bab b (elaun & kemudahan )

PERINTAH AM BAB B:ELAUN-ELAUN DAN

KEMUDAHAN DALAM PERKHIDMATAN

PENCERAMAH:EN SALLEHUDIN BIN SAHRONE

PERINTAH AM BAB BPERINTAH AM BAB B PEKELILING PERBENDAHARAN 3/03, 2/03, 4/92,6/01 PEKELILING PERBENDAHARAN 3/03, 2/03, 4/92,6/01

DAN 2/06DAN 2/06

IPGKAMPUS TUN HUSSEIN ONN

Kandungan :

Pengenalan Kadar dan syarat tuntutan

Elaun,kemudahan dan bayaran semasa Bertugas Rasmi

Elaun dan syarat-syarat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran semasa Berkursus

Bayaran Saguhati Persidangan Elaun Kemudahan dan bayaran Kerana

Hadir di Mahkamah Elaun dan Kemudahan dan Bayaran Kerana

Menghadiri IStiadat Pengurniaan Lain-lain Kemudahan

ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN 1974

PERINTAH Am Bab B, Elaun-Elaun Dalam Perkhidmatan ini,telah diluluskan oleh Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Yang di Pertuan Agong sebagai Perintah-perintah Am yang akan menggantikan Perintah-perintah Am Kewangan Bab V tentang Perjalanan, Elaun Hidup dan Pengangkutan.

Tarikh kuatkuasa Perintah-perintah Am Bab B yang baru ini ialah 1hb. Januari,1974.

Pekeliling Perbendaharaan Bil 3/2003 (Tugas Rasmi) dan bil 4/1992 (Berkursus) telah dikeluarkan bagi menerangkan kadar-kadar dan syarat –syarat yang terbaru bagi pegawai menuntut elaun, kemudahan dan bayaran yg layak mengikut Perintah Am Bab B.

ELAUN-ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN SEMASA

MENJALANKAN TUGAS RASMI

Penjelasan Mengenai : TafsiranTanggungjawab Ketua JabatanElaun dan kemudahan yang layak

semasa Bertugas Rasmi di dalam Negeri

Elaun dan kemudahan yang layak semasa Bertugas Rasmi di luar Negeri

Kemudahan Perjalanan dengan Kapal Terbang

TAFSIRAN

Tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus-kursus yang dibenarkan.

TUGAS RASMI

STESEN

Bermakna satu lingkungan kawasan 33 km dari pejabat tempat bertugas.

Tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya:

a. 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanrayab. 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah boleh

dilalui oleh kenderaan bermotor.c. 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau

Sungai.

TAFSIRAN

IBU PEJABAT

TAFSIRAN

GRED Gred Gaji atau Gred Perkhidmatan di bawah Sistem

Saraan Malaysia (SSM) mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002.

Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima SSM boleh terus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling ini berdasarkan kepada Sistem Saraan baru (SSB) atau Kumpulan Gaji masing-masing dibawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK1976)

TAFSIRAN

Bermakna seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut.

PEGAWAI

PERBENDAHARAN

Menteri Kewangan dan termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan pentadbiran atau arahannya.

http://www.treasury.gov.my/design/web/profil.htm

http://www.treasury.gov.my/design/web/profil.htm

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

Menentukan tuntutan-tuntutan yang dikemukakan oleh seseorang pegawai itu teratur, munasabah dan berpatutan,

Menentukan dan mengesahkan jalan dan pengangkutan yang hendak digunakan oleh pegawai

Membuat perakuan tentang jumlah pendahuluan diri yang patut diberi kepada seseorang pegawai yang memerlukannya.

BERTUGAS RASMI DI DALAM NEGERI

• Seseorang pegawai yang terpaksa bermalam di luar ibu pejabatnya semasa menjalankan tugas-tugas rasmi layak menuntut elaun-elaun berikut :-

1) Elaun Makan2) Elaun Harian3) Bayaran Sewa Hotel / Elaun Lojing4) Elaun Perjalanan Kenderaan / Tambang

Gantian / Tambang Pengangkutan awam 5) Elaun Hidup Drebar6) Elaun Gantian Tetap7) Belanja Pelbagai

ELAUN MAKAN

Semenanjung Sabah, LabuanMalaysia (RM) & Sarawak (RM)

Utama/Khas 'A' dan keatas 115 165Utama/khas 'B' & 'C' 100 13053 dan 54 85 11545 hingga 52 60 8041 hingga 44 45 6517 hingga 40 40 551 hingga 16 35 50

Gred

• Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat bagi tempoh 24 jam atau lebih dikira dari waktu bertolak layak menuntut elaun makan mengikut kadar-kadar seperti berikut:

Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus;

Elaun makan tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan, Penganjur, atau pengangkut.

Jika sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai layak menuntut bahagian makan tertakluk kepada kadar :

– sarapan pagi 20%

– Makan Tengahari 40%

– Makan Malam 40%

ELAUN MAKAN

ELAUN HARIAN

• Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat bagi tempoh MELEBIHI 8 jam tetapi kurang 24 jam dikira dari waktu bertolak layak menuntut elaun harian mengikut kadar separuh daripada kelayakan elaun makannya

BAYARAN SEWA HOTEL / ELAUN LOJING

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan PERLU menginap adalah layak menuntut bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar ditetapkan.

Bayaran Hotel tidak boleh dibayar jika bertugas melebihi 3 bulan terus menerus.

Layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai yg wajib keatas sewa hotel sbg tambahan kepada had maksimumnya.

Tidak layak menuntut jika penginapan disediakan.

Kadar-kadar kelayakan adalah seperti berikut :


a) Semenanjung Malaysia

Gred Sewa Hotel(RM) Elaun Lojing(RM)Utama/Khas 'A' & keatas Bilik standard 80Utama/khas 'B' & 'C' Bilik Superior 7553 dan 54 Bilik Biasa 7045 hingga 52 180 6041 hingga 44 160 5517 hingga 40 100 351 hingga 16 80 30

b) Sabah,Labuan & Sarawak

Gred Sewa Hotel(RM) Elaun Lojing(RM)Utama/Khas 'A' & keatas Bilik standard 85Utama/khas 'B' & 'C' Bilik Superior 8053 dan 54 Bilik Biasa 7545 hingga 52 200 7041 hingga 44 170 6017 hingga 40 120 401 hingga 16 100 35

ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

J a r a k P e r j a l a n a n B e r t u g a s R a s m i K e l a sb a g i t i a p - t i a p s a t u b u l a n A B C D E

5 0 0 k m p e r t a m a 7 0 6 0 5 0 4 5 4 05 0 1 - 1 , 0 0 0 k m 6 5 5 5 4 5 4 0 3 51 , 0 0 1 - 1 , 7 0 0 k m 5 5 5 0 4 0 3 5 3 01 , 7 0 1 k m d a n s e t e r u s n y a 5 0 4 5 3 5 3 0 2 5

• Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi samada didalam/luar ibupejabat layak menuntut elaun Perjalanan mengikut kadar berikut :

• tidak layak menuntut jika kenderaan disediakan

TAMBANG GANTIAN

• Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas di satu tempat yang jaraknya melebihi 240 km daripada Ibu Pejabatnya dan terdapat perkhidmatan terus kapal terbang atau keretapi layak menuntut Tambang Gantian mengikut kadar tambang kapal terbang atau keretapi, mengikut mana yang berkenaan dengan syarat dinyatakan didalam baucer tuntutan yang ia telah menggunakan kenderaan sendiri.

• Apa-apa tambang / bayaran tambahan yang bersabit dgn perjalanan kapal terbang atau keretapi seperti cukai lapangan terbang tidak layak dituntut.

TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

• Seseorang pegawai yang TIDAK menggunakan kenderaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi, layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam spt :

• Teksi/kereta sewa/bas/motorbot/Jenis Pengangkutan lain dalam kategori ini – Tambang lazim yg dikenakan (Resit perlu dikemukakan)

• Keretapi/kapal laut/Jenis Pengakutan lain dalam kategori ini.– Gred 27 dan keatas - Kelas satu– Gred 1-26 - Kelas Dua

ELAUN HIDUP DREBAR

• Seseorang pegawai yang menggaji seseorang drebar adalah layak menuntut Elaun hidup Drebar semasa menjalankan tugas rasmi diluar Ibupejabat dengan syarat drebar bermalam bersama mengikut kadar berikut:

– Semenanjung Malaysia RM30 semalam– Sabah dan Sarawak RM40 semalam– Singapura dan Brunei RM45 semalam

ELAUN GANTIAN TETAP

• Seseorang pegawai layak menuntut elaun gantian jika tempoh bertugas rasmi melebihi 3 bulan tetapi kurang dari 6 bulan mengikut kadar berikut :

a) Melibatkan Bermalam

– 2/3 ( Elaun makan+Elaun Lojing ) x Jumlah hari bertugas rasmi

b) Tidak Melibatkan Bermalam

– 2/3 ( Elaun Harian ) x Jumlah hari bertugas rasmi

• Jumlah hari sebenar dikira mulai dari tarikh ketibaan.

• Tidak layak tuntut jika kemudahan berkenaan ada disediakan

BELANJA PELBAGAI

Bayaran cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit;

Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi

Belanja dobi yg disokong dengan resit bila menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam;

Bayaran “Excess Baggage” untuk barang-barang rasmi yang disokong dengan resit;

Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokong dengan resit

BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI

• Seseorang pegawai yang terpaksa menjalankan tugas-tugas rasmi diluar negeri layak menuntut elaun-elaun berikut :-

1) Elaun Makan / Elaun Harian

2) Bayaran Sewa Hotel / Elaun Lojing

3) Elaun & Byrn semasa singgah dlm Perjalanan

4) Elaun Gantian Tetap

5) Belanja Pelbagai

6) Belanja Keraian

7) Elaun Pakaian Panas

8) Belanja Perubatan

ELAUN MAKAN / HARIAN

• Kadar Elaun Makan yang layak dituntut adalah spt :

Kadar Sehari (RM)

Utama/Khas 'A' & keatas 340Utama/khas 'B' & 'C' 30053 dan 54 27045 hingga 52 2001 hingga 44 Rujuk lampiran 'A2'

Gred

• Elaun Harian adalah separuh daripada Elaun makan.

• Tidak layak jika ada disediakan oleh penganjur atau menuntut bahagian makan yang tidak disediakan.


Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar negeri dan PERLU menginap adalah layak menuntut bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar ditetapkan.

Bayaran Hotel tidak boleh dibayar jika bertugas melebihi 3 bulan terus menerus.

Layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai yg wajib keatas sewa hotel sbg tambahan kepada had maksimumnya.

Tidak layak menuntut jika penginapan disediakan.

Kadar-kadar kelayakan boleh dirujuk di lampiran ‘A2’

ELAUN DAN BAYARAN SEMASA SINGGAH DALAM PERJALANAN

• Jika perjalanan (penerbangan) yang melebihi 12 jam terus menerus, dibenarkan singgah bermalam utk satu malam sahaja iaitu sekali pergi dan sekali balik sahaja. Oleh yang demikian, dalam tempoh ini, adalah layak menuntut :

– Elaun makan / elaun harian

– Bayaran sewa hotel/Elaun Lojing

ELAUN GANTIAN TETAP

• Seseorang pegawai layak menuntut elaun gantian jika tempoh bertugas rasmi melebihi 3 bulan tetapi kurang dari 6 bulan di luar negeri mengikut kadar seperti berikut :

– ( Elaun makan+Elaun Lojing ) x Jumlah hari bertugas rasmi

• Jumlah hari sebenar dikira mulai dari tarikh ketibaan.

• Tidak layak tuntut jika kemudahan berkenaan ada disediakan

BELANJA PELBAGAI

Tambang pengangkutan awam jika kenderaan tidak disediakan yang disokong resit

Bayaran cukai Lapangan Terbang disokong resit; Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran

faks atas urusan rasmi Belanja dobi yg disokong dengan resit bila

menginap tidak kurang dari 3 malam; Bayaran “Excess Baggage” untuk barang-barang

rasmi yang disokong dengan resit; 3% daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai

gantirugi berkaitan dgn pertukaran matawang asing 15% daripada Elaun Makan (byrn tips, gratuities dll) Bayaran pasport antarabangsa dan Visa dgn resit

BELANJA KERAIAN

• Seseorang pegawai layak menuntut tertakluk kepada syarat-syarat BERIKUT:

i. dibenarkan oleh perbendaharaan membuat perbelanjaan semasa bertugas rasmi dan diparas yang berpatutan disokong resit-resit perbelanjaan

ii. Jika keraian itu diketuai oleh seorang Menteri

iii. Jika dapat dibuktikan keraian dibuat untuk kepentingan kerajaan.

ELAUN PAKAIAN PANAS

• Seseorang pegawai, tidak termasuk pegawai yang berkhidmat di luar negeri adalah layak menuntut Elaun Pakaian Panas sebanyak RM1,500 sekali dalam tempoh 3 tahun apabila dikehendaki bertugas di luar negeri di negara/kawasan beriklim sederhana (negara/kawasan yang terletak di utara Garisan Sartan (Tropic of Cancer) dan negara/kawasan yang terletak di selatan Garisan Jadi (Tropic of Capricorn).

• Elaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai pergi ke luar negeri atau selewat-lewatnya satu bulan selepas pulang dari luar negeri.

• Jika pegawai jatuh sakit semasa bertugas adalah layak menuntut perbelanjaan perubatan tertakluk kepada :

– belanja itu adalah munasabah– membiayai rawatan perubatan biasa sahaja– jika mendapat rawatan wad tidak layak menuntut

elaun makan dan hotel didlm hospital berkenaan– bayaran perubatan hospital ditanggung Kerajaan

manakala pegawai perlu membayar caj wad shj kecuali kecederaan berlaku sewaktu menjalankan tugas rasmi

– Bayaran premium ditanggung Kerajaan jika dikawasan berkenaan mewajibkan pengambilan insurans perubatan

BELANJA PERUBATAN

Kemudahan Perjalanan dgn

KAPAL TERBANG

Semua perjalanan udara perlu menggunakan Sistem Penerbangan Malaysia (MAS) atau syarikat penerbangan yang diluluskan (PP Bil 11/1998).

Perjalanan perlu mengikut arah perjalanan yg dekat. Kelayakan seperti berikut :

Dalam Negeri Gred 53 dan ke atas Kelas BusinessGred a hingga 52 Kelas Ekonomi

Luar NegeriGred Utama/Khas 'A' keatas Kelas SatuGred Utama/Khas 'B' dan 'C' Kelas BusinessGred 1hingga 54 Kelas Ekonomi

Syarat-syarat seperti berikut :

ELAUN-ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN SEMASA

BERKURSUS

Penjelasan Mengenai :

TafsiranElaun dan kemudahan yang

layak semasaBerkursus Pendek di dalam NegeriBerkursus Panjang di dalam

NegeriBerkursus Pendek di Luar NegeriBerkursus Panjang di Luar NegeriBerkursus Sambilan

TAFSIRAN

Sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik atau praktik, lawatan sambil belajar, seminar dan bengkel yang bercorak latihan

KURSUS

LUAR NEGERI

Negara-negara selain Malaysia, Selatan Thailand, dan Kalimantan.

TAFSIRAN

Sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah 3 bulan atau kurang termasuk hari-hari hujung minggu dan kelepasan am

KURSUS PENDEK

Sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah melebihi 3 bulan dan termasuk hari-hari hujung minggu dan kelepasan am

KURSUS PANJANG

TAFSIRAN

Sebarang kursus yang dijalankan secara sambilan selepas waktu pejabat

KURSUS SAMBILAN

PENGANJUR

Badan yang membiayai sebahagian besar perbelanjaan kursus

TAFSIRAN

KELUARGA PEGAWAI

• Bagi pegawai lelaki, ialah isteri dan anak-anaknya dan jika bagi pegawai perempuan, ialah suami dan anak-anaknya.

•

– anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak yang ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang belum mencapai umur 21 tahun termasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang diiktiraf mengikut undang-undang atau kebudayaan. Walaubagaimanapun, anak yang daif disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani, had-had umur ini tidak akan dipakai.

– seorang gaji yang digaji oleh pegawai.

KURSUS PENDEK DI DALAM NEGERI

a) Di dalam kawasan Ibu Pejabat

– Elaun-elaun & kemudahan yang layak dituntut:-:-

Elaun sara diriElaun sara diri Elaun PerjalananElaun Perjalanan

ELAUN SARA DIRI

• Kadar RM5 sehari utk hari-hari berkursus dengan syarat :

kemudahan makan tiada disediakankursus diadakan di luar bangunan /

kompleks tempat bertugas

ELAUN PERJALANAN

• Elaun perjalanan kenderaan/tambang pengangkutan awam seperti berikut :

satu perjalanan dari rumah kediaman/pejabat ke tempat kursus dan balik, sekali sahaja

satu perjalanan dari pusat pengajian ke pejabat dimana pegawai disangkutkan atau membuat penyelidikan atas arahan pusat pengajian dan balik, sekali sahaja

kadar kelayakan perbatuan adalah merujuk kepada pekeliling bertugas rasmi dalam negeri (`Elaun dan Kemudahan Perjalanan ’- Bil 3/03)

ELAUN PERJALANAN

Sambungan…

Penggunaan pengangkutan awam adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam mengikut mana yang lebih murah dan yang sepatutnya pada tambang lazim dikenakan sekali pergi dan balik sahaja (perlu disertakan resit)

Seseorang pegawai yg memilih menggunakan kenderaan sendiri layak menuntut Tambang Gantian bagi satu perjalanan pergi dan balik sekali sahaja bersamaan dengan tambang perkhidmatan pengangkutan awam bagi satu tempat duduk yang sepatutnya dinaiki mengikut kelayakannya

KURSUS PENDEK DI DALAM NEGERI

b) Di Luar kawasan Ibu Pejabat


Elaun Makan Bayaran Sewa Hotel/Lojing Elaun Perjalanan Kenderaan/ Tambang

Pengangkutan Awam

ELAUN MAKAN DAN BAYARAN SEWA HOTEL

Elaun makan dan bayaran sewa hotel/ lojing disokong dengan resit mengikut had maksimumnya bagi sepanjang tempoh kursus

Layak jika tidak disediakan oleh pihak kerajaan/penganjur

kadar-kadar adalah seperti yg diperuntukan dalam pekeliling Perbendaharaan Bil 4/92

ELAUN PERJALANAN

• Kelayakan dan syarat-syarat adalah sama seperti yang diperuntukkan dalam pekeliling untuk berkursus pendek di dalam negeri di dalam kawasan Ibu Pejabat.

KURSUS PANJANG DI DALAM NEGERI



Elaun Sara diri Elaun perjalanan kenderaan/tambang

pengangkutan Awam

ELAUN SARA DIRI


kemudahan makan tiada disediakankursus diadakan di luar bangunan /

kompleks tempat bertugas

ELAUN PERJALANAN


KURSUS PANJANG DI DALAM NEGERI

a) Di Luar kawasan Ibu Pejabat


Elaun sara hidup Elaun makan dan Bayaran Sewa

Hotel Elaun perjalanan

kenderaan/tambang pengangkutan Awam

ELAUN SARA DIRI


Pegawai tidak menerima arahan pertukarankemudahan makan dan penginapan tiada

disediakan penganjur

ELAUN MAKAN DAN BAYARAN SEWA HOTEL

Elaun makan dan bayaran sewa hotel/ lojing disokong dengan resit mengikut had maksimumnya bagi sepanjang tempoh kursus

Layak jika tidak disediakan oleh pihak kerajaan/penganjur

kadar-kadar adalah seperti yg diperuntukan dalam pekeliling Perbendaharaan Bil 4/92

ELAUN PERJALANAN


KURSUS PENDEK DI LUAR NEGERI

• Elaun-elaun & kemudahan yang layak dituntut

Elaun MakanBayaran Sewa Hotel / LojingElaun pakaian panasElaun perjalanan kenderaan/tambang

pengangkutan Awam

ELAUN MAKAN

• kadar-kadar Elaun Makan yang layak dituntut bagi sepanjang tempoh kursus sekiranya kemudahan makan tidak disediakan adalah seperti berikut :

Gred/Kategori Sehari (RM)

-Gred Utama/Khas “A” dan ke atas 226

atau Yang Setaraf -Kategori I bergaji RM4259.20 hingga 180

Gred Utama/Khas “B” atau Yang Setaraf

-Kategori III bergaji RM3451.80 hingga 126

kategori I bergaji RM4258.20 atau Yang Setaraf

-pegawai lain selain diatas rujuk Lampiran C

pekeliling perbendaharan bil 4/92

BAYARAN SEWA HOTEL

• Had maksima kadar-kadar yang layak dituntut bg sepanjang tempoh kursus sekiranya Penginapan tidak disediakan seperti berikut :

(a) Kategori III bergaji RM2701.60 - seperti di Lampiran “ C” hingga RM3450.70 dan Pekeliling Perbendaharaan ke bawah atau Yang Setaraf Bil. 4 Tahun 1992

(b) Kategori III bergaji RM3451.80 - seperti di Lampiran “D” dan ke atas atau Pekeliling Perbendaharaan Yang Setaraf Bil 4 Tahun 1992

ELAUN PAKAIAN PANAS

• Seseorang pegawai, tidak termasuk pegawai yang berkhidmat di luar negeri adalah layak menuntut Elaun Pakaian Panas sebanyak RM1,500 sekali dalam tempoh 3 tahun apabila dikehendaki bertugas di luar negeri di negara/kawasan beriklim sederhana (negara/kawasan yang terletak di utara Garisan Sartan (Tropic of Cancer) dan negara/kawasan yang terletak di selatan Garisan Jadi (Tropic of Capricorn).

• Elaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai pergi ke luar negeri atau selewat-lewatnya satu bulan selepas pulang dari luar negeri.

ELAUN PERJALANAN


MENGHADIRI PEPERIKSAAN/TEMUDUGA NAIK

PANGKAT

• Pegawai boleh menuntut elaun-elaun yang biasa boleh dituntut semasa menjalankan tugas rasmi

KURSUS PANJANG DI LUAR NEGERI

Seseorang pegawai yang mengikuti kursus panjang samada yang diiktiraf atau tidak sebagai kursus peringkat Diploma/Ijazah Pertama/Lanjutan adalah tertakluk kepada peraturan yang berasingan yang ditetapkan dari masa ke semasa.

KURSUS SAMBILAN DI DALAM NEGERI


Bayaran RM3.50 sehari bagi hari-hari berkursus terdiri dari RM2 utk makan dan RM1.50 utk bantuan perjalanan jika tiada disediakan oleh Kerajaan/penganjur

Tidak layak menuntut elaun perjalanan kenderaan/tambang pengangkutan awam

Tidak layak jika berkursus di bangunan yang sama dengan tempat bertugas

KURSUS SAMBILAN DI DALAM NEGERI

b) Di Luar kawasan Ibu Pejabat

– Bayaran RM4 sehari bagi hari-hari berkursus terdiri dari RM2 utk makan dan RM2 utk bantuan perjalanan jika tiada disediakan oleh Kerajaan/penganjur

– Tidak layak menuntut elaun perjalanan kenderaan/tambang pengangkutan awam

PENDAHULUAN DIRI

Seseorang pegawai yg dikehendaki bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat sama ada di dlm atau di luar negeri adalah layak memohon Pendahuluan Diri tertakluk kpd syarat-syarat spt berikut :-

Syarat-syarat Permohonan Pendahuluan Diri :-• Hanya elaun makan & bayaran

sewa hotel/lodging bg hari-hari yg terlibat

• Permohonan dikemukakan melalui Ketua Jabatan / Dekan / Pengarah

• Pemberian pendahuluan tidak boleh dianggap sebagai kelulusan lawatan ke luar negeri

PENDAHULUAN DIRI

PENDAHULUAN DIRI

Syarat-syarat Permohonan Pendahuluan Diri :-• Mendapat kelulusan perjalanan ke luar

negeri• Bayaran Balik pendahuluan diri

hendaklah dibuat melalui tuntutan perjalanan− Potongan gaji akan dibuat

sekiranya gagal membayar balik pendahuluan diri dan penalti 10% akan dikenakan

Samb…

Seseorang pegawai yg menjadi urusetia sesuatu Persidangan Kebangsaan atau Antarabangsa yg dilansungkan sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya,tetapi tidak termasuk Urusetia tetap,atau seseorang pegawai yg ditugaskan sbg pegawai protokol di dalam Persidangan Antarabangsa adalah layak menuntut Bayaran Saguhati (honorarium) seperti berikut :-

BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN


Persidangan KebangsaanKadar bayaran spt berikut :

Gred/Kategori Kadar (RM) (sehari)

Kategori IV & ke atas 30.00Kategori VI & VII 25.00Kategori VIII & IX 20.00Kategori X & XI 15.00

Persidangan AntarabangsaKadar bayaran spt berikut :




Samb..


Persidangan AntarabangsaKadar bayaran saguhati pegawai protokol spt berikut :



Samb..

Syarat-syarat tuntutan bayaran saguhati :-

• Persidangan tersebut hendaklah berasal daripada keputusan Jemaah Menteri,Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri,Ketua Setiausaha Negara atau Setiausaha Kerajaan Negeri

• Persidangan tersebut hendaklah dianjurkan oleh Kementerian atau Jabatan Kerajaan,peringkat Persekutuan atau Negeri

• Pegawai tersebut bertugas melebihi 3 jam selepas waktu pejabat


Samb..



• Bayaran Saguhati layak dituntut bagi tiap-tiap hari Persidangan,satu hari sebelum dan sehari selepasnya.Kebenaran Perbendaharaan hendaklah diperolehi bagi menuntut Bayaran Saguhati melebihi satu hari sebelum atau satu hari selepasnya tertakluk kepada syarat bahawa tugas penyediaan dan tugas menamatkan Persidangan tersebut melebihi dari satu hari

Samb..

Samb..



• Tuntutan Bayaran Saguhati Pegawai Protokol adalah bermula pada hari tibanya wakil-wakil Persidangan atau Tetamu Negara dan sehinggalah mereka bertolak pulang dari Malaysia

• Bayaran Saguhati layak dituntut atas kadar 50% sahaja jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur

• Seseorang pegawai yang menuntut Bayaran Saguhati tidak layak lagi menuntut Elaun Lebih Masa dan Elaun Makan

ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA HADIR DI MAHKAMAH

Seseorang pegawai yang disapina (subpoena) oleh Mahkamah untuk memberi keterangan bg pihak Kerajaan atau keterangan pakar adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran lain seolah-seolah ia bertugas rasmi. Segala bayaran yang biasanya dibuat oleh Mahkamah ataupun pihak-pihak lain kepada pegawai tersebut hendaklah diserahkan kepada Kerajaan kecuali yang dibenarkan di bawah Fees (Public Officers) Regulations 1953

• Seseorang pegawai atau pesara yang diundang dan menghadiri Istiadat Pengurniaan untuk menerima Pingat atau Darjah Kebesaran Persekutuan atau Negeri adalah layak menuntut elaun,kemudahan dan bayaran selah-seolah ia bertugas rasmi. Bg pesara,tuntutan bolehlah dikemukakan kepada Jabatan Perdana Menteri dan kadarnya adalah mengikut gred jawatan yang akhir sebelum pegawai bersara.

ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA MENGHADIRI ISTIADAT

PENGURNIAAN

Dua orang tetamu yang diundang dan menghadiri Istiadat Pengurniaan Pingat atau Darjah Kebesaran bg seseorang pegawai atau pesara adalah layak juga menuntut elaun, kemudahan dan bayaran di mana kadarnya adalah mengikut kelayakan pegawai terebut atau bg tetamu pesara pula kadarnya adalah mengikut gred jawatan yang akhir sebelum pegawai tersebut bersara.


PENGURNIAAN

Seseorang pegawai yang diundang dan hadir untuk menerima Pingat “Posthumous” dan dua orang tetamu yang diundang dan hadir bersama pegawai tersebut adalah layak menuntut elaun,kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan kelayakan pegawai yang meninggal berkenaan.Tuntutan ini hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Perdana Menteri.


PENGURNIAAN

LAIN-LAIN KEMUDAHAN

Kemudahan Pinjaman Membeli Komputer (SSB 9/91)

Diberi kpd anggota utk memiliki komputer peribadi supaya dpt meningkatkan keupayaan menjalankan tugas selaras dgn perkembangan pesat dlm teknologi pengurusan.Pekeliling Pek.Perbendaharaan 8/92 mengenai perkara ini dikeluarkan oleh Perbendaharaan Malaysia

Keahlian Dalam Kelab Rekreasi (SSB 9/91)

Bertujuan menggalakkan anggota Kumpulan Pengurusan Tertinggi serta Kumpulan Pengurusan dan Profesional menganggotai salah satu kelab yang disenaraikan. Peruntukan ini bertujuan meningkatkan interaksi mereka dengan pihak-pihak lain spt eksekutif-eksekutif sektor swasta.Pekeliling Pek.Perbendaharaan 7/92 mengenai perkara ini dikeluarkan oleh Perbendaharaan Malaysia

LAIN-LAIN KEMUDAHAN

Kemudahan Pengurusan Jenazah (SSB 9/91)

Kemudahan Mengurus Jenazah bg anggota yg meninggal dunia semasa dlm perkhidmatan diberi sbg tanda penghormatan terakhir dan utk menghargai bakti mereka kpd negara.Kemudahan ini diberi spt berikut :-i) Jumlah sebanyak RM1,000 diberi kpd keluarga anggota bg menguruskan jenazah

LAIN-LAIN KEMUDAHAN

Kemudahan Pengurusan Jenazah (SSB 9/91)

ii) Kemudahan yang diperuntukkan utk tambang pengankutan jenazah spt dlm perenggan 8,Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Thn

1978,dipanjangkan juga kepada semua anggota yg meninggal dunia dlm perkhidmatan.Kaedah pengangkutan jenazah yangs esuai dan berpatutan hendaklah digunakan

iii) Kemudahan ini tidak meliputi ahli keluarga yg meninggal dunia dan juga tambang utk pengiring

LAIN-LAIN KEMUDAHANSamb…

Rawatan Untuk Anggota Keluarga (SSB 9/91)

Dipanjangkan kpd ibu bapa yg sah (legal parents).Kemudahan ini dihadkan kpd rawatan di hospital Kerajaan sahaja dan tidak termasuk pembekalan alat-alat ortopedik serta anggota palsu (artificial limbs).Kemudahan ini hanya diberi semasa anggota di dalam perkhidmatan sahaja.

LAIN-LAIN KEMUDAHAN

Bayaran Balik Letak Kereta (SSB 9/91)

Diberi kpd anggota perkhidmatan awam yg disahkan oleh Ketua Jabatan perlu menggunakan kenderaan bg menjalankan tugas rasmi dan menyewa ruang letak kereta di pejabat.Jumlah tuntutan Bayaran Balik Letak Kereta dihadkan kepada RM70.00 sebulan berdasarkan resit.

LAIN-LAIN KEMUDAHAN

Insentif Perkhidmatan Kritikal

Diberi kpd anggota dalam Perkhidmatan Kritikal kecuali anggota dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi.Kadar Bayaran bulanan adalah 5% bg Kumpulan Pengurusan Profesional dan sebanyak 10% bg Kumpulan Sokongan.Anggota-anggota yg layak menerima ini adalah seperti di Lampiran b5 Pek.Perkhidmatan Bil 9/91

LAIN-LAIN KEMUDAHAN

TAMBANG PERJALANAN BG PENEMPATAN SELEPAS LANTIKAN

PERTAMA

Seseorang pegawai yg baru pertama kali dilantik ke dalam Perkhidmatan Kerajaan yang di arah melaporkan diri di mana-mana tempat di Malaysia adalah layak menuntut tambang perjalanan bg diri dan keluarganya dr rumah kediamannya ke tempat yg diarahkan bertugas mengikut kelayakan tambang perjalanan yg layak diperolehinya setelah memegang jawatan yg ditawarkan

bab b (elaun & kemudahan )

Documents