bab i pendahuluanbab i pendahuluan 1.1 umum ... dikerjakan secara manual yang mana peran serta...
TRANSCRIPT
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Umum
Sejalan dengan kemajuan zaman dengan disertai laju perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi dewasa ini, menggugah para pelaku dunia usaha untuk
memanfaatkan perkembangan tersebut sebagai suatu sarana pengolahan data secara
cepat, tepat, akurat dan sistematik. Adapun alat yang digunakan untuk pengolahan
data dan informasi adalah “komputer”. Komputer adalah alat bantu manusia yang
dewasa ini memegang peranan penting dalam berbagai aspek kehidupan. Komputer
semakin dibutuhkan oleh orang untuk membantu pekerjaan yang kompleks, yaitu
apabila dikerjakan dengan sistem manual akan berjalan lambat serta tidak efisien dan
tidak efektif. Atas dasar inilah “Komputerisasi Sistem” menjadi pilihan utamanya.
Komputerisasi Sistem merupakan serangkaian aktifitas yang terdiri dari
software, hardware dan brainware yang menjadi kesatuan untuk menghasilkan
informasi atau untuk pengambilan keputusan. Dengan komputerisasi sistem ini
diharapkan pengolahan data dapat dilakukan secara akurat dan dengan kecepatan
tinggi sehingga semua pekerjaan dapat diatasi dan diselesaikan secara efektif (nilai
daya) dan efisien (nilai guna). Namun, perlu diingat ada hal-hal tertentu yang
dikerjakan secara manual yang mana peran serta manusia masih dominan dalam
melakukan pekerjaan yang beraneka ragam antara satu dengan yang lainnya.
2
Penjualan obat ataupun barang merupakan unsur yang sangat penting bagi
kelangsungan suatu organisasi. Dikatakan penting karena menyangkut produktivitas
kerja karyawan dan citra suatu organisasi di lingkungan masyarakat. Jadi semakin
baik sistem penjualan obat atau barang terhadap masyarakat, maka produktivitas,
efektivitas dan efisiensi kerja akan semakin baik.
Pada Apotek Generik Jakarta, sistem penjualan obat ditujukan bagi masyarakat
umum. Selain itu, cara pembayarannya pun dapat dilakukan secara tunai .
Berdasarkan penjelasan di atas maka penulis membuat sebuah riset yang telah
dilakukan pada Generik Jakarta yang lebih memfokuskan tentang penjualan obat
tunai.Pada Generik Jakarta, sistem penjualannya masih bersifat manual dan belum
terkomputerisasi. Dan melihat perkembangan yang ada tentunya cara manual sudah
kurang baik karena dalam pengerjaannya membutuhkan waktu yang cukup lama,
sehingga tidak efektif dalam pengolahan data yang harus diproses dan ini
memungkinkan terjadinya kesalahan. Dengan menggunakan sistem yang
terkomputerisasi maka proses penjualan dan pembuatan laporan akan menjadi lebih
cepat, efektif dan efisien.
Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis membuat Tugas Akhir dengan judul
:
”Komputerisasi Sistem Penjualan Obat Secara Tunai Pada Apotek Generik
Jakarta”
3
1.2 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dari penulis Tugas Akhir ini adalah :
a. Untuk menerapkan dan membandingkan ilmu yang telah didapat selama
kuliah di AMIK BSI jurusan Manajemen Informatika.
b. Untuk mengetahui sistem penjualan obat dan kelemahannya pada Apotek
Generik Jakarta.
c. Memberi solusi terhadap kelemahan system penjualan obat pada Apotek
Generik Jakarta.
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat
kelulusan Program Diploma III untuk jurusan manajemen Informatika di Akademi
Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI)
Jakarta.
1.3 Metode Penelitian
Dalam upaya mengumpulkan data-data yang dapat menunjang penyusunan
Tugas Akhir ini penulis melakukan beberapa cara, yaitu :
a. Metode Pengamatan Langsung (Observasi)
Pada kegiatan ini penulis mengadakan pengamatan secara langsung pada suatu
kegiatan yang sedang dilakukan khususnya pada bagian Penjualan Obat pada
Apotek Generik Jakarta.
b. Metode Wawancara (Interview)
Pada kegiatan ini dilakukan tanya jawab serta mencatat penjelasan yang diberikan
oleh sumber yang mengetahui masalah tentang penjualan obat pada Apotek, hal
4
ini dilakukan dengan tujuan untuk menjamin keakuratan data yang akan disajikan
pada Tugas Akhir ini.
c. Metode Studi Kepustakaan (Library)
Pada kegiatan ini penelitian pustaka dilakukan untuk mengumpulkan data dengan
informasi melalui buku-buku dan pelengkap lainnya sesuai dengan permasalahan
dalam penulisan Tugas Akhir ini.
1.4 Ruang Lingkup
Untuk mempermudah di dalam pembahasan dan memahami masalah yang
timbul serta menghindari adanya penyimpangan pembahasan yang terlalu luas, maka
batasan sistem yang akan dibahas dalam Tugas Akhir adalah sistem penjualan obat
resep tunai, mulai dari proses penyerahan resep obat, proses pengecekan obat, proses
pembayaran obat, proses pembuatan kwitansi obat, proses pemberian obat, sampai
pada proses pembuatan laporan penjualan.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari lima bab, dimana tiap-tiap
bab terdiri dari sub bab yaitu :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang pembahasan hal-hal yang menjadi latar
belakang penulis yang bersifat umum, maksud dan tujuan penulis,
metode penelitian, ruang lingkup dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
5
Pada bab ini berisi tentang pembahasan sistem yang dikupas secara
global dilihat dari konsep dasar sistem, pengertian sistem karakteristik
sistem, pengertian sistem informasi, sistem informasi manajemen,
sistem informasi akuntansi, peralatan pendukung yang terdiri dari Data
Flow Diagram / Diagram Alir Data dan kamus data.
BAB III : ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada bab ini berisi tentang pembahasan sejarah berdirinya perusahaan,
struktur dan fungsi organisasi Apotek, prosedur sistem berjalan, data
flow diagram sistem berjalan, kamus data sistem berjalan, spesifikasi
sistem berjalan yang terdiri dari spesifikasi dokumen masukan dan
spesifikasi dokumen keluaran, permasalahan dan alternatif pemecahan
masalah.
BAB IV : RANCANGAN SISTEM USULAN
Pada bab ini berisikan hal umum,prosedur sistem akuntansi
usulan,diagram alir data sistem akuntansi usulan,kamus data sistem
akuntansi usulan,spesifikasi rancangan sistem akuntansi
usulan,dokumen masukan dan dokumen keluaran,Entity Relationship
Diagram ,spesifikasi program,struktur kode, spesifikasi sistem
computer, spesifikasi perangkat keras dan lunak, konfigurasi sistem
computer serta jadwal implementasi.
6
BAB V : PENUTUP
Pada bab ini berisi mengenai kesimpulan yang didapat penulis dari
pembuatan Tugas Akhir ini, serta saran-saran yang merupakan
sumbangan pemikiran penulis yang sifatnya membangun pada Tugas
akhir ini.