bab i pendahuluan 1.1 latar belakang masalah · 2 berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis...
TRANSCRIPT
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sistem pengeluaran kas kecil sebagai salah satu bagian dari informasi suatu
perusahaan, maka sistem laporan pengeluaran kas kecil juga harus mendapatkan
perhatian yang serius, karena sistem pengeluaran kas kecil merupakan suatu kegiatan
yang dilakukan untuk mengetahui berapa besar pengeluaran yang dikeluarkan oleh
perusahaan.
(Muhammad Hatta, 2015) mendefinisikan “Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
adalah Sistem Akuntansi yang mengatur pengeluaran kas perusahaan, baik
pengeluaran yang jumlahnya besar maupun pengeluaran yang jumlahnya relatif
kecil. Uang tunai yang disediakan untuk pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil
disebut Kas Kecil. Uang tunai tersebut dikelola dan dipertanggungjawabkan oleh
Kasir Kas Kecil dalam melakukan pembayaran. Sebelum dibentuk kas kecil,
terlebih dahulu ditentukan jumlah dana yang dibutuhkan kas kecil selama periode
tertentu, seperti misalnya kurun waktu bulanan”.
(Wehantouw & Tinangon, 2013) mendefinisikan “laporan arus kas melaporkan
arus kas masuk maupun arus kas keluar perusahaan selama periode. Laporan arus
kas ini akan memberikan informasi mengenai kemampuan perusahaan dalam
menghasilkan kas dari aktivitas operasi, melakukan investasi, melunasi
kewajiban dan membayar dividen. Laporan arus kas digunakan oleh manajemen
untuk mengevaluasi kegiatan operasional yang telah berlangsung, dan
merencanakan aktivitas investasi dan pembiayaan di masa yang akan datang.
Laporan arus kas juga digunakan oleh kreditur dan investor dalam menilai tingkat
likuiditas maupun potensi perusahaan dalam menghasilkan laba
(keuntungan).Dalam laporan arus kas penerimaan dan pembiayaan kas
diklasifikasikan menurut tiga kategori utama, yaitu aktivitas operasi, investasi
dan pendanaan”.
Sistem Informasi Akutansi pengeluarkan kas kecil merupakan hal yang penting
bagi suatu perusahaan manufaktur atau industry karena dapat memberikan informasi
tentang pengeluaran kas kecil. Pada CV. Cita Nasional yang masih menggunakan
Microsoft Excel dan aplikasi lotus sehingga tidak efesien untuk para karyawan dalam
mengolah data pengeluaran kas kecil.
2
Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis melakukan Tugas Akhir untuk
melakukan penelitian tentang “Sistem Informasi Pengeluaran Kas Kecil Pada CV.
Cita Nasional”.
1.2 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah:
1. Mengetahui secara langsung proses pengeluaran kas kecil yang terjadi pada CV.
Cita Nasional,mulai dari uang yang dikeluarkan untuk membeli kebutuhan
kantor seperti alat tulis kantor,,kebutuhan dapur, biaya operasional dan biaya
listrik,air dan telfon
2. Menganalisa permaslahan yang terjadi untuk mengetahui sistem pada CV. Cita
Nasional
3. Memberikan rancangan usulan yang diharapkan dapat memecahkan masalah-
masalah yang dihadapi agar lebih efisien dalam perancangan sistem informasi
pengeluaran kas kecil pada CV. Cita Nasional
Sedangkan tujuan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi
salah satu syarat kelulusan program Diploma Tiga (D, III) Jurusan Sitem Informasi
Akuntansi di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana Informatika.
1.3 Metode Penelitian
1.3.1 Metode Pengumpulan Data
Didalam melakukan metode penelitian penulis melakukan pengumpulan data
melalui cara, yaitu:
1. Pengamatan ( observasi )
3
Penulis mengamati secara langsung kegiatan yang dilakukan pada bagian admin
yang menangani laporan arus kas kecil untuk mengetahui prosesyang dikerjakan
oleh karyawan CV. Cita Nasional.
2. Wawancara (interview)
Penulis melakukan tanya jawab secara langsung kepadaadmin yang mengelola
pengeluaran kas kecil Ibu. Afvy Sri Irma Asti dan direktur keuangan Ibu Selly
Lyana di CV. Cita Nasioanal.
3. Studi Pustaka
Penulis mengumpulkan data dari berbagai referensi yang berkaitan dengan
masalah yang akan dibahas baik dari jurnal,buku, internet dan panduan
penulisan Tugas Akhir atau dari referensi lain yang berhubungan dengan
penyusunan TA ini.
1.3.2 Metode Pengumpulan Software
A. Analisis Kebutuhan Software
Pada tahap analisa kebutuhan software, penulis akan merancangsebuah sistem
sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pengguna membutuhkan aplikasi software
Sublime text 3yang dapat membantu mengelola user, transaksi laporan arus kas.
B. Desain
Pada proses desain (design) penulis memaparkan secara detail mengenai
rancangan sistem laporan arus kas yang digambarkan dengan activity diagram
perancangan program dibuat menggunakan software Sublime tex 3rancangan
database digambarkan dengan Usecase Diagram, Entity Relationsip Diagram
(ERD), Logical Record Structure (LRS), Squence Diagram, Deployment
Diagram dan user Interface
C. Code Generation
4
Dalam tahap ini pembuatan kode program juga dilakukan mengunakan java
Sublime text 3 tujuan dari pembuatan kode kode program agar program
komputer sesuai dengan desain yang telah pada tahap desain
D. Testing
Pengujian sistem ini menggunakan blackbox testing untuk meminimalisir
kesalahan dan mengetahui apakah sistem berjalan dengan baik dan benar
E. Support
Tahapan selanjutnya menjaga agar sistem tetap berjalan dengan produktif selama
bertahun-tahun menggunakan hardware dan software yag sesuai. spesifikasi
komputer yang menjadi referensi sebagai berikut :
a. Processor : AMD A8-7410
b. RAM : 4.00GB
c. Hardiks : 500GB
d. Monitor : 1366 X 768
e. Keyboard : 100 Keys
Sedangakan spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan
program ini sebagai berikut:
a. Sistem operasi : Microsoft Windows 8
b. Web aplikasi : Php (framework laravel)
c. Web server : Apache (xampp)
d. Text editor : Sublime text 3
e. Database : MySQL
5
1.4 Ruang Lingkup
Sistem informasi kaas kecil pada CV. Cita Nasional ini ruang lingkup dibatasi
mulai dari registrasi,login Admin dan Bagian keuangan. Admin (login masukan
email dan password,pilih menu kategori,kas perusahaan,pengajuan,rekap
pengeluaran,laporan). Bagian keuangan (login masukan email dan
password,pilih konfirmasi keuangan). Laporan yang dihasilkan sebagai data
keluaran (output) yang akan dikelola admin.