bỘ quy tẮc ĐẠo ĐỨc - codeofethics.sanofi · Đạo đức & liêm chính trong kinh...

BỘ QUY TẮC ĐẠO ĐỨC

CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỀ HÀNH ĐỘNG VỚI SỰ LIÊM CHÍNH

4 SANOFI - BỘ QUY TẮC ĐẠO ĐỨC

NỘI DUNG

THÔNG ĐIỆP TỪ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

THÔNG ĐIỆP TỪ GIÁM ĐỐC TUÂN THỦ TOÀN CẦU

NHỮNG NGƯỜI CÓ LIÊN QUAN

CÁCH SỬ DỤNG BỘ QUY TẮC ĐẠO ĐỨC

CÁCH NÊU MỐI QUAN NGẠI

TÔN TRỌNG & BẢO VỆ CON NGƯỜI VÀ MÔI TRƯỜNGTôn trọng con người

Bảo vệ sức khoẻ & an toàn và bảo vệ con người và môi trường

Bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân

06

08

10

11

12

14

16

18

20

SANOFI - BỘ QUY TẮC ĐẠO ĐỨC 5

SỰ LIÊM CHÍNH TRONG QUẢN LÝ THÔNG TIN CỦA CÔNG TY Bảo vệ thông tin bí mật và nhạy cảm

Ngăn chặn giao dịch nội gián

Bảo vệ hình ảnh của chúng ta khi sử dụng phương tiện truyền thông xã hội

SỰ LIÊM CHÍNH TRONG THỰC TIỄN KINH DOANH CỦA CHÚNG TAXử lý xung đột lợi ích

Tham gia vào hoạt đồng cộng đồng

Tôn trọng tự do cạnh tranh

Chống hối lộ và tham nhũng

Tương tác với bệnh nhân

Tương tác với cộng đồng khoa học

Minh bạch về sản phẩm của chúng ta

22

24

26

28

30

34

36

38

40

42

44

32


THÔNG ĐIỆP TỪ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNHBÊN CẠNH LUẬT PHÁP VÀ CÁC QUY ĐỊNH, SỰ LIÊM CHÍNH LÀ MỘT CAM KẾT DẪN DẮT HÀNH VI ỨNG XỬ CỦA CHÚNG TA, CHO PHÉP CHÚNG TA ĐẶT CÂU HỎI ĐỂ CÓ NHỮNG LỰA CHỌN ĐÚNG ĐẮN KHI ĐỐI MẶT VỚI MỌI TÌNH HUỐNG.


Cuộc sống là hành trình chăm sóc sức khoẻ. Mỗi cá nhân đều phải đối mặt với những thách thức về sức khoẻ, dù lớn hay nhỏ, suốt đời hay theo thời điểm. Nhưng mọi người luôn muốn sống một cuộc đời trọn vẹn.

Là đối tác trên hành trình chăm sóc sức khoẻ, chúng ta - tập thể nhân viên tại Sanofi - bảo vệ, giúp đỡ và hỗ trợ mọi người trên hành trình chăm sóc sức khoẻ của họ. Chúng ta đóng góp bất cứ khi nào chúng ta có thể tạo để ra sự khác biệt, nhờ trình độ chuyên môn độc đáo và sâu rộng.

Để xây dựng một doanh nghiệp thành công và có danh tiếng vững mạnh, chúng ta không ngừng nỗ lực hành động với sự liêm chính. Chúng ta kết hợp các nguyên tắc đạo đức trong mọi quyết định. Bên cạnh luật pháp và các quy định, sự liêm chính là một cam kết dẫn dắt hành vi ứng xử của chúng ta, cho phép chúng ta đặt câu hỏi để có những lựa chọn đúng đắn khi đối mặt với mọi tình huống.

Bộ quy tắc Đạo đức này bao gồm các nguyên tắc đạo đức hướng dẫn chúng ta, với vai trò là nhân viên của Sanofi, cam kết đáp ứng nhu cầu sức khoẻ trên toàn thế giới. Mỗi người trong chúng ta cần biết, hiểu và áp dụng các nguyên tắc này trong công việc hàng ngày của mình, bất kể chức năng và cấp bậc của chúng ta trong công ty. Tài liệu tham khảo này được cung cấp để hỗ trợ mọi nhân viên tại Sanofi, nhờ đó chúng ta có thể đảm bảo cam kết của mình đối với con người, bệnh nhân, bác sỹ, nhà khoa học, đối tác, nhà đầu tư và xã hội nói chung.

Mỗi người trong chúng ta phải đưa Bộ quy tắc Đạo đức của Sanofi vào cuộc sống. Tôi cảm ơn các bạn luôn tiếp tục ủng hộ và cống hiến để đồng hành cùng những người đang đối mặt với các thách thức về sức khoẻ và luôn tuân thủ các nguyên tắc đạo đức của chúng ta.

Olivier Brandicourt Tổng Giám đốc


THÔNG ĐIỆP TỪGIÁM ĐỐC TUÂN THỦ TOÀN CẦUVỚI VAI TRÒ LÀ ĐỐI TÁC TRÊN HÀNH TRÌNH CHĂM SÓC SỨC KHỎE, CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỀ HÀNH ĐỘNG VỚI SỰ LIÊM CHÍNH LÀ ĐIỀU CẦN THIẾT ĐỂ ĐẢM BẢO LÒNG TIN CỦA NHỮNG NGƯỜI ĐƯỢC CHÚNG TA PHỤC VỤ.


Mục đích của chúng ta là đóng vai trò như một đối tác trên hành trình chăm sóc sức khoẻ nên nhân viên của Sanofi cần phải hành động với sự liêm chính trong bất kỳ tình huống nào chúng ta có thể gặp phải. Ứng xử đúng đắn là cam kết của chúng ta đối với xã hội. Ngày nay hơn bao giờ hết, xây dựng lòng tin bền vững với mọi người là điều thiết yếu cho sự thành công và khả năng cạnh tranh của công ty chúng ta.

Tài liệu này, Bộ quy tắc Đạo đức của chúng ta, bao gồm các lĩnh vực cần thiết cho nền văn hoá Liêm chính của chúng ta. Bộ quy tắc đưa ra hướng dẫn thực tế về cách cư xử với vai trò là một nhân viên của Sanofi khi tương tác với bất kỳ bên liên quan nào.

Quyết định phù hợp với đạo đức không phải lúc nào cũng là một công việc dễ dàng. Việc ra quyết định này đòi hỏi mỗi cá nhân phải suy xét để đánh giá các tình huống và rủi ro liên quan. Hành động đúng đắn, đúng thời điểm và với lý do chính đáng đòi hỏi sự cân bằng, công bằng và can đảm.

Bên cạnh bộ quy tắc này, Bộ phận Đạo đức & Liêm chính trong Kinh doanh đã thiết kế các chương trình nhằm cung cấp các khóa đào tạo trực tuyến, cũng như xây dựng trang thông tin nội bộ chuyên biệt để cung cấp các thông tin chính yếu nhằm mục đích nâng cao văn hoá Liêm chính ở tất cả các cấp của tổ chức.

Tôi khuyến khích mọi người phối hợp với đội ngũ Đạo đức và Liêm chính trong Kinh doanh để được tư vấn và hỗ trợ.

Dante Beccaria Giám đốc Tuân thủ Toàn cầu Trưởng Bộ phận Đạo đức & Liêm chính trong Kinh doanh


NHỮNG NGƯỜI CÓ LIÊN QUANBỘ QUY TẮC ĐẠO ĐỨC NÀY ÁP DỤNG CHO TẤT CẢ NHÂN VIÊN VÀ NHÀ THẦU CỦA SANOFI VÀ CHO NHỮNG NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC KINH DOANH THAY MẶT CHO SANOFI.

Mỗi người trong chúng ta có trách nhiệm hiểu rõ nội dung của Bộ quy tắc. Nếu chúng ta hiểu rằng chuẩn mực đạo đức của chúng ta có thể bị tổn hại, chúng ta có nghĩa vụ phải nêu lên mối quan ngại.


CÁCH SỬ DỤNG BỘ QUY TẮC ĐẠO ĐỨCBỘ QUY TẮC ĐẠO ĐỨC LÀ CÔNG CỤ THAM KHẢO GIÚP TẤT CẢ CHÚNG TA HÀNH ĐỘNG VỚI SỰ LIÊM CHÍNH BẰNG CÁCH TỰ ĐẶT CÂU HỎI VỀ NHỮNG TÌNH HUỐNG KINH DOANH MÀ CHÚNG TA GẶP PHẢI.

NẾU BẠN CÓ BẤT KỲ NGHI NGỜ NÀO, HÃY TỰ HỎI NHỮNG CÂU HỎI SAU:

Tôi có vi phạm bất kỳ luật, Bộ quy tắc Đạo đức của Sanofi, các chính sách và thủ tục nào hay không?

Tôi có mâu thuẫn với các giá trị đạo đức hay không?

Tôi có đối xử những người khác tương tự như tôi mong muốn được đối xử không?

Liệu tôi có nợ ai đó không?

Liệu quyết định của tôi có trở nên không phù hợp nếu việc đó được công bố trên trang nhất của một tờ báo hay không?

NẾU CÂU TRẢ LỜI CHO BẤT KỲ CÂU HỎI NÀO Ở TRÊN KHIẾN BẠN LO LẮNG, ĐỪNG GIỮ ĐIỀU ĐÓ CHO RIÊNG MÌNH - HÃY NÊU LÊN MỐI QUAN NGẠI CỦA BẠN.

Một số tình huống không dễ xử lý. Việc ra các quyết định phù hợp với đạo đức đôi khi gặp khó khăn bởi điều đó không chỉ đơn giản là tuân thủ hàng loạt quy tắc.

Bộ quy tắc Đạo đức là công cụ tham khảo giúp tất cả chúng ta hành động với sự liêm chính bằng cách tự đặt câu hỏi về những tình huống kinh doanh mà chúng ta gặp phải. Ngoài Bộ quy tắc, Sanofi cũng áp dụng một loạt các chính sách và thủ tục mà chúng ta phải tuân thủ. Chúng ta phải đặt câu hỏi khi cần thiết để hành động đúng đắn, đúng cách, đúng thời điểm và vì lý do chính đáng.

Hướng dẫn trong Bộ quy tắc này có thể thay đổi theo luật địa phương hoặc thông lệ của một quốc gia cụ thể. Trong trường hợp luật địa phương hoặc thông lệ áp dụng các tiêu chuẩn cao hơn quy định trong Bộ quy tắc thì luật địa phương và thông lệ đó luôn được áp dụng. Nếu, ngược lại, Bộ quy tắc quy định tiêu chuẩn cao hơn thì áp dụng Bộ quy tắc.


CÁCH NÊU LÊN MỐI QUAN NGẠINẾU NHÂN VIÊN CỦA SANOFI CÓ MỐI QUAN NGẠI HOẶC TIN TƯỞNG MỘT CÁCH THIỆN CHÍ RẰNG LUẬT, QUY ĐỊNH, ĐIỀU KHOẢN TRONG BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ CỦA NGÀNH, CHÍNH SÁCH HOẶC TIÊU CHUẨN CỦA SANOFI, HOẶC MỘT TRONG NHỮNG NGUYÊN TẮC CỦA BỘ QUY TẮC ĐẠO ĐỨC CỦA SANOFI ĐÃ HOẶC CÓ NGUY CƠ BỊ VI PHẠM, NGƯỜI ĐÓ CÓ NGHĨA VỤ NÊU LÊN MỐI QUAN NGẠI THÔNG QUA KÊNH BÁO CÁO MÀ HỌ CHO LÀ PHÙ HỢP NHẤT.


Tuy nhiên, nhân viên của Sanofi vẫn được khuyến khích nêu lên mối quan ngại của mình bằng cách liên hệ trực tiếp với bộ phận Đạo đức & Liêm chính trong Kinh doanh, thông qua Trưởng Bộ phận Đạo đức & Liêm chính trong Kinh doanh (Giám đốc Tuân thủ) hoặc thông qua Đường Dây Hỗ trợ Tuân thủ như sau:

Tất cả các quốc gia trừ khu vực Bắc Mỹ: Trực tuyến: https://wrs.expolink.co.uk/ (mật khẩu: sanofi)

Hoặc, qua điện thoại: Số điện thoại địa phương được liệt kê trong trang thông tin nội bộ của bạn hoặc bạn có thể sử dụng số gọi quốc tế của chúng ta: 0044 1249 661 808

Bắc Mỹ: Điện thoại: 1-800-648-1297

Email: [email protected]

Trực tuyến: www.sanofi.ethicspoint.com

Ngoài ra, bất kỳ nhân viên của Sanofi đã được thông báo về một mối quan ngại phải nhanh chóng chuyển vấn đề này đến Trưởng Bộ phận Đạo đức & Liêm chính trong Kinh doanh (Giám đốc Tuân thủ) liên quan hoặc Đường Dây Hỗ trợ Tuân thủ bảo mật nêu trên.

Nhân viên nêu lên mối quan ngại sẽ không bị kỷ luật hay phân biệt đối xử, miễn là họ hành động với thiện chí và không có mục đích xấu, ngay cả khi các thông tin được báo cáo được chứng minh là không chính xác hoặc không có biện pháp nào khác được thực hiện.

Bộ phận Đạo đức & Liêm chính trong Kinh doanh sẽ điều tra những lời cáo buộc được báo cáo, với sự hỗ trợ từ các bộ phận chức năng khác của Sanofi khi cần thiết.

Khi cuộc điều tra xác nhận những lời cáo buộc được báo cáo là đúng, Sanofi sẽ xử lý lời cáo buộc đó bằng các hành động khắc phục và/hoặc hình thức kỷ luật và thủ tục pháp lý nếu thấy cần thiết.

TÔN TRỌNG & BẢO VỆ CON NGƯỜI VÀ MÔI TRƯỜNGĐể có môi trường làm việc khích lệ, sáng tạo & an toàn.


TÔN TRỌNG CON NGƯỜI

Chúng ta cam kết tôn trọng và tăng cường nhân quyền, nhất quán với Tuyên bố Toàn cầu về Nhân quyền và Các Nguyên tắc Hướng dẫn của Liên hợp quốc về Kinh doanh và Nhân quyền. Chúng ta đã tham gia Hiệp ước Toàn cầu của Liên hợp quốc từ năm 2003 và chúng ta nhận thức rõ về những vấn đề được quy định trong Công ước Cơ bản của Tổ chức Lao động Quốc tế (bao gồm cấm lao động trẻ em và lao động cưỡng bức, tôn trọng quyền tự do tham gia vào các hiệp hội/đoàn thể). Chúng ta khuyến khích sự đa dạng, thực hiện công bằng và hành động lịch sự trong quá trình chúng ta tương tác với cá nhân bên trong và bên ngoài Sanofi.

SANOFI THÚC ĐẨY MỘT NƠI LÀM VIỆC KHÍCH LỆ, SÁNG TẠO VÀ KHÔNG PHÂN BIỆT ĐỐI XỬ CHO TẤT CẢ NHÂN VIÊN VÀ CÁC ĐỐI TÁC KINH DOANH BÊN NGOÀI.

TẠI SANOFI, CHÚNG TA PHẢI:

Tôn trọng người khác, đối xử với họ bởi vì họ xứng đáng được đối xử như những con người đồng đẳng.

Không bao giờ dung thứ hoặc tham gia vào bất kỳ hình thức quấy rối nào (ví dụ như thể chất, tình dục, tâm lý, bằng lời nói hoặc bất kỳ hình thức nào khác).

Không thiên vị và không định kiến về quan điểm, hình thức hoặc thái độ của các đồng nghiệp.

Tạo ra hoặc đóng góp xây dựng một môi trường làm việc tích cực cho những người đang làm việc tại Sanofi và vì Sanofi.

Khuyến khích đối tác kinh doanh bên ngoài cũng tôn trọng những nguyên tắc này trong quá trình tương tác của họ.


TÔN TRỌNG & BẢO VỆ CON NGƯỜI VÀ MÔI TRƯỜNG

SANOFI CAM KẾT:

Nghiêm cấm mọi hành vi gây ảnh hưởng xấu đến giá trị của một cá nhân.

Không khoan nhượng đối với hành vi quấy rối và mọi hình thức phân biệt đối xử về các vấn đề cơ bản sau:

giới tính nhận dạng giới tính độ tuổi nguồn gốc tôn giáo khuynh hướng tình dục ngoại hình sức khỏe tình trạng khuyết tật hoạt động công đoàn quan điểm chính trị quốc tịch

tình trạng hôn nhân.

Tạo cơ hội bình đẳng cho mỗi nhân viên hoặc ứng viên trong tuyển dụng, đào tạo, lương bổng, phúc lợi, luân chuyển nội bộ và phát triển nghề nghiệp. Kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng cá nhân là những yếu tố mà chúng ta xem xét.

Khuyến khích sự đa dạng, bởi vì chúng ta tin rằng các đặc điểm riêng biệt của mỗi cá nhân và đối tác kinh doanh bên ngoài là nguồn sức mạnh và là một nhân tố quan trọng cho thành công của chúng ta.

Chúng ta hy vọng các đối tác kinh doanh bên ngoài tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của Tổ chức Lao động Quốc tế, đặc biệt là các nguyên tắc liên quan đến lao động trẻ em, lao động cưỡng bức, giờ làm việc, tiền lương, tự do tham gia vào các hiệp hội/đoàn thể và không phân biệt đối xử.


BẢO VỆ SỨC KHOẺ & AN TOÀN VÀ BẢO VỆ CON NGƯỜI VÀ MÔI TRƯỜNGTẠI SANOFI, BẢO VỆ SỨC KHOẺ VÀ AN TOÀN VÀ BẢO VỆ CON NGƯỜI VÀ MÔI TRƯỜNG LÀ ĐIỀU RẤT CẦN THIẾT.

Chúng ta cam kết Sanofi là nơi làm việc an toàn và lành mạnh cho nhân viên và đối tác bên ngoài nhằm giảm thiểu các ảnh hưởng xấu đến môi trường trong hoạt động và sản phẩm của chúng ta và để bảo vệ các cộng đồng xung quanh.


Tuân thủ các luật và quy định hiện hành tại nơi Sanofi hoạt động.

Thực hiện các yêu cầu liên quan về sức khoẻ, an toàn và môi trường, khuyến nghị của chuyên gia, áp dụng kinh nghiệm thực hành tốt và chia sẻ kinh nghiệm nghiên cứu.

Tăng cường tư duy về sức khoẻ, sự an toàn và môi trường một cách minh bạch, tôn trọng và có trách nhiệm trong toàn tổ chức.

Nỗ lực ngăn ngừa tai nạn, phòng tránh các rủi ro về sức khỏe và nâng cao đời sống cũng như giảm thiểu các tác động tới môi trường.

Khuyến khích các đối tác, nhà cung cấp và nhà thầu của chúng ta áp dụng chính sách có trách nhiệm đối với sức khỏe, sự an toàn và bảo vệ môi trường.

Nâng cao thái độ tích cực về sự minh bạch và đối thoại với các bên liên quan về chiến lược của họ về sức khoẻ, sự an toàn và bảo vệ môi trường.


SANOFI CAM KẾT:

Đảm bảo sức khoẻ, chất lượng cuộc sống và sự an toàn cho nhân viên và những người có liên quan đến chúng ta, ngay cả ở bên ngoài các tương tác hiện tại của chúng ta. Cam kết này có nghĩa rằng chúng ta sẽ đánh giá, ngăn chặn và kiểm soát những nguy cơ vật lý, hóa học và sinh học tồn tại trong các hoạt động của chúng ta.

Hạn chế ảnh hưởng xấu đến môi trường trong các hoạt động và sản phẩm xuyên suốt chuỗi giá trị của chúng ta bằng cách tiết kiệm nước và năng lượng, đồng thời làm giảm tác động khác thông qua giảm khí thải và chất thải. Sanofi công nhận vai trò của mình khi xử lý vấn đề biến đổi khí hậu.



BẢO VỆ QUYỀN RIÊNG TƯ VÀ DỮ LIỆU CÁ NHÂNTẠI SANOFI, VIỆC BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA NHÂN VIÊN, BỆNH NHÂN, CHUYÊN GIA Y TẾ VÀ CÁC ĐỐI TÁC KINH DOANH KHÁC LÀ ĐIỀU RẤT QUAN TRỌNG.

Bảo vệ Quyền riêng tư và Dữ liệu cá nhân là một quyền cơ bản. Tại Sanofi, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên, bệnh nhân, chuyên gia y tế và các đối tác kinh doanh khác là rất quan trọng, đặc biệt là với sự phát triển của công nghệ thông tin và truyền thông.


Tuân thủ luật pháp và các quy định hiện hành trong phạm vi pháp lý khi chúng ta thu thập, lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân.

Thu thập, sử dụng, công bố hoặc lưu giữ lượng dữ liệu cá nhân cần thiết để đạt được một mục đích hợp pháp.

Chỉ giữ lại dữ liệu trong khoảng thời gian cần thiết cho mục đích sử dụng, phù hợp với luật pháp địa phương.

Bảo vệ dữ liệu cá nhân trong khi chúng ta thu thập, xử lý, sử dụng, công bố và lưu giữ dữ liệu.

Báo cáo sự cố về bảo mật dữ liệu cho người quản lý, nhân viên an ninh hoặc Bộ phận Bảo mật thông tin cá nhân của Tập đoàn ([email protected]).


Sanofi cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân và chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi luật pháp cho phép.

"Dữ liệu cá nhân" nghĩa là bất kỳ thông tin nào có thể trực tiếp hoặc gián tiếp liên quan đến các cá nhân với mã nhận dạng hoặc với một hay nhiều yếu tố cụ thể về nhận dạng thể chất, sinh lý, tinh thần, kinh tế, văn hoá hoặc xã hội của họ (ví dụ tên, ngày sinh, số an sinh xã hội, các đặc điểm thể chất, địa chỉ email, ID máy tính và thông tin về sức khoẻ hoặc di truyền).

Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển dữ liệu trong Sanofi và theo Chỉ thị Châu Âu, chúng ta đã ban hành một bộ "Quy định Bắt buộc của Tập đoàn", điều chỉnh việc chuyển giao dữ liệu từ một công ty con tại Châu Âu sang một công ty con của Sanofi ngoài Châu Âu.


LIÊM CHÍNH TRONG QUẢN LÝ THÔNG TIN CÔNG TYĐể bảo vệ và đảm bảo khả năng cạnh tranh, hình ảnh và danh tiếng của chúng ta


BẢO VỆ THÔNG TIN BÍ MẬT VÀ NHẠY CẢM

Thông tin bí mật là một trong những tài sản quý giá nhất của chúng ta. Tại Sanofi, mọi thông tin bí mật và nhạy cảm đều được bảo vệ. Cam kết này cũng áp dụng tương tự cho thông tin về Công ty, nhân viên và đối tác kinh doanh của chúng ta.

Việc sử dụng sai hoặc công bố không đúng đắn thông tin mật và nhạy cảm có thể gây nguy hại nghiêm trọng cho công ty, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và khách hàng của chúng ta, làm giảm khả năng cạnh tranh, ràng buộc chúng ta vào trách nhiệm pháp lý và phá hoại danh tiếng của chúng ta.

TẠI SANOFI, MỌI THÔNG TIN BÍ MẬT VÀ NHẠY CẢM ĐỀU ĐƯỢC BẢO VỆ.


Tham khảo các chính sách của Sanofi về bảo mật và bảo vệ thông tin nhạy cảm, đặc biệt là:

Chính sách bảo mật

Các quy định liên quan đến việc công bố, sao chép, giữ lại và huỷ bỏ tài liệu và bất kỳ phương tiện lưu trữ dữ liệu nào khác và Chính sách Quản lý Hồ sơ của Công ty (có sẵn trên mạng nội bộ của công ty).

Các quy định về bảo mật dữ liệu và bảo mật chung, đặc biệt phải tham chiếu đến Điều lệ Sử dụng Hệ thống Thông tin (có sẵn trên mạng nội bộ của công ty).

Đề cập đến các chủ đề bí mật với sự cẩn trọng khi ở môi trường bên ngoài (ví dụ như trên tàu, máy bay, nhà hàng, hội nghị).

Tham vấn Bộ phận Pháp lý để được hướng dẫn về sự cần thiết của một thỏa thuận bảo mật và/hoặc bộ phận ITS để áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu cụ thể.

Báo cáo cho người quản lý hoặc Phòng An ninh Doanh nghiệp về bất kỳ trường hợp nào cho thấy việc bảo vệ hoặc giữ bí mật thông tin nhạy cảm có thể đã bị tổn hại (ví dụ: thất lạc tài liệu, yêu cầu thông tin bất thường, dấu hiệu giả mạo hệ thống thông tin).


LIÊM CHÍNH TRONG QUẢN LÝ THÔNG TIN CỦA CÔNG TY

"Thông tin bí mật" nghĩa là bất kỳ thông tin nào, bất kể hình thức nào, không công khai ra bên ngoài và là thông tin mà chúng ta phải bảo vệ trước mọi hành vi sử dụng hoặc tiết lộ không phù hợp bởi vì hành vi sử dụng hoặc tiết lộ đó có thể gây hại cho Công ty.

Các ví dụ về thông tin bí mật bao gồm:

tình hình kinh doanh và tài chính của công ty

kế hoạch chiến lược/kinh doanh

thông tin giá cả

kế hoạch tiếp thị và chiến lược phát triển kinh doanh

dữ liệu lâm sàng, dữ liệu kỹ thuật và nghiên cứu, sáng chế và đổi mới

thông tin bí mật được các đối tác kinh doanh ủy thác.


NGĂN CHẶN GIAO DỊCH NỘI GIÁNNGHIÊM CẤM GIAO DỊCH MUA BÁN BẤT KỲ CỔ PHIẾU NÀO CỦA SANOFI HOẶC CÁC CÔNG TY CON TRONG KHI ĐANG SỞ HỮU CÁC THÔNG TIN KHÔNG CÔNG KHAI MÀ CÁC THÔNG TIN NÀY CÓ THỂ ẢNH HƯỞNG RẤT LỚN ĐẾN GIÁ TRỊ THỊ TRƯỜNG CỦA CÁC CỔ PHIẾU NÀY.


Tuân thủ các luật và quy định áp dụng cho giao dịch nội gián, bất kể vị trí của chúng ta trong tổ chức.

Tiết lộ thông tin bí mật trên nguyên tắc "Giới hạn các thông tin cần biết". Chúng ta nên thận trọng với các trao đổi qua thư và cuộc trò chuyện tại nơi công cộng, chẳng hạn như trên tàu, máy bay, nhà hàng, hội nghị, môi trường không gian mở.

Đảm bảo bên thứ ba giữ bí mật thông tin mà chúng ta cung cấp cho họ, đặc biệt bằng cách yêu cầu cam kết bảo mật hoặc áp dụng các điều khoản bảo mật.

Bảo mật thông tin mà chúng ta có thể nhận được từ bên thứ ba.

Nhận thức được rằng thông tin không quan trọng đối với Sanofi có thể quan trọng đối với các đối tác của chúng ta.

Tham vấn Bộ phận pháp lý trước khi mua hoặc bán cổ phiếu, nếu có nghi ngờ.



Giao dịch nội gián xảy ra khi một người kinh doanh chứng khoán của một công ty nắm được thông tin quan trọng không công khai về công ty đó. Các ví dụ điển hình nhất của giao dịch nội gián là bán cổ phiếu trước khi thông tin xấu làm cho giá cổ phiếu giảm hoặc mua cổ phiếu trước khi thông tin tốt khiến cổ phiếu tăng giá.

Sanofi coi người giao dịch nội gián là bất kỳ cá nhân nào có thông tin bí mật quan trọng và thông tin nhạy cảm về giá liên quan đến Sanofi, các chi nhánh và đối tác cụ thể. Do đó, người có thông tin phải tránh giao dịch cổ phiếu của công ty có liên quan, không bán cổ phiếu ưu đãi, hoặc thực hiện quyền chọn.

Giao dịch nội gián có thể xảy ra khi cổ phiếu được mua hoặc bán trước khi việc công bố thông tin có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến giá thị trường của cổ phiếu Sanofi hoặc của một đối tác hiện tại hoặc tiềm năng và việc mua hoặc bán các cổ phiếu này được dựa trên thông tin nội bộ liên quan, trong số các yếu tố sau:

kết quả tài chính

đề xuất mua lại hoặc bán lại

kết quả thử nghiệm lâm sàng quan trọng

cấp phép tiếp thị cho một sản phẩm mới

đánh mất hoặc giành được một hợp đồng lớn

vụ kiện đang diễn ra.

Các quy định về giao dịch nội gián không chỉ áp dụng cho cổ phiếu của Sanofi mà còn đối với cổ phiếu của bất kỳ bên thứ ba nào công ty có quan hệ kinh doanh.


BẢO VỆ HÌNH ẢNH CỦA CHÚNG TA KHI SỬ DỤNG PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG XÃ HỘINHÂN VIÊN CỦA SANOFI PHẢI SỬ DỤNG PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG XÃ HỘI MỘT CÁCH CÓ TRÁCH NHIỆM.

Trong những năm gần đây, việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội đã trở thành một phần của cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Đăng hoặc nhận xét về nội dung trực tuyến có thể dễ dàng ảnh hưởng đến hình ảnh và danh tiếng của công ty, nhân viên hoặc đối tác kinh doanh. Do đó, nhân viên của Sanofi phải sử dụng phương tiện truyền thông xã hội một cách có trách nhiệm. Ngoài ra, chỉ những nhân viên được chỉ định mới được ủy quyền phát ngôn thay mặt cho Sanofi về công ty hoặc sản phẩm của chúng ta trên các phương tiện truyền thông xã hội.



Lưu ý rằng bất kỳ thông tin nào được đăng lên internet có thể ảnh hưởng đến những người được đề cập, ảnh hưởng đến hình ảnh và danh tiếng của Sanofi.

Hành động một cách có trách nhiệm khi tiết lộ thông tin, tuyên bố hoặc đưa ra ý kiến trên phương tiện truyền thông xã hội. Không bình luận hoặc thảo luận nội dung về các hoạt động của Sanofi, cơ quan y tế hoặc các đối thủ cạnh tranh do bên thứ ba hoặc công chúng đăng tải.

Báo cáo bất kỳ nhận xét tiêu cực hoặc thảo luận tiêu cực trên web về các vấn đề liên quan đến sản phẩm của Sanofi cho Bộ phận Truyền thông Doanh nghiệp và Bộ phận Cảnh giác Dược Toàn cầu (Global Pharmacovigilance, GPE). Thông tin liên lạc có sẵn trên mạng nội bộ của công ty.

Chuyển các yêu cầu truyền thông cho đội ngũ quan hệ truyền thông.

Liên hệ với Người quản lý thích hợp hoặc đội ngũ truyền thông có liên quan nếu bạn nghi ngờ về chính sách hoạt động liên quan đến bộ phận hoặc nhóm đó.

Bảo vệ hình ảnh và danh tiếng của công ty đòi hỏi nhân viên của Sanofi phải sử dụng hợp lý phương tiện truyền thông xã hội, cả trong công việc chuyên môn và cá nhân. Yêu cầu này áp dụng cho tất cả kênh truyền thông kỹ thuật số được sử dụng để tương tác như các trang mạng xã hội (ví dụ: Facebook®, LinkedIn® và Twitter®), blog và các trang web chia sẻ hình ảnh/video (ví dụ: YouTube®, Flickr®, wiki và diễn đàn).

Nhân viên của Sanofi đăng tải nội dung trực tuyến hoặc hành động (ví dụ: chia sẻ, thích, đánh giá) trên truyền thông xã hội, ngay cả với tư cách cá nhân, phải nhớ rằng hoạt động này có thể được gán cho Sanofi và ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh và danh tiếng của Sanofi. Do đó, bất kỳ nhân viên nào sử dụng truyền thông xã hội nên sử dụng một cách có trách nhiệm và xem xét các hậu quả cho Sanofi.


SỰ LIÊM CHÍNH TRONG THỰC TIỄN KINH DOANH CỦA CHÚNG TAĐể duy trì sự tin tưởng trong mối quan hệ của chúng ta với các bên liên quan - bệnh nhân, khách hàng, cổ đông, nhà cung cấp và các đối tác kinh doanh khác, và các thành viên trong xã hội thường ngày - nơi Sanofi hoạt động


XỬ LÝ XUNG ĐỘT LỢI ÍCH

Xung đột lợi ích là tình huống tạo nguy cơ lợi ích cá nhân sẽ ảnh hưởng hoặc có vẻ ảnh hưởng đến lợi ích kinh doanh hợp pháp của Sanofi. Bất kỳ xung đột lợi ích nào gây ra sự không chính đáng, đều có thể làm suy yếu niềm tin về Sanofi. Vì những lý do này, cần nhận biết mọi xung đột lợi ích tiềm ẩn và giải quyết hiệu quả xung đột.

ĐIỀU QUAN TRỌNG LÀ NHẬN BIẾT MỌI XUNG ĐỘT LỢI ÍCH TIỀM ẨN VÀ GIẢI QUYẾT XUNG ĐỘT MỘT CÁCH HIỆU QUẢ.



Kê khai mọi xung đột lợi ích thực tế hoặc tiềm ẩn trước khi tham gia vào giao dịch, hoạt động hoặc mối quan hệ dẫn đến tình huống phải báo cáo.

Kê khai các xung đột lợi ích thực tế hoặc tiềm ẩn trong quá trình tuyển dụng.

Thực hiện kê khai hàng năm bất kỳ xung đột lợi ích thực tế hoặc tiềm ẩn, áp dụng với Nhân viên Sanofi "có rủi ro Xung đột lợi ích", các nhân nhân viên này được xác định là Quản lý cấp cao và tất cả nhân viên của Sanofi thường xuyên tham gia vào thực hiện hợp đồng, mua, bán hoặc cho thuê dịch vụ, nguyên vật liệu, tài sản hoặc sản phẩm.

Không được tham gia trong hội đồng quản trị của bất kỳ khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối thủ cạnh tranh nào của Sanofi. Việc đảm nhận vị trí trong hội đồng quản trị bên ngoài với tư cách là thành viên Ủy ban Điều hành và không liên quan đến trách nhiệm chuyên môn của một nhân viên tại Sanofi là có thể nếu như được chấp thuận trước, và giới hạn ở các dịch vụ tương thích với nhiệm vụ của họ tại Sanofi.

Hãy tham khảo ý kiến của người quản lý hoặc Trưởng Bộ phận Đạo đức & Liêm chính trong Kinh doanh (Giám đốc Tuân thủ) của bạn về cách xử lý xung đột lợi ích chứ không nên chỉ dựa vào sự lý giải của bản thân bởi vì việc tự đánh giá của chúng ta có thể bị ảnh hưởng bởi các tình huống.

LIÊM CHÍNH TRONG THỰC TIỄN KINH DOANH CỦA CHÚNG TA

Sanofi cam kết chủ động phát hiện và báo cáo mọi tình huống xung đột lợi ích và đưa ra biện pháp để loại bỏ hoặc giảm nhẹ xung đột.

Để ngăn ngừa xung đột lợi ích, nhân viên của Sanofi phải cảnh giác và áp dụng các hành vi ứng xử thích hợp trong những tình huống mà tính khách quan của quyết định kinh doanh của họ có thể bị suy giảm, đặc biệt là trong:

Các cam kết với bên ngoài Làm việc cho hoặc nhận thù lao từ một nhà cung cấp hoặc khách hàng của Sanofi.

Duy trì lợi ích tài chính hoặc quan hệ với đối thủ cạnh tranh, khách hàng hoặc nhà cung cấp của Sanofi, hoặc với bất kỳ bên thứ ba nào hợp tác kinh doanh với Sanofi.

Mua hoặc sở hữu, trực tiếp hoặc gián tiếp, bất kỳ lợi ích nào về bất động sản hoặc tài sản dưới bất kỳ hình thức nào với mục đích bán hoặc cho Sanofi thuê.

Đòi hỏi lợi ích cá nhân từ bên thứ ba để gây ảnh hưởng đến quyết định của Sanofi nhằm có lợi cho bên thứ ba đó.

Tham gia vào bất kỳ hoạt động bên ngoài nào có thể dẫn đến nghi ngờ rằng nhân viên không có đủ thời gian và sự tập trung đúng mực đến trách nhiệm công việc được giao.

Mối quan hệ cá nhân Tương tác với người thân đang làm việc tại, hoặc xin làm việc tại Sanofi, một đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp hoặc khách hàng của Sanofi. Mua hàng hoá hoặc dịch vụ thay mặt cho Sanofi từ một người thân hoặc một công ty mà người thân có bất cứ lợi ích nào.

Nhận quà tặng có giá trị Việc nhận quà tặng có thể khiến người nhận cảm thấy có trách nhiệm, có khả năng làm suy yếu tính khách quan của các quyết định của người đó và có thể được coi như một món quà nhằm hối lộ người đó hoặc nhân viên Sanofi khác.


THAM GIA VÀO HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG SANOFI HOẠT ĐỘNG VỚI SỰ MINH BẠCH, TRUNG THỰC VÀ LIÊM CHÍNH KHI THAM GIA VÀO HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG.

Sanofi hoạt động với sự minh bạch, trung thực và liêm chính khi tham gia vào hoạt động cộng đồng. Không nhân viên hoặc đại diện nào của Sanofi có thể hành động hoặc phát ngôn về các vấn đề công cộng với tư cách đại diện công ty mà không được ủy quyền. Nhân viên của Sanofi có thể tham gia vào hoạt động cộng đồng một cách độc lập miễn là sự tham gia của họ được chỉ rõ là một nỗ lực cá nhân mà không liên quan đến Sanofi.



Tham gia các hoạt động công cộng với sự minh bạch, liêm chính và trung thực.

Giới thiệu bản thân là đại diện cho Sanofi chỉ khi chúng ta được công ty ủy quyền.

Làm rõ rằng chúng ta tham gia vào bất kỳ hoạt động cộng đồng nào đều với tư cách cá nhân và thay mặt cho bản thân mình, chứ không phải là đại diện của Sanofi.

Làm rõ rằng ý kiến được bày tỏ là của riêng bạn chứ không đại diện cho vị thế của Sanofi.

Nếu có nghi ngờ, hãy xin tư vấn trước, đầu tiên là từ Bộ phận Đối ngoại, Bộ phận Nhân sự, Bộ phận Pháp lý, hoặc Bộ phận Đạo đức và Liêm chính trong Kinh doanh.

Là một công dân doanh nghiệp, Sanofi tham gia vào hoạt động cộng đồng tại các quốc gia và khu vực nơi Sanofi hoạt động. Điều này có thể bao gồm tham gia thảo luận về các vấn đề lợi ích công cộng, tham gia xây dựng chính sách công, quyên góp và đóng góp tài chính cho các tổ chức công cộng để hỗ trợ thực hiện sứ mệnh của các tổ chức này.

Trong mỗi nỗ lực này, chúng ta luôn tìm cách đóng góp tích cực vào hoạt động cộng đồng và không bao giờ che giấu hoạt động của chúng ta. Chúng ta luôn hành động phù hợp với luật hiện hành.

Chúng ta hoan nghênh nhân viên tham gia vào hoạt động cộng đồng theo năng lực cá nhân của họ. Để tránh hiểu nhầm, nhân viên phải làm rõ rằng họ đang tham gia như là một nỗ lực cá nhân, chứ không phải thay mặt cho Sanofi.

Chỉ những nhân viên có thẩm quyền mới được phát ngôn thay công ty trước công chúng. Không có nhân viên hoặc đại diện nào của Sanofi có thẩm quyền để cam kết Công ty hỗ trợ cho một đảng phái chính trị, ứng cử viên chính trị hoặc ứng viên bầu cử dưới bất kỳ hình thức nào, hoặc sử dụng mối liên kết với Sanofi trong các hoạt động chính trị. Tại Hoa Kỳ, Luật Liên bang cho phép thành lập Ủy ban Hành động Chính trị (Political Action Committee, PAC) của công ty nhằm tiến hành các đóng góp cho các ứng cử viên của các cuộc bầu cử liên bang và một số tiểu bang. PAC được đăng ký với Ủy ban Bầu cử Liên bang và/hoặc các cơ quan của tiểu bang theo yêu cầu của luật pháp. Sanofi đã thành lập PAC của nhân viên là Sanofi US Services Inc cũng như PAC của tiểu bang tại Massachusetts là Ủy ban Hành động Chính trị của Sanofi tại Massachusetts. Mỗi PAC này sẽ nhận các khoản tài trợ từ các cá nhân đủ tiêu chuẩn và thực hiện đóng góp cho các ứng cử viên liên bang và tiểu bang nhằm ủng hộ các chính sách công khuyến khích nghiên cứu, đảm bảo quyền tiếp cận của bệnh nhân với thuốc và khen thưởng sự đổi mới.



TÔN TRỌNG TỰ DO CẠNH TRANHSANOFI HỖ TRỢ THỊ TRƯỜNG CẠNH TRANH, TÔN TRỌNG VÀ TUÂN THỦ LUẬT CẠNH TRANH CÔNG BẰNG VÀ LUẬT THỰC HÀNH THƯƠNG MẠI.



Không bao giờ cho phép nhân viên mới chia sẻ thông tin bí mật về đối thủ cạnh tranh mà họ đã từng làm việc.

Không trao đổi với đối thủ cạnh tranh, trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua các nhà cung cấp hoặc các tổ chức trung gian khác, các thông tin bao gồm:

thang giá, phương pháp định giá, chi phí hàng hoá và dịch vụ hoặc sản phẩm, khoản bồi hoàn, điều khoản khuyến mãi và thanh toán, lợi nhuận hoặc lãi suất và giảm giá

điều khoản bán hàng

kế hoạch và chiến lược tiếp thị sản phẩm của chúng ta

công suất nhà máy, sản xuất và giao nhận vận tải, chất lượng sản phẩm, kế hoạch mở rộng trong tương lai

phân bổ thị trường theo khu vực, khách hàng hoặc lĩnh vực điều trị

đấu thầu và dự định tham gia đấu thầu hoặc không tham gia đấu thầu

nhà cung cấp hoặc khách hàng

bất kỳ thông tin nhạy cảm và bí mật nào liên quan đến kinh doanh.

Tránh các mối liên hệ không chính thức với các đối thủ cạnh tranh để thảo luận các vấn đề có thể vi phạm luật chống độc quyền hoặc chống cạnh tranh. Ví dụ về các cuộc họp như vậy là các diễn đàn, hội nghị và các cuộc họp của hiệp hội thương mại.

Khi giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp, không bao giờ

hạn chế quyền tự do của khách hàng trong việc đặt giá bán lại

loại trừ đối thủ cạnh tranh khỏi thị trường.

Không tham gia thỏa thuận tẩy chay khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Luật chống độc quyền hoặc chống cạnh tranh có thể thay đổi đáng kể theo từng quốc gia, trong trường hợp có nghi ngờ, hãy xin tư vấn từ Bộ phận Pháp lý của bạn.


Các vấn đề chống cạnh tranh và chống độc quyền có thể phát sinh từ các mối liên hệ giữa Sanofi và các đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp hoặc khách hàng của Sanofi. Tất cả nhân viên phải tuân thủ luật chống cạnh tranh và chống độc quyền, đồng thời tránh mọi hành vi không công bằng với đối thủ cạnh tranh. Các hành vi chống cạnh tranh có thể bao gồm:

Tham gia ký kết các thoả thuận, bao gồm cả biên bản ghi nhớ không chính thức, với các đối thủ cạnh tranh để cố định giá, đặt giá thầu, phân chia thị trường và các thỏa thuận để hạn chế nguồn cung.

Trao đổi thông tin cạnh tranh nhạy cảm với các đối thủ cạnh tranh.

Lạm dụng thế mạnh của vị thế thống trị thị trường.

Áp dụng các hạn chế đối với khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Tiến hành sáp nhập và mua lại.


CHỐNG HỐI LỘ VÀ THAM NHŨNGTẠI SANOFI, CHỐNG MỌI HÌNH THỨC THAM NHŨNG LÀ MỘT CHÍNH SÁCH ƯU TIÊN.

Tham nhũng ngăn cản sự phát triển kinh tế vì tham nhũng làm suy yếu cạnh tranh công bằng và phá huỷ niềm tin vào một công ty hoặc cá nhân. Tại Sanofi, chống mọi hình thức tham nhũng là một ưu tiên. Đẩy mạnh văn hoá đạo đức và liêm chính là chìa khóa để duy trì sự tin tưởng của bệnh nhân, các bên liên quan và xã hội. Sanofi cam kết thúc đẩy Văn hoá Liêm chính trong toàn tổ chức và truyền đạt rõ ràng các kỳ vọng của mình nhằm giảm nguy cơ tham nhũng.



Tuân thủ tất cả các luật và quy định chống tham nhũng và chống hối lộ hiện hành ở mọi quốc gia mà Sanofi tiến hành kinh doanh, chúng ta cũng yêu cầu các nhà thầu cũng phải làm như vậy. Ví dụ bao gồm Công ước OECD năm 1997, Đạo luật Chống Tham nhũng ở Nước ngoài của Hoa Kỳ (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), Đạo luật Chống hối lộ của Anh quốc (UK Bribery Act, UKBA), Luật Chống tham nhũng của Pháp và Luật Chống Cạnh tranh không Công bằng của Trung Quốc.

Tuân thủ tất cả các chính sách toàn cầu nhằm ngăn ngừa, trực tiếp hoặc gián tiếp, nguy cơ tham nhũng.

Thực hiện quy trình thẩm định chống hối lộ dựa trên nguy cơ đối với các bên thứ ba trước khi hợp tác với họ.

Nhân viên của Sanofi bị cấm trao, hứa trao hoặc tặng bất cứ thứ gì có giá trị cho bất kỳ người nào với mục đích gây ảnh hưởng đến bất kỳ hành động hoặc quyết định nào, đặc biệt là khi tương tác với Chuyên gia Y tế (Healthcare Professionals – HCP) và các công chức, viên chức chính phủ.

Quy định cấm này cũng áp dụng cho tham nhũng gián tiếp, nghĩa là các hành vi được thực hiện bởi một bên thứ ba dưới danh nghĩa hoặc thay mặt Sanofi.

Bất cứ thứ gì có giá trị có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở:

tiền mặt quà tặng giải trí, lưu trú và bữa ăn chi phí đi lại dịch vụ mời làm việc khoản vay tài trợ hoặc đóng góp bất cứ việc chuyển giao giá trị nào, cho dù là giá trị danh nghĩa.

Theo các điều ước và luật pháp quốc tế, các công ty tham gia vào hoạt động tham nhũng có thể phải đối mặt với những thiệt hại về danh tiếng nghiêm trọng và phải chịu trách nhiệm cho các khoản phạt dân sự và hình sự nặng nề. Họ cũng có thể phải đối mặt với các hậu quả thương mại bất lợi lớn (ví dụ: mất hợp đồng).

Ngoài việc khiến công ty phải chịu rủi ro, nhân viên tham nhũng cũng có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân cho các hình phạt dân sự và hình sự, bao gồm phạt tiền nặng và phạt tù.

Với việc áp dụng một số quy định chống tham nhũng ngoài lãnh thổ, các hành vi tham nhũng xảy ra tại một quốc gia có thể dẫn đến việc trừng phạt ở nhiều quốc gia, khiến người vi phạm phải chịu nhiều hình phạt hơn.


Để thúc đẩy Văn hoá đạo đức và liêm chính, cũng như tuân thủ tất cả các luật và quy định chống hối lộ, chống tham nhũng hiện hành, Sanofi đã triển khai một loạt các chính sách và tiêu chuẩn toàn diện xác định rõ các quy tắc mà tất cả nhân viên của Sanofi và, nếu có thể, các bên thứ ba phải tuân thủ.

Các chính sách và tiêu chuẩn này điều chỉnh các hoạt động nhất định nhằm đảm bảo các hoạt động đó được thực hiện vì các lý do kinh doanh chính đáng và hợp pháp, đồng thời bao gồm các điều khoản cụ thể nhằm ngăn chặn hối lộ và tham nhũng.

Sanofi nghiêm cấm chi trả “phí bôi trơn”, ngay cả khi được pháp luật cho phép.

Các chính sách và tiêu chuẩn này không phải là đầy đủ để giải quyết tất cả các tình huống có thể phát sinh. Nếu một tình huống cụ thể không được bao gồm hoặc các điều khoản của chính sách và tiêu chuẩn không rõ ràng đối với nhân viên của Sanofi, thì họ phải tham khảo ý kiến của người quản lý và/hoặc Bộ phận Pháp lý và Bộ phận Đạo đức và Liêm chính trong Kinh doanh.


TƯƠNG TÁC VỚI BỆNH NHÂN SANOFI CAM KẾT TĂNG CƯỜNG TƯƠNG TÁC THÍCH HỢP VỚI BỆNH NHÂN VÀ NHÓM BỆNH NHÂN.

Là một đối tác trong hành trình chăm sóc sức khỏe, và để hiểu được bệnh nhân sống như thế nào cùng với bệnh tật và họ kỳ vọng gì từ các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, Sanofi cam kết tăng cường tương tác thích hợp với bệnh nhân và nhóm bệnh nhân bằng cách trao đổi ý tưởng, xây dựng các mối quan hệ tin cậy, đảm bảo thông tin đầu vào của bệnh nhân và phát triển các giải pháp tốt hơn.




Giữ cho bệnh nhân luôn tương tác với chúng ta một cách tự nguyện.

Tôn trọng sự độc lập của bệnh nhân và nhóm bệnh nhân và không gây bất kỳ ảnh hưởng không đúng đắn nào tới quan điểm và quyết định của họ.

Ký kết hợp đồng hoặc dự án hoàn toàn minh bạch và hợp tác dựa trên sự đồng thuận và lợi ích của đôi bên.

Bảo vệ quyền riêng tư của bệnh nhân bằng cách tuân thủ đầy đủ các luật và quy định của địa phương. Chúng ta phải thông báo rõ ràng cho bệnh nhân về cách thông tin cá nhân của họ sẽ và sẽ không được sử dụng, đồng thời nêu rõ trong mẫu chấp thuận tham gia của họ cách mà quyền riêng tư của họ được bảo vệ.

Báo cáo ngay các biến cố bất lợi mà bệnh nhân gặp phải khi sử dụng các sản phẩm của chúng ta theo quy định về cảnh giác dược của Sanofi.

Tôn trọng nguyên tắc minh bạch trong tất cả các tương tác của chúng ta với bệnh nhân và nhóm bệnh nhân phù hợp với các luật và quy định hiện hành cũng như với các hiệp hội ngành dược phẩm, ví dụ: EFPIA, IFPMA.

Công bố thông tin công khai về các đề cương và kết quả nghiên cứu lâm sàng và đáp ứng các yêu cầu công khai bên ngoài có liên quan phù hợp với:

cam kết của chúng ta về tính minh bạch

các yêu cầu pháp lý, quy định và đạo đức của quốc tế và địa phương

cam kết của các Hiệp hội ngành Dược.

Tại Sanofi, chúng ta thúc đẩy sự tương tác với bệnh nhân và nhóm bệnh nhân suốt vòng đời sản phẩm, tức là từ các thử nghiệm lâm sàng đến khi bệnh nhân sử dụng sản phẩm trong cuộc sống hàng ngày của họ. Sanofi cam kết đảm bảo rằng tất cả các tương tác này đều tôn trọng các tiêu chuẩn cao về đạo đức và phù hợp với luật pháp và hướng dẫn của ngành.

Sanofi đảm bảo các quyền và sức khoẻ của người tham gia nghiên cứu và bệnh nhân, và sự liêm chính trong các hoạt động khoa học và y tế của Sanofi được bảo vệ. Liên quan đến các thử nghiệm lâm sàng, Sanofi tuyển chọn bệnh nhân và các đối tượng khỏe mạnh trên toàn cầu. Trong khuôn khổ của những thử nghiệm lâm sàng này, Sanofi:

có thể mời các bệnh nhân tham gia xem xét các tài liệu nghiên cứu như Mẫu Chấp thuận Có Hiểu biết và Đề cương, hoặc đưa ra lời khuyên để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của họ.

đảm bảo rằng các quy trình được thiết kế sao cho các bệnh nhân tham gia thử nghiệm lâm sàng được tự do và chấp thuận tham gia có hiểu biết dựa trên thông tin rõ ràng, đầy đủ được trình bày dễ hiểu và không mang tính kỹ thuật.

Ngoài ra, Sanofi tin rằng việc công khai thông tin thử nghiệm lâm sàng mang lại lợi ích cho các bệnh nhân, các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khoẻ và cộng đồng khoa học. Như vậy, Sanofi cam kết công khai thông tin về các thử nghiệm lâm sàng và kết quả thử nghiệm một cách liên tục.

Ngoài các thử nghiệm lâm sàng, Sanofi còn hỗ trợ:

các tương tác với bệnh nhân và hiệp hội bệnh nhân để hiểu rõ hơn về tác động của sản phẩm lên chất lượng cuộc sống của bệnh nhân và nắm bắt nhu cầu cần cải thiện. Kết quả thu được có thể được tích hợp trong việc phát triển các giải pháp chăm sóc sức khoẻ trong tương lai.

sự kết nối giữa các bệnh nhân để họ chia sẻ kinh nghiệm với tình trạng sức khoẻ của họ.


TƯƠNG TÁC VỚI CỘNG ĐỒNG KHOA HỌCSANOFI CAM KẾT SẼ HÀNH ĐỘNG VỚI CÁC TIÊU CHUẨN CAO NHẤT VỀ TÍNH LIÊM CHÍNH VÀ TRUNG THỰC KHI TƯƠNG TÁC VỚI CỘNG ĐỒNG KHOA HỌC.

Tương tác với cộng đồng khoa học là hợp pháp và thiết yếu trong việc đảm bảo rằng bệnh nhân và khách hàng có quyền tiếp cận với các sản phẩm họ cần và sử dụng các sản phẩm của Sanofi một cách đúng đắn theo lợi ích tối ưu của sản phẩm. Những tương tác này cũng giúp chúng ta có được phản hồi và lời khuyên về sản phẩm của chúng ta. Những tương tác này mang lại lợi ích rất lớn cho các loại thuốc đang được nghiên cứu và phát triển, cũng như trong các thực hành lâm sàng. Sanofi cũng hỗ trợ giáo dục y tế, tạo một diễn đàn cho các chuyên gia khoa học chia sẻ kinh nghiệm lâm sàng và liên tục học hỏi lẫn nhau. Sanofi cam kết sẽ hành động với các tiêu chuẩn cao nhất về tính liêm chính và trung thực khi tương tác với cộng đồng khoa học.



Chọn các chuyên gia bên ngoài với các tiêu chí khách quan hoàn toàn dựa trên năng lực khoa học của họ và nhu cầu hợp pháp của chúng ta.

Ký thoả thuận giữa Sanofi và chuyên gia bên ngoài trước khi thực hiện bất kỳ buổi họp chính thức hoặc trao đổi thông tin nào.

Đảm bảo rằng các chương trình trong các sự kiện của Sanofi hoặc các sự kiện của bên thứ ba mà Sanofi tài trợ, là phù hợp với các chuyên gia khoa học được lựa chọn, xuyên suốt thời gian diễn ra sự kiện và nhằm nâng cao kiến thức trong lĩnh vực mà Sanofi tham gia.

Tuân thủ các quy tắc tiếp đãi của Sanofi liên quan đến địa điểm, ăn uống và đi lại.

Tuân thủ phương pháp chuẩn để tính chi phí, bảo đảm thù lao của chuyên gia là hợp lý và phản ánh giá trị thị trường hợp lý của dịch vụ.

Thông báo việc chuyển giao giá trị cho các chuyên gia y tế và các tổ chức chăm sóc sức khoẻ phù hợp với tất cả các yêu cầu của luật và quy định hiện hành.

Giới hạn thông tin mà chúng ta cung cấp cho các chuyên gia y tế theo các khía cạnh pháp lý và điều trị của sản phẩm và tuân thủ với cấp phép tiếp thị.

Không được tặng hoặc trao quà, tiếp đãi hoặc bất cứ thứ gì khác có giá trị cho các chuyên gia y tế, nhằm khuyến khích hoặc có được những quyết định thuận lợi về các sản phẩm và dịch vụ của chúng ta.

Tuân thủ các luật quốc tế như IFPMA và EFPIA, và các luật cũng như quy định của địa phương, mà có thể nghiêm ngặt hơn các chính sách của chúng ta.

Sanofi tương tác với cộng đồng y khoa và khoa học bằng nhiều cách, bao gồm:

Hỗ trợ hoạt động giáo dục y tế của họ bằng cách cung cấp thông tin công bằng và cân bằng về sản phẩm của chúng ta và hướng dẫn sử dụng phù hợp của sản phẩm.

Tổ chức các cuộc họp hoặc sự kiện y tế hoặc khoa học, hoặc tài trợ các hội thảo khoa học và giáo dục do các bên thứ ba tổ chức.

Tham gia vào các thỏa thuận dịch vụ có trả thù lao với các chuyên gia bên ngoài để thực hiện một dịch vụ hoặc hoạt động có ý nghĩa trong lĩnh vực y tế hoặc khoa học liên quan đến các nhu cầu hợp pháp, chẳng hạn như tiến hành nghiên cứu, tham gia các hội thảo khoa học và cung cấp các dịch vụ tư vấn.

Việc mời một chuyên gia cung cấp dịch vụ không được nhằm mục đích khuyến khích kê đơn, mua, cung cấp, bán, sử dụng hoặc đề nghị đặt mua bất cứ sản phẩm hay dịch vụ nào của Sanofi. Chúng ta lựa chọn các chuyên gia với các tiêu chí khách quan dựa trên nhu cầu được xác định chứ không phải dựa vào việc chuyên gia đó sử dụng hoặc khuyến nghị dùng các sản phẩm của Sanofi trong quá khứ hay trong tương lai. Sanofi phải phản ánh đúng đắn giá trị thị trường hợp lý của dịch vụ khi xác định thù lao cho chuyên gia cung cấp dịch vụ.



MINH BẠCH VỀ SẢN PHẨM CỦA CHÚNG TAMỤC ĐÍCH CỦA CHÚNG TA LÀ CUNG CẤP THÔNG TIN CÓ LIÊN QUAN, RÕ RÀNG VÀ CÓ THỂ TIẾP CẬN ĐỂ ĐẢM BẢO SỬ DỤNG ĐÚNG CÁCH CÁC SẢN PHẨM CỦA CHÚNG TA.

Sanofi cung cấp thông tin minh bạch về các sản phẩm của mình và đảm bảo luôn theo dõi và cập nhật thông tin về tính hiệu quả và độ an toàn của sản phẩm trong suốt vòng đời sản phẩm.

Chúng ta luôn chịu trách nhiệm với - và thậm chí dự đoán được - kỳ vọng của bệnh nhân. Mục đích của chúng ta là cung cấp thông tin có liên quan, rõ ràng và có thể tiếp cận để đảm bảo sử dụng đúng cách các sản phẩm của chúng ta.



Tiến hành đánh giá nội bộ về bất kỳ thông tin khoa học nào mà chúng ta cung cấp cho cộng đồng khoa học và bệnh nhân để đảm bảo tuân thủ các thông lệ tốt về thông tin khoa học.

Tạo thuận lợi cho tất cả các chi nhánh của Sanofi phản hồi các yêu cầu cung cấp thông tin y khoa về sản phẩm của chúng ta từ bệnh nhân và các chuyên gia y tế. Chúng ta đánh giá và xác nhận các phản hồi về tiêu chuẩn cốt lõi liên quan đến thông tin y khoa để đảm bảo rằng những thông tin đó là khách quan, khoa học, cân bằng, đã được chứng minh và cập nhật.

Thu thập, phân tích và báo cáo bằng mọi hình thức và kịp thời bất kỳ vấn đề nào về chất lượng, độ an toàn hoặc hiệu quả của một sản phẩm của Sanofi, bất kể tính chất hoặc mức độ nghiêm trọng của tình huống.

Báo cáo không chậm trễ và trong vòng một ngày làm việc cho Bộ phận Cảnh giác Dược bất cứ dữ liệu cảnh giác dược nào mà chúng ta biết.


SANOFI CAM KẾT:

Thông báo cho các chuyên gia y tế và bệnh nhân mọi thông tin đã biết về các lợi ích và rủi ro tiềm ẩn của sản phẩm đang thử nghiệm, trước khi thực hiện một thử nghiệm lâm sàng mới. Chúng ta giám sát chặt chẽ an toàn sản phẩm trong các thử nghiệm lâm sàng theo các quy định hiện hành và thực hành lâm sàng tốt nhất; đồng thời, chúng ta cũng cung cấp cho các chuyên gia y tế bất cứ thông tin hoặc tín hiệu mới nào có liên quan trong quá trình nghiên cứu.

Đảm bảo sản phẩm được sử dụng đúng từ khi ra mắt cho đến khi kết thúc vòng đời của sản phẩm bằng cách cố gắng cung cấp cho bệnh nhân tờ thông tin sản phẩm rõ ràng và dễ đọc nhất có thể.

Đảm bảo tất cả nhân viên của Sanofi, đại diện của Sanofi và các bên thứ ba báo cáo mọi biến cố bất lợi và các dữ liệu cảnh giác dược khác mà họ biết trong vòng một ngày làm việc cho Bộ phận Cảnh giác Dược, bất kể họ đánh giá dữ liệu đó có liên quan đến sản phẩm của Sanofi hay không. Chúng tôi khuyến khích bệnh nhân thông báo cho Bộ phận Cảnh giác Dược của Sanofi tại quốc gia của họ, bác sĩ hoặc dược sĩ nếu họ gặp bất kỳ phản ứng phụ nào.

Cung cấp thông tin khoa học chính xác hoặc không gây hiểu nhầm và không đánh giá quá cao những lợi ích thực sự của sản phẩm và vai trò của sản phẩm trong việc kiểm soát bệnh. Chúng ta không giới hạn thông tin ở những điều có lợi cho sản phẩm. Chúng ta cung cấp thông tin thích hợp và rõ ràng liên quan đến đánh giá rủi ro và lợi ích của sản phẩm. Chúng ta chứng minh cho mọi dữ liệu khoa học, xác nhận hoặc so sánh đã đề cập trong tất cả các tài liệu của chúng ta.

Quảng bá các sản phẩm đã đăng ký hoặc tiếp thị tuân thủ chặt chẽ với quy định cấp phép tiếp thị hoặc tài liệu tham chiếu. Chúng ta không quảng cáo các sản phẩm chưa đăng ký hoặc các chỉ dẫn không được phê chuẩn của sản phẩm đã đăng ký.

Photos credits GettyImages: p.3 Han Lans - p.6 Denis Felix - p.8 Franck Parisot / Istockphotos by Getty Images : Front cover Gradyreese - p.10 Emir Memedovski - p.12 Yuri_Arcurs - p.14 PeopleImages - p.16 sturti - p.17 Squaredpixels - p.18 stockstudioX - p.19 webphotographeer - p.20 stevecoleimages - p.21 PeopleImages - p.22 AzmanJaka - p.24 Yuri_Arcurs - p.25 XiXinXing - p.26 simonkr - p.27 vgajic - p.28 Emir Memedovski - p.29 AzmanL - p.30 simonkr - p.32 PeopleImages - p.34 Wavebreak - p.35 skynesher - p.36 danchooalex - p.38 mediaphotos - p.40 Klubovy - p.42 Drazen_ – p.44 alvarez Diffusion date: April 2018

www.sanofi.com 54, rue La Boétie

75008 Paris France

bỘ quy tẮc ĐẠo ĐỨc - codeofethics.sanofi · Đạo đức & liêm chính trong kinh...

Documents