ayudas final encinas

Profesor: Luis A. Encinas Garca

COSTOS Y PRESUPUESTOS

PRESUPUESTO

ORIENTACIONES

Destinar un espacio de tiempo al da o semana

para el estudio de este material.

Efectuar una rpida lectura de la Unidad

Procure fomentar el circulo de estudios

CONTENIDOS TEMTICO

Resea histrica de los presupuestosDefinicin de los presupuestos

PRESPUESTO: conceptoClasificacin de los presupuestos

Control Presupuestario

PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y GASTOS

Presupuesto de Ingresos y Egresos( Estado de Resultados)

Presupuesto y planificacin

Presupuesto: (Definicin)Objetivos de la presupuestacin

Presupuesto maestro

Resea histrica de los

presupuestos

Los fundamentos tericos y prcticos del

presupuesto, como herramienta de planificacin y

control, tuvo su origen en el sector gubernamental

a finales del siglo XVIII cuando se presentaba al

Parlamento Britnico los planes de gastos del

reino y se daban pautas sobre su posible ejecucin

y control.

Definicin de los presupuestos

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador quese expresa en trminos financieros con respecto a las

operaciones y recursos que forman parte de una empresa

para un perodo determinado, con el fin de lograr los

objetivos fijados por la alta gerencia.

Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista,expresada en trminos financieros que, debe cumplirse en

determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

PRESPUESTO: concepto

Plan integrado y coordinado,

expresado en trminos financieros

respecto de las operaciones de una organizacin,

para un perodo de tiempo,

con el fin de lograr los objetivos y metas de la organizacin

Clasificacin de los presupuestos

SEGN LA FLEXIBILIDAD

Rgidos, estticos, fijos o asignados/Flexibles o Variables

SEGN EL PERIODO DE TIEMPO A corto plazo A largo plazo

SEGN EL CAMPO DE APLICACIN EN LA EMPRESA De operacin o econmicos

Presupuestos de Ventas: Presupuestos de Produccin:.

Presupuesto de Compras Presupuesto de Costo-Produccin:

Presupuesto de flujo de efectivo: Presupuesto Maestro

Financieros Presupuesto de caja

Presupuesto de erogaciones capitalizables

SEGN EL SECTOR DE LA ECONOMA Presupuestos del Sector Pblico Presupuestos del Sector Privado

Control Presupuestario

La presupuestacin y el control son procesos complementarios dado que la

presupuestacin define objetivos previstos, los cuales tienen valor cuando

exista un plan que facilite su consecucin (recursos), mientras que la

caracterstica del control presupuestario es la comparacin entre la

programacin y la ejecucin, debindose realizar de forma metdica y regular.

El eje fundamental del control presupuestario se centra en la informacin

necesaria acerca del nivel deseado de rendimiento, el nivel real y la desviacin.

Adems es necesaria la accin para poner en marcha los planes y modificar las

actividades futuras. En consecuencia el control presupuestario va mucho ms

all de la mera localizacin de una variacin.

PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y

GASTOS

Presupuesto de Ingresos y Egresos

( Estado de Resultados).

Ingresos Criterios para fijar el Precio de Venta.

Otros ingresos.

Egresos (Costos de operacin / produccin) Definicin.

Diferentes clasificaciones Costos Fijos.

Costos Variables. Gasto vs. Inversin.

Estado de Resultados.

Proyeccin del Estado de Resultados.

No conocer los costos de produccin es como manejar en una

autopista, en la noche, por el canal contrario, con las luces apagadas y

con lentes oscuros

Presupuesto y planificacin

Presupuesto: (Definicin)

Corresponde a la cuantificacin de los ingresos y gastos futuros,

que son medidos con el objeto de establecer metas respecto de

ellos (ingresos, costos, activos, deuda).

Tomando como base las operaciones futuras y desempeo que se

espera lograr, a fin de lograr los objetivos fijados por la empresa.

Presupuesto y planificacin .

Objetivos de la presupuestacin

Posibilita la coordinacin de las actividades

Cuantifica los objetivos para cada divisin operativa

Motiva a los responsables de cada centro de responsabilidad con elpresupuesto.

Permite controlar el grado de consecucin de los objetivos y planes preestablecidos

Presupuesto maestro

1) Presupuesto operativo

2) Presupuesto financiero

Presupuesto de Ingresos

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct

Pasteles de cumpleaos 175.00 50 50 67 67 67 34 34 42 42 50

Pasteles de bodas 1,500.00 3 5 7 5 7 7 3 3 7 5

pasteles de quince aos 1,200.00 5 7 7 5 7 7 5 5 7 5

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct

Pasteles de cumpleaos 175.00 8,801 8,801 11,735 11,735 11,735 5,868 5,868 7,334 7,334 8,801

Pasteles de bodas 1,500.00 5,029 7,544 10,059 7,544 10,059 10,059 5,029 5,029 10,059 7,544

pasteles de quince aos 1,200.00 6,035 8,047 8,047 6,035 8,047 8,047 6,035 6,035 8,047 6,035

Ingresos totales 19,866 24,392 29,840 25,314 29,840 23,973 16,932 18,399 25,440 22,380

2002Productos Precio

Ingresos

Productos Precio 2002

Unidades

2 de Diciembre de 2001 Ingresos

Cuadro 9 Pasteleria Ramona Luna Mendoza

Gastos de Administracin

.Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago

Renta de oficinas

Asesor contable 350 350 350 350 350 350 350 350

Papelera y artculos de oficina

Gas o gasolina y lubricantes Autos

Gastos de publicidad

Pasajes y viticos

Comisiones

Gastos de distribucin

Gastos de eq. Transporte admn.

Seguros admn..

Materiales de empaque

Registros diversos

Suscripciones

Otros

Otros

Imprevistos

Total de gastos de administracin 350 350 350 350 350 350 350 350

Depreciacin 150 150 150 150 150 150 150 150

Amortizacin

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago

1,000.00 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000

350 350 350 350 350 350 350 350

1,350 1,350 1,350 1,350 1,350 1,350 1,350 1,350

1,850 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850 1,850

Primer ao de operaciones

Sueldos del personal administrativo

Total gastos administrativos

Gerente

Sueldo neto del personal administrativo

Gastos indirectos de personal

Total sueldos y salarios de administracin

Ramona Luna Mendoza Pasteleria

2 de Diciembre de 2001 Gastos de Administracin

Conceptos

Proforma Mensual

Cuadro 10

Empleados administrativos Sueldo

2002

Cuadro. Estimacin de costo

anual de mantenimiento

Complejidad de la

tecnologa

Condiciones de

OperacinCosto anual

(% de la inversin fija)

Poca Ligeras 2 - 4

Media Poco severas 4 - 8

Alta Severas 8 - 12

Costo Anual de Mantenimiento y Reparacin

Materias primas

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep

Pasteles de cumpleaos 105.00 50 50 67 67 67 34 34 42 42

Pasteles de bodas 900.00 3 5 7 5 7 7 3 3 7

pasteles de quince aos 720.00 5 7 7 5 7 7 5 5 7


Pasteles de cumpleaos 105.00 5,281 5,281 7,041 7,041 7,041 3,521 3,521 4,401 4,401

Pasteles de bodas 900.00 3,018 4,526 6,035 4,526 6,035 6,035 3,018 3,018 6,035

pasteles de quince aos 720.00 3,621 4,828 4,828 3,621 4,828 4,828 3,621 3,621 4,828

Costo total de la materia prima 11,919 14,635 17,904 15,188 17,904 14,384 10,159 11,039 15,264

Requerimiento de materias primas

2002

Costos de materias primas

2002

2 de Diciembre de 2001

Ramona Luna Mendoza Pasteleria

Materias Primas

Cuadro 12

Precio o % de

costo sobre

ventas

Materias primas

Preciomaterias primas

Gastos de operacin


Energa elctrica 500 600 600 500 700 500 500 800 800

Agua 15 15 15 15 15 15 15 15 15

Gas y combustibles instalaciones 300 300 300 300 300 300 300 300 300

Gas o gasolina y lubricantes Autos 300 300 300 300 300 300 300 300 300

Renta de edificio

Reparaciones autos 150 150 150 150 150 150 150 150 150

Reparaciones instalaciones 200 200 200 200 200 200 200 200 200

Artculos de limpieza 100 100 100 100 100 100 100 100 100

Seguros de automviles

Seguros de instalaciones

Materiales de empaque 300 300 300 300 300 300 300 300 300

Registros diversos

Suscripciones

Transporte de carga

Otros

Imprevistos

Depreciacion 353 353 353 353 353 353 353 353 353

Amortizacin 8 8 8 8 8 8 8 8 8

Total de gastos de operacin 2,227 2,327 2,327 2,227 2,427 2,227 2,227 2,527 2,527

Gastos de Operacin

Conceptos

Gastos de Produccin indirectos

2002

Ramona Luna Mendoza Cuadro 11

2 de Diciembre de 2001

Pasteleria


PRESUPUESTO MAESTRO YFLEXIBLE

ORIENTACIONES

El curso les ayudar a entender los conceptos

generales de la contabilidad de costos y los

presupuestos.

La contabilidad de costos esta enfocado

generalmente al sector industrial.

El libro de Costos y presupuestos del CPC JaimeFlores Soria ser la gua para el desarrollo del curso.

AGENDA

Presupuestos

Presupuesto maestro

Presupuesto flexible

Presupuesto

Es un plan integrador y coordinador que se expresa en

trminos financieros respecto a las operaciones y

recursos que forman parte de una empresa, con el fin

de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Presupuesto Maestro

Es un plan de negocios peridico que incluye un conjunto

de programas de operacin y estados financieros.

Cuantifica los objetivos de ventas, las actividades de los

factores de costos, las compras, la produccin , la utilidad

neta, la posicin financiera y cualquier otro objetivo que

especifique la administracin.

Se clasifican en: Presupuestos operativos y

presupuestos financieros.

Clasificacin del Presupuesto Maestro

PRESUPUESTO DE

OPERACIN

Presupuesto de ventas

Presupuesto de Compras

Presupuesto de produccin

Presupuesto de gastos de

operacin

Estado de Ganancias y

perdidas presupuestado

PRESUPUESTO FINANCIERO

Presupuesto de capital

Presupuesto de efectivo

Balance General

presupuestado

Presupuesto de Operacin

Resume todos los presupuestos que tienen que ver con el

rea funcional de la empresa, conlleva desde la produccin

ingresos, existencias, hasta los gastos de operacin.



Presupuesto de produccin

Presupuesto de gastos deoperacin

Estado de Ganancias yperdidas presupuestado


contiene las ventas anuales

detalladas por meses y por

productos en unidades fsicas y

unidades monetarias.

La elaboracin de este

presupuesto precisa determinar las

unidades a vender de cada

producto y los precios de venta.

Para conocer estos datos se deben

analizar las ventas de ejercicios

anteriores.

Presupuesto deventas


Es la proyeccin de los niveles de

compra, que no considera carencia

de materia prima, tambin incluye

las polticas de manejo de

inventario de materiales.

Se basa en el nivel de produccin

requerida y los productos a

elaborar para determinar el

consumo previsto de materiales.

Se debe analizar los datos de los

ejercicios anteriores y conocer el

costo de materiales por unidad de

Producto.

Presupuesto decompras


Esta relacionado con el

presupuesto de ventas, y las

polticas de inventario que maneja

la empresa.

Se requiere determinar la

capacidad productiva, para evitar

sobre costos en mano de obra,

involucra la proyeccin de los

costos y gastos indirectos de la

produccin.

Contiene el nmero de unidades

que se producirn en el perodo de

un ao.

Presupuesto deproduccin


Incluyen todo lo relacionado con venta,

distribucin, empaque, embarque,

administracin, financieros, regalas,

servicios tcnicos, etc. y otras

deducciones a ingresos.

tiene por objeto planear los gastos en

que incurrirn las funciones de

distribucin y administracin de la

empresa para llevar a cabo las

actividades propias de su naturaleza.

Este presupuesto puede formularse

tomando como base las cifras del

pasado y proyectndolas al futuro.

Presupuesto de gastosde operacin


La proyeccin de los EEFF nos

da la posibilidad de poder tomar

decisiones para verificar aspectos

de crecimiento, revisin de

polticas, ajuste de gastos,

adquisiciones de activo fijo e

inventario, pagos de pasivos,

incremento de capital social,

determinacin de la poltica de

dividendos, alternativas de

fuentes de financiamiento,

evaluacin del costo de capital,

evaluacin de proyectos de

inversin, etc

Estado de ganancias yperdidas proyectado

Presupuesto financiero

fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios

para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado

econmico y real de la empresa. Este incluye el clculo de

partidas que inciden en el balance.


Presupuesto de caja

Balance general proyectado


un plan de accin dirigido a

cumplir una meta prevista

expresada en valores y trminos

financieros que integra los activos

fijos de la empresa y debe

cumplirse en determinado tiempo

y bajo ciertas condiciones

previstas.

Es la precisin de la adquisicin y

forma de financiamiento de: Inmuebles

Maquinarias

Equipos



tambin conocido como flujo de

caja proyectado, muestra el

pronstico de las futuras entradas

y salidas de dinero, para un

periodo de tiempo determinado.

Permite prever la futura

disponibilidad del efectivo: saber

si vamos a tener un dficit o una

falta de efectivo, o si vamos a

tener un excedente; y, de acuerdo

a ello, tomar decisiones.

Presupuesto de caja


Reflejan cual es el movimiento de

las cuentas, por ejemplo, a travs

de los aos la maquinaria y

equipo va disminuyendo su valor

ya que se deprecian, los activos

diferidos a travs de los aos

disminuyen de valor ya que se

amortizan.

Tambin reflejan cual es el

comportamiento de los

prestamos, ya que a travs del

tiempo van disminuyendo de valor

hasta llegar a su cancelacin.

Balance Generalproyectado

Presupuesto flexible

Los presupuestos sern flexibles o variables si se elaboran para

diferentes niveles de actividad y son capaces de adaptarse a las

circunstancias que surjan en cualquier momento.

Para cada nivel de actividad de la empresa, muestran cmo

debe variar su importe de acuerdo a los cambios de volumen ya

sea de ventas o de produccin.

Tienen amplia aplicacin actualmente en el campo de la

presupuestacin de gastos ya sean administrativos o de ventas

y en la presupuestacin de los costos indirectos de fabricacin

en empresas fabriles.

Incidencia de la inflacin de deflacin en el

presupuesto

La inflacin es el incremento de los precios, por lo tanto en la

elaborando un presupuesto se debe considerar la tasa

estimada de inflacin para el periodo de tiempo que se esta

presupuestando.

De la misma forma con la deflacin, dado que estos aspectos

influyen directamente en el presupuesto maestro de una

empresa.

Por ejemplo, si se tiene presente que el presupuesto es un plan de operacionespara un periodo futuro, al elaborar el presupuesto de ventas se determinar el

precio de acuerdo con los aumentos esperados de los diferentes artculos;

asimismo, el presupuesto de materias primas se har con base en los precios

que se esperan para el prximo periodo, o el de mano de obra de acuerdo con

los aumentos de sueldo.


COSTO Y PRESUPUESTO

ORIENTACIONES

El curso les ayudar a entender los conceptos


presupuestos.




AGENDAPROCESO PRESUPUESTAL

Presupuestos

Bases para elaborar los presupuestos

Etapas de preparacin del presupuesto

Presupuesto maestro

Contenido del presupuesto maestro

Ventajas y limitaciones

Presupuesto

Es un plan integrador y coordinador que se expresa en

trminos financieros respecto a las operaciones y

recursos que forman parte de una empresa, con el fin

de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Elementos de un presupuesto

Expresa lo que la administracin tratarde realizar.

Toma en cuenta todas las reas yactividades de la empresa.

Los planes para varios de losdepartamentos deben ser preparadosconjuntamente y en armona

Es un plan

Integrador

Coordinador

Elementos de un presupuesto

Sea representado en la unidad monetariapara que sirva como medio decomunicacin

Determina los ingresos que se obtendr,as como los gastos en forma detallada

Las empresa deben planear los recursosnecesarios para realizar sus planes deoperacin

Siempre debe estar en funcin de unperiodo determinado

Trminosfinancieros

Operaciones

Recursos

Dentro de unperiodo futuro

Conclusin de presupuesto

Es un plan expresado en:

Trminos monetarios y

Usualmente de duracin anual

Realmenterealizado

Planeadoen forma

anticipada

Permite comparar:

Presupuesto

stas son dos de las preguntas clave que deberas

ser capaz de contestar sobre la elaboracin

de un presupuesto:

Por qu es necesario un presupuesto?

Quin debera participar en la elaboracin

del presupuesto?

recoleccin de informacin y los medios tcnicos utilizados para el

clculo matemtico. Mtodo de oficina empleados en su elaboracin.

Las tcnicas:

Son el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su

actividad que pueden prevenir la experiencia o de las investigaciones

realizadas en el desarrollo de du trabajo. Por ejemplo:

Por experiencia o por investigaciones realizadas el encargado de elaborarel presupuesto de ventas puede identificar los factores que incidieron

sobre las ventas de perodo pasados. Los mtodos usados para la fijacin

del precio del producto.

Los principios revisten especial importancia en el campo de la

presupuestacin y sirven de guas especficas o de moderadores del

criterio de la persona encargada de confeccionar, los presupuestos.

Bases para elaborar el presupuesto

Los medios mecnicos:

Se relacionan con el diseo de formas y/o clulas presupuestarias para la

Responsable de elaborar el presupuesto

Cuando las operaciones empresariales no soncomplejas y son de tamao reducido, el trabajopresupuestal es responsabilidad deldepartamento de Contabilidad.

Si la empresa tiene una estructuraorganizacional compleja y maneja operacionescomerciales de grandes proporciones a nivelnacional e internacional, se sugiere laconstitucin de un comit de presupuestosdirigido por el gerente general.

En Empresas pequeas:

En las Empresas grandes:

Etapas de la preparacin del presupuesto

Diagnostico

Elaboracin

EjecucinControl

Evaluacin


Diagnostico

diagnostico interno y externo, objetivos, estrategias y polticas.Evaluar los resultados obtenidos tratando de aprovechar las

experiencias, se hace un anlisis de factores sociales, polticos yeconmicos que hallan marcado pautas en la economa nacional.

Se analiza el comportamiento de la empresa con el propsito deevaluar o fijar los objetivos que se propone alcanzar la

administracin ya sea a corto o a largo plazo


Elaboracin

comienza con el informe aprobado por la gerencia conbase en el cual cada jefe de departamento prepara los

programas y lo remite al director de presupuesto.

La cuantificacin de los programas a su vez seplasma en estados financieros, correspondiendo al

personal de cada departamento delinear sus planes.


Ejecucin

Consiste en poner en marcha los planes.

la ejecucin ser la forma de materializar losplanes y objetivos propuestos. Aqu acta como

principal impulsor el comit de presupuesto.


Control

Medio de comparacin entre las actividades sujeto de presupuesto, las cualesexpresan las metas que se propuso la direccin de la empresa y eldesenvolvimiento impulsado del diario transcurrir de sus diferentes

operaciones

1- preparacin de informes de ejecucin parcial y acumulativa, comparando loreal con lo presupuestado.

2- anlisis y explicacin de variaciones.

3- implementacin de medidas correctivas o modificacin del presupuestocuando juzgue necesario.


Evaluacin

Se debe hacer un informe global critico de los resultadosobtenidos. Dicho informe no se limitara solo a mostrar variacionessino como se comportaron todas y cada una de las actividades yfunciones de la empresa, frente a la nueva situacin que planteo.

Con el sistema presupuestarios analizan las fallas que secometieron tanto en la etapa inicial como en su ejecucin,

reconociendo tambin los xitos obtenidos.

Presupuesto Maestro

Es un plan de negocios peridico que incluye un conjunto

de programas de operacin y estados financieros.

Cuantifica los objetivos de ventas, las actividades de los

factores de costos, las compras, la produccin , la utilidad

neta, la posicin financiera y cualquier otro objetivo que

especifique la administracin.

Se clasifican en: Presupuestos operativos y

presupuestos financieros.

Clasificacin del Presupuesto Maestro

PRESUPUESTO DE

OPERACIN



Presupuesto de Costo

de ventas.

Presupuesto de gastos de

operacin

Estado de Ganancias y

perdidas presupuestado

PRESUPUESTO FINANCIERO


Presupuesto de efectivo

Balance General

presupuestado


COSTOS Y PRESUPUESTOS

GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES

ORIENTACIONES El curso les ayudar a entender los conceptos


presupuestos.




AGENDA

Gerencia o administracin basada enactividades ABM

Presupuesto basado en actividades ABB

Tendencias de la contabilidad de costos

Qu es una actividad?

Es un acontecimiento

tarea o unidad de

trabajo con un propsito

especfico, por ejemplo,

innovar, desarrollar,

disear productos o

servicios, alistar u

operar una maquina o

herramienta, etc.

GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES (ABM)

El Activity Based Management (ABM) establece unaadministracin, basada en actividades y procesos que

est enfocada a la generacin de valor para

accionistas, personal, clientes y proveedores.

Para que se desarrolle el ABM debe apoyarse en lainformacin que se obtiene del ABC, as este sistema

(ABM) pueda comprender y hacer cambios

beneficiosos dentro de la organizacin.

Gerencia basada en actividades (ABM)

El objetivo es alinear las actividades y procesos demanera tal de generar el mayor valor agregado para

los clientes y consumidores, haciendo el uso ms

eficiente de los recursos, para lo cual se pone en

prctica un proceso continuo de mejoramiento.

Con el ABM la organizacin logra obtener resultados

con menos recursos; o sea, la organizacin pude

alcanzar los mismos resultados con un menor coste

total. El ABM logra tales resultados mediante la

puesta en prctica de un enfoque operativo y otro

estratgico.


Est destinado amejorar la performancede las actividadesmediante un uso mseficiente de los recursos,

Se centra en concentrarlos recursos en aquellasactividades generadorasde valor agregado.

El enfoqueoperativo

El enfoqueestratgico

no basta con hacer ms

eficiente y eficaces las

actividades y procesos,

sino que primero

debemos definir muy

bien cules han de ser

las actividades y

procesos a optimizar


SER

COSTO

ACTUAL

DEBER SER

COSTO

IDEAL

MEJORAMIENTO

CONTINUO

VALOR AGREGADO

EFICIENCIA

RACIONALIDAD

DESPILFARRO CERO

Esto puede salvar una institucin o garantizar el logro de los objetivos


El ABM facilita:

La Definicin de estrategias de precio para cada producto.

La Definicin de estrategia de venta para cada producto.

La Definicin de sistemas de compensacin salarial ycomisiones.

El Desarrollo de modelos promocionales selectivos porproducto.


Productos

Servicios

Sucursales

Clientes

Canales de Distribucin

Puntos de Venta

ObjetivoFundamental del

ABM es cuantificarel costo real y larentabilidad de:

Toma de decisiones en la ABM

Se centra en la conformacin real de costos en el cual

pueden tomarse decisiones estratgicas sobre el

negocio.

Segmentacin de mercado

Redefinicin del portafolio de servicios.

Definicin del perfil del cliente rentables.

Optimizacin de canales de distribucin.

Diseos de campaas publicitarias y estrategias de marketing,

orientadas a soportar estrategias rentables.

Diferencias entre el ABC y la ABM

ABC

Tcnica que permiteconocer el costo de loproductos y quemejorada identificanlos gastos deexplotacin poractividad desarrollada.Estas actividades seidentifican con losproductos y clientes

ABM

Ampla el anlisis paraidentificar lasactividades no valoragregado quecontiene el procesooperativo del negocio ydesarrollar programasde reduccin decostos, evaluacin derendimiento, reajuste,etc.

Diferencias entre el ABC y la ABMLas actividades no valor agregado (VNA), consiste en la identificacin de

actividades que no contribuyen a lo requerido por el cliente y que por lo tanto

pueden ser eliminados sin que se deteriore la calidad de los productos o las

funciones del negocio.

Las actividades NVA son aquellas que un cliente informado no desea pagar.

Grupo de trabajo

Observacin

especfica

tcnicas

Tcnicas del anlisis de las actividades

Las siguientes tcnicas, son las ms comunes para definir y analizar las

actividades:

Entrevistas

Tcnicas del anlisis de las actividadesEntrevistas: son hechas por expertos los cuales formulan preguntas

sobre procesos o actividades de cada rea, su objetivo es determinar:

Las salidas del proceso

El cliente en la salida

Las medidas de calidad de la salida

Las actividades requeridas para la salida

Los recursos requeridos por las actividades

Cmo las actividades agregan valor

Como se manejan los costos de las actividades

Tcnicas del anlisis de las actividadesGrupo de trabajo: Se realiza con la gente que realmente las actividades.

Esta tcnica ayuda a la comprensin del proceso, y permite generar

consenso para mejorar los procesos o las actividades. Algunas tcnicas:

Tcnica nominal del grupo

Flujo de procesos

Diagrama finitos

Descripcin narrativa de los procesos

Tormenta de ideas

Anlisis de causa y efecto

Tcnicas del anlisis de las actividades

Observacin especfica: Consiste en observar con fines de estudio y

determinacin del tiempo y recursos consumidos en los procesos.

Esta tcnica es usada para:

Mejorar la comprensin de los procesos descritos en las

etapas anteriores

Contrastar la realidad con lo descrito por los

trabajadores

Sacar conclusiones sobre la manera habitual del

comportamiento en las actividades o procesos del

negocio.

PRESUPUESTO BASADO EN ACTIVIDADES ABBLa elaboracin de presupuestos basados en actividades

(Activity-Based Budgeting, ABB) permite a las empresas

prever los cambios en las demandas de recursos a partir de

las eficiencias de procesos previstas y a partir de los cambios

en el volumen y la combinacin de transacciones.

objeto evaluar la actuacin y el rendimiento o resultado

alcanzado por la empresa, para lo cual se efectan las

oportunas comparaciones entre las previsiones y las

realizaciones, de lo que surgen las oportunas desviaciones.

Ponindose de manifiesto la doble finalidad del presupuesto,

por un lado, controlar y por otro, evaluar, enjuiciando la

eficacia y la eficiencia de su gestin.

Presupuesto basado en actividades ABB Es una forma ms de presupuestar o planificar un

perodo en una entidad. La confeccin de un

presupuesto en base a las actividades es la adaptacin

de la filosofa del Costo Basado en las Actividades (ABC)

al proceso de formulacin de presupuestos.

Con la utilizacin del mismo se pretende que ste se

centre en las actividades, pues son estas las

generadoras de costos y se estiman los recursos a

utilizar teniendo en cuenta los output a obtener y los

factores que causan los costos de las actividades a

desarrollar.

Relacin entre ABM ABC - ABBEntre los sistemas ABM, los sistemas de costos (ABC) y de

presupuestacin (ABB), deben existir relaciones dinmicas, para lograr

la mejora continua de las actividades

TENDENCIAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

CosteoObjetivo

Es el costo aceptable

de un producto que

rinde la proporcin

requerida de retorno.

Es un sistema que

planifica ganancias y

costos, llevada por el

precio, el enfoque del

cliente y el diseo del

producto.

Costeokaizen

asegura un mejoramiento

continuo al dar apoyo al

proceso de reduccin de

costos en la fase de

manufactura o prestacin de

servicios. Incluye actividades

especficas encaminadas al

mejoramiento

de los costos de cada

departamento y de cada

perodo contable.

Cadenade valor

extendido

La cadena de valor

extendida involucra a

proveedores para asegurar

la calidad de los insumos y

trabajar con ellos para

maximizar las

oportunidades, y a los

clientes para ofrecerles

mayor valor y evaluar

constantemente lo que se

le ofrece y lo que tiene que

sacrificar para obtener el

producto o servicio.

TENDENCIAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Costos decalidad

proporciona los criterios

para obtener informacin

que pueda ser utilizada

por la Direccin de la

Empresa para analizar el

impacto econmico que

tiene la Calidad o la

ausencia de sta en los

resultados de la

organizacin y verificar el

progreso obtenido como

consecuencia de las

acciones dirigidas a la

mejora continua

Justo atiempo

Se trata de entregar materias

primas o componentes a la

lnea de fabricacin de forma

que lleguen justo a tiempo a

medida que son necesarios.

El JIT no es un medio para

conseguir que los

proveedores hagan muchas

entregas y con absoluta

puntualidad para no tener que

manejar grandes volmenes

de existencia o componentes

comprados, sino que es una

filosofa de produccin que se

orienta a la demanda.

Balancedscoread

garantiza el cumplimiento de la

visin, siendo la actividad ms

importante a ejecutar para

lograr los objetivos.

Complementa los indicadores

tradicionalmente usados para

evaluar el desempeo de las

empresas, combinando

indicadores financieros con no

financieros, logrando as un

balance entre el desempeo

de la organizacin da a da y

la construccin de un futuro

promisorio, cumpliendo as la

misin organizacional.

ayudas final encinas

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