya Telepon
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.49. Report Buku Besar Telepon
o. Biaya Gaji Karyawan (Bulan januari)
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.50. Report Buku Besar Biaya Gaji Karyawan (Bulan januari)
p. Biaya Koran
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.51. Report Buku Besar Biaya Koran
82
3. Laporan Laba Rugi
Pada menu report klik accounts kemudian pilih profit & Loss.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.52. Report Laporan Laba Rugi
83
4. Perubahan Modal dan Neraca
Pada menu report klik accounts kemudian pilih Balance Sheet.
Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)
Gambar III.53. Report Balance Sheet