bab i accurate

17
Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 1 BAB-I MENGENAL DAN BEKERJA DENGAN ACCURATE 1.1. Sekilas tentang Accurate Accurate adalah suatu software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu yang meliputi beberapa modul. Dikembangkan oleh putra-putri Indonesia yang tergabung dalam sebuah perusahaan dengan nama PT. Cipta Piranti Sejahtera (CPSSoft International ). Hingga saat penulisan buku ini dibuat, versi Accurate yang digunakan yaitu versi 4 dan telah dilaunching pada tahun 2009. Accurate Accounting Software Versi 4 tampil dengan tampilan dan fitur baru yang lebih dinamis, lebih praktis, dan lebih interaktif dari Accurate versi sebelumnya yaitu Versi 3. Dengan tetap mempertahankan sifat utama Accurate yaitu mudah digunakan ( user friendly) dan keakurasian yang tinggi, Accurate 4 memberikan lebih banyak lagi fitur dan keunggulan yang akan membantu Anda menjalankan usaha semakin lebih mudah dan menyenangkan. Terdapat 3 (tiga) versi Accurate sesuai dengan jenis usaha dan kebutuhan dari pemakainya yaitu : a. Accurate Standar Edition Merupakan paduan dari beberapa modul seperti General Ledger, Cash & Bank, Fixed Asset, Inventory, Purchases, Sales, dan Job Costing. Accurate versi Standar Editon, cocok untuk perusahaan skala kecil seperti jasa dan dagang yang cukup hanya menghasilkan laporan keuangan standar, tanpa perlu laporan keuangan per departemen dan per proyek. b. Accurate Deluxe Edition Versi ini hampir sama dengan versi standar edition namun ditambah dengan fungsi beberapa pengisian proyek dan departemen. Dengan versi, ini proyek dan departemen tersebut, dapat diketahui laporan rugi dan laba masing-masing proyek dan departemen selain laporan keuangan secara umum. c. Accurate Enterprise Edition Merupakan versi paling lengkap karena mencakup versi standar edition dan deluxe editon dengan tambahan fungsi yang diperlukan bagi perusahaan manufactur seperti pencatatan bill of material, production order, production activity finished production activity dan bahkan dapat mengetahui selisih antara bill of material budget dengan production activity.

Upload: minul99

Post on 23-Oct-2015

227 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Belajar Accurate BAB I

TRANSCRIPT

Page 1: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 1

BAB-I MENGENAL DAN BEKERJA DENGAN ACCURATE

1.1. Sekilas tentang Accurate

Accurate adalah suatu software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil

menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu yang meliputi beberapa modul. Dikembangkan oleh putra-putri Indonesia yang tergabung dalam sebuah perusahaan dengan nama PT. Cipta Piranti Sejahtera (CPSSoft International). Hingga saat penulisan buku ini dibuat, versi Accurate yang digunakan yaitu versi 4 dan telah dilaunching pada tahun 2009.

Accurate Accounting Software Versi 4 tampil dengan tampilan dan fitur baru yang

lebih dinamis, lebih praktis, dan lebih interaktif dari Accurate versi sebelumnya yaitu Versi 3. Dengan tetap mempertahankan sifat utama Accurate yaitu mudah digunakan (user friendly) dan keakurasian yang tinggi, Accurate 4 memberikan lebih banyak lagi fitur dan keunggulan yang akan membantu Anda menjalankan usaha semakin lebih mudah dan menyenangkan.

Terdapat 3 (tiga) versi Accurate sesuai dengan jenis usaha dan kebutuhan dari

pemakainya yaitu :

a. Accurate Standar Edition Merupakan paduan dari beberapa modul seperti General Ledger, Cash & Bank, Fixed

Asset, Inventory, Purchases, Sales, dan Job Costing. Accurate versi Standar Editon, cocok untuk perusahaan skala kecil seperti jasa dan dagang yang cukup hanya menghasilkan laporan keuangan standar, tanpa perlu laporan keuangan per departemen dan per proyek.

b. Accurate Deluxe Edition Versi ini hampir sama dengan versi standar edition namun ditambah dengan fungsi

beberapa pengisian proyek dan departemen. Dengan versi, ini proyek dan departemen tersebut, dapat diketahui laporan rugi dan laba masing-masing proyek dan departemen

selain laporan keuangan secara umum.

c. Accurate Enterprise Edition Merupakan versi paling lengkap karena mencakup versi standar edition dan deluxe

editon dengan tambahan fungsi yang diperlukan bagi perusahaan manufactur seperti pencatatan bill of material, production order, production activity finished production

activity dan bahkan dapat mengetahui selisih antara bill of material budget dengan

production activity.

Page 2: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 2

1.2. Kelebihan menggunakan Accurate

Beberapa kelebihan jika Anda menggunakan program Accurate dibandingkan dengan

menggunakan program akuntansi lainnya, seperti :

a. Mudah digunakan (user friendly) b. Tingkat keamanan (security) yang valid karena setiap user bisa diatur password-nya

masing-masing untuk setiap aktifitas dengan 3 tingkatan yaitu untuk membuat (create),

merubah (edit) dan pelaporan (report). c. Tampilan laporan keuangan dapat ditransfer ke file excel, pdf, csv, rtf dan txt.

d. Sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) Indonesia terutama dalam penentuan metode pencatatan dan perhitungan yang diatur dalam SAK tersebut.

e. Dapat menggunakan 2 (dua) bahasa pilihan, yaitu bahasa Inggris dan bahasa Indonesia . f. Terhubung dengan laporan perpajakan Indonesia seperti pembuatan faktur pajak

standar, pelaporan SPT Masa, PPN 1195, dan SPT Tahunan PPh Badan Formulir 1771. g. Memiliki banyak fitur, seperti multi fungsi, bilingual (dua bahasa), tampilan laporan

dapat diubah (customize report) sesuai dengan keinginan user, dan Client Server. h. Nilai transaksi bisa di atas ratusan triliun rupiah maksimal jumlah transaksi sebesar Rp.

920.000.000.000.000,00 (sembilan ratus duapuluh triliun rupiah), dengan tingkat ke-akuratan desimal sampai 4 desimal di belakang koma.

1.3. Fitur-fitur Accurate

Accurate 4 hadir dengan fitur-fitur baru yang membuat aplikasi ini semakin mudah digunakan oleh semua pengguna (user), baik pengguna yang mengerti akuntansi ataupun yang masih awam terhadap akuntansi.

Berikut ini adalah fitur-fitur baru yang terdapat pada Accurate 4 : a. Memorized Form Input b. Mencatat Transaksi Berulang (Recurring) c. Tracking history barang berdasarkan nomor seri

d. Pengendalian stock barang berdasarkan nomor batch produksi atau tanggal kadaluarsa e. Drill Down dan Analyzing Report

f. Export-Import transaksi bagi perusahaan dengan banyak cabang offline g. Base Currency bisa dalam mata uang asing h. Return Merchandise Authorization (RMA/Otorisasi Pengembalian Barang) i. Project Management (Manajemen Proyek) j. Accountant Review (Review Akuntan) k. Create New Branch (Membuat database baru master data cabang dengan menduplikasi

database pusat)

Page 3: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 3

Beberapa fitur yang dimiliki oleh program Accurate selain fitur di atas, antara lain :

a. Multi Fungsi

Multi Currencies, fungsinya dapat melakukan transaksi dengan mata uang asing, seperti akun kas/bank, piutang dan hutang, sehingga pada saat terjadinya perubah-

an kurs akibat transaksi pembelian maupun penjualan dengan pembayaran hutang maupun piutang akan dicatat secara otomatis sebagai realisasi selisih kurs (realized gain/loss) untuk setiap mata uang. Setiap akhir bulan (periode) disediakan fasilitas period end untuk menghitung jumlah unrealized gain/loss dari kurs pada awal periode dengan kurs saat akhir periode pada bulan yang bersangkutan.

Multi Warehouse, fungsinya untuk mengetahui posisi kuantitas suatu barang berada di gudang mana saja.

Multi User, beberapa orang dapat mengakses satu data yang sama di komputer yang berlainan yang sudah terhubung dengan jaringan sesuai dengan akses dan password masing-masing.

Multi Sales Tax, setiap faktur pembelian maupun penjualan, dapat menghitung 2 (dua) tingkat pajak penjualan yaitu PPN dan pajak penjualan barang mewah (PPnBM).

Multi Discount, setiap faktur untuk masing-masing barang dapat ditentukan masing-

masing diskon dengan diskon bertingkat (misal 10+5+2). Diskon setiap faktur dapat diisikan dalam jumlah persentase bertingkat atau langsung jumlah angka yang

biasanya digunakan untuk diskon pembulatan di bagian bawah faktur. Multi Salesman, setiap faktur penjualan dapat dipilih siapa penjualnya dengan

penentuan batasan komisi yang akan diberikan kepada penjualan tersebut. Multi Form Template, setiap formulir isian dapat di desain sendiri dengan lebih dari

satu macam jenis cetakan voucher. Multi Unit, setiap item barang dapat dibagi satuannya dalam tiga tingkatan, di mana

tingkatan pertama (unit 1) sebagai default dalam perhitungan setiap kuantitasnya. Setiap tingkatan berikutnya, dikalikan dengan standar unit 1 tersebut.

b. Bilingual (Dua Bahasa), untuk merubah tampilan ke dalam dua bahasa yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris maupun seting tanggal. Untuk mengubah tampilan ke dalam bahasa Indonesia, lakukan langkah berikut ini :

Klik menu Setup, Preference (Persiapan, Preferensi)

Di jendela kiri pilih Miscellaneous (Lain-lain), hingga muncul tampilan berikut :

Page 4: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 4

Pada Language, pilih Indonesia

Pada Date format, pilih dd mmm yy atau dd mmm yyyy

Klik tombol OK. c. Metode Perhitungan persediaan antara metode Average (Rata-rata) atau FIFO dengan

pencatatan metode perpetual. d. Modul yang dijadikan dalam satu paket yang terpadu, di mana setiap modul terdiri dari

beberapa kegiatan (aktifitas) sehari-hari dan menghasilkan satu laporan terpadu. e. Customize Reports, dengan fasilitas ini Anda dapat memodifikasi jenis laporan sesuai

dengan keinginan user, baik perubahan lebar kolom, tampilan huruf, warna, ukuran huruf dan skala perhitungan setiap angka di laporan.

f. Client Server, merupakan model jaringan yang menjamin sampainya data yang diinput oleh user ke dalam server. Model kerja sistem client server ini adalah database diletak-

kan di satu komputer, sebut saja server, sedangkan user memasukkan data di komputer lainnya yang disebut dengan client.

1.4. Accurate sebagai Program Akuntansi Terpadu

Accurate adalah suatu software Akuntansi Terpadu/Paket (Integrated), dimana setiap modul terdiri dari beberapa pekerjaan sehari-hari dan menghasilkan satu laporan terpadu.

Masing-masing modul Accurate khususnya untuk versi Standar atau Education yang

digunakan saat ini, terdapat 8 (delapan) modul, antara lain :

a. Generel Ledger (Buku Besar)

Meliputi bagaiamana cara membuat dan menampilkan Chart of Account (Daftar Akun), Financial Statement (Laporan Keuangan), Journal Voucher (Bukti Jurnal Umum), Period

End (Periode Akhir Bulan), Company Info (Info Perusahaan), dan Currency (Mata Uang). b. Cash Bank (Kas Bank)

Meliputi kegiatan Bank Book (Buku Bank), Other Deposit (Penerimaan Lain), Other Payment (Pembayaran Lain), dan Bank Reconcile (Rekonsiliasi Bank).

c. Inventory (Persediaan)

Meliputi kegiatan Item (Barang & Jasa), Inventory Adjustment (Penyesuaian Per-sediaan), Set Item Price (Set Harga Penjualan), Item Transfer (Pindah Barang), Grouping

(Grup), Warehouse (Daftar Gudang) dan Job Costing (Pembiayaan Pesanan). d. Sales (Penjualan)

Meliputi kegiatan Sales Order (Pesanan Penjualan), Delivery Order (Pengiriman Pesanan), Sales Invoice (Faktur Penjualan), Sales Return (Retur Penjualan), dan Customer Receipt (Penerimaan Pelanggan).

e. Purchases (Pembelian)

Meliputi kegiatan Purchases Order (Pesanan Pembelian), Receive Item (Penerimaan Barang), Purchase Invoice (Faktur Pembelian), Purchases Return (Retur Pembelian), dan Vendor Payment (Pembayaran Pemasok).

Page 5: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 5

f. Fixed Asset (Aktiva Tetap)

Meliputi kegiatan New Fixed Asset (Aktiva Tetap Baru), Fiscal Fixed Asset Type (Tipe Aktiva Tetap Pajak), Fixed Asset Type (Tipe Aktiva Tetap) dan Fixed Asset List (Daftar

Aktiva Tetap). g. List (Daftar)

Meliputi kegiatan Project (Proyek), Department (Departemen), Salesmen (Penjual), Customers (Pelanggan), dan Vendors (Pemasok).

h. RMA (Return Merchandise Authorization/Otorisasi Pengembalian Barang) Meliputi kegiatan RMA (Klaim Pelanggan), RMA Action (Aktifitas Proses Klaim) dan Sales Invoice (Faktur Penjualan)

1.5. Menjalankan Program Accurate a. Klik tombol Start, All Programs, CPSSoft, Accurate V4 Education, Accurate

b. Atau cara lain, pada tampilan desktop klik dua kali ikon Accurate, hingga muncul tampilan Welcome to Accurate berikut :

Keterangan :

Create New Company, digunakan untuk membuat database baru

Open Existing Company, membuka database yang telah ada

Open Last Company, membuka database terakhir yang Anda gunakan

Explore Sample Company, untuk melihat contoh atau sample database yang telah dibuat oleh Accurate

Repair Data, digunakan untuk memperbaiki struktur database yang rusak

(error) pada struktur database Accurate

Restore Data, digunakan untuk mengaktifkan file cadangan (file GBK)

menjadi database Accurate (file GDB).

Page 6: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 6

1.6. Membuat Data Perusahaan Baru (Create New Company) a. Pilih dan klik Create New Company, hingga muncul tampilan Create Database berikut :

b. Klik tombol ellipsis (titik tiga), hingga muncul tampilan New Company Database berikut :

c. Pada Look in, pindahkan letak direktori atau folder pada Data Mahasiswa, misal di Data

D: atau Data E: d. Lalu buat folder baru dengan Nama dan Kelas Anda e. Pada File name, ketik nama filenya misalnya MODUL-1 f. Klik tombol Create, hingga kembali ke tampilan semula g. Klik tombol OK, tunggu beberapa saat sampai proses pembuatan file database baru

selesai, hingga muncul tampilan kotak dialog Login berikut :

h. Pada User ID, dalam keadaan standar sudah muncul SUPERVISOR i. Pada kotak isian Password, masukkan supervisor (boleh huruf kapital atau kecil), klik

tombol OK. j. Setelah Anda login, maka akan muncul tampilan berikut :

Page 7: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 7

k. Pilih bahasa yang akan digunakan Indonesia atau English, misal Anda pilih English l. Klik tombol Quit (Keluar) m. Klik tombol Yes, hingga muncul jendela tampilan Accurate

1.7. Mengenal Tampilan Jendela Accurate Versi 4

Keterangan :

a. Menu Explorer, pada saat Anda pertama kali menjalankan Accurate, menu Explorer ditampilkan (tombol Bookmark, tidak aktif). Untuk

menampilkan menu Bookmark, klik tombol panah bawah pada Explorer, lalu pilih Bookmark. Menu Explorer digunakan untuk

menjelajahi (explorer) modul-modul yang terdapat pada Accurate, yang mana apabila Anda memilih salah satu modul, maka akan

muncul gambar karikatur beberapa alat peraga transaksi dan aktifitasnya (tombol Menu Transaksi).

Tombol Menu Explorer dan

Bookmark

Alamat file Database diletakkan

Nama User Baris

Proses

Periode Bulan Komputer Aktif

Baris Menu

Ikon Accurate

Baris Judul & Nama Perusahaan

Links

Opened Forms

Tombol Menu

Transaksi

Page 8: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 8

b. Menu Bookmark berfungsi untuk mempermudah Anda mengakses

formulir dan report yang Anda inginkan. Dengan bookmark Anda dapat menyimpan akses link dari formulir-formulir dan report yang

sering Anda gunakan, sehingga pada saat Anda akan membuka formulir atau report yang sering Anda gunakan, Anda tidak perlu

membuka dari menu utama atau menu report, tetapi cukup dengan klik link formulir atau report yang Anda inginkan pada menu

Bookmark. c. Links, menampilkan daftar link-link penting yang dapat Anda akses

langsung dari Accurate d. Opened Forms, menampilkan formulir-formulir yang sedang dibuka

pada jendela Accurate.

e. Tombol Menu Transaksi, menu transaksi akan muncul apabila Anda memilih salah satu yang terdapat pada menu Explorer. Misal jika Anda memilih General Ledger, maka di jendela sebelah kanannya akan muncul jendela menu transaksi.

1.8. Membuka Data Perusahaan (Open Existing Company) Untuk membuka data perusahaan yang telah Anda simpan pada data kerja, dapat

dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

a. Setelah program Accurate di jalankan, pilih dan klik Open Existing Company, hingga muncul jendela Open Database :

b. Pilih Local (komputer aktif)

c. Klik tombol Elipsis (titik tiga), hingga muncul jendela Open Company Database :

Page 9: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 9

d. Pada tombol pilihan Look in, pindahkan letak direktori/folder ke data kerja Anda,

kemudian aktifkan folder Anda, hingga muncul nama file Accurate e. Pilih nama filenya, lalu klik tombol Open hingga kembali lagi ke tampilan jendela Open

Database f. Klik tombol OK, tunggu beberapa saat hingga muncul jendela Login

g. Silakan Anda masukkan kode passwordnya : supervisor h. Klik tombol OK, hingga muncul tampilan utama jendela Accurate

1.9. Membuka Data Terakhir (Open Last Company)

Untuk membuka data terakhir yang telah Anda simpan pada data kerja, dapat

dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

a. Setelah program Accurate di jalankan, pilih dan klik Open Last Company, hingga muncul

jendela Login :

b. Masukkan passwordnya : supervisor

c. Klik tombol OK, hingga file terakhir yang telah Anda tutup, sudah dapat di buka tanpa harus mengaktifkan letak direktori dan nama filenya.

1.10. Jelajahi Contoh Data Perusahaan (Explore Sample Company)

Untuk menjelajahi contoh data perusahaan yang telah dibuat oleh Accurate, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

a. Setelah program Accurate di jalankan, pilih dan klik Explore Sample Company, hingga muncul jendela Login

b. Silakan Anda login terlebih dulu dengan memasukkan passwordnya : supervisor c. Klik tombol OK d. Anda dapat menjelajahi isi dari contoh data perusahaan yang telah dibuat oleh Accurate.

1.11. Memperbaiki File Rusak (Repair Data)

a. Setelah program Accurate di jalankan, pilih dan klik Explore Sample Company, hingga muncul jendela Database Repair :

Page 10: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 10

b. Pada Database Name, klik tombol Elipsis (titik tiga), hingga muncul jendela

c. Pada Look in, silakan Anda aktifkan direktori di mana file yang rusak akan Anda perbaiki. d. Klik tombol Open, sehingga kembali ke tampilan jendela Database Repair

e. Klik tombol OK, sampai proses perbaikan selesai, hingga muncul konfirmasi berikut :

f. Klik tombol OK, lalu klik Exit.

1.12. Menyimpan File Backup (Data Cadangan) Ada 2 (dua) cara untuk membuat file backup (cadangan data), yaitu :

a. Tanpa keluar dari program Accurate

Klik menu File, Backup (Berkas, Cadangan Data), hingga muncul tampilan berikut :

Page 11: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 11

Klik tombol Elipsis (…), hingga muncul kotak dialog Open :

Pada tombol pilihan Look ini, klik tombol pilihan lalu pindahkan letaknya ke direktori atau folder Anda

Pada File name, ketik nama file cadangannya (nama file cadangan boleh sama dengan masternya, karena beda ekstention (akhiran). Cadangan akhirannya GBK sedangkan yang master akhirannya GDB).

Klik tombol Open, hingga muncul ke tampilan semula.

Klik tombol OK, apabila berhasil maka akan muncul tampilan :

Klik tombol OK.

b. Keluar dari Program Accurate sekaligus Backup Data

Klik menu File, Exit (Berkas, Keluar), hingga muncul tampilan berikut :

Klik tombol Yes, hingga muncul konfirmasi berikut :

Data Anda akan di Back up? Jawab Yes, hingga muncul tampilan :

Klik tombol OK.

Page 12: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 12

Apabila Anda memilih cara terakhir, maka nama file secara otomatis akan diberikan oleh program Accurate dengan nama file yang sama dengan master diikuti dengan bulan dan tahun yang aktif komputer, contoh MODUL-1 feb12.gbk

1.13. Mengaktifkan File Cadangan (Restore)

Apabila Anda akan mengaktifkan file atau data cadangan, dan dibuatkan file baru, lakukan langkah berikut ini :

a. Apabila file atau data perusahaan masih aktif atau terbuka, maka terlebih dulu harus

dilakukan Close Company dengan cara : Klik menu File, Close/Log Off (Berkas, Menutup Data)

b. Jika muncul pesan Close Company, jawab Yes

c. Jika muncul konfirmasi Back up, jawab No (apabila datanya sudah di backup) d. Klik menu File, Restore (Berkas, Pakai Data Cadangan), hingga muncul kotak dialog

Restore Database

e. Klik tombol elipsis (…) pada Restore from, lalu pilih file backup-nya (cadangan), misal

MODUL-1, klik tombol Open f. Klik tombol elipsis (…) pada To, lalu ketikkan nama file barunya, misal MODUL-2, klik

tomobl Open, hingga muncul ke tampilan semula g. Klik tombol OK, tunggu beberapa saat proses restore sedang berjalan. Jika berhasil,

maka akan muncul pesan :

h. Klik tombol OK. i. Apabila Anda jalankan maka akan muncul file baru yaitu MODUL-2 yang isinya sama

dengan file MODUL-1.gdb

1.14. User Profile dan Save as Alias

Sebagaimana telah diketahui, bahwa program Accurate merupakan software akuntansi multi user (banyak pengguna). Dengan fasilitas user profile, Anda dapat mengatur jumlah pengguna maupun tugas dan wewenang yang dapat menjalankan program Accurate.

Page 13: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 13

Sebagai ilustrasi, misalkan jumlah usernya ada 3 (tiga) orang, antara lain :

a. Nadya yang bertugas sebagai Admin b. Husen yang bertugas sebagai Supervisor

c. Shofie yang bertugas sebagai User

Semua pengguna mempunyai kewenangan yang sama yaitu boleh membuat jurnal voucher, boleh melihat buku besar dan boleh melihat laporan keuangan. Hanya Nadya yang boleh membuat Chart of Account dan mengisikan beberapa preferensi perusahaan, karena Nadya sebagai Admin, sedangkan Husen (supervisor) dan Shofie (user) semuanya boleh, kecuali Shofie tidak boleh membuat Chart of Account dan Financial Report.

1.14.1. Membuat User Profile

a. Klik menu Setup, User Profile (Persiapan, Profil Pengguna)

b. Klik tombol New (Baru), hingga muncul kotak dialog Edit User.

c. Klik tab General Ledger & Other (Buku Besar & Lain) d. Beri semua tanda check list pada kelompok Create, Edit dan Report

e. Pada Login Name, isikan nama login-nya f. Pada Full Name, isikan nama secara lengkap

g. Masukkan password dan confirmation h. Pada tombol pilihan Level, pilih levelnya Admin. i. Klik tombol New untuk membuat user profil yang lainnya. j. Untuk Husen (supervisor), buat user profile sama dengan user Nadya k. Klik tombol New untuk membuat user profil Shofie (user), hingga tampilan yang diingin-

kan seperti berikut :

l. Klik tombol Close.

Page 14: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 14

1.14.2. Membuat dan Membuka Nama Alias File

Fungsi Nama Alias File (Save as Alias) digunakan untuk memudahkan Anda cara mem-buka file dengan cepat tanpa harus mencari letak folder serta nama filenya, terutama bagi yang sering mencatat data transaksi sehari-hari.

a. Klik menu File, Save as Alias (Berkas, Simpan sebagai Alias), hingga muncul kotak dialog

Input the Alias

b. Pada kotak isian Alias, isikan nama aliasnya. c. Klik tombol OK.

1.15. Menutup Data Accurate tanpa Keluar dari Program

a. Klik menu File, Close/Log Off (Berkas, Menutup Data)

b. Jika muncul pesan Close Company, jawab Yes c. Jika muncul konfirmasi Back up, jawab Yes, tunggu hingga proses backup selesai

d. Klik tombol OK.

1.16. Membuka Data dengan Nama Alias sebagai User

a. Klik menu File, Open/Login (Berkas, Buka/Login), hingga muncul jendela Open Database

b. Klik tombol Alias, hingga muncul jendela Alias

Page 15: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 15

c. Pilih nama aliasnya, dalam hal ini Kasus Jasa-1

d. Klik tombol Open, hingga muncul jendela Login

e. Masukkan User ID-nya f. Masukkan Password-nya g. Klik tombol OK.

Page 16: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 16

PRAKTEK MODUL-1

1. Membuat Data Perusahaan Baru

a. Jalankan program Accurate b. Pilih dan klik Create New Company

c. Ketik nama filenya MODUL-1 dan disimpan pada folder Nama Anda di Data Kerja D: atau E:

d. Klik tombol OK, tunggu beberapa saat hingga muncul kotak dialog Login e. Pada password, ketikkan supervisor, klik OK

f. Pilih bahasa yang digunakan English (abaikan)

g. Klik tombol Quit, lalu klik jawab Yes

2. Membuat Mata Uang (Currency)

Untuk menetapkan nilai mata uang baru, misalnya Rp (Rupiah), ikuti langkah berikut ini : a. Klik menu List-Currency (Daftar-Mata Uang) b. Klik tombol New (Baru), hingga muncul tampilan

berikut : c. Isikan data berikut pada kotak dialog IDR seperti

tampilan di atas, lalu klik OK d. Jika muncul pesan konfirmasi di atas, jawab Yes. e. Buat nilai mata uang lainnya seperti USD f. Jika pada daftar tabel Currencies tidak muncul,

klik tombol Refresh.

3. Setup Awal Perusahaan (Company Info)

Ada 4 (empat) tahapan yang harus Anda isikan pada kotak dialog Company Info, yaitu :

a. Mengisi Identitas Perusahaan (General)

Klik menu Setup, Company Info (Persiapan, Info Perusahaan), hingga muncul kotak dialog Company Info.

Pada tab General, Anda isikan identitas perusahaannya terserah Anda, seperti yang

tampak di samping kanan.

b. Mengisi Data Periode Akuntansi (Accounting Period)

Klik tab Accounting Period, hingga muncul kotak dialog berikut :

Page 17: Bab I Accurate

Komputerisasi Akuntansi menggunakan Accurate 17

Pada periode akuntansi, silakan Anda isikan data seperti di atas. (untuk Default

Periode, disesuaikan dengan komputer aktif pada saat booting

c. Mengisi Data Wajib Pajak (Tax)

Klik tab Tax, hingga muncul kotak dialog berikut :

Pada kotak dialog Tax, Anda isikan sesuai dengan data wajib pajak perusahaan

d. Mengisi Branch ID

Klik tab Branch ID, hingga muncul kotak dialog berikut :

Isikan jika cabang ID (branch ID), jika tidak abaikan saja

Klik tombol OK, untuk keluar dari jendela Company Info.

4. Untuk praktek selanjutnya, silakan Anda kerjakan poin 1.8 halaman 8 sampai dengan poin 1.16 halaman 15.