bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan 3.1.1 ......pt triwahyu pilar perkasa adalah perusahaan...

20

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

PT Triwahyu Pilar Perkasa adalah perusahaan yang bergerak dibidang alat tulis

yang dipercaya untuk masyarakat. Adapun sejarah dan struktur organisasi

perusahaan akan diterangkan sebagai berikut:

3.1.1. Sejarah Institusi / Perusahaan

PT Triwahyu Pilar Perkasa adalah perusahaan yang bergerak dibidang alat

tulis, produk yang dijualkan yaitu label dan sticky note. Sehubung dengan

perkembangan zaman, semakin banyak pula orang yang mengoleksi label dan sticky

note sebagai alat tulis kantor yang banyak diminati. PT Triwahyu Pilar Perkasa

berdiri pada Tahun 2017. Dengan nomor SIUP 719/24.1PM/31.73/-1.824.27/e/2017.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Sumber : PT Triwahyu Pilar Perkasa

Gambar III.1

Struktur Organisasi PT Triwahyu Pilar Perkasa

21

A. Direktur Utama

Tugas dan tanggung jawab Direktur Utama:

1) Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan bidang

administrasi keuangan, kepegawaian, dan kesekretariatan.

2) Mengkoordinasikan serta mengendalikan kegiatan pengadaan peralatan dan

perlengkapan.

3) Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta

pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.

4) Mengontrol uang pendapatan, dan hasil penagihan piutang perusahaan.

5) Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh direksi dan bertanggung

jawab kepada direksi.

6) Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif.

7) Memimpin rapat umum dan memastikan pelaksanaannya sesuai tata tertib,

adil, serta memberi kesempatan bagi semua jajaran untuk memberi

kontribusi secara tepat.

8) Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan

standar etika dan hukum, sebagai referensi dalam standar dokumen

kebijakan direktur yang mungkin akan digunakan..

B. Direktur Personalia

Tugas dan tanggung jawab Direktur Personalia:

1) Pengendalian kebijakan pegawai dan pengembangan sistem perencanaan

personalia.

2) Pelaksanaan kebutuhan kepegawaian dan administrasi.

3) Pembinaan dan pengembangan staff administrasi.

22

C. Manager Personali

Tugas dan tanggung jawab Manager Personalia:

1) Pengorganisasian serta perencanaan program dan pengendalian Unit

Personalia.

2) Membuat alur proses administrasi seluruh kegiatan personalia.

3) Melakukan proses dan prosedur rekrutmen karyawan seperti searching,

interview, test and selection.

4) Melakukan remuneration management, yaitu struktur dan skala gaji, basic

salary, allowance, incentive, dan overtime.

5) Mengembangkan sistem penilaian kinerja karyawan.

6) Membuat dan mengurus seluruh perizinan ketenagakerjaan.

7) Melakukan promosi, mutasi, demosi, dan PHK terhadap karyawan.

8) Mengendalikan karyawan tetap, kontrak, harian, maupun magang.

9) Mengurus perjalanan dinas karyawan baik di dalam atau luar negeri beserta

fasilitasnya.

10) Melakukan training dan evaluasi.

11) Mempersiapkan medical, hospital, asuransi, dan dana pensiun bagi

karyawan.

12) Mengatur benefit dan fasilitas karyawan.

13) Mengembangan sistem penyediaan data karyawan, surat-surat dan form

administrasi kegiatan personalia.

14) Membuat dan mengembangkan sistem dokumentasi tenaga kerja yang

efektif.

15) Membuat dan mengembangkan sistem pelaporan seluruh kegiatan

personalia.

23

16) Menambahkan pencatatan transaksi kepada kasir.

D. Manager Pabrik

Tugas dan tanggung jawab Manager Produksi:

1) Bersama-sama dengan bagian lain untuk mengatasi dan mengantisipasi

berbagai masalah yang berkaitan dengan produksi.

2) Membawahi beberapa bagian pada tingkat di bawahnya, seperti PPC,

Produksi, Pembelian, Gudang, dan lain-lain.

3) Bersama-sama dengan supervisor menangani masalah produksi di pabrik.

4) Bertanggungjawab langsung kepada direktur dan membuat laporan secara

berkala.

5) Melakukan konsultasi kepada direktur secara berkala untuk mencapai

keselarasan pelaksanaan tugas.

6) Mengarahkan setiap bagian di bawahnya untuk mencapai target produksi

yang telah ditetapkan perusahaan.

E. Manager Pemasaran

Tugas dan tanggung jawab Manager Pemasaran:

1) Bertanggung jawab penuh dalam menjalankan fungsi dan tugas sebagai

kepala bagian pemasaran kepada direktur.

2) Melaporkan hasil kerja bagian pemasaran kepada direktur secara berkala.

3) Menetapkan prosedur operasional dan informasi yang lebih efisien kaitannya

dengan pemasaran yang dilakukan perusahaan.

F. Manager Usaha

Tugas dan tanggung jawab Manager:

1) Pengarahan yang meliputi pembuatan keputusan, kebijaksanaan, supervisi,

dan lain-lain.

24

2) Membuat rancangan organisasi dan deskripsi pekerjaan.

3) Melakukan seleksi, pelatihan, penilaian, dan pengembangan.

4) Mengembangkan sistem komunikasi dan pengendalian.

5) Membuat sistem reward dan punishment bagi karyawan.

G. Divisi Regional

Tugas dan tanggung jawab Divisi Regional:

1) Mengelola asset perusahaan dan menjalankan bisnis secara benar sesuai arah

dan tujuan perusahaan.

2) Menyepakati target kinerja dengan direksi dan beroperasi sebagai unit usaha

yang memberi keuntungan untuk perusahaan.

3) Menjalankan kebijakan dan prosedur baku yang telah ditetapkan oleh Head

Office (Kantor Pusat).

4) Menciptakan dan meningkatkan nilai tambah perusahaan bagi pemilik

modal, dan calon penanam modal.

3.2. Tinjauan Kasus

Kasus yang saya angkat dalam tugas akhir ini mengenai pengolahan akuntansi

manual yang digunakan PT Triwahyu Pilar Perkasa, yang rentan akan banyak

kesalahan dalam proses berjalannya. Berawal dari pembeliaan barang dan dicatat

secara manual begitu juga dengan penjualannya, simpan pinjam dan data parkir.

Maka dari itu dengan aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 diharapkan semua data

yang ada di PT Triwahyu Pilar Perkasa dapat diproses dengan akurat dan teliti jauh

akan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi bila menggunakan pengolahan manual.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

1. Saldo Awal Akun

25

Berikut ini adalah neraca saldo PT Triwahyu Pilar Perkasa periode Maret 2019.

Tabel III.1

Neraca Saldo

PT TRIWAHYU PILAR PERKASA

LAPORAN PERUBAHAN MODAL

Per 28 Februari 2019

Aktiva

Kewajiban Dan Modal

Aktiva Lancar Hutang Lancar

Kas Rp 156.000.000

Hutang Usaha Rp 48.000.000

Persediaan Barang Dagang

Rp 52.700.500

Piutang Dagang Rp 324.000.000

Perlengkapan Rp 25.000.000

Total Aktiva Lancar Rp 557.700.500

Aktiva Tetap

Modal

Peralatan Rp 67.655.000

Modal Pemilik Rp 570.590.000

Akumulasi Penyusutan Peralatan

Rp 6.765.500

Total Aktiva Tetap Rp 60.889.500

Total Aktiva

Rp 618.590.000 Total Kewajiban dan Modal

Rp 618.590.000


26

2. Saldo Awal Hutang

Berikut ini adalah saldo awal hutang PT Triwahyu Pilar Perkasa periode

Maret 2019.

Tabel III.2

Saldo Awal Hutang


SALDO AWAL HUTANG

No Nama Supplier Saldo

1 Anugrah Surya Rp 23.000.000

2 Toko Cahya Rp 25.000.000

Total Rp 48.000.000


3. Saldo Awal Piutang

Berikut ini adalah saldo awal piutang PT Triwahyu Pilar Perkasa periode

Maret 2019.

Tabel III.3

Saldo Awal Piutang


SALDO AWAL PIUTANG

No Nama Customer Saldo

1 Toko Gunung Agung Rp 65.000.000

2 Toko Buku Palapa Bawah Rp 50.000.000

3 Makmur Fotocopy Rp 33.000.000

4 Kusuma Fotocopy Rp 30.000.000

5 Maju Jaya Fotocopy Rp 25.000.000

6 Hanif Fotocopy Rp 22.000.000

7 Toko Buku Sanitas Rp 65.000.000

8 Toko Buku Berkah Rp 34.000.000

Total Rp 324.000.000


27

4. Daftar Karyawan

Berikut ini adalah daftar karyawan PT Triwahyu Pilar Perkasa periode Maret

2019.

Tabel III.4

Daftar Karyawan

No Nama Karyawan

1 Bapak Louise Jacabus

2 Bapak Fredy

3 Bapak Fachrul

4 Bapak Faris

5 Ibu Lisdia

6 Ibu Delia


5. Daftar Harta Tetap

Berikut ini adalah daftar aktiva tetap PT Triwahyu Pilar Perkasa periode

Maret 2019.

Tabel III.5

Daftar Harta Tetap

Aktiva Tetap Qty Harga Beli Total

Komputer 5 Rp 5.000.000 Rp 25.000.000

Laptop 2 Rp 5.000.000 Rp 10.000.000

Printer 2 Rp 650.000 Rp 1.300.000

Scanner 1 Rp 555.000 Rp 555.000

Ac 2 Rp 3.400.000 Rp 6.800.000

Mesin Cetak 3 Rp 8.000.000 Rp 24.000.000

Total Rp 67.655.000


6. Persediaan Barang Dagang

Berikut ini adalah persediaan barang dagang PT Triwahyu Pilar Perkasa

periode Maret 2019.

28

Tabel III.6

Persediaan Barang Dagang

NO Kode Barang Nama Barang Qty Hpp Total Harga Jual

1 TJ-Fancy FANCY STICKY NOTES

TJ 210 Rp 7.300 Rp 1.533.000 Rp 8.000

2 TJ-Signhere FLAGS TJ - SIGN HERE 65 Rp 8.900 Rp 578.500 Rp 9.900

3 TJ-10-1 FLAGS TJ 10 – 1 55 Rp 10.000 Rp 550.000 Rp 11.000


5 TJ-13-P FLAGS TJ 13 – P 45 Rp 11.800 Rp 531.000 Rp 12.800


7 TJ-21-Z FLAGS TJ 21 – Z 45 Rp 9.200 Rp 414.000 Rp 10.200


9 TJ-24-A FLAGS TJ 24 – A 55 Rp 11.600 Rp 638.000 Rp 12.300





14 TJ-34 -Z FLAGS TJ 34 - Z 65 Rp 10.000 Rp 650.000 Rp 10.900




18 TJ-44-P FLAGS TJ 44 - P (Panah) 45 Rp 11.700 Rp 526.500 Rp 12.500


20 TJ-66-P FLAGS TJ 66 - P (Panah) 45 Rp 8.700 Rp 391.500 Rp 9.200



23 TJ-99-A FLAGS TJ 99 – A 43 Rp 13.100 Rp 563.300 Rp 13.500


25 TJ-Filing FLAGS TJ FILING TABS 45 Rp 30.000 Rp 1.350.000 Rp 31.500

26 TJ-Pencil FLAGS TJ PENCIL 45 Rp 9.200 Rp 414.000 Rp 9.800

27 TJ-School FLAGS TJ SCHOOL

FLAGS 45 Rp 8.000 Rp 360.000 Rp 8.600

28 Clear-654

CLEAR NOTES TJ 654

(YELLOW, PINK,

WHITE)

98 Rp 12.000 Rp 1.176.000 Rp 13.000

29 Clear-656

CLEAR NOTES TJ 656

(YELLOW, PINK,

WHITE)

35 Rp 9.000 Rp 315.000 Rp 10.000

30 TJ-

Perforated PERFORATED FLAGS TJ 55 Rp 10.800 Rp 594.000 Rp 11.300

31 TJ-55-PF PERFORATED FLAGS TJ

55 – PF 55 Rp 8.500 Rp 467.500 Rp 9.000

32 TJ-Cube

STICKY NOTE T&J

CUBE 3" x 3" (76 x 76

mm)

75 Rp 23.800 Rp 1.785.000 Rp 25.800

29

33 TJ-Minicube

STICKY NOTE T&J

MINI CUBE 2"x 2" (50 x

50 mm)

75 Rp 13.800 Rp 1.035.000 Rp 15.800

34 TJ-Rainbow

STICKY NOTE T&J

RAINBOW 9 COLORS

(15 X 50 mm)

75 Rp 8.700 Rp 652.500 Rp 9.800

35 TJ-Glow

STICKY NOTES TJ -

GLOW (6 NEON

COLOUR 38 X 75 MM)

75 Rp 10.400 Rp 780.000 Rp 11.200

36 TJ-2In1 STICKY NOTES TJ - 2 IN

1 55 Rp 8.400 Rp 462.000 Rp 9.000

37 TJ-653 STICKY NOTES TJ - 653

(1.5" x 2") 55 Rp 6.000 Rp 330.000 Rp 6.800

38 TJ-653N STICKY NOTES TJ - 653

NEON (GREEN & PINK) 66 Rp 7.000 Rp 462.000 Rp 7.700


(3" x 3") 45 Rp 6.000 Rp 270.000 Rp 6.900

40 TJ-654F STICKY NOTES TJ - 654

FLIP 90 Rp 9.000 Rp 810.000 Rp 9.600

41 TJ-654N

STICKY NOTES TJ - 654

NEON (YELLOW &

PINK)

45 Rp 8.000 Rp 360.000 Rp 8.900


(5" x 3") 45 Rp 8.400 Rp 378.000 Rp 9.100


(2" x 3") 45 Rp 5.400 Rp 243.000 Rp 6.200


(4" x 3") 45 Rp 7.800 Rp 351.000 Rp 8.600

45 Pop MINI POP UP 600 Rp 10.000 Rp 6.000.000 Rp 12.000

46 LTJ Label TJ 3500 Rp 5.180 Rp18.130.000 Rp 7.180

47 TJ103M TJ MOTIF 103 55 Rp 5.380 Rp 295.900 Rp 7.380

48 TJ121M TJ MOTIF 121 65 Rp 5.380 Rp 349.700 Rp 7.380

49 TJ654M TJ-654MIX 100 Rp 8.000 Rp 800.000 Rp 8.500

50 TJ-

Transparent

TRANSPARENT MODEL

FLAGS TJ 100 Rp 10.000 Rp 1.000.000 Rp 11.000

Total 6946 Rp 503.840 Rp52.700.500 Rp 549.840


30

7. Transaksi

Berikut ini adalah transaksi PT Triwahyu Pilar Perkasa periode Maret 2019.

Tabel III.7

Transaksi

No Tanggal Keterangan

1 01 Maret 2019 Membeli 5 Pack Clear Notes TJ 656 @Rp. 9000 dan 5 Pack

Flags TJ 33-4 @Rp. 13.000 secara tunai dari Toko Cahya

2 01 Maret 2019 Menjual 450 Pack Label TJ @Rp.7.180 dan 5 Pack Flags TJ

55-1 @Rp. 11.500 kepada Hanif Fotocopy secara tunai

3 04 Maret 2019 Membayar hutang ke Toko Cahya sebesar Rp. 3.000.000

4 04 Maret 2019 Membayar gaji karyawan Bapak Fachrul sebesar Rp.

5.000.000

5 05 Maret 2019

Menjual 10 Pack Label TJ @Rp. 7.180, 5 Pack Fancy Sticky

Notes Tj @Rp. 8.000, 5 Pack Flags TJ-Sign Here @Rp. 9.900,

5 Pack Flags TJ 24-A Rp. 12.300, 3 Pack Flags TJ 13-P @Rp.

12.800, 2 Pack Sticky Note TJ - 654 Flip @Rp.9.600, dan 2

Pack Flags TJ Pencil @Rp. 9.800 kepada Toko Gunung Agung

secara tunai

6 05 Maret 2019

Menjual 15 Pack Label TJ @Rp. 7.180, 3 Pack Flaggs TJ 33-Z

@Rp. 10.400, 3 Pack Flags TJ Filing Tabs @Rp. 31.500, 5

Pack Sticky Note T&J Rainbow 9 Colors (15x50mm) @Rp.

9.800, dan 5 Pack Perforated Flags TJ @Rp. 11.300 kepada

Toko Buku Palapa Bawah secara tunai

7 06 Maret 2019 Dibayar beban iklan sebesar Rp. 900.000 oleh Bapak Fachrul


9 07 Maret 2019

Menjual 4 Pack TJ Motif 103 @Rp. 7.380, 10 Pack

Transparent Model Flags TJ @Rp. 11.000, 12 Pack Mini Pop

Up @Rp. 12.000, 5 Pack TJ Motif 121 @rp. 7.380, 11 Pack

TJ-654 Mix @Rp. 8.500, dan 5 Pack Sticky Notes TJ-655

(5"x3") @Rp. 9.100 kepada Makmur Fotocopy secara tunai

10 07 Maret 2019

Menjual 25Pack Label TJ @Rp. 7.180, 6 Pack Sticky Notes

TJ-656 (2"x3") @Rp. 6.200, 5 Pack Flags TJ School Flags

@Rp. 8.600, 3 Pack Sticky Notes TJ - 2 In 1 @Rp.9.000, dan

10 Pack Flags TJ 99-Z @Rp. 14.200 kepada Toko Buku

Sanitas secara tunai

11 08 Maret 2019 Membeli 2 Pack Flags TJ 33-4 @Rp. 13.000 dan 2 Pack Flags

TJ Filing Tabs @Rp. 30.000 secara tunai dari Toko Cahya

31

12 08 Maret 2019

Menjual 10 Pack Flags TJ 44-4 @Rp. 10.700, 10 Pack TJ 44-P

(Panah) @Rp. 12.500, 9 Pack Flags TJ 77-1 @Rp. 12.000, 6

Pack Flags TJ 99-A @Rp.13.500, 12 Pack Sticky Note T&J

Cube 3"x3" (76x76mm) @Rp. 25.800, 45 Pack Label TJ @Rp.

7.180 dan 2 Pack TJ Motif 103 @Rp. 7.380 kepada Toko Buku

Berkah secara tunai

13 11 Maret 2019 Membayar Hutang ke Toko Cahya sebesar Rp. 1.200.000

14 11 Maret 2019

Menjual 12 Pack Sticky Note T&J Cube 3"x3" (76x76mm)

@Rp. 25.800, 9 Pack Sticky Note T&j Mini Cube 2"x2"

(50x50mm) @Rp. 15.800, 15 Pack Sticky Note Rainbow 9

Colors (15x50mm) @Rp. 9.800, 15 Pack Sticky Notes TJ-

Glow (6 Neon Colour 38x75mm) @Rp. 11.200, dan 5 Pack

Sticky Notes TJ- 2 In 1 @Rp. 9.000 kepada Toko Buku Sanitas

secara tunai

15 12 Maret 2019 Membayar hutang ke Anugrah Surya sebesar Rp. 5.450.000

16 12 Maret 2019

Menjual 8 Pack Sticky Notes TJ-653 (1.5"x2") @Rp. 6.800, 6

Pack Sticky Notes TJ-653 Neon (Green & Pink) @Rp. 7.700,

dan 7 Pack Sticky Notes TJ-654 (3"x3") @Rp. 6.900 kepada

Maju Jaya Fotocopy secara tunai

17 13 Maret 2019

Menjual 90 Pack Label TJ @Rp. 7.180, 8 Pack TJ Motif 103

@Rp. 7.380 ,5 Pack Flags TJ 22-2 @Rp. 8.700, dan 8 Pack

Sticky Notes T&J Rainbow 9 Colors (15x50mm) @Rp. 9.800

kepada Maju Jaya Fotocopy secara tunai

18 13 Maret 2019

Membeli 2 Pack Sticky Note T&J Cube 3"x3" (76x76mm)

@Rp. 23.800 dan 2 Pack Sticky T&J Mini Cube 2"x2"

(50x50mm) @13.800 secara tunai dari Toko Cahya

19 14 Maret 2019 Membayar Biaya Listrik Dan Air sebesar Rp. 650.000 oleh

Bapak Faris

20 14 Maret 2019

Menjual 5 Pack Flags TJ 10-1 @Rp. 11.000, 6 Pack Flags TJ

11-1 @Rp. 12.700, 3 Pack Flags TJ 13-P @Rp.12.800, 6 Pack

TJ 14-1 @Rp. 9.600, 5 Pack Flags TJ 21-Z @Rp. 10.200, 3

Pack Flags TJ 22-2 @Rp. 8.700 dan 2 Pack Flags TJ 24-A

@Rp. 12.300 kepada Makmur Fotocopy secara tunai

21 15 Maret 2019

Menjual 4 Pack Flags TJ 44-3 @Rp.9.000, 4 Pack Flags TJ 44-

4 @Rp. 10.700, 4 Pack Flags TJ 44-P (Panah) @Rp. 12.500, 6

Pack Flags TJ 55-1 @Rp. 11.500 dan 6 Pack Flags TJ 66-P

(Panah) @Rp. 9.200 kepada Kusuma Fotocopy secara tunai

22 15 Maret 2019

Menjual 25 Pack Clear Notes TJ 654 (Yellow, Pink, White)

@Rp. 13.000, 10 Pack Sticky Notes TJ-653 Neon (Green &

Pink) @Rp. 7.700 dan 15 Pack Sticky Notes TJ-654 Flip @Rp.

9.600 kepada Toko Buku Berkah secara tunai

23 18 Maret 2019

Menjual 150 Pack Label TJ @Rp 7.180, 10 Pack Transparent

Model Flags TJ @Rp.11.000 kepada toko Gunung Agung

secara tunai

32

24 18 Maret 2019 Membeli 50 Pack Label TJ @Rp. 5.180 dan 10 Pack Fancy

Sticky Notes TJ @Rp. 7.300 secara tunai dari Toko Cahya

25 19 Maret 2019

Menjual 15 Pack Sticky Notes T&J Cube 3"x3" (76x76mm)

@Rp. 25.800, 6 Pack Sticky Notes T&J Mini Cube 2"x2"

(50x50mm) @Rp. 15.800 dan 4 Pack Sticky Notes TJ Glow (6

Neon Colour 38x75mm) @Rp. 11.200 kepada Kusuma

Fotocopy secara tunai

26 19 Maret 2019 Menjual 98 Pack Label TJ @Rp. 7.180 dan 25 Pack Mini Pop

Up @Rp. 12.000 kepada Makmur Fotocopy secara tunai


28 20 Maret 2019

Menjual 5 Pack Sticky Notes TJ-653 (1.5"x2") @Rp. 6.800, 7

Pack Sticky Notes TJ-653 Neon (Green & Pink) @Rp. 7.700, 2

Pack Sticky Notes TJ-654 (3"x3") @Rp. 6.900, dan 3 Pack

Sticky Notes TJ-654 Neon (Yellow & Pink) @Rp. 8.900

kepada Toko Buku Berkah secara tunai


30 21 Maret 2019 Membeli 45 Pack Label TJ @Rp. 5.180 secara tunai dari Toko

Cahya

31 22 Maret 2019

Menjual 20 Pack Fancy Sticky Notes TJ @Rp. 8.000, 4 Pack

Flags TJ-Sign Here @Rp.9.900, 8 Pack TJ-654Mix @Rp.

8.500, dan 4 Pack Transparent Model Flags TJ @Rp. 11.000

kepada Toko Buku Berkah secara tunai

32 25 Maret 2019

Menjual 4 Pack Flags TJ 99-A @Rp. 13.500, 5 Pack Flags TJ

99-Z @Rp. 14.200, 6 Pack Flags TJ Pencil @Rp. 9.800, dan 7

Pack Flags TJ School Flags @Rp. 8.600 kepada Hanif


33 25 Maret 2019 Menjual 55 Pack Mini Pop Up @Rp.12.000 kepada Toko

Buku Sanitas secara tunai

34 26 Maret 2019

Menjual 8 Pack Flags TJ 55-1 @Rp. 11.500, 7 Pack Flags TJ

Filing Tabs @Rp. 31.500, 10 Pack Clear Notes TJ 656

(Yellow, Pink, White) @Rp. 10.000, 8 Pack Perforated Flags

TJ 55-PF @Rp. 9.000 dan 5 Pack Sticky Notes TJ-654 (3"x3")

@Rp. 6.900 kepada Toko Buku Palapa Bawah secara tunai

35 26 Maret 2019

Menjual 10 Pack Flags TJ 13-P @Rp. 12.800, 8 Pack Flags TJ

33-1 @Rp. 9.000, 5 Pack Flags TJ 88-8 @Rp. 10.900 dan 2

Pack Flags TJ School Flags @Rp. 8.600 kepada Maju Jaya


36 27 Maret 2019

Menjual 11 Pack Flags TJ 10-1 @Rp. 11.000, 11 Flags TJ 11-1

@Rp. 12.700, 11 Flags TJ 13-P @Rp. 12.800, dan 11 Flags TJ

14-1 @Rp. 9.600 kepada Hanif Fotocopy secara tunai

37 27 Maret 2019 Membeli 5 Pack Flags TJ 33-4 @Rp. 13.000 dan 6 Pack Sticky

Notes TJ- 2 In 1 @Rp. 8.400 secara tunai dari Anugrah Surya


33

39 28 Maret 2019 Menjual 55 Label TJ @Rp. 7.180 kepada Toko Buku Palapa

Bawah secara tunai

40 28 Maret 2019 Menerima Pendapatan Usaha sebesar Rp. 10.500.000 dari hasil

pencetakan dari Fotocopy Widya

41 29 Maret 2019

Menjual 8 Pack Flags TJ 34-Z @Rp. 10.900, 5 Pack TJ 44-15

@Rp. 11.900, 6 Pack Flags TJ 77-1 @Rp. 12.000, 5 Pack

Flags TJ 88-8 @Rp 10.900, 3 Pack Flags TJ 99-A @Rp.

13.500, 6 Pack Flags TJ 99-Z @Rp.14.200 dan 2 Pack Clear

Notes TJ 654 (Yellow, Pink, White) @Rp. 13.000 kepada

Toko Gunung Agung secara tunai

42 29 Maret 2019 Membayar hutang ke Toko Cahya sebesar Rp.2.300.000


8. Jurnal Umum

Berikut ini adalah jurnal umum PT Triwahyu Pilar Perkasa periode Maret

2019.

Tabel III.8

Jurnal Umum


JURNAL UMUM

PERIODE 01 Maret 2019 - 31 Maret 2019

Tanggal Keterangan Kode

Akun Debit Kredit

01 Maret 2019 Persediaan Barang Dagang 140-41 Rp 110.000

Kas 110-20 Rp 110.000

01 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 3.288.500

Penjualan 410-91 Rp 3.288.500

Harga Pokok Penjualan 510-81 Rp 2.385.000

Persediaan Barang Dagang 140-41 Rp 2.385.000

04 Maret 2019 Hutang Usaha 210-20 Rp 3.000.000

Kas 110-20 Rp 3.000.000

04 Maret 2019 Beban Gaji 610-10 Rp 5.000.000

Kas 110-20 Rp 5.000.000

05 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 280.400

Penjualan 410-91 Rp 280.400

Harga Pokok Penjualan 510-81 Rp 244.200

Persediaan Barang Dagang 140-41 Rp 244.200

05 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 338.900


34



06 Maret 2019 Beban Iklan 610-50 Rp 900.000

Kas 110-20 Rp 900.000


Kas 110-20 Rp 2.150.000

07 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 459.420 s




07 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 428.700





Kas 110-20 Rp 86.000

08 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 987.460





Kas 110-20 Rp 1.200.000

11 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 811.800





Kas 110-20 Rp 5.450.000

12 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 148.900




13 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 827.140





Kas 110-20 Rp 75.200

14 Maret 2019 Beban Listrik Dan Air 610-30 Rp 650.000

Kas 110-20 Rp 650.000

14 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 328.900




35

15 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 253.000




15 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 546.000




18 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 1.187.000

Penjualan 410-91 Rp 1.187.000




Kas 110-20 Rp 332.000

19 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 526.600




19 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 1.003.640

Penjualan 410-91 Rp 1.003.640




Kas 110-20 Rp 15.000.000

20 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 128.400





Kas 110-21 Rp 13.000.000


Kas 110-21 Rp 233.100

22 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 311.600




25 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 244.000




25 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 660.000




36

26 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 519.000




26 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 271.700




27 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 507.100





Kas 110-20 Rp 115.400


Kas 110-20 Rp 3.000.000

28 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 394.900




28 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 10.500.000

Pendapatan Usaha 410-91 Rp 10.500.000

29 Maret 2019 Kas 110-20 Rp 424.900





Kas 110-20 Rp 2.300.000

Total Rp 90.228.520 Rp 90.228.520


9. Buku Besar

Berikut ini adalah buku besar PT Triwahyu Pilar Perkasa periode Maret 2019.

Tabel III.9

Buku Besar

Nama Akun : Kas Kode Akun : 110-20

Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

Debit Kredit

Feb-19 28 Saldo Awal Rp 156.000.000

Mar-19 1 Membeli

Persediaan Rp 110.000 Rp 155.890.000

37

Mar-19 1 Penjualan Rp 3.288.500 Rp 159.178.500

Mar-19 4 Bayar Hutang Rp 3.000.000 Rp 156.178.500

Mar-19 4 Bayar Gaji Rp 5.000.000 Rp 151.178.500

Mar-19 5 Penjualan Rp 280.400 Rp 151.458.900


Mar-19 6 Bayar Iklan Rp 900.000 Rp 150.897.800




Mar-19 8 Membeli

Persediaan Rp 86.000 Rp 149.549.920







Mar-19 13 Membeli


Mar-19 14 Bayar Transport Rp 650.000 Rp 144.950.020





Mar-19 18 Membeli

Persediaan Rp 332.000 Rp 146.932.920






Mar-19 21 Membeli

Persediaan Rp 233.100 Rp 120.358.460







Mar-19 27 Membeli

Persediaan Rp 115.400 Rp 122.756.460



Mar-19 28 Menerima

Pendapatan Rp 10.500.000

Rp 130.651.360



38

Nama Akun : Piutang Dagang Kode Akun : 130-20


Debit Kredit


Nama Akun : Persediaan Barang Dagang Kode Akun : 140-41


Debit Kredit


Mar-19 1 Membeli







Mar-19 8 Membeli






Mar-19 13 Membeli






Mar-19 18 Membeli





Mar-19 21 Membeli








Mar-19 27 Membeli




39

Nama Akun : Perlengkapan Kode Akun : 140-42


Debit Kredit


Nama Akun : Peralatan Kode Akun : 170-30


Debit Kredit


Nama Akun : Akumulasi Penyusutan Peralatan Kode Akun : 170-31


Debit Kredit


Nama Akun : Hutang Usaha Kode Akun : 210-20


Debit Kredit


Mar-19 4 Bayar Hutang

(Toko Cahya) Rp 3.000.000 Rp 45.000.000


(Toko Cahya) Rp 2.150.000 Rp 42.850.000


(Toko Cahya) Rp 1.200.000 Rp 41.650.000


(Anugrah Surya) Rp 5.450.000 Rp 36.200.000


(Toko Cahya) Rp 15.000.000 Rp 21.200.000






(Toko Cahya) Rp 2.300.000 Rp 2.900.000

Nama Akun : Modal Pemilik Kode Akun : 310-20


Debit Kredit


40

Nama Akun : Penjualan Kode Akun : 410-91


Debit Kredit

























Nama Akun : Pendapatan Usaha Kode Akun : 410-92


Debit Kredit

Mar-19 28 Menerima

Pendapatan Rp 10.500.000 Rp 10.500.000

Nama Akun : Harga Pokok Penjualan Kode Akun : 510-81


Debit Kredit






41








Mar-19 18 Penjualan Rp 877.000

Rp 7.943.020


Rp 8.424.420


Rp 9.182.060


Rp 9.297.060


Rp 9.582.660


Rp 9.813.760


Rp 10.363.760


Rp 10.848.160


Rp 11.098.260


Rp 11.565.760


Rp 11.850.660


Rp 12.248.860

Nama Akun : Beban Gaji Kode Akun : 610-10


Debit Kredit

Mar-19 4 Biaya Gaji Rp 5.000.000 Rp 5.000.000

Nama Akun : Beban Listrik Dan Air Kode Akun : 610-30


Debit Kredit

Mar-19 14 Biaya Transport Rp 650.000 Rp 650.000

Nama Akun : Beban Iklan Kode Akun : 610-50


Debit Kredit

Mar-19 6 Biaya Iklan Rp 900.000 Rp 900.000


10. Nerca Saldo

Berikut ini adalah neraca saldo PT Triwahyu Pilar Perkasa periode Maret

2019.

42

Tabel III.10

Neraca Saldo


NERACA SALDO

Per 31 Maret 2019

Kode

Akun Nama Akun Debit Kredit

110-20 Kas Rp 128.776.260

130-20 Piutang Dagang Rp 324.000.000

140-41 Persediaan Barang Dagang Rp 41.403.340

140-42 Perlengkapan Rp 25.000.000

170-30 Peralatan Rp 67.655.000

170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp 6.765.500

210-20 Hutang Usaha Rp 2.900.000

310-20 Modal Rp 570.590.000

410-91 Penjualan Rp 14.877.960

410-92 Pendapatan usaha Rp 10.500.000

510-81 Harga Pokok Penjualan Rp 12.248.860

610-10 Beban Gaji Rp 5.000.000

610-30 Beban Listrik Dan Air Rp 650.000

610-50 Beban Iklan Rp 900.000

Total Rp 605.633.460 Rp 605.633.460


11. Ayat Jurnal Penyesuaian

Berikut ini adalah ayat jurnal penyesuaian PT Triwahyu Pilar Perkasa periode

Maret 2019.

1. Peralatan kantor disusutkan dengan metode garis lurus, umur ekonomis

diperkirakan 5 tahun dengan nilai residu diperkirakan sebesar Rp. 5.000.000.

2. Masih harus dibayar gaji karyawan bulan Maret sebesar Rp. 1.500.000

43

Tabel III.11

Ayat Jurnal Penyesuaian


JURNAL PEYESUAIAN

Per 31 Maret 2019

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

31/03/2019 Beban Penyusutan Peralatan 660-11 Rp 1.044.250

Rp 1.044.250 Akm. Penyusutan Peralatan 170-31

31/03/2019 Beban Gaji 610-10 Rp 1.500.000

Hutang Gaji 210-91 Rp 1.500.000

Total Rp 3.544.250 Rp 3.544.250


Perhitungan : Harga Perolehan – Nilai Residu

penyusutan peralatan Umur Ekonomis

= Rp. 67.655.000 – Rp. 5.000.000 = Rp. 12.531.000 Pertahun

5

Penyusutan Perbulan : Rp. 12.531.000 / 12 bulan = Rp. 1.044.250

44

12. Neraca Lajur

Berikut ini adalah neraca lajur PT Triwahyu Pilar Perkasa periode Maret 2019.

Tabel III.12

Neraca Lajur


NERACA SALDO

Per 31 Maret 2019

No

Kode Nama Akun

Neraca Saldo Ayat Jurnal Penyesuaian Neraca Saldo setelah disesuaikan Laba / Rugi Neraca

Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit

110-20 Kas Rp 128.776.260 Rp 128.776.260 Rp 128.776.260

130-20 Piutang Dagang Rp 324.000.000 Rp 324.000.000 Rp 324.000.000

140-41 Persediaan Barang

Dagang Rp 41.403.340 Rp 41.403.340 Rp 41.403.340

140-42 Perlengkapan Rp 25.000.000 Rp 25.000.000 Rp 25.000.000

170-30 Peralatan Rp 67.655.000 Rp 67.655.000 Rp 67.655.000

170-31 Akumulasi Penyusutan

Peralatan Rp 6.765.500 Rp1.044.250 Rp 7.809.750 Rp 7.809.750

210-20 Hutang Usaha Rp 2.900.000

Rp 2.900.000 Rp 2.900.000

310-20 Modal Rp 570.590.000 Rp 570.590.000 Rp 570.590.000

410-90 Penjualan Rp 14.877.960 Rp 14.877.960 Rp 14.877.960

410-91 Pendapatan Usaha Rp 10.500.000 Rp 10.500.000

Rp 10.500.000

510-81 Harga Pokok Penjualan Rp 12.248.860 Rp 12.248.860 Rp 12.248.860

610-20 Beban Gaji Rp 5.000.000 Rp 1.500.000 Rp 6.500.000 Rp 6.500.000

610-30 Beban Listrik dan Air Rp 650.000 Rp 650.000 Rp 650.000

610-50 Beban Iklan Rp 900.000

Rp 900.000 Rp 900.000

45

Total Rp 605.633.460 Rp 605.633.460

210-91 Hutang Gaji Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000

660-11 Beban Penyusutan

Peralatan Rp 1.044.250 Rp 1.044.250 Rp 1.044.250

Jumlah Rp 2.544.250 Rp 2.544.250 Rp 608.177.710 Rp 608.177.710 Rp 21.343.110 Rp 25.377.960 Rp 586.834.600 Rp 582.799.750

Laba Bersih Rp 4.034.850 Rp 4.034.850

Total Rp 25.377.960 Rp 25.377.960 Rp 586.834.600 Rp 586.834.600


46

13. Laporan Laba Rugi

Berikut ini adalah laporan laba rugi PT Triwahyu Pilar Perkasa periode Maret

2019.

Tabel III.13

Laporan Laba Rugi


LAPORAN LABA RUGI

Per 31 Maret 2019

Pendapatan

Pendapatan Usaha Rp 10.500.000

Penjualan Rp 14.877.960

Jumlah Pendapatan

Rp 25.377.960

Harga Pokok Penjualan

Rp 12.248.860

Laba Kotor

Rp 13.129.100

Beban-Beban

Beban Transport

Rp 650.000

Beban Iklan

Rp 900.000

Beban Gaji

Rp 6.500.000

Beban penyusutan

Peralatan

Rp 1.044.250

Jumlah Beban-Beban

Rp 9.094.250

Laba Bersih

Rp 4.034.850


14. Laporan Perubahan Modal

Berikut ini adalah laporan perubahan modal PT Triwahyu Pilar Perkasa

periode Maret 2019.

47

Tabel III.14

Laporan Perubahan Modal



Per 31 Maret 2019

Modal Awal 01 Maret 2019 Rp 570.590.000

Laba Bersih Rp 4.034.850

Modal Akhir 31 Maret 2019

Rp 574.624.850


15. Laporan Neraca

Berikut ini adalah laporan neraca PT Triwahyu Pilar Perkasa periode Maret

2019.

Tabel III.15

Laporan Neraca



Per 28 Februari 2019

Aktiva Kewajiban Dan Modal

Aktiva Lancar

Hutang Lancar

Kas Rp 128.776.260

Hutang Usaha Rp 2.900.000

Persediaan Barang

Dagang

Rp 41.403.340

Hutang Gaji Rp 1.500.000

Piutang Dagang Rp 324.000.000

Total Hutang

Rp 4.400.000

Perlengkapan Rp 25.000.000

Total Aktiva Lancar

Rp 519.179.600

Aktiva Tetap

Modal


Modal

Rp 574.624.850

Akumulasi Penyusutan


Total Aktiva Tetap

Rp 59.845.250

Total Aktiva

Rp 579.024.850 Total Kewajiban

Dan Modal Rp 579.024.850


48

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

1. Membuat Database Perusahaan

Pada saat Aplikasi Zahir dijalankan, tampilan pertama yang muncul adalah form

menu utama seperti gambar berikut :

Sumber : Software Zahir Accounting

Gambar III.2

Tampilan Awal Zahir Accounting

Buat data baru dengan cara klik membuat data baru pada menu utama tersebut,

maka akan muncul jendela informasi sebagai berikut:


Gambar III.3

Tampilan Form Setup Informasi Perusahaan

49

Isi semua data perusahaan ke dalam jendela informasi perusahaan tersebut

setelah itu klik tombol lanjutkan sehingga akan muncul tampilan seperti ini :


Gambar III.4

Tampilan Form Pengisian Periode Akuntansi

a. Periode Akuntansi

Pilihlah bulan dimana Anda akan memulai menginput transaksi menggunakan

Zahir. Misalnya Anda akan menggunakan Zahir untuk menginput transaksi Bulan

Maret 2019, maka isilah Bulan “Maret” Tahun “2017”.

b. Bulan Tutup Buku

Pilih Bulan dimana periode akuntansu selama satu tahun akan ditutup. Di zahir

satu tahun periode akuntansi terdiri dari 12 bulan, sehingga jika Anda mengisi

Tutup Buku Akhir Tahun “Desember”, maka periode awal akuntansi adalah

Januari dan periode akhir akuntansi adalah Desember.

c. Membuat Rekening Standar

Secara otomatid Zahir akan mengisi rekening perkiraan standar sehingga Anda

dapat langsung menginput transaksi. Namun jika Anda ingin mengisi sendiri

50

rekening perkiraan atau ingin mengimportnya dari Ms. Excel maka hilangkan

tanda centang pada opsi ini.

d. Lokasi Penyimpanan Data

Tentukan lokasi penyimpanan file data keuangan, klik tombol disebelah kanannya

untuk memilih folder secara visual atau klik tombol yang sudah ditandai kotak

merah. Zahir telah menentukan lokasi data secara otomatis Anda dapat merubah

lokasi ini jika diperlukan.

Jika data periode akuntansi sudah benar, selanjutnya klik tombol lanjutkan

sehingga akan muncul tampilan gambar dibawah ini :


Gambar III.5

Konfirmasi Akhir

Silahkan dikoreksi kembali informasi perusahaan dan periode akuntansinya.

Klik tombol proses untuk memulai proses pembuatan data keuangan dan akan

muncul tampilan seperti dibawah ini:

51


Gambar III.6

Jenis Usaha

Pilih jenis usaha yang sesuai, selanjutnya Zahir Accounting akan otomatis

dibuatkan daftar akun yang disesuaikan dengan jenis usaha yang dipilih , setelah itu

klik tombol lanjutkan maka akan muncul tampilan “Anda telah memilih bidang

usaha Perdagangan Umum, Lanjutkan Proses”. Jika sudah benar memilih jenis usaha

yang diinginkan, klik yes maka program akan dimulai, dari mempersiapkan data

keuangan, tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan Setup data mata uang

fungsional seperti gambar berikut:


Gambar III.7

Mata Uang Fungsional

52

Setelah memilih tombol lanjutkan, maka akan muncul tampilan form selesai seperti

gambar berikut :


Gambar III.8

Selesai Proses

Selanjutnya Klik Selesai dan akan muncul tampilan menu utama seperti gambar

berikut :


Gambar III.9

Tampilan Menu Utama

53

2. Mengolah Data Akun

Sebelum memulai transaksi, tahap awal yang harus dilakukan adalah membuat

dan mengolah daftar akun yang akan digunakan. Zahir Accounting sendiri telah

menyediakan daftar akun secara lengkap sesuai dengan jenis usaha yang dipilih,

tetapi pengguna tetap bisa membuat, mengubah ataupun menghapus akun-akun yang

telah disediakan tersebut.

a. Untuk menampilkan daftar akun ini bisa dengan cara klik modul data-data seperti

gambar berikut :


Gambar III.10

Modul Data-Data

b. Selanjutnya akan tampil form Data Master seperti pada gambar berikut dan pilih

modul data rekening seperti gambar berikut:


Gambar III.11

Data Master Data Rekening

54

c. Selanjutnya akan muncul tampilan daftar dari data akun seperti gambar berikut:


Gambar III.12

Form Data Akun

d. Tekan tombol baru untuk membuat perkiraan baru, edit untuk mengubah data

akun dan hapus untuk menghapus akun-akun yang tidak digunakan. Berikut

adalah tampilan form untuk menambah ataupun mengedit akun:


Gambar III.13

Form Tambah Akun baru

Beri tanda check mark (cek/silang) pada check box (kas/bank) jika akun tersebut

digunakan untuk transaksi pembayaran (kas/bank), beri tanda check mark

55

(cek/silang) pada check box (tidak aktif) apabila pengguna ingin menonaktifkan akun

tersebut.

e. kalau sudah mengisi dengan benar klik tombol rekam.

f. Adapun dalam penulisan data mengalami kesalahan kita dapat mengeditnya

kembali, dengan sebagai berikut :


Gambar III.14

Form Edit Akun

g. Selanjutnya akun yang sudah diedit benar lalu klik tombol rekam akun akan

terganti dia akun yang diinginkan.

3. Membuat Data Nama Pelanggan

Pengisian akan data pelanggan dapat dilakukan dengan sebagai berikut :

a. Memilih modul data-data kemudian pilih data dan alamat, untuk membuat data

pelanggan yang baru seperti pada gambar berikut :

56


Gambar III.15

Memilih Modul Data dan Nama Alamat

b. Selanjutnya akan muncul tampil form Daftar alamat dan klik tombol baru, seperti

gambar berikut:

\


Gambar III.16

Data Nama Dan Alamat Pelanggan

c. Lalu isilah data dari kolom-kolom tersebut pilihlah jenis tipe dengan isian

customer selanjutnya kik Rekam, dan lakukanlah hal yang sama pada pelanggan

yang lainnya seperti gambar berikut:


Gambar III.17

Tampilan Nama Pelanggan

57

4. Membuat Data Pemasok

Pengisian akan data pemasok dapat dilakukan dengan sebagai berikut :

a. Memilih modul data-data kemudian pilih data dan alamat, untuk membuat data

pemasok yang baru, Selanjutnya akan muncul tampil form Daftar alamat dan klik

tombol baru, seperti gambar berikut:


Gambar III.18

Data Nama Dan Alamat Pemasok

b. Lalu isilah data dari kolom-kolom tersebut pilihlah jenis tipe dengan isian vendor

selanjutnya kik Rekam, dan lakukanlah hal yang sama pada pemasok yang lainnya

seperti gambar berikut:


Gambar III.19

Tampilan Nama Pemasok

5. Membuat Data Karyawan

58

Pengisian akan data karyawan dapat dilakukan dengan sebagai berikut :

a. Memilih modul data-data.

b. Kemudian pilih data dan alamat, untuk membuat data karyawan yang baru.

c. Selanjutnya akan muncul tampil form Daftar alamat dan klik tombol baru, seperti

gambar berikut:


Gambar III.20

Data Nama Dan Alamat Karyawan

d. Lalu isilah data dari kolom-kolom tersebut pilihlah jenis tipe dengan isian

Karyawan selanjutnya kik Rekam, dan lakukanlah hal yang sama pada pemasok

yang lainnya seperti gambar berikut:


Gambar III.21

Tampilan Nama Karyawan

6. Membuat Data Satuan Pengukuran

59

Pembuatan akan data satuan pengukuran barang dengan sebagai berikut:

a. Memiih modul data-data.

b. Kemudian pada data master pilih modul satuan pengukuran seperti gambar

berikut:


Gambar III.22

Memilih Modul Satuan Pengukuran

c. Selanjutnya akan muncul form data satuan pengukuran.

d. Lalu inputkan kode satuan yang ingin ditambahkan nama satuan beserta

keterangan yang diperlukan seperti gambar berikut :


Gambar III.23

Form Data Satuan Pengukuran

60

e. Kemudian klik tombol rekam jika seluruh isian sudah benar.

7. Membuat Kelompok Barang

Sebelum membuat kelompok barang, aktifkan form data kelompok barang dengan

sebagai berikut:


b. Lalu pilih modul kelompok barang seperti gambar berikut:


Gambar III.24

Memilih Modul Kelompok Produk

c. Selanjutnya akan muncul form kelompok barang.

d. Jika ingin mengedit kata product 1 dapat melakukan dengan klik tombol edit

seperti gambar berikut :

61


Gambar III.25

Form Data Kelompok Barang

e. Selanjutnya isi nama kelompok barang.

f. Untuk sifat persediaan pada kelompok barang ada 3 macam, yaitu disimpan,

dibeli dan dijual. Perusahaan dagang umumnya menggunakan ketiga sifat

persediaan itu, karena setiap barang dagangan akan dibeli, dan dijual kembali

sehingga menimbulkan biaya penyimpanan. Sedangkan untuk barang konsyinyasi

biasanya hanya disimpan dan dijual saja.

g. Untuk sistem persediaan biasanya bersifat fluktuatif, sehingga membutuhkan

sistem persediaan yang tepat untuk mencatat harga pokok untuk itu perusahaan

memilih FIFO Costing karena FIFO (First In First Out) Costing merupakan

system pencatatan harga persediaan yang menggunakan harga yang pertama kali

masuk, artinya harga yang pertama masuk merupakan harga yang pertama

dikeluarkan. Oleh karena itu, harga pokok penjualan didasarkan pada harga

barang yang pertama kali masuk, kemudian harga barang kedua, dan seterusnya

hingga harga terakhir.

62

h. Untuk memilih kode akun harus disesuaikan dengan sifat persediaan dan barang

kelompok barang, untuk harga pokok pilih akun harga pokok penjualan, untuk

penjualan pilih akun penjualan, untuk retur penjualan pilih akun penjualan, untuk

persediaan pilih akun persediaan barang dagang dan untuk konsinyasi pilih akun

hutang konsinyasi.

i. Selanjutnya klik rekam kalau sudah benar.

8. Membuat Kelompok Barang

Kelompok barang dibuat untuk mengelompokkan barang ke dalam satu kelompok

tertentu sebagai berikut:

a. Pilihlan modul data-data.

b. Selanjutnya akan tampil form data master

c. Pilih modul data produk seperti gambar berikut:


Gambar III.26

Data Master Data Produk

d. Selanjutnya akan tampil form data barang, klik tombol baru dan akan tampil form

data barang atau persediaan seperti gambar berikut :

63


Gambar III.27

Data Barang/Persediaan

e. Selanjutnya isi kode barang, deskripsi barang, pilih satuan dasar dan klik gambar

mouse kecil yang ada disebelah kolom kelompok barang untuk mengisi kelompok

barang dan pilih produk dari barang tersebut lalu klik tombol rekam kalau sudah

diisi dengan benar. Ini adalah keseluruhan data barang yang di isi sebagai gambar

berikut :


Gambar III.28

Tampilan Data Barang/Persediaan

9. Membuat Kelompok Data Harta Tetap

64

Pengisian akan data kelompok harta tetap dengan sebagai berikut:


b. Lalu akan tampil modul data harta tetap seperti gambar berikut :


Gambar III.29

Modul Kelompok Harta Tetap

c. Selanjutnya akan tampil form harta tetap seperti gambar berikut :


Gambar III.30

Kelompok Harta Tetap

65

d. Inputkan kotak isian mulai dari kelompok, metode penyusutan, isilah umur

ekonomis dan isi kode akun untuk asset adalah peralatan, untuk akumulasi

depresiasi adalah akumulasi penyusutan peralatan dan untuk depresiasi adalah

penyusutan peralatan lalu klik tombol rekam.

10. Membuat Data Harta Tetap

Pengisian akan data harta tetap dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:


b. Lalu akan muncul tampilan data master.

c. Lalu pilih modul data harta tetap seperti gambar berikut :


Gambar III.31

Modul Data Harta Tetap

d. Selanjutnya akan tampil form daftar harta tetap (Fixed asset)

e. Lalu kik tombol baru dan akan muncul form harta tetap seperti gambar berikut:

66


Gambar III.32

Harta Tetap (Fixed Asset)

f. Isilah data untuk kolom nama, pilih data kelompok barang dengan melakukan klik

pada mouse kecil.

g. Pilih tanggal perolehan asset, untuk kolom lainnya perlu memasukkan harga bel.

h. Selanjutnya klik tombol rekam jika merasa data sudah benar dan lakukan hal yang

sama jika ada harta tetap yang lainnya seperti gambar berikut :


Gambar III.33

Tampilan Harta Tetap

67

3.4.2. Input Saldo Awal

1. Saldo Awal Akun (Perkiraan)

Saldo awal akun merupakan saldo akun rekening perkiraan dari laporan keuangan

neraca pada periode pembukuan sebelumnya. Sebagai contoh saldo awal data PT

Triwahyu Pilar Perkasa dibuat pada program zahir dengan awal periode pembukuan

Maret 2019, maka saldo laporan keuangan sebelumnya yang dimasukkan ke dalam

program zahir adalah saldo per 28 Februari 2019. Ada beberapa langkah yang harus

dilakukan, yaitu

a. Pilih menu setting pada tampilan.

b. Kemudian klik menu saldo awal lalu pilih saldo awal akun, seperti gambar

berikut:


Gambar III.34

Memilih Menu Saldo Awal Akun

c. Kemudian akan muncul form untuk mengisi saldo awal akun, inputkan saldo awal

kas dan lakukan proses input saldo awal pada akun-akun perkiraan yang lain

sesuai dengan neraca saldo awal seperti gambar berikut:

68


Gambar III.35

Mengisi Saldo Awal Akun

d. Sebelum melakukan proses rekam. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan

bahwa akun Akumulasi Penyusutan Peralatan harus diberikan tanda minus (-)

sebelumnya. Hal ini dikarenakan akun termasuk kontra akun, yaitu akun yang

berlawanan saldo normalnya dengan klasifikasinya sama.

2. Saldo Awal Piutang Usaha

Untuk mengisi saldo awal piutang usaha ada beberapa langkah yang diharus

dilakukan, yaitu :

a. Pilih menu setting pada tampilan menu.

b. Kemudian klik menu saldo awal.

c. Lalu pilih saldo awal piutang usaha, seperti gambar berikut:

69


Gambar III.36

Memilih Saldo Awal Piutang Usaha

d. Selanjutnya akan tampil form mengisi saldo awal piutang usaha

e. Pilih klik baru, seperti gambar berikut :


Gambar III.37

Entri Saldo Awal Piutang

70

f. Kemudian akan muncul tampilan form entri saldo awal piutang, klik tombol

mouse kecil dibagian sudut kanan nama pelanggan untuk memilih pelanggan yang

bersangkutan.

g. Kemudian inputkan tanggal, no invoice dan nilai piutang sesuai informasi yang

ada.

h. Kemudia simpan datanya dengan melakukan klik pada tombol rekam.

i. Lakukan hingga pengisian saldo awal piutang pelanggan yang lainnya.

j. Setelah melakukan pengisian saldo awal pelanggan. Pastikan bahwa nilainya sama

dengan jumlah piutang yang ada pada neraca, seperti gambar berikut:


Gambar III.38

Mengisi Saldo Awal Piutang Usaha

k. Jika sudah benar klik tombol tutup.

3. Saldo Awal Hutang Usaha

Untuk mengisi saldo awal hutang usaha ada beberapa langkah yang harus

dilakukan, yaitu:

71

a. Pilih menu setting pada tampilan

b. Klik menu saldo awal

c. Lalu pilih menu saldo awal hutang usaha seperti gambar berikut:


Gambar III.39

Memilih Saldo Awal Hutang Usaha

d. Kemudian pada tampilan mengisi saldo awal hutang usaha klik baru.

e. Kemudian akan muncul tampilan entri saldo awal hutang usaha, klik dibagian

sudut kana nama pemasok untuk memilih pemasok yang bersangkutan.

f. Kemudian inputkan tanggal, nomor invoice dan bessarnya hutang usaha sesuai

informasi yang ada sebagai gambar berikut :


Gambar III.40

Entri Saldo Awal Hutamg Usaha

72

g. Lakukan pengisian saldo awal hutang usaha

h. Setelah melakukan pengisian saldo awal hutang atas semua pemasok. Pastikan

total yang terdapat ditampilan sama dengan jumlah hutang yang ada pada neraca



Gambar III.41

Mengisi Saldo Awal Hutang Usaha

i. Jika sudah benar klik tombol tutup.

4. Saldo Awal Persediaan

Sebelum menginput data persediaan, sebaiknya produk telah tersedia terlebih

dahulu untuk memudahkan proses penginputan. Untuk mengisi saldo persediaan ada

beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu:

a. Pilih menu setting pada tampilan.

b. Kemudian klik saldo awal.

c. Lalu pilih saldo awal persediaan, seperti gambar berikut :

73


Gambar III.42

Memilih Modul Saldo Awal Persediaan

d. Kemudian akan muncul tampilan saldo awal persediaan, lalu klik tombol baru.

e. Kemudian akan muncul tampilan entri saldo awal persediaan pilih mouse kecil

dikanan kotak kode barang.

f. Lalu pilih yang akan diinputkan saldo awal persediaan.

g. Kemudian inputkan data saldo awal persediaan sesuai dengan informasi yang ada



Gambar III.43

Entri Saldo awal Persediaan

h. Lakukan proses kepada semua produk yang memiliki saldo awal sesuai dengan

hingga proses input semua saldo awal persediaan selesai.

74

i. Setelah melakukan pengisian saldo persediaan atas semua produk. Pastikan total

yang ditampilan sama dengan jumlah persediaan yang ada pada neraca seperti

gambar berikut:


Gambar III.44

Mengisi Saldo Awal Persediaan

j. Jika sudah benar klik tombol tutup

3.4.3. Input Data Transaksi

1. Transaksi 1

Tanggal 01 Maret 2019, Membeli 5 Pack Clear Notes TJ 656 @Rp. 9000 dan 5

Pack Flags TJ 33-4 @Rp. 13.000, secara tunai dari Toko Cahya. Dalam

menginputkan transaksi seperti ini:

a. Klik Modul Pembelian.

b. Pilih Penerimaan barang (Invoicing), seperti gambar berikut:

75


Gambar III.45

Modul Pembelian dan Penerimaan Barang

c. Karena kasus ini merupakan Pembelian tunai maka pilih checkboc, invoice

dan tunai untuk dicentang.

d. Langkah berikutnya inputkan tanggal transaksi, pastikan tanggal faktur dan

tanggal pengiriman sama.

e. Inputkan nama pemasok, lalu pilih nama pemasok yang bersangkutan.

f. Inputkan transaksi pembelian sesuai dengan yang tertera pada transaksi.

g. Langkah terakhir adalah merekam.

76


Gambar III.46

Transaksi 1

2. Transaksi 2

Tanggal 01 Maret 2019, Menjual 450 Pack Label TJ @Rp.7.180 dan 5 Pack Flags

TJ 55-1 @Rp. 11.500, kepada Hanif Fotocopy secara tunai. Dalam menginputkan

transaksi seperti ini:

a. Klik Modul Penjualan.

b. Pilih Pengiriman barang(invoicing), seperti gambar berikut :


Gambar III.47

Modul Penjualan dan Penerimaan Barang

77

c. Karena kasus ini merupakan Penjualan tunai maka pilih checkboc, invoice dan

tunai untuk dicentang.

d. Langkah berikutnya inputkan tanggal transaksinya, pastikan tanggal faktur

dan pengiriman sama.

e. Inputkan pelanggan yang bersangkutan, kemudian pilih pelanggan

bersangkutan.




Gambar III.48

Transaksi 2

3. Transaksi 3

Tanggal 04 Maret 2019, Membayar hutang ke Toko Cahya sebesar Rp. 3.000.000.

Dalam menginputkan transaksi seperti ini:


b. Pilih Pembayaran Hutang Usaha, seperti gambar berikut:

78


Gambar III.49

Modul Pembelian dan Pembayaran Hutang Usaha

c. Tentukan akun kas.

d. Tentukan penerimaan hutang dagang.

e. Inputkan tanggal transaksi.

f. Inputkan hutang mana yang dibayar dan besarnya hutang yang dibayarkan.

g. Kemudian rekam.


Gambar III.50

Transaksi 3

79

4. Transaksi 4

Tanggal 04 Maret 2019, Membayar gaji karyawan Bapak Fachrul sebesar Rp.

5.000.000. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:

a. Klik Modul Kas & Bank

b. Pilih Kas Keluar, seperti gambar berikut :


Gambar III.51

Modul Kas & Bank dan Modul Kas Keluar

c. Akan muncul tampilan kas keluar, pilih akun kas yang digunakan adalah Kas.

d. Pilih penerima Bapak Fachrul.

e. Silakan menginputkan tanggal transaksi.

f. Selanjutnya menginput data transaksi untuk pembayaran gaji. Silakan pilih

akun Gaji pada kolom kode kemudian inputkan juga detail transaksi.

g. Klik tombol rekam.

80


Gambar III.52

Transaksi 4

5. Transaksi 5

Tanggal 05 Maret 2019, Menjual 10 Pack Label TJ @Rp. 7.180, 5 Pack Fancy

Sticky Notes Tj @Rp. 8.000, 5 Pack Flags TJ-Sign Here @Rp. 9.900, 5 Pack

Flags TJ 24-A Rp. 12.300, 3 Pack Flags TJ 13-P @Rp. 12.800, 2 Pack Sticky

Note TJ - 654 Flip @Rp.9.600, dan 2 Pack Flags TJ Pencil @Rp. 9.800 kepada

Toko Gunung Agung secara tunai. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:


b. Pilih Pengiriman barang(invoicing).

c. Karena kasus ini merupakan Penjualan tunai maka pilih checkboc, invoice

dan

tunai untuk dicentang.



81


bersangkutan.




Gambar III.53

Transaksi 5

6. Transaksi 6

Tanggal 05 Maret 2019, Menjual 15 Pack Label TJ @Rp. 7.180, 3 Pack Flaggs TJ

33-Z @Rp. 10.400, 3 Pack Flags TJ Filing Tabs @Rp. 31.500, 5 Pack Sticky Note

T&J Rainbow 9 Colors (15x50mm) @Rp. 9.800, dan 5 Pack Perforated Flags TJ

@Rp. 11.300 kepada Toko Buku Palapa Bawah secara tunai. Dalam






82




bersangkutan.




Gambar III.54

Transaksi 6

7. Transaksi 7

Tanggal 06 Maret 2019, Dibayar beban iklan sebesar Rp. 900.000 oleh Bapak

Fachrul. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:


b. Pilih Kas Keluar.


d. Pilih penerima Bapak Fachrul.


83


akun Iklan pada kolom kode kemudian inputkan juga detail transaksi.



Gambar III.55

Transaksi 7

8. Transaksi 8

Tanggal 06 Maret 2019, Membayar hutang ke Toko Cahya sebesar Rp. 2.150.000.



b. Pilih Pembayaran Hutang Usaha.





g. Kemudian rekam.

84


Gambar III.56

Transaksi 8

9. Transaksi 9

Tanggal 07 Maret 2019, Menjual 4 Pack TJ Motif 103 @Rp. 7.380, 10 Pack

Transparent Model Flags TJ @Rp. 11.000, 12 Pack Mini Pop Up @Rp. 12.000, 5

Pack TJ Motif 121 @rp. 7.380, 11 Pack TJ-654 Mix @Rp. 8.500, dan 5 Pack

Sticky Notes TJ-655 (5"x3") @Rp. 9.100 kepada Makmur Fotocopy secara tunai.









bersangkutan.

85




Gambar III.57

Transaksi 9

10. Transaksi 10

Tanggal 07 Maret 2019, Menjual 25Pack Label TJ @Rp. 7.180, 6 Pack Sticky

Notes TJ-656 (2"x3") @Rp. 6.200, 5 Pack Flags TJ School Flags @Rp. 8.600, 3

Pack Sticky Notes TJ - 2 In 1 @Rp.9.000, dan 10 Pack Flags TJ 99-Z @Rp.

14.200 kepada Toko Buku Sanitas secara tunai. Dalam menginputkan transaksi

seperti ini:







86


bersangkutan.




Gambar III.58

Transaksi 10

11. Transaksi 11

Tanggal 08 Maret 2019, Membeli 2 Pack Flags TJ 33-4 @Rp. 13.000 dan 2 Pack

Flags TJ Filing Tabs @Rp. 30.000 secara tunai dari Toko Cahya. Dalam



b. Pilih Penerimaan barang (Invoicing).





87





Gambar III.59

Transaksi 11

12. Transaksi 12

Tanggal 08 Maret 2019, Menjual 10 Pack Flags TJ 44-4 @Rp. 10.700, 10 Pack

TJ 44-P (Panah) @Rp. 12.500, 9 Pack Flags TJ 77-1 @Rp. 12.000, 6 Pack Flags

TJ 99-A @Rp.13.500, 12 Pack Sticky Note T&J Cube 3"x3" (76x76mm) @Rp.

25.800, 45 Pack Label TJ @Rp. 7.180 dan 2 Pack TJ Motif 103 @Rp. 7.380

kepada Toko Buku Berkah secara tunai. Dalam menginputkan transaksi seperti

ini:





88




bersangkutan.




Gambar III.60

Transaksi 12

13. Transaksi 13

Tanggal 11 Maret 2019, Membayar Hutang ke Toko Cahya sebesar Rp.







89


g. Kemudian rekam.


Gambar III.61

Transaksi 13

14. Transaksi 14

Tanggal 11 Maret 2019, Menjual 12 Pack Sticky Note T&J Cube 3"x3"

(76x76mm) @Rp. 25.800, 9 Pack Sticky Note T&j Mini Cube 2"x2"

(50x50mm) @Rp. 15.800, 15 Pack Sticky Note Rainbow 9 Colors (15x50mm)

@Rp. 9.800, 15 Pack Sticky Notes TJ-Glow (6 Neon Colour 38x75mm) @Rp.

11.200, dan 5 Pack Sticky Notes TJ- 2 In 1 @Rp. 9.000 kepada Toko Buku

Sanitas secara tunai. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:





90




bersangkutan.




Gambar III.62

Transaksi 14

15. Transaksi 15

Tanggal 12 Maret 2019, Membayar hutang ke Anugrah Surya sebesar Rp.







91

h. Inputkan hutang mana yang dibayar dan besarnya hutang yang dibayarkan.

i. Kemudian rekam.


Gambar III.63

Transaksi 15

16. Transaksi 16

Tanggal 12 Maret 2019, Menjual 8 Pack Sticky Notes TJ-653 (1.5"x2") @Rp.

6.800, 6 Pack Sticky Notes TJ-653 Neon (Green & Pink) @Rp. 7.700, dan 7

Pack Sticky Notes TJ-654 (3"x3") @Rp. 6.900 kepada Maju Jaya Fotocopy

secara tunai. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:







92


bersangkutan.




Gambar III.64

Transaksi 16

17. Transaksi 17

Tanggal 13 Maret 2019, Menjual 90 Pack Label TJ @Rp. 7.180, 8 Pack TJ

Motif 103 @Rp. 7.380 ,5 Pack Flags TJ 22-2 @Rp. 8.700, dan 8 Pack Sticky

Notes T&J Rainbow 9 Colors (15x50mm) @Rp. 9.800 kepada Maju Jaya

Fotocopy secara tunai. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:





93




bersangkutan.




Gambar III.65

Transaksi 17

18. Transaksi 18

Tanggal 13 Maret 2019, Membeli 2 Pack Sticky Note T&J Cube 3"x3"

(76x76mm) @Rp. 23.800 dan 2 Pack Sticky T&J Mini Cube 2"x2" (50x50mm)

@13.800 secara tunai dari Toko Cahya. Dalam menginputkan transaksi seperti

ini:



94









Gambar III.66

Transaksi 18

19. Transaksi 19

Tanggal 14 Maret 2019, Membayar Biaya Listrik Dan Air sebesar Rp. 650.000

oleh Bapak Faris. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:


b. Pilih Kas Keluar.


d. Pilih penerima Bapak Farisl.

95



akun Listrik dan Air pada kolom kode kemudian inputkan juga detail

transaksi.



Gambar III.67

Transaksi 19

20. Transaksi 20


Flags TJ 11-1 @Rp. 12.700, 3 Pack Flags TJ 13-P @Rp.12.800, 6 Pack TJ 14-1

@Rp. 9.600, 5 Pack Flags TJ 21-Z @Rp. 10.200, 3 Pack Flags TJ 22-2 @Rp.

8.700 dan 2 Pack Flags TJ 24-A @Rp. 12.300 kepada Makmur Fotocopy secara

tunai. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:



96






bersangkutan.




Gambar III.68

Transaksi 20

21. Transaksi 21

Tanggal 15 Maret 2019, Menjual 4 Pack Flags TJ 44-3 @Rp.9.000, 4 Pack Flags

TJ 44-4 @Rp. 10.700, 4 Pack Flags TJ 44-P (Panah) @Rp. 12.500, 6 Pack Flags

TJ 55-1 @Rp. 11.500 dan 6 Pack Flags TJ 66-P (Panah) @Rp. 9.200 kepada

Kusuma Fotocopy secara tunai. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:


97







bersangkutan.




Gambar III.69

Transaksi 21

22. Transaksi 22

Tanggal 15 Maret 2019, Menjual 25 Pack Clear Notes TJ 654 (Yellow, Pink,

White) @Rp. 13.000, 10 Pack Sticky Notes TJ-653 Neon (Green & Pink) @Rp.

7.700 dan 15 Pack Sticky Notes TJ-654 Flip @Rp. 9.600 kepada Toko Buku

Berkah secara tunai. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:

98








bersangkutan.




Gambar III.70

Transaksi 22

23. Transaksi 23

Tanggal 18 Maret 2019, Menjual 150 Pack Label TJ @Rp 7.180, 10 Pack

Transparent Model Flags TJ @Rp.11.000 kepada toko Gunung Agung secara

tunai. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:

99








bersangkutan.




Gambar III.71

Transaksi 23

24. Transaksi 24

Tanggal 18 Maret 2019, Membeli 50 Pack Label TJ @Rp. 5.180 dan 10 Pack

Fancy Sticky Notes TJ @Rp. 7.300 secara tunai dari Toko Cahya. Dalam


100











Gambar III.72

Transaksi 24

25. Transaksi 25

Tanggal 19 Maret 2019, Menjual 15 Pack Sticky Notes T&J Cube 3"x3"

(76x76mm) @Rp. 25.800, 6 Pack Sticky Notes T&J Mini Cube 2"x2"

(50x50mm) @Rp. 15.800 dan 4 Pack Sticky Notes TJ Glow (6 Neon Colour

101

38x75mm) @Rp. 11.200 kepada Kusuma Fotocopy secara tunai. Dalam









bersangkutan.




Gambar III.73

Transaksi 25

26. Transaksi 26

102

Tanggal 19 Maret 2019, Menjual 98 Pack Label TJ @Rp. 7.180 dan 25 Pack

Mini Pop Up @Rp. 12.000 kepada Makmur Fotocopy secara tunai. Dalam









bersangkutan.




Gambar III.74

Transaksi 26

27. Transaksi 27

103

Tanggal 20 Maret 2019, Membayar hutang ke Toko Cahya sebesar Rp.








g. Kemudian rekam.


Gambar III.75

Transaksi 27

28. Transaksi 28

Tanggal 20 Maret 2019, Menjual 5 Pack Sticky Notes TJ-653 (1.5"x2") @Rp.

6.800, 7 Pack Sticky Notes TJ-653 Neon (Green & Pink) @Rp. 7.700, 2 Pack

Sticky Notes TJ-654 (3"x3") @Rp. 6.900, dan 3 Pack Sticky Notes TJ-654 Neon

104

(Yellow & Pink) @Rp. 8.900 kepada Toko Buku Berkah secara tunai. Dalam









bersangkutan.




Gambar III.76

Transaksi 28

29. Transaksi 29

105









g. Kemudian rekam.


Gambar III.77

Transaksi 29

30. Transaksi 30

Tanggal 21 maret 2019, Membeli 45 Pack Label TJ @Rp. 5.180 secara tunai

dari Toko Cahya. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:



106









Gambar III.78

Transaksi 30

31. Transaksi 31

Tanggal 22 Maret 2019, Menjual 20 Pack Fancy Sticky Notes TJ @Rp. 8.000, 4

Pack Flags TJ-Sign Here @Rp.9.900, 8 Pack TJ-654Mix @Rp. 8.500, dan 4

Pack Transparent Model Flags TJ @Rp. 11.000 kepada Toko Buku Berkah




107






bersangkutan.




Gambar III.79

Transaksi 31

32. Transaksi 32

Tanggal 25 Maret 2019, Menjual 4 Pack Flags TJ 99-A @Rp. 13.500, 5 Pack

Flags TJ 99-Z @Rp. 14.200, 6 Pack Flags TJ Pencil @Rp. 9.800, dan 7 Pack

Flags TJ School Flags @Rp. 8.600 kepada Hanif Fotocopy secara tunai. Dalam



108







bersangkutan.




Gambar III.80

Transaksi 32

33. Transaksi 33

Tanggal 25 Maret 2019, Menjual 55 Pack Mini Pop Up @Rp.12.000 kepada

Toko Buku Sanitas secara tunai. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:



109






bersangkutan.




Gambar III.81

Transaksi 33

34. Transaki 34


Flags TJ Filing Tabs @Rp. 31.500, 10 Pack Clear Notes TJ 656 (Yellow, Pink,

White) @Rp. 10.000, 8 Pack Perforated Flags TJ 55-PF @Rp. 9.000 dan 5 Pack

Sticky Notes TJ-654 (3"x3") @Rp. 6.900 kepada Toko Buku Palapa Bawah


110








bersangkutan.




Gambar III.82

Transaksi 34

35. Transaksi 35

Tanggal 26 Maret 2019, Menjual 10 Pack Flags TJ 13-P @Rp. 12.800, 8 Pack

Flags TJ 33-1 @Rp. 9.000, 5 Pack Flags TJ 88-8 @Rp. 10.900 dan 2 Pack Flags

111

TJ School Flags @Rp. 8.600 kepada Maju Jaya Fotocopy secara tunai. Dalam









bersangkutan.




Gambar III.83

Transaksi 35

36. Transaksi 36

112

Tanggal 27 Maret 2019, Menjual 11 Pack Flags TJ 10-1 @Rp. 11.000, 11 Flags

TJ 11-1 @Rp. 12.700, 11 Flags TJ 13-P @Rp. 12.800, dan 11 Flags TJ 14-1

@Rp. 9.600 kepada Hanif Fotocopy secara tunai. Dalam menginputkan transaksi

seperti ini:








bersangkutan.




Gambar III.84

Transaksi 36

113

37. Transaksi 37

Tanggal 27 Maret 2019, Membeli 5 Pack Flags TJ 33-4 @Rp. 13.000 dan 6 Pack

Sticky Notes TJ- 2 In 1 @Rp. 8.400 secara tunai dari Anugrah Surya. Dalam












Gambar III.85

Transaksi 37

38. Transaksi 38

114









g. Kemudian rekam.


Gambar III.86

Transaksi 38

39. Transaksi 39

Tanggal 28 Maret 2019, Menjual 55 Label TJ @Rp. 7.180 kepada Toko Buku

Palapa Bawah secara tunai. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:



115






bersangkutan.




Gambar III.87

Transaksi 39

40. Transaksi 40

Tanggal 28 Maret 2019, Menerima Pendapatan Usaha sebesar Rp. 10.500.000

dari hasil pencetakan dari Fotocopy Widya. . Dalam menginputkan transaksi

seperti ini:


b. Pilih Kas Masuk, seperti gambar berikut:

116


Gambar III.88

Modul Kas & Bank dan Kas Masuk

c. Akan muncul tampilan kas masuk, pilih akun kas yang digunakan adalah

Kas.

d. Pilih dari Fotocopy Widya, karena penerima belum ada diinputkan dahulu

penerima yang bersangkutan, seperti gambar berikut:


Gambar III.89

Form Data Baru

e. Klik rekam, lalu tutup.

f. Silakan menginputkan tanggal transaksi.

117

g. Selanjutnya menginput data transaksi untuk pendapatan usaha. Silakan pilih

akun Pendapatan Usaha pada kolom kode kemudian inputkan juga detail

transaksi.

h. Klik tombol rekam.


Gambar III.90

Transaksi 40

41. Transaksi 41

Tanggal 29 Maret 2019, Menjual 8 Pack Flags TJ 34-Z @Rp. 10.900, 5 Pack TJ

44-15 @Rp. 11.900, 6 Pack Flags TJ 77-1 @Rp. 12.000, 5 Pack Flags TJ 88-8

@Rp 10.900, 3 Pack Flags TJ 99-A @Rp. 13.500, 6 Pack Flags TJ 99-Z

@Rp.14.200 dan 2 Pack Clear Notes TJ 654 (Yellow, Pink, White) @Rp. 13.000

kepada Toko Gunung Agung secara tunai. Dalam menginputkan transaksi

seperti ini:



118






bersangkutan.




Gambar III.91

Transaksi 41

42. Transaksi 42

Tanggal 29 Maret 2019, Membayar hutang ke Toko Cahya sebesar

Rp.2.300.000. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:




119




g. Kemudian rekam.


Gambar III.92

Transaksi 42

43. Ayat Jurnal Penyesuaian 1

Tanggal 31 Maret 2019, Peralatan kantor disusutkan dengan metode garis lurus,

umur ekonomis diperkirakan 5 tahun dengan nilai residu diperkirakan sebesar

Rp. 5.000.000. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:

a. Pilih Modul Buku Besar

b. Lalu pilih Modul Transaksi Jurnal Umum, seperti gambar berikut:

120


Gambar III.93

Modul Buku Besar dan Modul Transaksi Jurnal Umum

c. Lalu akan muncul tampilan jurnal umum, inputkan tanggal transaksi.

d. Selanjutnya inputkan transaksi, pilih akun lalu tentukan akun debit dan akun

kreditnya.

e. Lalu berikutnya klik tombol rekam.


Gambar III.94

Jurnal Umum 1

121

44. Ayat Jurnal Penyesuaian 2

Tanggal 31 Maret 2019, Masih harus dibayar gaji karyawan bulan Maret

sebesar Rp. 1.500. Dalam menginputkan transaksi seperti ini:

a. Pilih Modul Buku Besar

b. Lalu pilih Modul Transaksi Jurnal Umum.

c. Lalu akan muncul tampilan jurnal umum, inputkan tanggal transaksi.

d. Selanjutnya inputkan transaksi, pilih akun lalu tentukan akun debit dan akun

kreditnya. Untuk akun Hutang Gaji dibuat akun b aru seperti gambar berikut:


Gambar III.95

Nambah Akun

e. Lalu berikutnya klik tombol rekam.

122


Gambar III.96

Jurnal Umum 2

3.4.4. Laporan

1. Laporan Laba Rugi

Untuk melakukan laporan laba rugi perusahaan dapat dilakukan dengan

langkah berikut:

a. Pilih Modul Laporan pada tampilan, seperti gambar berikut :


Gambar III.97

Modul Laporan

b. Lalu akan tampil laporan keuangan

c. Klik laporan keuangan, seperti gambar berikut:


Gambar III.98

Memilih Jenis Laporan Keuangan

123

d. Arahkan kursor pada Laporan Keuangan dan akan tampil macam-macam.

e. Pilih Laba Rugi Standar seperti gambar berikut :


Gambar III.99

Macam-Macam Laporan Rugi Laba

f. Lalu akan muncul pilihan periode seperti gambar berikut :


Gambar III.100

Pilih Periode Akuntansi

g. Dan akan muncul tampilan seperti ini :

124


Gambar III.101

Laporan Laba Rugi

125

2. Laporan Neraca

Untuk menampilkan laporan neraca perusahaan, yang dapat dilakukan

sebagai berikut:

a. Pilih modul laporan.

b. Arahkan kursor pada laporan keuangan dan akan tampil macam-macam

laporan keuangan.

c. Pilih laporan Neraca Standar seperti gambar berikut :


Gambar III.102

Memilih Menu Laporan Neraca Standar

d. Lalu akan muncul pilihan periode.

e. Setelah klik tombol OK akan muncul tampilan Laporan Neraca, seperti

gambar berikut:

126


Gambar III.103

Laporan Neraca

127

3.4.5 Analisa Laporan Keuangan

1. Grafik Harta

Dalam menampilkan grafik harta yang harus dilakukan sebagai berikut:

a. Klik modul laporan.

b. Lalu klik menu Analisa Bisnis seperti gambar berikut :


Gambar III.104

Modul Analisa Bisnis

c. Selanjutnya akan muncul tampil bermacam-macam grafik dan garfik harta

seperti berikut :


Gambar III.105

Grafik Harta

128

2. Grafik Laba Rugi

Dalam menampilkan Grafik Laba Rugi yang harus dilakukan sebagai berikut:


b. Klik menu analisa bisnis.

c. Lalu akan muncul tampilan grafik dan grafik laba rugi seperti gambar

berikut:


Gambar III.106

Grafik Laba Rugi

3. Grafik Kas Dan Bank

Dalam menampilkan Grafik Kas dan Bank yang harus dilakukan sebagai

berikut:



c. Lalu akan muncul tampilan grafik dan grafik Kas dan Bank seperti gambar

berikut:

129


Gambar III.107

Grafik Kas dan Bank

4. Grafik Penjualan

Dalam menampilkan Grafik Penjualan yang harus dilakukan sebagai berikut:



c. Lalu akan muncul tampilan grafik dan grafik Penjualan seperti gambar

berikut:


Gambar III.108

Grafik Penjualan

1. Grafik Penjualan

Dalam menampilkan Grafik Penjualan yang harus dilakukan sebagai berikut:



c. Lalu akan muncul tampilan grafik dan grafik Penjualan seperti gambar

berikut:

130


Gambar III.108

Grafik Penjualan

2. Metode Analisa Rasio

a. Current Ratio

Rasio untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam membayar kewajiban

finansial jangka pendek dengan menggunakan aktiva lancar. Rumus

menghitung Current Ratio:

= Aktiva Lancar x 100%

Hutang Lancar

= Rp.519.179.600 x 100%

Rp. 4.400.000

= 117,995363636%

Ket : Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan

hutang lancar ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 117

aktiva lancar.

2. Quick Ratio atau Acid Test Ratio

131

Rasio untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam membayar

kewajiban finansial jangka pendek dengan menggunakan aktiva lancar

yang lebih likuid (Liquid Assets). Rumus menghitung Quick Ratio:

= Kas + Piutang x 100%

Hutang Lancar

= Rp. 452.776.260 x 100%

Rp. 4.400.000

= 102,903695454%

Ket : Perbandingan antara jumlah aktiva lancar (selain persediaan) dengan

hutang lancar.Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 102

aktiva lancar (tanpa persediaan).

3. Cash Ratio

Rasio untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam membayar

kewajiban finansial jangka pendek dengan menggunakan kas yang tersedia

dan berikut surat berharga atau efek jangka pendek. Rumus menghitung

Cash Ratio:

= Kas x 100%

Hutang Lancar

= Rp. 128.776.260 x 100%

Rp. 4.400.000

= 29,267331818 %

Ket : Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar, menyatakan

kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka

132

pendek tepat waktu. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh

Rp 29 kas dan efek.


Gambar III.109

Grafik Analisa Laporan

bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan 3.1.1 ......pt triwahyu pilar perkasa adalah perusahaan...

Documents