bab b - elaun
DESCRIPTION
Sesuai untuk para guru - Kementerian Pelajaran MalaysiaTRANSCRIPT
KEKURSUS PENGURUSAN PERKHIDMATAN
DAN PENTADBIRAN
KEKURSUS PENGURUSAN PERKHIDMATAN
DAN PENTADBIRAN
ELAUN-ELAUN DALAM
PERKHIDMATAN AWAM
INSTITUT AMINUDDIN BAKIKEMENTERIAN PELAJARAN
MALAYSIA
2
1. LATARBELAKANG ELAUN DALAM 1. LATARBELAKANG ELAUN DALAM PERKHIDMATAN AWAM.PERKHIDMATAN AWAM.
B
3
1. SKOP ELAUN1. SKOP ELAUN
1. Elaun dan kemudahan yang diperuntukkan dibawah Pek. Perkh.Bil 9/1991,Pek. Perkh. Bil. 4/2002 dan Srt. Pek. Yang berkuatkuasa.
2. Elaun kerana menjalankan tugas rasmi. Pekeliling Perbendaharaan bil. 3/2003.
4
3. Elaun/kemudahan semasa berkursus Pekeliling Perbendaharaan bil. 3/2005
4. Elaun dan kemudahan semasa bertukar atau berpindah rumah dalam negeri.
Pekeliling Perbendaharaan bil. 4/1995
2. 2. TAKRIFTAKRIF ELAUNELAUN
6
3.3. PRINSIP PEMBERIAN ELAUNPRINSIP PEMBERIAN ELAUN
PRINSIP TIDAK SEJAGAT membolehkan pemberian elauan kpd. Kumpulan atau perkhidmatan yang ditetapkan.
Contoh
7
KUMPULAN Imbuhan tetap jawatan utamaImbuhan Tetap Keraian
PERKHIDMATAN Bayaran Insentif Perkhid. KritikalBayaran Insentif Bilik Mayat
PRINSIP PEMBERIAN ELAUNPRINSIP PEMBERIAN ELAUN
PRINSIP TIDAK BIASA menetapkan elaun diberi hanya dlm keadaan-keadaan tertentu.
Contoh
8
PRINSIP TIDAK BIASA
Bayaran Insentif WilayahElaun GangguanBayaran Lebih Masa
PRINSIP PEMBERIAN ELAUNPRINSIP PEMBERIAN ELAUN
PRINSIP TIDAK KEKAL menentukan elaun dibayar secara sementara. Ini bermaksud pemberian sesuatu elaun boleh ditarik balik atau dibatalkan.Contoh
9
PRINSIP TIDAK KEKAL
Elaun DebuElaun Alat-alat Perkakas
PRINSIP PEMBERIAN ELAUNPRINSIP PEMBERIAN ELAUNPRINSIP KESAKSAMAAN menjamin pemberian elaun yang lebih adil. Ianya tidak terhad kpd. Mana2 perkhidmatan, kumpulan perkhidmatan bayar secara sementara. Ini bermaksud pemberian sesuatu elaun boleh ditarik balik atau dibatalkan.Contoh
10
Bayaran Insentif Tugas Kewangan
Bayaran ini dipanjangkan kepada skim perkhidmatan lain yang setaraf dan skim perkhidmatan lain yang lebih rendah daripada Pembantu Tadbir (P/O). Pembantu Akauntan dan Pembantu Tadbir (Kewangan) yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa
Elaun Tugas Memandu Kenderaan
Bayaran ini diberi kepada pegawai yang diarah memandu mengikut syarat yang ditetakan
4.KRITERIA PEMBERIAN ELAUN4.KRITERIA PEMBERIAN ELAUN
i. Kepakaranii. Kemahiraniii. Kepentingan sesuatu perkhidmataniv. Bayaran balik perbelanjaanv. Tanggungjawab tambahanvi. Kos sara hidupvii. Risiko kerjaviii. Kesusahanix. Galakanx. Kearehan tugas/perkhidmatan
11
KRITERIA PEMBERIAN ELAUNKRITERIA PEMBERIAN ELAUN LAPORAN JAWATANKUASA KHAS KABINET
MENGENAI GAJI SEKTOR AWAM 1991 (SSB)
i. Kepakaranii. Kemahiraniii. Kepentingan Sesuatu Perkhidmatan
12
5. Berasaskan kriteria di atas elaun-5. Berasaskan kriteria di atas elaun-elaun dibahagi kepada tiga (3) jeniselaun dibahagi kepada tiga (3) jenis
i. Imbuhan Tetap
ii. Bayaran Insentif
iii. Elaun-elaun Bayaran Balik Perbelanjaan dan Tanggungjawab Tambahan
13
JENIS-JENIS ELAUNJENIS-JENIS ELAUN1. IMBUHAN ITP,ITKA,ITK TETAP ITJ UTAMA/GRED KHAS
2. BAYARAN Perkhidmatan Kritikal INSENTIF/ Tugas Kewangan ELAUN Elaun Perumahan Wilayah
3. Elaun-elaun Bayaran Balik Perbelanjaan dan Tanggungjawab Tambahan
6. KATEGORI PEGAWAI KPM6. KATEGORI PEGAWAI KPM
i. Anggota Tetap – PPP & AKS (Pendidikan)
ii. Guru Sandaran (GST & GSTT)iii. AKS Sambilaniv. Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan
(KGSK) atau Guru Gantiv. Pegawai Perkhidmatan Gunasamavi. Anggota Kontrak
15
KGSKKGSK
Ahli Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) yang dilantik sebagai guru ganti di sekolah layak elaun harian atas kadar RM150.00 sehari bagi lepasan ijazah dan R100.00 sehari bagi lepasan diploma. Guru Ganti ini tidak layak elaun2 lain seperti ITP,ITKA, BSH serta lain2 kemudahan termasuk cuti rehat bergaji penuh. Berkuatkuasa 1 Januari 2008
16
Elaun & Kemudahan Bagi Guru2 Sandaran Di KPM Elaun & Kemudahan Bagi Guru2 Sandaran Di KPM (JPA.Sulit.68/51/2(43) bth 20 April 1994).(JPA.Sulit.68/51/2(43) bth 20 April 1994).
Elaun bulanan berdasarkan tangga gaji yang diluluskan.
Elaun Khidmat Awam.Elaun untuk mengatasi
kos sara hidup seperti EPW, BIW(bertukar wilayah).
Tuntutan elaun kerana menjalankan tugas rasmi di luar kawasan.
Cuti sakit dibawah PA C.Cuti penggal sekolah PA.
50(a) Bab c.Kemudahan perubatan
dan pergigian, kelayakan bayaran wad di Hosp. kerajaan. Dlm. Neg.
Tidak layak cuti bersalin.Tidak layak pinjaman
kenderaan dan perumahan
7.KOMPONEN STRUKTUR GAJI7.KOMPONEN STRUKTUR GAJI
18
GAJI POKOK
IMBUHAN TETAP
KOMPONENBERUBAH
JUMLAH PENDAPATAN
Merupakan satu Jumlah wang yang Ditetapkan bagi Anggota Awam yang Berasaskan konsepGaji yang berpatutanUntuk menyara Keperluan asas
Bayaran tetapYang diberi
setiap bulanITKA,ITP, ITK
Pelbagai elaun tidak kekal Tidak wajib masuk payroll menepati fleksibiti & galakan dalam SSB tertakluk keadaan ekonomi negara
8. IMBUHAN TETAP (SSM)8. IMBUHAN TETAP (SSM) IMBUHAN TETAP KHIDMAT AWAMP. PERK. BIL 7 TAHUN 2007
SSM GRED 1 – GRED 42P & P DAN KUM.SOKONGAN
IMBUHAN TETAP PERUMAHANSRT. PEK. PERKD. BIL. 16 TAHUN 2007
SEMUA KATEGORI
SYARAT – TIDAK MENDUDUKI RUMAH KERAJAAN
IMBUHAN TETAP KERAIANP. PERK. BIL 4 TAHUN 2002
KUM. PENGURUSAN TINGGI GRED KHAS C HINGGA KSNP& P – GRED 43-54
2. Elaun Dan Kemudahan Yang 2. Elaun Dan Kemudahan Yang Diperuntukkan Dibawah Pek. Diperuntukkan Dibawah Pek.
Perkh.Bil 9/1991 ,Pek. Perkh. Bil. Perkh.Bil 9/1991 ,Pek. Perkh. Bil. 4/2002 dan Srt. Pek. Yang 4/2002 dan Srt. Pek. Yang
berkuatkuasa.berkuatkuasa.
B
25
2.1. BAYARAN SARA HIDUP
Pegawai Yang Layak BSH
a) Kumpulan Pengurusan & Profesional serta Kumpulan Sokongan
b) Lantikan tetap, sementara, sangkut, sambilan, kontrak dan guru sandaran
c) Diluluskan sebarang jenis cuti bergaji penuhd) Diluluskan sebarang jenis cuti separuh gaji
dibayar atas kadar separuh
BANTUAN SARA HIDUP samb…BANTUAN SARA HIDUP samb…
e) Diluluskan cuti belajar bergaji penuh di dalam negara mengikut lokasi IPTA.
f) Diluluskan cuti belajar separuh gaji di dalam negara atas kadar separuh mengikut lokasi institusi pengajian;
g) Diperuntukkan rumah lkerajaan dalam lingkungan 25km dari tempat kerja atas kadar 50% daripada kelayakan pegawai yang tidak diperuntukkan rumah kerajaan.
BANTUAN SARA HIDUP (BSH)samb…BANTUAN SARA HIDUP (BSH)samb…
Pegawai yang tidak layak:
a. Kumpulan Pengurusan Tertinggi termasuk memangku atau dipinjamkan;
b. Dibayar Bayaran Insentif Wilayah;c. Berada dalam skim saraan agensi yang diasingkan
pengurusan saraannya;d. Dipinjamkan ke badan antarabangsa/syarikat swasta;e. Dibayar Elaun Perbezaan Sara Hisupf. Diluluskan cuti belajar di luar negara melebihi satu
tahun: ataug. Bercuti tanpa gaji
BSH BAGI PPP CUTI BELAJAR (BIASISWA)BSH BAGI PPP CUTI BELAJAR (BIASISWA)
Pekeliling Biasiswa Bil. 1 Tahun 2007
a. PPP yang diluluskan CBBP di dalam negara layak BSH kadar penuh manakala CBSG layak atas kadar separuh mengikut lokasi IPTA.
b. Bagi tempoh cuti belajar, pegawai tidak layak BIW, maka PPP yang diluluskan CBBP dan CBSG layak BSH. Walau bagaimanapun, setelah tamat tempoh cuti belajar, pegawai layak BIW tetapi kelayakan BSH digugurkan sebaik sahaja pegawai kembali bertugas.
KAEDAH PEMBAYARAN BSHKAEDAH PEMBAYARAN BSH
Kaedah pembayaran BSH berbeza mengikut mod pengajian sepanjang tempoh pengajian
Contohnya: bagi Program Khas Pensiswazahan Guru (PKPG), Kadar BSH adalah mengikut IPG bagi tahun pertama pengajian manakala kadar berikutnya adalah berdasarkan lokasi IPTA di mana pengajian di adakan
KadarKadar Bantuan Sara HidupBantuan Sara Hidup
BIL. KAWASAN Kadar s.b.
1 Jan. 2006
Kadar s.b.
1 Julai 2007
1. A 150.00 300.00
2 B 100.00 200.00
3 Kaw. lain 50.00 100.00
31
Pembayaran BSH hendaklah dibuat secara proportionate dalam keadaan di mana perkhidmatan atau penempatan Pegawai tidak genap satu bulan.
2.2. BAYARAN PERUMAHAN KHAS 2.2. BAYARAN PERUMAHAN KHAS
Pek. Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002.
Pegawai yang diperuntukkan Rumah Khas Jawatan/ Jabatan / kediaman rasmi penjawat tinggi kerajaan.
a. Pengarah/Pengetua/Guru Besar
b. Warden/Ketua Warden. c. Tim. Pengarah di IPG & Kolej Matrikulasi
Kadar @ 50% daripada kelayakan kadar Imbuhan Tetap Perumahan(ITP).
32
BAYARAN PERUMAHAN KHAS (BPK)BAYARAN PERUMAHAN KHAS (BPK)
Definasi Rumah Khas Jabatan(RKJ).
Ialah rumah yang dikhaskan olah Jabatan untuk kediaman seseorang pegawai yanag dikehendakki berada setiap masa tinggal di atas panggilan untuk bertugas di luar waktu pejabat.
Pegawai yang diperuntukkan RKJ tiada pilihan untuk tinggal di rumah lain memandangkan rumah berkenaan diperuntukkan atas keperluan tugas. Jika pegawai tidak menduduki rumah tersebut, pegawai tidak layak BPK serta ITP.
33
2.3. ELAUN/KEMUDAHAN BAGI 2.3. ELAUN/KEMUDAHAN BAGI ‘PEG. YG. BERTUKAR WILAYAH’‘PEG. YG. BERTUKAR WILAYAH’
TAKRIF : ‘Peg. Bertukar Wilayah’ – Peg. Yang berkhidmat di luar wilayah asalnya.
Wilayah Semenanjung Sarawak Sabah Labuan
Wilayah Asal : mengambilkira asal tempat lahir ibu bapa pegawai (JPA(S)63/75/2(sv.51)bth 12 Okt.2000)
Takrif ‘Pegawai bertukar wilayah’ :Takrif ‘Pegawai bertukar wilayah’ :
o Pegawai yang berasal dari Sabah/Sarawak yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Semenanjung: atau
o Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sabah/Sarawak: atau
o Pegawai yang berasal dari Sabah yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sarawak dan sebaliknya.
36
BAGAIMANA MENENTUKAN BAGAIMANA MENENTUKAN ‘WILAYAH BERASAL’‘WILAYAH BERASAL’
Surat Penjelasan:JPA(S)63/75/2(sv.51)bertarikh 12 OKT. 2000
Kategori Pegawai : PPP & AKS
KP. H10586775KP. K56689702SIJIL LAHIR PEGAWAISIJIL LAHIR IBU PEGAWAISIJIL LAHIR BAPA PEGAWAI
37
BAGAIMANA JIKA MENERIMABAGAIMANA JIKA MENERIMATARAF KERAKYATAN TARAF KERAKYATAN
KES DI MANA IBU BAPA PEGAWAI BERASAL DARI NEGARA LUAR ( cth INDONESIA) REKOD HENDAKLAH DIAMBILKIRA BERDASARKAN ALAMAT SIJIL KEWARGANEGARAAN JIKA IBU/BAPA PEGAWAI TELAH MENERIMA TARAF KERAKYATAN.
38
PENJELASAN MENENTUKAN WILAYAH ASAL PENJELASAN MENENTUKAN WILAYAH ASAL (JPA(S)63/75/2(sv.51) BERTARIKH 12 OKT.2000)(JPA(S)63/75/2(sv.51) BERTARIKH 12 OKT.2000)
Kes SL. Peg SL. Ibu SL.Bapa PBW
1. H40516844Sabah
SABAH SABAH SABAH
2. KS6489991Sarawak
S’JUNG S’JUNG S’JUNG
3. H50635672Sabah
SABAH S’JUNG Peg. Pilih wilayah asal*
4. H34576802Sabah
Indonesia Brunei Bukan PBW
* Tertakluk sekali pemilihan dalam tampoh perkhidmatan dan hendaklah direkod dalam BRP
2.3.KELAYAKAN ELAUN DAN KEMUDAHANBAGI2.3.KELAYAKAN ELAUN DAN KEMUDAHANBAGIPPEGAWAI BERTUKAR WILAYAHEGAWAI BERTUKAR WILAYAH
A. ELAUN PERUMAHAN WILAYAH(EPW) Kadar baru : P.P bil. 4 Tahun 2002. Borang JPA(EPW)
B. BAYARAN INSENTIF WILAYAH(BIW) Kadar baru : P.P Bil 7 Tahun 2007
C. KEMUDAHAN TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL DUA KALI SETAHUN.
D. ELAUN GANGGUAN.
E. TAMBANG EHSAN
39
A. ELAUN PERUMAHAN WILAYAH(EPW)
Pek. Perkh. Bil. 11 Tahun 2001 -1 Jan. 2002
Dibayar mulai dari tarikh pegawai melapor diri di wilayah baru tertakluk kepada peraturan yang ditetapkan.
Menyempurnakan Borang JPA(EPW)
40
PERATURAN ELAUN PERUMAHAN WILAYAH(EPW)
1. Pegawai yang dibayar EPW tidak layak ITP.
2. Pegawai yang tidak menduduki rumah kerajaan boleh memilih sama ada menerima EPW atau ITP.
3. Pegawai yang menduduki rumah kerajaan tidak layak EPW dan ITP.
3. Pegawai yang menduduki rumah kerajaan yang diperuntukkan kepada suami atau isteri, tidak layak EPW tetapi layak ITP.
41
KELAYAKAN EPWKELAYAKAN EPW
4. Pegawai suami dan isteri yang bertukar wilayah dan tidak menduduki rumah kerajaan, boleh dibayar ITP masing-masing. Walau bagaimanapun, salah seorang antara mereka boleh memilih EPW.
5. Pegawai yang bercuti tanpa gaji tidak layak kedua-dua EPW dan ITP;
6. Pegawai yang telah membeli rumah dalam stesen pegawai berkhidmat dengan pinjaman perumahan kerajaan tidak layak EPW; dan
7. Peg. berkursus melebihi 3 bulan tidak layak EPW.
42
B. BAYARAN INSENTIF WILAYAH.B. BAYARAN INSENTIF WILAYAH.
Pek. Perkh. Bil. 4 Tahun1988Kadar baru: Pek. Perkhid. Bil 7/2007
Kelayakan:◦Pegawai yang bertukar wilayah dan
ditempatkan berkhidmat di Semenanjung, Sabah dan Sarawak.
◦Pegawai Sabah/Sarawak yang bertugas di negeri masing-masing.
43
C.C. KEMUDAHAN TAMBANG MENGUNJUNGI KEMUDAHAN TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL DUA TAHUN SEKALI. WILAYAH ASAL DUA TAHUN SEKALI.
Pek. Perkh. Bil. 6 Tahun 2006
Kemudahan tambang perjalanan dari tempat tinggal di wilayah berkhidmat ke ibu negeri wilayah asal bagi pegawai dari Semenanjung atau bandar utama bagi pegawai dari Sabah, Sarawak atau Labuan.
Guru Sandaran(GST/GSTT) tidak layak menikmati elaun ini.
44
SYARAT KELAYAKAN TAMBANG PERCUMA.SYARAT KELAYAKAN TAMBANG PERCUMA.
a. Bagi kali pertama kemudahan digunakan, pegawai disyaratkan berkhidmat selama 9 bulan terlebih dahulu di wilayah penempatan .
b. Kelayakan kali kedua dan seterusnya ialah bila-bila masa dalam tempoh tiap-tiap dua tahun yang berulang selepas pertukaran pegawai.
45
c. Tempoh pegawai bercuti tanpa gaji dan atau bercuti separuh gaji tidak boleh diambilkira untuk menentukan kelayakan kemudahan ini. Tempoh cuti ini hendaklah ditambah kepada tempoh perkhidmatan pegawai untuk menentukan kelayakan kemudahan selanjutnya. Perubahan tarikh ini perlu direkodkan sewajarnya.
D. ELAUN GANGGUAND. ELAUN GANGGUAN
Pek. Perkh. Bil. 4 Tahun1988.Kelayakan:
Elaun Gangguan akan dibayar berasaskan kepada gaji terakhir yang diterima oleh pegawai itu sejurus sebelum ia bertukar semula ke wilayah asalnya.
Sekiranya perlu, Elaun Gangguan boleh dibayar secara pendahuluan sebanyak separuh daripada gaji yang diterima pegawai ketika diarahkan bertukar ke wilayah baru.
47
D. ELAUN GANGGUAND. ELAUN GANGGUANBagi dua orang pegawai suami isteri yang bertukar ke wilayah yang sama hanya seorang sahaja yang layak menuntut Elaun Gangguan, berasaskan kepada pegawai yang menerima gaji yang lebih tinggi.
Guru Sandaran(GST/GSTT) tidak layak menikmati elaun ini.
48
E. TAMBANG EHSANE. TAMBANG EHSANKemudahan hanya diberi sekali bagi tujuan sama ada sakit tenat atau meninggal dunia.
Pegawai hanya layak diberi kemudahan sekali sahaja bagi ibu bapa, ibu mertua dan bapa mertua. Ini bermaksud pegawai layak diberi 4 kali sahaja. Kemudahan ini terhad kepada 4 kali sepanjang tempoh penempatan.
49
E. TAMBANG EHSANE. TAMBANG EHSANPeraturan bagi anak2 peg. Menziarahi
peg. Atau ibu/bapa yang sakit tenat di wilayah peg.berkhidmat boleh diberi tertakluk kpd. Syarat anak2 peg. Tidak pernah menggunakan kemudahan tambang kapal terbang ketika peg. Bertukar wilayah.
Tambang juga disediakan kpd. Ibu bapa atau ibu bapa mertua peg. Bertukar wilayah yang meninggal dunia di stesen peg. Berkhidmat tetapi dikebumikan di wilayah asalnya.
50
51
Srt. Pek. Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007.
berkuatkuasa 1 Januari 2008. Layak bagi PPPLD(kejuruteraan) dan
PPPS(kejuruteraan) yang mengajar subjek kejuruteraan sekurang-kurangnya 15 waktu seminggu di Sekolah Menengah.
PPP terlibat hanya layak salah satu insentif iaitu BIPK atau BISP.
Srt. Pek. Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007.
berkuatkuasa 1 Januari 2008. Layak bagi PPPLD(kejuruteraan) dan
PPPS(kejuruteraan) yang mengajar subjek kejuruteraan sekurang-kurangnya 15 waktu seminggu di Sekolah Menengah.
PPP terlibat hanya layak salah satu insentif iaitu BIPK atau BISP.
2.4. BAYARAN INSENTIF PERKH. KRITIKAL2.4. BAYARAN INSENTIF PERKH. KRITIKAL
2.5. BAYARAN INSENTIF SUBJEK 2.5. BAYARAN INSENTIF SUBJEK PENDIDIKANPENDIDIKAN
Kelayakan PPP
PPP bertaraf tetap/ Sementara/ kontrak.
PPP yang mengajar subjek Sains & Maths. Dalam Bahasa Inggeris.
PPP yang mengajar subjek Bahasa Inggeris.
PPP yang menggunakan secara langsung kelayakan dalam tugas rasmi.
52
SYARAT UTAMA BISPSYARAT UTAMA BISP Subjek yang diajar mesti selari dengan
kelayakan PPP.
Memenuhi syarat a, b dan c Srt.Pek.Perkh. KPM Bil. 3/2003) iaitu :
a. syarat kelayakan beropsyen b. syarat kelayakan mengajar c. syarat mencapai tahap penguasaan
Bahasa Inggeris
PPP menerima salah satu insentif iaitu BISP atau BIPK. 53
a. Syarat Kelayakan Opsyena. Syarat Kelayakan Opsyen
Mempunyai opsyen subjek Sains/ Maths/Bahasa Inggeris atau
Mengajar sekurang-kurangnya tiga tahun berturut-turut atau
PPP yang diperakukan mempunyai kemahiran dan berkemampuan mengajar subjek tersebut serta telah menghadiri kursus P&P subjek berkenaan.
54
b. Syarat Kelayakan Mengajarb. Syarat Kelayakan Mengajar
Mengajar subjek Sains atau Matematik dalam Bahasa Inggeris atau mengajar subjek Bahasa Inggeris mengikut peruntukan waktu minima pengajaran seminggu – rujuk Surat Pek. Iktisas KPM
55
c. Syarat Mencapai Tahap c. Syarat Mencapai Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Penguasaan Bahasa Inggeris
Mempunyai opsyen Bahasa Inggeris atau Menamatkan pendidikan menengah dalam
penghantar Bahasa Inggeris atau Mendapat kepujian BI dalam SPM/SPVM
atau Memiliki sijil kursus B. Inggeris atau Menghadiri kursus P & P Sains dan
Matematik dalam Bahasa Inggeris
56
Syarat PPP Yang Menggunakan Syarat PPP Yang Menggunakan Kelayakan Subjek Dalam Tugas Kelayakan Subjek Dalam Tugas
Pengetua/Guru Besar/ Pen. Kanan.a. Syarat Kelayakan Opsyen
mesti beropsyen subjek yang diajar selari dengan kelayakan pegawai.
b. Syarat Menjalankan Tugas Rasmi menggunakan kelayakan opsyen secara
langsung dalam menjalankan tugas rasmi.
c. Mencapai Tahap Penguasaan B.Inggeris 58
2.6. ELAUN DAN KEMUDAHAN KERANA HADIR DI MAHKAMAH
59
• Pegawai yang disapina oleh mahkamah untuk memberi keterangan bagi pihak kerajaan layak menuntut elaun, kemudahan seolah-olah ia bertugas rasmi.
• Segala bayaran yang dibuat oleh Mahkamah ataupun pihak-pihak lain kepada pegawai tersebut hendaklah diserahkan kepada kerajaan, kecuali yang dibenarkan di bawah fees (Public Officers) Regulation 1955.
2.7. ELAUN PAKAIAN PANAS2.7. ELAUN PAKAIAN PANAS
60
Punca kuasa : Pek. Perb. Bil. 3/2003 Kelayakan:- RM1,500.00 sekali dalam tempoh 3 tahun. Bertugas dinegara iklim sederhana sejuk (Utara Garisan Sartan – Tropic of cancer) (Selatan Garisan jadi – Tropic of capricorn) Tuntut sebelum bertolak atau tidak lewat 3 bulan selepas pulang Dicatat dalam Buku Rekod Perkhidmatan
pegawai
2.8. KEMUDAHAN PENGURUSAN JENAZAH
61
• Pek.Perkh.Bil.9/1991, Pek.Perbendaharaan Bil. 2/1993 & Surat Pek. Perkh. Bil. 3/2003
• Bantuan Mengurus Jenazah - bantuan RM1,000 kepada keluarga anggota yang meninggal dunia dan
• Bayaran Pengangkutan Jenazah mengikut perbelanjaan sebenar membawa jenazah anggota dari tempat kematian ke tampat pengkebumian – disokong dengan resit bayaran.
SYARAT KELAYAKANSYARAT KELAYAKAN
62
• Kemudahan bagi anggota yang memilih SSB.
• Bagi anggota yang bertukar wilayah, kerajaan menanggung perbelanjaan tambang pengangkutan bagi semua ahli keluarga yang masih dalam tanggungan untuk mengiringi jenazah ke kampungnya. Pasangan pegawai atau seorang ahli keluarga kemudian dibenarkan kembali ke tempat pegawai berkhidmat untuk urusan pemindahan barang atas tanggungan Kerajaan (Surat Pekeliling Perkhidmatan 3 Tahun 2003)
2.9. BAYARAN BALIK LETAK KERETA
63
Punca kuasa : Pek. Perkhidmatan Bil. 9/1991
Kelayakan:-Pegawai yang disahkan oleh Ketua Jabatan perlu menggunakan kenderaan bagi menjalankan tugas rasmi dan menyewa ruang tempat letak kereta di pejabat.
Jumlah tuntutan dihadkan kepada RM30.00 sebulan berdasarkan resit.
Pek. Perkh.Bil. 9/1980, 9/1991 & 12/2007
Syarat : Pegawai bukan pemandu dan diarah memandu kenderaan Jabatan.
Peraturan : memandu kenderaan tidak kurang drp. 4 jam sehari.
Kadar :
Kereta/Van/Lori/Bot Berinjin @ RM5.00 sehari.
Motosikal @ RM3.00 sehari.
Kadar baru berkuatkuasa 1 Jun 2007.
64
2.10. ELAUN TUGAS MEMANDU KENDERAAN2.10. ELAUN TUGAS MEMANDU KENDERAAN
65
PEK. PERKHIDMATAN BIL. 16 Tahun 2007 berkuatkuasa 1 Oktober 2007
TAFSIRAN
‘Pakaian Istiadat’ – pakaian upacara rasmi yang direka bentuk khas untuk sesuatu perkhimatan.
‘Pakaian Black Tie’ – pakaian separa rasmi barat yang dipakai untuk majlis makan malam.
2.11. BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT, BANTUAN2.11. BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT, BANTUAN BAYARAN PAKAIAN ‘BLACK TIE’ DAN BAYARAN BAYARAN PAKAIAN ‘BLACK TIE’ DAN BAYARAN
PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMIPAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI
TAFSIRANTAFSIRAN
‘pakaian menghadiri upacara rasmi’ -pakaian kebangsaan atau
Dark Lounge Suite bagi lelaki atau
pakaian bersesuaian bagi wanita semasa menghadiri upacara rasmi untuk menerima pingat dalam majlis istiadat pengurniaan.
66
KELAYAKANKELAYAKAN
Pegawai yang mempunyai pakaian istiadat layak diberi Bayaran Pakaian Istiadat dan boleh memilih untuk menggantikannya dengan bayaran pakaian menghadiri upacara rasmi.
Pegawai yang tidak mempunyai pakaian istiadat layak diberi bayaran pakaian menghadiri upacara rasmi.
67
KELAYAKANKELAYAKANPasangan kepada pegawai yang turut hadir
dalam majlis istiadat pengurniaan pingat layak diberi bayaran pakaian menghadiri upacara rasmi.
Pegawai Gred 41 dan ke atas yang diarah bertugas di Parlimen atau Dewan Undangan Negeri layak diberi bayaran pakaian menghadiri upacara rasmi.
Pegawai yang dikehendakki memakai pakaian Istiadat semasa menghadiri upacara rasmi layak diberi bantuan bayaran pakaian Black Tie 68
KADAR BANTUAN BAYARAN PAKAIANKADAR BANTUAN BAYARAN PAKAIAN
Bil. Jenis Pakaian Kadar(RM)
1. Bayaran Pakaian Istiadat 1,500.00
2. Bantuan Bayaran Pakaian
Black Tie
1,000.00
3. Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi.
650.00(pegawai)
450.00(pasangan)
69
SYARAT BAYARAN PAKAIANSYARAT BAYARAN PAKAIANa. Kemudahan diberi setiap 3 tahun sekali
b. Pegawai yang telah diberi Bayaran Pakaian Istiadat tidak layak menuntut Bayaran Pakaian menghadiri upacara rasmi dalam tempoh 3 tahun yang sama.
c. Tuntutan disokong dengan resit.
a. Disokong dengan maklumat pegawai mengenai jemputan upacara rasmi atau surat arahan bertugas di Parlimen / Dewan Undangan Negeri.
b. Penggunaan kemudahan ini hendaklah dicatatkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan Pegawai.
70
KADAR BANTUAN BAYARAN PAKAIANKADAR BANTUAN BAYARAN PAKAIAN
Bil. Jenis Pakaian Kadar(RM)
1. Bayaran Pakaian Istiadat 1,500.00
2. Bantuan Bayaran Pakaian
Black Tie
1,000.00
3. Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi.
650.00(pegawai)
450.00(pasangan)
71
Seseorang pegawai atau pesara menghadiri istiadat pengurniaan utk. menerima pingat/Darjah kebesaran persekutuan atau negeri layak menuntut elaun, kemudahan seolah-olah ia bertugas rasmi. Bagi pesara, tuntutan boleh dikemukakan kpd. Jabatan Perdana Menteri dan kadarnya adalah mengikut gred jawatan akhir sebelum pegawai bersara.
Dua orang tetamu yang diundang menghadiri istiadat pengurniaan utk. menerima pingat/Darjah kebesaran bagi seseorang pegawai adalah juga layak menuntut elaun, kemudahan dimana kadarnya adalah mengikut kelayakan pegawai tersebut atau bagi tetamu pesara kadar mengikut gred jawatan akhir sebelum pegawai bersara.
72
2.12. ELAUN & KEMUDAHAN KERANA HADIRISTIADAT PENGURNIAAN (PEK. Perb. Bil.3/2003)
Seseorang pegawai yang diundang dan hadir utk. menerima posthumous dan dua orang tetamu yang diundang dan hadir bersama pegawai tersebut adalah layak menuntut elaun, kemudahan dimana kadarnya adalah mengikut kadar dan kelayakan pegawai yang meninggal berkenaan. Tuntutan ini hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Perdana Menteri.
73
2.13. ELAUN & KEMUDAHAN KERANA HADIRISTIADAT PENGURNIAAN (PEK. Perb. Bil.3/2003)
3. KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN
AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI
PEKELILING PERBENDAHARAANBIL. 3 TAHUN 2003
74
“ IBU PEJABAT ” tempat biasa pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah :-
a ) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya,
b) 16 km, jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui dengan kenderaan,
c) 8 km, jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai
75
TAFSIRAN
Pastikan tuntutan teratur, munasabah dan berpatutan
Bertanggungjawab menentu dan mengesahkan jalan yang perlu diikuti serta cara yang hendak digunakan oleh seseorang pegawai dalam menjalankan tugas rasmi
76
18
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
1. ELAUN MAKAN
a. Bertugas luar Ibu Pejabat bagi tempoh 24
jam atau lebih dan dikira dari waktu
bertolak,
b. Tidak boleh tuntut jika bertugas lebih 3
bulan berturut – turut termasuk hari
minggu & kelepasan am,77
BERTUGAS RASMI DALAM NEGERI
SYARAT MENUNTUT ELAUN MAKANSYARAT MENUNTUT ELAUN MAKAN
78
c. Tidak boleh tuntut Elaun Makan, jika sebahagian drp. Kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan/penganjur. Peg. Layak menuntut bahagian mengikut kadar berikut :-
a) Sarapan Pagi = 20% drp. Elaun Makan
b) Makan T/hari = 40 % drp. Elaun Makan
c ) Makan Malam= 40 % drp. Elaun Makan
e. Sekiranya Penganjur sediakan wang bagi menampung perbelanjaan makan, layak tuntut perbezaannya.
KADAR ELAUN MAKANKADAR ELAUN MAKAN
GRED SEM. MALAYSIA
SABAH/LABUAN
SARAWAK
JUSA /Khas A ke atas
RM 115.00 RM 165.00
JUSA /Khas B & C RM 100.00 RM 130.00
53 dan 54 RM 85.00 RM 115.00
45 hingga 52 RM 60.00 RM 80.00
41 hingga 44 RM 45.00 RM 65.00
17 hingga 40 RM 40.00 RM 55.00
1 hingga 16 RM 35.00 RM 50.0079
2. ELAUN HARIANBertugas rasmi luar pejabat bagi tempoh lebih 8 jam dan kurang 24 jam.
Kadar : ½ drp. Kelayakan Elaun Makan.3. BAYARAN SEWA HOTEL
i. Berpatutan/manasabah dan disokong dengan resit termasuk cukai perkhidmatan,
ii. Tidak melebihi kelayakan maksima, iii. bayaran sewa hotel tidak boleh dibayar
jika bertugas melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan.
80
iv. Seseorang pegawai layak menuntut bayaran perkhimatan/cukai perkhidmatan yang wajib keatas sewa hotel sebagai tambahan kepada maksimum kelayakan.
v. Tidak layak menuntut bayaran sewa hotel/elaun lojing jika tempat penginapan disediakan olah penganjur.
2. ELAUN LOJING - Jika tidak menginap di hotel
81
3. KADAR SEWA HOTEL & LOJING3. KADAR SEWA HOTEL & LOJING
Gred Sewa Hotel
( Maksima )
Elaun Lojing
JUSA/Khas A ke atas Bilik Standard Suite RM 80.00
JUSA/Khas B dan C Bilik Superior RM 75.00
53 dan 54 Bilik Biasa RM 70.00
45 hingga 52 RM 180.00 RM 60.00
41 hungga 44 RM 160.00 RM 55.00
17 hingga 40 RM 100.00 RM 35.00
1 hingga 16 RM 80.00 RM 30.0082
SEMENANJUNG MALAYSIA
83
SABAH/S’WAK/LABUAN
Gred Sewa Hotel
( Maksima )
Elaun Lojing
JUSA/Utama A ke atas Bilik Standard Suite RM 85.00
JUSA/Utama B dan C Bilik Superior RM 80.00
53 dan 54 Bilik Biasa RM 75.00
45 hingga 52 RM 200.00 RM 70.00
41 hungga 44 RM 170.00 RM 60.00
17 hingga 40 RM 120.00 RM 40.00
1 hingga 16 RM 100.00 RM 35.00
4 .4 . ELAUN GANTIAN TETAP ELAUN GANTIAN TETAP
- bertugas di luar Ibu Pejabat melebihi 3 bulan tetapi kurang 6 bulan termasuk hari kelepasan am dan mingguan,
- layak tuntut Elaun Gantian Tetap (EGT) dengan kadar :-
a. Melibatkan bermalam :
2/3 (Elaun Makan + Lojing) x Jum.H.Bertugas
b. Tidak Bermalam :
2/3 (Elaun Harian) x Jumlah H. Bertugas
84
5. ELAUN HIDUP DREBAR5. ELAUN HIDUP DREBAR
• Seseoeng pegawai yang menggaji seorang drebar adalah layak menuntut elaun Hidup Drebar dengan syarat drebarnya bermalam bersama, mengikut kadar berikut :
a. Semenanjung M’sia RM30.00 semlm. b. Sabah & Sarawak RM40.00 semlm. c. Singpura dan Brunei RM45.00 semlm.
85
6. ELAUN PERJALANAN KENDERAAN6. ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
• Lampiran G - Pek. Perkh. Bil. 7 Tahun 2007 Seseorang pegawai yang menggunakan
kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi samada didalam atau luar ibu pejabat adalah layak menuntut elaun perjalanan kenderaan.
Peg. Yang menggunakan kenderaan yang disediakan oleh Kerajaab tidak layak elaun ini.
86
Syarat UtamaSyarat UtamaPeg. Dikehendakki menggunakan perkhid. k/terbang atau K/api di tempat yang boleh dihubungi terus kecuali dlm. keadaan berikut dan perlu mendapat kelulusan Ketua Jabatan: a. jika jarak di antara kedua-dua tempat kurang 240 km;b. peg. dikehendaki menjalankan tugas rasmi di beberapa tempat;c. Didapati mustahak dan terpaksa gunakan kereta sendiri; atau bawa penumpang lain.
87
7. ELA7. ELAUN PERJALANAN KENDERAAN◦ penentuan kelas kelayakan kenderaan berasaskan
gaji pokok dan sukatan selinder kenderaan yang mana terendah. Contoh: Gaji pokok RM2,500 kenderaan 1000 ss Kelayakan : Kelas B
◦ Kelas dan sukatan selinder kenderaan spt berikut:
Kelas Gaji Pokok Sukatan Selindar
A >dari RM2,323.41 s.b 1400 s.s ke atas
B >dari RM2,064.60 s.b 1000 s.s ke atas
C >dari RM1,611.28 s.b Dibawah 1000 s.s
D <dari RM1,611.28 s.b >175 s.s ke atas
E <dari RM1,611.28 s.b Di bawah 175 s.s88
ELAUN PERBATUANELAUN PERBATUAN
Jarak perjalanan
sebulan
Kelas
( sen/km )
A B C D E
500 km pertama 70 60 50 45 40
501-1,000 km 65 55 45 40 35
1,001-1,700 km 55 50 40 35 30
1,701 km >
50 45 35 30 2589
8.8. TAMBANG GANTIAN TAMBANG GANTIAN
Guna kenderaan sendiri untuk bertugas ke suatu tempat sahaja melebihi 240 km boleh menuntut tambang gantian kapal terbang atau keretapi.
Tidak layak tuntut tambang tambahan spt. dari rumah ke lapangan terbang atau stesen kereta api, cukai lapangan terbang,dan tempat tidur dalam kereta api.
90
9. ELAUN PERJALANAN MOTOBOT/9. ELAUN PERJALANAN MOTOBOT/ SANGKUT SANGKUT
10 k.k ke bawah 50 sen / km
Lebih dari 10 – 25 k.k 75 sen / km
Lebih dari 26 k.k 95 sen / km
91
Syarat melayakkan :Peg. dikehendakki menggunakan bot sendiri dlm. menjalankan tugas rasmi
10. ELAUN BASIKAL10. ELAUN BASIKAL
Dikehendakki guna basikal sendiri bagi menjalankan tugas rasmi. Kadar :
i. menggunakan basikal melebihi 10 hari bagi bulan itu
@ RM 70.00 atau 20 sen satu km
yg. mana tinggi
ii. guna basikal selama 10 hari dan kurang bagi bulanitu
@ 20 sen satu km92
11. TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM11. TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM
93
a) Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot/dll disokong dengan resit sekiranya resit
dikeluarkan.
b) Kereta Api/Kapal Laut/Ekspres Bot/dll Kadar : Gred 27 ke atas - Kelas Satu Gred 1- 26 - Kelas Dua
12. BELANJA12. BELANJA PELBAGAIPELBAGAI
94
Seseorang pegawai yang bertugas di dalam atau di luar ibu pejabat layak menuntut belanja pelbagai seperti berikut:
- Telefon, Telegram, Pos, Faks,
- Dobi(menginap luar IP tidak kurang 3 hari disokong dengan resit),
- Cukai L/Terbang, Excess Baggage(resit)
- Letak Kereta, Tol, tambang feri, dll (resit)
MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR KAWASAN IBU PEJABATKAWASAN IBU PEJABAT
Kelayakan :Bayaran Sewa Hotel (P.A. 2,3,5 & Pek. Perb. 3 tahun 2003)Elaun Makan (P.A. 2,4 & para 4.1,4.2 Pek. Perb. 3 tahun 2003)Elaun Perjalanan Kenderaan (PA6 & para 4.7 Pek. Perb. 3 tahun 2003)Tambang Pengangkutan Awam (PA. 19,20,21 & para. 4.11 Pek. Perb. 3 tahun
2003)
MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR KAWASAN IBU PEJABATKAWASAN IBU PEJABAT
Tambang Gantian (PA.19 & Para 4.8 Pek Perb. 3/03)
Elaun gantian Tetap(PA.35,36 & para 4.4 Pek. Perb. 3/03)
Jatuh sakit semasa menjalankan tugas rasmi(PA. 37)
Belanja Pelbagai( Para 4.12 Pek Perb. 3/03 )
MENJALANKAN TUGAS RASMI MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR NEGARADI LUAR NEGARA
Kelayakan :Elaun Makan (PA.2,4 & Para 5.1 Pek Perb. 3/03)Bayaran Sewa Hotel(PA.2,3,5 & Para 5.2 Pek
Perb. 3/03)Elaun Gantian Tetap(PA.35,36 & Para 5.4 Pek
Perb. 3/03)Elaun Pakaian Panas ( Para 5.7 Pek Perb. 3/03)Belanja pelbagai( Para 5.5 Pek Perb. 3/03)Belanja Keraian(Para 5.6 Pek Perb. 3/03) Belanja Perubatan (Para 5.8 Pek Perb. 3/03)
13.PENDAHULUAN DIRI13.PENDAHULUAN DIRI
Seseorang pegawai yang dikehendaki bertugas di luar Ibu pejabat layak memohon Pendahuluan Diri sebelum bertolak untuk menjalankan tugas rasmi.
Pegawai tidak layak Pendahuluan Diri sehingga menjelaskan sepenuhnya sebarang pendahuluan diri berkaitan tuntutan perjalanan sebelumnya.
98
14. TAMBANG PERJALANAN BAGI PENEMPATAN 14. TAMBANG PERJALANAN BAGI PENEMPATAN SELEPAS LANTIKAN PERTAMASELEPAS LANTIKAN PERTAMA
Seseorang pegawai yang baru pertama kali dilantik ke dalam perkhidmatan kerajaan layak menuntut tambang perjalanan bagi diri dan keluarganya dari tempat kediamannya ke tempat yang diarahkan bertugas mengikut kelayakan tambang perjalanan setelah memegang jawatan yang ditawarkan itu.
99
4.KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN 4.KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN & BAYARANELAUN, KEMUDAHAN & BAYARAN
SEMASA BERKURSUS SEMASA BERKURSUS
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2005
Berkuatkuasa pada 1 Januari 2006
100
Tafsiran “Kursus Pendek” : sebarang kursus sepenuh masa kurang 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.
I. Luar Kawasan Ibu Pejabat
a. Elaun Makan, Bayaran Sewa Hotel/Lojing
sekiranya tidak disediakan oleh penganjur.
- kadar dan syarat sepertimana yang
diperuntukkan di dlm. Pek. Bertugas rasmi.
- bagi tempoh 2 hari iaitu sehari sebelum
dan sehari selepas berkursus .101
1. KURSUS PENDEK DALAM NEGERI
Sekiranya salah satu kemudahan disediakan maka unsur yang tidak disediakan itu layak dituntut.
Contoh:Penginapan sahaja disediakan, layak tuntut Elaun Makan. Sebahagian dari kemudahan makan disediakan, layak menuntut bhg. makan yang tidak disediakan seperti berikut:-
Sarapan pagi - 20% drp E.MakanMakan tengah hari- 40% drp E.Makan Makan malam - 40% drp E.Makan
102
1. KADAR ELAUN MAKAN, SEWA HOTEL DAN LOJING. 1. KADAR ELAUN MAKAN, SEWA HOTEL DAN LOJING. BERKURSUS DI DALAM NEG. (SEMENANJUNG) BERKURSUS DI DALAM NEG. (SEMENANJUNG)
Gred ELAUN MAKAN
SEWA HOTEL
LOJING
Utama /Khas A ke atas RM 90 B. BIASA RM 80
Utama /Khas B,C. 90 B. BIASA 75
53 dan 54 atau setaraf 70 B. BIASA 70
45 hingga 52 / setaraf 60 145 60
41 hingga 44 / setaraf 45 130 55
17 hingga 40 / setaraf 40 80 35
1 hingga 16/ setaraf 35 65 30103
KADAR ELAUN MAKAN, SEWA HOTEL DAN LOJING KADAR ELAUN MAKAN, SEWA HOTEL DAN LOJING SEMASA BERKURSUS DI SABAH.LABUAN &SARAWAKSEMASA BERKURSUS DI SABAH.LABUAN &SARAWAK
Gred ELAUN MAKAN
SEWA HOTEL
LOJING
Utama /Khas A ke atas RM 120 B. BIASA RM 85
Utama /Khas B, C atau setaraf
120 B. BIASA 80
53 dan 54 atau setaraf 90 B. BIASA 75
45 hingga 52 / setaraf 80 160 70
41 hingga 44/ setaraf 65 140 60
17 hingga 40 / setaraf 55 100 40
1 hingga 16 atau setaraf 50 80 35104
2. Elaun Perjalanan Kenderaan & Tambang 2. Elaun Perjalanan Kenderaan & Tambang Pengangkutan AwamPengangkutan Awam
perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke Pusat Pengajian sekali sahaja, sekiranya penginapan tidak disediakan atau tiada keperluan bermalam, jumlah perjalanan pergi balik sekali sahaja tidak melebihi 6 hari
Pegawai hendaklah menggunakan kenderaan sendiri
Pegawai yang menggunakan perkhidmatan Pegawai yang menggunakan perkhidmatan pengangkutan awam adalah layak menuntut pengangkutan awam adalah layak menuntut tambang mengikut mana yang lebih murah.tambang mengikut mana yang lebih murah.
105
3. Tambang Gantian3. Tambang Gantian
a. menggunakan kenderaan sendiri.
b. layak menuntut bersamaan tambang. lazimnya pengangkutan awam (kos kapal terbang/keretapi sahaja)yang sepatutnya mengikut kelayakan.
c. tidak layak menuntut apa-apa tambang dan bayaran seperti bayaran tol, bayaran cukai lapangan terbang, dan sebagainya.
106
Berkursus Pendek Dalam Kawasan Ibu Pejabat Berkursus Pendek Dalam Kawasan Ibu Pejabat
a. Bayaran sebanyak RM 15.00 sehari untuk hari-hari berkursus sahaja dgn. syarat:-
- Kemudahan makan tidak disediakan
- Kursus di adakan di luar tempat biasa pegawai bertugas.
107
b) Tuntutan Perjalanan Kenderaan b) Tuntutan Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awamatau Tambang Pengangkutan Awam
Perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke Pusat Pengajian sekali sahaja, sekiranya penginapan tidak disediakan/ tiada keperluan bermalam, jumlah perjalanan pergi balik sekali sahaja tidak melebihi 6 hari
Pegawai hendaklah menggunakan kenderaan sendiri
Pegawai yanag menggunakan perkhidmatan pengangkutan awam adalah layak menuntut tambang mengikut mana yang lebih murah.
108
2. 2. KURSUS PANJANG DALAM NEGERIKURSUS PANJANG DALAM NEGERI
109
Tafsiran “Kursus Panjang” :-Kursus sepenuh masa lebih 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am
•Pegawai yang mengikuti kursus yang diiktiraf
sebagai kursus Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah
Lanjutan, tidak layak menuntut elaun, kemudahan
dan bayaran ini.
•Contoh: PPP yang mengikuti kursus ijazah di
universiti tempatan.
Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
a) Elaun Sara Hidup RM 25.00 sehari sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada syarat berikut:-- Pegawai tidak menerima arahan pertukaran- Makan dan penginapan tidak disediakan - sekiranya salah satu kemudahan tidak disediakan, pegawai layak tuntut 50% penginapan atau 50 % makan.
- sekiranya Pusat Pengajian mengarahkan pegawai mengikuti kajian di luar pusat pengajian, pegawai layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar yang ditetapkan. Dalam tempoh itu pegawai tidak layak Elaun Sara Hidup.
110
Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
a) Elaun Sara Hidup RM 25.00 sehari sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada syarat berikut:-- Pegawai tidak menerima arahan pertukaran- Makan dan penginapan tidak disediakan - sekiranya salah satu kemudahan tidak disediakan, pegawai layak tuntut 50% penginapan atau 50 % makan.
- sekiranya Pusat Pengajian mengarahkan pegawai mengikuti kajian di luar pusat pengajian, pegawai layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar yang ditetapkan. Dalam tempoh itu pegawai tidak layak Elaun Sara Hidup.
111
Takrifan Kursus Sambilan” :-
Kursus dijalankan secara sambilan selepas waktu pejabat atas arahan KJ kerana kepentingan perkhidmatan.
Di Luar Kawasan Ibu Pejabat- Bayaran RM10.00 sehari ( RM5.00 bantuan makan dan RM5.00 bantuan perjalanan sekiranya kemudahan tidak disediakan)- Pegawai tidak layak elaun perjalanan kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam
112
3. KURSUS SAMBILAN DI DALAM NEGERI
KURSUS SAMBILAN DI DALAM NEGERIKURSUS SAMBILAN DI DALAM NEGERI
113
“
Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat
a. bayaran sebanyak RM8.00 sehari yang mana unsurnya terdiri daripada RM5.00 bantuan makan dan RM3.00 bantuan perbelanjaan perjalanan, sekiranya makan dan pengangkutan tidak disediakan.
b. pegawai mengikuti kursus di dalam bangunan/kompleks yang sama tidak layak menuntut sebarang bayaran diatas.
Layak tuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dengan syarat:- Elaun Makan sepanjang tempoh sekiranya tidak disediakan;
Gred Kadar sehari
Utama/Khas’A’ ke atas/setaraf - RM300.00Utama/Khas’B’&’C’/setaraf - RM270.0053 & 54/setaraf - RM240.0045 – 52/setaraf - RM200.00Selain di atas/setaraf - Lampiran
‘C’
114
KURSUS PENDEK DI LUAR NEGARA
KURSUS PENDEK DI LUAR NEGARAKURSUS PENDEK DI LUAR NEGARABayaran pasport antarabangsa & visa(resit)
Elaun Perjalanan Kenderaan /Tambang Pengangkutan Awam:*Pergi balik drp. kediaman ke L.Terbang dan drp L.Terbang ke kediaman sekali saja
Pergi balik dr tempat penginapan ke Pusat Pengajian sekali saja. Sekiranya penginapan tidak disediakan/tiada perlu bermalam, jumlah p’jalanan pergi balik adalah sekali sehari dan tidak lebih 6 hari.
115
KURSUS PENDEK DI LUAR NEGARAKURSUS PENDEK DI LUAR NEGARA
seseorang pegawai yang mengikuti kursus selama 14 hari atau kurang secara berterusan yang dikira berdasarkan hari berkursus, layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan.
Bayaran pasport antarabangsa & visa disokong dengan resit.
seseorang pegawai yang mengikuti kursus selama 14 hari atau kurang secara berterusan yang dikira berdasarkan hari berkursus, layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan.
Bayaran pasport antarabangsa & visa disokong dengan resit.
116
KURSUS PENDEK DI LUAR NEGARAKURSUS PENDEK DI LUAR NEGARALayak had maksimum kadar Sewa Hotel/Lojing
sekiranya kemudahan penginapan tidak disediakan:(a) Pengurusan T’tinggi/setaraf
- Bilik Biasa(b) Selain di atas/setaraf (Lamp. ‘C’)
117
GRED.Gred KADAR SEHARI(RM)
Utama/Khas ‘A’ keatas /setaraf 300.00
Utama/Khas ‘B’ & ‘C’/setaraf 270.00
53 & 54 atau setaraf 240.00
45 hingga 52 atau setaraf 200.00
KURSUS PENDEK DI LUAR NEGARAKURSUS PENDEK DI LUAR NEGARAJika salah satu kemudahan disediakan,
yang tidak disedia layak dituntut. Sekiranya hanya sebahagian kemudahan
makan disediakan, layak tuntut bahagian makan yang tidak disediakan mengikut kadar yang ditetapkan.
Sewa Hotel/Lojing & Elaun Makan layak dua(2) hari.
Elaun Pakaian Panas mengikut kadar & syarat.
118
Pegawai yang mengikuti kursus panjang sama ada yang diiktiraf atau tidak sebagai kursus peringkat Diploma / Ijazah Pertama / Ijazah Lanjutan adalah tertakluk kepada peraturan yang berasingan yang ditetapkan dari semasa ke semasa oleh Kerajaan Persekutuan.
119
KURSUS PANJANG DI LUAR NEGARA
Berkursus di luar Ibu Pejabat sama ada di dalam atau di luar negara adalah layak memohon Pendahuluan Diri tertakluk kepada syarat yang ditetapkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi.
120
PENDAHULUAN DIRI
121
5. KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN BAGI
PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH
( PEK.PERBENDAHARAAN BIL. 4/1995 )
BERKUATKUASA 1 Mei 1995
“ Stesen ” - bagi tujuan pertukaran - satu lingkungan kawasan 25 km dari pejabat baru ke pejabat lama dan tujuan perpindahan - satu lingkungan kawasan 25 km dari rumah lama ke rumah baru.
“ Keluarga pegawai “ - suami/isteri, anak-anak berumur belum mencapai umur 21 tahun (kecuali anak-anak daif) dan tinggal bersama pegawai semasa bertukar + 1 orang gaji).
122
TAFSIRAN
KATEGORI PERPINDAHANKATEGORI PERPINDAHAN
Kelayakan :
Bertukar keluar stesen – Pegawai yang bertukar keluar stesen tetapi tidak berpindah rumah
Bertukar keluar stesen dan BerpindahBerpindah rumah
Bertukar Keluar Stesen dan Berpindah RumahBertukar Keluar Stesen dan Berpindah Rumah
Dasar PA. B11(a),(b) dan JPA(S)63/163(30)-23.8.94
Peg. yang diarah bertukar pejabat/keluar stesen dan seterusnya berpindah rumah layak menuntut bayaran perpindahan,
Peg. yang bertukar pejabat/ keluar stesen diatas permohonan sendiri dan seterusnya berpindah rumah layak menuntut bayaran perpindahan dengan syarat:
berkhidmat 5 tahun, mengikut pasangan, atas sebab kesihatan, menjaga ibu/bapa yang sakit, dan atas sebab ketidaksesuaian.
KELAYAKANKELAYAKAN
Pemberian Pindahan(PA. 14)Elaun Gantian Makan (PA. 13,15 & para 3.1.10
P.Perb. 4/95)Bayaran Sewa Hotel(PA. 13,15 & para 3.1.11
P.Perb. 4/95)Tambang Pegangkutan Awam(PA. 12 & para
3.1.14 P. Perb. 4/95)Elaun Perjalanan Kenderaan(PA. 12 & para
3.1.14 P. Perb. 4/95)Pengangkutan barang2(PA. 12 & para 3.1.12 P. Perb. 4/95)Belanja Pelbagai(PA. 13,15 & para 3.1.11 P. Perb. 4/95)
UNSUR BAYARAN TETAP :1. Elaun Gantian Makan (Makan) - 3 hari
sebelum/5 hari selepas - tanpa resit) 2. Pemberian Pindahan (Bujang/Keluarga) [tujuan bungkus - membungkus,
insurans, upah buruh].
UNSUR BAYARAN BERUBAH : 1. Bayaran Sewa Hotel (Disokong
dgn.resit) atau2. Lojing (Pegawai sahaja )3. Tambang Perjalanan atau 4. Elaun Perjalanan Kenderaan (Jika guna
kenderaan sendiri) 5. Tambang Pengangkutan Barang
126
TUNTUTAN BERTUKAR, BERPINDAH RUMAHBERTUKAR, BERPINDAH RUMAH
127
BERPINDAH RUMAH
KELAYAKAN MEMOHON
1. Berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah kerajaan ke rumah kerajaan atau rumah yg. sewanya dibayar oleh kerajaan atau sebaliknya atas arahan pihak berkuasa tertentu.
2. Berpindah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah yang dibeli melalui Sekim Pinjaman Perumahan Kerajaan.
1. Berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah kerajaan ke rumah kerajaan atau rumah yg. sewanya dibayar oleh kerajaan atau sebaliknya atas arahan pihak berkuasa tertentu.
2. Berpindah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah yang dibeli melalui Sekim Pinjaman Perumahan Kerajaan.
PERUNTUKKAN BAB’B’ 2.7PERUNTUKKAN BAB’B’ 2.7
Pegawai yang bertukar atau berpindah rumah tanpa membawa keluarga layak menuntut bayaran atas kadar bujang dahulu. Apabila keluarga datang kemudian, pegawai layak tuntut bakinya.
128
1. Menggunakan borang yg. ditetapkan2. Pegawai mendiami rumah tersebut.3. Layak tuntut 50% daripada kadar bayaran
penuh jika : - Perpindahan tidak melibatkan belanja
pengangkutan ( e.g – pindah antara blok ) - jika pengangkutan disediakan4. Tidak layak tuntut jika : - pindah antara tingkat dalam blok yang sama. - jika kemudahan makan, perjalanan, pengangkutan barang disediakan.5. Tuntutan dikemukakan kepada Ketua Jabatan
dalam tempoh tidak lewat drp. 3 bulan selepas tarikh perpindahan dilakukan.
6. Kadar Tuntutan elaun perpindahan rumah adalah mengikut kadar dalam stesen sahaja
129
SYARAT-SYARAT TUNTUTAN BERPINDAH RUMAH
