b.a.a. caiet de practica
TRANSCRIPT
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
1/19
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE, FACULTATEA DE ECONOMIE TEORETIC
BUCURETI I APLICAT
CAIET DE PRACTIC
Cadru didactic coordonator: Student:
Conf. univ. dr. VRJAN DANIELA BOTEZATU ALEXANDRA-ALINA
GRUPA 1412, SERIA A, AN II
BUCURETI, 2016
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
2/19
2
CUPRINS
I. FIA DE IDENTIFICARE A STUDENTULUI................................................................................... 3
II. DESCRIEREA DE ANSAMBLU A ACTIVITII.......................................................................... 4
III. OBIECTIVE ALE STAGIULUI DE PRACTIC............................................................................ 5
a. Cunoasterea instituiei unde se desfasoar stagiul de practic....................................................... 5
b. Prevederile legale pentru desfaurarea stagiului de practic......................................................... 6
c. Desfurarea activitii de practic ................................................................................................... 8
d. Dezvoltarea abilitilor de relaionare.............................................................................................. 8
DOSAR DE PRACTIC ............................................................................................................................ 9
1. Prezentarea generala a BOTEZATU I. NICOLETA PFA ............................................................ 10
2. ORGANIGRAMA BOTEZATU I. NICOLETA PFA ................................................................... 12
3. Descrierea activitii din stagiul de practic .................................................................................. 13
4. Analiza SWOT: BOTEZATU I. NICOLETA PFA ....................................................................... 17
5. Sistemul decizional al firmei ............................................................................................................ 18
FIA DE OBSERVARE- EVALUARE A STAGIULUI DE PRACTIC........................................... 19
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
3/19
3
I. FIA DE IDENTIFICARE A STUDENTULUI
Numele studentului: BOTEZATU
Prenumele studentului: ALEXANDRA - ALINA
Prenumele tatlui: ION
Instituia de nvmnt superior: ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE
Facultatea: FACULTATEA DE ECONOMIE TEORETIC I APLICAT
Specializarea: Economie i comunicare economic in afaceri
Anii de studii universitare: 2014-2017
Forma de nvmnt: nvmnt cu frecven
Anul de studii universitare: II (2015-2016)
Semestrul: 2
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
4/19
4
II. DESCRIEREA DE ANSAMBLU A ACTIVITII
Total de ore de practic: 90 ore;
Perioada de desfurare: de la 16.05.2016 pn la 03.06.2016;
Durata perioadei de practic: 3sptmni;
Total zile: 15 zile lucrtoare;
Program de lucru: luni-vineri de la ora 10.00 pna la ora 15.00;
Total ore/zi: luni-vineri 5 ore;
Denumirea firmei de practic: BOTEZATU I. NICOLETA PFA;
Adresa: Strada Pncota, Nr. 9;
Numele tutorelui din firma de practic: Botezatu Nicoleta;
Numele cadrului didactic coordonator: Vrjan Daniela;
Programul orar al instituiei: 8 ore, de la 09:00 pana la 17:00.
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
5/19
5
III. OBIECTIVE ALE STAGIULUI DE PRACTIC
a. Cunoasterea instituiei unde se desfasoar stagiul de practic
Stagiul de practic este un pas pentru dezvoltarea capacitilor fiecarui student, precum i oansa de a cunoate mai mult aciuniile implicate ntr-o activitate din domeniul afacerilor sau dinalte domenii de activitate.
Stagiul de practic mi-a oferit oportunitatea de a intra in cmpul muncii, de a cunoate oameninoi n locaia de practic
BOTEZATU I. NICOLETA PFA, desfoar o activitate in managementul implementarii
proiectelor, ceea ce const n consultan in achiziii private, elaborare proceduri de achiziie,
ntocmirea de documentaie specifice, monitorizarea procesului de achiziii pentru respectareacadrului legal, executarea de clarificri si recomandri in legatura cu Autoritatea de
Management, Organism Intermediar i ntocmire dosare de rambursare/plata i rapoarte de
monitorizare i progres.
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
6/19
6
b. Prevederile legale pentru desfaurarea stagiului de practic
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
7/19
7
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
8/19
8
c.
Desfurarea activitii de practic
Stagiul de practic l-am susinut n incinta sediului BOTEZATU I. NICOLETA PFA,activitatea principal fiind de asistent manager, aceasta fiind funcia pe care am avut -o pe
tot parcusul stagiului de practic.
d. Dezvoltareaabilitilor de relaionare
Despre activitatea de instruire, materialul suport i atenia primit de care am avut parteau fost bine gndite i au reuit s m ajute, s m orienteze spre ceea ce am urmat nperioada de practic. Modul de relaionare cu responsabilul de practic, doamna VrjanDaniela i cu tutorele de practic, a fost modul prin care am putut s cunosc mai multe
despre mediul de practic dar i mediul de afaceri.
Stagiul de practic a contribuit la dezvoltarea personal i profesional prinmbuntirea capacitilor organizatorice i de relaionare, formarea unui limbaj despecialitate precum i deprinderea unor modaliti de lucrude la tutorele de practic.
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
9/19
9
DOSAR DE PRACTIC
Student:
BOTEZATU ALEXANDRA-ALINA
GRUPA 1412, SERIA A, AN II
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
10/19
10
1. Prezentarea generala a BOTEZATU I. NICOLETA PFA
BOTEZATU I. NICOLETA PFA a luat fiinta n data de 19.02.2014.
Numarul i data inregistrrii la Registrul Comerului este F40/619/2014. Incde la inceput s-a
declarat ca fiind nepltitoare de TVA , avnd CODUL UNIC de inregistrare 32808579.
In prezent i desfoar activitatea de consultan pentru afaceri i management in Bucureti
ndeplinind cu succes obiectivele stabilite de patronat.
Activitatea principala a societaii const n:
Cod CAEN 7022: Activiti de consultan pentru afaceri si management.
Aceast clasincludeacordarea de consultaii, ndrumare si asistena operational pentru firme
i alte organizaii pe probleme de management, cum ar fi: planificarea strategic i
organizatoric, procese de retehnologizare, managementul schimbrilor, reducerea costurilor i
alte probleme financiare; obiective si strategii de marketing; planificarea, si politici privind
resursele umane; strategii de compensare si pensionare; planificarea produciei si planificarea
controlului. Aceste servicii pentru afaceri pot include consultan, ndrumare sau asistenoperaionalpentru firme si servicii publice cu privire la:
-proiectarea metodelor sau procedurilor contabile, programe de contabilizare a costurilor,
proceduri de control bugetar;
-consultan i asisten acordata firmelor si serviciilor publice pentru planificare, organizare
eficiensi control, managementul informaiei etc.
Aceast clasexclude:
-proiectarea de software (programe) pentru sisteme de contabilitate, vezi 6201;
-consultan si reprezentare juridic, vezi 6910;
-activiti de contabilitate si audit financiar, consultanin domeniul fiscal, vezi 6920;
-activiti de consultanlegate de arhitectura si inginerie, vezi 7111; 7112;
-activiti de consultan legate de mediul inconjurtor, agronomie, securitate si similare, vezi
7490;
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
11/19
11
-activitide consultan privind selecia si plasarea forei de munca, vezi 7810;
-activitide consultan in invmnt, vezi 8560.
BOTEZATU I. NICOLETA PFA, desfoar o activitate in managementul implementarii
proiectelor, ceea ce const n consultan in achiziii private, elaborare proceduri de achiziie,
ntocmirea de documentaie specifice, monitorizarea procesului de achiziii pentru respectarea
cadrului legal, executarea de clarificri si recomandri in legatura cu Autoritatea de
Management, Organism Intermediar i ntocmire dosare de rambursare/plata i rapoarte de
monitorizare i progres.
Consultana destinat elaborarii proiectelor de investiii prestat de catre BOTEZATU I.
NICOLETA PFA, cuprinde un pachet complet de servicii:
Elaborare plan de afaceri/investiiiaferent proiectului;
Elaborare indicatorii economici si proiecii financiare ale planului de investiii;
Completare cerere de finanare i anexe;
Asistenla depunerea proiectului la oficiile de verificare/contractare;
Redactare rspunsuri la solicitarile de informaii suplimentare/clarificri ale autoritilor
contractante.
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
12/19
2. ORGANIGRAMA BOTEZATU I. NICOLETA PFA
ADMINISTRATOR
DIRECTOR GENERAL
MANAGER
FINANCIAR
MANAGER
COMERCIAL
MANAGER DE
PROIECT
CONTABIL
SPECIALIST
ACHIZIII
CONTRACTE
TARIFE, BUGET
ECHIPA CARE
IMPLEMENTEAZA
PROIECTUL
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
13/19
3. Descrierea activitii din stagiul de practic
Nr.crt. Data Ora Activitatea desfurat
SPTMNA 1
Ziua 1 16.05.2016 10:00 - 15:00
Introducere in companie;
Prezentarea regulamentului i metodologiei;
Ziua 2 17.05.2016 10:00 - 15:00
Am scris dup dictare rspunsuri la
solicitarile de informaii suplimentare iclarificri ale autoritilor contractante;
Am transmis documente scanate prin mail i
n format fizic prinpotin dublu exemplar,asigurndu-m ca un exemplar s fie trimisnapoi pentru eviden;
Am dus corespondena la pot;
Ziua 3 18.05.2016 10:00 - 15:00
Am sortat i nregistrat corespondenaprimit n registrul de intrri-ieiri (numr,data, denumirea firmei, telefon, coninutulmesajului, alte informaii consideratenecesare);
Ziua 4 19.05.2016 10:00 - 15:00
Am asigurat protocolul in cadrul intlnirilor
de afaceri dintre partenerii firmei;
Am creat o baz de date cu posibili clieni;
Ziua 5 20.05.2016 10:00 - 15:00
Am contactat telefonic posibilii clienidinbaza de date creata n ziua precedent;
Am notat informaiile primite telefonic;
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
14/19
14
Nr.crt. Data Ora Activitatea desfurat
SPTMNA 2
Ziua 6 23.05.2016 10:00 - 15:00
Am rspuns confirmarilor posibililor viitoriclieniai firmei pe adresa de mail,transmind astfel oferta de servicii oferite;
Am programat viitoare ntlniri la sediul
firmei;
Ziua 7 24.05.2016 10:00 - 15:00
Am corectat documente tehnoredactate;
Am ntocmit procese verbale de predare-primire documente;
Am asigurat protocolul in cadrul unei
ntalniri cu un viitor posibil client si amparticipat la intalnirea aferent;
Am nvat tactici de negociere;
Ziua 8 25.05.2016 10:00 - 15:00
Am preluat i direcionat apeluri telefonice;
Am imprimat i multiplicat materiale
necesare ntocmirii documentaiilorspecifice;
Ziua 9 26.05.2016 10:00 - 15:00
Am completat ordine de deplasare, dispoziii
de plat, dispoziii de ncasare, foi deparcurs;
Am etichetat dosarele cu titlu si msuraproiectelor n cauz;
Ziua 10 27.05.2016 10:00 - 15:00 Am analizat proiecte, planuri de afaceri si de
finanare impreuna cu managerul de proiect;
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
15/19
15
Nr.crt. Data Ora Activitatea desfurat
SPTMNA 3
Ziua 11 30.05.2016 10:00 - 15:00
Am aranjat dosarele cu proiecte finalizatedup masura pe care o ndeplinesc i anul ncare au fost finalizate;
Am scanat proiectele, am denumit fiecare
fiier corespunztor opisului din dosar i amcopiat pe cte un CD proiectele scanate,crend astfel o arhiv digital;
Ziua 12 31.05.2016 10:00 - 15:00
Am ordonat documentele din contabilitateape luna actual, luna mai, grupnddocumentele cronologic i sistematic;
Am creat un registru de evidenadocumentelor contabile;
Am ntocmit procesul verbal de predare-primire a situaiei contabile pe luna mai;
Am scanat i imprimat un exemplar din
situaia contabil;
Ziua 13 01.06.2016 10:00 - 15:00
Am trimis o copie a situaiei contabile peadresa de mail a contabilului firmei;
Am transmis personal la locaia contabiluluisituaia contabilfizic a firmei;
Am nregistrat procesul verbal de predare-primire a situaiei contabile in registrul deintrri-ieiri;
Ziua 14 02.06.2016 10:00 - 15:00
Am fcut ordine in documentele cu care amlucrat pn in aceastzi;
Am ntiinat despre situaia rezultat;
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
16/19
16
Nr.crt. Data Ora Activitatea desfurat
Ziua 15 03.06.2016 10:00 - 15:00
Am discutat cu managerul general despreexperiena avut n firm i despre o posibilrevenire dupterminarea anului 2 pentru alucra n poziia de asistent manager.
Cele 3 sptmni de practic mi-au dat ansa s vd cum se desfoar programul unui loc demunc pe funcia deasistent manager.
Activitile desfaurate m-au ajutat s cunosc mai bine mediul de afaceri i mi-au oferit oans de a cunoate mai mult aciuniile implicate ntr-o activitate din cadrul unei firme i amreuit s mi dezvolt capacitile i aptitudinile necesare unui astfel de loc de munc, pe poziia -asistent manager.
Competenele pe care le-am dobndit:
- administrareagestionarea documentelor- corespondena cu partenerii de afaceri- raportarea activitii- luarea deciziilor- control- delegarea responsabilitilor
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
17/19
17
4. Analiza SWOT: BOTEZATU I. NICOLETA PFA
Beneficeatingerii obiectivelor
Pun in pericolatingerea obiectivelor
Sursa
in
tern
(organiz
aia)
Puncte tari
Consultande calitate
Asisten gratuit, pe toat durata
proiectului, dupsemnarea contractuluiRaport excelent calitate-preal
serviciilor prestate
Management modern
Experiena n domeniu
Flexibilitate
Profitul este pe linia ascendent
Puncte slabe
Personal insuficient
Nu existpromovare
Su
rsa
extern
(mediulextern)
Oportuniti
Va creea n viitor noi locuri de munca
Creterea numrului de clieni
poteniali
Interesul sporit din partea
finanatorilor
Potenialul zonei in care este amplasat
sediul
Ameninri
Presiunea concurenei
Spionajul concurenei
Clienitot mai selectivi i pretentioi
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
18/19
18
5. Sistemul decizional al firmei
Decizia reprezintpunctul central al oricrei activitide management, inclusiv in cadrul
BOTEZATU I. NICOLETA PFA.
Sistemul decizional cuprinde mai multe etape prin care se elaboreazo decizie astfel :
Previziunease concretizeazin obiective, planuri, strategii, programe;
Organizarease definitiveaz in modaliti eficiente de organizare a produciei i amuncii;
Coordonarea se exercit prin decizii viznd armonizarea aciunilor personalului n
cadrul grupului de munc din cadrul societii;
Antrenarea privit ca o alternare a deciziilor privind motivarea individuala si cea degrup, atat ca premis, ct i ca o consecina realizarii obiectivelor;
Evaluarea i controlul se manifest ca decizii de corecie, daceste cazul.
Firma realizeaz edine sptmnale pentru evaluarea rezultatelor sau a evoluieiactivitilor i apoi parcurgnd toate etapele de mai sus elaboreaz decizii potrivite i eficiente
pentru fiecare din situaie.
Semnatura student :
-
7/26/2019 B.a.a. Caiet de Practica
19/19
19
FIA DE OBSERVARE- EVALUAREA STAGIULUI DE PRACTIC
Numele i prenumele studentului: Botezatu I. Alexandra - Alina
Numele i prenumele tutorelui de practic : Botezatu Nicoleta
Organizaia partenerul de practic: BOTEZATU I. NICOLETA PFA
Numele i prenumele cadrului didactic supervizor: Vrjan Daniela
Criteriul Coninutul criteriului 5 4 3 2 1
1. CreativitateMsura n care stagiarul a contribuit cu idei lambuntirea activitii sale sau a celorlali
x
2. Modul de relaionare a stagiaruluin organizaie
Msura n care stagiarul a stabilit relaii pozitive cupersoanele cu care a lucrat
x
3. PunctualitateMsura n care stagiarul a respectat programul depractic agreat
x
4. DisciplinMsura n care stagiarul a respectat indicaiile tutorelui,a fost disciplinat
x
5. ImplicareMsura n care stagiarul a dovedit interes, entuziasm idinamism pe tot parcursul stagiului
x
6.Calitatea muncii iresponsabilitatea n rezolvareasarcinilor
Msura n care stagiarul a efectuat, fr erori,activitile atribuite pe parcursul stagiului, a doveditresponsabilitate n rezolvarea sarcinilor
x
7.Comportament general,respectarea regulamentului deordine interioar
Msura n care stagiarul a avut o inut corect i amanifestat un comportament adecvat, a respectatRegulamentul de ordine interioar
x
Not: 5 foar te bine 1insuf icient
Practicantul i-a mbuntit capacitatea de organizare a timpului, a sarcinilor i capacitatea de a
respecta termene limit.
Data: Semntura tutore: