bab 4 mita

BAB IV

RENCANA PELAKSANAAN PEMECAHAN MASALAH

4.1Menyusun Rencana Pemecahan Masalah

Setelah ditemukannya alternatif pemecahan masalah maka sampailah pada tahap penyusunan rencana pemecahan masalah. Dalam tahap ini, diharapkan dapat mengambil keputusan-keputusan untuk memecahkan akar masalah yang dianggap paling dominan. Perencanaan adalah upaya menyusun berbagai keputusan yang bersifat pokok yang dipandang paling penting dan akan dilakukan menurut urutannya guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Berikut ini adalah tabel yang menjelaskan rencana memecahkan masalah.4.1.1 Cakupan Imunisasi Polio 2 di Wilayah PUSKESMAS Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 adalah sebesar 74,9%, berada di atas target yakni 16,67%Agar dapat melaksanakan alternatif pemecahan masalah, Cakupan Imunisasi Polio 2 di Wilayah PUSKESMAS Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 adalah sebesar 74,9%, berada di atas target yakni 16,67% yang didapatkan dalam BAB III, maka dibuat rencana usulan kegiatan sebagai berikut :Tabel 4.1 Rencana Pemecahan Masalah 1 Untuk Masalah Cakupan Imunisasi Polio 2 di Wilayah PUSKESMAS Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 adalah sebesar 74,9%, berada di atas target yakni 16,67%NOKEPUTUSANRENCANA KEGIATANTARGETVOLUME KEGIATANBIAYA

1.Penyuluhan dan pelatihan tenaga kesehatan Kader KB mengenai komunikasi program KBMelakukan rapat untuk menyusun rencana penyuluhan & pelatihan serta apa yang harus diketahui masing masing nakesMelakukan rapat untuk menyusun rencana penyuluhan & pelatihan serta apa yang harus diketahui masing masing nakes1x/ 6 bulan

Konsumsi :

6xRp.10.000= Rp.60.000

Penyuluhan dan pelatihan untuk tenaga kesehatan dan kader secara langsung maupun tidak langsung seperti melalui media cetak seperti buku panduan dan pamflet

Meningkatnya

pengetahuan serta keterampilan komunikasi mengenai KB3x 1tahun

Buku panduan : 3x 1.000.000 = 3.000.000

Pamflet :

3 x 400.000 = 1.200.000

Mengevaluasi kegiatan penyuluhan dan pelatihan yang telah berjalan setiap empat bulan sekali dengan rapat maupun evaluasi lapanganDapat menemukan kekurangan dan kelebihan pada pelatihan yang dapat menjadi kritik membangun3 x/1 tahun

Biaya transport : 3x 50.000

Konsumsi :

3x100.000 = 300.000

Tabel 4.2 Rencana Pemecahan Masalah 2 Untuk Masalah Cakupan peserta KB Baru di wilayah Kecamatan Cilincing bulan Januari s/d Oktober 2012 adalah sebesar 105,89 % berada di atas target yakni 100%NOKEPUTUSANRENCANA KEGIATANTARGETVOLUME KEGIATANBIAYA

2.Melakukan perencanaan, evaluasi rencana program, menyusun rencana program serta penyesuaian anggaran program setiap tahun yang diikuti oleh petugas lapangan KB dan petugas pelayanan KB.

1. Mengajukan permohonan kepada Kepala Sudinkes untuk melakukan sosialisasi kepada berbagai pihak yang terlibat dalam pelaksanaan program KB1. Tersusun laporan mengenai kendala-kendala yang terjadi dan usulan pemecahan masalah dan mendapatkan ijin pelaksanaan.1x/ 1 tahun

Print+fotokopi: Rp. 20.000

2. Melakukan rapat internal oleh sub-bagian Sudinkes yang bertanggung jawab terhadap program KB untuk menentukan prioritas dan tugas-tugas yang seharusnya dilakukan oleh tiap pihak yang berperan sesuai dengan kebijakan dari BKKBN agar pelaksanaan dan pengawasan program lebih terarah2. Menetapkan tugas-tugas tiap bagian agar tidak terjadi hasil program yang tumpang tindih serta memaksimalkan tenaga kesehatan untuk dapat melaksakan dan dapat mencapai target yang telah ditetapkan pemerintah 1x/ 1 tahun

Konsumsi:

6xRp.10.000= Rp.60.000

3. Memberikan undangan kepada para PLKB tiap kecamatan, Kepala Pukesmas dan para pelaksana program KB di pukesmas untuk mengikuti pertemuan dengan sub-bagian Sudinkes program KB 3. Mengajak dan Mengikutsertakan pihak-pihak yang berperan dalam program KB 1x/ 1tahun

4. Mengadakan pertemuan di Sudinkes dengan para PLKB kecamatan, Kepala Puskesmas, dan para pelaksana program KB di puskesmas untuk memberikan informasi tentang hasil evaluasi program, kendala-kendala yang dapat terjadi dalam pelaksanaan, pengawasan dan pencatatan data, pemberitahuan pembagian tugas kepada tiap pihak yang berperan guna memperlancar pelaksaan, pengawasan serta dapat memenuhi target program yang telah ditetapkan pemerintah, serta menghimbau kepala segala pihak yang terlibat untuk dapat melakasakan tugas dengan sebaiknya.

4. Memberikan informasi tentang hasil evaluasi program, kendala-kendala yang dapat terjadi dalam pelaksanaan, pengawasan dan pencatatan data, pemberitahuan pembagian tugas kepada tiap pihak yang berperan guna memperlancar pelaksaan, pengawasan serta dapat memenuhi target program yang telah ditetapkan pemerintah, serta menghimbau kepala segala pihak yang terlibat untuk dapat melakasakan tugas dengan sebaiknya.

1x/ 1 tahun

5. Melakukan pertemuan internal di puskesmas yang melibatkan Kepala Pusksmas, PLKB, dan pihak- pihak yang turut serta dalam pelaksanaan program KB dengan menjelaskan semua informasi yang didapatkan dari Sudinkes.5. Memberikan pemahaman kepada pihak-pihak yang ikut serta dalam penyelenggaraan program KB di puskesmas terhadap tugas- tugas yang seharusnya mereka lakukan agar sesuai dengan kebijakan yang berlaku. 1x/ 6 bulan

-

6. PLKB melakukan pengawasan dalam pelaksanaan program KB yang dilakukan di Puskesmas agar terarah dan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh BKKBN.6. Dapat mendeteksi kemungkinan adanya masalah yang terjadi dalam pelaksanaan program dan dapat memberikan petunjuk jika terdapat kesalahan dalam pelaksaan1x/ 3 bulan

-

7. Melakukan evaluasi hasil kerja oleh Sudinkes setiap 1 tahun sekali 7. Dapat mendeteksi kemungkinan adanya masalah yang terjadi dalam pelaksanaan program KB, dapat memantau hasil evaluasi program tahunan 1x/ 1 tahun

-


3.Memberikan penyuluhan dan pelatihan terhadap tenaga kesehatan KB serta masyarakat mengenai pemilihan alat KB, indikasi tiap alat kontrasepsi dan efek sampingnya.

1. Rapat kerja untuk membentuk susunan panitia kegiatan dan materi acara seminar dan workshop1. Tersusun panitia kerja pelaksana seminar dan workshop. Ditetapkan draft pembuatan proposal, materi acara dan konsep workshop1x/ 6 bulan

Print+fotokopi : Rp.100.000

Konsumsi :

10 x @Rp.10.000= Rp.100.000

2. Membuat proposal acara kegiatan seminar dan workshop2. tersusunnya proposal usulan. Serta pengesahan materi acara. 1x/ 6 bulan

Pembuatan proposal 6x@ Rp. 50.000,-

= Rp.300.000,-

3. Mengajukan proposal kepada kepala Puskesmas 3. mendapatkan ijin dan pengesahan acara serta mendapatkan donator.1x/ 6 bulan

-

4. Pengaturan jadwal keikutsertaan petugas penyuluh pada setiap seminar

4. Jadwal pembagian

Petugas penyuluh

untuk mengikuti pelatihan.

1x/ 6 bulan

-

5. Konfirmasi fasilitator atau pembawa materi acara dan workshop5.Mendapatkan

konfirmasi dari

fasilitator1x/ 6 bulan

-

6. Melaksanakan kegiatan seminar dan workshop6. Bertambahnya pemahaman dan pengetahuan petugas penyuluh 1x/ 6 bulan

Konsumsi 50 x @30.000,-

= Rp.1.500.000

7. Menerapkan apa

yang telah didapat

dari pelatihan untuk

meningkatkan kinerja

8. Evaluasi kegiatan

7. Peningkatan mutu

dalam pelaksanaan program8. . menilai hasil kegiatan, serta menggali kekurangan agar seminar dan workshop selanjutnya lebih baik. Meningkatnya kinerja petugas penyuluh dengan cakupan program memenuhi1x/ 6 bulan

1x/6 bulan

-

Konsumsi:

10 x @Rp.10.000= Rp.100.000


4.Membentuk organisasi KB terlatih yang tidak bergabung dengan program lain dan masing masing bagiannya memiliki tugas yang tidak saling tumpang tindih

Mengadakan rapat dengan kepala puskesmas, PLKB dan SudinKes Jak-ut yang membahas mengenai teknis sosialisasi Garis-Garis Besar Haluan Kerja dan Standar operasional BKKBN, membahas anggaran serta sasaran acara, serta membentuk panitia acara Mendapatkan gambaran teknis mengenai sosialisasi GBHK, dan SOP BKKBN, dibuat anggaran dana, serta ditetapkan sasaran acara, ditetapkannya panitia1x/ 12 bulan

Print+fotokopi bahan rapat: Rp. 20.000;

Konsumsi 10 orang Rp. 150.000

2. Membuat proposal mengenai acara sosialisasi GBHO, GBHK, dan SOP BKKBN2. dibuat proposal sesuai dengan target waktu yang ditetapkan

1x/12 bulan

Print, fotocopy dan jilid proposal; Rp.50.000;

3. Panitia Mengajukan proposal ke Kepala Puskesmas 3. Proposal sampai ke kepala puskesmas dan isi proposal dapat tersampaikan dengan baik. 1x/ 12 bulan

Transportasi

Rp. 20.000

4. Membuat buklet yang berisi GBHK dan SOP BKKBN, yang kemudian memperbanyak 4. dibuat buklet yang diperbanyak

1x/ 12 bulan

Pembuatan buklet;@Rp.5000; x 20 = 100.000

5. Mengadakan acara sosialisasi dengan sasaran seluruh karyawan Puskesmas dan PLKB yang berbentuk tatap muka antara KaSudinKes dan PLKB

5. terlaksananya sosialisasi 1x/ 12 bulan

Konsumsi 30 orang @Rp.10.000; x 30= Rp.300.000;

4.1.2 Cakupan Imunisasi Hb> 7 hari di Wilayah Puskesmas Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 sebesar 1,23% lebih rendah dari target 16,67%.Agar dapat melaksanakan alternatif pemecahan masalah, Cakupan peserta Imunisasi Hb> 7 hari di Wilayah Puskesmas Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 sebesar 1,23% lebih rendah dari target 16,67% yang didapatkan dalam BAB III, maka dibuat rencana usulan kegiatan sebagai berikut :Tabel 4.5 Rencana Pemecahan Masalah 1 Untuk Masalah Cakupan Imunisasi Hb> 7 hari di Wilayah Puskesmas Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 sebesar 1,23% lebih rendah dari target 16,67%.NOKEPUTUSANRENCANA KEGIATANTARGETVOLUME KEGIATANBIAYA

1.Kurangnya jumlah petugas yang menangani program Imunisasi.Melakukan kaderisasi petugas.Tersedianya petugas yang menangani program imunisasi1x1tahun

Konsumsi :

6xRp.10.000= Rp.60.000

Menenempatkan petugas di setiap program imunisasi Terbentuknya tanggung jawab dari setiap petugas sehingga program tidak tumpang tindih.1x 1tahun

Mengevaluasi kegiatan yang telah berjalan setiap empat bulan sekali dengan rapat maupun evaluasi lapanganDapat menemukan kekurangan dan kelebihan pada pelatihan yang dapat menjadi kritik membangun3 x/1 tahun

Tabel 4.6 Rencana Pemecahan Masalah 2 Untuk Masalah Cakupan Imunisasi Hb> 7 hari di Wilayah Puskesmas Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 sebesar 1,23% lebih rendah dari target 16,67%.NOKEPUTUSANRENCANA KEGIATANTARGETVOLUME KEGIATANBIAYA

2.Pendistribusian vaksin yang tidak terorganisasi.

1. Membuat jalur pendistribusian yang efektif dan efisien.1. Terciptanya pendistribusian vaksin yang baik1x setahun

2. Membuat pecacatan data distribusi vaksin2. Vaksin dapat terdistribusi secara merata.1x setahun


3.Melakukan rapat untuk mengevaluasi program.3. Program berjalan dengan baik.1x pertahunKonsumsi

6xRp.10.000

Rp.60.000,-

6. Hasil evaluasi kerja kegiatan pelatihan.6. Ketrampilan dan pengetahuan dalam pencatatan yang dimiliki oleh petugas KB akan lebih baik2x pertahun


3.Rendahnya pengetahuan petugas tentang program Imunisasi.

1. Rapat kerja untuk membentuk susunan panitia kegiatan dan materi acara seminar dan workshop1. Tersusun panitia kerja pelaksana seminar dan workshop. Ditetapkan draft pembuatan proposal, materi acara dan konsep workshop1x/ 6 bulan

Print+fotokopi : Rp.100.000

Konsumsi :

10 x @Rp.10.000= Rp.100.000

2. Membuat proposal acara kegiatan seminar dan workshop2. Tersusunnya proposal usulan. Serta pengesahan materi acara. 1x/ 6 bulan

Pembuatan proposal 6x@ Rp. 50.000,-

= Rp.300.000,-

3. Mengajukan proposal kepada kepala Puskesmas 3. Mendapatkan ijin dan pengesahan acara serta mendapatkan donator.

1x/ 6 bulan

-

4. Pengaturan jadwal keikutsertaan petugas penyuluh pada setiap seminar

4. Jadwal pembagian

Petugas penyuluh

untuk mengikuti pelatihan.

1x/ 6 bulan

-

5. Konfirmasi fasilitator atau pembawa materi acara dan workshop5.Mendapatkan

konfirmasi dari

fasilitator1x/ 6 bulan

-

6. Melaksanakan kegiatan seminar dan workshop6. Bertambahnya pemahaman dan pengetahuan petugas penyuluh 1x/ 6 bulan

Konsumsi 50 x @30.000,-

= Rp.1.500.000

7. Menerapkan apa

yang telah didapat

dari pelatihan untuk

meningkatkan kinerja

8. Evaluasi kegiatan

7. Peningkatan mutu

dalam pelaksanaan program8. . menilai hasil kegiatan, serta menggali kekurangan agar seminar dan workshop selanjutnya lebih baik. Meningkatnya kinerja petugas penyuluh dengan cakupan program memenuhi1x/ 6 bulan

1x/6 bulan

-

Konsumsi:

10 x @Rp.10.000= Rp.100.000

NOKEPUTUSANRENCANA KEGIATANTARGETVOLUME KEGIATANBIAYA

3.1. Melakukan rapat untuk menyusun rencana penyuluhan & pelatihan serta apa yang harus diketahui masing masing petugas.1. Melakukan rapat untuk menyusun rencana penyuluhan & pelatihan serta apa yang harus diketahui masing masing nakes1x/ 1 tahun


2. 2. Menetapkan tugas-tugas tiap bagian agar tidak terjadi hasil program yang tumpang tindih serta memaksimalkan tenaga kesehatan untuk dapat melaksakan dan dapat mencapai target yang telah ditetapkan pemerintah 1x/ 1 tahun

Konsumsi:

6xRp.10.000= Rp.60.000

3. Memberikan undangan kepada para PLKB tiap kecamatan, Kepala Pukesmas dan para pelaksana program KB di pukesmas untuk mengikuti pertemuan dengan sub-bagian Sudinkes program KB 3. Mengajak dan Mengikutsertakan pihak-pihak yang berperan dalam program KB 1x/ 1tahun

4. Mengadakan pertemuan di Sudinkes dengan para PLKB kecamatan, Kepala Puskesmas, dan para pelaksana program KB di puskesmas untuk memberikan informasi tentang hasil evaluasi program, kendala-kendala yang dapat terjadi dalam pelaksanaan, pengawasan dan pencatatan data, pemberitahuan pembagian tugas kepada tiap pihak yang berperan guna memperlancar pelaksaan, pengawasan serta dapat memenuhi target program yang telah ditetapkan pemerintah, serta menghimbau kepala segala pihak yang terlibat untuk dapat melakasakan tugas dengan sebaiknya.

4. Memberikan informasi tentang hasil evaluasi program, kendala-kendala yang dapat terjadi dalam pelaksanaan, pengawasan dan pencatatan data, pemberitahuan pembagian tugas kepada tiap pihak yang berperan guna memperlancar pelaksaan, pengawasan serta dapat memenuhi target program yang telah ditetapkan pemerintah, serta menghimbau kepala segala pihak yang terlibat untuk dapat melakasakan tugas dengan sebaiknya.

1x/ 1 tahun

5. Melakukan pertemuan internal di puskesmas yang melibatkan Kepala Pusksmas, PLKB, dan pihak- pihak yang turut serta dalam pelaksanaan program KB dengan menjelaskan semua informasi yang didapatkan dari Sudinkes.5. Memberikan pemahaman kepada pihak-pihak yang ikut serta dalam penyelenggaraan program KB di puskesmas terhadap tugas- tugas yang seharusnya mereka lakukan agar sesuai dengan kebijakan yang berlaku. 1x/ 6 bulan

-

6. PLKB melakukan pengawasan dalam pelaksanaan program KB yang dilakukan di Puskesmas agar terarah dan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh BKKBN.6. Dapat mendeteksi kemungkinan adanya masalah yang terjadi dalam pelaksanaan program dan dapat memberikan petunjuk jika terdapat kesalahan dalam pelaksaan1x/ 3 bulan

-

7. Melakukan evaluasi hasil kerja oleh Sudinkes setiap 1 tahun sekali 7. Dapat mendeteksi kemungkinan adanya masalah yang terjadi dalam pelaksanaan program KB, dapat memantau hasil evaluasi program tahunan 1x/ 1 tahun

-


4.1.Kurangnya pendanaan yang disalurkan untuk program Imunisasi1. Melakukan pendataan alat-alat, vaksin yang diperlukan untuk imunisasi.

2. Membuat proposal untuk pengajuan anggaran1. Mengetahui alat-alat yang dibutuhkan dalam menjalankan program.1x/ 1 tahun


3. Pengiriman proposal 3. Proposal disetujui1x/ 1 tahun

Konsumsi:

6xRp.10.000= Rp.60.000


4.Kurangnya informasi ke masyarakat tentang program ImunisaMengadakan rapat dengan kepala puskesmas, mengenai teknis sosialisasi imunisasi, membahas anggaran serta sasaran acara, serta membentuk panitia acara Mendapatkan gambaran teknis mengenai sosialisasi, dibuat anggaran dana, serta ditetapkan sasaran acara, ditetapkannya panitia1x/ 12 bulan

Print+fotokopi bahan rapat: Rp. 20.000;

Konsumsi 10 orang Rp. 150.000

2. Membuat proposal mengenai acara sosialisasi imunisasi.2. Dibuat proposal sesuai dengan target waktu yang ditetapkan

1x/12 bulan

Print, fotocopy dan jilid proposal; Rp.50.000;

3. Panitia Mengajukan proposal ke Kepala Puskesmas 3. Proposal sampai ke kepala puskesmas dan isi proposal dapat tersampaikan dengan baik. 1x/ 12 bulan

Transportasi

Rp. 20.000

4. Membuat buklet yang berisi tentang sosialisasi imunisasi, yang kemudian memperbanyak 4. dibuat buklet yang diperbanyak

1x/ 12 bulan

Pembuatan buklet;@Rp.5000; x 20 = 100.000

5. Mengadakan acara sosialisasi dengan sasaran seluruh masyarakat yang wilayah kerja puskesmas.5. terlaksananya sosialisasi 1x/ 12 bulan

Konsumsi 30 orang @Rp.10.000; x 30= Rp.300.000;

4.2. Rencana Pelaksanaan Kegiatan

Setelah menyusun rencana pemecahan masalah, maka akan dilakukan rencana pelaksanaan pemecahan masalah yang disusun berdasarkan rencana usulan kegiatan. Perencanaan pelaksanaan pemecahan masalah disajikan dalam bentuk tabel gan chart berikut ini: Tabel 4.9 Rencana Pelaksanaan Pemecahan Kegiatan Untuk Pemecahan Masalah NOKEGIATANBULAN

NOVEMBERDESEMBER

12341234

1Penyuluhan dan pelatihan tenaga kesehatan Kader KB mengenai komunikasi program KBx

Hasil evaluasi kerja

2Melakukan perencanaan, evaluasi rencana program, menyusun rencana program serta penyesuaian anggaran program setiap tahun yang diikuti oleh petugas lapangan KB dan petugas pelayanan KB.x


3Memberikan penyuluhan dan pelatihan terhadap tenaga kesehatan KB serta masyarakat mengenai pemilihan alat KB, indikasi tiap alat kontrasepsi dan efek sampingnya.

x


4Pelatihan kepada petugas pengawas KB mengenai metode pengawasan serta melakukan evaluasi hasil program KB yang terpusat

x


Tabel 4.10 Rencana Pelaksanaan Kegiatan Untuk Pemecahan Masalah Cakupan peserta KB Aktif di wilayah Kecamatan Cilincing bulan Januari s/d Oktober 2012 adalah sebesar 79,22% berada di bawah target yakni 100%KEGIATANBULAN

NOVEMBERDESEMBER

12341234

1Penyuluhan dan pelatihan tenaga kesehatan Kader KB mengenai komunikasi program KBx


2Pelatihan bagi petugas KB lapangan maupun pelayanan mengenai pencatatan data yang baku bagi setiap wilayah kerja puskesmas.

x


3Pelatihan kepada petugas pengawas KB mengenai metode pengawasan serta melakukan evaluasi hasil program KB yang terpusat

x


4Penyediaaan alat alat kontrasepsi untuk pelaksanaan program KB yang sesuai dengan indikasi masing masing pasangan usia subur.

x


65

bab 4 mita

Documents