ayuda de ibm notes 9

7/4/2015 Ayuda de IBM Notes 9.0 Social Edition

http://infolib.lotus.com/resources/domino/Notes/9.0/CoreHelp/ES/html-wrapper.html#pref_regional_settings_r 1/276

Ayuda de IBM Notes 9.0 Social EditionPrimera edicin

Publicado en marzo de 2013

Copyright IBM Corporation 1985, 2013

Acerca de esta edicin

Impresin

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IniciacinBienvenido al ltimo release de IBM Notes. Notes es un programa potente y polifactico para Microsoft Windows, Macintosh y Linux que le permite accederinstantneamente a toda la informacin que usted considera importante. Con Notes podr enviar y recibir correo de Internet, planificar citas, navegar por Internet yutilizar aplicaciones diseadas para su uso con Notes.

Pgina Descubrir

La pgina Descubrir proporciona un punto de partida para los usuario de Notes. Desde el Descubrir Pgina puede ver informacin sobre nuevas funciones, obtener tilobtener sugerencias sobre la utilizacin de Notes, y acceder rpidamente a su las aplicaciones de Notes.

Pgina de inicio

La pgina de inicio le da acceso inmediato al correo, los contactos, la agenda y mucho ms. Adems, puede crear nuevas pginas de inicio y personalizarlas deacuerdo con sus necesidades. En la pgina Descubrir, seleccione la ficha Vnculos rpidos y elija Cambiar la pgina de inicio en el men "Recursos adicionales".



Ayuda

Puede acceder a la ayuda mientras explora Notes. Pulse F1 (Usuarios de Macintosh OS X, Comando+Mays+?, Usuarios de Linux, pulse Ctrl+F1) para abrir la ayudacontextual. Cuando se accede a la ayuda contextual, esta muestra una lista de temas relacionados con la tarea que se estaba realizando en el momento en que sepuls F1. Cuando se abre la Ayuda de esta manera, esta aparece en un panel lateral que podr mantener visible mientras trabaja. Podr ver una lista de todos lostemas o realizar bsquedas en la Ayuda desde este panel lateral usando los vnculos situados en la parte inferior.

Para abrir la ayuda en su propia ventana, haga clic en Ayuda > Contenido de la ayuda desde el men principal. Para enviar un tema de ayuda a otra persona, hagaclic con el botn derecho en el tema en Contenido y seleccione "Guardar destino como. . . (HTML)" a continuacin, anexe el archivo HTML a un mensaje de correoelectrnico.

Mens avanzados

Los usuarios avanzados tienen a su disposicin una serie de mens avanzados. Los mens avanzados han sido diseados para los administradores o los diseados eincluyen opciones como el archivado o la eliminacin de aplicaciones, o la sustitucin del diseo de las aplicaciones de Notes. Si activa los mens avanzados (Ver >Mens avanzados), estos permanecern activos durante las sesiones de Notes posteriores.

Nota: Si ha instalado el cliente Domino Administrator o Domino Designer, los mens avanzados estarn disponibles de forma predeterminada.

Apertura de aplicaciones

Si ha abierto las aplicaciones desde el men de archivo (Archivo > Base de datos > Abrir) en releases anteriores, es posible que vea que el men de archivo hacambiado y que ahora utiliza Archivo > Abrir > Aplicacin Notes.

La lista Abrir

Tambin puede hacer clic en el botn Abrir y seleccionar una aplicacin en la lista o en la carpeta Aplicaciones.

La lista Abrir es una forma prctica de abrir aplicaciones abiertas. Slo tiene que hacer clic en el botn Abrir y la lista Abrir mostrar todas las aplicaciones ydocumentos con marcadores que hay disponibles. A continuacin, cuando haya hecho su seleccin, la lista Abrir se cerrar y dejar de ocupar espacio en la ventanade Notes. Si lo prefiere, puede acoplar la lista Abrir para que permanezca en a pantalla como la conocida lista de iconos del lateral de la ventana de Notes.



La barra lateral

La barra lateral le permite acceder de forma sencilla y continua a las aplicaciones que utiliza para conversar con sus contactos de Sametime, ver la agenda del da enun vistazo, comprobar los canales de informacin a los que est suscrito en un lector de canales de informacin y hacer un seguimiento de sus actividades. Paramantener flotante una aplicacin de la barra lateral, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Abrir en una ventana nueva. Cuando cierre la aplicacin,volver a situarse en la barra lateral. Dependiendo de cmo est configurado su sistema, puede tener acceso a una o a todas estas aplicaciones de la barra lateral.

Contactos de Sametime: Utilice Sametime para conversar con sus compaeros de trabajo en tiempo real. Gestione su lista de contactos.El da de un vistazo: Acceda a una vista rpida de su planificacin para el da.Canales de informacin: Mantngase al da con las noticias ms recientes de las sedes Web y las aplicaciones que elija.Actividades: Comparta archivos, tareas, vnculos Web y mensajes con sus compaeros de trabajo. Asigne actividades del equipo y comntelas.Mis widgets: Cree y comparta widgets basados en Web y en Notes.

La primera vez que se abre IBM Notes, la barra lateral aparece con formato estrecho. La siguiente imagen muestra una comparacin de la barra lateral en formatoestrecho y estado abierto.

Bsquedas

La funcin bsqueda le ofrece la opcin de utilizar una bsqueda al estilo Notes o una bsqueda al estilo web. De forma similar a las bsquedas en sus sedes Webfavoritas, Buscar aparece en la parte superior la ventana actual y siempre est disponible. Basta con que haga clic en la flecha para seleccionar el tipo de bsquedaque desea o para ver las bsquedas recientes.



Conceptos relacionados:La pgina de inicioAplicaciones de NotesActualizacin del diseo del archivo de correo

Tareas relacionadas:Cmo obtener ayuda

Bienvenido a IBM Notes Social EditionBienvenido a la ltima versin de IBM Notes Social Edition. Notes es un programa potente y polifactico para Microsoft Windows, Macintosh y Linux que lepermite acceder instantneamente a toda la informacin que usted considera importante. Con Notes podr enviar y recibir mensajes de correo electrnico de Internet,planificar citas, navegar por Internet y utilizar potentes aplicaciones empresariales en su trabajo diario.

Iniciacin a IBM Notes Social Edition

Cmo obtener ayuda

Elementos of Notes

Uso de la lista Abrir

Barras de herramientas

Uso de la barra lateral

Funciones de accesibilidad

Teclas de acceso directo

Teclas de acceso directo para Macintosh

Uso de la pgina de inicio

Cmo puedo crear una pgina de inicio nueva?

Cmo puedo personalizar mi pgina de inicio?

Uso del rea de trabajo

Cmo puedo crear una pgina del rea de trabajo?

Cmo puedo eliminar una pgina del rea de trabajo?

Cmo puedo cambiar a otra pgina del rea de trabajo?

Uso de los marcadores

Cmo puedo crear marcadores?

Uso de los marcadores

Vistas y carpetas de Notes

Creacin o eliminacin de vistas

Uso de las vistas

Creacin o eliminacin de carpetas

Adicin o traslado de documentos a una carpeta

Impresin

Impresin de documentos

Impresin de vistas

Temas avanzados sobre iniciacin

Temas avanzados sobre iniciacin

Referencias

Informacin sobre la licencia

Copyrights

Marcas registradas

Novedades en IBM Notes 9.0 Social EditionEn la tabla siguiente se incluye una relacin de las nuevas funciones de IBM Notes 9.0 Social Edition y se explica el modo de comenzar a usarlas.

Este tema de ayuda le introducir en IBM Notes Social Edition 9.0. Para buscar y aportar informacin y vdeos sobre el uso de Notes, consulte Notes y la wiki deDomino en http://www.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf.

Tabla 1. Funciones de correo

Funcin Cmo se usa?

Consulte los mensajes de la bandeja de entradaagrupados por fecha

Desde la bandeja de entrada, seleccione Mostrar > Agrupar por fecha para ver la bandeja de entrada agrupadaen mensajes de hoy, ayer, la semana pasada, etc.

Fechas abreviadas Ahora las vistas de correo muestran fechas abreviadas y simplificadas segn los siguientes cambios:Si la fecha coincide con el da actual, la columna de fechas slo mostrar la hora, por ejemplo: 4:50 PMLa fecha de ayer se indicar con "Ayer" ms la horaSi la fecha coincide con un da anterior del ao pasado, se mostrar el mes y el da con la hora, por



ejemplo: May 12 3:50 PMSi la fecha coincide con un da del ao anterior, se mostrar el formato fecha/hora habitual: por ejemplo:5/12/2011 3:15 PMSi, por algn motivo, hay una fecha futura en la vista de correo, debido a la configuracin del SO, semostrar igual que el ejemplo anterior "May 12 3:50 PM"

Las fechas abreviadas pueden ser sustituidas por el usuario final. Para las vistas de correo, la casilla deverificacin "Utilizar fechas abreviadas" estar seleccionada de forma predeterminada; los usuario puedendeseleccionarla para sustituir este comportamiento. Para el resto de vistas, "Utilizar fechas abreviadas" estar sinseleccionar de forma predeterminada.

Nota: Para administradores

Para vistas de correo, las fechas abreviadas son la opcin predeterminada. Esto se lleva a cabo mediante DominoDesigner, para que sea la opcin predeterminada en la plantilla de correo, con una nueva opcin para Fechasabreviadas. Las vistas de correo incluyen todas las vistas en el correo, incluido el historial de chat, seguimiento,etc. Las carpetas heredarn este cambio si la actualizacin se realiza en carpetas. Esta opcin est disponiblepara todas las vistas de Notes centrales con una columna de fecha, pero no estar activa de formapredeterminada.

Fragmentos de cdigo de mensaje disponibles en lavista de bandeja de entrada

Vista previa de texto de mensaje en la vista de bandeja de entrada. En la bandeja de entrada, seleccione Mostrar> Principio del mensaje para mostrar el texto del cuerpo del mensaje. Pase el puntero por encima de losmensajes de la bandeja de entrada para ver los primeros 100 caracteres.

Nuevo botn de barra de accin para correo ledo/noledo

Un nuevo botn en la barra de accin de la bandeja de entrada permite marcar los mensajes como ledos o noledos, en lugar de utilizar el men Editar > Marcas de no ledos.

Vista previa de imagen para archivos adjuntos Ahora ver una vista previa en miniatura de las imgenes de adjuncin al leer el mensaje de correo electrnicoMIME. Tambin ver esta vista previa al crear archivos adjuntos de imagen en el editor de texto enriquecido.

Nota: Las siguientes funciones requieren la ltima plantilla de correo de Notes 9.0 Social Edition.

Tabla 2. Funciones de agenda

Funcin Cmo se usa?

Desplcese por la vistaUn mes en la agenda

En lugar de ver slo un mes completo cada vez, ahora puede desplazarse por la vista Un mes de la agenda con una semana cada vez. Porejemplo, si antes poda ver slo todo el mes de diciembre o enero, ahora puede ver las ltimas semanas de diciembre y las primeras semanasde enero.



Utilice la barra vertical para desplazarse hacia adelante o hacia atrs.Arrastre la barra de desplazamiento para navegar hasta un mes concreto (una ayuda contextual le indicar el mes en el que seencuentra)Haga clic en la flecha abajo o arriba de la barra de desplazamiento para navegar hacia adelante o atrs por semanasHaga clic en la barra de desplazamiento hacia adelante o atrs por meses

O utilice los siguientes accesos directos:Desplcese hacia atrs un mes - RePgDesplcese hacia adelante un mes - AvPgDesplcese hacia atrs una semana - Ctrl+RePgDesplcese hacia adelante una semana - Ctrl-PgDn

Nueva vista deplanificador semanal

Notes 9.0 Social Edition incluye una nueva vista de agenda llamada Planificador semanal. El Planificador semanal muestra los das de lasemana en un formato de dos columnas, similar a la vista semanal del cliente bsico Notes. Puede desplazarse por un da para ver msentradas.

En el Planificador semanal, tambin puede hacer clic en Mostrar > Mostrar horas disponibles para ver las horas disponibles en las que no hayeventos planificados. Si selecciona Mostrar horas disponibles, mostrar las horas disponibles de un da de la siguiente manera:

Entradas de agendamediante cdigo de colorpor categora

Ahora puede aadir un cdigo de color a las entradas de la agenda por categora. Tenga en cuenta que esta funcin sustituir la configuracinde Colores de entrada de agenda de la ficha de preferencias Agenda & Tarea > Colores.

Para establecer los colores de categora para las entradas de la agenda, elija Archivo > Preferencias > Agenda & Tarea > Colores > Coloresde categora y establezca los cdigos de color para las categoras de evento de agenda:

Tambin puede asignar colores para categoras codificadas por color directamente desde el formulario de entrada de agenda. Desde una nuevaentrada de agenda, seleccione el botn Asignar colores.



El cuadro de dilogoComprobar agendapermanece en la vista

El cuadro de dilogo Comprobar agenda se puede mover y cambiar el tamao mientras interacta con Notes.

API de agenda yplanificacin de C SDK

La API de agenda y planificacin de Notes y Domino permite a los desarrolladores de aplicaciones crear, modificar, leer, suprimir o realizaracciones de agenda en entradas de agente y avisos de reunin en un archivo de correo Domino. La API encapsula las complejidades de losdatos de agente de Notes/Domino, incluidas la repeticin de reuniones y la creacin de avisos utilizando el formato de datos iCalendarestandarizado.

Una versin anterior de la API de C SDK se incluye en el release actual. Las futuras API de Java y script, as como un servicio de agendaREST se pueden crear en esta funcionalidad C, pero no se incluyen en el release actual. Encontrar especificaciones de la funcionalidad deagenda de C SDK en el archivo calendarapi.h.

Proporcione comentarios sobre la API para que podamos determinar si se necesitan ms modificaciones. Llegados a este punto, la nueva APItodava no se soporta de forma oficial y est sujeta a modificaciones potenciales u omisin en prximas versiones.

Tabla 3. Caractersticas del componente OpenSocial

Funcin Cmo se usa?

Experiencias incrustadas Las experiencias incrustadas le permiten acceder a contenido incorporado y trabajar con l desde aplicacionesexternas a OpenSocial, como un gadget o una simple pgina web, directamente en su correo Notes. Por ejemplo,si un compaero suyo utiliza la aplicacin IBM Connections Files para notificar que ha publicado un archivo deimagen, puede visualizar previamente la imagen, descargarla directamente, comentarla o hacer clic en Me gustapara recomendarla, todo ello directamente desde la notificacin de correo electrnico.

Tabla 4. Funciones de productos incrustados

Funcin Cmo se usa?

Sametime versin 8.5.2 IFR1 instalado con Notes La versin incrustada de Sametime instalada con Notes ha sido actualizada a Sametime 8.5.2 IFR1. Paracomprender mejor las diferencias en funcionalidad, consulte la lista completa de requisitos del sistema deSametime 8.5.2 en: Utilizacin de la documentacin de Sametime Standard 8.5.2

Tabla 5. Funciones de Widgets y texto activo

Funcin Cmo se usa?

Llame a nmeros de telfono e inicie conversaciones atravs de texto activo.

Todos los usuarios con la opcin de texto activo habilitada vern nuevas acciones de texto activo al actualizar aNotes 9.0, si tambin utilizan Sametime incorporado. La nueva versin de Sametime incrustada proporcionaacciones de texto activo para llamar a nmeros de telfono e iniciar conversaciones con nombres de personasidentificables por el texto activo. Si los usuarios no tenan previamente acciones de texto activo (o widgets)conectadas al tipo de datos de "persona" o de "nmero de telfono", las acciones de Sametime harn que el textoactivo empiece a subrayar el contenido despus de la actualizacin.

Si los usuarios ya utilizan el texto activo o los widgets para la persona y/o el nmero de telfono, no habrdiferencia de uso, slo las acciones adicionales proporcionadas en el men desplegable de texto activo.

Esta funcionalidad funciona de la forma diseada, pero si interrumpe al usuario pueden utilizarse varias opcionespara cambiar este comportamiento:

Inhabilitar el texto activo completamente (directiva o preferencia de usuario): si los usuarios no utilizan eltexto activo o los widgets, con esta opcin se evitarn las anotaciones adicionales. Para inhabilitar el texto activode forma local mediante las preferencias:

1. Haga clic enArchivo > Preferencias2. Haga clic en Texto activo.

Nota: Si no se muestra esta opcin, haga clic en Widgets. Marque la casilla de verificacin Mostrar labarra de herramientas de widgets y el panel Mis widgets, haga clic en Aceptar y vuelva a abrir laspreferencias

3. En Texto activo, desmarque la nica casilla de verificacin4. Haga clic en Aceptar



Inhabilitar los tipos de contenido especficos para Persona/Nmero de telfono: Si los usuarios tienenprevisto aprovechar otras funciones, en funcin de la configuracin de directivas, los usuarios pueden especificartipos de contenido, incluido la persona y el nmero de telfono. Para inhabilitar los tipos de contenido:

1. Haga clic en Archivo > Preferencias2. Haga clic en Texto activo3. Vaya a la seccin Tipos de contenido de texto activo y desactive las opciones Persona o Nmero de

telfono, segn convenga.

Tabla 6. Funciones de bsqueda

Funcin Cmo se usa?

Experiencia de bsquedamejorada con Bsquedarpida

Encuentre informacin fcilmente en el correo, en la agenda, en las teamrooms o en otras vistas de Notes. Ahora puede seleccionar en qucolumna realizar la bsqueda (que tambin se ordena automticamente por dicha columna) y, si busca un nombre, la escritura anticipada leayudar a buscar el nombre.

Para utilizar esta funcin, empiece a escribir en una vista (o haga clic enCtrl + F) para que se abra un dilogo en el que puede elegir en qucolumna buscar y continuar escribiendo la informacin que desea buscar.

: Puede elegir en qu columna busca en dicha vista o elegir Cualquier columna para buscar en todas.

En las vistas sin columnas, como las vistas Una semana o Un mes de la agenda, puede elegir busca slo en dicha vista o buscar en toda laaplicacin. Por ejemplo, si busca en la vista mensual de abril, seleccione Esta vista para buscar slo en el mes de abril o seleccionarTodos para buscar en toda la agenda.

Encuentre resultadosfcilmente ordenando pororden de vista seleccionada

El men desplegable Mostrar resultados, que define el orden de visualizacin de los resultados de bsqueda, se ha situado en unaposicin ms visible en el cuadro Bsqueda de vistas. Esto le permite cambiar el orden de los resultados de bsqueda sin tener queejecutar la bsqueda cada vez.

Nota: Una aplicacin debe tener un ndice de texto completo para que el usuario pueda ver el men desplegable Mostrar resultados; encaso contrario, ver un v vnculo de notificacin No indexado.

Bsqueda en correo yarchivos simultneamente

Nota: Esta funcin slo est disponible para los usuarios de cliente estndard Notes.

Notes 9.0 Social Edition permite buscar de forma simultnea en el archivo de correo y en las aplicaciones de archivado de correo que sehayan creado. Esta opcin est disponible en la barra de herramientas de bsqueda:



Puede desactivar esta opcin seleccionando Archivo > Preferencias > Buscar > Buscar lista y desactivando "Todo el correo y archivos"de la lista de bsqueda:

Tabla 7. Otras funciones

Funcin Cmo se usa?

Pgina Descubrir El cliente Notes 9.0 Social Edition ofrece una nueva pgina de inicio llamada pgina Descubrir. La pgina Descubrirpredeterminada es una ubicacin central desde donde puede encontrar ms rpida y fcilmente informacin sobre el clienteNotes especialmente diseada, incluso nuevas funciones del release, material introductorio para nuevos usuarios y tilesconsejos. Tambin dispone de una ficha Vnculos rpidos que le permite lanzar su espacio de trabajo, correo, agenda yotras aplicaciones de Notes utilizadas recientemente, adems de proporcionar vnculos a otros recursos, como la wiki deNotes y Domino.

Nota: Si un usuario ha personalizado su pgina de inicio antes de la versin Notes 9.0 Social Edition seguir mostrando lamisma pgina de inicio en el cliente Notes.

Soporte para el tema IBM Social Se ha aadido soporte para el tema IBM Social. Este tema proporciona un aspecto ms nuevo, claro y moderno de lainterfaz del cliente Notes y se est aplicando a toda la lnea de productos IBM para mantener la coherencia entre IU. Elnuevo aspecto se implementa como un tema adicional disponible para el usuario final, seleccione Archivo > Preferencias> Ventanas y temas y seleccione Tema IBM Social. Tiene la posibilidad de seleccionar cualquier de los otros temas delcliente Notes.

Las preferencias predeterminadas hancambiado

Algunas de las preferencias predeterminadas han cambiado en el release actual de Notes, como se indica a continuacin:El nuevo tema de IBM Social est activado de forma predeterminada.Si utiliza mens emergentes para las notificaciones de correo nuevo, ahora ver una discreta alerta en forma dediapositiva en la pantalla.

Para cambiar este comportamiento predeterminado, seleccione Archivo > Preferencias > Correo > Enviar yrecibir para seleccionar otra opcin.Las fichas de mensajes de correo electrnico se cierran automticamente despus de responder o reenviar unmensaje. Para cambiar este comportamiento predeterminado, seleccione Archivo > Preferencias > Correo ydesactive la opcin "Cerrar automticamente el mensaje original al responder o reenviar".Los mensajes ms recientes aparecern primero en la bandeja de entrada. Para cambiar esta preferencia nueva,seleccione Archivo > Preferencias > Correo y active la opcin deseada.



Nota: Esta preferencia est disponible para las vistas "Todos los documentos" y "bandeja de entrada".

El valor predeterminado al borrar un documento de calendario de una vista de correo es "Eliminar sin preguntar".Para cambiar este valor, seleccione Archivo > Preferencias > Correo > General y cambie la opcin Cuandosuprimo un documento de calendario de una vista o carpeta de correo: a "Preguntarme si deseo eliminar osuprimir".Notes procesar todas las actualizaciones de reunin automticamente y mantendr actualizadas las reuniones.Para cambiar este valor, seleccione Archivo > Preferencias > Calendario y tareas > Mostrar > Avisos ydesactive la opcin "Procesar automticamente las actualizaciones de reunin y aplicar cambios a las reuniones".Los anuncios de reuniones nuevas aparecern automticamente en gris en el calendario, antes de que los acepte.Para cambiar este valor, seleccione Archivo > Preferencias > Calendario y tareas > Mostrar > Vistas y desactivela opcin "Mostrar avisos nuevos (no procesados)".Los contactos de Notes se configuran para sincronizare con iNotes y/o con los dispositivos mviles durante lareplicacin.

Abra Correo, Calendario y otras vistas con unsolo clic

Hay nuevos iconos cerca del botn Abrir en los que puede hacer clic para abrir Correo, Calendario, Contactos, Espacio detrabajo, la pgina Descubrir o las vistas Actualizaciones. Estos botones estn disponibles en cualquier parte de Notes.

Utilice la vista en miniatura para ver el trabajode un vistazo

La vista en miniatura le permite ver noticias, realizar un seguimiento de los mensajes o elementos de tarea en el navegadorde su correo o en la vista de calendario. La vista en miniatura est contrada de forma predeterminada; simplemente hagaclic en ella para abrirla.

Nueva opcin de barra de herramientas Un nuevo men de barra de herramientas ahora incluye la opcin Mostrar barra de herramientas solo al editar.

Nuevos accesos directos de teclado Hay disponibles varios accesos directos de teclado y comandos nuevos que le permiten navegar en Notes de una formams familiar:

Ctrl+1, 2, 3: abrir Correo, Calendario o Contactos, respectivamente, desde cualquier sitio de NotesCtrl+R: responder a correo o entrada de calendarioCtrl+Mays+R: responder a todos en el correo o entrada de calendarioCtrl+V: pegado especialCtrl+Mays+V: pegar como texto sin formato

Nota: Para los usuarios de Macintosh, Ctrl debera sustituirse por Cmd.



Cmo obtener ayudaPuede obtener ayuda especfica de la tarea que realiza en cada momento, o puede abrir la Ayuda completa con informacin sobre todas las reas de IBM Notes.

Para ver todos los contenidos de la ayuda disponibles, seleccione Ayuda > Contenido de la ayuda desde el men principal.

Una vez abierta la Ayuda, podr utilizar las vistas Contenido, ndice o Buscar para localizar los temas.

Cmo obtener ayuda cuando no existe

Puede ver la Ayuda de IBM Notes de las maneras siguientes:

Panel Ayuda dinmica: Tambin denominada ayuda contextual, la ayuda que se muestra en el panel Ayuda dinmica es especfica de la tarea que se estrealizando.Ventana Contenido: Ayuda completa sobre todas las reas del producto Notes que se est utilizando

Dependiendo de cmo est viendo la Ayuda, podr personalizarla. Por ejemplo, en el panel Ayuda dinmica, puede definir otros motores de bsqueda y agregarbsquedas de Web al mbito de bsqueda. En la ventana Contenido de la Ayuda, puede crear marcadores a sus temas favoritos. Puede precisar el mbito debsqueda en las dos interfaces de ayuda.

Cmo llevar a cabo una bsqueda simple en la Ayuda

Puede buscar en la Ayuda desde el panel Ayuda dinmica o desde la ventana Contenido. Especifique un trmino para buscar, como, por ejemplo, "planificar unreunin" y haga clic en Ir. (Si est buscando desde la ayuda dinmica, haga clic en el vnculo Buscar en el panel Ayuda en primer lugar.)

El panel Ayuda dinmica

La ayuda dinmica (contextual) est disponible en la mayora de las reas de Notes, incluidos los cuadros de dilogo y los cuadros de propiedades. Para verlo, pulseF1, elija Ayuda > Ayuda dinmica o haga clic en el signo de interrogacin en un cuadro de dilogo o cuadro de propiedades.

Cmo precisar la bsqueda

Si desea refina la bsqueda, utilice estos pasos para buscar slo los temas especificados:1. Haga clic en buscar.2. Haga clic en mbito de bsqueda y en Configuracin avanzada.3. Haga clic en Ayuda local y seleccione Buscar solo en los temas siguientes.4. En el rbol Contenido de conjunto de trabajo, seleccione los temas de ayuda en los que desea buscar.5. Dependiendo de su organizacin, es posible que no tenga acceso a todas las funciones de Notes. Sin embargo, s podr ver los temas de ayuda relativos a

esas funciones haciendo clic en Incluir resultados acerca de prestaciones inhabilitadas.

Ampliacin del mbito de bsqueda

Puede ampliar el mbito de bsqueda para que incluya un centro de informacin o bsquedas de Web. Si su organizacin dispone de una sede Web interna conayuda personalizada para las aplicaciones de Notes, puede incluirla como mbito de bsqueda.

1. Haga clic en Buscar y, a continuacin, en mbito de bsqueda para ver una lista de motores de bsqueda. (Dependiendo de cmo est configurada sucuenta de Notes, es posible que no vea ningn motor de bsqueda en la lista).

2. Para aadir un mbito nuevo, haga clic en Configuracin avanzada y en Nuevo.3. Seleccione un tipo de motor de bsqueda en la lista y, a continuacin, haga clic en Finalizar (de forma predeterminada, Ayuda local ya se encuentra en la

lista):Info Center: Especifique la URL del centro de informacin que desea agregar y aplique los cambios. La prxima vez que busque en la Ayuda podrbuscar desde este nuevo mbito.Bsqueda Web: Abra un navegador y especifique una cadena de bsqueda, por ejemplo, "replicacin". Cuando se muestren los resultados, copie todoel contenido del campo de la URL en Plantilla de URL en el cuadro de dilogo mbito de bsqueda. Sustituya las palabras introducidas como cadenade bsqueda (en este caso, replicacin) por la cadena {expression}. La prxima vez que busque en la Ayuda podr buscar desde este nuevo mbito.

Visualizacin de temas para los que se han creado marcadores

Aunque no se puede crear un marcador a un tema desde el panel Ayuda dinmica (los marcadores deben crearse desde la ventana Contenido), s puede ver los

temas que disponen de marcadores. Para ver una lista de temas de marcadores, haga clic en Marcadores:

La ventana Contenido de la Ayuda

Para ver todos los contenidos de la ayuda disponibles, seleccione Ayuda > Contenido de la ayuda desde el men principal. Al hacerlo, la Ayuda se abre en supropia ventana. Si est en la Ayuda dinmica y desea ver la lista completa de temas, haga clic en el vnculo Todos los temas para mostrar todos los temas en elpanel Ayuda dinmica.

Cmo precisar los resultados de la bsqueda

Para precisar la bsqueda y buscar slo en los temas especificados.

1. Haga clic en mbito de bsqueda y seleccione Buscar solo en los temas siguientes.2. Haga clic en Nuevo, proporcione un Nombre de lista para acotar la bsqueda. Para poder guardar esta lista es obligatorio que rellene este campo.3. En el rbol Temas en los que buscar, seleccione los temas de ayuda en los que desea buscar .

Nota: Cuando se precisa el mbito de esta manera, el nuevo mbito pasa a ser el mbito predeterminado. Para volver a un mbito de bsqueda de todos los temaso a otro mbito, haga clic en el vnculo mbito de bsqueda y seleccione un mbito en la lista de mbitos definidos.

Creacin de un marcador a un tema

En la ventana Contenido de la Ayuda, puede crear marcadores a los temas a los que piensa volver con frecuencia.

1. Abra el tema al que desea crear un marcador.

2. Haga clic en el icono Documento de marcador .

Visualizacin de temas para los que se han creado marcadores

Cuando se crea un marcador a un tema, el marcador no se muestra en la lista de temas. Para ver una lista de temas aadidos a marcadores, haga clic en el botn

Marcadores:

Localizacin de un tema en la tabla de contenido

Si ha seguido vnculos a un tema de inters y desea ver dnde est ubicado en la tabla de contenido, haga clic en el icono de .

Conceptos relacionados:Elementos de Notes

Elementos of NotesLa interfaz de usuario de IBM Notes se compone de vistas, mens, barras de herramientas, paneles de navegacin y una barra lateral que puede usar para acceder de



forma fcil a algunas aplicaciones de uso frecuente.

Gua

El gua muestra las vistas y las carpetas que se encuentran disponibles en la aplicacin que est abierta. Por ejemplo, en su agenda, puede seleccionar variasvistas: Un da, Una semana, etc. En su aplicacin de correo, puede crear carpetas para organizar los mensajes.

Mens

La barra de mens muestra opciones que se aplican a una aplicacin o a un documento. Existe un conjunto estndar de mens, adems de mens opcionales quevaran en funcin de la aplicacin. Existe, adems un conjunto de mens avanzados que puede activar (Ver > Mens avanzados). Los mens contextualesaparecen al hacer clic con el botn derecho en un objeto (por ejemplo, un mensaje) o en un rea.


Las barras de herramientas estn formadas por botones. Con las preferencias de las barras de herramientas puede especificar qu barras de herramientas deseamostrar y tambin puede agregar o eliminar botones a las barras.

Barra de acciones

Cada pestaa de ventana incluye, opcionalmente, una barra de acciones especfica de la aplicacin o documento que se encuentra abierto en dicha ventana. Lasbarra de acciones pueden incluir iconos y texto o nicamente texto. Los elementos de las barras de acciones tambin estn disponibles en el men Acciones.

Iconos

Los iconos se encuentran por todas partes en Notes. Para ver la descripcin de un icono, pase el puntero por encima de l.

Panel de vistas

El panel de vistas muestra el contenido del elemento que est seleccionado en el gua.

Ficha Ventana (Cliente bsico Notes)

Cada pestaa muestra una pgina. Mientras trabaja, puede abrir varias pginas con pestaas. Si la fila de pestaas supera la anchura de la pantalla, apareceniconos de desplazamiento para que pueda acceder a las pestaas no visibles.

Pestaa de ventana

Cada pestaa muestra una pgina. Mientras trabaja, puede abrir varias pginas con pestaas. Si la fila de pestaas supera la anchura de la pantalla, apareceniconos de desplazamiento para que pueda acceder a las pestaas no visibles. Opcionalmente, puede definir una preferencia de usuario Ventanas y temas paraagrupar documentos en una nica pestaa.

Barra de estado

La barra de estado muestra botones de accin y mensajes acerca del estado actual y la actividad.

Lista Abrir

Haga clic en Abrir para obtener una lista que incluya las aplicaciones, marcadores y carpetas de Notes. Acople la lista Abrir para mostrar los iconos a lo largo de laventana.

Panel de vista previa

El panel de vista previa muestra una vista previa del mensaje o de la entrada de agenda seleccionada. Puede mostrarlo verticalmente, junto al panel de vistas(posicin predeterminada), u horizontalmente, debajo del panel de vistas. Tambin puede ocultar el panel de vista previa.



Pgina Descubrir

La pgina Descubrir proporciona un punto de partida para los usuario de Notes. Desde el Descubrir Pgina puede ver informacin sobre nuevas funciones, obtenertil obtener sugerencias sobre la utilizacin de Notes, y acceder rpidamente a su las aplicaciones de Notes.

Pgina de inicio

La pgina de inicio le da acceso inmediato al correo, los contactos, la agenda y mucho ms. Adems, puede crear nuevas pginas de inicio y personalizarlas deacuerdo con sus necesidades. En la pgina Descubrir, seleccione la ficha Vnculos rpidos y seleccione Cambiar la pgina de inicio en el men "Recursosadicionales".

Men del conmutador

Para acceder al men del conmutador, debe hacer clic en el pequeo icono de men situado en la esquina del gua. Use este men para cambiar a otra aplicacin,por ejemplo, para cambiar del correo a las tareas.

Barra lateral

La barra lateral le facilita el acceso a los contactos de Sametime, a la agenda, al lector de canales de informacin y a otras aplicaciones, dependiendo de cmo hayaconfigurado el administrador la cuenta de Notes. Puede plegar la barra lateral y convertirla en una barra estrecha que muestre nicamente los iconos (formatopredeterminado) o puede ocultarla.

Buscar

Una nueva funcin de bsqueda mejorada le da la opcin de utilizar bsquedas al estilo Notes o al estilo Web. De forma similar a las bsquedas en sus sedes Webfavoritas, Buscar aparece en la parte superior la ventana actual y siempre est disponible. Basta con que haga clic en la flecha para seleccionar el tipo de bsquedaque desea o para ver las bsquedas recientes.

rea de trabajo

El rea de trabajo de Notes, la interfaz de usuario heredada de Notes, muestra pginas con iconos de aplicaciones. Al rea de trabajo se puede acceder desde lalista Abrir.

Vistas

Las vistas muestran conjuntos especficos de documentos de una aplicacin. Por ejemplo, su aplicacin de correo tiene una vista Todos los documentos quemuestra todos los documentos del correo y una vista Enviados que muestra slo los documentos que usted ha enviado.

Marcadores

Los marcadores son vnculos a elementos de Notes o de Internet, como, por ejemplo, aplicaciones, vistas, documentos, pginas Web y grupos de noticias.

Cmo obtener ayuda

Podr obtener ayuda sobre cualquier rea desde cualquier lugar de Notes. Adems, si pulsa F1, podr acceder a la ayuda contextual, especfica de la tarea que estrealizando en ese momento.

Notes Minder

Notes Minder es una funcin que comprueba su correo y supervisa las alarmas de su agenda sin necesidad de ejecutar Notes. Cuando Notes Minder est activo,muestra un icono en la barra de tareas de Windows.

Uso de la lista Abrir

Utilice la lista Abrir para abrir las aplicaciones, documentos, marcadores y carpetas de marcadores de IBM Notes. La lista Abrir muestra iconos y una descripcin brevede cada elemento.



Puede realizar las tareas siguientes cuando trabaje con la lista Abrir o abra aplicaciones o marcadores desde ella

Tabla 8. Tareas relacionadas con la lista Abrir

Tarea Procedimiento

Mostrar la lista Haga clic en el botn Abrir.

Mostrarla como una lista de iconos estrecha a lo largodel borde de la ventana

Haga clic con el botn derecho en Abrir y, a continuacin, en Acoplar la lista Abrir.

Desacoplar la lista con objeto de que se muestre denuevo como una lista completa

Haga clic con el botn derecho en un rea abierta de la lista delgada y desactive la opcin de acoplamiento. Estaopcin tambin est disponible en el men Ver.

Buscar un marcador o una aplicacin por su nombre Comience a escribir las primeras letras del nombre de la aplicacin que desea abrir en el cuadro de texto Escribapara buscar situado en la parte superior de la lista.

Conceptos relacionados:Marcadores: Vnculos a documentos, pginas y aplicaciones favoritasAplicaciones de Notes

Tareas relacionadas:Apertura de una aplicacin de Notes


Las barras de herramientas funcionan con todas las aplicaciones del rea de trabajo. Algunas barras de herramientas son contextuales; es decir, cambian dependiendode la tarea que est realizando.

De forma predeterminada, las barras de herramientas contextuales aparecen cuando se necesitas. Es decir, si est viendo documentos en la lista de una vista, apareceautomticamente la barra de herramientas de navegacin. Sin embargo, puede especificar que se muestre la barra de herramientas de navegacin de formapermanente. Es usted quien determina qu barras de herramientas deben mostrarse; para ello, slo necesita configurar las preferencias de las barras de herramientas.Puede agregar o eliminar barras de herramientas, as como crear barras de herramientas personalizadas que incluyan las herramientas que usa con ms frecuencia.

Las barras de herramientas se muestran debajo de las pestaas de las ventanas. Puede arrastrar y colocar una barra de herramientas y moverla a cualquier lugar de lafila o filas de barras de herramientas. Haga clic en el tirador de la barra de herramientas para arrastrarla.

Consejo: Para acceder rpidamente a un men que le permita ocultar barras de herramientas, mostrar barras de herramientas adicionales o acceder a laspreferencias de las barras de herramientas, haga clic con el botn derecho en el tirador de una barra de herramientas.

Uso de la barra lateral

La barra lateral le proporciona acceso permanente a los contactos de IBM Sametime, a la agenda, al lector de canales de informacin y a Activities. Puede decidircules de estas aplicaciones se debe mostrar en la barra lateral. No obstante, dependiendo de su organizacin, es posible que no tenga todas estas aplicaciones en labarra lateral.

La barra lateral tiene tres estados para las vistas: abierta, estrecha (estado predeterminado) y cerrada. La primera vez que se abre IBM Notes, la barra lateral aparececon formato estrecho. La siguiente imagen muestra una comparacin de la barra lateral en formato estrecho y estado abierto.



Utilice cualquiera de las tareas siguientes para gestionar la barra lateral. Adems de con el men Ver, puede gestionar la barra lateral utilizando el men deaplicaciones de la barra lateral o los mens del botn derecho del ratn.

Tabla 9. Tareas de gestin de las aplicaciones de la barra lateral

Tarea Procedimiento

Abrir o cerrar la barra lateral Haga clic en Ver > Barra lateral derecha.

Seleccionar las aplicaciones que semuestran en la barra lateral

Haga clic en Ver > Paneles de barra lateral derecha.

Abrir una aplicacin de la barra lateral ensu propia ventana

Haga clic en el men del panel de aplicacin y seleccione Abrir en una ventana nueva. Para devolver la aplicacin a la barralateral, slo tiene que cerrar la ventana de la aplicacin.

Nota: La primera vez que abra una aplicacin de la barra lateral, tardar algo ms de tiempo en cargarse que lo que suele ser habitual. Esto no ocurrir la prxima vezque abra la aplicacin.

Conceptos relacionados:Elementos de Notes

Barra de estado: informacin sobre el estado actual

La barra de estado aparece en la parte inferior de la ventana principal de IBM Notes. Mientras trabaja con Notes, los mensajes del sistema y las funciones aparecen endicha barra.

La barra de estado es contextual. Los mensajes y las funciones que aparecen dependen de la tarea que est realizando y del lugar de Notes en el que se encuentre.

La barra de estado de Notes muestra:

Si Notes est accediendo a la red (aparece un icono en forma de rayo).Un historial de todos los mensajes de la sesin.Su nivel de acceso a la aplicacin actual y su pertenencia a grupos y roles (haga clic en el icono de llave).Si un mensaje de correo abierto ha sido codificado o firmado digitalmente por el remitenteSu ubicacin actual y le permite cambiar a otra ubicacin.El estado de las tareas realizadas por Notes en segundo plano (por ejemplo, el almacenamiento de anexos o la replicacin de las aplicaciones).

Uso del navegador incrustado

El navegador incrustado le permite abrir y navegar por las pginas Web directamente desde IBM Notes. La barra de direcciones mantiene un historial de lasdirecciones Web que se han escrito.

Para activar el navegador de Notes incrustado, puede hacer clic en Archivo > Preferencias, seguido de Navegador Web y activar la opcin Utilizar el navegadorincrustado en este cliente.

Puede cambiar el motor de bsqueda de Web que utiliza el navegador incrustado en su barra de bsqueda haciendo clic en Archivo > Preferencias, seguido deBuscar y, a continuacin, haciendo clic en un motor de bsqueda de la lista.

Realice cualquiera de las tareas siguientes:

Para abrir un navegador Web, haga clic en el botn Abrir y, a continuacin, en Navegador Web.



Para abrir una pgina Web, introduzca una direccin Web en la barra Direccin y haga clic en el botn Ir.Para abrir un vnculo desde un documento, haga clic en el vnculo.Para abrir ms de una instancia de navegador mientras utiliza el navegador incrustado, haga clic en el botn Abrir y, a continuacin, de nuevo en NavegadorWeb.Para crear un marcador a una pgina Web, haga clic en Crear > marcador.

Desde la barra de herramientas del navegador incrustado, realice cualquiera de las tareas siguientes:

Para ir a la pgina anterior, haga clic en Volver.Para ir a la pgina siguiente, haga clic en Siguiente.Para detener la carga de la pgina Web, haga clic en el botn Detener.Para volver a cargar la pgina Web, haga clic en el botn Renovar.Para volver a la pgina que tiene configurada como pgina de inicio, haga clic en el botn Inicio.Para imprimir la pgina Web actual, haga clic en el botn Imprimir.Para cambiar los parmetros de impresin para la pgina actual, haga clic en la flecha abajo situada junto al botn Imprimir y, a continuacin, haga clic enConfigurar pgina.Para mostrar la vista previa de la pgina Web actual, haga clic en la flecha abajo situada junto al botn Imprimir y, a continuacin, haga clic en Vista previa deimpresin.

Nota: Si prefiere utilizar Microsoft Internet Explorer o Mozilla Firefox como navegador de Notes, puede cambiarlo en las preferencias de Notes.

Conceptos relacionados:Marcadores: Vnculos a documentos, pginas y aplicaciones favoritas

Tareas relacionadas:Preferencias del navegador de Web

Uso de las pestaas de ventanas

Las pestaas de las ventanas le facilitan la operacin de cambiar de aplicacin o de documento en IBM Notes.

Puede especificar cmo abre Notes las fichas de ventana estableciendo una preferencia de usuario en Ventanas y temas. Por ejemplo, de forma predeterminada, cadavez que abre un documento o una aplicacin de Notes, se abre una nueva pestaa de ventana, pero puede definir una preferencia que agrupe las ventanas para quetodos los mensajes de correo, por ejemplo, se abran en una misma pestaa de ventana (ficha).

En las pestaas de ventanas puede realizar las tareas siguientes:

Tabla 10. Tareas relacionadas con las pestaas de las ventanas

Tarea Procedimiento

Cerrar una pestaa de ventana Haga clic en la x en una ficha de ventana activa.

Cerrar todas las pestaas de ventanas Haga clic en Archivo > Cerrar todo

Abra la pestaa de la ventana en unaventana nueva

Haga clic con el botn derecho en la pestaa de la ventana y, a continuacin, seleccione Abrir en una ventana nueva.

Cambiar de pestaa de ventana Pulse CTRL+F8

Crear un marcador Arrastre una pestaa de ventana hasta el botn Abrir y colquela en el lugar que desee en la lista Abrir. Es posible que seproduzca una pequea pausa hasta que la lista se abra.

Reordenar las pestaas de las ventanas Arrastre la pestaa seleccionada hasta la posicin deseada en la barra ventanas.

Ver miniaturas de todas las pestaas deventanas abiertas

Haga clic en el icono Mostrar miniaturas situado al lado del botn Abrir:

Use la funcin de escritura anticipada para ver la miniatura y, a continuacin, haga doble clic en ella para abrir la pestaa deventana.

Usuarios de cliente bsico Notes: puede especificar como abre Notes as fichas de ventana. Cada vez que se abre un documento o una aplicacin, se abre una nuevapestaa de ventana debajo de la barra de herramientas (o debajo de la barra del men principal si la barra de herramientas est oculta).

En esta imagen se pueden ver cuatro pestaas de ventanas: una para la pgina de inicio y tres para la Bandeja de entrada, las tareas y una aplicacin de Notesrespectivamente.

Siga estos pasos para trabajar con las pestaas de las ventanas y las ventanas nuevas:

Para Procedimiento

Cerrar una pestaa de ventana Haga clic en la x en una ficha de ventana activa.

Cerrar todas las pestaas de ventanas Haga clic en Archivo > Cerrar todas las fichas de ventana abiertas

Cambiar de pestaa de ventana Pulse CTRL+TAB

Reordenar las pestaas de las ventanas Arrastre la pestaa seleccionada hasta la posicin deseada en la barra ventanas.

Crear un marcador Arrastre una pestaa de ventana hasta la barra de marcadores o hasta la lista de marcadores.

Abrir el documento, marcador o aplicacin de Notesseleccionado en una nueva ventana de Notes

Haga clic con el botn derecho en la pestaa de la ventana del documento o de la aplicacin y seleccione Abrir enuna ventana nueva.

Nota: El comando Guardar estado de la ventana guarda las pestaas de las ventanas abiertas nicamente en laventana actual de Notes (pero no en las dems ventanas de Notes que estn abiertas al mismo tiempo).



Conceptos relacionados:Marcadores: Vnculos a documentos, pginas y aplicaciones favoritas

Tareas relacionadas:Uso de los marcadores

Uso de las pestaas de ventanas agrupadas

Puede configurar una preferencia de usuario para que las pestaas de las ventanas se abran en grupos, y no cada documento en una nueva pestaa de ventana.

Con las pestaas de ventanas agrupadas, cuando abra una aplicacin de IBM Notes, se abrir una pestaa de ventana. A partir de ese momento, todos losdocumentos que abra de esa aplicacin, se abrirn en la misma pestaa de ventana. En la pestaa de la ventana aparece un nmero indicndole cuntos documentosabiertos hay agrupados.

Para seleccionar uno de los documentos abiertos, seleccinelo en la lista de nmeros. Para volver a la vista principal de una aplicacin, haga clic en la pestaa de laventana.

Para cerrar la ficha abierta activa, haga clic en la x roja al final de la fila de fichas de ventana. Asegrese de que el foco est situado en la pestaa que desea cerrarantes de hacer clic en la x.

Para obtener informacin sobre cmo configurar las fichas de ventana para abrirlas en grupos, consulte el tema Preferencias de ventanas y temas.

Preferencias

Las preferencias le permiten personalizar IBM Notes para que se ejecute y muestre la informacin de la forma que usted desea.

Personalizacin del cliente Notes

Cmo puedo personalizar mi cliente Notes?

Cmo puedo configurar las preferencias que determinan el modo en que se abrenlas ventanas de Notes y los temas de las ventanas?

Cmo puedo mostrar o crear barras de herramientas?

Cmo puedo personalizar la funcionalidad y los botones de la barra deherramientas?

Cmo puedo cambiar las preferencias del navegador de Web?

Cmo puedo definir las preferencias de comprobacin ortogrfica?

Cmo puedo cambiar a otro diccionario ortogrfico?

Personalizacin para otros idiomas y regiones

Cmo puedo configurar mi cliente Notes para otros idiomas o regiones?

Cmo puedo especificar la direccin del texto y el comportamiento del cursor paralos idiomas bidireccionales?

Cmo se puede cambiar la unidad de medida que se utilizar en Notes?

Cmo puedo cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector defechas y en el calendario emergente?

Cmo puedo cambiar el da de inicio de la vista de agenda, del selector de fechas odel calendario emergente?

Preferencias - Referencia rpida

Preferencias - Referencia rpida

Temas avanzados sobre las preferencias

Personalizacin ms avanzada del cliente Notes

Desea ms informacin?

Wiki de Notes y Domino

Blog de consejos de Notes

Cmo puedo personalizar mi cliente Notes?

Las preferencias le permiten personalizar IBM Notes para que se ejecute y muestre la informacin de la forma que usted desea.

Las preferencias se organizan por categoras e incluyen las reas principales siguientes:

Configuraciones bsicas que determinan el aspecto y el estilo del cliente NotesCorreo, Agenda y Tareas, y ContactosReplicacinItineranciaSametime ConnectEditores de presentaciones, hojas de clculo y documentos de Symphony (si ha instalado esta funcin)Activities (si ha instalado esta funcin)Widgets y texto activo (si se ha configurado esta funcin para que la utilice)Canales de informacin (si se ha configurado esta funcin para que la utilice)Editor de aplicaciones compuestas (si ha instalado esta funcin)Visualizacin de la salida en el navegador de WebCuenta de portal principal de WebSphere (si su organizacin usa WebSphere)

En las plataformas Windows y Linux, haga clic en Archivo > Preferencias.

En Macintosh OS X, haga clic en Notes > Preferencias.

Algunos cambios en las preferencias no entrarn en vigor hasta que vuelva a iniciar Notes. Notes muestra un mensaje de aviso cuando se modifican preferencias querequieren un reinicio.

Qu opciones estn disponibles para personalizar el cliente Notes bsico?

En IBM Notes, puede utilizar las preferencias para cambiar la frecuencia con la que Notes guarda automticamente los documentos, para comprobar las suscripcionesdesde las aplicaciones de Notes y para cambiar las fuentes predeterminadas, as como otras muchas preferencias bsicas.

Para definir las preferencias de la configuracin bsica del cliente IBM Notes, haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios del cliente bsico de Notes: haga clic enArchivo > Preferencias > Preferencias de usuario; Usuarios de Macintosh OS X: haga clic en Notes > Preferencias)y, a continuacin, haga clic en Configuracinbsica de cliente Notes.

Tabla 11. Secciones Al iniciar y finalizar la ejecucin y Visualizacin

Parmetro Descripcin cuando est seleccionado

Vaciar la Papelera al cerrar laaplicacin (si no se vacasegn intervalo programado)

Controla la frecuencia de vaciado de la Papelera en aplicaciones distintas del correo. Utilice la preferencia de correo (ficha General) paracontrolar el vaciado de la Papelera en el correo.

Guardar auto. cada x minutos Guarda automticamente los documentos en los que est trabajando en una aplicacin local codificada para que pueda recuperar su trabajo



si se produce una interrupcin en el suministro elctrico o un bloqueo del sistema. Al enviar, guardar o descartar un documento, Notes loelimina de la aplicacin local.

Nota: El desarrollador de aplicaciones es quien controla si la funcin de guardado automtico est disponible en una aplicacin.

Carpeta de aplicacioneslocales

Su directorio de datos de Notes (usuarios de Macintosh OS X: carpeta Data) contiene las aplicaciones locales, las plantillas de aplicacioneslocales, el archivo bookmark.nsf y los archivos .cls (del ingls Country Language Services, Servicios de idioma), elementos que contienen lainformacin que Notes utiliza para ordenar documentos e importar archivos.

Nota: Los cambios realizados en la ubicacin del directorio de datos (carpeta Data) entrarn en vigor la prxima vez que inicie Notes.

Comprobacin de lassuscripciones

Las suscripciones le permiten recibir informacin actualizada en tiempo real de sus aplicaciones de IBM Notes favoritas. Para que la funcinde suscripciones funcione, debe activar la comprobacin de las suscripciones.

Buscar no ledos Al iniciar Notes, busca y muestra automticamente los documentos no ledos existentes en la aplicacin de inicio.

Activar agentes localesprogramados

Al iniciar Notes, ejecuta los agentes programados. Por ejemplo, puede crear un agente programado para mover determinados documentosa una carpeta.

Fuentes predeterminadas Puede cambiar las fuentes serif, sans serif, de paso fijo y multilinges que se usan de forma predeterminada en los nuevos documentos deNotes.

Nota: Para restaurar las fuentes predeterminadas, haga clic en Predeterminadas en el cuadro de dilogo Fuentes predeterminadas y, acontinuacin, haga clic en Aceptar.

Tabla 12. Secciones Al iniciar y finalizar la ejecucin y visualizacin - Cliente bsico Notes


Vaciar la Papelera al cerrar laaplicacin (si no se vacasegn intervalo programado)

Controla la frecuencia de vaciado de la Papelera en aplicaciones distintas del correo. Utilice la preferencia de correo (ficha General) paracontrolar el vaciado de la Papelera en el correo.

Guardar auto. cada x minutos Guarda automticamente los documentos en los que est trabajando en una aplicacin local codificada para que pueda recuperar su trabajosi se produce una interrupcin en el suministro elctrico o un bloqueo del sistema. Al enviar, guardar o descartar un documento, Notes loelimina de la aplicacin local.

Nota: El desarrollador de aplicaciones es quien controla si la funcin de guardado automtico est disponible en una aplicacin.

Guardar estado de la ventanaal salir

Al cerrar Notes, guarda las pestaas de las ventanas que se encuentran abiertas para la prxima sesin. Si desea ver un conjuntodeterminado de fichas de ventana cada vez que utilice Notes, utilice Archivo > Guardar estado de la ventana.

Carpeta de aplicacioneslocales

Su directorio de datos de Notes (usuarios de Macintosh OS X: carpeta Data) contiene las aplicaciones locales, las plantillas de aplicacioneslocales, el archivo bookmark.nsf y los archivos .cls (del ingls Country Language Services, Servicios de idioma), elementos que contienen lainformacin que Notes utiliza para ordenar documentos e importar archivos.

Nota: Los cambios realizados en la ubicacin del directorio de datos (carpeta Data) entrarn en vigor la prxima vez que inicie Notes.

Comprobacin de lassuscripciones

Las suscripciones le permiten recibir informacin actualizada en tiempo real de sus aplicaciones de IBM Notes favoritas. Para que la funcinde suscripciones funcione, debe activar la comprobacin de las suscripciones.

Buscar no ledos Activa la bsqueda de la aplicacin Notes de inicio para documentos no ledos y muestra dichos documentos al iniciar Notes.

Activar agentes localesprogramados

Al iniciar Notes, ejecuta los agentes programados. Por ejemplo, puede crear un agente programado para mover determinados documentosa una carpeta.

Fuentes predeterminadas Puede cambiar las fuentes serif, sans serif, de paso fijo y multilinges que se usan de forma predeterminada en los nuevos documentos deNotes.

Nota: Para restaurar las fuentes predeterminadas, haga clic en Predeterminadas en el cuadro de dilogo Fuentes predeterminadas y, acontinuacin, haga clic en Aceptar.

Colores de los iconos Cambia la combinacin de colores de los iconos de la barra de marcadores. Si selecciona los colores del sistema, los iconos de losmarcadores se coordinarn con los parmetros de color seleccionados en el panel de control del sistema operativo.

Tamao iconos marcadores Puede cambiar el tamao de los iconos de la barra de marcadores y de las carpetas de marcadores, e indicar si desea mostrar o no losiconos en las carpetas de marcadores.

Tabla 13. Opciones avanzadas


Marcardocumentos comoledos al abrirlosen el panel de vistaprevia

Si un documento se abre en el panel de vista previa, se marca como ledo.

Convertirdirecciones URLde Internet(http://...) en zonasactivas

Al guardar o enviar un documento, convierte las URL en zonas activas.

rea de trabajocon textura

Agrega fondos con textura al rea de trabajo.

Doble clic con elbotn derechocierra la ventana

Si hace doble clic con el botn del ratn, se cerrar la ventana de Notes actual.

Nota: Este parmetro no est disponible en Macintosh.



Habilitar applets deJava

Permite la ejecucin de applets de Java al abrir pginas en navegadores web.


Habilitar JavaScript Permite la ejecucin de JavaScript al abrir pginas en navegadores web.

Habilitar acceso aJava desdeJavaScript

Permite ejecutar LiveConnect desde Netscape, si el applet est configurado para incluir las clases de CORBA que se ejecutan en el servidor.

Nota: Este parmetro corresponde al parmetro de notes.ini EnableLiveConnect(=1).

Habilitar dilogosde error deJavaScript

Muestra mensajes de error en un cuadro de dilogo cuando existe un problema en el cdigo JavaScript; en dichos mensajes solicita a quien estleyendo el documento que contiene el applet que descarte el cuadro de dilogo. Si esta opcin no est seleccionada, los errores de JavaScript sloaparecern en la barra de estado.

Nota: Este parmetro corresponde al parmetro de notes.ini EnableJavaScriptErrorDialogs(=1).

Aceptar cookies Se usarn cookies para almacenar los datos sobre el acceso a las URL y para que la sede Web sepa que el usuario ya la ha visitado con anterioridad.

Procesarsolicitudes deimpresin comouna tarea ensegundo plano

La impresin se realiza en segundo plano; esto le permitir continuar trabajando aunque los trabajos de impresin sean intensivos.

Nota: En Macintosh OS X, la impresin en segundo plano siempre est activa. Si desea ms informacin, consulte la Ayuda de Macintosh OS.

Desactivar laactualizacin delas vistas comotarea en segundoplano

Las vistas se actualizarn en primer plano. Dependiendo del tamao de la vista, esto podra afectar a su trabajo.

Conservar delorden de lascolumnas en lasvistas

Se aplica a las aplicaciones de Notes que permiten cambiar el orden de las columnas (haciendo clic en las flechas de los encabezados de lascolumnas). Esta opcin es til, por ejemplo, cuando se desea ver siempre el correo ordenado con los mensajes ms recientes al principio o la lista decontactos ordenada por empresas.

Activar SendTo aNotes en MSOffice 97

Al ejecutar los comandos de correo SendTo (Enviar a) en las aplicaciones de Microsoft Office se ejecuta el correo de Notes y se enva el archivocomo anexo en un mensaje de correo. Aparece cuando se tiene instalado Microsoft Office 97 u otras aplicaciones de Microsoft, como, por ejemplo,Visual Basic. No es necesario para versiones posteriores de Microsoft Office.

Utilizar paleta deWeb

Utiliza la paleta de colores de Web (256 colores que se pueden ver en la mayora de los equipos).

Mostrar teclas deaceleracinampliadas

Si lo desea, puede usar las teclas de aceleracin (teclas Alt+ de Microsoft Windows) para acceder a determinados elementos de la pantalla, como laspestaas de las ventanas o las barras de acciones.


Activar laadvertencia sobreel almacenamientocomo MIME

Notes le avisa si los datos que desea enviar a travs de Internet no se pueden convertir al formato MIME.

Activar lavisualizacin enUnicode

Permite ver caracteres especiales que no estn en el teclado predeterminado. Es posible que necesite instalar fuentes adicionales basadas en Unicodeen el sistema operativo Microsoft Windows. Notes incorpora cinco fuentes Monotype WorldType que pueden instalarse directamente desde el CD-ROM.

Nota: Si no est habilitado, Notes intenta mostrar el texto utilizando un conjunto de caracteres nativos en la mquina.

Usuarios de Macintosh: Puede utilizar Unicode, pero slo con caracteres nativos del juego de caracteres. Los sistemas de Macintosh en ingls nosoportan el uso de Unicode.

Ejecutar vistaprevia del servidorCORBA (DIIOP) enel navegador deWeb

Este parmetro est concebido para los usuarios de IBM Domino Designer que realizan vistas previas de sus diseos con el cliente Notes. Cuando undiseador realiza una vista previa de cualquier elemento de una aplicacin Notes (componente .nsf) en un navegador web, Notes ejecuta una versinlimitada del servidor Domino para ofrecer la pgina web que resulta del elemento. Si el elemento (por ejemplo, un formulario Notes) contiene un appletde Java creado con las clases de Java Notes, este parmetro permite a Notes ejecutar una versin limitada de un servidor CORBA (DIIOP) que permiteusar clases de applets.


Cuadros dedilogo estndar

Ver cuadros de dilogo estndar del sistema operativo en lugar de cuadros de dilogo de Notes con un aspecto personalizado.


Interpretarliteralmente fechasy horasintroducidas

Notes no tratar de corregir o cambiar el formato de valores introducidos en los campos de fecha y hora. En la mayora de los casos, la activacin deeste parmetro garantiza una mayor exactitud.

Mostrar imgenesimportadas enMIME comoanexos

Las imgenes recibidas dentro del texto de un mensaje MIME aparecen como anexos.

Desactivar elnavegadorincrustado para elcorreo MIME

Utiliza el navegador del sistema para mostrar el correo MIME. Si se compara con el navegador predeterminado de Notes, la representacin del correoes mejor, pero la impresin del encabezado del correo no es tan precisa. En algunos casos, el uso del navegador del sistema puede acarrearproblemas en materia de seguridad.

Si no se especificael idioma del texto,utilizar el delformulario

Se aplica a las aplicaciones multilinges: al texto cuyo idioma no se haya especificado se le asigna el idioma del formulario que se us para crear eldocumento.

Nota: Es necesario disponer del cliente Domino Designer para especificar el idioma de un documento.

Invoque Notes enarchivos vCard

Invoca Notes cuando se hace doble clic en un archivo vCard (.vcf). Si Notes no se est ejecutando, al hacer doble clic se iniciar su ejecucin y seabrir la vista Mis contactos. Si Notes se est ejecutando, al hacer doble clic se abrirn los contactos o, si ya estn abiertos, mostrar su ventana. Una



vez abiertos los contactos, se abrir el cuadro de dilogo Contactos del archivo vCard con el archivo especificado para que pueda agregar los contactosde dicho archivo a los contactos.


Usarautocompletarmientras seescribe en la barrade direcciones

Basndose en las entradas introducidas anteriormente, las URL se completan a medida que escribe en el cuadro Direccin de la barra de herramientas.Si se escribe una nica letra, aparecer la lista de todas las URL introducidas anteriormente que comiencen por dicha letra.

Solicitar laubicacin al iniciar

Al iniciar Notes, se le pedir una ubicacin.

Nota: Este parmetro slo est visible si ha hecho clic en la opcin Inicio de sesin nico de cliente al instalar Notes.

Usar Tab paradesplazarse pordocumentos deslo lectura

Le permite usar el tabulador para desplazarse por los objetos (texto vinculado, zonas activas, vnculos de documento, etc.) de un documento de slolectura. Si embargo, mientras lee un documento, ya no podr utilizar el tabulador para ir al siguiente documento de la lista.

Nota: Debe reiniciar Notes para que este parmetro entre en vigor.

Usardesplazamientocon el teclado parafacilitar el acceso

Desactiva las flechas arriba y abajo, y permite usar el tabulador para desplazarse por los campos de un documento abierto en el modo de edicin.Cuando la tecla Tab se interpreta como tabulador en un campo, como, por ejemplo, en un campo de texto enriquecido editable, al pulsar una tecla dedireccin se pasar al campo siguiente.

Conservar lospuntos deinterrupcin en eldepurador deScript.

Para diseadores de Domino que escriben cdigo Script en las aplicaciones. Guarda todos los puntos de cambio definidos en un script para que estndisponibles la prxima vez que se depure el script.


Activar ayudaemergente paraiconos en lasvistas

Activa la ayuda emergente al pasar el puntero del ratn por encima de los iconos de las vistas y carpetas del correo, la agenda y las tareas.

Desplegar camposde nombres alimprimir

Al imprimir memorndums o entradas de agenda, imprime el contenido completo de los campos Para: o cc:, en lugar de limitarlos a tres lneas.

Nota: Vista previa de impresin mostrar el nmero actual de lneas que se imprimirn en lo campos Para o CC.

Iniciar vista previade impresin en lapgina actual

La vista previa siempre comienza en la pgina actual.

Utilice la sintaxisde las consultas deNotes (no de web)en la barra debsqueda de vistas

El uso de varios trminos en una consulta de bsqueda dar como resultado aquellos documentos en los que dichos trminos aparecen en el ordenespecificado en el campo Buscar (como si se hubiesen encerrado entre comillas); si desactiva este parmetro, los documentos resultantes contendrnlos trminos, pero no necesariamente en el orden especificado.

Tratar los accesosdirectos comoarchivos alseleccionarlos encuadros de dilogode archivo

Afecta a la creacin y al almacenamiento de los anexos. Para los archivos de accesos directos (.lnk) seleccionados en el cuadro de dilogo Crearanexos se anexarn los archivos completos a los que hacen referencia, no los accesos directos (vnculos). Si se selecciona un acceso directo comoubicacin de destino al guardar un anexo, se tratar como archivo completo, en cuyo caso el acceso directo ser reemplazado por el archivo que se vaa guardar; es decir, el archivo que se va a guardar no reemplazar a la ubicacin del archivo al que hace referencia el acceso directo.

Nota: Este parmetro slo se aplica a los clientes Notes que se ejecutan en sistemas operativos Windows.

Desactivar laescrituraanticipada entodos los camposde nombres y usarla de Notes Basic

Cuando se aade el nombre de un destinatario al correo, la funcin de escritura anticipada que le ayuda a completar el nombre ser la que se utilice enNotes 7 y versiones anteriores.

Comprimirimgenes pegadasen documentos

Comprime automticamente las imgenes pegadas en los documentos. Las imgenes de mapa de bits (.bmp) importadas en un documento de Notesse comprimen; las imgenes de mapa de bits pegadas en un documento de Notes se convierten al formato .gif o .jpg.

No preguntar almarcar todos losdocumentos comoledos o no ledos

Cuando intente marcar todos los documentos de Notes como ledos o como no ledos, no se le preguntar si desea continuar.

No preguntar alsalir

Al cerrar el cliente Notes, Administrator o Designer, no se le preguntar si realmente desea salir.

No preguntar alcerrar undocumento conanexos editados

Cuando intente cerrar un documento de Notes despus de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordar que guarde los cambiosrealizados en el anexo.

No preguntar alremitir undocumento conanexos editados

Cuando remita un documento de Notes despus de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordar que guarde los cambios realizadosen el anexo.

Mostrar marcas deverificacin en elmargen para losdocumentosseleccionados

Utiliza el mtodo de seleccin de las versiones anteriores a Notes 8.0, que incluye una marca de verificacin en el margen para indicar qu documentosse han seleccionado. Mantenga pulsado el botn del ratn u otro dispositivo de puntero en este margen para seleccionar varios documentos.

Tabla 14. Lista de comprobacin de opciones adicionales - Cliente bsico Notes




Marcardocumentos comoledos al abrirlosen el panel de vistaprevia

Si un documento se abre en el panel de vista previa, se marca como ledo.

Convertirdirecciones URLde Internet(http://...) en zonasactivas

Al guardar o enviar un documento, convierte las URL en zonas activas.

rea de trabajocon textura

Agrega fondos con textura al rea de trabajo.

Doble clic con elbotn derechocierra la ventana

Si hace doble clic con el botn derecho, se cerrar la ventana de Notes actual.


Habilitar applets deJava

Permite la ejecucin de applets de Java al abrir pginas en navegadores web.


Habilitar JavaScript Permite la ejecucin de JavaScript al abrir pginas en navegadores web.

Habilitar acceso aJava desdeJavaScript

Permite ejecutar LiveConnect desde Netscape, si el applet est configurado para incluir las clases de CORBA que se ejecutan en el servidor.

Nota: Este parmetro corresponde al parmetro de notes.ini EnableLiveConnect(=1).

Habilitar dilogosde error deJavaScript

Muestra mensajes de error en un cuadro de dilogo cuando existe un problema en el cdigo JavaScript; en dichos mensajes solicita a quien estleyendo el documento que contiene el applet que descarte el cuadro de dilogo. Si esta opcin no est seleccionada, los errores de JavaScript sloaparecern en la barra de estado.

Nota: Este parmetro corresponde al parmetro de notes.ini EnableJavaScriptErrorDialogs(=1).

Aceptar cookies Se usarn cookies para almacenar los datos sobre el acceso a las URL y para que la sede Web sepa que el usuario ya la ha visitado con anterioridad.

Procesarsolicitudes deimpresin comouna tarea ensegundo plano

La impresin se realiza en segundo plano; esto le permitir continuar trabajando aunque los trabajos de impresin sean intensivos.

Nota: En Macintosh OS X, la impresin en segundo plano siempre est activa. Si desea ms informacin, consulte la Ayuda de Macintosh OS.

Desactivar laactualizacin delas vistas comotarea en segundoplano

Las vistas se actualizarn en primer plano. Dependiendo del tamao de la vista, esto podra afectar a su trabajo.

Conservar delorden de lascolumnas en lasvistas

Se aplica a las aplicaciones de Notes que permiten cambiar el orden de las columnas (haciendo clic en las flechas de los encabezados de lascolumnas). Esta opcin es til, por ejemplo, cuando se desea ver siempre el correo ordenado con los mensajes ms recientes al principio o la lista decontactos ordenada por empresas.

Para difuminar lasimgenes si susistema utiliza 256colores

Si la pantalla de su equipo est configurada con una resolucin de 256 colores, Notes mejora el aspecto de las imgenes difuminndolas (interpretandolos grupos de pxeles de manera que puedan parecer ms homogneos).

Nota: Este parmetro no aparecer en la lista si su sistema est configurado para usar ms de 256 colores. Este parmetro no est disponible enMacintosh.

Activar SendTo aNotes en MSOffice 97

Al ejecutar los comandos de correo SendTo (Enviar a) en las aplicaciones de Microsoft Office se ejecuta el correo de Notes y se enva el archivocomo anexo en un mensaje de correo. Aparece cuando se tiene instalado Microsoft Office 97 u otras aplicaciones de Microsoft, como, por ejemplo,Visual Basic. No es necesario para versiones posteriores de Microsoft Office.

Utilizar paleta deWeb

Utiliza la paleta de colores de Web (256 colores que se pueden ver en la mayora de los equipos).

Mostrar teclas deaceleracinampliadas

Si lo desea, puede usar las teclas de aceleracin (teclas Alt+ de Microsoft Windows) para acceder a determinados elementos de la pantalla, como laspestaas de las ventanas o las barras de acciones.


Activar laadvertencia sobreel almacenamientocomo MIME

Notes le avisa si los datos que desea enviar a travs de Internet no se pueden convertir al formato MIME.

Activar lavisualizacin enUnicode

Permite ver caracteres especiales que no estn en el teclado predeterminado. Es posible que necesite instalar fuentes adicionales basadas en Unicodeen el sistema operativo Microsoft Windows. Notes incorpora cinco fuentes Monotype WorldType que pueden instalarse directamente desde el CD-ROM.

Nota: Si no est habilitado, Notes intenta mostrar el texto utilizando un conjunto de caracteres nativos en la mquina.

Usuarios de Macintosh: Puede utilizar Unicode, pero slo con caracteres nativos del juego de caracteres. Los sistemas de Macintosh en ingls nosoportan el uso de Unicode.

Mostrar menVentana

El men Ventana aparece entre los mens Acciones y Ayuda. Utilice este men para desplazarse por las ventanas abiertas o seleccione la opcinVentanas para gestionar las ventanas abiertas.


Ejecutar vistaprevia del servidorCORBA (DIIOP) enel navegador deWeb

Este parmetro est concebido para los usuarios de IBM Domino Designer que realizan vistas previas de sus diseos con el cliente Notes. Cuando undiseador realiza una vista previa de cualquier elemento de una aplicacin Notes (componente .nsf) en un navegador web, Notes ejecuta una versinlimitada del servidor Domino para ofrecer la pgina web que resulta del elemento. Si el elemento (por ejemplo, un formulario Notes) contiene un appletde Java creado con las clases de Java Notes, este parmetro permite a Notes ejecutar una versin limitada de un servidor CORBA (DIIOP) que permiteusar clases de applets.




Cuadros dedilogo estndar

Ver cuadros de dilogo estndar del sistema operativo en lugar de cuadros de dilogo de Notes con un aspecto personalizado.


Interpretarliteralmente fechasy horasintroducidas

Notes no tratar de corregir o cambiar el formato de valores introducidos en los campos de fecha y hora. En la mayora de los casos, la activacin deeste parmetro garantiza una mayor exactitud.

Mostrar imgenesimportadas enMIME comoanexos

Las imgenes recibidas dentro del texto de un mensaje MIME aparecen como anexos.

Desactivar elnavegadorincrustado para elcorreo MIME

Utiliza el navegador del sistema para mostrar el correo MIME. Si se compara con el navegador predeterminado de Notes, la representacin del correoes mejor, pero la impresin del encabezado del correo no es tan precisa. En algunos casos, el uso del navegador del sistema puede acarrearproblemas en materia de seguridad.

Si no se especificael idioma del texto,utilizar el delformulario

Se aplica a las aplicaciones multilinges: al texto cuyo idioma no se haya especificado se le asigna el idioma del formulario que se us para crear eldocumento.

Nota: Es necesario disponer del cliente Domino Designer para especificar el idioma de un documento.

Invoque Notes enarchivos vCard

Invoca Notes cuando se hace doble clic en un archivo vCard (.vcf). Si Notes no se est ejecutando, al hacer doble clic se iniciar su ejecucin y seabrir la vista Mis contactos. Si Notes se est ejecutando, al hacer doble clic se abrirn los contactos o, si ya estn abiertos, mostrar su ventana. Unavez abiertos los contactos, se abrir el cuadro de dilogo Contactos del archivo vCard con el archivo especificado para que pueda agregar los contactosde dicho archivo a los contactos.


Usarautocompletarmientras seescribe en la barrade direcciones

Basndose en las entradas introducidas anteriormente, las URL se completan a medida que escribe en el cuadro Direccin de la barra de herramientas.Si se escribe una nica letra, aparecer la lista de todas las URL introducidas anteriormente que comiencen por dicha letra.

Solicitar laubicacin al iniciar

Al iniciar Notes, se le pedir una ubicacin.

Nota: Este parmetro slo est visible si ha hecho clic en la opcin Inicio de sesin nico de cliente al instalar Notes.

Usar Tab paradesplazarse pordocumentos deslo lectura

Le permite usar el tabulador para desplazarse por los objetos (texto vinculado, zonas activas, vnculos de documento, etc.) de un documento de slolectura. Si embargo, mientras lee un documento, ya no podr utilizar el tabulador para ir al siguiente documento de la lista.

Nota: Debe reiniciar Notes para que este parmetro entre en vigor.

Usardesplazamientocon el teclado parafacilitar el acceso

Desactiva las flechas arriba y abajo, y permite usar el tabulador para desplazarse por los campos de un documento abierto en el modo de edicin.Cuando la tecla Tab se interpreta como tabulador en un campo, como, por ejemplo, en un campo de texto enriquecido editable, al pulsar una tecla dedireccin se pasar al campo siguiente.

Conservar lospuntos deinterrupcin en eldepurador deScript.

Para diseadores de Domino que escriben cdigo Script en las aplicaciones. Guarda todos los puntos de cambio definidos en un script para que estndisponibles la prxima vez que se depure el script.


Usar colores delsistema

Configura los colores de la interfaz de usuario de Notes para que coincidan, en la medida de lo posible, con los colores de la combinacin especificadacon la secuencia de men Microsoft Windows Panel de control > Pantalla > Apariencia.

Puesto que la interfaz de usuario de Notes podra realmente mostrar ms colores que los que formasen parte de la combinacin, se podra dar el casode que las combinaciones que no fuesen de alto contraste redujeran la legibilidad de los elementos de Notes.


Activar ayudaemergente paraiconos en lasvistas

Activa la ayuda emergente al pasar el puntero del ratn por encima de los iconos de las vistas y carpetas del correo, la agenda y las tareas.

Desplegar camposde nombres alimprimir

Al imprimir memorndums o entradas de agenda, imprime el contenido completo de los campos Para: o cc:, en lugar de limitarlos a tres lneas.

Nota: Vista previa de impresin mostrar el nmero actual de lneas que se imprimirn en lo campos Para o CC.

Iniciar vista previade impresin en lapgina actual

La vista previa siempre comienza en la pgina actual.

Utilice la sintaxisde las consultas deNotes (no de web)en la barra debsqueda de vistas

El uso de varios trminos en una consulta de bsqueda dar como resultado aquellos documentos en los que dichos trminos aparecen en el ordenespecificado en el campo Buscar (como si se hubiesen encerrado entre comillas); si desactiva este parmetro, los documentos resultantes contendrnlos trminos, pero no necesariamente en el orden especificado.

Tratar los accesosdirectos comoarchivos alseleccionarlos encuadros de dilogode archivo

Afecta a la creacin y al almacenamiento de los anexos. Para los archivos de accesos directos (.lnk) seleccionados en el cuadro de dilogo Crearanexos se anexarn los archivos completos a los que hacen referencia, no los accesos directos (vnculos). Si se selecciona un acceso directo comoubicacin de destino al guardar un anexo, se tratar como archivo completo, en cuyo caso el acceso directo ser reemplazado por el archivo que se vaa guardar; es decir, el archivo que se va a guardar no reemplazar a la ubicacin del archivo al que hace referencia el acceso directo.

Nota: Este parmetro slo se aplica a los clientes Notes que se ejecutan en sistemas operativos Windows.

Comprimirimgenes pegadasen documentos

Comprime automticamente las imgenes pegadas en los documentos. Las imgenes de mapa de bits (.bmp) importadas en un documento de Notesse comprimen; las imgenes de mapa de bits pegadas en un documento de Notes se convierten al formato .gif o .jpg.



No preguntar almarcar todos losdocumentos comoledos o no ledos

Cuando intente marcar todos los documentos de Notes como ledos o como no ledos, no se le preguntar si desea continuar.

No preguntar alcerrar todas laspestaas deventanas abiertas

Cuando haga clic en el comando de men para cerrar todas las pestaas de las ventanas, no se le preguntar si desea continuar.

No preguntar alsalir

Al cerrar el cliente Notes, Administrator o Designer, no se le preguntar si realmente desea salir.

No preguntar alcerrar undocumento conanexos editados

Cuando intente cerrar un documento de Notes despus de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordar que guarde los cambiosrealizados en el anexo.

No preguntar alremitir undocumento conanexos editados

Cuando remita un documento de Notes despus de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordar que guarde los cambios realizadosen el anexo.

Tabla 15. Campos situados debajo de la lista de comprobacin de opciones adicionales


Mostrar marcas de verificacin en el margen para los documentosseleccionados

Le permite seleccionar documentos haciendo clic o arrastrando el cursor en la columna dela lista de documentos; los documentos seleccionados muestran una marca de verificacinen la columna de los ttulos.

Bloquear automticamente mi ID de Notes despus de 90 minutos (Usuarios decliente bsico Notes: Finalizar sesin (y bloquear pantalla de Notes) si no hautilizado Notes durante 90 minutos

Permite a Notes bloquear su ID de usuario despus de un perodo de tiempo deinactividad especificado. Si se aleja de su equipo, asegrese de que la pgina no esconfidencial y de que sus datos estn protegidos.

Nota: Para desbloquear su ID de usuario, pulse Intro y, a continuacin, especifique sucontrasea en el cuadro correspondiente. Una vez especificada la contrasea, su pantallade Notes se desbloquear.

Conceptos relacionados:Preferencias

Referencia relacionada:Limitacin del acceso a sus datos

Cmo puedo configurar las preferencias que determinan el modo en que se abren las ventanas de Notes y los temas de las ventanas?

Puede configurar una preferencia para especificar cmo se deben abrir sus ventanas en IBM Notes. Tambin puede guardar el orden de las pestaas y especificar untema para las ventanas.

Use estos pasos para definir una preferencia que determine cmo se deben abrir los documentos o las aplicaciones.

1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Ventanas y temas.

Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Ventanas y temas.

2. Opcional: Seleccione Al reiniciar, volver a abrir las pestaas que estaban abiertas al cerrar el cliente para que, la prxima vez que abra Notes, las pestaasse abran en el mismo orden en que estaban cuando cerr el cliente.

3. Seleccione Utilizar iconos grandes en la lista Abrir para cambiar el tamao de los iconos de la lista Abrir.4. Seleccione Informarme de que puedo devolver un panel a la barra lateral desde el men Ver si utiliza aplicaciones compuestas y mueve un panel, para que

se le indique cmo puede devolver el panel a la vista.5. Seleccione Informarme de que puedo devolver un panel a la barra lateral desde el men Ver

ayuda de ibm notes 9

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