bab i pendahuluan 1.1. latar...

Renstra Kantor Perwakilan 2014-2019 Prov. Jatim 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Inpres Nomor 7 tahun 1999 menyebutkan perencanaan strategis

merupakan suatu proses yang berorintasi pada hasil yang ingin dicapai selama

kurun waktu 1 ( satu ) sampai dengan 5 ( lima ) tahun dengan memperhitungkan

potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Didalam Keputusan

Kepala LAN Nomor 239/IX/6/2003, suatu Renstra setidaknya memuat visi, misi,

tujuan, sasaran, kebijakan dan program serta ukuran keberhasilan dan kegagalan

dalam pelaksanaannya.

Salah satu konsekuensi dari ditetapkannya undang-undang tersebut adalah

diwajibkannya bagi setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk menyusun

rencana kerja sebagai acuan dalam penyelenggaraan program kerja, baik untuk

jangka menengah (lima tahunan) maupun jangka pendek (tahunan), sesuai dengan

tugas pokok dan fungsinya.

Terkait dengan kewajiban SKPD dalam penyiapan rencana kerja untuk jangka

waktu lima tahunan, Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Pasal 151 Ayat 1

mengamanatkan bahwa “Satuan Kerja Perangkat Daerah menyusun rencana

strategis yang selanjutnya disebut Renstra SKPD memuat visi, misi, tujuan, strategi,

kebijakan, program dan kegiatan kerja sesuai dengan tugas dan fungsinya,

berpedoman pada RPJM Daerah dan bersifat indikatif”. Sedangkan dalam Undang-

Undang Nomor 25 Tahun 2004 Pasal 1 Ayat 7 ditetapkan ketentuan umum

mengenai “Renstra SKPD sebagai dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat

Daerah untuk periode 5 (lima) tahun”.

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Inpres No 7 tahun 1999

mendefinisikan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) sebagai

pertanggungjawaban keberhasilan atau kegagalan visi dan misi instansi pemerintah

dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui seperangkat

indikator kinerja. Agar dapat mempertanggungjawabkan kinerja instansi pemerintah

satuan kerja perangkat daerah (SKPD) dalam hal ini Kantor Perwakilan Provinsi Jawa


Timur harus menyusun Renstra (Rencana Strategik) sebagai pedoman atau acuan

pelaksanaan kegiatannya yang berisi visi, misi, tujuan dan sasarannya.

Pada akhirnya, Renstra Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur Tahun

2014-2019 diharapkan dapat menjadi acuan dalam penyusunan Rencana Kerja

(RENJA) Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur, serta menjadi pedoman dalam

pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana kerja tahunan dan lima tahunan

sesuai dengan hasil pelaksanaan rencana kerja yang telah ditetapkan.

1.2. DASAR HUKUM KELEMBAGAAN

Dasar Hukum yang melandasi keberadaan Kantor Perwakilan Propinsi

Jawa Timur adalah :

a. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004

Nomor 164, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia 4421);

b. Undang-undang Nomor : 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;

c. Undang-undang Nomor : 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;

d. Peraturan Pemerintah Nomor : 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan

Pemerintahan daerah Kabupaten / Kota;

e. Peraturan Pemerintah Nomor : 41 Tahun 2007 tentang Pedoman Organisasi

Perangkat Daerah;

f. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor : 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk

Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah;

g. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor : 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang tahapan Tata cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembagunan

Daerah;

h. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor : 21 Tahun 2002 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat,. Badan Perencanaan Pembangunan

Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Timur;


i. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor : 11 Tahun 2005 tentang

Pelayanan Publik di Provinsi Jawa Timur;

j. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor : 5 Tahun 2006 tentang

Pembentukan Peraturan Daerah;

k. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor : 111 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas

Sub Bagi

l. an Dan Seksi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur.

m. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor : 3 Tahun 2014 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa Timur Tahun

2014-2019;

n. Keputusan Gubernur Jawa Timur nomor 188/275/KPTS/031/2014 Tanggal 25

April 2014 tentang pengesahan Renstra SKPD 2014-2019.

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

Tujuan Renstra

Tujuan renstra yang disusun oleh Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur

ini adalah sebagai pedoman dalam melaksankan visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan,

program dan kegiatan kantor sesuai dengan tugas dan fungsinya serta berpedoman

kepada RPJMD 2014-2019 Provinsi Jawa Timur.

Renstra juga merupakan target kualitatif organisasi, sehingga pencapaian target

tersebut merupakan ukuran keberhasilan dan kegagalan organisasi. Dengan

tersusunnya Renstra Kantor Perwakilan Tahun 2014-2019 ini maka akan jelas bagi

organisasi arah yang akan dituju.

Dari tujuan Renstra pada umumnya yang tertulis di atas, dapat disampaikan bahwa

tujuan dari penyusunan Renstra Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur ini adalah:

1. Sebagai dokumen dasar/acuan penyusunan kebijakan 5 (lima) tahunan Kantor

Perwakilan Provinsi Jawa Timur untuk mengakomodir visi, misi, program dan


sasaran Kepala Daerah yang telah ditetapkan yang disinergikan dengan visi dan

misi organisasi.

2. Sebagai pedoman dan alat kendali kinerja dalam pelaksanaan program dan

kegiatan pada tahun 2014 – 2019.

Maksud Renstra

Perumusan Renstra merupakan jawaban akan perubahan lingkungan

strategis yang sangat cepat dan sulit diprediksi, sehingga kebutuhan akan renstra

menjadi sangat penting adapun maksud Renstra yaitu :

1. Untuk merencanakan perubahan dalam lingkungan yang semakin kompleks;

2. Untuk pengelolaan keberhasilan Perencanaan Strategik akan menuntun diagnosa

organisasi terhadap pencapaian hasil yang diinginkan secara objektif;

3. Untuk memberikan pelayanan prima terhadap pemerintah dan masyarakat,

karena pola-pola pelayanan yang perlu diselenggarakan harus disesuaikan

dengan kebutuhan pemerintah dan masyarakat;

4. Untuk meningkatkan komunikasi dan koordinasi baik vertikal maupun horizontal

antar unit kerja sehingga mendorong proses pengambilan keputusan dalam

percapaian tujuan organisasi.

Adapun alur pemikiran yang termaktub dalam Rencana Strategis (Restra-SKPD)

haruslah mengacu pada isu strategis yang mendukung Visi dan Misi Gubernur yang

diterjemahkan dalam Visi dan Misi Renstra SKPD. Visi dan Misi Kantor Perwakilan Jawa

Timur ini memuat strategi dan kebijakan, tujuan dan sasaran, program dan

menggambarkan indikasi kegiatan dengan mengantisipasi perkembangan masa depan

sesuai dengan tugas dan fungsi kerja perangkat daerah, yang disusun dengan

berpedoman pada rumusan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

dan bersifat indikatif, sehingga pada akhirnya akan bermanfaat bagi pemerintah dan

masyarakat.

Penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra-SKPD) adalah Rencana Kerja (Renja-SKPD)

yang harus mempunyai keselarasan rumusan substansi yang ditekankan pada Rencana

Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) dan untuk dapat melihat konsistensi antara Renstra


Kantor Perwakilan dan Renja Kantor Perwakilan, maka dokumen Renja Kantor

Perwakilan Provinsi Jawa Timur haruslah mempunyai keterkaitan pokok-pokok isi dari

Renstra Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur tersebut seperti isu strategis, visi, misi,

strategi dan kebijakan maupun tujuan dan sasarannya. Sedangkan program Kantor

Perwakilan Provinsi Jawa Timur haruslah mempedomani rumusan program RPJMD.

Kegiatan yang direncanakan pada Renstra Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur

harus juga berpedoman pada indikasi kegiatan pada Renstra Kantor Perwakilan Provinsi

Jawa Timur dan mempunyai keselarasan rumusan substansi yang ditekankan pada

RKPD.

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

Renstra Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur Tahun 2014-2019 disusun

dengan sistematika sebagai berikut:

BAB I: PENDAHULUAN, memuat tentang Latar Belakang, Landasan Hukum,

Maksud dan Tujuan, serta Sistematika Penulisan;

BAB II: GAMBARAN PELAYANAN KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA

TIMUR, memuat tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan

Organisasi, Struktur Organisasi serta Personil, Daftar Pegawai, Sumber

Daya, Kinerja Pelayanan;

BAB III: ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI,

memuat tentang Identifikasi Permasalahan, SWOT, Telaahan Visi, Misi,

dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih,

kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan/ancaman dan Penentuan isu-

isu strategis;

BAB IV: VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN, memuat tentang

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Kantor Perwakilan

Provinsi Jawa Timur;


BAB V: RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF, memuat

tentang Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok sasaran

dan Pendanaan Indikatif;

BAB VI: INDIKATOR KINERJA KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA

TIMUR YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD,

Berisi indikator kinerja yang secara langsung menunjukkan kinerja yang

akan dicapai Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur dalam 5 (lima)

tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian

tujuan dan sasaran RPJMD Provinsi Jawa Timur;

BAB VII: PENUTUP, memuat tentang Kaidah Pelaksanaan program-program

dalam rencana strategis dan partisipasi, semangat, dan komitmen dari

seluruh aparatur Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur.


BAB II

GAMBARAN PELAYANAN KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR

2.1. TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI

a. Kantor Perwakilan Merupakan unsur pendukung Gubernur, dipimpin oleh seorang

Kepala, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui

Sekretaris Daerah;

b. Kantor Perwakilan mempunyai tugas melaksanakan pelayanan dan pelaksanaan

kebijakan Daerah yang bersifat spesifik yaitu di bidang pelayanan dan perwakilan

Jawa Timur di Jakarta;

c. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kantor Perwakilan

menyelenggarakan fungsi :

1. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah;

2. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya;

3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur.

2.2. SUSUNAN ORGANISASI

Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur, terdiri dari :

1. Kepala Kantor;

2. Sub Bagian Tata Usaha;

3. Seksi Hubungan Antar Lembaga;

4. Seksi Promosi dan Informasi;

5. Seksi Pengelolaan Anjungan.

Selanjutnya tugas Sub Bagian dan Seksi sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa

Timur Nomor : 111 Tahun 2008, adalah sebagai berikut :

a. Sub Bagian Tata Usaha, mempunyai tugas

1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja;

2. Melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga, surat menyurat dan

kearsipan;

3. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan

pegawai;


4. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan gaji pegawai

5. Melaksanakan pengelolaan dan pengadministrasian terhadap perlengkapan

kantor dan asset;

6. Melaksanakan pengelolaan dan pemeliharaan mess;

7. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor

Perwakilan

b. Seksi Hubungan Antar Lembaga, mempunyai tugas :

1. Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan;

2. Melaksanakan hubungan antar lembaga dan mewakilli Perangkat Daerah

Provinsi dalam melaksanakan tugas – tugas tertentu di Jakarta;

3. Memfasilitasi hubungan kerja dan tugas – tugas koordinasi antara Pemerintah

Provinsi dan Kabupaten / Kota dengan Pemerintah maupun lembaga non

Pemerintah di Jakarta;

4. Memfasilitasi pembinaan dan pemberdayaan paguyuban masyarakat Jawa

Timur di Jabodetabek;

5. Memberikan pelayanan kepada pejabat, pegawai Pemerintah Provinsi,

pimpinan dan anggota DPRD Provinsi Jawa Timur yang melaksanakan tugas

dinas ke Jakarta;


Perwakilan

c. Seksi Promosi dan Informasi, mempunyai tugas :


2. Melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data potensi Jawa Timur;

3. Melaksanakan kegiatan fasilitasi promosi dan penyampaian informasi potensi

Jawa Timur;


Perwakilan.


d. Seksi Pengelolaan Anjungan, mempunyai tugas :


2. Melaksanakan tugas pengelolaan Anjungan Jawa Timur ;

3. Memfasilitasi penyelenggaraan pementasan Seni Budaya Jawa Timur ;

4. Menyiapkan bahan pembinaan sanggar seni budaya Jawa Timur

di Jabodetabek;


Perwakilan.

Bagan Struktur Organisasi

KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR

KEPALA KANTOR

SUBAG

TATA USAHA

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

SEKSI

PENGELOLAAN ANJUNGAN

SEKSI

PROMOSI DAN INFORMASI

SEKSI

HUBUNGAN ANTAR

LEMBAGA


2.3. PERSONIL

Kantor Perwakilan dalam menyelenggarakan tugas dan fungsinya

sampai akhir tahun 2014 didukung oleh Sumber Daya Manusia sebanyak 47

(empat puluh tujuh) orang PNS (Pegawai Negeri Sipil).

Jumlah Pegawai Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur sebanyak 47

orang (PNS), terdiri dari 35 orang pegawai laki-laki dan 12 orang pegawai

perempuan Honorer 15 orang jadi total semua karyawan: 62 orang dengan rincian

sebagai berikut :

Tabel 1. Data Personil Berdasarkan Golongan Ruang

No Golongan Jumlah (Orang)

1 Pembina Tingkat I (IV/b) 1

2 Pembina (IV/a) 2

3 Penata Tingkat I (III/d) 5

4 Penata (III/c) 3

5 Penata Muda Tingkat I (III/b) 9

6 Penata Muda (III/a) 3

7 Pengatur Tingkat I (II/d) 6

8 Pengatur (II/c) 4

9 Pengatur Muda Tingkat I (II/b) 8

10 Pengatur Muda (II/a) 3

11 Juru Tingkat I (I/d) 0

12 Juru (I/c) 0

13 Juru Muda Tk I (I/b) 2

14 Juru Muda (I/a) 1

15 Pegawai Tidak Tetap (PTT) 15

J U M L A H 62

Tabel 2. Data Personil Berdasarkan Tingkat Pendidikan

No Golongan Jumlah (Orang)

1 S2 – Magister 7

2 S1 – Sarjana 11

3 Sarjana Muda 3

4 S M A 20

5 S M P 0

6 S D 6

J U M L A H 47


2.4. DAFTAR PEGAWAI

PEMERINTAH PROVINSI JATIM

DAFTAR URUT KEPANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

KEADAAN AKHIR TAHUN 2012

No. Nama Pegawai Gol. Ruang Jabatan

Masa Kerja

Pendidikan dan Latihan Lama Pendidikan Terakhir Tempat &

DUK NIP TMT Ess TMT

Eselon TMT Jabatan (Th - Bl) Jam Tgl Lahir

1 Drs ASHARI ABUBAKAR M.M. IV/b KEPALA KANTOR 27 - 5 Adum/Sepada (1994) 0 S2 - MAGISTER MANAJEMEN Jombang

19591225 198503 1 020 01-04-2007 III.a 01-03-2004 22-12-2008 Adumla/Sepala/Diklatpim IV (1996) 660 STIE ABI 25-12-1959

Spama/Sepadya/Diklatpim III (2005) 0

Spamen/Diklatpim II (2007) 0

2 Dra RAHMI AFWANI IV/a

KEPALA SEKSI PROMOSI DAN INFORMASI 18 - 6 S2 - ADMINISTRASI PUBLIK Sidoarjo

19640813 199602 2 001 01-10-2012 IV.a 08-08-2011 08-08-2011 SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI YAPPANN 13-08-1964

Adum/Sepada (1998) 250

Bimbingan Teknis Keprotokolan\Depdagri (1997) 0

Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah Prov Jatim (2004) 0

Peningkatan Kinerja Aparatur\ Prov Jatim (2002) 0

Fasilitator Budaya Kerja \ Prov Jatim (2003) 0

Wawasan Kepemimpinan Pejabat Eselon III dan IV (2009) 0

Manajemen Penulisan Laporan\LPPM Jakarta (2000) 0

Manajemen Sumber Daya Manusia \ LPPm Jakarta (1998) 0

Hotel Operation Course \Akademi Parwst Trisakti (1997) 0

3 Drs ANIS JAYA MSi IV/a KASI HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA 18 - 5 S2 – ILMU ADMINISTRASI PUBLIK Jakarta

19650926 199603 1 003 01-04-2014 IV.a 15-11-2007 22-12-2008 STIA YAPPAN 26-09-1965

Adumla/Sepala/Diklatpim IV (2008) 336


4 AWAN WIDODO, SE, MM III/c

KASUBAG TATA USAHA 14 - 5

Adumla/Sepala/Diklatpim IV (2013) S2 – MAGISTER MANAJEMEN Tulungagung

19750715 199803 1 006 01-04-2011 IV.a 18-06-2012 18-06-2012 15-07-1975

5 MEILAN IRMAWATI SH III/d

Staf Seksi Promosi & Informasi 15 – 5

S1 – Jakarta

19760505 199903 2 008 01-04-2011 06-02-2012 Univ. Airlangga 05-05-1976

500

6 OONG KOMARIAH SE III/d

Staf Seksi Promosi & Informasi 27 - 11 S1 - Cirebon

19590820 198103 2 008 01-10-2011 01-01-2000 01-01-2000 19590820 198103 2 008 01-10-2011

7

RAHAJOE PRIHATIRIANINGTYASTOETI SPd III/d

Staf Seksi Pengelolaan Anjungan 22 - 11 S1 - Surabaya

19621119 198603 2 006 01-04-2013 -- 28-04-2004 STKIP 19-11-1962

8 SAMAD WIDODO S.S, MM III/d 01-04-2014 KASI PENGELOLA ANJUNGAN 17-5

BAHASA INGGRIS KEPARIWISATAAN (1998) MANAJEMEN TATA RUANG (1999) S2- MANAJEMEN Ponorogo

19680918 199203 1 010 18-09-1968

9 MUNARNO SE III/d Staf Seksi Pengelolaan Anjungan 24 - 0 S1 - Surabaya

19630306 198703 1 013 01-04-2014 -- 28-04-2004 STIE Dr. Moechtar Talib 06-03-1963

10 FERRY BUDIYANTO S.IP. III/c Staf Seksi Hubungan Antar Lembaga 20 - 3 S1 - ILMU POLITIK Jakarta

19650214 198811 1 001 01-04-2013 -- 28-04-2004 UNIV. TERBUKA 14-02-1965

11 ENDANG WAHYUTI III/b Staf Sub Bagian TU 27 - 11 SLTA - TATA USAHA Madiun

19581210 198103 2 002 01-10-2002 -- 28-04-2004 SMEA YP KRISTEN 10-12-1958

12 SUNARHADI III/b Staf Seksi Hubungan Antar Lembaga 25 - 0 SLTA - Trenggalek

19610617 198102 1 001 01-10-2006 -- 28-04-2004 SMA Swasta Taman Kemajuan 17-06-1961

13 UMI RIYANTI III/b Staf Sub Bagian TU 26 - 1 SLTA - Trenggalek

19630202 198703 2 007 01-04-2007 -- 28-04-2004 SMA PEMDA 02-02-1963

14 SUTARNO SH III/b Staf Seksi Hubungan Antar Lembaga 11 - 11 S1 - Pacitan

19650703 199703 1 004 01-10-2010 -- 01-01-2008 UNIVERSITAS ISLAM AS-SYAFI'IYAH 03-07-1965

Kursus Bendaharawan Barang (1999) 0


15

TRI DEWI HANDAYANI S.Kom 19830514 200604 2 021

III/b 01-04-2010 Staf Sub Bagian TU 8 – 4 S1- KOMPUTER

Bali

14-05-1983

16 KAMIJAN S.Sos III/b Staf Sub Bagian TU 11 - 11 S2 - ADMINISTRASI PUBLIK Karanggatak

19670609 199302 1 001 01-10-2010 -- 28-04-2004 SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI YAPPANN 09-06-1967

17 PAIMIN S.Sos III/b Staf Seksi Promosi & Informasi 15 - 6

S1 - MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Nganjuk

19680304 199703 1 006 01-10-2011 -- 1/10/2005 LAN RI 04-03-1968

18 APRISAL, SE III/b Staf Sub Bagian TU

13 - 7 LPJ Gol. II (2000)

S2 MAGISTER MANAJEMEN

Bukittinggi

19700401 199903 1 010 01-04-2012 1/11/2010 Diklat Pengelolaan Arsip Dinamis (2009)

120 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Surabaya

1/4/1970

Sumpah PNS (2001)

19 FIRMAN SYAH RANI III/b Staf Sub Bagian TU 11 - 11 S1 - ADMINISTRASI NEGARA Jakarta

19751124 199703 1 002 01-04-2014 -- 28-04-2004 STIA YAPPANN 24-11-1975

Diklat Administrasi Perpustakaan (1999) 0

20 LUKAS NAME RIWU A.Md. III/a Staf Sub Bagian TU 13 - 4 DIII - Yogyakarta

19680303 199903 1 007 01-04-2011 -- 28-08-2012 AKADEMI AKUNTANSI YKPN 03-03-1968

21 YOBBY ANANTA WIRATAMA S.T. III/b

Staf Seksi Pengelolaan Anjungan 4 - 1 S1 - TEKNIK SIPIL Malang

19770920 201001 1 009 01-07-2011 -- 16-07-2012 UNIV. BRAWIJAYA 20-09-1977

22 SUJONO III/a Staf Seksi Hubungan Antar Lembaga 13 - 11 S1 - EKONOMI Bantul

19690120 199903 1 002 01-10-2012 -- 01-01-2008 UNIVERSITAS JANABADRA 20-01-1969

23 RR.ENDAH SOELISTYOWATI III/a Staf Sub Bagian TU 11 - 11 SLTA - Mojokerto

19671211 199703 2 002 01-04-2013 -- 28-04-2004 SMA TARUNA NUSA HARAPAN 11-12-1967

24 WIYONO II/d Staf Seksi Hubungan Antar Lembaga 25 - 10 SLTA - Nganjuk

19620420 199803 1 001 01-10-2010 -- 28-04-2004 SMEA MARHAENIS 20-04-1962

25 KAMIJO II/d Staf Sub Bagian TU 22 - 5 SLTA - Sukoharjo

19660306 199803 1 010 01-10-2010 -- 28-04-2004 STM Sukoharjo 06-03-1966


26 TABRI II/d Staf Seksi Pengelolaan Anjungan 20 - 11 SLTA - Pandaan

19660511 199003 1 012 01-04-2014 -- 28-04-2004 SMA "JAKARTA" 11-05-1966

27 HARIYADI WIDODO II/d Staf Seksi Pengelolaan Anjungan 11 - 11 SLTA - Surabaya

19760531 199903 1 001 01-04-2014 -- 28-04-2004 SLTA Swasta Wahid Hasyim Surabaya 31-05-1976

28 EDY PURWANTO II/d Staf Seksi Promosi & Informasi 11 - 11 SLTA - Jakarta

19740701 199903 1 008 01-04-2014 -- 28-04-2004 SMA Upers Jawa Barat 01-07-1974

29 WARNI INDAH II/d Staf Seksi Promosi & Informasi 11 - 11 SLTA - Lamongan

19790414 199903 2 002 01-04-2014 -- 28-04-2004 SLTA Swasta Muhamadiyah I Babat Lamongan 14-04-1979

30 SADIANTO II/c Staf Sub Bagian TU 22 - 10 SLTA - Ngawi

19670705 199803 1 010 01-04-2012 -- 28-04-2004 SMA Upers Jakarta 05-07-1967

31 SARNO II/c Staf Sub Bagian TU 19 - 11 SLTA - Sidoarjo

19680708 198909 1 001 01-04-2012 -- 28-04-2004 PKBM Santika 08-07-1968

32

ELISABET PALUPI NOVIANA A.Md 19821110 201403 2 002

II/c

01-03-2014 Pemandu Wisata 01-03-2014 3 - 5 DIKLAT PRAJABATAN GOL.II (2014) DIII – PARIWISATA

Grobogan

10-11-1982

33

ANDRE SATRIYO WIBOWO A.Md 19890304 201403 1 003

II/c

01-03-2014 Verifikator Keuangan 01-03-2014 3 – 5 DIKLAT PRAJABATAN GOL.II (2014) DIII - AKUNTANSI

Semarang

04-03-1989

34 AGUS SETIYONO II/b Staf Seksi Hubungan Antar Lembaga 18 - 10 SLTA - Kebumen

19760816 200801 1 017 01-04-2012 -- 01-08-2008 SMA Wathoniyah Islamiyah Karanganyar 16-08-1976

35 SUPARDI II/b Staf Seksi Hubungan Antar Lembaga 9 - 4 SLTA - Karanganyar

19721113 199903 1 005 01-04-2012 -- 28-04-2004 PKBM SANTIKA 13-11-1972

36 SUMARDI II/a Staf Sub Bagian TU 18 - 11 SD - Nganjuk

19620804 198903 1 011 01-04-2005 -- 28-04-2004 SDN Balongpacul Nganjuk 04-08-1962

37 YATIMAN II/a Staf Sub Bagian TU 23 - 10 SD - Banjarnegara

19621009 198911 1 001 01-04-2006 -- 28-04-2004 SDN Kalilandak Banjarnegara 09-10-1962

38 WAKHID SUTARTO II/b

Staf Seksi Pengelolaan Anjungan 10 - 7 SLTA - KEBUMEN

19790518 201001 1 003 01-04-2014 -- 19-01-2010 SMK Swasta Ma'arif 18-05-1979


39 TUMEDI II/b

Staf Seksi Pengelolaan Anjungan 10 – 11 SLTA - ILMU SOSIAL BOYOLALI

19680506 201001 1 001 01-04-2014 -- 19-01-2010 SMA GAGATAN KARANGGEDE 06-05-1968

40 SENO HARKANANTO SADMONO II/b

Staf Seksi Hubungan Antar Lembaga 10 – 11 SLTA - PEKALONGAN

19771009 201001 1 003 01-04-2014 -- 19-01-2010 SMA Swasta Dwija Praja 09-10-1977

41 WAWAN HIDAYAT II/b Staf Seksi Pengelolaan Anjungan 10 - 11 SLTA - JAKARTA

19800625 201001 1 003 01-04-2014 -- 19-01-2010 SMU Negeri 58 25-06-1980

42 DENI TAOPIK II/b Staf Seksi Promosi & Informasi 9 - 11 SLTA - SOSIAL EKONOMI Bandung

19770609 201001 1 005 01-04-2014 -- 01-10-2012 Surabaya 09-06-1977

43 SURYA ANDHITA II/b Staf Sub Bagian TU 4 - 7 SLTA - Jakarta

19760823 201001 1 005 01-04-2014 -- 01-03-2012 SMAN 54 23-08-1976

44 PAIJAH II/a STAF SUBBAG TATA USAHA JATIM DI JAKARTA 10 - 11 SD - KEBUMEN

19750822 199703 2 003 01-04-2013 -- 01-01-2011 22-08-1975

45 TUKIMIN I/b Staf Seksi Hubungan Antar Lembaga 17 - 8 SD - Madiun

19770620 200701 1 019 01-04-2011 -- 01-01-2009 SDN Negeri Nglambangan 02 20-06-1977

46 NARYO I/b Staf Seksi Hubungan Antar Lembaga 17 - 7 SD - Bojonegoro

19740704 200901 1 004 01-04-2013 -- 01-06-2009 SDN Mojo Bojonegoro 04-07-1974

47 SULAMI I/a Staf Sub Bagian TU Kantor Perwakilan Jawa Timur di Jakarta 10 - 1 SD - Blitar

19831206 201212 2 001 01-12-2012 -- 01-05-2013 06-12-1983


2.5. SUMBER DAYA

Dalam rangka melaksanakan Tugas pokok dan fungsi, khususnya dibidang pelayanan

Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur dilengkapi dengan sumber daya / sarana

prasarana yang terdiri dari:

a. Mess dengan jumlah kamar 20 kapasitas 37 orang:

KAMAR

1. Mojopahit I (Gubernur)

2. Mojopahit II (Wagub)

3. Mojopahit III (ketua DPRD)

4. Mojopahit IV (Sekda)

5. Singosari I (Ketua Komisi & wakil)

6. Singosari II (Asisten I)

7. Singosari III (Asisten II)

8. Singosari IV (Asisten III & IV)

9. Singosari V (Kepala Biro & Dinas)

10. Blambangan I (Eselon II & IV)

11. Blambangan II (Eselon III & IV)

12. Blambangan III (Eselon III & IV)

13. Mojopahit

14. Kamar Blambangan

15. Tumapel

16. Kahuripan I

17. Kahuripan II

18. Jenggolo

19. Panjalu I

20. Panjalu


b. Kendaraan roda empat sebanyak 18 dengan rincian:

- Sedan Camry 2 buah;

- Sedan Volvo 1 buah;

- Sedan Soluna 1 buah;

- Sedan Honda Accord 1 buah;

- Alphard 2 buah;

- Kijang Inova 8 buah;

- Kijang Kapsul 3 buah;

- Minibus 1 buah;

- Mobil Kijang Box 1 buah.

c. Kendaraan Roda Dua sebanyak 7 buah.

d. Sarana prasarana Pergelaran di Anjungan Jawa Timur meliputi:

- Panggung Pergelaran ukuran 11 m x 8 m;

- Gamelan Jawa Pelog-Slendro satu satu perangkat;

Luas 2.004,00 (M2)


- Alat Musik Campursari satu perangkat;

- Musik Patrol Jember satu perangkat;

- Sound System kapasitas 5000 watt;

- Lighting Panggung kapasitas 36.000 watt.

e. Ruang Pameran/Art Shop 2 lantai.

f. Ruang Audio Visual/Studio Pandang Dengar/Meeting Room.


2.6. KINERJA PELAYANAN KANTOR PERWAKILAN

a. Melaksanakan hubungan antar lembaga dan mewakilli Perangkat Daerah Provinsi

dalam melaksanakan tugas – tugas tertentu di Jakarta;

b. Memfasilitasi hubungan kerja dan tugas – tugas koordinasi antara Pemerintah

Provinsi dan Kabupaten / Kota dengan Pemerintah maupun lembaga non

Pemerintah di Jakarta;

c. Memfasilitasi pembinaan dan pemberdayaan paguyuban masyarakat Jawa Timur di

Jabodetabek;

d. Memberikan pelayanan kepada Pejabat, Pegawai Pemerintah Provinsi, Pimpinan

dan Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur yang melaksanakan tugas dinas ke

Jakarta;

e. Melaksanakan kegiatan fasilitasi promosi dan penyampaian informasi potensi Jawa

Timur;

f. Melaksanakan tugas pengelolaan Anjungan Jawa Timur sebagai “Show Window “

Jawa Timur;

g. Memfasilitasi penyelenggaraan pementasan Seni Budaya Jawa Timur ;

h. Memfasilitasi pembinaan sanggar seni budaya Jawa Timur di Jabodetabek.


Tabel 2.1 Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perwakilan

Provinsi Jawa Timur Tahun 2009 - 2013

NO Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi

SKPD Target SPM

Target IKK

Target Indikator Lainnya

Target Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke-

Rasio Capaian pada Tahun ke-

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

1 Prosentase unsur pemerintah yang puas terhadap pelayanan informasi

100

100 100 100 100 100 85 86 89 91 91 85 86 89 91 91

2 Prosentase unsur pemerintah yang puas terhadap pelayanan transportasi

100

100 100 100 100 100 90 95 97 98 98 90 95 97 98 98

3 Prosentase unsur pemerintah yang puas terhadap pelayanan penginapan.

100

100 100 100 100 100 83 85 90 92 93 83 85 90 92 93

4 Prosentase UKM yang puas atas pelayanan fasilitasi yang diberikan

100 100 100 100 100 100 100 100

100

100 100 100 100

100

100 100

5 Prosentase pengunjung yang puas atas promosi UKM.

100 100 100 100 100 100 80 81 85 96 96 80 81 85 96 96

6 Prosentase kepuasan pengunjung pentas seni budaya Jawa Timur di Jakarta

100 100 100 100 100 100 100 85 94 95 97 100 85 94 95 97

7 Prosentse kepuasan pengisi acara pentas seni yang di fasilitsi di Jakarta

100 100 100 100 100 100 100 82 87 89 94 100 82 87 89 94

8 Prosentase peningkatan pengunjung pentas seni di jakarta

100 25 25 25 25 25 11 10 12 15 23 44 40 48 60 92


Tabel 2.2 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Kantor Perwakilan

Provinsi Jawa Timur Tahun 2009 – 2013

Uraian Program

Anggaran pada Tahun ke-

Realisasi Anggaran pada Tahun ke-

Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke-

Rata-rata Pertumbuhan

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggaran Realisasi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

3.220. 002. 592

4.475. 002. 000

6.840. 100. 000

5.770. 600. 000

6.023. 200. 000

3.178. 290. 824

4.435. 280. 583

6.702. 469. 901

5.711. 596. 051

5.917. 909. 444

98.70 99.11 97.99 98.98 98.25 5.265.780. 918

5.189.109. 360

Program peningkatan pelayanan kedinasan kepala daerah /wakil kepala daerah

714. 400. 000

- - - - 713. 679. 440

- - - - 99.90 - - - -

Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

-

50. 000. 000

74. 000. 000

50. 000. 000

76. 800. 000

- 49. 940. 000

72. 335. 550

45. 028. 950

57. 866. 500

- 99.88 97.75 90.06 75.35 62.700.000 56.292.750

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Negara

1.637. 968. 000

2.159. 000. 000

1.616. 900. 000

2.220. 634. 000

1.841. 750. 000

1.622. 308. 706

2.151. 863. 665

1.615. 297. 000

2.189. 704. 940

1.823. 145. 288

99.04 99.67 99.90 98.61 98.99 1.895.250. 400

1.880.463. 919

Program Peningkatan Kerjasama

5.647. 632. 000

5.496. 000. 000

6.209. 100. 000

5.984. 766. 000

9.658. 250. 000

5.645. 787. 555

5.488. 829. 840

6.194. 289. 300

5.982. 588. 440

9.645. 973. 725

99.97 99.87 99.76 99.96 99.87 4.860.663. 600

6.591.493. 772


BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Kantor

Perwakilan Provinsi Jawa Timur

Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur yang berkedudukan di Jakarta dan

berlokasi dijantung kota, sangat strategis sebagai terminal penghubung Pemerintah

Provinsi Jawa Timur dengan kantor-kantor pusat pemerintahan dan kantor-kantor

perwakilan Negara asing serta pusat perdagangan yang ada di Jakarta.

Disamping letaknya yang strategis dengan ditunjang sarana yang memadai baik

gedung, kendaraan operasional, mess, sumber daya manusia dan biaya sudah

sepatutnya. Kantor perwakilan dapat menjalankan roda organisasi secara baik dalam arti

cepat, akurat, akuntable dalam tugas-tugas pelayanan.

Selain itu Kantor Perwakilan juga mengelola anjungan daerah yang ada di Taman

Mini “Indonensia Indah”, dimana keberadaan Anjungan Daerah di Taman Mini “Indonesia

Indah” Jakarta, disamping secara wujud phisiknya merupakan replika sebagian kekayaan

budaya daerah, terutama dalam bentuk arsitektur bangunan rumah-rumah adat beserta

perabot-perabot khasnya, tetapi secara aktivitas diharapkan menjadi salah satu garda

depan dalam ikut mengenalkan, menyebarluaskan dan mempromosikan potensi daerah,

khususnya kerajinan, industri kecil, obyek-obyek wisata dan seni budaya daerah.

Sebagai tempat rekreasi yang murah dan ramai pengunjung baik wisatawan

nusantara maupun wisatawan asing, terutama pada bulan-bulan tertentu didukung

dengan kegiatan-kegiatan besar lainnya, maka Taman Mini “Indonesia Indah” termasuk

didalamnya adalah Anjungan Daerah masih cukup evektif sebagai “ Show Window “

berbagai potensi daerah melalui pameran, promosi dan pergelaran seni budaya daerah.

Sejalan dengan tugas dan fungsinya serta tantangan yang dihadapi Pemerintah

khususnya Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai fasilitaor, regulator dan eksekutor

dalam berbagai urusan maka Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur sebagai satuan kerja

perangkat daerah harus mampu berperan aktif dalam memperkuat pencapaian visi, misi

dan program Pemerintah Provinsi Jawa Timur.


Sebagai unsur pendukung Gubernur, potret Kantor Perwakilan berdasarkan analisa

SWOT ada beberapa permasalahan yakni Kekuatan (Strengths), Kelemahan

(Weaknesses), Peluang ( Opportonities ) dan Ancaman/Tantangan (Threats) yang dapat

dirumuskan sebagai berikut :

Kekuatan (Strengths)

a. Adanya Perda. No. 10 Tahun 2008 dan Pergub Nomor : 111 Tahun 2008 Tentang

Kantor Perwakilan Propinsi Jawa Timur;

b. Tersedianya sarana dan prasarana khususnya kantor, kendaraan dinas layanan, mess

tamu, panggung pergelaran dan ruangan promosi daerah.serta etalase display tetap;

c. Dukungan anggaran dari APBD yang memungkinkan kegiatan dapat berjalan sesuai

rencana;

d. Tersedianya Sumber Daya Aparatur dan organisasi yang solid serta didukung tingkat

kesejahteraan yang relatif memadai;

e. Keberadaan kantor yang strategis/aksesibilitas mudah dijangkau.

Kelemahan ( Weaknesses )

a. Adanya kekurangan tenaga ahli untuk bidang-bidang pekerjaan tertentu;

b. Bidang urusan dan pekerjaan yang multi dimensional dan lebih bersifat

pelayanan/fasilitator;

c. Dibidang promosi belum terdukung dengan bahan-bahan promosi secara memadai,

baik yang diproduksi sendiri maupun kiriman dari Pemerintah Kabupaten dan Kota;

Peluang ( Opportonities )

a. Semakin tingginya masyarakat Jawa Timur yang melakukan kunjungan ke Jakarta

untuk berbagai urusan dan kegiatan;

b. Banyaknya event promosi di Jakarta untuk lebih mengenalkan dan mempromosikan

potensi daerah;

c. Meningkatnya daya beli masyarakat memungkinkan orang untuk berwisata dan

berbelanja;

d. Banyaknya kunjungan wisatawan ke Anjungan Jawa Timur Taman Mini “Indonesia

Indah”.


Tantangan / Ancaman (Threats)

a. Persaingan disegala bidang usaha dan promosi yang semakin ketat;

b. Tuntutan masyarakat terhadap pelayanan Institusi Pemerintah yang semakin tinggi;

c. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin tinggi;

d. Persaingan produk impor dan produk pabrikan yang melemahkan posisi produk

kerajinan / usaha kecil menengah;

3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Terpilih

Telaahan visi, misi, dan program Kepala daerah dan wakil Kepala Daerah

terpilih berkaitan dengan tugas dan fungsi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur

melaksanakan Misi ke sepuluh yaitu: Meningkatkan reformasi birokrasi dan

pelayanan publik dan bertujuan meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik

(good governance), dan bersih (clean government), serta profesionalisme pelayanan

publik, dari uraian misi tersebut sebagaimana tugas Kantor Perwakilan Provinsi Jawa

Timur yaitu Memberikan pelayanan kepada Pejabat, Pegawai Pemerintah Provinsi,

pimpinan dan anggota DPRD Provinsi Jawa Timur yang melaksanakan tugas dinas ke

Jakarta, Memfasilitasi hubungan kerja dan tugas – tugas koordinasi antara Pemerintah

Provinsi dan Kabupaten / Kota dengan Pemerintah maupun lembaga non Pemerintah di

Jakarta dan Memfasilitasi pembinaan dan pemberdayaan paguyuban masyarakat Jawa

Timur di Jakarta.

Misi ke sembilan yaitu: Meningkatkan perdagangan, pariwisata dan investasi

dengan program khusus yaitu: Fasilitasi sarana dan prasarana penunjang destinasi

pariwisata, Memperluas penyelenggaraan festival budaya lokal di event nasional

dan internasional, Fasilitasi kemitraan UMKM dan koperasi lokal dengan usaha

pariwisata berskala besar dan Meningkatkan pengembangan kualitas seni dan

budaya serta melestarikan warisan kebudayaan local.

Dari uraian misi tersebut jelas sekali berkaitan dengan tugas Kantor Perwakilan

Provinsi Jawa Timur yaitu: Melaksanakan kegiatan fasilitasi Pameran UMKN, promosi

dan penyampaian informasi potensi Jawa Timur, melaksanakan tugas pengelolaan

Anjungan Jawa Timur sebagai “ Show Window “ Jawa Timur, memfasilitasi

penyelenggaraan pementasan Seni Budaya Jawa Timur dan memfasilitas pembinaan

sanggar seni budaya Jawa Timur di Jabodetabek.


Tabel 3.1

Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan Kantor Perwakilan Provinsi

Jawa Timur Terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Kepala Daerah

dan Wakil Kepala Daerah

Visi: Jawa Timur lebih sejahtera, berakhlak, berkeadilan, mandiri dan berdaya saing

No Misi dan Program

KDH danWakil KDH terpilih

PermasalahanPelayanan SKPD

Faktor

Penghambat Pendorong

(1) (2) (3) (4) (5)

1

Misi: Meningkatkan reformasi birokrasi dan pelayanan publik

Semakin tingginya kunjungan ke Jakarta, Tuntutan pelayanan yang semakin tinggi,

Adanya kekurangan tenaga ahli untuk bidang - bidang pekerjaan tertentu.

Jumlah sarana prasarana yg ada sangat terbatas tdk bisa menerima tamu secara bersamaan dlm jlh yg banyak,

Keterbataan penguasaan skill pada bagian tertentu thp SDM yg ada di Kantor Perwakilan.

Tersedianya sarana prasarana yang representatif.

Tersedianya SDM di Kantor Perwakilan,

Program: Meningkatkan efesiensi dan efektifitas ketatalaksanaan dan prosedur pada semua tingkat pelayanan public

2

Misi : Meningkatkan perdagangan, pariwisata dan investasi

Kurangnya minat generasi muda terhadap kesenian dan budaya daerah.

Kuangnya promoi seni budaya daerah Jawa Timur di Jakata

Dibidang promosi UKM belum terdukung dengan bahan-bahan promosi secara memadai, baik yang diproduksi sendiri maupun kiriman dari Pemerintah Kabupaten dan Kota.

Kurangnya kemasan materi seni budaya yg dibawa dari daerah,

Kurangnya materi promosi seni bdaya.

Kurangnya perhatian pemerintah Kab/Kota dlm pembuatan promosi untuk produk UMKM daera.

Masih adanya generasi muda yg peduli dgn kesenian daerah,

Dukungan dana untuk pembuatan sarana prasarana promoso.

Program: : Fasilitasi sarana dan prasarana penunjang destinasi pariwisata, Memperluas penyelenggaraan festival budaya lokal di event nasional dan internasional, Fasilitasi kemitraan UMKM dan koperasi lokal dengan usaha pariwisata berskala besar dan Meningkatkan pengembangan kualitas seni dan budaya serta melestarikan warisan kebudayaan local.


3.3 PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS

Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur di Jakarta yang didalamnya termasuk

mengelola Anjungan Jawa Timur Taman Mini ” Indonesia Indah ” dengan memperhatikan

isu-isu strategis antara lain :

Isu Strategis : ” Meningkatkan kualitas reformasi birokrasi dan Pelayanan publik ”

sebagaimana salah satu misi Pembangunan Provinsi Jawa Timur pada RPJMD 2014 -2019

Yakni ” Mewujudkan kualitas tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) dan tata

pemerintahan yang bersih (clean government), serta profesionalisme pelayanan publik ”, hal

tersebut sejalan dengan tugas dan fungsi Kantor Perwakilan :

a. Melaksanakan hubungan antar lembaga dan mewakilli Perangkat Daerah Provinsi dalam

melaksanakan tugas – tugas tertentu di Jakarta;

b. Memfasilitasi hubungan kerja dan tugas – tugas koordinasi antara Pemerintah Provinsi

dan Kabupaten / Kota dengan Pemerintah maupun lembaga non Pemerintah di Jakarta;

c. Memfasilitasi pembinaan dan pemberdayaan paguyuban masyarakat Jawa Timur di

Jabodetabek;

d. Memberikan pelayanan kepada Pejabat, Pegawai Pemerintah Provinsi, Pimpinan dan

Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur yang melaksanakan tugas dinas ke Jakarta;

e. Melaksanakan kegiatan fasilitasi Pameran UMKN, promosi dan penyampaian informasi

potensi Jawa Timur;

f. Melaksanakan tugas pengelolaan Anjungan Jawa Timur sebagai “ Show Window “

Jawa Timur;

g. Memfasilitasi penyelenggaraan pementasan Seni Budaya Jawa Timur ;

Memfasilitas pembinaan sanggar seni budaya Jawa Timur di Jabodetabek.


BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN STRATEGI DAN KEBIJAKAN

A. V I S I

Visi terkait dengan pandangan kedepan menyangkut kemana instasi

pemerintah harus dibawa dan diarahkan agar dapat berkarya secara konsisten dan

tetap eksis, antisipatif, inovatif serta produktif; Visi adalah suatu gambaran menantang

tentang keadaan masa depan yang berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan

instansi pemerintah, maka Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur mempunyai Visi

“Terdepan sebagai wakil Jawa Timur di Jakarta”

B. M I S I

Misi adalah suatu yang harus diemban atau dilaksanakan, sebagai penjabaran

visi yang telah ditetapkan; Misi harus jelas dan sesuai dengan tugas pokok dan

fungsinya. Dengan memperhatikan Program beserta hasil yang akan dicapai dimasa

mendatang maka Kantor Perwakilan Provinsi jawa Timur memiliki misi sebagai berikut :

“Mewujudkan Keterwakilan Provinsi Jawa Timur yang berkualitas di

Jakarta”

C. TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan

1. Meningkatkan kualitas pelayanan kepada unsur pemerintah dari Jawa Timur;

2. Meningkatkan promosi Jawa Timur dibidang UKM di Jabodetabek.

Sasaran

1. Meningkatnya kualitas pelayanan kepada unsur Pemerintah dari Jawa Timur;

2. Meningkatnya fasilitasi promosi UKM dan pentas seni budaya Jawa Timur di

Jabodetabek.


Tabel 4.1

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Kantor Perwakilan

NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN

TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-

2015 2016 2017 2018 2019

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1

Meningkatkan kualitas pelayanan kepada unsur pemerintah dari Jawa Timur

Meningkatnya kualitas pelayanan kepada unsur Pemerintah dari Jawa Timur

1. Prosentase Unsur

Pemerintah

yang puas terhadap

pelayanan Informasi,

100 100 100 100 100

2. Prosentase Unsur

Pemerintah yang puas

terhadap

pelayanan transportasi,

100 100 100 100 100

3. Prosentase Unsur

Pemerintah yang puas

terhadap pelayanan

penginapan.

100 100 100 100 100

2

Meningkatkan fasilitasi promosi UKM dan pentas seni budaya Jawa Timur di Jabodetabek.

Meningkatnya fasilitasi promosi UKM dan pentas seni budaya Jawa Timur di Jabodetabek

1. Prosentase UKM yang

puas atas

pelayanan yang

diberikan,

100 100 100 100 100

2. Prosentase

pengunjung yang puas

atas promosi UKM,

100 100 100 100 100

3. Prosentase pengunjung

yang puas

atas pentas seni budaya

Jawa Timur di Jakarta,

100 100 100 100 100


NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN

TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-

2015 2016 2017 2018 2019

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

4. Prosentse pengisi acara

pentas seni

yang Puas di fasilitasi di

Jakarta,

100 100 100 100 100

5. Prosentase

Peningkatan pengunjung

pentas seni di

Jakarta.

25 25 25 25 25

D. STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Untuk mendukung tercapainya visi dan misi Kantor Perwakilan, maka Strategi dan

Kebijakan yang dicanangkan adalah :

Strategi:

a. Pembinaan Sumber Daya Manusia ( SDM ) Kantor Perwakilan untuk peningkatan

kapasitas, dedikasi, loyalitas dan integritas;

b. Penetapan dan penerapan Standart Operasional Prosedur ( SOP ) pelayanan;

c. Optimalisasi biaya dan sarana yang ada dalam memfasilitasi promosi daerah;

d. Membangun jaringan promosi dengan berbagai pihak yang lebih sinergis, kontinyu

dan saling menguntungkan.

e. Membina masyarakat Jawa Timur yang ada di Jakarta

Kebijakan:

a. Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia ( SDM ) Aparatur Kantor Perwakilan

yang telah ada dan mengusulkan penambahan tenaga dengan kompetensi khusus;

b. Membuka counter produk unggulan Jawa Timur di Anjungan Jawa Timur sekaligus

berfungsi sebagai agen untuk produk Usaha Mikro Kecil Menengah ( UMKM ) Jawa

Timur untuk pasar Jakarta dan sekitarnya;

c. Mengintensifkan diklat dan penyebaran seni-seni Jawa Timur untuk mengangkat

citra dan eksistensi Jawa Timur dan seniman Jawa Timur dalam percaturan global;


d. Dalam hal pelayanan keprotokolan kepada Pejabat/ Perangkat Daerah/Pimpinan dan

Anggota DPRD dilakukan secara selektif dan memperhitungkan kemampuan daya

dukung fasilitas yang ada.

Table 4.2 Penentuan Alternatif Strategi

Pencapaian Indikator Sasaran Kantor Perwakilan

Faktor Eksternal

Faktor Internal

Peluang :

1. Semakin tingginya kunjungan ke Jakarta;

2. Banyaknya event promosi di Jakarta;

3. Meningkatnya daya beli,

berwisata dan berbelanja; 1. Banyaknya kunjungan

wisatawan ke Anjungan Jawa Timur TMII.

Tantangan:

1. Persaingan disegala bidang usaha dan promosi yang

semakin ketat; 2. Tuntutan pelayanan yang

semakin tinggi; 3. Perkembangan teknologi

informasi dan komunikasi

yang semakin tinggi; 4. Persaingan produk impor.

Kekuatan : 1. Adanya Perda. No. 10 Tahun

2008 dan Pergub Nomor : 111 Tahun 2008 Tentang Kantor

Perwakilan Propinsi Jawa Timur;

2. Tersedianya sarana dan prasarana kantor dll;

3. Dukungan anggaran dari APBD yang memungkinkan kegiatan

dapat berjalan sesuai rencana; 4. Tersedianya Sumber Daya

Aparatur dan organisasi yang

solid serta didukung tingkat kesejahteraan yang relatif

memadai; 5. Keberadaan kantor yang

strategis/aksesibilitas mudah

dijangkau.

Alternatif Strategi : 1. Penetapan dan penerapan

Standart Operasional Prosedur ( SOP )

pelayanan;

2. Optimalisasi biaya dan

sarana yang ada dalam memfasilitasi promosi

daerah;

Alternatif Strategi : 1. Meningkatkan kualitas

pelayanan;

2. Meningkatnya promosi

UKM Jawa Timur yang meliputi industri kecil

menenggah, kerajinan

dengan ditandai banyaknya Unit Usaha

Kecil Menengah (UKM) yang semakin mandiri dan

berkembang bisa di

fasilitasi di Jabodetabek

Kelemahan:

1. Adanya kekurangan tenaga ahli

untuk bidang-bidang pekerjaan tertentu;

2. Bidang urusan dan pekerjaan yang multi dimensional dan

lebih bersifat

pelayanan/fasilitator; 3. Dibidang promosi belum

terdukung dengan bahan-bahan promosi secara memadai, baik

yang diproduksi sendiri maupun kiriman dari Pemerintah

Kabupaten dan Kota.

Alternatif Strategi :

1. Pembinaan Sumber Daya

Manusia; 2. Meningkatnya promosi UKM

Jawa Timur yang meliputi industri kecil menenggah,

kerajinan dengan ditandai

banyaknya Unit Usaha Kecil Menengah (UKM) yang

semakin mandiri dan berkembang bisa di fasilitasi

di Jabodetabek

Alternatif Strategi :

1. Membangun jaringan

promosi dengan berbagai pihak yang lebih sinergis,

kontinyu dan saling menguntungkan;

2. Mengintensifkan diklat dan

penyebaran seni-seni Jawa Timur untuk mengangkat

citra dan eksistensi Jawa Timur dan seniman Jawa

Timur dalam percaturan global


Table. 4.3

Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Kebijakan

VISI : Terdepan sebagai wakil Jawa Timur di Jakarta. MISI : Mewujudkan Keterwakilan Provinsi Jawa Timur yang berkualitas di Jakarta.

Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan 1. Meningkatkan

kualitas pelayanan

kepada unsur pemerintah dari

Jawa Timur.

1. Meningkatnya

kualitas pelayanan

kepada unsur Pemerintah dari

Jawa Timur

Pembinaan Sumber

Daya Manusia (

SDM ) Kantor Perwakilan untuk

peningkatan kapasitas, dedikasi,

loyalitas dan integritas

Dalam hal pelayanan

keprotokolan kepada

Pejabat/ Perangkat Daerah/Pimpinan dan

Anggota DPRD dilakukan secara selektif dan

memperhitungkan kemampuan daya dukung

fasilitas yang ada

2. Meningkatkan fasilitasi promosi

UKM dan pentas

seni budaya Jawa Timur di

Jabodetabek.

2. Meningkatknya fasilitasi promosi

UKM dan pentas

seni budaya Jawa Timur di

Jabodetabek.

Penetapan dan penerapan

Standart

Operasional Prosedur ( SOP )

pelayanan

Membuka counter produk unggulan Jawa Timur di

Anjungan Jawa Timur

sekaligus berfungsi sebagai agen untuk

produk Usaha Mikro Kecil Menengah ( UMKM ) Jawa

Timur untuk pasar Jakarta

dan sekitarnya

Optimalisasi biaya

dan sarana yang ada dalam

memfasilitasi

promosi daerah

Mengintensifkan diklat

dan penyebaran seni-seni Jawa Timur untuk

mengangkat citra dan

eksistensi Jawa Timur dan seniman Jawa Timur

dalam percaturan global;

Membangun

jaringan promosi dengan berbagai

pihak yang lebih

sinergis, kontinyu dan saling

menguntungkan.

Memberi peluang untuk memperluas pengenalan seni budaya daerah jawa timur

Membina masyarakat Jawa Timur di Jakarta supaya lebih mandiri

Membina dan memberi keterampilan untuk penghasilan yang memadai dan mandiri


BAB V

RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF KANTOR PERWAKILAN

PROVINSI JAWA TIMUR

Program Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur bagian dari program prioritas

RPJMD yang sesuai dengan tugas dan fungsi Kantor Perwakilan Provisi Jawa Timur.

Rencana program prioritas beserta indikator keluaran program dan pagu per SKPD

sebagaimana tercantum dalam rancangan awal RPJMD, selanjutnya dijabarkan kedalam

rencana kegiatan untuk setiap program prioritas yang didasarkan atas strategi dan

kebijakan jangka menengah SKPD.

Program prioritas Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur dilaksanakan dalam

rangka mendukung penyelenggaraan pemerintah daerah sesuai dengan tugas dan fungsi,

termasuk pemenuhan pelayanan dasar kepada masyarakat sesuai Standar Pelayanan

Minimal (SPM).

Program prioritas Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur untuk mendukung

pencapaian tujuan pembangunan daerah sebagaimana program prioritas RPJMD termasuk

ke dalam urusan wajib: Otonomi Daerah, Pemerintah Umum, Administrasi Keuangan

Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian, dan Persandian yang terdiri dari 6 program di

jabarkan sebagai berikut:

1. PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Indikator Kinerja : Indeks kepuasan masyarakat/aparatur terhadap pelayanan adm

perkantoran dan kenyamanan kantor.

Target Kinerja : Capaian Kinerja ditargetkan mulai tahun 2015 s/d 2019 adalah

99,99% terpenuhinya layanan adminastrasi perkantoran.

2. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR

Indikator Kinerja : Prosentase sarana dan prasarana aparatur yang layak fungsi


99,99% terpenuhinya layanan adminastrasi perkantoran.


3. PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS KELEMBAGAAN PEMERINTAH

DAERAH

Indikator Kinerja : Prosentase kelembagaan yang tepat fungsi


58 orang terpenuhinya kapasitas kelembagaan Pemerintah

Daerah.

4. PROGRAM PENYUSUNAN, PENGENDALIAN DAN EVALUASI DOKUMEN

PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN

Indikator Kinerja : Jumlah dokumen yang tersedia.


terpenuhinya penyusunan 12 dokumen, pengendalian dan

evaluasi dokumen penyelenggaraan pemerintah, yang terdiri

dari: (RPJMD, Renstra, Renja, DPA, RKA, Lakip, Sakip, PPID,

LPPD, LKPJ, PPRG, Keuangan).

5. PROGRAM DUKUNGAN LAYANAN KANTOR PERWAKILAN

Indikator Kinerja : Prosentase layanan lingkup layanan kantor perwakilan.

Target Kinerja : Capaian Kinerja ditargetkan mulai tahun 2015 s/d 2019

adalah tercapainya semua urusan para pejabat di Jakarta

dengan sukses dan tercapainya 100% kepuasan pelayanan

tersebut.

6. PROGRAM PENINGKATAN PROMOSI POTENSI DAERAH

Indikator Kinerja : Prosentase pelaksanaan promosi potensi daerah.


100% terlaksananya.

KEGIATAN:

1. Fasilitasi dan Koordinasi Kegiatan Pameran UKM Jawa Timur di Jakarta

Indikator : Prosentase terpenuhinya kebutuhan kegiatan pameran Jatim di

Jakarta.


2. Fasilitasi dan Koordinasi Kegiatan Pentas Seni Budaya Jawa Timur di

Jakarta

Indikator : Prosentase terpenuhinya kebutuhan kegiatan pentas seni

budaya Jatim di Jakarta Jumlah pentas seni budaya Jawa Timur

di Jakarta.

3. Pelatihan Keterampilan bagi anggota Pawarta Jatim

Indikator : Jumlah pelatihan keterampilan.

Target Kinerja : Capaian Kinerja ditargetkan mulai tahun 2015 s/d 2019 mm

adalah 100% dari 50 orang yang aktif setiap tahunnya.


BAB VI

Indikator Kinerja Kantor Perwakilan yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

Indikator kinerja adalah alat ukur spesifik secara kuantitatif dan/atau kualitatif

untuk masukan, proses, keluaran, hasil dan/atau dampak yang menggambarkan tingkat

capaian kinerja suatu sasaran, program atau kegiatan.

Indikator kinerja daerah bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai

ukuran keberhasilan pencapaian visi dan misi kepala daerah dan wakil kepala daerah pada

akhir periode masa jabatan dalam penyelenggaraan pemerintah daerah. Hal ini

ditunjukkan dari akumulasi pencapaian indikator outcome program pembangunan daerah

setiap tahun atau indikator capaian yang bersifat mandiri setiap tahun sehingga kondisi

kinerja yang diinginkan pada akhir periode RPJMD dapat dicapai.

Indikator kinerja Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur yang mengacu pada

tujuan dan sasaran RPJMD adalah indikator kinerja yang secara langsung menunjukkan

kinerja yang akan dicapai SKPD dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk

mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD. Indikator yang mendukung

pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD merupakan outcome program prioritas RPJMD

yang dilaksanakan Kantor Perwakilan sesuai tugas dan funginya.

Sejalan dengan tupoksi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur maka komitmen

yang dicapai sebagai indikator kinerja SKPD meliputi 7 hal yaitu : secara rinci seperti

tabel 6.1 dibawah ini.


TABEL 6.1 Indikator Kinerja Kantor Perwakilan yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

NO Indikator

Kondisi Kinerja pada awal periode

RPJMD

Target Capaian Setiap Tahun Kondisi Kinerja pada akhir

periode RPJMD

Tahun 2013 Tahun 2015

Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun 2019

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1 Prosentase Unsur Pemerintah yang puas terhadap pelayanan

Informasi,

91 100 100 100 100 100 100

2 Prosentase Unsur Pemerintah

yang puas terhadap pelayanan transportasi,

98 100 100 100 100 100 100

3 Prosentase Unsur Pemerintah

yang puas terhadap pelayanan penginapan.

93 100 100 100 100 100 100

4 Prosentase UKM yang puas atas

pelayanan yang diberikan, 100 100 100 100 100 100 100

5 Prosentase pengunjung yang

puas atas promosi UKM, 96 100 100 100 100 100 100

6 Prosentase pengunjung yang puas atas pentas seni budaya

Jawa Timur di Jakarta,

97 100 100 100 100 100 100

7 Prosentse pengisi acara pentas

seni yang Puas di fasilitasi di Jakarta,

94 100 100 100 100 100 100

8 Prosentase Peningkatan

pengunjung pentas seni di

Jakarta.

23 25 25 25 25 25 25


BAB VII

PENUTUP

Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur Tahun 2014‐2019 ini

sudah diselaraskan dengan restrukturisasi program dan kegiatan serta mengacu kepada

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah RPJMD Tahun 2014‐2019.

Renstra Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur Tahun 2014-2019 ini adalah

fleksibel dan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan situasi/kondisi objektif yang

berkembang dan selalu berkaitan dengan keperluan strategis yang mendesak.

Pelaksanaan Rencana Strategis ini sangat memerlukan partisipasi, semangat,

dan komitmen dari seluruh aparatur Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur, karena

akan menentukan keberhasilan program dan kegiatan yang telah disusun. Dengan

demikian Rencana Strategis ini nantinya bukan hanya sebagai dokumen administrasi

saja, karena secara substansial merupakan pencerminan tuntutan pembangunan yang

memang dibutuhkan oleh stakeholders sesuai dengan visi dan misi daerah yang ingin

dicapai.

Program dan kegiatan yang tertuang dalam Renstra ini harus dapat dicapai dan

dapat dipertanggungjawabkan kepada publik, sehingga seluruh komponen organisasi

harus ikut terlibat dan bertanggungjawab dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu

sumber daya manusia merupakan komponen organisasi yang sangat vital dan berfungsi

sebagai penentu utama dalam mencapai tujuan yang harus dikelola secara profesional

dan proporsional berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta

kebijakan dan prosedur yang tepat.

Akhir kata semoga Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Timur ini

dapat diimplementasikan dengan baik sesuai dengan tahapan-tahapan yang telah

ditetapkan secara konsisten dalam rangka mendukung terwujudnya good governance

melalui rencana tahunan dalam bentuk Rencana Kerja (Renja) Kantor Perwakilan.

bab i pendahuluan 1.1. latar...

Documents