ba cm-91x fr 2011-03-14 - acropaq.comacropaq.com/manuals/cm91x-fr.pdf · caisse enregistreuse cm...

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CM 910 / 911 / 912 Mode d'emploi Guide de programmation SINCE 1903 www.olympia-vertrieb.de O Y L M P I A

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CM 910 911 912

Mode demploiGuide de programmation

SINCE 1903

wwwolympia-vertriebde

OYL

MP

IA

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 2 Sous reacuteserve de modifications techniques

Deacuteclaration CE

CM 910 911 912

GB The manufacturer hereby declares that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards

DE Der Hersteller erklaumlrt hiermit dass das Geraumlt mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen uumlbereinstimmt

FR Le fabricant deacuteclare par la preacutesente que lappareil est conforme aux regraveglements et normes en vigueur

ES Por medio de la presente el fabricante declara que este aparato estaacute conforme a lo dispuesto en las directivas y normas vigentes

NL De fabrikant verklaart hierbij dat het apparaat voldoet aan de bepalingen in de richtlijnen en normen

PT Pelo presente o fabricante declaraque o dispositivo estaacute de acordo com as determinaccedilotildees das directrizes e das normas

SV Tillverkaren foumlrklarar haumlrmedatt apparaten oumlverensstaumlmmer med bestaumlmmelserna i foumlljande direktiv och normer

200695CE EN 60950-12006 +A12009 2004108CE EN 550222006 +A12007 EN 500241998 +A12001 +A22009 EN 61000-3-22000 EN 61000-3-32008

Olympia Business Systems

Doc 949100001 7 deacutecembre 2010 Heinz Prygoda Managing Director

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 3 Sous reacuteserve de modifications techniques

Chegravere cliente Cher client Feacutelicitations Nous sommes heureux que vous ayez opteacute pour notre caisse enregistreuse OLYMPIA CM 910 911 912 La CM 910 911 912 est une caisse enregistreuse de grande qualiteacute qui gracircce agrave sa technologie de pointe reacutepondra agrave tous vos besoins Veuillez lire le mode demploi guide de programmation afin de pouvoir utiliser au mieux les fonctions de votre caisse enregistreuse Nous espeacuterons que votre caisse enregistreuse vous donnera entiegravere satisfaction Avec nos remerciements Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Zum Kraftwerk 1 D-45527 Hattingen Allemagne Internet wwwolympia-vertriebde Le preacutesent mode demploi guide de programmation a pour but de fournir des informations Son contenu nest pas contractuel Toutes les informations donneacutees ne sont que des valeurs nominales Les options et eacutequipements deacutecrits peuvent varier suivant les speacutecifications de chaque pays Nous nous reacuteservons le droit dapporter des modifications techniques et de contenu

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 4 Sous reacuteserve de modifications techniques

Emploi conforme agrave sa deacutetermination Cette caisse enregistreuse sert exclusivement agrave reacutealiser des opeacuterations dencaissement dans des locaux Tout autre emploi est consideacutereacute comme neacutetant pas conforme agrave sa deacutetermination

Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute Assurez-vous que la tension du reacuteseau correspond aux donneacutees que vous trouverez sur la plaque didentiteacute au dos

de la caisse enregistreuse Votre caisse enregistreuse est un appareil de haute technologie Nessayez jamais de la reacuteparer Si des reacuteparations

devaient saveacuterer ecirctre neacutecessaires veuillez apporter la caisse enregistreuse au service apregraves-vente autoriseacute le plus proche ou au revendeur

Nintroduisez en aucun cas des objets meacutetalliques comme par ex des tournevis des trombones etc dans la caisse enregistreuse Vous risquez ainsi dendommager la caisse enregistreuse et de subir un choc eacutelectrique

Deacutebranchez toujours la caisse enregistreuse quand vous avez fini de travailler Deacutepoussieacuterez leacutegegraverement la caisse enregistreuse avec un chiffon sec Nutilisez jamais deau ou de solvant comme

du solvant de laque de lalcool etc pour nettoyer votre caisse enregistreuse Pour deacutebrancher entiegraverement lalimentation en courant vous devez retirer la fiche macircle de la prise reacuteseau Nexposez pas la caisse enregistreuse agrave une chaleur trop forte Conservez le dispositif de seacutecuriteacute de transport En cas deacuteventuel transport la caisse enregistreuse doit ecirctre

eacutequipeacutee du dispositif de seacutecuriteacute de transport

Dispositif de seacutecuriteacute de transport Avant de mettre la caisse enregistreuse en service retirez le cas eacutecheacuteant les eacuteleacutements du dispositif de seacutecuriteacute de transport existants et conservez-les Information importante pour le transport En cas de dommage causeacute par le transport lappareil doit ecirctre renvoyeacute dans son emballage accompagneacute du mode demploi guide de programmation et des accessoires eacuteventuels

Raccordement au reacuteseau Avant de raccorder la caisse enregistreuse au reacuteseau veuillez controcircler si les donneacutees de tension et de freacutequence de la plaque signaleacutetique correspondent agrave celles du reacuteseau local Remarque de seacutecuriteacute La prise de courant doit se trouver dans les environs de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence seacuteparer rapidement la caisse du reacuteseau Remarque En cas de deacuteconnexion du reacuteseau toutes les donneacutees sont conserveacutees Les piles assurent une

conservation des donneacutees pendant env 2 mois apregraves la seacuteparation de la caisse de lalimentation en courant

Meacutecanisme dimpression Attention Afin de garantir agrave long terme un parfait fonctionnement tenez compte des remarques suivantes Ne jamais

imprimer sans papier tirer sur le papier quand limprimante est encore en train de travailler utiliser du papier de qualiteacute infeacuterieure utiliser une seconde fois des bobines de papier deacutejagrave utiliseacutees bricoler dans le meacutecanisme dimpression avec des objets durs ou faire bouger les entraicircnements agrave la main

Tenez compte des marques qui indiquent la fin de la bobine de papier Remplacez la bobine de papier immeacutediatement

Faites reacuteguliegraverement reacuteviser votre caisse le meacutecanisme dimpression par votre revendeur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 5 Sous reacuteserve de modifications techniques

Table des matiegraveres

Deacuteclaration CE 2

Emploi conforme agrave sa deacutetermination4

Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute4

Dispositif de seacutecuriteacute de transport 4

Raccordement au reacuteseau 4

Meacutecanisme dimpression 4

Table des matiegraveres5

1 Caracteacuteristiques de lappareil8

2 Mise en service 9 21 Pose du rouleau de papier 9 22 Bobine de reacuteception 9 23 Langue9

3 Cleacute de fonction10 31 Positions de la cleacute de fonction10 32 Cleacutes 10

4 Clavier11 41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier11 42 Deacutesignations dorigine en anglais11 43 Deacutesignations des touches du clavier en allemand11 44 Explication des touches12

5 Programmation 14 51 Principes de la programmation14

511 Menu de programmation14 512 Lancer la programmation 15 513 Quitter la programmation 15

52 Saisie de texte15 521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres15 522 Proceacutedure de saisie de texte 16 523 Touches pour la saisie de texte 17 524 Tableau de caractegraveres 17

53 Changement de langue 18 54 Programmation des deacutepartements19

541 Contenus programmables19 542 Programmation de deacutepartement 20

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) 22 551 Contenus programmables22 552 Programmation de PLU 23 553 Effacement dun PLU 25

56 Systegraveme utilisateur 26 561 Programmation dutilisateurs 26 562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur 28 563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse 28

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 6 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement29 58 Programmation dun montant de majoration 30 59 Programmation dun montant de remise 30 510 Programmation dun pourcentage de majoration 31 511 Programmation dun pourcentage de remise (-) 31 512 Programmation du numeacutero de caisse 32 513 Options systegraveme32

5131 Programmation doptions systegraveme32 5132 Vue densemble des options systegraveme 33 5133 Impression des options systegraveme36

514 Programmation de lheure et de la date 37 515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere38 516 Programmation de la TVA39 517 Programmation den-tecircte40 518 Programmation de bas de pages 41 519 Seacutelection du logo graphique41 520 Programmation du clavier 43

5201 Touches programmables 43 5202 Programmation de touches43 5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)44

6 Utilisation 45 61 Quitter les messages derreurs 45 62 Comptabilisation par deacutepartements 46

621 Comptabilisation simple par deacutepartement 46 622 Comptabilisation multiple par deacutepartement 46 623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement46

63 Comptabilisation par PLU47 631 Comptabilisation simple par PLU47 632 Comptabilisation multiple par PLU47 633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU 47

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques 48

65 Clocircture du bon Modes de paiement 49 651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie 49 652 Paiement par carte EC et par chegraveque 49 653 Paiement par carte50 654 Paiement par octroi de creacutedit 50 655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement 50

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere 51 661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact51 662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie51

67 Comptabilisation de majorations et de remises 52 671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise52 672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise53

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections)53 69 Annulations53

691 Annulation immeacutediate 53 692 Annulation 54 693 Annulation totale 54 694 Retours55

610 Encaissements 55 611 Deacutecaissements55 612 Impression de numeacuteros56

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56

7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57

8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58

811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60

9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63

10 Effacement des donneacutees de la caisse64

11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65

12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65

122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66

1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66

124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67

125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques

1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1

Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ

Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ

Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur

1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation

1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V

Puissance absorbeacutee 25 W

Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC

Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)

Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques

2 Mise en service

21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-

pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression

22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)

1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le

rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression

23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques

3 Cleacute de fonction

31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes

OFF REG X Z PRG

La caisse est hors tension

Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Mode programmation

32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse

Position de cleacute Identification de la cleacute

Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG

S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques

4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse

41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche

Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche

Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution

42 Deacutesignations dorigine en anglais

43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques

44 Explication des touches

Touche Explication

Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee

La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier

La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier

La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur

La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier

La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse

Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal

Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU

La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements

En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection

La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier

La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)

Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements

Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas

La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons

La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse

La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE

La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere

La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse

La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte

Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente

La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques

5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques

522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques

523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques

53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

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Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 2 Sous reacuteserve de modifications techniques

Deacuteclaration CE

CM 910 911 912

GB The manufacturer hereby declares that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards

DE Der Hersteller erklaumlrt hiermit dass das Geraumlt mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen uumlbereinstimmt

FR Le fabricant deacuteclare par la preacutesente que lappareil est conforme aux regraveglements et normes en vigueur

ES Por medio de la presente el fabricante declara que este aparato estaacute conforme a lo dispuesto en las directivas y normas vigentes

NL De fabrikant verklaart hierbij dat het apparaat voldoet aan de bepalingen in de richtlijnen en normen

PT Pelo presente o fabricante declaraque o dispositivo estaacute de acordo com as determinaccedilotildees das directrizes e das normas

SV Tillverkaren foumlrklarar haumlrmedatt apparaten oumlverensstaumlmmer med bestaumlmmelserna i foumlljande direktiv och normer

200695CE EN 60950-12006 +A12009 2004108CE EN 550222006 +A12007 EN 500241998 +A12001 +A22009 EN 61000-3-22000 EN 61000-3-32008

Olympia Business Systems

Doc 949100001 7 deacutecembre 2010 Heinz Prygoda Managing Director

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 3 Sous reacuteserve de modifications techniques

Chegravere cliente Cher client Feacutelicitations Nous sommes heureux que vous ayez opteacute pour notre caisse enregistreuse OLYMPIA CM 910 911 912 La CM 910 911 912 est une caisse enregistreuse de grande qualiteacute qui gracircce agrave sa technologie de pointe reacutepondra agrave tous vos besoins Veuillez lire le mode demploi guide de programmation afin de pouvoir utiliser au mieux les fonctions de votre caisse enregistreuse Nous espeacuterons que votre caisse enregistreuse vous donnera entiegravere satisfaction Avec nos remerciements Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Zum Kraftwerk 1 D-45527 Hattingen Allemagne Internet wwwolympia-vertriebde Le preacutesent mode demploi guide de programmation a pour but de fournir des informations Son contenu nest pas contractuel Toutes les informations donneacutees ne sont que des valeurs nominales Les options et eacutequipements deacutecrits peuvent varier suivant les speacutecifications de chaque pays Nous nous reacuteservons le droit dapporter des modifications techniques et de contenu

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 4 Sous reacuteserve de modifications techniques

Emploi conforme agrave sa deacutetermination Cette caisse enregistreuse sert exclusivement agrave reacutealiser des opeacuterations dencaissement dans des locaux Tout autre emploi est consideacutereacute comme neacutetant pas conforme agrave sa deacutetermination

Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute Assurez-vous que la tension du reacuteseau correspond aux donneacutees que vous trouverez sur la plaque didentiteacute au dos

de la caisse enregistreuse Votre caisse enregistreuse est un appareil de haute technologie Nessayez jamais de la reacuteparer Si des reacuteparations

devaient saveacuterer ecirctre neacutecessaires veuillez apporter la caisse enregistreuse au service apregraves-vente autoriseacute le plus proche ou au revendeur

Nintroduisez en aucun cas des objets meacutetalliques comme par ex des tournevis des trombones etc dans la caisse enregistreuse Vous risquez ainsi dendommager la caisse enregistreuse et de subir un choc eacutelectrique

Deacutebranchez toujours la caisse enregistreuse quand vous avez fini de travailler Deacutepoussieacuterez leacutegegraverement la caisse enregistreuse avec un chiffon sec Nutilisez jamais deau ou de solvant comme

du solvant de laque de lalcool etc pour nettoyer votre caisse enregistreuse Pour deacutebrancher entiegraverement lalimentation en courant vous devez retirer la fiche macircle de la prise reacuteseau Nexposez pas la caisse enregistreuse agrave une chaleur trop forte Conservez le dispositif de seacutecuriteacute de transport En cas deacuteventuel transport la caisse enregistreuse doit ecirctre

eacutequipeacutee du dispositif de seacutecuriteacute de transport

Dispositif de seacutecuriteacute de transport Avant de mettre la caisse enregistreuse en service retirez le cas eacutecheacuteant les eacuteleacutements du dispositif de seacutecuriteacute de transport existants et conservez-les Information importante pour le transport En cas de dommage causeacute par le transport lappareil doit ecirctre renvoyeacute dans son emballage accompagneacute du mode demploi guide de programmation et des accessoires eacuteventuels

Raccordement au reacuteseau Avant de raccorder la caisse enregistreuse au reacuteseau veuillez controcircler si les donneacutees de tension et de freacutequence de la plaque signaleacutetique correspondent agrave celles du reacuteseau local Remarque de seacutecuriteacute La prise de courant doit se trouver dans les environs de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence seacuteparer rapidement la caisse du reacuteseau Remarque En cas de deacuteconnexion du reacuteseau toutes les donneacutees sont conserveacutees Les piles assurent une

conservation des donneacutees pendant env 2 mois apregraves la seacuteparation de la caisse de lalimentation en courant

Meacutecanisme dimpression Attention Afin de garantir agrave long terme un parfait fonctionnement tenez compte des remarques suivantes Ne jamais

imprimer sans papier tirer sur le papier quand limprimante est encore en train de travailler utiliser du papier de qualiteacute infeacuterieure utiliser une seconde fois des bobines de papier deacutejagrave utiliseacutees bricoler dans le meacutecanisme dimpression avec des objets durs ou faire bouger les entraicircnements agrave la main

Tenez compte des marques qui indiquent la fin de la bobine de papier Remplacez la bobine de papier immeacutediatement

Faites reacuteguliegraverement reacuteviser votre caisse le meacutecanisme dimpression par votre revendeur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 5 Sous reacuteserve de modifications techniques

Table des matiegraveres

Deacuteclaration CE 2

Emploi conforme agrave sa deacutetermination4

Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute4

Dispositif de seacutecuriteacute de transport 4

Raccordement au reacuteseau 4

Meacutecanisme dimpression 4

Table des matiegraveres5

1 Caracteacuteristiques de lappareil8

2 Mise en service 9 21 Pose du rouleau de papier 9 22 Bobine de reacuteception 9 23 Langue9

3 Cleacute de fonction10 31 Positions de la cleacute de fonction10 32 Cleacutes 10

4 Clavier11 41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier11 42 Deacutesignations dorigine en anglais11 43 Deacutesignations des touches du clavier en allemand11 44 Explication des touches12

5 Programmation 14 51 Principes de la programmation14

511 Menu de programmation14 512 Lancer la programmation 15 513 Quitter la programmation 15

52 Saisie de texte15 521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres15 522 Proceacutedure de saisie de texte 16 523 Touches pour la saisie de texte 17 524 Tableau de caractegraveres 17

53 Changement de langue 18 54 Programmation des deacutepartements19

541 Contenus programmables19 542 Programmation de deacutepartement 20

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) 22 551 Contenus programmables22 552 Programmation de PLU 23 553 Effacement dun PLU 25

56 Systegraveme utilisateur 26 561 Programmation dutilisateurs 26 562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur 28 563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse 28

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 6 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement29 58 Programmation dun montant de majoration 30 59 Programmation dun montant de remise 30 510 Programmation dun pourcentage de majoration 31 511 Programmation dun pourcentage de remise (-) 31 512 Programmation du numeacutero de caisse 32 513 Options systegraveme32

5131 Programmation doptions systegraveme32 5132 Vue densemble des options systegraveme 33 5133 Impression des options systegraveme36

514 Programmation de lheure et de la date 37 515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere38 516 Programmation de la TVA39 517 Programmation den-tecircte40 518 Programmation de bas de pages 41 519 Seacutelection du logo graphique41 520 Programmation du clavier 43

5201 Touches programmables 43 5202 Programmation de touches43 5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)44

6 Utilisation 45 61 Quitter les messages derreurs 45 62 Comptabilisation par deacutepartements 46

621 Comptabilisation simple par deacutepartement 46 622 Comptabilisation multiple par deacutepartement 46 623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement46

63 Comptabilisation par PLU47 631 Comptabilisation simple par PLU47 632 Comptabilisation multiple par PLU47 633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU 47

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques 48

65 Clocircture du bon Modes de paiement 49 651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie 49 652 Paiement par carte EC et par chegraveque 49 653 Paiement par carte50 654 Paiement par octroi de creacutedit 50 655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement 50

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere 51 661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact51 662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie51

67 Comptabilisation de majorations et de remises 52 671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise52 672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise53

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections)53 69 Annulations53

691 Annulation immeacutediate 53 692 Annulation 54 693 Annulation totale 54 694 Retours55

610 Encaissements 55 611 Deacutecaissements55 612 Impression de numeacuteros56

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56

7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57

8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58

811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60

9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63

10 Effacement des donneacutees de la caisse64

11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65

12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65

122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66

1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66

124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67

125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques

1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1

Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ

Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ

Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur

1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation

1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V

Puissance absorbeacutee 25 W

Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC

Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)

Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques

2 Mise en service

21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-

pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression

22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)

1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le

rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression

23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques

3 Cleacute de fonction

31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes

OFF REG X Z PRG

La caisse est hors tension

Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Mode programmation

32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse

Position de cleacute Identification de la cleacute

Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG

S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques

4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse

41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche

Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche

Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution

42 Deacutesignations dorigine en anglais

43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques

44 Explication des touches

Touche Explication

Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee

La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier

La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier

La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur

La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier

La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse

Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal

Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU

La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements

En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection

La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier

La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)

Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements

Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas

La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons

La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse

La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE

La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere

La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse

La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte

Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente

La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques

5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

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522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

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523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

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53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

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Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

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542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

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Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

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Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

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Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

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Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

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Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

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Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

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Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

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653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 3 Sous reacuteserve de modifications techniques

Chegravere cliente Cher client Feacutelicitations Nous sommes heureux que vous ayez opteacute pour notre caisse enregistreuse OLYMPIA CM 910 911 912 La CM 910 911 912 est une caisse enregistreuse de grande qualiteacute qui gracircce agrave sa technologie de pointe reacutepondra agrave tous vos besoins Veuillez lire le mode demploi guide de programmation afin de pouvoir utiliser au mieux les fonctions de votre caisse enregistreuse Nous espeacuterons que votre caisse enregistreuse vous donnera entiegravere satisfaction Avec nos remerciements Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Zum Kraftwerk 1 D-45527 Hattingen Allemagne Internet wwwolympia-vertriebde Le preacutesent mode demploi guide de programmation a pour but de fournir des informations Son contenu nest pas contractuel Toutes les informations donneacutees ne sont que des valeurs nominales Les options et eacutequipements deacutecrits peuvent varier suivant les speacutecifications de chaque pays Nous nous reacuteservons le droit dapporter des modifications techniques et de contenu

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 4 Sous reacuteserve de modifications techniques

Emploi conforme agrave sa deacutetermination Cette caisse enregistreuse sert exclusivement agrave reacutealiser des opeacuterations dencaissement dans des locaux Tout autre emploi est consideacutereacute comme neacutetant pas conforme agrave sa deacutetermination

Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute Assurez-vous que la tension du reacuteseau correspond aux donneacutees que vous trouverez sur la plaque didentiteacute au dos

de la caisse enregistreuse Votre caisse enregistreuse est un appareil de haute technologie Nessayez jamais de la reacuteparer Si des reacuteparations

devaient saveacuterer ecirctre neacutecessaires veuillez apporter la caisse enregistreuse au service apregraves-vente autoriseacute le plus proche ou au revendeur

Nintroduisez en aucun cas des objets meacutetalliques comme par ex des tournevis des trombones etc dans la caisse enregistreuse Vous risquez ainsi dendommager la caisse enregistreuse et de subir un choc eacutelectrique

Deacutebranchez toujours la caisse enregistreuse quand vous avez fini de travailler Deacutepoussieacuterez leacutegegraverement la caisse enregistreuse avec un chiffon sec Nutilisez jamais deau ou de solvant comme

du solvant de laque de lalcool etc pour nettoyer votre caisse enregistreuse Pour deacutebrancher entiegraverement lalimentation en courant vous devez retirer la fiche macircle de la prise reacuteseau Nexposez pas la caisse enregistreuse agrave une chaleur trop forte Conservez le dispositif de seacutecuriteacute de transport En cas deacuteventuel transport la caisse enregistreuse doit ecirctre

eacutequipeacutee du dispositif de seacutecuriteacute de transport

Dispositif de seacutecuriteacute de transport Avant de mettre la caisse enregistreuse en service retirez le cas eacutecheacuteant les eacuteleacutements du dispositif de seacutecuriteacute de transport existants et conservez-les Information importante pour le transport En cas de dommage causeacute par le transport lappareil doit ecirctre renvoyeacute dans son emballage accompagneacute du mode demploi guide de programmation et des accessoires eacuteventuels

Raccordement au reacuteseau Avant de raccorder la caisse enregistreuse au reacuteseau veuillez controcircler si les donneacutees de tension et de freacutequence de la plaque signaleacutetique correspondent agrave celles du reacuteseau local Remarque de seacutecuriteacute La prise de courant doit se trouver dans les environs de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence seacuteparer rapidement la caisse du reacuteseau Remarque En cas de deacuteconnexion du reacuteseau toutes les donneacutees sont conserveacutees Les piles assurent une

conservation des donneacutees pendant env 2 mois apregraves la seacuteparation de la caisse de lalimentation en courant

Meacutecanisme dimpression Attention Afin de garantir agrave long terme un parfait fonctionnement tenez compte des remarques suivantes Ne jamais

imprimer sans papier tirer sur le papier quand limprimante est encore en train de travailler utiliser du papier de qualiteacute infeacuterieure utiliser une seconde fois des bobines de papier deacutejagrave utiliseacutees bricoler dans le meacutecanisme dimpression avec des objets durs ou faire bouger les entraicircnements agrave la main

Tenez compte des marques qui indiquent la fin de la bobine de papier Remplacez la bobine de papier immeacutediatement

Faites reacuteguliegraverement reacuteviser votre caisse le meacutecanisme dimpression par votre revendeur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 5 Sous reacuteserve de modifications techniques

Table des matiegraveres

Deacuteclaration CE 2

Emploi conforme agrave sa deacutetermination4

Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute4

Dispositif de seacutecuriteacute de transport 4

Raccordement au reacuteseau 4

Meacutecanisme dimpression 4

Table des matiegraveres5

1 Caracteacuteristiques de lappareil8

2 Mise en service 9 21 Pose du rouleau de papier 9 22 Bobine de reacuteception 9 23 Langue9

3 Cleacute de fonction10 31 Positions de la cleacute de fonction10 32 Cleacutes 10

4 Clavier11 41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier11 42 Deacutesignations dorigine en anglais11 43 Deacutesignations des touches du clavier en allemand11 44 Explication des touches12

5 Programmation 14 51 Principes de la programmation14

511 Menu de programmation14 512 Lancer la programmation 15 513 Quitter la programmation 15

52 Saisie de texte15 521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres15 522 Proceacutedure de saisie de texte 16 523 Touches pour la saisie de texte 17 524 Tableau de caractegraveres 17

53 Changement de langue 18 54 Programmation des deacutepartements19

541 Contenus programmables19 542 Programmation de deacutepartement 20

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) 22 551 Contenus programmables22 552 Programmation de PLU 23 553 Effacement dun PLU 25

56 Systegraveme utilisateur 26 561 Programmation dutilisateurs 26 562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur 28 563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse 28

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 6 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement29 58 Programmation dun montant de majoration 30 59 Programmation dun montant de remise 30 510 Programmation dun pourcentage de majoration 31 511 Programmation dun pourcentage de remise (-) 31 512 Programmation du numeacutero de caisse 32 513 Options systegraveme32

5131 Programmation doptions systegraveme32 5132 Vue densemble des options systegraveme 33 5133 Impression des options systegraveme36

514 Programmation de lheure et de la date 37 515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere38 516 Programmation de la TVA39 517 Programmation den-tecircte40 518 Programmation de bas de pages 41 519 Seacutelection du logo graphique41 520 Programmation du clavier 43

5201 Touches programmables 43 5202 Programmation de touches43 5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)44

6 Utilisation 45 61 Quitter les messages derreurs 45 62 Comptabilisation par deacutepartements 46

621 Comptabilisation simple par deacutepartement 46 622 Comptabilisation multiple par deacutepartement 46 623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement46

63 Comptabilisation par PLU47 631 Comptabilisation simple par PLU47 632 Comptabilisation multiple par PLU47 633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU 47

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques 48

65 Clocircture du bon Modes de paiement 49 651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie 49 652 Paiement par carte EC et par chegraveque 49 653 Paiement par carte50 654 Paiement par octroi de creacutedit 50 655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement 50

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere 51 661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact51 662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie51

67 Comptabilisation de majorations et de remises 52 671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise52 672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise53

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections)53 69 Annulations53

691 Annulation immeacutediate 53 692 Annulation 54 693 Annulation totale 54 694 Retours55

610 Encaissements 55 611 Deacutecaissements55 612 Impression de numeacuteros56

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56

7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57

8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58

811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60

9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63

10 Effacement des donneacutees de la caisse64

11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65

12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65

122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66

1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66

124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67

125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques

1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1

Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ

Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ

Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur

1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation

1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V

Puissance absorbeacutee 25 W

Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC

Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)

Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques

2 Mise en service

21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-

pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression

22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)

1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le

rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression

23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques

3 Cleacute de fonction

31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes

OFF REG X Z PRG

La caisse est hors tension

Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Mode programmation

32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse

Position de cleacute Identification de la cleacute

Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG

S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques

4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse

41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche

Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche

Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution

42 Deacutesignations dorigine en anglais

43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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44 Explication des touches

Touche Explication

Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee

La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier

La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier

La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur

La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier

La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse

Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal

Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU

La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements

En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection

La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier

La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)

Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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- Suite -

Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements

Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas

La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons

La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse

La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE

La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere

La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse

La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte

Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente

La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

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512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

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522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

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523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

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54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

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542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

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Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

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Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

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Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 4 Sous reacuteserve de modifications techniques

Emploi conforme agrave sa deacutetermination Cette caisse enregistreuse sert exclusivement agrave reacutealiser des opeacuterations dencaissement dans des locaux Tout autre emploi est consideacutereacute comme neacutetant pas conforme agrave sa deacutetermination

Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute Assurez-vous que la tension du reacuteseau correspond aux donneacutees que vous trouverez sur la plaque didentiteacute au dos

de la caisse enregistreuse Votre caisse enregistreuse est un appareil de haute technologie Nessayez jamais de la reacuteparer Si des reacuteparations

devaient saveacuterer ecirctre neacutecessaires veuillez apporter la caisse enregistreuse au service apregraves-vente autoriseacute le plus proche ou au revendeur

Nintroduisez en aucun cas des objets meacutetalliques comme par ex des tournevis des trombones etc dans la caisse enregistreuse Vous risquez ainsi dendommager la caisse enregistreuse et de subir un choc eacutelectrique

Deacutebranchez toujours la caisse enregistreuse quand vous avez fini de travailler Deacutepoussieacuterez leacutegegraverement la caisse enregistreuse avec un chiffon sec Nutilisez jamais deau ou de solvant comme

du solvant de laque de lalcool etc pour nettoyer votre caisse enregistreuse Pour deacutebrancher entiegraverement lalimentation en courant vous devez retirer la fiche macircle de la prise reacuteseau Nexposez pas la caisse enregistreuse agrave une chaleur trop forte Conservez le dispositif de seacutecuriteacute de transport En cas deacuteventuel transport la caisse enregistreuse doit ecirctre

eacutequipeacutee du dispositif de seacutecuriteacute de transport

Dispositif de seacutecuriteacute de transport Avant de mettre la caisse enregistreuse en service retirez le cas eacutecheacuteant les eacuteleacutements du dispositif de seacutecuriteacute de transport existants et conservez-les Information importante pour le transport En cas de dommage causeacute par le transport lappareil doit ecirctre renvoyeacute dans son emballage accompagneacute du mode demploi guide de programmation et des accessoires eacuteventuels

Raccordement au reacuteseau Avant de raccorder la caisse enregistreuse au reacuteseau veuillez controcircler si les donneacutees de tension et de freacutequence de la plaque signaleacutetique correspondent agrave celles du reacuteseau local Remarque de seacutecuriteacute La prise de courant doit se trouver dans les environs de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence seacuteparer rapidement la caisse du reacuteseau Remarque En cas de deacuteconnexion du reacuteseau toutes les donneacutees sont conserveacutees Les piles assurent une

conservation des donneacutees pendant env 2 mois apregraves la seacuteparation de la caisse de lalimentation en courant

Meacutecanisme dimpression Attention Afin de garantir agrave long terme un parfait fonctionnement tenez compte des remarques suivantes Ne jamais

imprimer sans papier tirer sur le papier quand limprimante est encore en train de travailler utiliser du papier de qualiteacute infeacuterieure utiliser une seconde fois des bobines de papier deacutejagrave utiliseacutees bricoler dans le meacutecanisme dimpression avec des objets durs ou faire bouger les entraicircnements agrave la main

Tenez compte des marques qui indiquent la fin de la bobine de papier Remplacez la bobine de papier immeacutediatement

Faites reacuteguliegraverement reacuteviser votre caisse le meacutecanisme dimpression par votre revendeur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 5 Sous reacuteserve de modifications techniques

Table des matiegraveres

Deacuteclaration CE 2

Emploi conforme agrave sa deacutetermination4

Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute4

Dispositif de seacutecuriteacute de transport 4

Raccordement au reacuteseau 4

Meacutecanisme dimpression 4

Table des matiegraveres5

1 Caracteacuteristiques de lappareil8

2 Mise en service 9 21 Pose du rouleau de papier 9 22 Bobine de reacuteception 9 23 Langue9

3 Cleacute de fonction10 31 Positions de la cleacute de fonction10 32 Cleacutes 10

4 Clavier11 41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier11 42 Deacutesignations dorigine en anglais11 43 Deacutesignations des touches du clavier en allemand11 44 Explication des touches12

5 Programmation 14 51 Principes de la programmation14

511 Menu de programmation14 512 Lancer la programmation 15 513 Quitter la programmation 15

52 Saisie de texte15 521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres15 522 Proceacutedure de saisie de texte 16 523 Touches pour la saisie de texte 17 524 Tableau de caractegraveres 17

53 Changement de langue 18 54 Programmation des deacutepartements19

541 Contenus programmables19 542 Programmation de deacutepartement 20

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) 22 551 Contenus programmables22 552 Programmation de PLU 23 553 Effacement dun PLU 25

56 Systegraveme utilisateur 26 561 Programmation dutilisateurs 26 562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur 28 563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse 28

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 6 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement29 58 Programmation dun montant de majoration 30 59 Programmation dun montant de remise 30 510 Programmation dun pourcentage de majoration 31 511 Programmation dun pourcentage de remise (-) 31 512 Programmation du numeacutero de caisse 32 513 Options systegraveme32

5131 Programmation doptions systegraveme32 5132 Vue densemble des options systegraveme 33 5133 Impression des options systegraveme36

514 Programmation de lheure et de la date 37 515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere38 516 Programmation de la TVA39 517 Programmation den-tecircte40 518 Programmation de bas de pages 41 519 Seacutelection du logo graphique41 520 Programmation du clavier 43

5201 Touches programmables 43 5202 Programmation de touches43 5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)44

6 Utilisation 45 61 Quitter les messages derreurs 45 62 Comptabilisation par deacutepartements 46

621 Comptabilisation simple par deacutepartement 46 622 Comptabilisation multiple par deacutepartement 46 623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement46

63 Comptabilisation par PLU47 631 Comptabilisation simple par PLU47 632 Comptabilisation multiple par PLU47 633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU 47

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques 48

65 Clocircture du bon Modes de paiement 49 651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie 49 652 Paiement par carte EC et par chegraveque 49 653 Paiement par carte50 654 Paiement par octroi de creacutedit 50 655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement 50

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere 51 661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact51 662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie51

67 Comptabilisation de majorations et de remises 52 671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise52 672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise53

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections)53 69 Annulations53

691 Annulation immeacutediate 53 692 Annulation 54 693 Annulation totale 54 694 Retours55

610 Encaissements 55 611 Deacutecaissements55 612 Impression de numeacuteros56

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56

7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57

8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58

811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60

9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63

10 Effacement des donneacutees de la caisse64

11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65

12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65

122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66

1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66

124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67

125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques

1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1

Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ

Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ

Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur

1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation

1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V

Puissance absorbeacutee 25 W

Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC

Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)

Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques

2 Mise en service

21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-

pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression

22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)

1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le

rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression

23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53

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3 Cleacute de fonction

31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes

OFF REG X Z PRG

La caisse est hors tension

Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Mode programmation

32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse

Position de cleacute Identification de la cleacute

Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG

S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x

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4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse

41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche

Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche

Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution

42 Deacutesignations dorigine en anglais

43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais

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44 Explication des touches

Touche Explication

Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee

La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier

La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier

La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur

La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier

La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse

Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal

Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU

La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements

En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection

La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier

La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)

Suite agrave la page suivante -

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- Suite -

Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements

Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas

La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons

La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse

La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE

La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere

La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse

La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte

Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente

La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces

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5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

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512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

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522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

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523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

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53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

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54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

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Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

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Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

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Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

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Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

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Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

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Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

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Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques

612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 5 Sous reacuteserve de modifications techniques

Table des matiegraveres

Deacuteclaration CE 2

Emploi conforme agrave sa deacutetermination4

Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute4

Dispositif de seacutecuriteacute de transport 4

Raccordement au reacuteseau 4

Meacutecanisme dimpression 4

Table des matiegraveres5

1 Caracteacuteristiques de lappareil8

2 Mise en service 9 21 Pose du rouleau de papier 9 22 Bobine de reacuteception 9 23 Langue9

3 Cleacute de fonction10 31 Positions de la cleacute de fonction10 32 Cleacutes 10

4 Clavier11 41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier11 42 Deacutesignations dorigine en anglais11 43 Deacutesignations des touches du clavier en allemand11 44 Explication des touches12

5 Programmation 14 51 Principes de la programmation14

511 Menu de programmation14 512 Lancer la programmation 15 513 Quitter la programmation 15

52 Saisie de texte15 521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres15 522 Proceacutedure de saisie de texte 16 523 Touches pour la saisie de texte 17 524 Tableau de caractegraveres 17

53 Changement de langue 18 54 Programmation des deacutepartements19

541 Contenus programmables19 542 Programmation de deacutepartement 20

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) 22 551 Contenus programmables22 552 Programmation de PLU 23 553 Effacement dun PLU 25

56 Systegraveme utilisateur 26 561 Programmation dutilisateurs 26 562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur 28 563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse 28

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 6 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement29 58 Programmation dun montant de majoration 30 59 Programmation dun montant de remise 30 510 Programmation dun pourcentage de majoration 31 511 Programmation dun pourcentage de remise (-) 31 512 Programmation du numeacutero de caisse 32 513 Options systegraveme32

5131 Programmation doptions systegraveme32 5132 Vue densemble des options systegraveme 33 5133 Impression des options systegraveme36

514 Programmation de lheure et de la date 37 515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere38 516 Programmation de la TVA39 517 Programmation den-tecircte40 518 Programmation de bas de pages 41 519 Seacutelection du logo graphique41 520 Programmation du clavier 43

5201 Touches programmables 43 5202 Programmation de touches43 5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)44

6 Utilisation 45 61 Quitter les messages derreurs 45 62 Comptabilisation par deacutepartements 46

621 Comptabilisation simple par deacutepartement 46 622 Comptabilisation multiple par deacutepartement 46 623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement46

63 Comptabilisation par PLU47 631 Comptabilisation simple par PLU47 632 Comptabilisation multiple par PLU47 633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU 47

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques 48

65 Clocircture du bon Modes de paiement 49 651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie 49 652 Paiement par carte EC et par chegraveque 49 653 Paiement par carte50 654 Paiement par octroi de creacutedit 50 655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement 50

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere 51 661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact51 662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie51

67 Comptabilisation de majorations et de remises 52 671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise52 672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise53

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections)53 69 Annulations53

691 Annulation immeacutediate 53 692 Annulation 54 693 Annulation totale 54 694 Retours55

610 Encaissements 55 611 Deacutecaissements55 612 Impression de numeacuteros56

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56

7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57

8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58

811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60

9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63

10 Effacement des donneacutees de la caisse64

11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65

12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65

122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66

1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66

124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67

125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques

1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1

Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ

Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ

Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur

1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation

1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V

Puissance absorbeacutee 25 W

Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC

Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)

Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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2 Mise en service

21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-

pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression

22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)

1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le

rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression

23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53

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3 Cleacute de fonction

31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes

OFF REG X Z PRG

La caisse est hors tension

Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Mode programmation

32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse

Position de cleacute Identification de la cleacute

Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG

S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x

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4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse

41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche

Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche

Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution

42 Deacutesignations dorigine en anglais

43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais

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44 Explication des touches

Touche Explication

Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee

La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier

La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier

La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur

La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier

La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse

Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal

Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU

La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements

En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection

La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier

La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)

Suite agrave la page suivante -

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- Suite -

Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements

Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas

La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons

La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse

La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE

La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere

La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse

La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte

Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente

La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces

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5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

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512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

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522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

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523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

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53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

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54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

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542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

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Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

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Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

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552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

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Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

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Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques

612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 6 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement29 58 Programmation dun montant de majoration 30 59 Programmation dun montant de remise 30 510 Programmation dun pourcentage de majoration 31 511 Programmation dun pourcentage de remise (-) 31 512 Programmation du numeacutero de caisse 32 513 Options systegraveme32

5131 Programmation doptions systegraveme32 5132 Vue densemble des options systegraveme 33 5133 Impression des options systegraveme36

514 Programmation de lheure et de la date 37 515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere38 516 Programmation de la TVA39 517 Programmation den-tecircte40 518 Programmation de bas de pages 41 519 Seacutelection du logo graphique41 520 Programmation du clavier 43

5201 Touches programmables 43 5202 Programmation de touches43 5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)44

6 Utilisation 45 61 Quitter les messages derreurs 45 62 Comptabilisation par deacutepartements 46

621 Comptabilisation simple par deacutepartement 46 622 Comptabilisation multiple par deacutepartement 46 623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement46

63 Comptabilisation par PLU47 631 Comptabilisation simple par PLU47 632 Comptabilisation multiple par PLU47 633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU 47

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques 48

65 Clocircture du bon Modes de paiement 49 651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie 49 652 Paiement par carte EC et par chegraveque 49 653 Paiement par carte50 654 Paiement par octroi de creacutedit 50 655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement 50

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere 51 661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact51 662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie51

67 Comptabilisation de majorations et de remises 52 671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise52 672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise53

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections)53 69 Annulations53

691 Annulation immeacutediate 53 692 Annulation 54 693 Annulation totale 54 694 Retours55

610 Encaissements 55 611 Deacutecaissements55 612 Impression de numeacuteros56

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56

7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57

8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58

811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60

9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63

10 Effacement des donneacutees de la caisse64

11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65

12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65

122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66

1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66

124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67

125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques

1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1

Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ

Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ

Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur

1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation

1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V

Puissance absorbeacutee 25 W

Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC

Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)

Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques

2 Mise en service

21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-

pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression

22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)

1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le

rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression

23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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3 Cleacute de fonction

31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes

OFF REG X Z PRG

La caisse est hors tension

Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Mode programmation

32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse

Position de cleacute Identification de la cleacute

Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG

S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x

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4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse

41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche

Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche

Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution

42 Deacutesignations dorigine en anglais

43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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44 Explication des touches

Touche Explication

Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee

La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier

La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier

La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur

La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier

La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse

Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal

Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU

La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements

En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection

La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier

La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)

Suite agrave la page suivante -

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Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements

Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas

La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons

La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse

La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE

La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere

La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse

La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte

Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente

La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces

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Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques

5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

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512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

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522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

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523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

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53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

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54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

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Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

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Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

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Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

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Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

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Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

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Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

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Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56

7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57

8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58

811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60

9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63

10 Effacement des donneacutees de la caisse64

11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65

12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65

122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66

1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66

124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67

125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques

1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1

Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ

Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ

Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur

1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation

1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V

Puissance absorbeacutee 25 W

Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC

Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)

Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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2 Mise en service

21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-

pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression

22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)

1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le

rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression

23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques

3 Cleacute de fonction

31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes

OFF REG X Z PRG

La caisse est hors tension

Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Mode programmation

32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse

Position de cleacute Identification de la cleacute

Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG

S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques

4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse

41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche

Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche

Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution

42 Deacutesignations dorigine en anglais

43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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44 Explication des touches

Touche Explication

Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee

La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier

La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier

La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur

La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier

La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse

Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal

Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU

La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements

En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection

La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier

La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)

Suite agrave la page suivante -

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- Suite -

Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements

Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas

La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons

La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse

La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE

La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere

La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse

La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte

Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente

La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces

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5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

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512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

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522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

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523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

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53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

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54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

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542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

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Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

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Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

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552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

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Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

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Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

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Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

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Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques

1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1

Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ

Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ

Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur

1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation

1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V

Puissance absorbeacutee 25 W

Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC

Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)

Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques

2 Mise en service

21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-

pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression

22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)

1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le

rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression

23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques

3 Cleacute de fonction

31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes

OFF REG X Z PRG

La caisse est hors tension

Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Mode programmation

32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse

Position de cleacute Identification de la cleacute

Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG

S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques

4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse

41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche

Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche

Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution

42 Deacutesignations dorigine en anglais

43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques

44 Explication des touches

Touche Explication

Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee

La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier

La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier

La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur

La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier

La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse

Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal

Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU

La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements

En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection

La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier

La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)

Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements

Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas

La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons

La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse

La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE

La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere

La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse

La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte

Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente

La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques

5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques

522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques

523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques

53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques

2 Mise en service

21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-

pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression

22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)

1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le

rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression

23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques

3 Cleacute de fonction

31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes

OFF REG X Z PRG

La caisse est hors tension

Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Mode programmation

32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse

Position de cleacute Identification de la cleacute

Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG

S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques

4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse

41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche

Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche

Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution

42 Deacutesignations dorigine en anglais

43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques

44 Explication des touches

Touche Explication

Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee

La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier

La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier

La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur

La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier

La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse

Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal

Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU

La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements

En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection

La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier

La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)

Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements

Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas

La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons

La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse

La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE

La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere

La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse

La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte

Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente

La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques

5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques

522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques

523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques

53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques

692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques

3 Cleacute de fonction

31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes

OFF REG X Z PRG

La caisse est hors tension

Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire

Mode programmation

32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse

Position de cleacute Identification de la cleacute

Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG

S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques

4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse

41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche

Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche

Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution

42 Deacutesignations dorigine en anglais

43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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44 Explication des touches

Touche Explication

Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee

La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier

La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier

La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur

La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier

La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse

Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal

Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU

La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements

En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection

La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier

La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)

Suite agrave la page suivante -

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Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements

Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas

La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons

La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse

La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE

La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere

La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse

La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte

Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente

La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques

5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

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Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

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522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

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523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques

53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

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Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

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Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

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Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

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112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

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Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

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124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

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Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques

4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse

41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche

Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche

Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution

42 Deacutesignations dorigine en anglais

43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais

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44 Explication des touches

Touche Explication

Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee

La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier

La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier

La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur

La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier

La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse

Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal

Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU

La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements

En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection

La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier

La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)

Suite agrave la page suivante -

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Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements

Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas

La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons

La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse

La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE

La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere

La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse

La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte

Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente

La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces

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5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

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512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

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522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques

523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques

53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

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Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

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Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

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Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

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Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

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Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

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Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

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Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

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Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques

44 Explication des touches

Touche Explication

Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee

La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier

La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier

La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur

La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier

La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee

La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse

Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal

Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU

La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements

En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection

La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier

La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)

Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements

Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas

La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons

La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse

La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE

La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere

La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse

La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte

Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente

La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques

5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques

522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques

523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques

53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques

692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements

Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas

La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons

La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse

La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE

La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere

La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse

La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte

Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente

La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques

5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

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Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques

522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

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Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques

523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

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Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques

53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

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Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

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Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

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Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

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Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

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Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

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Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

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Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques

5 Programmation

51 Principes de la programmation

Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un

numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute

511 Menu de programmation

Affichage agrave leacutecran en franccedilais

Affichage agrave leacutecran en anglais Signification

90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees

01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements

03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)

06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur

08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement

09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise

10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise

12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse

13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)

14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date

16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres

30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA

31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)

32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages

44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique

45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches

80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees

81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques

522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques

523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques

53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

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Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

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Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

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Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

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Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

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Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

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Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

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Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

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Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

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Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques

692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit

1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute

Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer

513 Quitter la programmation

Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu

52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse

521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne

de texte Deacutepartements 18

PLU 18 Utilisateurs 18

Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18

En-tecirctes 32 Bas de pages 32

- Suite agrave la page suivante -

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Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques

522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques

523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques

53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

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Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

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Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

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Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

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Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

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Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

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Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

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Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques

522 Proceacutedure de saisie de texte

Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-

table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc

3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une

4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre

oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi

6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo

Saisie Eacutecran

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring

ESPEC=OUI SS-TOT=NON

AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques

523 Touches pour la saisie de texte

Touche Fonction

Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux

Pour inseacuterer un blanc

Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir

Pour effacer lensemble du texte saisi

524 Tableau de caractegraveres

Touche Caractegraveres disponibles

A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć

D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml

G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave

J K L J K L 5 Ł Ł

M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve

P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś

T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute

W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z

0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt

7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques

53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques

53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos

obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service

Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit

Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse

Saisie Eacutecran

=P REGISTER 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 1] STATUS

Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)

=P REGISTER 11- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires

EFFACER MEMOIRE 1=

Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES

Confirmez avec la touche Espegraveces

Effacer avec la touche Espegraveces

ou annuler avec la touche Sous-Total

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques

54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux

deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit

541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement

Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques

542 Programmation de deacutepartement

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation de la deacutesignation du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement

Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmation du prix fixe du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affectation du taux de TVA

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces

Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees

Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

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Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

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Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

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Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

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Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

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Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques

694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques

Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation du deacutepartement

DEPARTEMENT 1 ndash 1=

[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT

Programmer la deacutesignation du deacutepartement

[Dept01 ]

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX

399 PRIX

Affecter un taux de TVA

1 Ndeg DIDENT FISCALE

2 Ndeg DIDENT FISCALE

Deacutefinir leacutetat du deacutepartement

5 ETAT

0 ETAT

Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

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518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

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Figure 1

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Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

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- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

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Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

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62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

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Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques

612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques

55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU

551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du

PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques

692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques

552 Programmation de PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute

Seacutelectionner le PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale

bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications

Programmer la deacutesignation PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)

Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces

Programmer le prix fixe du PLU

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces

Affecter agrave un deacutepartement

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU

Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit

Saisir la quantiteacute en stock

Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces

Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute

Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER

Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours

Quitter la programmation de PLU

Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

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Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

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Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques

692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques

694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques

Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche

Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre

En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir

un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes

Saisie Eacutecran

Lancer la programmation de PLU

=PLU 0- 2=

[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK

SAUVEGARDER DELETEhellip

Saisir le numeacutero PLU

[ 0]Ndeg

[ 22]Ndeg

[ ]

Programmer la deacutesignation PLU

1 fois puis A

2 fois puis AB

3 fois puis ABC

[ABC ]

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

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518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

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Figure 1

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Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

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- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

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Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

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62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

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Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques

612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite -

Saisie Eacutecran

Programmer le prix fixe du PLU

000 PRIX

999 PRIX

Affecter agrave un deacutepartement

1 ATTRIBUTION AU DEPT

30 ATTRIBUTION AU DEPT

Deacutefinir leacutetat du PLU

0 ETAT

Saisir la quantiteacute en stock

100 STOCK

Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration

SAUVEGARDER

553 Effacement dun PLU

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE

Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces

Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques

56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute

561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur

ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 06 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier utilisateur

[1 ] MOT DE PASSE

UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute

[2 ] MOT DE PASSE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

[2 ]

Effacez le texte existant

Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)

Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

MOT DE PASSE

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante

NOUVEAU MOT DE PASSE

Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE

Confirmez avec la touche Espegraveces

CONFIRMER MOT PASSE

La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

UTILISATEUR 3- 1=

Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur

Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne

Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant

Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer

UTILISATEUR 2- 1=

RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z

RAPPORT Z

Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas

Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par

Pour modifier les droits

dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et

puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo

RAPPORT Z

Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

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Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

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Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

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Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques

562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 2] ETAT

Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques

REGISTRE PROGRAMME 8- 1=

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[ 0] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur

Ou

Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur

[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse

563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse

Saisie Eacutecran

UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER

agrave toutes les positions de

la cleacute de fonction

MOT DE PASSE MANAGER

Saisissez le numeacutero dutilisateur

Confirmez avec la touche Utilisateur

Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir

MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe utilisateur

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques

57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin

Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo

Saisie Eacutecran

MOYEN PAYMENT 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 08 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ESPECES ]

MOYEN PAYMENT 2- 1=

Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces

[CARTE ]

Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et

[CARTE ]

Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE

Effacez le texte existant

Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)

1 x puis A

2 x puis AB

3 x puis ABC

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]

Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques

58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration

Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 600 MAJORATION+

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour

apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro

Saisie Eacutecran

TOUCHE +- 0 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 09 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 100] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques

510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de

majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 200 MAJORATION +

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise

Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5

Saisie Eacutecran

TOUCHE +-- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 10 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 500] REMISE -

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques

692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques

512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse

Saisie Eacutecran

= = = = = = = Ndeg DECR = = = =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 12 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

[5555]

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

513 Options systegraveme

5131 Programmation doptions systegraveme

Saisie Eacutecran

REGISTRE PROGRAMME 1- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 13 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel

[ 2] ETAT

Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex

REGISTRE PROGRAMME 10- 1=

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]

[ 1] ETAT

Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques

5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation

standard de la caisse

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000

1

3 Position du point deacutecimal 0000

0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2

1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement

1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)

0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures

0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui

0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee

0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute

0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)

0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute

0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute

11

8 emplacement reacuteserveacute

12 Emplacement reacuteserveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques

694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces

0

Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves

1

Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010

2

Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100

13

3

Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100

0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut

15 emplacement reacuteserveacute

0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non

0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non

0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui

0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui

0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui

0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui

0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui

24 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES

0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques

Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage

27 emplacement reacuteserveacute

28 emplacement reacuteserveacute

29 emplacement reacuteserveacute

0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique

0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31

1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui

0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui

0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34

1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)

0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non

36 emplacement reacuteserveacute

0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37

1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui

39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU

2 3 4 5

Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet

40 0 Mode bon 1 Mode journal

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

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Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques

5133 Impression des options systegraveme

Saisie Eacutecran

=PARAMETRE -90

Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de

programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

90IMPRIME LISTE PRG

=PARAMETRE IMPRESSION 1N

Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute

DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip

=PARAMETRE IMPRESSION 8N

Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME

Confirmez avec la touche Espegraveces

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques

514 Programmation de lheure et de la date

Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure

Saisie Eacutecran

=DATE amp HEURE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 14 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00

La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois

DATE JJMMAAAA 17010000

Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee

DATE JJMMAAAA 17060000

Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure

DATE JJMMAAAA 17062011

Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes

HEURE SSMM 13-00

Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour

HEURE SSMM 13-30

Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie

Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques

612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques

515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche

MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1

Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire

2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)

Saisie Eacutecran

MONNAIE ETRANG 10 10

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 16 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001

MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]

[MONNAIE ET]

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET

Effacez le texte existant

Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)

2 x puis U

4 x puis US

1 x puis USD

Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE

MONNAIE ETRANGERE001

Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques

694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques

Saisie Eacutecran

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE

MONNAIE DE BASE001

Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1

Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez

travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))

Saisie Eacutecran

Ndeg DIDENT FISCALE 10 20

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 30 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

1900 TAUX DE TAXE

Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces

000 TAUX DE TAXE

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)

600 TAUX DE TAXE

Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne

sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques

692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques

694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques

612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques

517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres

lignes den-tecircte preacute-programmeacutees

Saisie Eacutecran

=TEXTE EN-TETE -1=

VOTRE BON DE CAISSE

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 31 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee

Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte

Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne

Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C

Saisissez le nouveau texte den-tecircte

Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE

Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE

Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et

Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant

etc

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

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- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques

518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-

programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner

Saisie Eacutecran

TEXTE BAS DE PAGE 10

MERCI BEAUCOUP

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 32 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee

Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517

519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)

Saisie Eacutecran

LOGO GRAPHIQUE- 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 44 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute

[ 0] Ndeg

Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex

Confirmez avec la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

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62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

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Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

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Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

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Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques

Figure 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques

520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins

5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de

code par deacutefaut sur le clavier

Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158

Touches de fonction

Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163

Touches de mode de paiement

Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie

eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166

5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la

fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)

Saisie Eacutecran

=TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE

[ 0] Ndeg DE CODE

Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)

[153] Ndeg DE CODE

- Suite agrave la page suivante -

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques

- Suite - Saisie Eacutecran

Confirmez avec la touche Espegraveces

La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[ 0] ATTRIBUER TOUCHE

Appuyez sur la touche Espegraveces

SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE

Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction

Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER

Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE

[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total

Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches

5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)

Saisie Eacutecran

= TOUCHE DE FONCTION 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 45 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER

Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER

RESET CLAVIER

Confirmez avec la touche Espegraveces

SAUVEGARDER CONTINUER

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques

6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse

sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)

Eacutecran

Cleacute de fonction sur REG

19-01-2011 173030

000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques

692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques

694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques

612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques

62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)

621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais

avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement

correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors

de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante

623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au

titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques

63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13

631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU

Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse

PAS DENREGISTREMENT CONTINUER

633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero

PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)

Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG

----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques

692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques

64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques

Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix

un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article

Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)

Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

Comptabilisation simple par PLU

Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU

----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques

612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques

65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)

651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

652 Paiement par carte EC et par chegraveque

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques

653 Paiement par carte

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit

Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le

bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer

655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement

Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du

moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1

Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2

Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante

Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques

66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement

661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en

monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche

Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4

662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie

Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de

meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere

Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches

numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client

Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation

Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5

Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques

692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques

694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques

612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques

Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse

bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte

67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total

Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)

Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant

671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise

Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro

Saisie Bon

- Montant remise

+ Montant majoration

PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits

sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise

Saisissez le montant de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration

Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques

692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques

694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques

612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques

672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise

Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25

Saisie Bon

+

Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur

lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise

Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise

Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total

PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7

68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C

69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations

691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate

Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC

EFFACER PLU 100 -555

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

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Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler

Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Comptabilisez les articles

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000

Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000

Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute

==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000

Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation

EFFACER Dept02 -2000

Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9

Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon

693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors

Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale

Saisie Eacutecran Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Annulation

==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555

Appuyez sur la touche C

PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre

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694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

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612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques

694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon

Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1

Saisie Bon

Cleacute de fonction sur REG

Appuyez sur la touche Retour

Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude

Appuyez sur la touche Espegraveces

Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)

610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit

Exemple Vous encaissez 50000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

encaisser

Appuyez sur la touche Encaissement

----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre

611 Deacutecaissements

Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le montant agrave

deacutecaisser

Appuyez sur la touche Paiement

----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13

Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques

612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques

612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat

Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Saisissez le numeacutero

comportant 8 chiffres maximum

Appuyez sur la touche NS

---------------------------------------------------- 87654321

613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de

vente

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Bon

Appuyez sur la touche

NS

----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15

614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse

Cleacute de fonction sur REG

Saisie Eacutecran

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact

17-06-2011 163000B

000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche

615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee

dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)

Saisie

Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en

appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques

7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques

8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale

71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute

creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000 T

000

Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de

droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)

72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee

au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)

Cleacute de fonction sur REG

Eacutecran

Appuyez sur la touche Formation

17-06-2011 170000

000

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir

chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de

meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)

81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire

Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C

811 Impression du JE avec tous les deacutetails

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT

DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

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82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques

812 Impression du JE limiteacutee aux totaux

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES

EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran

Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON

au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de

caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche

Espegraveces

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques

82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)

821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)

822 Effacement du JE sans limprimer

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE - 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et

passez agrave JOURNAL E

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Appuyez sur la touche Espegraveces

ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

ATTENDREhellip

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques

9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment

vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales

91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est

imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois

92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave

leacutecran) Explication

01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en

mode X)

93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques

94 Impression des rapports

Saisie Eacutecran

= RAPPORT X - 1=

= RAPPORT Z - 1=

Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que

vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques

Confirmez avec la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques

95 Exemple de rapport journalier Z

Saisie Bon

Tournez la cleacute de fonction sur la position Z

La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER

Appuyez sur la touche Espegraveces

Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et

pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport

Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression

Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1

(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1

(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente

associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1

(USD)

1

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z

------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques

10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques

Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation

reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees

Saisie Eacutecran

EFFACER MEMOIRE 1=

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 80 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer

au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES

Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces

Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total

11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile

daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau

111 Messages afficheacutes agrave leacutecran

Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire

PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse

L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu

B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee

Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse

T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation

II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute

Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques

112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-

teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-

nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni

dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute

12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse

121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD

1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go

Saisie Eacutecran

CARTE SD - 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

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Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD

Saisie Eacutecran

CARTE SD -1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 81 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes

SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

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Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et

Confirmez avec la touche Espegraveces

Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP

Ne jamais interrompre cette opeacuteration

122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres

123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia

Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC

Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER

Connecteur PS 2 du scanneur

1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse

1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse

Saisie Eacutecran

PLU - article 1 =

Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de

programmation 03 (voir chapitre 512)

Confirmez avec la touche Espegraveces

Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute

Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la

touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et

proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

Caisse enregistreuse CM 910 911 912

Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques

124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des

bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun

Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen

fonctionnement sur secteur

1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt

1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et

branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse

125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros

Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque

Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun

emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la

monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client

Sous reacuteserves de modifications techniques

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