ba cm-91x fr 2011-03-14 - acropaq.comacropaq.com/manuals/cm91x-fr.pdf · caisse enregistreuse cm...
TRANSCRIPT
CM 910 911 912
Mode demploiGuide de programmation
SINCE 1903
wwwolympia-vertriebde
OYL
MP
IA
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 2 Sous reacuteserve de modifications techniques
Deacuteclaration CE
CM 910 911 912
GB The manufacturer hereby declares that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards
DE Der Hersteller erklaumlrt hiermit dass das Geraumlt mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen uumlbereinstimmt
FR Le fabricant deacuteclare par la preacutesente que lappareil est conforme aux regraveglements et normes en vigueur
ES Por medio de la presente el fabricante declara que este aparato estaacute conforme a lo dispuesto en las directivas y normas vigentes
NL De fabrikant verklaart hierbij dat het apparaat voldoet aan de bepalingen in de richtlijnen en normen
PT Pelo presente o fabricante declaraque o dispositivo estaacute de acordo com as determinaccedilotildees das directrizes e das normas
SV Tillverkaren foumlrklarar haumlrmedatt apparaten oumlverensstaumlmmer med bestaumlmmelserna i foumlljande direktiv och normer
200695CE EN 60950-12006 +A12009 2004108CE EN 550222006 +A12007 EN 500241998 +A12001 +A22009 EN 61000-3-22000 EN 61000-3-32008
Olympia Business Systems
Doc 949100001 7 deacutecembre 2010 Heinz Prygoda Managing Director
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 3 Sous reacuteserve de modifications techniques
Chegravere cliente Cher client Feacutelicitations Nous sommes heureux que vous ayez opteacute pour notre caisse enregistreuse OLYMPIA CM 910 911 912 La CM 910 911 912 est une caisse enregistreuse de grande qualiteacute qui gracircce agrave sa technologie de pointe reacutepondra agrave tous vos besoins Veuillez lire le mode demploi guide de programmation afin de pouvoir utiliser au mieux les fonctions de votre caisse enregistreuse Nous espeacuterons que votre caisse enregistreuse vous donnera entiegravere satisfaction Avec nos remerciements Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Zum Kraftwerk 1 D-45527 Hattingen Allemagne Internet wwwolympia-vertriebde Le preacutesent mode demploi guide de programmation a pour but de fournir des informations Son contenu nest pas contractuel Toutes les informations donneacutees ne sont que des valeurs nominales Les options et eacutequipements deacutecrits peuvent varier suivant les speacutecifications de chaque pays Nous nous reacuteservons le droit dapporter des modifications techniques et de contenu
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 4 Sous reacuteserve de modifications techniques
Emploi conforme agrave sa deacutetermination Cette caisse enregistreuse sert exclusivement agrave reacutealiser des opeacuterations dencaissement dans des locaux Tout autre emploi est consideacutereacute comme neacutetant pas conforme agrave sa deacutetermination
Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute Assurez-vous que la tension du reacuteseau correspond aux donneacutees que vous trouverez sur la plaque didentiteacute au dos
de la caisse enregistreuse Votre caisse enregistreuse est un appareil de haute technologie Nessayez jamais de la reacuteparer Si des reacuteparations
devaient saveacuterer ecirctre neacutecessaires veuillez apporter la caisse enregistreuse au service apregraves-vente autoriseacute le plus proche ou au revendeur
Nintroduisez en aucun cas des objets meacutetalliques comme par ex des tournevis des trombones etc dans la caisse enregistreuse Vous risquez ainsi dendommager la caisse enregistreuse et de subir un choc eacutelectrique
Deacutebranchez toujours la caisse enregistreuse quand vous avez fini de travailler Deacutepoussieacuterez leacutegegraverement la caisse enregistreuse avec un chiffon sec Nutilisez jamais deau ou de solvant comme
du solvant de laque de lalcool etc pour nettoyer votre caisse enregistreuse Pour deacutebrancher entiegraverement lalimentation en courant vous devez retirer la fiche macircle de la prise reacuteseau Nexposez pas la caisse enregistreuse agrave une chaleur trop forte Conservez le dispositif de seacutecuriteacute de transport En cas deacuteventuel transport la caisse enregistreuse doit ecirctre
eacutequipeacutee du dispositif de seacutecuriteacute de transport
Dispositif de seacutecuriteacute de transport Avant de mettre la caisse enregistreuse en service retirez le cas eacutecheacuteant les eacuteleacutements du dispositif de seacutecuriteacute de transport existants et conservez-les Information importante pour le transport En cas de dommage causeacute par le transport lappareil doit ecirctre renvoyeacute dans son emballage accompagneacute du mode demploi guide de programmation et des accessoires eacuteventuels
Raccordement au reacuteseau Avant de raccorder la caisse enregistreuse au reacuteseau veuillez controcircler si les donneacutees de tension et de freacutequence de la plaque signaleacutetique correspondent agrave celles du reacuteseau local Remarque de seacutecuriteacute La prise de courant doit se trouver dans les environs de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence seacuteparer rapidement la caisse du reacuteseau Remarque En cas de deacuteconnexion du reacuteseau toutes les donneacutees sont conserveacutees Les piles assurent une
conservation des donneacutees pendant env 2 mois apregraves la seacuteparation de la caisse de lalimentation en courant
Meacutecanisme dimpression Attention Afin de garantir agrave long terme un parfait fonctionnement tenez compte des remarques suivantes Ne jamais
imprimer sans papier tirer sur le papier quand limprimante est encore en train de travailler utiliser du papier de qualiteacute infeacuterieure utiliser une seconde fois des bobines de papier deacutejagrave utiliseacutees bricoler dans le meacutecanisme dimpression avec des objets durs ou faire bouger les entraicircnements agrave la main
Tenez compte des marques qui indiquent la fin de la bobine de papier Remplacez la bobine de papier immeacutediatement
Faites reacuteguliegraverement reacuteviser votre caisse le meacutecanisme dimpression par votre revendeur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 5 Sous reacuteserve de modifications techniques
Table des matiegraveres
Deacuteclaration CE 2
Emploi conforme agrave sa deacutetermination4
Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute4
Dispositif de seacutecuriteacute de transport 4
Raccordement au reacuteseau 4
Meacutecanisme dimpression 4
Table des matiegraveres5
1 Caracteacuteristiques de lappareil8
2 Mise en service 9 21 Pose du rouleau de papier 9 22 Bobine de reacuteception 9 23 Langue9
3 Cleacute de fonction10 31 Positions de la cleacute de fonction10 32 Cleacutes 10
4 Clavier11 41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier11 42 Deacutesignations dorigine en anglais11 43 Deacutesignations des touches du clavier en allemand11 44 Explication des touches12
5 Programmation 14 51 Principes de la programmation14
511 Menu de programmation14 512 Lancer la programmation 15 513 Quitter la programmation 15
52 Saisie de texte15 521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres15 522 Proceacutedure de saisie de texte 16 523 Touches pour la saisie de texte 17 524 Tableau de caractegraveres 17
53 Changement de langue 18 54 Programmation des deacutepartements19
541 Contenus programmables19 542 Programmation de deacutepartement 20
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) 22 551 Contenus programmables22 552 Programmation de PLU 23 553 Effacement dun PLU 25
56 Systegraveme utilisateur 26 561 Programmation dutilisateurs 26 562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur 28 563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse 28
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 6 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement29 58 Programmation dun montant de majoration 30 59 Programmation dun montant de remise 30 510 Programmation dun pourcentage de majoration 31 511 Programmation dun pourcentage de remise (-) 31 512 Programmation du numeacutero de caisse 32 513 Options systegraveme32
5131 Programmation doptions systegraveme32 5132 Vue densemble des options systegraveme 33 5133 Impression des options systegraveme36
514 Programmation de lheure et de la date 37 515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere38 516 Programmation de la TVA39 517 Programmation den-tecircte40 518 Programmation de bas de pages 41 519 Seacutelection du logo graphique41 520 Programmation du clavier 43
5201 Touches programmables 43 5202 Programmation de touches43 5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)44
6 Utilisation 45 61 Quitter les messages derreurs 45 62 Comptabilisation par deacutepartements 46
621 Comptabilisation simple par deacutepartement 46 622 Comptabilisation multiple par deacutepartement 46 623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement46
63 Comptabilisation par PLU47 631 Comptabilisation simple par PLU47 632 Comptabilisation multiple par PLU47 633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU 47
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques 48
65 Clocircture du bon Modes de paiement 49 651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie 49 652 Paiement par carte EC et par chegraveque 49 653 Paiement par carte50 654 Paiement par octroi de creacutedit 50 655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement 50
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere 51 661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact51 662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie51
67 Comptabilisation de majorations et de remises 52 671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise52 672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise53
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections)53 69 Annulations53
691 Annulation immeacutediate 53 692 Annulation 54 693 Annulation totale 54 694 Retours55
610 Encaissements 55 611 Deacutecaissements55 612 Impression de numeacuteros56
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56
7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57
8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58
811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60
9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63
10 Effacement des donneacutees de la caisse64
11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65
12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65
122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66
1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66
124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67
125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques
1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1
Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ
Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ
Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur
1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation
1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V
Puissance absorbeacutee 25 W
Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC
Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)
Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques
2 Mise en service
21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-
pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression
22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)
1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le
rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression
23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques
3 Cleacute de fonction
31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes
OFF REG X Z PRG
La caisse est hors tension
Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Mode programmation
32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse
Position de cleacute Identification de la cleacute
Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG
S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques
4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse
41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche
Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche
Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution
42 Deacutesignations dorigine en anglais
43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques
44 Explication des touches
Touche Explication
Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee
La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier
La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier
La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur
La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier
La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse
Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal
Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU
La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements
En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection
La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier
La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)
Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements
Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas
La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons
La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse
La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE
La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere
La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse
La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte
Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente
La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 2 Sous reacuteserve de modifications techniques
Deacuteclaration CE
CM 910 911 912
GB The manufacturer hereby declares that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards
DE Der Hersteller erklaumlrt hiermit dass das Geraumlt mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen uumlbereinstimmt
FR Le fabricant deacuteclare par la preacutesente que lappareil est conforme aux regraveglements et normes en vigueur
ES Por medio de la presente el fabricante declara que este aparato estaacute conforme a lo dispuesto en las directivas y normas vigentes
NL De fabrikant verklaart hierbij dat het apparaat voldoet aan de bepalingen in de richtlijnen en normen
PT Pelo presente o fabricante declaraque o dispositivo estaacute de acordo com as determinaccedilotildees das directrizes e das normas
SV Tillverkaren foumlrklarar haumlrmedatt apparaten oumlverensstaumlmmer med bestaumlmmelserna i foumlljande direktiv och normer
200695CE EN 60950-12006 +A12009 2004108CE EN 550222006 +A12007 EN 500241998 +A12001 +A22009 EN 61000-3-22000 EN 61000-3-32008
Olympia Business Systems
Doc 949100001 7 deacutecembre 2010 Heinz Prygoda Managing Director
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 3 Sous reacuteserve de modifications techniques
Chegravere cliente Cher client Feacutelicitations Nous sommes heureux que vous ayez opteacute pour notre caisse enregistreuse OLYMPIA CM 910 911 912 La CM 910 911 912 est une caisse enregistreuse de grande qualiteacute qui gracircce agrave sa technologie de pointe reacutepondra agrave tous vos besoins Veuillez lire le mode demploi guide de programmation afin de pouvoir utiliser au mieux les fonctions de votre caisse enregistreuse Nous espeacuterons que votre caisse enregistreuse vous donnera entiegravere satisfaction Avec nos remerciements Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Zum Kraftwerk 1 D-45527 Hattingen Allemagne Internet wwwolympia-vertriebde Le preacutesent mode demploi guide de programmation a pour but de fournir des informations Son contenu nest pas contractuel Toutes les informations donneacutees ne sont que des valeurs nominales Les options et eacutequipements deacutecrits peuvent varier suivant les speacutecifications de chaque pays Nous nous reacuteservons le droit dapporter des modifications techniques et de contenu
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 4 Sous reacuteserve de modifications techniques
Emploi conforme agrave sa deacutetermination Cette caisse enregistreuse sert exclusivement agrave reacutealiser des opeacuterations dencaissement dans des locaux Tout autre emploi est consideacutereacute comme neacutetant pas conforme agrave sa deacutetermination
Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute Assurez-vous que la tension du reacuteseau correspond aux donneacutees que vous trouverez sur la plaque didentiteacute au dos
de la caisse enregistreuse Votre caisse enregistreuse est un appareil de haute technologie Nessayez jamais de la reacuteparer Si des reacuteparations
devaient saveacuterer ecirctre neacutecessaires veuillez apporter la caisse enregistreuse au service apregraves-vente autoriseacute le plus proche ou au revendeur
Nintroduisez en aucun cas des objets meacutetalliques comme par ex des tournevis des trombones etc dans la caisse enregistreuse Vous risquez ainsi dendommager la caisse enregistreuse et de subir un choc eacutelectrique
Deacutebranchez toujours la caisse enregistreuse quand vous avez fini de travailler Deacutepoussieacuterez leacutegegraverement la caisse enregistreuse avec un chiffon sec Nutilisez jamais deau ou de solvant comme
du solvant de laque de lalcool etc pour nettoyer votre caisse enregistreuse Pour deacutebrancher entiegraverement lalimentation en courant vous devez retirer la fiche macircle de la prise reacuteseau Nexposez pas la caisse enregistreuse agrave une chaleur trop forte Conservez le dispositif de seacutecuriteacute de transport En cas deacuteventuel transport la caisse enregistreuse doit ecirctre
eacutequipeacutee du dispositif de seacutecuriteacute de transport
Dispositif de seacutecuriteacute de transport Avant de mettre la caisse enregistreuse en service retirez le cas eacutecheacuteant les eacuteleacutements du dispositif de seacutecuriteacute de transport existants et conservez-les Information importante pour le transport En cas de dommage causeacute par le transport lappareil doit ecirctre renvoyeacute dans son emballage accompagneacute du mode demploi guide de programmation et des accessoires eacuteventuels
Raccordement au reacuteseau Avant de raccorder la caisse enregistreuse au reacuteseau veuillez controcircler si les donneacutees de tension et de freacutequence de la plaque signaleacutetique correspondent agrave celles du reacuteseau local Remarque de seacutecuriteacute La prise de courant doit se trouver dans les environs de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence seacuteparer rapidement la caisse du reacuteseau Remarque En cas de deacuteconnexion du reacuteseau toutes les donneacutees sont conserveacutees Les piles assurent une
conservation des donneacutees pendant env 2 mois apregraves la seacuteparation de la caisse de lalimentation en courant
Meacutecanisme dimpression Attention Afin de garantir agrave long terme un parfait fonctionnement tenez compte des remarques suivantes Ne jamais
imprimer sans papier tirer sur le papier quand limprimante est encore en train de travailler utiliser du papier de qualiteacute infeacuterieure utiliser une seconde fois des bobines de papier deacutejagrave utiliseacutees bricoler dans le meacutecanisme dimpression avec des objets durs ou faire bouger les entraicircnements agrave la main
Tenez compte des marques qui indiquent la fin de la bobine de papier Remplacez la bobine de papier immeacutediatement
Faites reacuteguliegraverement reacuteviser votre caisse le meacutecanisme dimpression par votre revendeur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 5 Sous reacuteserve de modifications techniques
Table des matiegraveres
Deacuteclaration CE 2
Emploi conforme agrave sa deacutetermination4
Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute4
Dispositif de seacutecuriteacute de transport 4
Raccordement au reacuteseau 4
Meacutecanisme dimpression 4
Table des matiegraveres5
1 Caracteacuteristiques de lappareil8
2 Mise en service 9 21 Pose du rouleau de papier 9 22 Bobine de reacuteception 9 23 Langue9
3 Cleacute de fonction10 31 Positions de la cleacute de fonction10 32 Cleacutes 10
4 Clavier11 41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier11 42 Deacutesignations dorigine en anglais11 43 Deacutesignations des touches du clavier en allemand11 44 Explication des touches12
5 Programmation 14 51 Principes de la programmation14
511 Menu de programmation14 512 Lancer la programmation 15 513 Quitter la programmation 15
52 Saisie de texte15 521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres15 522 Proceacutedure de saisie de texte 16 523 Touches pour la saisie de texte 17 524 Tableau de caractegraveres 17
53 Changement de langue 18 54 Programmation des deacutepartements19
541 Contenus programmables19 542 Programmation de deacutepartement 20
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) 22 551 Contenus programmables22 552 Programmation de PLU 23 553 Effacement dun PLU 25
56 Systegraveme utilisateur 26 561 Programmation dutilisateurs 26 562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur 28 563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse 28
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 6 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement29 58 Programmation dun montant de majoration 30 59 Programmation dun montant de remise 30 510 Programmation dun pourcentage de majoration 31 511 Programmation dun pourcentage de remise (-) 31 512 Programmation du numeacutero de caisse 32 513 Options systegraveme32
5131 Programmation doptions systegraveme32 5132 Vue densemble des options systegraveme 33 5133 Impression des options systegraveme36
514 Programmation de lheure et de la date 37 515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere38 516 Programmation de la TVA39 517 Programmation den-tecircte40 518 Programmation de bas de pages 41 519 Seacutelection du logo graphique41 520 Programmation du clavier 43
5201 Touches programmables 43 5202 Programmation de touches43 5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)44
6 Utilisation 45 61 Quitter les messages derreurs 45 62 Comptabilisation par deacutepartements 46
621 Comptabilisation simple par deacutepartement 46 622 Comptabilisation multiple par deacutepartement 46 623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement46
63 Comptabilisation par PLU47 631 Comptabilisation simple par PLU47 632 Comptabilisation multiple par PLU47 633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU 47
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques 48
65 Clocircture du bon Modes de paiement 49 651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie 49 652 Paiement par carte EC et par chegraveque 49 653 Paiement par carte50 654 Paiement par octroi de creacutedit 50 655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement 50
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere 51 661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact51 662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie51
67 Comptabilisation de majorations et de remises 52 671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise52 672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise53
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections)53 69 Annulations53
691 Annulation immeacutediate 53 692 Annulation 54 693 Annulation totale 54 694 Retours55
610 Encaissements 55 611 Deacutecaissements55 612 Impression de numeacuteros56
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56
7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57
8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58
811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60
9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63
10 Effacement des donneacutees de la caisse64
11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65
12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65
122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66
1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66
124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67
125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques
1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1
Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ
Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ
Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur
1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation
1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V
Puissance absorbeacutee 25 W
Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC
Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)
Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques
2 Mise en service
21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-
pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression
22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)
1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le
rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression
23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques
3 Cleacute de fonction
31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes
OFF REG X Z PRG
La caisse est hors tension
Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Mode programmation
32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse
Position de cleacute Identification de la cleacute
Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG
S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques
4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse
41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche
Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche
Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution
42 Deacutesignations dorigine en anglais
43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques
44 Explication des touches
Touche Explication
Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee
La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier
La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier
La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur
La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier
La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse
Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal
Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU
La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements
En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection
La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier
La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)
Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements
Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas
La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons
La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse
La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE
La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere
La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse
La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte
Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente
La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 3 Sous reacuteserve de modifications techniques
Chegravere cliente Cher client Feacutelicitations Nous sommes heureux que vous ayez opteacute pour notre caisse enregistreuse OLYMPIA CM 910 911 912 La CM 910 911 912 est une caisse enregistreuse de grande qualiteacute qui gracircce agrave sa technologie de pointe reacutepondra agrave tous vos besoins Veuillez lire le mode demploi guide de programmation afin de pouvoir utiliser au mieux les fonctions de votre caisse enregistreuse Nous espeacuterons que votre caisse enregistreuse vous donnera entiegravere satisfaction Avec nos remerciements Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Zum Kraftwerk 1 D-45527 Hattingen Allemagne Internet wwwolympia-vertriebde Le preacutesent mode demploi guide de programmation a pour but de fournir des informations Son contenu nest pas contractuel Toutes les informations donneacutees ne sont que des valeurs nominales Les options et eacutequipements deacutecrits peuvent varier suivant les speacutecifications de chaque pays Nous nous reacuteservons le droit dapporter des modifications techniques et de contenu
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 4 Sous reacuteserve de modifications techniques
Emploi conforme agrave sa deacutetermination Cette caisse enregistreuse sert exclusivement agrave reacutealiser des opeacuterations dencaissement dans des locaux Tout autre emploi est consideacutereacute comme neacutetant pas conforme agrave sa deacutetermination
Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute Assurez-vous que la tension du reacuteseau correspond aux donneacutees que vous trouverez sur la plaque didentiteacute au dos
de la caisse enregistreuse Votre caisse enregistreuse est un appareil de haute technologie Nessayez jamais de la reacuteparer Si des reacuteparations
devaient saveacuterer ecirctre neacutecessaires veuillez apporter la caisse enregistreuse au service apregraves-vente autoriseacute le plus proche ou au revendeur
Nintroduisez en aucun cas des objets meacutetalliques comme par ex des tournevis des trombones etc dans la caisse enregistreuse Vous risquez ainsi dendommager la caisse enregistreuse et de subir un choc eacutelectrique
Deacutebranchez toujours la caisse enregistreuse quand vous avez fini de travailler Deacutepoussieacuterez leacutegegraverement la caisse enregistreuse avec un chiffon sec Nutilisez jamais deau ou de solvant comme
du solvant de laque de lalcool etc pour nettoyer votre caisse enregistreuse Pour deacutebrancher entiegraverement lalimentation en courant vous devez retirer la fiche macircle de la prise reacuteseau Nexposez pas la caisse enregistreuse agrave une chaleur trop forte Conservez le dispositif de seacutecuriteacute de transport En cas deacuteventuel transport la caisse enregistreuse doit ecirctre
eacutequipeacutee du dispositif de seacutecuriteacute de transport
Dispositif de seacutecuriteacute de transport Avant de mettre la caisse enregistreuse en service retirez le cas eacutecheacuteant les eacuteleacutements du dispositif de seacutecuriteacute de transport existants et conservez-les Information importante pour le transport En cas de dommage causeacute par le transport lappareil doit ecirctre renvoyeacute dans son emballage accompagneacute du mode demploi guide de programmation et des accessoires eacuteventuels
Raccordement au reacuteseau Avant de raccorder la caisse enregistreuse au reacuteseau veuillez controcircler si les donneacutees de tension et de freacutequence de la plaque signaleacutetique correspondent agrave celles du reacuteseau local Remarque de seacutecuriteacute La prise de courant doit se trouver dans les environs de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence seacuteparer rapidement la caisse du reacuteseau Remarque En cas de deacuteconnexion du reacuteseau toutes les donneacutees sont conserveacutees Les piles assurent une
conservation des donneacutees pendant env 2 mois apregraves la seacuteparation de la caisse de lalimentation en courant
Meacutecanisme dimpression Attention Afin de garantir agrave long terme un parfait fonctionnement tenez compte des remarques suivantes Ne jamais
imprimer sans papier tirer sur le papier quand limprimante est encore en train de travailler utiliser du papier de qualiteacute infeacuterieure utiliser une seconde fois des bobines de papier deacutejagrave utiliseacutees bricoler dans le meacutecanisme dimpression avec des objets durs ou faire bouger les entraicircnements agrave la main
Tenez compte des marques qui indiquent la fin de la bobine de papier Remplacez la bobine de papier immeacutediatement
Faites reacuteguliegraverement reacuteviser votre caisse le meacutecanisme dimpression par votre revendeur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 5 Sous reacuteserve de modifications techniques
Table des matiegraveres
Deacuteclaration CE 2
Emploi conforme agrave sa deacutetermination4
Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute4
Dispositif de seacutecuriteacute de transport 4
Raccordement au reacuteseau 4
Meacutecanisme dimpression 4
Table des matiegraveres5
1 Caracteacuteristiques de lappareil8
2 Mise en service 9 21 Pose du rouleau de papier 9 22 Bobine de reacuteception 9 23 Langue9
3 Cleacute de fonction10 31 Positions de la cleacute de fonction10 32 Cleacutes 10
4 Clavier11 41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier11 42 Deacutesignations dorigine en anglais11 43 Deacutesignations des touches du clavier en allemand11 44 Explication des touches12
5 Programmation 14 51 Principes de la programmation14
511 Menu de programmation14 512 Lancer la programmation 15 513 Quitter la programmation 15
52 Saisie de texte15 521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres15 522 Proceacutedure de saisie de texte 16 523 Touches pour la saisie de texte 17 524 Tableau de caractegraveres 17
53 Changement de langue 18 54 Programmation des deacutepartements19
541 Contenus programmables19 542 Programmation de deacutepartement 20
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) 22 551 Contenus programmables22 552 Programmation de PLU 23 553 Effacement dun PLU 25
56 Systegraveme utilisateur 26 561 Programmation dutilisateurs 26 562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur 28 563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse 28
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 6 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement29 58 Programmation dun montant de majoration 30 59 Programmation dun montant de remise 30 510 Programmation dun pourcentage de majoration 31 511 Programmation dun pourcentage de remise (-) 31 512 Programmation du numeacutero de caisse 32 513 Options systegraveme32
5131 Programmation doptions systegraveme32 5132 Vue densemble des options systegraveme 33 5133 Impression des options systegraveme36
514 Programmation de lheure et de la date 37 515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere38 516 Programmation de la TVA39 517 Programmation den-tecircte40 518 Programmation de bas de pages 41 519 Seacutelection du logo graphique41 520 Programmation du clavier 43
5201 Touches programmables 43 5202 Programmation de touches43 5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)44
6 Utilisation 45 61 Quitter les messages derreurs 45 62 Comptabilisation par deacutepartements 46
621 Comptabilisation simple par deacutepartement 46 622 Comptabilisation multiple par deacutepartement 46 623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement46
63 Comptabilisation par PLU47 631 Comptabilisation simple par PLU47 632 Comptabilisation multiple par PLU47 633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU 47
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques 48
65 Clocircture du bon Modes de paiement 49 651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie 49 652 Paiement par carte EC et par chegraveque 49 653 Paiement par carte50 654 Paiement par octroi de creacutedit 50 655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement 50
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere 51 661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact51 662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie51
67 Comptabilisation de majorations et de remises 52 671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise52 672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise53
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections)53 69 Annulations53
691 Annulation immeacutediate 53 692 Annulation 54 693 Annulation totale 54 694 Retours55
610 Encaissements 55 611 Deacutecaissements55 612 Impression de numeacuteros56
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56
7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57
8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58
811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60
9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63
10 Effacement des donneacutees de la caisse64
11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65
12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65
122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66
1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66
124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67
125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques
1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1
Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ
Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ
Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur
1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation
1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V
Puissance absorbeacutee 25 W
Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC
Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)
Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques
2 Mise en service
21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-
pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression
22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)
1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le
rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression
23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques
3 Cleacute de fonction
31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes
OFF REG X Z PRG
La caisse est hors tension
Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Mode programmation
32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse
Position de cleacute Identification de la cleacute
Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG
S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques
4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse
41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche
Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche
Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution
42 Deacutesignations dorigine en anglais
43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques
44 Explication des touches
Touche Explication
Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee
La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier
La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier
La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur
La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier
La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse
Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal
Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU
La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements
En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection
La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier
La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)
Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements
Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas
La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons
La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse
La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE
La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere
La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse
La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte
Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente
La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 4 Sous reacuteserve de modifications techniques
Emploi conforme agrave sa deacutetermination Cette caisse enregistreuse sert exclusivement agrave reacutealiser des opeacuterations dencaissement dans des locaux Tout autre emploi est consideacutereacute comme neacutetant pas conforme agrave sa deacutetermination
Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute Assurez-vous que la tension du reacuteseau correspond aux donneacutees que vous trouverez sur la plaque didentiteacute au dos
de la caisse enregistreuse Votre caisse enregistreuse est un appareil de haute technologie Nessayez jamais de la reacuteparer Si des reacuteparations
devaient saveacuterer ecirctre neacutecessaires veuillez apporter la caisse enregistreuse au service apregraves-vente autoriseacute le plus proche ou au revendeur
Nintroduisez en aucun cas des objets meacutetalliques comme par ex des tournevis des trombones etc dans la caisse enregistreuse Vous risquez ainsi dendommager la caisse enregistreuse et de subir un choc eacutelectrique
Deacutebranchez toujours la caisse enregistreuse quand vous avez fini de travailler Deacutepoussieacuterez leacutegegraverement la caisse enregistreuse avec un chiffon sec Nutilisez jamais deau ou de solvant comme
du solvant de laque de lalcool etc pour nettoyer votre caisse enregistreuse Pour deacutebrancher entiegraverement lalimentation en courant vous devez retirer la fiche macircle de la prise reacuteseau Nexposez pas la caisse enregistreuse agrave une chaleur trop forte Conservez le dispositif de seacutecuriteacute de transport En cas deacuteventuel transport la caisse enregistreuse doit ecirctre
eacutequipeacutee du dispositif de seacutecuriteacute de transport
Dispositif de seacutecuriteacute de transport Avant de mettre la caisse enregistreuse en service retirez le cas eacutecheacuteant les eacuteleacutements du dispositif de seacutecuriteacute de transport existants et conservez-les Information importante pour le transport En cas de dommage causeacute par le transport lappareil doit ecirctre renvoyeacute dans son emballage accompagneacute du mode demploi guide de programmation et des accessoires eacuteventuels
Raccordement au reacuteseau Avant de raccorder la caisse enregistreuse au reacuteseau veuillez controcircler si les donneacutees de tension et de freacutequence de la plaque signaleacutetique correspondent agrave celles du reacuteseau local Remarque de seacutecuriteacute La prise de courant doit se trouver dans les environs de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence seacuteparer rapidement la caisse du reacuteseau Remarque En cas de deacuteconnexion du reacuteseau toutes les donneacutees sont conserveacutees Les piles assurent une
conservation des donneacutees pendant env 2 mois apregraves la seacuteparation de la caisse de lalimentation en courant
Meacutecanisme dimpression Attention Afin de garantir agrave long terme un parfait fonctionnement tenez compte des remarques suivantes Ne jamais
imprimer sans papier tirer sur le papier quand limprimante est encore en train de travailler utiliser du papier de qualiteacute infeacuterieure utiliser une seconde fois des bobines de papier deacutejagrave utiliseacutees bricoler dans le meacutecanisme dimpression avec des objets durs ou faire bouger les entraicircnements agrave la main
Tenez compte des marques qui indiquent la fin de la bobine de papier Remplacez la bobine de papier immeacutediatement
Faites reacuteguliegraverement reacuteviser votre caisse le meacutecanisme dimpression par votre revendeur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 5 Sous reacuteserve de modifications techniques
Table des matiegraveres
Deacuteclaration CE 2
Emploi conforme agrave sa deacutetermination4
Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute4
Dispositif de seacutecuriteacute de transport 4
Raccordement au reacuteseau 4
Meacutecanisme dimpression 4
Table des matiegraveres5
1 Caracteacuteristiques de lappareil8
2 Mise en service 9 21 Pose du rouleau de papier 9 22 Bobine de reacuteception 9 23 Langue9
3 Cleacute de fonction10 31 Positions de la cleacute de fonction10 32 Cleacutes 10
4 Clavier11 41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier11 42 Deacutesignations dorigine en anglais11 43 Deacutesignations des touches du clavier en allemand11 44 Explication des touches12
5 Programmation 14 51 Principes de la programmation14
511 Menu de programmation14 512 Lancer la programmation 15 513 Quitter la programmation 15
52 Saisie de texte15 521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres15 522 Proceacutedure de saisie de texte 16 523 Touches pour la saisie de texte 17 524 Tableau de caractegraveres 17
53 Changement de langue 18 54 Programmation des deacutepartements19
541 Contenus programmables19 542 Programmation de deacutepartement 20
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) 22 551 Contenus programmables22 552 Programmation de PLU 23 553 Effacement dun PLU 25
56 Systegraveme utilisateur 26 561 Programmation dutilisateurs 26 562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur 28 563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse 28
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 6 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement29 58 Programmation dun montant de majoration 30 59 Programmation dun montant de remise 30 510 Programmation dun pourcentage de majoration 31 511 Programmation dun pourcentage de remise (-) 31 512 Programmation du numeacutero de caisse 32 513 Options systegraveme32
5131 Programmation doptions systegraveme32 5132 Vue densemble des options systegraveme 33 5133 Impression des options systegraveme36
514 Programmation de lheure et de la date 37 515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere38 516 Programmation de la TVA39 517 Programmation den-tecircte40 518 Programmation de bas de pages 41 519 Seacutelection du logo graphique41 520 Programmation du clavier 43
5201 Touches programmables 43 5202 Programmation de touches43 5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)44
6 Utilisation 45 61 Quitter les messages derreurs 45 62 Comptabilisation par deacutepartements 46
621 Comptabilisation simple par deacutepartement 46 622 Comptabilisation multiple par deacutepartement 46 623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement46
63 Comptabilisation par PLU47 631 Comptabilisation simple par PLU47 632 Comptabilisation multiple par PLU47 633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU 47
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques 48
65 Clocircture du bon Modes de paiement 49 651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie 49 652 Paiement par carte EC et par chegraveque 49 653 Paiement par carte50 654 Paiement par octroi de creacutedit 50 655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement 50
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere 51 661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact51 662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie51
67 Comptabilisation de majorations et de remises 52 671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise52 672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise53
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections)53 69 Annulations53
691 Annulation immeacutediate 53 692 Annulation 54 693 Annulation totale 54 694 Retours55
610 Encaissements 55 611 Deacutecaissements55 612 Impression de numeacuteros56
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56
7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57
8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58
811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60
9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63
10 Effacement des donneacutees de la caisse64
11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65
12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65
122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66
1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66
124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67
125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques
1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1
Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ
Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ
Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur
1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation
1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V
Puissance absorbeacutee 25 W
Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC
Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)
Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques
2 Mise en service
21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-
pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression
22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)
1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le
rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression
23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques
3 Cleacute de fonction
31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes
OFF REG X Z PRG
La caisse est hors tension
Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Mode programmation
32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse
Position de cleacute Identification de la cleacute
Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG
S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques
4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse
41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche
Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche
Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution
42 Deacutesignations dorigine en anglais
43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques
44 Explication des touches
Touche Explication
Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee
La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier
La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier
La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur
La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier
La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse
Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal
Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU
La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements
En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection
La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier
La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)
Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements
Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas
La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons
La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse
La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE
La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere
La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse
La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte
Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente
La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 5 Sous reacuteserve de modifications techniques
Table des matiegraveres
Deacuteclaration CE 2
Emploi conforme agrave sa deacutetermination4
Remarques geacuteneacuterales instructions de seacutecuriteacute4
Dispositif de seacutecuriteacute de transport 4
Raccordement au reacuteseau 4
Meacutecanisme dimpression 4
Table des matiegraveres5
1 Caracteacuteristiques de lappareil8
2 Mise en service 9 21 Pose du rouleau de papier 9 22 Bobine de reacuteception 9 23 Langue9
3 Cleacute de fonction10 31 Positions de la cleacute de fonction10 32 Cleacutes 10
4 Clavier11 41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier11 42 Deacutesignations dorigine en anglais11 43 Deacutesignations des touches du clavier en allemand11 44 Explication des touches12
5 Programmation 14 51 Principes de la programmation14
511 Menu de programmation14 512 Lancer la programmation 15 513 Quitter la programmation 15
52 Saisie de texte15 521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres15 522 Proceacutedure de saisie de texte 16 523 Touches pour la saisie de texte 17 524 Tableau de caractegraveres 17
53 Changement de langue 18 54 Programmation des deacutepartements19
541 Contenus programmables19 542 Programmation de deacutepartement 20
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) 22 551 Contenus programmables22 552 Programmation de PLU 23 553 Effacement dun PLU 25
56 Systegraveme utilisateur 26 561 Programmation dutilisateurs 26 562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur 28 563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse 28
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 6 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement29 58 Programmation dun montant de majoration 30 59 Programmation dun montant de remise 30 510 Programmation dun pourcentage de majoration 31 511 Programmation dun pourcentage de remise (-) 31 512 Programmation du numeacutero de caisse 32 513 Options systegraveme32
5131 Programmation doptions systegraveme32 5132 Vue densemble des options systegraveme 33 5133 Impression des options systegraveme36
514 Programmation de lheure et de la date 37 515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere38 516 Programmation de la TVA39 517 Programmation den-tecircte40 518 Programmation de bas de pages 41 519 Seacutelection du logo graphique41 520 Programmation du clavier 43
5201 Touches programmables 43 5202 Programmation de touches43 5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)44
6 Utilisation 45 61 Quitter les messages derreurs 45 62 Comptabilisation par deacutepartements 46
621 Comptabilisation simple par deacutepartement 46 622 Comptabilisation multiple par deacutepartement 46 623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement46
63 Comptabilisation par PLU47 631 Comptabilisation simple par PLU47 632 Comptabilisation multiple par PLU47 633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU 47
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques 48
65 Clocircture du bon Modes de paiement 49 651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie 49 652 Paiement par carte EC et par chegraveque 49 653 Paiement par carte50 654 Paiement par octroi de creacutedit 50 655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement 50
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere 51 661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact51 662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie51
67 Comptabilisation de majorations et de remises 52 671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise52 672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise53
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections)53 69 Annulations53
691 Annulation immeacutediate 53 692 Annulation 54 693 Annulation totale 54 694 Retours55
610 Encaissements 55 611 Deacutecaissements55 612 Impression de numeacuteros56
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56
7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57
8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58
811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60
9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63
10 Effacement des donneacutees de la caisse64
11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65
12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65
122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66
1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66
124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67
125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques
1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1
Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ
Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ
Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur
1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation
1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V
Puissance absorbeacutee 25 W
Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC
Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)
Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques
2 Mise en service
21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-
pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression
22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)
1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le
rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression
23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques
3 Cleacute de fonction
31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes
OFF REG X Z PRG
La caisse est hors tension
Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Mode programmation
32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse
Position de cleacute Identification de la cleacute
Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG
S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques
4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse
41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche
Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche
Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution
42 Deacutesignations dorigine en anglais
43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques
44 Explication des touches
Touche Explication
Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee
La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier
La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier
La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur
La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier
La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse
Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal
Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU
La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements
En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection
La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier
La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)
Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements
Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas
La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons
La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse
La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE
La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere
La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse
La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte
Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente
La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 6 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement29 58 Programmation dun montant de majoration 30 59 Programmation dun montant de remise 30 510 Programmation dun pourcentage de majoration 31 511 Programmation dun pourcentage de remise (-) 31 512 Programmation du numeacutero de caisse 32 513 Options systegraveme32
5131 Programmation doptions systegraveme32 5132 Vue densemble des options systegraveme 33 5133 Impression des options systegraveme36
514 Programmation de lheure et de la date 37 515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere38 516 Programmation de la TVA39 517 Programmation den-tecircte40 518 Programmation de bas de pages 41 519 Seacutelection du logo graphique41 520 Programmation du clavier 43
5201 Touches programmables 43 5202 Programmation de touches43 5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)44
6 Utilisation 45 61 Quitter les messages derreurs 45 62 Comptabilisation par deacutepartements 46
621 Comptabilisation simple par deacutepartement 46 622 Comptabilisation multiple par deacutepartement 46 623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement46
63 Comptabilisation par PLU47 631 Comptabilisation simple par PLU47 632 Comptabilisation multiple par PLU47 633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU 47
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques 48
65 Clocircture du bon Modes de paiement 49 651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie 49 652 Paiement par carte EC et par chegraveque 49 653 Paiement par carte50 654 Paiement par octroi de creacutedit 50 655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement 50
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere 51 661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact51 662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie51
67 Comptabilisation de majorations et de remises 52 671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise52 672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise53
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections)53 69 Annulations53
691 Annulation immeacutediate 53 692 Annulation 54 693 Annulation totale 54 694 Retours55
610 Encaissements 55 611 Deacutecaissements55 612 Impression de numeacuteros56
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56
7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57
8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58
811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60
9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63
10 Effacement des donneacutees de la caisse64
11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65
12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65
122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66
1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66
124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67
125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques
1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1
Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ
Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ
Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur
1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation
1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V
Puissance absorbeacutee 25 W
Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC
Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)
Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques
2 Mise en service
21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-
pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression
22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)
1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le
rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression
23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques
3 Cleacute de fonction
31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes
OFF REG X Z PRG
La caisse est hors tension
Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Mode programmation
32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse
Position de cleacute Identification de la cleacute
Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG
S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques
4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse
41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche
Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche
Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution
42 Deacutesignations dorigine en anglais
43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques
44 Explication des touches
Touche Explication
Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee
La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier
La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier
La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur
La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier
La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse
Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal
Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU
La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements
En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection
La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier
La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)
Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements
Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas
La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons
La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse
La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE
La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere
La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse
La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte
Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente
La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 7 Sous reacuteserve de modifications techniques
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente56 614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse56 615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse)56
7 Mode formation57 71 Activation du mode formation57 72 Quitter le mode formation57
8 Journal eacutelectronique (JE) 58 81 Impression du JE58
811 Impression du JE avec tous les deacutetails58 812 Impression du JE limiteacutee aux totaux 59 813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE 59
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE) 60 821 Impression et effacement du JE 60 822 Effacement du JE sans limprimer 60
9 Rapports de gestion61 91 Types de rapport 61 92 Vue densemble des diffeacuterents rapports61 93 Contenus des rapports 61 94 Impression des rapports62 95 Exemple de rapport journalier Z 63
10 Effacement des donneacutees de la caisse64
11 Eacutelimination de problegravemes64 111 Messages afficheacutes agrave leacutecran 64 112 Pannes dimprimante65
12 Options 65 121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde65
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD65 1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD65
122 Scanneur de codes-barres 66 123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 66
1231 Configuration du scanneur de codes-barres66 1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse 66
124 Pack accu 67 1241 Caracteacuteristiques techniques67 1242 Montage du pack accu67
125 Controcircleur de billets de banque (en euros)67
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques
1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1
Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ
Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ
Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur
1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation
1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V
Puissance absorbeacutee 25 W
Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC
Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)
Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques
2 Mise en service
21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-
pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression
22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)
1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le
rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression
23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques
3 Cleacute de fonction
31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes
OFF REG X Z PRG
La caisse est hors tension
Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Mode programmation
32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse
Position de cleacute Identification de la cleacute
Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG
S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques
4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse
41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche
Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche
Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution
42 Deacutesignations dorigine en anglais
43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques
44 Explication des touches
Touche Explication
Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee
La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier
La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier
La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur
La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier
La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse
Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal
Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU
La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements
En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection
La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier
La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)
Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements
Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas
La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons
La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse
La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE
La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere
La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse
La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte
Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente
La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 8 Sous reacuteserve de modifications techniques
1 Caracteacuteristiques de lappareil Caracteacuteristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse non oui (petit) oui (grand) Poids 21 kg 51 kg 80 kg Nombre de deacutepartements 42 Nombre de PLU 1250 Nombre dutilisateurs 8 Nombre de taux de TVA 4 Modes de paiement 5 (espegraveces chegraveque creacutedit 1 creacutedit 2 carte) Rapports de gestion Rapport financier journalier X1Z1
Rapport financier mensuel X2Z2 Rapport PLU XZ
Rapport utilisateur XZ Rapport formation XZ
Eacutecran Eacutecran opeacuterateur Eacutecran alphanumeacuterique agrave CL agrave 5 lignes 128x64 Eacutecran client Eacutecran numeacuterique agrave CL agrave 10 positions Clavier Type de clavier Clavier meacutecanique Nombre de touches 48 Imprimante Fujitsu FTP-628 MLC Type dimprimante Imprimante thermique Largeur de papier 575 plusmn 05 mm Papier Compatible impression thermique Interfaces 1 port PS pour scanneur
1 port RJ-45 pour un tiroir-caisse 1 emplacement pour carte SD pour la sauvegarde de la programmation
1 connecteur pour le service technique apregraves-vente Tension du reacuteseau 220 V
Puissance absorbeacutee 25 W
Plage de tempeacuterature 0 agrave 40 degC
Options (payantes non comprises dans le volume de livraison)
Pack accu permet le fonctionnement de la caisse sans cacircble secteur pendant env 5 heures (numeacutero darticle OLYMPIA 947990002) Controcircleur de billets de banque (en euros) veacuterifie lauthenticiteacute de tous les billets de banque (numeacutero darticle OLYMPIA 947990003) Scanneur de codes-barres LS 6000 (numeacutero darticle OLYMPIA 947990001)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques
2 Mise en service
21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-
pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression
22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)
1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le
rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression
23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques
3 Cleacute de fonction
31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes
OFF REG X Z PRG
La caisse est hors tension
Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Mode programmation
32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse
Position de cleacute Identification de la cleacute
Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG
S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques
4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse
41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche
Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche
Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution
42 Deacutesignations dorigine en anglais
43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques
44 Explication des touches
Touche Explication
Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee
La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier
La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier
La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur
La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier
La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse
Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal
Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU
La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements
En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection
La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier
La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)
Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements
Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas
La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons
La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse
La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE
La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere
La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse
La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte
Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente
La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 9 Sous reacuteserve de modifications techniques
2 Mise en service
21 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du meacutecanisme dimpression 2 Faire basculer luniteacute de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diamegravetre maximum 4 Poser la bande de papier au-dessus de larecircte de coupe et refermer luniteacute de transport de papier 5 Selon lutilisation (facture ou journal) deacutechirer la bande de papier le long de larecircte de coupe du meacutecanisme dim-
pression ou lintroduire dans la bobine de reacuteception 6 Reposer le cache du meacutecanisme dimpression
22 Bobine de reacuteception On a besoin de la bobine de reacuteception quand le bon doit ecirctre enrouleacute Agrave cet effet il faut activer le mode journal via loption systegraveme 40 (voir chapitre 513)
1 Ouvrir le cache du meacutecanisme dimpression 2 Sortir la bobine de reacuteception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de reacuteception 4 Poser la bobine de reacuteception dans les guidages de bobine preacutevus agrave cet effet 5 Pour enlever le rouleau journal enrouleacute retirer la bobine de reacuteception et deacutegager le
rouleau journal 6 Poser de nouveau la bobine de reacuteception 7 Fermer le cache du meacutecanisme dimpression
23 Langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues anglais allemand (reacuteglage par deacutefaut) franccedilais neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand voir chapitre 53
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques
3 Cleacute de fonction
31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes
OFF REG X Z PRG
La caisse est hors tension
Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Mode programmation
32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse
Position de cleacute Identification de la cleacute
Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG
S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques
4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse
41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche
Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche
Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution
42 Deacutesignations dorigine en anglais
43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques
44 Explication des touches
Touche Explication
Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee
La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier
La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier
La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur
La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier
La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse
Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal
Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU
La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements
En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection
La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier
La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)
Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements
Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas
La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons
La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse
La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE
La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere
La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse
La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte
Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente
La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 10 Sous reacuteserve de modifications techniques
3 Cleacute de fonction
31 Positions de la cleacute de fonction Vous pouvez tourner la cleacute de fonction sur cinq positions diffeacuterentes
OFF REG X Z PRG
La caisse est hors tension
Mode enregistrement Impression de rapports sans remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Impression de rapports avec remise agrave zeacutero de la meacutemoire
Mode programmation
32 Cleacutes Six cleacutes sont fournies avec la caisse
Position de cleacute Identification de la cleacute
Nombre de cleacutes OFF REG X Z PRG
S 2 x x x Z 2 x x x x P 2 x x x x x
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques
4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse
41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche
Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche
Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution
42 Deacutesignations dorigine en anglais
43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques
44 Explication des touches
Touche Explication
Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee
La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier
La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier
La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur
La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier
La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse
Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal
Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU
La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements
En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection
La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier
La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)
Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements
Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas
La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons
La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse
La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE
La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere
La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse
La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte
Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente
La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 11 Sous reacuteserve de modifications techniques
4 Clavier La deacutesignation que portent les touches du clavier par deacutefaut est en anglais Vous pouvez toutefois inseacuterer dautres deacutesignations dans les touches Des feuilles avec les deacutesignations des touches du clavier en diffeacuterentes langues sont fournies agrave cet effet avec la caisse enregistreuse
41 Remplacement de la deacutesignation des touches du clavier Proceacutedez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche
Si cela vous paraicirct plus facile vous pouvez dabord retirer avec preacutecaution la touche complegravete du clavier 2 Remplacez lancienne par la nouvelle deacutesignation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche
Si vous aviez retireacute la touche complegravete du clavier remettez-la en place avec preacutecaution
42 Deacutesignations dorigine en anglais
43 Deacutesignations des touches du clavier en franccedilais
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques
44 Explication des touches
Touche Explication
Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee
La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier
La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier
La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur
La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier
La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse
Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal
Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU
La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements
En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection
La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier
La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)
Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements
Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas
La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons
La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse
La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE
La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere
La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse
La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte
Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente
La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 12 Sous reacuteserve de modifications techniques
44 Explication des touches
Touche Explication
Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusquagrave ce que la touche soit relacirccheacutee
La touche Encaissement sutilise pour enregistrer les opeacuterations de paiement Les encaissements totaux sont mentionneacutes dans le rapport financier
La touche Paiement sutilise pour preacutelever des montants du tiroir caisse Ce montant total est mentionneacute seacutepareacutement dans le rapport financier
La touche C efface tous les enregistrements qui ont eacuteteacute effectueacutes par lintermeacutediaire du clavier numeacuterique ou de la touche X avant que ceux-ci aient eacuteteacute sauvegardeacutes avec une touche de deacutepartement ou de fonction La touche C sutilise aussi pour effacer des situations derreur
La touche EC sutilise pour effacer un enregistrement erroneacute immeacutediatement apregraves sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Retour sutilise pour les opeacuterations de remboursement Le montant total rembourseacute est mentionneacute dans le rapport financier
La touche Annulation sutilise pour proceacuteder agrave une opeacuteration dannulation au cours dun enregistrement qui nest pas encore termineacute Le rapport financier enregistre la somme annuleacutee
La touche Utilisateur sutilise pour la connexion de lutilisateur sur la caisse enregistreuse
Touches numeacuteriques Les touches numeacuteriques servent agrave la saisie des chiffres La touche DEL sert agrave la saisie du point deacutecimal
Touche article (fonction Price-Look-Up) PLU
La touche NIVEAU DEPT sutilise pour alterner entre les trois niveaux de deacutepartements
En mode programmation cette touche sert agrave confirmer une seacutelection
La touche - sutilise pour deacuteduire un pourcentage dun article ou de la somme totale de la vente Le montant total de la touche - est enregistreacute dans le rapport financier
La touche X permet de saisir plusieurs enregistrements de deacutepartements ou de retours (multiplication)
Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements
Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas
La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons
La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse
La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE
La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere
La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse
La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte
Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente
La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 13 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Les touches de deacutepartements servent agrave lenregistrement de deacutepartements
Les touches et sutilisent pour faire deacutefiler leacutecran vers le haut ou vers le bas
La touche Impres fact act deacutesact permet dactiver ou de deacutesactiver limpression de bons
La touche Copie facture sutilise pour imprimer une copie du bon de caisse
La touche Chegraveque Carte CE sutilise pour les transactions payeacutees par chegraveque Carte CE
La touche Monnaie eacutetrangegravere sutilise pour les conversions en monnaie eacutetrangegravere
La touche NS (NS = no sale) sutilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle creacutee sur le bon un enregistrement numeacuterique de 7 positions au plus Cet enregistrement na pas deffet sur les autres totaux de vente La touche NS sutilise aussi pour ouvrir la caisse
La touche Carte sutilise pour les transactions payeacutees par carte
Lactionnement de la touche Sous-Total fait afficher la somme totale de la vente
La touche Espegraveces sutilise pour les transactions payeacutees en espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 14 Sous reacuteserve de modifications techniques
5 Programmation
51 Principes de la programmation
Pour la programmation de la caisse la cleacute de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cleacute de fonction se trouve en position PRG leacutecran affiche le menu de programmation Outre un
numeacutero de programmation agrave 2 chiffres il affiche ce qui peut ecirctre programmeacute
511 Menu de programmation
Affichage agrave leacutecran en franccedilais
Affichage agrave leacutecran en anglais Signification
90IMPRIME LISTE PRG 90PRINT PROG DUMP Impression des donneacutees programmeacutees
01DEPARTEMENTS 01DEPARTMENT Programmation des deacutepartements
03PLU 03PLU Programmation des articles (PLU)
06UTILISATEUR 06CLERK Programmation de lutilisateur
08MOYEN DE PAYMENT 08TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement
09TOUCHE + - 09KEY + - Programmation de montants de majoration ou de remise
10TOUCHE + - 10KEY +- Programmation de pourcentages de majoration ou de remise
12Ndeg DECR 12MACHINE NUMBER Programmation du numeacutero de caisse
13REGISTRE PROGRAMME 13P REGISTER Programmation des paramegravetres de la caisse (options systegraveme)
14DATE amp HEURE 14DATE amp TIME Programmation de lheure et de la date
16MONNAIE ETRANGERE 16FC Programmation des monnaies eacutetrangegraveres
30TAXES 30TAX GROUP Programmation des taux de TVA
31EN-TETE 31LOGO MESSAGE Programmation des en-tecircte (texte de logo)
32BAS DE PAGE 32AD MESSAGE Programmation des bas de pages
44LOGO GRAPHIQUE 44GRAPHIC LOGO Seacutelection du logo graphique
45CLAVIER 45KEYBOARD Modification de laffectation des touches
80EFFACER MEMOIRE 80MEMORY CLEAR Effacement de toutes les meacutemoires de donneacutees
81CARTE SD 81SD CARD BACKUP Reacutealisation dune sauvegarde
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 15 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Lancer la programmation Pour programmer lune des options du menu proceacutedez comme suit
1 Cleacute de fonction sur PRG 2 Choisissez loption de menu agrave programmer Au moyen des touches et faites deacutefiler le menu de programmation jusquagrave lendroit souhaiteacute
Ou Saisissez le numeacutero de programmation au moyen des touches numeacuteriques 3 Appuyez sur la touche Espegraveces pour confirmer
513 Quitter la programmation
Appuyez sur la touche Sous-Total pour quitter la programmation et revenir au niveau anteacuterieur dans le menu
52 Saisie de texte Pour la programmation de diffeacuterents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes seffectue directement via le clavier de la caisse
521 Zones de texte et nombre maximal de caractegraveres Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caractegraveres par ligne
de texte Deacutepartements 18
PLU 18 Utilisateurs 18
Monnaies eacutetrangegraveres 18 Moyens de paiement 18
En-tecirctes 32 Bas de pages 32
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 16 Sous reacuteserve de modifications techniques
522 Proceacutedure de saisie de texte
Saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux 1 Lactionnement dune touche fait afficher tous les caractegraveres meacutemoriseacutes sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux seffectue de la mecircme maniegravere que sur un teacuteleacutephone por-
table Exemple Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC etc
3 Remarque Une autre meacutethode consiste agrave appuyer sur les touches et pour seacutelectionner chaque lettre une agrave une
4 Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Espegraveces 5 Les chiffres entre parenthegraveses indiquent le nombre de caractegraveres quil est possible de saisir (chiffre derriegravere la barre
oblique) et le nombre de caractegraveres deacutejagrave saisi (chiffre devant la barre oblique) Exemple (118) Un caractegravere sur 18 possibles au total a deacutejagrave eacuteteacute saisi
6 Une fois la saisie termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces Exemple Saisie du texte bdquoAUldquo
Saisie Eacutecran
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
A ABC ( 118) A B C a b c 8 Auml Aacute Aring
ESPEC=OUI SS-TOT=NON
AU ABC ( 218) T U V t u v 2 Uuml Uacute Uuml
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 17 Sous reacuteserve de modifications techniques
523 Touches pour la saisie de texte
Touche Fonction
Pour la saisie de chiffres de lettres et de caractegraveres speacuteciaux en appuyant le cas eacutecheacuteant plusieurs fois sur la touche correspondante
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour la saisie de chiffres et de caractegraveres speacuteciaux
Pour inseacuterer un blanc
Pour effacer le dernier caractegravere que lon vient de saisir
Pour effacer lensemble du texte saisi
524 Tableau de caractegraveres
Touche Caractegraveres disponibles
A B C A B C 8 Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc Ć Ccedil Auml Aacute Aring AElig Ą Agrave Acirc C Ć
D E F D E F 9 ETH Ė Egrave Ecirc Ė E Egrave Eacute Ecirc euml
G H I G H I 4 Ġ Iacute İ Icirc Iuml G Iacute igrave
J K L J K L 5 Ł Ł
M N O M n O 6 Ń Ntilde Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc Ntilde Ń Ouml Oacute Oslash Ő Ō ό Ocirc ograve
P Q R S P Q R S 1 szlig Ş Ś р Ś
T U V T U V 2 Uuml Uacute Ű Ů Ugrave Ucirc Uuml Ů Ű Ucirc Ugrave Uacute
W X Y Z W x Y Z 3 Yacute Ź Z Ź Z
0 rdquo $ rsquo amp ( ) + - lt = gt
7 euro [ ] ^ _ ~ iexcl sect rarr larr Σ Oslash AElig Œ uml iquest Ⅰ Ⅱ Ⅲ 「 」 uarr
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 18 Sous reacuteserve de modifications techniques
53 Changement de langue Les textes qui apparaissent agrave leacutecran et sur les bons peuvent ecirctre eacutediteacutes en quatre langues en anglais en allemand (reacuteglage par deacutefaut) en franccedilais et en neacuteerlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les meacutemoires Veuillez respecter vos
obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion (voir page 61) Ne modifiez donc la langue de votre caisse quavant de la mettre en service
Remarque Pour parameacutetrer une autre langue que lallemand proceacutedez comme suit
Exemple Vous voulez programmer langlais comme langue de la caisse
Saisie Eacutecran
=P REGISTER 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 1] STATUS
Saisissez le numeacutero doption systegraveme 1 1 (voir chapitre 513)
=P REGISTER 11- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] STATUS
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero deacutetat de la langue souhaiteacutee 0 pour langlais 1 pour lallemand 2 pour le franccedilais ou 3 pour le neacuteerlandais
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus quagrave effacer les meacutemoires
EFFACER MEMOIRE 1=
Seacutelectionner le numeacutero de programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave TOUS LES SYSTEMES
Confirmez avec la touche Espegraveces
Effacer avec la touche Espegraveces
ou annuler avec la touche Sous-Total
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 19 Sous reacuteserve de modifications techniques
54 Programmation des deacutepartements Vous pouvez programmer 42 deacutepartements Remarque Par deacutefaut le taux de TVA 1 (19 ) a deacutejagrave eacuteteacute affecteacute aux deacutepartements 1 agrave 8 et le taux de TVA 2 (7 ) aux
deacutepartements 9 agrave 14 Tous les deacutepartements ont eacuteteacute creacuteeacutes en tant que deacutepartements dimputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit
541 Contenus programmables Pour chaque deacutepartement vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Deacutesignation du deacutepartement Programmez une deacutesignation de deacutepartement individualiseacutee Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe du deacutepartement La saisie dun prix fixe du deacutepartement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation de la TVA Affectez un taux de TVA agrave chaque deacutepartement Saisissez le numeacutero du taux de TVA avec 2 chiffres Eacutetat du deacutepartement En deacutefinissant leacutetat du deacutepartement vous indiquez sil sagit dun deacutepartement positif ou neacutegatif et dun deacutepartement dimputation ou de postes uniques Type de deacutepartement
Type de deacutepartement Numeacutero deacutetat Deacutepartement dimputation positif 0 Deacutepartement dimputation neacutegatif (par ex pour le remboursement de consignes) 1 Deacutepartement de postes uniques positif 2 Deacutepartement de postes uniques neacutegatif 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 20 Sous reacuteserve de modifications techniques
542 Programmation de deacutepartement
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 01 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation de la deacutesignation du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation du deacutepartement
Confirmez avec la touche Espegraveces Effacez lancienne deacutesignation du deacutepartement avec la touche C Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmation du prix fixe du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du prix fixe du deacutepartement Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affectation du taux de TVA
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du taux de TVA Saisissez le numeacutero du taux de TVA Confirmez avec la touche Espegraveces
Deacutefinition de leacutetat du deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour leacutetat du deacutepartement Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces La sauvegarde de la programmation est confirmeacutee agrave leacutecran Maintenant le systegraveme se trouve agrave nouveau au deacutebut du deacutepartement programmeacute Vous pouvez continuer avec la programmation dautres donneacutees
Quittez la programmation du deacutepartement en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le deacutepartement suivant
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 21 Sous reacuteserve de modifications techniques
Exemple Vous voulez que le deacutepartement 1 soit un deacutepartement dimputation positif au prix fixe de 399 euro deacutesigneacute par ABC et associeacute au taux de TVA reacuteduit 2 (7 )
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation du deacutepartement
DEPARTEMENT 1 ndash 1=
[Dept01 ]000 PRIX 1 Ndeg DIDENT FISCALE 5 ETAT
Programmer la deacutesignation du deacutepartement
[Dept01 ]
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
Programmer le prix fixe du deacutepartement 000 PRIX
399 PRIX
Affecter un taux de TVA
1 Ndeg DIDENT FISCALE
2 Ndeg DIDENT FISCALE
Deacutefinir leacutetat du deacutepartement
5 ETAT
0 ETAT
Sauvegarder la programmation des deacutepartements et terminer lopeacuteration
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 22 Sous reacuteserve de modifications techniques
55 Programmation darticles de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU
551 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou deacutefinir les points suivants Numeacutero PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de meacutemoire Au moyen dun scanneur de codes-barres vous pouvez lire des codes-barres EAN comprenant jusquagrave 13 positions Deacutesignation PLU Programmez une deacutesignation PLU individualiseacutee (18 caractegraveres maximum) Cette programmation est optionnelle Des deacutesignations par deacutefaut ont eacuteteacute preacute-programmeacutees au deacutepart dusine Prix fixe de PLU La saisie dun prix fixe de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixe (prix fixe = 000) la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Saisissez toujours le prix fixe avec le point deacutecimal et le nombre de deacutecimales parameacutetreacutees Affectation agrave un deacutepartement Laffectation agrave un deacutepartement est neacutecessaire pour pouvoir affecter une TVA au PLU Eacutetat du PLU En deacutefinissant leacutetat du PLU vous indiquez sil sagit dun PLU positif ou neacutegatif Type de PLU Numeacutero deacutetat du
PLU PLU positif 0 PLU neacutegatif 1 Quantiteacute en stock Loption systegraveme 9 doit ecirctre parameacutetreacutee sur leacutetat 1 (activeacutee) pour que la quantiteacute en stock soit imprimeacutee dans les rapports (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 23 Sous reacuteserve de modifications techniques
552 Programmation de PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Cest toujours le premier PLU programmeacute qui est afficheacute
Seacutelectionner le PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero du PLU que vous voulez programmer Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Au cas ougrave le numeacutero PLU que vous voulez programmer est deacutejagrave creacuteeacute leacutecran vous signale
bdquoNdegPLU DEJA OCCUPE ldquo Mais la caisse passe quand mecircme agrave cet emplacement de meacutemoire afin que vous puissiez le cas eacutecheacuteant proceacuteder agrave des modifications
Programmer la deacutesignation PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour la deacutesignation PLU Saisissez le texte (18 caractegraveres maximum) (voir chapitre 52)
Sauvegardez chaque lettre avec la touche Espegraveces Confirmez avec la touche Espegraveces
Programmer le prix fixe du PLU
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le prix fixe du PLU Saisissez le prix fixe (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales) Confirmez avec la touche Espegraveces
Affecter agrave un deacutepartement
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour laffectation agrave un deacutepartement Saisissez le numeacutero du deacutepartement Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Deacutefinir leacutetat du PLU
Saisissez le numeacutero deacutetat Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave leacutetape de programmation suivante Remarque Si leacutecran affiche deacutejagrave leacutetat de PLU voulu il ne vous faut plus rien programmer agrave cet endroit
Saisir la quantiteacute en stock
Saisissez le nombre de PLU en stock Confirmez avec la touche Espegraveces
Sauvegarder la programmation pour le PLU concerneacute
Au moyen des touches et passez agrave SAUVEGARDER
Confirmez avec la touche Espegraveces Leacutecran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours
Quitter la programmation de PLU
Quittez la programmation de PLU en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 24 Sous reacuteserve de modifications techniques
Naviguer entre les PLU programmeacutes Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche
Espegraveces pour passer dun emplacement PLU programmeacute agrave un autre
En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acceacutedez agrave la mecircme position dans le PLU programmeacute suivant Exemple Le PLU ndeg 22 est un PLU positif (eacutetat du PLU = 0) qui doit ecirctre deacutesigneacute par bdquoABCldquo Le PLU ndeg 22 doit avoir
un prix fixe de 999 euro et ecirctre affecteacute au deacutepartement 30 Au moment de la programmation la quantiteacute en stock est de 100 uniteacutes
Saisie Eacutecran
Lancer la programmation de PLU
=PLU 0- 2=
[ 0]Ndeg [ ] 000 PRIX 1 ATTRIBUTION AU DEPT 0 ETAT 0 STOCK
SAUVEGARDER DELETEhellip
Saisir le numeacutero PLU
[ 0]Ndeg
[ 22]Ndeg
[ ]
Programmer la deacutesignation PLU
1 fois puis A
2 fois puis AB
3 fois puis ABC
[ABC ]
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 25 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite -
Saisie Eacutecran
Programmer le prix fixe du PLU
000 PRIX
999 PRIX
Affecter agrave un deacutepartement
1 ATTRIBUTION AU DEPT
30 ATTRIBUTION AU DEPT
Deacutefinir leacutetat du PLU
0 ETAT
Saisir la quantiteacute en stock
100 STOCK
Sauvegarder la programmation du PLU et terminer lopeacuteration
SAUVEGARDER
553 Effacement dun PLU
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de programmation 03 (voir chapitre 512) Confirmez avec la touche Espegraveces Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie pour le numeacutero PLU Saisissez le numeacutero PLU agrave effacer Au moyen des touches et passez agrave DELETE
Confirmez avec la touche Espegraveces Proceacutedez agrave leffacement en appuyant sur la touche Espegraveces
Ou appuyez sur la touche Sous-Total pour annuler leffacement
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 26 Sous reacuteserve de modifications techniques
56 Systegraveme utilisateur Le systegraveme utilisateur permet daffecter les transactions aux diffeacuterents utilisateurs Quand le systegraveme utilisateur est activeacute les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe Dans les reacuteglages par deacutefaut le systegraveme utilisateur nest pas activeacute
561 Programmation dutilisateurs Vous pouvez programmer 8 utilisateurs Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez eacutegalement deacutefinir des droits dutilisateur reacuteglementant les fonctions auxquelles cet utilisateur aura accegraves Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut chaque utilisateur dispose de tous les droits Exemple Vous voulez programmer le nom ABC pour lutilisateur ndeg 2 Son mot de passe doit ecirctre 222222 Lutilisateur
ndeg 2 doit disposer de tous les droits dutilisateur agrave lexception de limpression des rapports Z
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 06 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier utilisateur
[1 ] MOT DE PASSE
UTILISATEUR 2- 1= Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur souhaiteacute
[2 ] MOT DE PASSE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du nom de lutilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
[2 ]
Effacez le texte existant
Saisissez le nom de lutilisateur (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie du mot de passe
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe actuel (reacuteglage par deacutefaut 000000)
Remarque Saisissez toujours un mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
MOT DE PASSE
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 27 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE saisissez un nouveau mot de passe agrave 6 chiffres
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie suivante
NOUVEAU MOT DE PASSE
Reacutepeacutetez la saisie du mot de passe dans la zone de saisie [ ] CONFIRMER MOT PASSE
Confirmez avec la touche Espegraveces
CONFIRMER MOT PASSE
La caisse passe automatiquement agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
UTILISATEUR 3- 1=
Pour seacutelectionner un emplacement de meacutemoire associeacute agrave un autre utilisateur
Au moyen des touches et passez agrave la premiegravere ligne
Au moyen de la touche Espegraveces passez agrave lemplacement de meacutemoire associeacute agrave lutilisateur suivant
Revenez agrave lemplacement de meacutemoire dutilisateur que vous venez de programmer
UTILISATEUR 2- 1=
RETOUR NOUVEAU PRIX REMISE DE `- MAJORATION DE `+ FORMATION PARAMETRES COMPTABILISER RAPPORT X RAPPORT Z
RAPPORT Z
Au moyen des touches et faites deacutefiler leacutecran vers le bas
Les droits dutilisateur saffichent agrave leacutecran Les droits attribueacutes sont repeacutereacutes par au bout de la ligne ceux qui ne sont pas attribueacutes par
Pour modifier les droits
dutilisateur choisissez-en un au moyen des touches et
puis appuyez sur la touche Espegraveces pour modifier leacutetat du droit dutilisateur commutation entre bdquodroit attribueacuteldquo et bdquodroit non attribueacuteldquo
RAPPORT Z
Quittez la programmation dutilisateur en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 28 Sous reacuteserve de modifications techniques
562 Activation deacutesactivation du systegraveme utilisateur Vous activez et deacutesactivez le systegraveme utilisateur par le biais de loption systegraveme 8 (voir chapitre 513)
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 2] ETAT
Saisissez 8 au moyen des touches numeacuteriques
REGISTRE PROGRAMME 8- 1=
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[ 0] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat 1 pour activer le systegraveme utilisateur
Ou
Saisissez le numeacutero deacutetat 0 pour deacutesactiver le systegraveme utilisateur
[ 1] ETAT ou [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Apregraves un passage au menu de programmation un passage de la cleacute de fonction agrave la position REG et apregraves la prochaine mise en marche de la caisse il faudra deacutesormais que chaque utilisateur se connecte sur la caisse
563 Connexion en tant quutilisateur sur la caisse
Saisie Eacutecran
UTILISATEUR SE LOGUER CONTINUER
agrave toutes les positions de
la cleacute de fonction
MOT DE PASSE MANAGER
Saisissez le numeacutero dutilisateur
Confirmez avec la touche Utilisateur
Si vous avez programmeacute un mot de passe vous ecirctes maintenant inviteacute agrave le saisir
MOT DE PASSE
Saisissez le mot de passe utilisateur
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 29 Sous reacuteserve de modifications techniques
57 Programmation de la deacutesignation de moyens de paiement Le moyen de paiement deacutefinit le mode de regraveglement dun achat Il existe cinq moyens de paiement diffeacuterents Les trois les plus courants sont deacutejagrave creacuteeacutes sous forme de touches sur le clavier Espegraveces Carte Chegraveque Vous pouvez de plus creacuteer les moyens de paiement suivants sur le clavier Creacutedit 1 Creacutedit 2 La deacutesignation des moyens de paiement est utiliseacutee sur les bons et les rapports de gestion elle peut ecirctre reprogrammeacutee au besoin
Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement bdquoCarteldquo en bdquoABCldquo
Saisie Eacutecran
MOYEN PAYMENT 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 08 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ESPECES ]
MOYEN PAYMENT 2- 1=
Choisissez le moyen de paiement souhaiteacute commutez entre les diffeacuterents moyens de paiement avec la touche Espegraveces
[CARTE ]
Passez agrave la zone de saisie au moyen des touches et
[CARTE ]
Confirmez avec la touche Espegraveces CARTE
Effacez le texte existant
Saisissez la nouvelle deacutesignation (pour la saisie de texte voir chapitre 52)
1 x puis A
2 x puis AB
3 x puis ABC
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [ABC ]
Quittez la programmation des moyens de paiement en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 30 Sous reacuteserve de modifications techniques
58 Programmation dun montant de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une majoration agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de majoration
Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une majoration dun montant eacutegal agrave 600 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE-
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la majoration (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 600 MAJORATION+
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
59 Programmation dun montant de remise Avec cette programmation vous deacutefinissez une remise agrave montant fixe Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le montant de remise Pour
apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer une remise dun montant eacutegal agrave 100 euro
Saisie Eacutecran
TOUCHE +- 0 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 09 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION+ [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE-
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le montant de la remise (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 100] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 31 Sous reacuteserve de modifications techniques
510 Programmation dun pourcentage de majoration Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de majoration Remarque Dans les reacuteglages par deacutefaut il nexiste pas sur le clavier de touche creacuteeacutee pour le pourcentage de
majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 520
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration eacutegal agrave 10
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 MAJORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] MAJORATION+
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de majoration (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 200 MAJORATION +
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
511 Programmation dun pourcentage de remise (-) Avec cette programmation vous deacutefinissez une valeur pour le pourcentage de remise
Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise eacutegal agrave 5
Saisie Eacutecran
TOUCHE +-- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 10 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 000 JORATION + [ 000] REMISE -
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] REMISE -
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez la valeur du pourcentage de remise (point deacutecimal et deacutecimales compris valeur comprise entre 001 et 9999)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 500] REMISE -
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 32 Sous reacuteserve de modifications techniques
512 Programmation du numeacutero de caisse Vous pouvez attribuer agrave votre caisse un numeacutero de caisse agrave 4 chiffres de votre choix Celui-ci sera imprimeacute sur tous les bons et rapports Remarque Si ce numeacutero est 0000 aucun numeacutero de caisse ne sera imprimeacute Exemple Vous voulez programmer 5555 comme numeacutero de caisse
Saisie Eacutecran
= = = = = = = Ndeg DECR = = = =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 12 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
Saisissez le numeacutero de caisse au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
[5555]
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
513 Options systegraveme
5131 Programmation doptions systegraveme
Saisie Eacutecran
REGISTRE PROGRAMME 1- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 13 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche la premiegravere option systegraveme et son eacutetat actuel
[ 2] ETAT
Saisissez le numeacutero de loption systegraveme que vous voulez programmer le 10 par ex
REGISTRE PROGRAMME 10- 1=
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ]
[ 1] ETAT
Saisissez le numeacutero deacutetat souhaiteacute le 0 par ex [ 0] ETAT
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 33 Sous reacuteserve de modifications techniques
5132 Vue densemble des options systegraveme Remarque La configuration effectueacutee en usine est indiqueacutee en caractegraveres gras Remarque En regravegle geacuteneacuterale il nest pas neacutecessaire de modifier les options systegraveme dans le cas dune utilisation
standard de la caisse
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
0 Position du point deacutecimal 0 (pas de point) 1 Position du point deacutecimal 00 2 Position du point deacutecimal 000
1
3 Position du point deacutecimal 0000
0 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement reste inchangeacute apregraves un enregistrement 2
1 Changement de niveau de deacutepartement le niveau de deacutepartement est remis au niveau de base apregraves un enregistrement
1 Prix net (TVA non incluse) 3 2 Prix brut (TVA incluse)
0 Heure format de 24 heures 4 1 Heure format de 12 heures
0 Eacuteclairage de leacutecran reste allumeacute en permanence 5 1 Eacuteclairage de leacutecran seacuteteint apregraves 2 minutes dinactiviteacute (mode eacuteconomie) 0 Impression du nombre darticles sur le bon non 6 1 Impression du nombre darticles sur le bon oui
0 Format de la date mois - jour - anneacutee 7 1 Format de la date jour - mois - anneacutee
0 Systegraveme utilisateur deacutesactiveacute 8 1 Systegraveme utilisateur activeacute
0 Quantiteacute de PLU en stock deacutesactiveacutee (nest pas imprimeacutee dans les rapports)9 1 Quantiteacute de PLU en stock activeacutee (imprimeacutee dans les rapports)
0 Signal sonore deacutesactiveacute 10 1 Signal sonore activeacute
0 Langue anglais 1 Langue allemand 2 Langue franccedilais 3 Langue neacuteerlandais 4 emplacement reacuteserveacute 5 emplacement reacuteserveacute 6 emplacement reacuteserveacute 7 emplacement reacuteserveacute
11
8 emplacement reacuteserveacute
12 Emplacement reacuteserveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 34 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
Pour arrondir il faut toujours appuyer dabord sur les touches Sous-Total et Espegraveces
0
Pas darrondis europeacuteens speacuteciaux Si aucun arrondi europeacuteen speacutecial na eacuteteacute seacutelectionneacute la valeur est arrondie par application de larrondi commercial 54 agrave savoir si le premier chiffre apregraves la virgule est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par deacutefaut Si le chiffre placeacute apregraves la virgule est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par excegraves
1
Arrondi europeacuteen Suisse 001 ndash 002 = 000 003 ndash 007 = 005 008 ndash 009 = 010
2
Arrondi europeacuteen Suegravede 000 ndash 024 = 000 025 ndash 074 = 050 075 ndash 099 = 100
13
3
Arrondi europeacuteen Danemark 000 ndash 012 = 000 013 ndash 037 = 025 038 ndash 062 = 050 063 ndash 087 = 075 088 ndash 099 = 100
0 Arrondi TVA arrondi par excegraves 1 Arrondi TVA arrondi commercial 54 14 2 Arrondi TVA arrondi par deacutefaut
15 emplacement reacuteserveacute
0 Suppression des postes nuls dans le rapport Z oui 16 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z non
0 Impression du montant total de la TVA oui 17 1 Impression du montant total de la TVA non
0 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA non 18 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable non 19 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total imposable oui
0 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA non 20 1 Impression du montant total net pour chaque taux de TVA oui
0 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net non 21 1 Impression dune ligne suppleacutementaire Montant total net oui
0 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total non 22 1 Impression du symbole du taux de TVA agrave droite du total oui
0 Impression de lheure non 23 1 Impression de lheure oui
24 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant total de la TVA avant la ligne ESPEgraveCES 25 1 Impression du montant total de la TVA apregraves la ligne ESPEgraveCES
0 Journal eacutelectronique (journal sans fin sur meacutemoire circulaire) activeacute 26 1 Journal eacutelectronique deacutesactiveacute
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 35 Sous reacuteserve de modifications techniques
Option systegraveme Eacutetat Reacuteglage
27 emplacement reacuteserveacute
28 emplacement reacuteserveacute
29 emplacement reacuteserveacute
0 emplacement reacuteserveacute 30 1 Le compteur de bons nest remis agrave 0 quapregraves effacement du journal eacutelectronique
0 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z non 31
1 Remise agrave zeacutero des compteurs Z1 et Z2 apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z non 32 1 Effacement du grand total apregraves limpression du rapport financier Z oui
0 Impression du grand total dans le rapport financier Z non 33 1 Impression du grand total dans le rapport financier Z oui
0 La monnaie de base est la monnaie locale (montant divide facteur de conversion) 34
1 La monnaie de base est la monnaie eacutetrangegravere (montant times facteur de conversion)
0 Impression des retours dans le rapport financier oui 35 1 Impression des retours dans le rapport financier non
36 emplacement reacuteserveacute
0 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z non 37
1 Impression du montant EN GRANDS CARACTEgraveRES sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
0 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z non 38 1 Impression du nombre (X) sur une ligne distincte dans le rapport Z oui
39 0 Police de caractegraveres standard (hauteur normale) 1 Hauteur double des caractegraveres pour DEPT et PLU
2 3 4 5
Hauteur double des caractegraveres pour moyens de paiement (sans taxes) Hauteur double des caractegraveres pour DEPT PLU et moyens de paiement Hauteur double des caractegraveres pour en-tecirctes et pieds de pages Hauteur double des caractegraveres pour limprimeacute complet
40 0 Mode bon 1 Mode journal
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 36 Sous reacuteserve de modifications techniques
5133 Impression des options systegraveme
Saisie Eacutecran
=PARAMETRE -90
Cleacute de fonction sur PRG Le numeacutero de
programmation 90 est seacutelectionneacute automatiquement (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
90IMPRIME LISTE PRG
=PARAMETRE IMPRESSION 1N
Leacutecran indique ce qui peut ecirctre imprimeacute
DEPARTEMENTS PLU UTILISATEUR MOYEN DE PAYMENT hellip
=PARAMETRE IMPRESSION 8N
Seacutelectionnez REGISTRE PROG au moyen des touches et REGISTRE PROGRAMME
Confirmez avec la touche Espegraveces
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 37 Sous reacuteserve de modifications techniques
514 Programmation de lheure et de la date
Exemple Vous voulez programmer la date du 17062011 Et 13 heures 30 pour lheure
Saisie Eacutecran
=DATE amp HEURE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 14 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
DATE JJMMAAAA 00002000 HEURE SSMM 00-00
La zone de saisie du jour est deacutejagrave repeacutereacutee Saisissez le jour La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du mois
DATE JJMMAAAA 17010000
Saisissez le mois La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lanneacutee
DATE JJMMAAAA 17060000
Saisissez lanneacutee La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie de lheure
DATE JJMMAAAA 17062011
Saisissez lheure La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie des minutes
HEURE SSMM 13-00
Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement agrave la zone de saisie du jour
HEURE SSMM 13-30
Remarque Les touches et vous permettent dalterner manuellement entre les diffeacuterentes zones de saisie
Une fois la programmation termineacutee sauvegardez-la en appuyant sur la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 38 Sous reacuteserve de modifications techniques
515 Programmation dune monnaie eacutetrangegravere Vous pouvez programmer 2 monnaies eacutetrangegraveres Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie eacutetrangegravere vous devez programmer la touche
MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202) En effet la touche MONNAIE ETRANGRANGERE creacuteeacutee par deacutefaut sur le clavier nest valable que pour la monnaie eacutetrangegravere 1
Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants Quelle monnaie eacutetrangegravere voulez-vous programmer Agrave quel emplacement de meacutemoire voulez-vous programmer cette monnaie eacutetrangegravere Quel est le texte de cette monnaie eacutetrangegravere (par ex son abreacuteviation suivant ISO 4217) Quel est le taux de conversion (monnaie eacutetrangegravere par rapport agrave la monnaie de base) Exemple Vous voulez programmer le dollar ameacutericain (USD) comme monnaie eacutetrangegravere agrave lemplacement de meacutemoire
2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR = 135 USD (monnaie de base = 1 EUR monnaie eacutetrangegravere = 135 USD)
Saisie Eacutecran
MONNAIE ETRANG 10 10
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 16 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le premier emplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
[MONNAIE ET] MONNAIE ETRANGERE001 MONNAIE DE BASE001
MONNAIE ETRANG 20-20 Changer demplacement de meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere au moyen de la touche Espegraveces
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [MONNAIE ET0x]
[MONNAIE ET]
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ET
Effacez le texte existant
Saisissez le nouveau texte de monnaie eacutetrangegravere (voir chapitre 52)
2 x puis U
4 x puis US
1 x puis USD
Terminez la saisie de texte avec la touche Espegraveces [USD ]
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE ETRANGERE
MONNAIE ETRANGERE001
Saisissez la monnaie eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE135
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE ETRANGERE135
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 39 Sous reacuteserve de modifications techniques
Saisie Eacutecran
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie MONNAIE DE BASE
MONNAIE DE BASE001
Saisissez la monnaie de base MONNAIE DEBASE1
Confirmez avec la touche Espegraveces MONNAIE DEBASE1
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
516 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 4 taux de TVA Remarque Les taux de TVA 1 = 19 et taux de TVA 2 = 7 ont deacutejagrave eacuteteacute programmeacutes par deacutefaut Si vous pouvez
travailler avec ces deux taux de TVA vous navez plus rien agrave programmer agrave cet endroit Exemple Le taux de TVA 3 doit ecirctre eacutegal agrave 6 (nombre de deacutecimales 2 (reacuteglage par deacutefaut))
Saisie Eacutecran
Ndeg DIDENT FISCALE 10 20
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 30 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
1900 TAUX DE TAXE
Ndeg DIDENT FISCALE 30 10 Changez demplacement de meacutemoire associeacute agrave la TVA en appuyant sur la touche Espegraveces
000 TAUX DE TAXE
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] TAUX DE TAXE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le taux de TVA (y compris le point deacutecimal et les deacutecimales)
600 TAUX DE TAXE
Confirmez avec la touche Espegraveces 600 UX DE TAXE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque La TVA est affecteacutee aux deacutepartements lors de la programmation de ces derniers En effet le total de TVA ne
sera calculeacute et imprimeacute sur les bons que si la TVA est eacutegalement affecteacutee aux deacutepartements
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 40 Sous reacuteserve de modifications techniques
517 Programmation den-tecircte Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 4 lignes den-tecircte comportant chacune 32 caractegraveres maximum 4 lignes den-tecircte sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun en-tecircte vous pouvez effacer les lignes den-tecircte preacute-programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee Exemple Vous voulez programmer une ligne den-tecircte intituleacutee bdquo BIENVENUE ldquo Et effacer les autres
lignes den-tecircte preacute-programmeacutees
Saisie Eacutecran
=TEXTE EN-TETE -1=
VOTRE BON DE CAISSE
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 31 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes den-tecircte programmeacutees La premiegravere ligne den-tecircte est deacutejagrave repeacutereacutee
Appuyez sur la touche Espegraveces pour ouvrir la programmation du texte de la premiegravere ligne den-tecircte
Remarque Si leacutecran naffiche que 20 caractegraveres sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caractegraveres sur une ligne
Effacez le texte proposeacute pour cette ligne den-tecircte en appuyant sur la touche C
Saisissez le nouveau texte den-tecircte
Pour la proceacutedure voir chapitre 52 BIENVENUE
Sauvegardez avec la touche Espegraveces BIENVENUE
Passez agrave la ligne den-tecircte suivante au moyen des touches et
Poursuivez la programmation comme indiqueacute ci-avant
etc
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 41 Sous reacuteserve de modifications techniques
518 Programmation de bas de pages Sur un bon vous pouvez imprimer jusquagrave 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractegraveres maximum 3 lignes de bas de page sont deacutejagrave preacute-programmeacutees Remarque Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page preacute-
programmeacutees Remarque Pour la saisie de texte veuillez vous reporter au chapitre 52 Remarque Toute ligne de texte non programmeacutee ne sera pas non plus imprimeacutee La programmation de lignes de bas de page seffectue de maniegravere analogue agrave celle des lignes den-tecircte La seule diffeacuterence eacutetant que dans le menu de programmation cest le numeacutero 32 quil faut seacutelectionner
Saisie Eacutecran
TEXTE BAS DE PAGE 10
MERCI BEAUCOUP
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 32 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les lignes de bas de page programmeacutees La premiegravere ligne de bas de page est deacutejagrave repeacutereacutee
Pour la suite de la proceacutedure se reporter au chapitre 517
519 Seacutelection du logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes den-tecircte dun bon Il existe 23 motifs au choix voir la figure 1 (page suivante)
Saisie Eacutecran
LOGO GRAPHIQUE- 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 44 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le reacuteglage par deacutefaut de cette zone de saisie est 0 c-agrave-d quaucun logo graphique nest imprimeacute
[ 0] Ndeg
Dans la zone de saisie saisissez le numeacutero du logo que vous voulez faire imprimer le 17 par ex
Confirmez avec la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 42 Sous reacuteserve de modifications techniques
Figure 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 43 Sous reacuteserve de modifications techniques
520 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour ladapter agrave vos souhaits et besoins
5201 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes Touches de fonction Touches de mode de paiement (moyens de paiement) Touches de monnaie eacutetrangegravere Numeacuteros de code Chaque fonction est associeacutee agrave un numeacutero de code qui lidentifie sans eacutequivoque Vous avez besoin de ce numeacutero de code pour la programmation Cateacutegorie Fonction Numeacutero de
code par deacutefaut sur le clavier
Niveau DEPT IM 143 - 159 x + 160 - Montant remise 157 + Montant majoration 158
Touches de fonction
Formation 153 Carte 161 x Carte de creacutedit 1 162 Carte de creacutedit 2 163
Touches de mode de paiement
Chegraveque 164 x MONNAIE ETRANGERE 1 165 x Touches de monnaie
eacutetrangegravere MONNAIE ETRANGERE 2 166
5202 Programmation de touches Exemple Vous voulez affecter la fonction bdquoFormationldquo (numeacutero de code 153) agrave la touche associeacutee jusqualors agrave la
fonction bdquoChegravequeldquo (numeacutero de code 164)
Saisie Eacutecran
=TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez agrave la zone de saisie [ ] Ndeg DE CODE
[ 0] Ndeg DE CODE
Au moyen des touches numeacuteriques saisissez le numeacutero de code de la fonction souhaiteacutee par ex 153 (Formation)
[153] Ndeg DE CODE
- Suite agrave la page suivante -
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 44 Sous reacuteserve de modifications techniques
- Suite - Saisie Eacutecran
Confirmez avec la touche Espegraveces
La caisse passe agrave la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[ 0] ATTRIBUER TOUCHE
Appuyez sur la touche Espegraveces
SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE
Appuyez maintenant sur la touche agrave laquelle vous voulez attribuer la nouvelle fonction
Leacutecran affiche SAUVEGARDER CONTINUER
Le numeacutero de code de la nouvelle fonction apparaicirct dans la Zone de saisie [ ] ATTRIBUERTOUCHE
[153] Ndeg DE CODE [164] ATTRIBUER TOUCHE
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous-Total
Remarque Veuillez creacuteer vous-mecircme le leacutegendage approprieacute pour la touche que vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affecteacutees aux diffeacuterentes touches
5203 Reacuteinitialisation du clavier (configuration dusine)
Saisie Eacutecran
= TOUCHE DE FONCTION 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 45 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
[ 0] Ndeg DE CODE [ 0] ATTRIBUER TOUCHE RESET CLAVIER
Au moyen des touches et passez au champ RESET CLAVIER
RESET CLAVIER
Confirmez avec la touche Espegraveces
SAUVEGARDER CONTINUER
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 45 Sous reacuteserve de modifications techniques
6 Utilisation La caisse sutilise en mode enregistrement REG Remarque Les explications donneacutees dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse
sur 2 deacutecimales (reacuteglage par deacutefaut)
Eacutecran
Cleacute de fonction sur REG
19-01-2011 173030
000 61 Quitter les messages derreurs En cas de saisie erroneacutee ou de deacutepassement de limite la caisse signale un deacutefaut un signal sonore retentit et bdquoEldquo (Error) apparaicirct agrave leacutecran Appuyez sur la touche C pour quitter ce message derreur
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 46 Sous reacuteserve de modifications techniques
62 Comptabilisation par deacutepartements Agrave la saisie dun prix il nest pas neacutecessaire de taper le point deacutecimal Cest la caisse qui le place automatiquement en fonction de ce qui a eacuteteacute parameacutetreacute agrave loption systegraveme 1 (point deacutecimal)
621 Comptabilisation simple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 10050 EUR au titre du deacutepartement 1
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
622 Comptabilisation multiple par deacutepartement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 10050 EUR au titre du deacutepartement 2
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le prix (sans point deacutecimal mais
avec les deacutecimales) Appuyez sur la touche de deacutepartement
correspondante Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si un deacutepartement a eacuteteacute preacute-programmeacute comme deacutepartement agrave prix fixe il ne faut pas indiquer de prix lors
de la comptabilisation Le prix fixe est comptabiliseacute automatiquement degraves que vous actionnez la touche de deacutepartement correspondante
623 Exemple de bon avec comptabilisation par deacutepartement Exemple Vous avez vendu 15 articles agrave 10050 euro chacun au titre du deacutepartement 2 26 articles agrave 2050 euro chacun au
titre du deacutepartement 3 et 1 article du deacutepartement 4 au prix fixe de 3500 euro
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------Dept02 15 10050 150750T1Dept03 26 2050 5330T1Dept04 3500T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 25478TOTAL TVA EXCL 134102----------------------------------------------------TOTAL 159580ESPECES 159580 17-06-2011 1
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 47 Sous reacuteserve de modifications techniques
63 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabiliseacutes au moyen du numeacutero PLU Les PLU ne peuvent ecirctre comptabiliseacutes quavec un prix fixe Remarque Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13
631 Comptabilisation simple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser un article associeacute au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
632 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Saisissez la quantiteacute Appuyez sur la touche de multiplication X Saisissez le numeacutero PLU Appuyez sur la touche PLU
Remarque La quantiteacute darticles peut varier de 1 agrave 9999 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui nest pas programmeacute le message suivant apparaicirct sur leacutecran de la caisse
PAS DENREGISTREMENT CONTINUER
633 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 15 articles associeacutes au numeacutero PLU 100 (prix 10050 euro) 26 articles associeacutes au numeacutero
PLU 500 (prix 10050 euro) et 1 article associeacute au numeacutero PLU 1000 (prix 5000 euro)
Saisie Bon Cleacute de fonction sur REG
----------------------------------------------------PLU 100 15 10050 150750T2PLU 500 26 10050 26130T2PLU 1000 5000T2----------------------------------------------------TVA2 1900 11898TOTAL TVA EXCL 169982----------------------------------------------------TOTAL 181880ESPECES 181880 17-06-2011 2
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 48 Sous reacuteserve de modifications techniques
64 Comptabilisation agrave la fois par deacutepartements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques
Sur un mecircme bon vous pouvez comptabiliser agrave la fois des deacutepartements et des PLU La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par deacutepartements (mecircme deacutepartement mecircme prix) car vous navez alors pas besoin de saisir le prix Exemple Vous avez vendu un produit du deacutepartement 1 au prix de 1230 euro et un autre produit identique au mecircme prix
un produit du deacutepartement 4 au prix de 4000 euro et un autre produit identique au mecircme prix un produit associeacute au numeacutero PLU 100 (prix fixe 1000 euro) et encore une fois le mecircme article ainsi quun article associeacute au numeacutero PLU 200 (prix fixe 1500 euro) et encore une fois le mecircme article
Cleacute de fonction sur REG Saisie Bon
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec saisie du prix) Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par deacutepartement (avec prix fixe)
Reacutepeacutetition de la comptabilisation par deacutepartement
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
Comptabilisation simple par PLU
Reacutepeacutetition de la comptabilisation simple par PLU
----------------------------------------------------Dept01 1230Dept01 1230Dept04 4000Dept04 4000PLU 100 1000PLU 100 1000PLU 200 1500PLU 200 1500----------------------------------------------------TVA 1 1900 2464TOTAL TVA EXCL 12996----------------------------------------------------TOTAL 15460ESPECES 15460 17-06-2011 3
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 49 Sous reacuteserve de modifications techniques
65 Clocircture du bon Modes de paiement Le paiement peut seffectuer de diffeacuterentes maniegraveres Espegraveces Chegraveque Carte Creacutedit Les touches correspondant agrave ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap 57) ou peuvent y ecirctre programmeacutees (voir chap 520)
651 Paiement en espegraveces et affichage du rendu monnaie
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Espegraveces
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
652 Paiement par carte EC et par chegraveque
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Chegraveque Carte CE
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 50 Sous reacuteserve de modifications techniques
653 Paiement par carte
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Carte
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
654 Paiement par octroi de creacutedit Remarque Il faut dabord creacuteer la touche Creacutedit sur le clavier (voir chapitre 520)
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que vous avez reccedilu du client (optionnel) Appuyez sur la touche Creacutedit
Si le montant que vous a donneacute le client est supeacuterieur agrave celui agrave payer la caisse calcule automatiquement le rendu monnaie et en affiche le montant agrave leacutecran apregraves que vous avez appuyeacute sur la touche Espegraveces Remarque Si le client vous donne le montant exact vous navez pas besoin de le saisir sur la caisse Pour clocircturer le
bon appuyez simplement sur la touche Espegraveces Leacutecran affiche le montant agrave payer
655 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le regraveglement dune facture peut seffectuer en associant diffeacuterents modes de paiement
Cleacute de fonction sur REG Effectuez toutes les comptabilisations Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel) Leacutecran affiche le montant agrave payer Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du
moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par le mode de paiement 1
Saisissez le montant que le client veut reacutegler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant Leacutecran affiche le solde agrave reacutegler ainsi que le montant reacutegleacute par les modes de paiement 1+2
Saisissez le montant que le client veut reacutegler en espegraveces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante
Remarque Le paiement en espegraveces doit toujours se faire en dernier
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 51 Sous reacuteserve de modifications techniques
66 Paiements en monnaie eacutetrangegravere La caisse peut prendre en charge deux monnaies eacutetrangegraveres La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas eacutecheacuteant reacuteciproquement
661 Paiement en monnaie eacutetrangegravere du montant exact
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec le montant exact en dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Le client paie le montant exact en
monnaie eacutetrangegravere Appuyez sur la touche
Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704----------------------------------------------------TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113----------------------------------------------------TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 5000CHANGE ESPECES 370417-06-2011 4
662 Paiement en monnaie eacutetrangegravere avec rendu monnaie
Exemple Un montant total de 3704 euro au titre du deacutepartement 1 est reacutegleacute avec 100 dollars US
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG Calculez le sous-total Saisissez lemplacement de
meacutemoire pour la monnaie eacutetrangegravere
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere
Le montant agrave payer est converti en monnaie eacutetrangegravere et afficheacute agrave leacutecran au-dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD (5000) Au moyen des touches
numeacuteriques saisissez le montant en monnaie eacutetrangegravere que vous a donneacute le client
Appuyez sur la touche Monnaie eacutetrangegravere pour terminer lopeacuteration de comptabilisation
Dept01 3704T1SOUS-TOTAL 3704--------------------------------------------------- TVA 1 1900 591TOTAL TVA EXCL 3113--------------------------------------------------- TOTAL 3704CHANGE ESPECES 5000USD 10000CHANGE ESPECES 7407RENDU 3703CHANGE ESPECES 499917-06-2011 5
Explications relatives au bon CHANGE ESPECES 5000 = Le montant agrave payer converti en monnaie eacutetrangegravere USD 10000 = Le montant reccedilu en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 7407 = Le montant reccedilu converti en monnaie de base RENDU 3703 = Le montant agrave rendre en monnaie eacutetrangegravere CHANGE ESPECES 4999 = Le montant rendu en monnaie de base
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 52 Sous reacuteserve de modifications techniques
Remarque Tenez compte du fait quil peut y avoir des diffeacuterences darrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est deacuteduit du montant en espegraveces en caisse
bdquoTOTAL TIROIRldquo Le montant en monnaie eacutetrangegravere est imprimeacute sur une ligne distincte
67 Comptabilisation de majorations et de remises Il existe des montants et des pourcentages de majoration et de remise Ceux-ci peuvent sappliquer agrave des articles isoleacutes ou agrave un sous-total
Remarque En cas de besoin les touches + - Montant remise et + Montant majoration doivent dabord ecirctre creacuteeacutees sur le clavier (voir chapitre 520)
Remarque Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de preacute-programmer une valeur fixe (voir chapitre 58 bis 511) Si vous avez preacute-programmeacute des valeurs fixes vous navez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand mecircme une valeur celle-ci eacutecrase les valeurs preacute-programmeacutees
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre de majorations et remises comptabiliseacutees ainsi que le montant total correspondant
671 Comptabilisation de montants de majoration et de remise
Exemple Vous accordez une remise de 200 euro sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 050 euro
Saisie Bon
- Montant remise
+ Montant majoration
PLU 100 555T1 REMISE - -200 SOUS-TOTAL 355 MAJORATION + 050 SOUS-TOTAL 405 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 065 TOTAL TVA EXCL 340 -----------------------------------------------------TOTAL 405 ESPECES 405 17-06-2011 6
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits
sur lesquels vous voulez appliquer un montant de majoration ou de remise
Saisissez le montant de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - Montant remise ou + Montant majoration
Si vous voulez appliquer le montant de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 53 Sous reacuteserve de modifications techniques
672 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise
Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associeacute au numeacutero PLU 100 Sur le sous-total calculeacute ensuite est appliqueacutee une majoration de 25
Saisie Bon
+
Cleacute de fonction sur REG Comptabilisez les produits sur
lesquels vous voulez appliquer un pourcentage de majoration ou de remise
Saisissez le pourcentage de majoration ou de remise
Appuyez sur la touche - ou + Si vous voulez appliquer le pourcentage de majoration ou de remise sur un sous-total appuyez au preacutealable sur la touche Sous-Total
PLU 100 555T1 REMISE DE `- 1000 -055 SOUS-TOTAL 500 MAJORATION DE2500 125 SOUS-TOTAL 625 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 100 TOTAL TVA EXCL 525 -----------------------------------------------------TOTAL 625 ESPECES 625 17-06-2011 7
68 Effacement dune saisie erroneacutee (corrections) Si vous avez effectueacute une saisie erroneacutee et que vous navez pas encore appuyeacute sur les touches NIVEAU DEPT ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche C
69 Annulations Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre dannulations
691 Annulation immeacutediate Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et quaucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation immeacutediate
Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez comptabiliseacute par erreur larticle associeacute au numeacutero PLU Aucun autre produit na eacuteteacute comptabiliseacute depuis Vous voulez proceacuteder agrave une annulation immeacutediate
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Immeacutediatement apregraves la comptabilisation du produit agrave annuler appuyez sur la touche EC
EFFACER PLU 100 -555
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 ANNULATION PLU 100 -555
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 54 Sous reacuteserve de modifications techniques
692 Annulation Si un produit a eacuteteacute mal comptabiliseacute et que le bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erroneacutee par le biais dune annulation Lannulation sutilise quand dautres produits ont deacutejagrave eacuteteacute comptabiliseacutes apregraves le produit agrave annuler
Exemple Vous avez comptabiliseacute trois postes 1000 euro au titre du deacutepartement 1 2000 euro au titre du deacutepartement 2 et 3000 euro au titre du deacutepartement 3 Vous voulez annuler le deuxiegraveme poste (2000 euro au titre du deacutepartement 2)
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Comptabilisez les articles
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS== 3Dept01 03 1 3000
Au moyen des touches et passez au poste agrave annuler
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 1 2000
Appuyez sur la touche EC pour effacer le poste repeacutereacute
==MODE BON DE CAIS== 2Dept02 02 0 0000
Appuyez sur la touche Espegraveces pour revenir agrave la comptabilisation
EFFACER Dept02 -2000
Dept01 1000T1 Dept02 2000T1 Dept03 3000T1 ANNULATION Dept02 -2000 SOUS-TOTAL 4000 -----------------------------------------------------TVA 1 1900 639 TOTAL TVA EXCL 3361 -----------------------------------------------------TOTAL 4000 ESPECES 4000 17-06-2011 9
Poursuivez les comptabili-sations ou clocircturez le bon
693 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon na pas encore eacuteteacute clocirctureacute par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabiliseacutes jusqualors
Exemple Vous avez comptabiliseacute diffeacuterents produits Le bon nest pas encore clocirctureacute Vous voulez proceacuteder agrave une annulation totale
Saisie Eacutecran Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Annulation
==MODE BON DE CAIS 2PLU 100 -555
Appuyez sur la touche C
PLU 2 222T1 PLU 100 555T1 -----------------------------------------------------17-06-2011 10 EFFACER EFFACER EFACCER
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des annulations et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 55 Sous reacuteserve de modifications techniques
694 Retours Les retours doivent ecirctre comptabiliseacutes si un client retourne un produit apregraves que ce dernier a eacuteteacute vendu avec clocircture de bon
Exemple Un montant de 1000 euro doit ecirctre rendu au titre du deacutepartement 1
Saisie Bon
Cleacute de fonction sur REG
Appuyez sur la touche Retour
Comptabilisez les produits retourneacutes comme vous en avez lhabitude
Appuyez sur la touche Espegraveces
Dept01 RETOUR 1 -1000 -1000T1----------------------------------------------------TVA 1 1900 -160TOTAL TVA EXCL -840----------------------------------------------------TOTAL -1000ESPECES -100017-06-2011 11
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des retours et leur nombre Cest au niveau de loption systegraveme 35 que vous autorisez limpression de ces informations dans le rapport financier (reacuteglage par deacutefaut) ou que vous len supprimez (voir chapitre 513)
610 Encaissements Les encaissements les remboursements de creacutedit par ex se comptabilisent comme suit
Exemple Vous encaissez 50000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
encaisser
Appuyez sur la touche Encaissement
----------------------------------------------------ENCAISSEMENT 5000017-06-2011 12
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des encaissements et leur nombre
611 Deacutecaissements
Exemple Vous deacutecaissez 6000 euro
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le montant agrave
deacutecaisser
Appuyez sur la touche Paiement
----------------------------------------------------DECAISSEMENT 600017-06-2011 13
Remarque Le rapport financier reacutepertorie le montant total des deacutecaissements et leur nombre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 56 Sous reacuteserve de modifications techniques
612 Impression de numeacuteros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un numeacutero de votre choix comportant jusquagrave 8 chiffres par ex un numeacutero de client ou de bon dachat
Exemple Vous voulez faire imprimer le numeacutero de client 87654321 sur le bon
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Saisissez le numeacutero
comportant 8 chiffres maximum
Appuyez sur la touche NS
---------------------------------------------------- 87654321
613 Ouverture du tiroir caisse sans opeacuteration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse mecircme sans opeacuteration de vente si vous voulez y deacuteposer ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier reacutepertorie le nombre et le montant total des ouvertures de la caisse sans opeacuterations de
vente
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Bon
Appuyez sur la touche
NS
----------------------------------------------------PAS DE VENTE 17-06-2011 15
614 Activerdeacutesactiver limpression de bons de caisse Vous pouvez activer et deacutesactiver limpression dun bon de caisse
Cleacute de fonction sur REG
Saisie Eacutecran
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact
17-06-2011 163000B
000Remarque Quand limpression du bon est deacutesactiveacutee un bdquoBldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Vous reacutetablissez leacutetat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche
615 Impression dun bon a posteriori (copie de bon de caisse) Quand limpression de bons a eacuteteacute deacutesactiveacutee au moyen de la touche Impres fact act deacutesact vous pouvez faire imprimer un bon a posteriori au moyen de la touche Copie facture (Bon a posteriori Copie de bon de caisse) Mais ceci fonctionne uniquement pour le bon de la derniegravere opeacuteration de comptabilisation Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse dune opeacuteration de comptabilisation un peu plus eacuteloigneacutee
dans le temps vous pouvez eacuteventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse agrave partir du journal eacutelectronique dans la mesure ougrave les donneacutees y sont encore stockeacutees (journal sur meacutemoire circulaire) (voir chapitre 813)
Saisie
Cleacute de fonction sur REG Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee Proceacutedez aux comptabilisations de produits et clocircturez-les en
appuyant sur une touche de moyen de paiement Appuyez ensuite sur la touche Copie facture
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 57 Sous reacuteserve de modifications techniques
7 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer agrave lutilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important dactiver le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres daffaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diffeacuterence par rapport au mode enregistrement eacutetant que les opeacuterations ne sont pas enregistreacutees dans les rapports de gestion Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionneacutees au deacutebut du chapitre 9 en ce qui concerne vos obligations de conservation reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale
71 Activation du mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour activer le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute
creacuteeacutee au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000 T
000
Remarque Quand le mode formation est activeacute un bdquoTldquo est afficheacute agrave leacutecran Remarque Dans le cadre de la programmation du systegraveme utilisateur (voir chapitre 56) vous pouvez par le biais de
droits dutilisateur deacutefinir le ou les utilisateurs autoriseacute(s) agrave utiliser le mode formation Pour que ces droits dutilisateur prennent effet il faut activer le systegraveme utilisateur (voir chapitre 562)
72 Quitter le mode formation Remarque Vous avez besoin de la touche Formation pour quitter le mode formation Celle-ci doit donc avoir eacuteteacute creacuteeacutee
au preacutealable sur le clavier (voir chapitres 520 et 5202)
Cleacute de fonction sur REG
Eacutecran
Appuyez sur la touche Formation
17-06-2011 170000
000
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 58 Sous reacuteserve de modifications techniques
8 Journal eacutelectronique (JE) Le journal eacutelectronique enregistre toutes les saisies effectueacutees sur la caisse telles quelles sont repreacutesenteacutees sur les bons de caisse Le journal eacutelectronique est activeacute par deacutefaut Il peut ecirctre deacutesactiveacute par le biais de loption systegraveme 26 (voir
chapitre 513) Le journal eacutelectronique peut enregistrer env 16 000 lignes (de bons de caisse) Quand la capaciteacute maximale de
meacutemoire est atteinte les premiers enregistrements sont eacutecraseacutes automatiquement (journal sur meacutemoire circulaire)
81 Impression du JE Le journal eacutelectronique peut ecirctre imprimeacute en mode X ou Z Mode X sans effacement de la meacutemoire Mode Z avec effacement de la meacutemoire
Remarque Vous pouvez interrompre limpression du journal eacutelectronique en appuyant sur la touche C
811 Impression du JE avec tous les deacutetails
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez EJECT
DETAILLLE au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 6 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 59 Sous reacuteserve de modifications techniques
812 Impression du JE limiteacutee aux totaux
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez SOMMES
EJECTIONS au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 7 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces le journal eacutelectronique apparaicirct agrave leacutecran
Appuyez encore une fois sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression du journal eacutelectronique
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
813 Impression dune copie de bon de caisse agrave partir du JE Vous pouvez faire reacuteimprimer a posteriori un bon de caisse meacutemoriseacute dans le journal eacutelectronique Le bon de caisse imprimeacute porte alors le titre COPIE DU BON
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez COPIE DU BON
au moyen des touches et parcourez le menu de programmation jusquagrave lendroit voulu ou saisissez 9 et 8 au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche le champ de saisie pour le numeacutero du bon de caisse ainsi que le nombre de bons de caisse meacutemoriseacutes Saisissez le numeacutero du bon de
caisse agrave imprimer Confirmez avec la touche
Espegraveces
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Remarque Les bons de caisse meacutemoriseacutes sont eux aussi effaceacutes quand vous effacez le journal eacutelectronique
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 60 Sous reacuteserve de modifications techniques
82 Effacement du journal eacutelectronique (JE)
821 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal eacutelectronique en limprimant en mode Z (voir chapitre 81)
822 Effacement du JE sans limprimer
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE - 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Au moyen des touches et
passez agrave JOURNAL E
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Appuyez sur la touche Espegraveces
ESPECES= EFFACER SS-TOTAL=ANNULER
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
ATTENDREhellip
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 61 Sous reacuteserve de modifications techniques
9 Rapports de gestion Vis-agrave-vis de ladministration fiscale vous ecirctes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut ecirctre ameneacute dans le cadre dun controcircle fiscal agrave faire une estimation de votre chiffre daffaires Remarque Pour leacuteventualiteacute dun controcircle fiscal veuillez eacutegalement conserver tous les documents deacutecrivant comment
vous avez programmeacute votre caisse Renseignez-vous aupregraves des services compeacutetents pour connaicirctre les documents que reacuteclament les autoriteacutes fiscales
91 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cleacute de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprimeacutes mais les meacutemoires ne sont pas effaceacutees Mode Z Rapports Z La cleacute de fonction se trouve en position Z Les rapports sont imprimeacutes et en mecircme temps les meacutemoires sont irreacutemeacutediablement effaceacutees Rapports journaliers Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin de la journeacutee Remarque Les totaux ne sont pris en compte dans la meacutemoire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z est
imprimeacute tous les jours Rapports mensuels Il sagit ici de rapports qui sont imprimeacutes agrave la fin du mois
92 Vue densemble des diffeacuterents rapports Agrave lexception de la copie du bon de caisse (numeacutero de rapport = 98) tous les rapports peuvent ecirctre eacutediteacutes sous forme de rapport X ou Z Numeacutero de rapport Rapport (comme afficheacute agrave
leacutecran) Explication
01 01RAPPORT FINANCIER Rapport financier journalier X ou Z 02 02RAP FINAN MOIS Rapport financier mensuel X ou Z 03 03RAPPORT DEPARTEM Rapport de deacutepartement journalier X ou Z 04 04RAP DEPAR MOIS Rapport de deacutepartement mensuel X ou Z 05 05RAPPORT PLU Rapport PLU journalier X ou Z 06 06RAPPORT PLU MOIS Rapport PLU mensuel X ou Z 08 08RAPP UTILISATEUR Rapport dutilisateur journalier X ou Z 09 09RAP UTIL MOIS Rapport dutilisateur mensuel X ou Z 86 86RAPPORT FORMATION Rapport de formation journalier X ou Z 87 87FORMATION MENSUEL Rapport de formation mensuel X ou Z 96 96EJECT DETAILLEE Impression du journal eacutelectronique avec tous les deacutetails (XZ) 97 97SOMMES EJECTIONS Impression du journal eacutelectronique limiteacutee aux totaux (XZ) 98 98COPIE DU BON Impression dune copie de bon de caisse (uniquement en
mode X)
93 Contenus des rapports Au niveau des options systegraveme vous pouvez effectuer de nombreux parameacutetrages vous permettant dadapter le contenu des bons de caisse et des rapports agrave vos propres besoins (voir chapitre 513)
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 62 Sous reacuteserve de modifications techniques
94 Impression des rapports
Saisie Eacutecran
= RAPPORT X - 1=
= RAPPORT Z - 1=
Cleacute de fonction sur X ou sur Z Seacutelectionnez le rapport que
vous voulez imprimer au moyen des touches et parcourez le menu jusquagrave lendroit voulu ou saisissez le numeacutero de rapport au moyen des touches numeacuteriques
Confirmez avec la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
01RAPPORT FINANCIER 02RAP FINAN MOIS 03RAPPORT DEPARTEM 04RAP DEPAR MOIS 05RAPPORT PLU 06RAPPORT PLU MOIS 08RAPP UTILISATEUR 09RAP UTIL MOIS 86RAPPORT FORMATION 87FORMATION MENSUEL 96EJECT DETAILLEE 97 SOMMES EJECTIONS 98COPIE DU BON
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 63 Sous reacuteserve de modifications techniques
95 Exemple de rapport journalier Z
Saisie Bon
Tournez la cleacute de fonction sur la position Z
La caisse se regravegle automatiquement sur 01RAPPORT FINANCIER
Appuyez sur la touche Espegraveces
Le rapport apparaicirct dabord agrave leacutecran avec les totaux Appuyez sur les touches et
pour visualiser agrave leacutecran tous les totaux du rapport
Appuyez sur la touche Espegraveces pour deacutemarrer limpression
Explication des termes utiliseacutes dans les rapports Terme Signification TAUX1 DE TVA Le taux de TVA 1 est 1900 IMPOSABLE1B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA 1
(TVA comprise) IMPOSABLE1N Total net auquel sapplique le taux de TVA 1
(TVA non comprise) TVA 1 Montant de TVA pour la TVA 1 Remarque IMPOSABLE 1N + TVA 1 TAXABLE1WT TOTAL Chiffre daffaires brut total RETOUR Montant total des articles retourneacutes ANNULATION Montant total des annulations REMISEDE `- Montant total des pourcentages de remise accordeacutes MAJORATION DE `+ Montant total des pourcentages de majoration appliqueacutes MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqueacutes REMISE Valeur totale des montants de remise accordeacutes ENCAISSEMENT Montant total des encaissements DECAISSEMENT Montant total des deacutecaissements ESPECES Montant total des recettes payeacutees espegraveces PAS DE VENTE Nombre douvertures de la caisse sans opeacuteration de vente
associeacutee CARTE Montant total des recettes payeacutees par carte CHEQUE Montant total des recettes payeacutees par chegraveque USD Montant total des recettes payeacutees en monnaie eacutetrangegravere 1
(USD)
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RAPPORT Z
------------RAP FINANCIER JOUR---------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A 17062011 2100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TAUX1DE TVA 1900 IMPOSABLE1B 596450 IMPOSABLE1N 500885 TVA 1 95565 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -TOTAL 596450 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -RETOUR -1000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ANNULATION -1501 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE DE `- -055 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION DE `+ 125 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -MAJORATION 050 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -REMISE -200 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ENCAISSEMENT 50000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DECAISSEMENT -6000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TOTAL TIROIR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ESPECES 606722 PAS DE VENTE 1 CARTE 5300 CHEQUE 1000 USD 39440 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ECR Reset
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 64 Sous reacuteserve de modifications techniques
10 Effacement des donneacutees de la caisse Cette fonction vous permet deffacer les donneacutees meacutemoriseacutees dans la caisse Celles-ci comprennent notamment les meacutemoires de rapports le journal eacutelectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proceacuteder agrave leffacement veillez impeacuterativement au respect de vos obligations de conservation
reacuteglementaire des justificatifs pour ladministration fiscale Une fois les donneacutees effaceacutees elles ne pourront pas ecirctre restaureacutees
Saisie Eacutecran
EFFACER MEMOIRE 1=
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 80 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les informations que vous pouvez effacer Seacutelectionnez la zone agrave effacer
au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS DEPARTEMENTS TOUS LES PLU JOURNAL E TOUS LES RAPPORTS TOUS LES SYSTEMES
Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Espegraveces
Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous total
11 Eacutelimination de problegravemes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs immeacutediats de la caisse enregistreuse et ecirctre facile
daccegraves Vous pouvez ainsi en cas durgence couper rapidement la caisse du reacuteseau
111 Messages afficheacutes agrave leacutecran
Indication afficheacutee agrave leacutecran Cause Ce que vous devez faire
PAPIER Le papier est arriveacute agrave sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse
L La capaciteacute de laccu est trop faible Rechargez laccu
B Limpression de bons de caisse est deacutesactiveacutee
Appuyez sur la touche Impres fact act deacutesact pour reacuteactiver limpression des bons de caisse
T La caisse est en mode formation Appuyez sur la touche Formation pour deacutesactiver le mode formation
II Le niveau de deacutepartement 2 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
III Le niveau de deacutepartement 3 est activeacute
Appuyez sur la touche NIVEAU DEPT pour passer dun niveau de deacutepartement agrave un autre
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 65 Sous reacuteserve de modifications techniques
112 Pannes dimprimante 1 En cas de dysfonctionnement de limprimante mettez immeacutediatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec-
teur 2 Controcirclez si la bobine de papier est correctement mise en place ou sil ny a pas de corps eacutetrangers dans le meacuteca-
nisme dimpression Eacuteliminez-les le cas eacutecheacuteant Attention Proceacutedez avec preacutecaution pour eacuteliminer les corps eacutetrangersNutilisez pas de couteau de tournevis ni
dautres objets de ce genre Ne forcez jamais Le meacutecanisme dimpression pourrait ecirctre endommageacute 3 Remettez la caisse en marche et proceacutedez agrave un nouvel enregistrement 4 Sil se produit un nouveau dysfonctionnement de limprimante informez le service apregraves-vente Remarque Nutilisez jamais de papier de moindre qualiteacute
12 Options Diffeacuterents peacuteripheacuteriques peuvent ecirctre raccordeacutes agrave cette caisse
121 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donneacutees de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de deacutefaut technique de la caisse ou de perte de donneacutees vous pourrez ainsi transfeacuterer sur la caisse depuis votre carte SD les donneacutees sauvegardeacutees des rapports et la programmation sauvegardeacutee Remarque Le journal eacutelectronique nest pas sauvegardeacute sur la carte SD
1211 Sauvegarde de donneacutees sur une carte SD Remarque La capaciteacute de la carte SD doit ecirctre de 2 Go
Saisie Eacutecran
CARTE SD - 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Seacutelectionnez SAUVEG SUR CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
La programmation actuelle et les rapports (sans le journal eacutelectronique) sont transfeacutereacutes depuis la caisse sur la carte SD pour y ecirctre sauvegardeacutes Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
1212 Chargement de donneacutees depuis une carte SD
Saisie Eacutecran
CARTE SD -1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 81 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Leacutecran affiche les diffeacuterentes possibiliteacutes
SAUVEG SUR CARTE SD LIRE CARTE SD
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 66 Sous reacuteserve de modifications techniques
Seacutelectionnez LIRE CARTE SD au moyen des touches et
Confirmez avec la touche Espegraveces
Toutes les donneacutees sauvegardeacutees (programmation et rapports) sont transfeacutereacutees agrave la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donneacutees leacutecran affiche ATTENDRE SVP
Ne jamais interrompre cette opeacuteration
122 Scanneur de codes-barres Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN agrave 8 et 13 chiffres
123 Scanneurs de codes-barres approprieacutes avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont eacuteteacute testeacutes par Olympia et peuvent ecirctre utiliseacutes sans aucun problegraveme Scanneurs de codes-barres Olympia
Modegraveles LS-6000 (numeacutero darticle 947990001) Scanneurs de codes-barres METROLOGIC
Modegravele ECLIPSE Modegravele ORBIT Modegravele VOYAGER
Connecteur PS 2 du scanneur
1231 Configuration du scanneur de codes-barres Les modegraveles de scanneurs testeacutes par Olympia peuvent ecirctre utiliseacutes directement (et sans aucune configuration preacutealable) en les branchant sur le port PS-2 de votre caisse
1232 Mise en œuvre du lecteur de codes-barres pour la programmation darticles sur la caisse
Saisie Eacutecran
PLU - article 1 =
Cleacute de fonction sur PRG Seacutelectionner le numeacutero de
programmation 03 (voir chapitre 512)
Confirmez avec la touche Espegraveces
Cest automatiquement lemplacement de meacutemoire du premier article qui est activeacute
Lisez le code-barres avec le lecteur de codes-barres Compleacutetez les autres affectations darticles (voir chapitre 55) et confirmez chaque saisie avec la
touche Espegraveces Scannez larticle suivant degraves que leacutecran de la caisse affiche lemplacement de meacutemoire PLU suivant et
proceacutedez de la mecircme maniegravere pour tous les autres articles Terminez la programmation avec la touche Sous-Total
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques
Caisse enregistreuse CM 910 911 912
Olympia 2011 Page 67 Sous reacuteserve de modifications techniques
124 Pack accu Numeacutero darticle 947990002 Un pack accu complegravetement rechargeacute permet de faire fonctionner la caisse sans cacircble secteur pendant une dureacutee maximale de 5 heures Remarque La dureacutee de fonctionnement de la caisse eacutequipeacutee du pack accu deacutepend de la quantiteacute et de la longueur des
bons imprimeacutes Cette dureacutee de 5 heures peut ecirctre atteinte apregraves limpression denv 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun
Si la capaciteacute de laccu est trop faible leacutecran de la caisse affiche lindication L= Low (faible) Degraves que la caisse est raccordeacutee au reacuteseau eacutelectrique laccu mis en place est rechargeacute automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur accu limpression thermique nest pas si contrasteacutee (fonceacutee) quen
fonctionnement sur secteur
1241 Caracteacuteristiques techniques 2100 mAh 74 Volt
1242 Montage du pack accu Coupez la caisse du reacuteseau eacutelectrique Ouvrez le tiroir caisse et retirez-en linsert pour la monnaie et les billets Soulevez leacutegegraverement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse Dans la partie anteacuterieure le tiroir caisse est relieacute agrave la caisse par une vis Retirez cette vis Soulevez leacutegegraverement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Inseacuterez le pack accu dans ce compartiment et
branchez le cacircble Refermez la caisse en proceacutedant dans lordre inverse
125 Controcircleur de billets de banque (en euros) Numeacutero darticle 947990003 Le controcircleur de billets de banque permet de veacuterifier lauthenticiteacute de tous les billets en euros
Caisse sans controcircleur de billets de banque Caisse avec controcircleur de billets de banque
Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour lutiliser (plug-and-play) Remarque la notice est jointe au controcircleur de billets de banque Le controcircleur de billets de banque se monte au-dessus de leacutecran sur la caisse Il ne requiert donc aucun
emplacement suppleacutementaire agrave cocircteacute de la caisse Le controcircleur de billets de banque est recouvert dun cache assorti au boicirctier de la caisse Il ne requiert pas dalimentation eacutelectrique distincte Astucieux apregraves le controcircle le billet repose dans le bac de sortie agrave larriegravere Lutilisateur peut dabord rendre la
monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le controcircle seffectue discregravetement et nest pas perccedilu comme gecircnant par le client
Sous reacuteserves de modifications techniques