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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE AYACUCHO

UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL DE HUANTA

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Huanta - Ayacucho

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Simplificación administrativa para mejorar la gestión

educativa

INTRODUCCIÓN El Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huanta, es un instrumento descriptivo y de sistematización normativa, tiene un carácter instructivo e informativo. Contiene en forma detallada, las acciones que se siguen en la ejecución de los procesos generados para el cumplimiento de las funciones y guarda coherencia con las respectivas normas legales y normas administrativas, en el cual se precisa los objetivos, alcances, bases legales, requisitos requeridos; así como, el flujograma.

Es tarea de la administración, facilitar los mecanismos que permitan el ordenamiento, simplificación del procedimiento, para el desenvolvimiento de la gestión administrativa, la cual redunde en la prestación eficiente y efectiva de los servicios públicos.

El Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) que presentamos consta de once (11) procesos relacionados con los trámites que con mayor frecuencia demandan los usuarios externos e internos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huanta. Estos procesos cuya ruta y secuenciase han definido considerando el Principio de Simplicidad de la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General, eliminando toda complejidad innecesaria, se presentan en forma ordenada y agrupada en función de las Áreas o Unidades Orgánicas que conforman la Estructura de la UGEL Huanta, las mismas que son responsables de su ejecución y diligenciamiento para brindar un servicio eficiente y oportuno al ciudadano.

En el marco del proceso de la descentralización, modernización del Estado, la democratización de la educación y con la finalidad de lograr los objetivos de cada uno de los procedimientos, es imperante el mejoramiento de prestación de servicios educativos, para el efecto se pone a consideración de la población del ámbito de la provincia de Huanta.

ÍNDICE

PÁG.

INTRODUCCIÓN 02

INDICE 03

DATOS GENERALES 04

CUADRO DE PROCESOS DE MAYOR DEMANDA 05

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA 06

Elaboración de Informe Escalafonario- Flujograma 07- 08

Asignación por Tiempo de Servicios (25 o 30 años).-Flujograma 09- 11

Expedición de Resolución de Subsidio por Luto y Gastos de Sepelio - Flujograma 12- 14

Reconocimiento de Pensión por Viudez, Orfandad o Cesantía - Flujograma 15-17

Licencia por Enfermedad – Maternidad -Flujograma 18-20

Licencia Sin Goce de Haber.- Flujograma 21- 23

Expedición de Constancias de pago de Remuneraciones y Pensiones (Constancia de Haberes).- Flujograma

24- 26

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA 27

Visación de Certificado de Estudios - Flujograma 28-30

ANEXOS

Protocolo “Gestionar la Dotación del Personal en II.EE. y CETPRO” – Diagrama 31- 35

Protocolo “Distribución de Materiales y Recursos Educativos para las II.EE., Programas y Centro de Recursos Educativos” - Diagrama

36-41

Protocolo “Monitorear el Mantenimiento de los Locales Escolares Educativos en II.EE. y CETPRO” -Diagrama

42-46

ANEXO N°01 Símbolos para diseñar los diagramas 47

DATOS GENERALES 1. OBJETIVO:

Establecer las pautas, fases, acciones, pasos y períodos concatenados entre si y ordenados en forma lógica, para el cumplimiento de los procesos administrativos, con el fin de brindar un mejor servicio al usuario sobre la base de las atribuciones y competencias de las Unidades Orgánicas que conforman la Unidad de Gestión Educativa Local de Huanta.

2. ALCANCE

Las normas, procedimientos y disposiciones contenidas en el presente manual son de aplicación por todas las Unidades Orgánicas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huanta.

3. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El Manual de Procedimientos Administrativos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huanta, será aprobado por Resolución Directoral, correspondiendo su actualización, modificación e inclusión de nuevos procedimientos, cuando las circunstancias lo ameriten y justifiquen en el marco de la modernización y descentralización educativa.

CUADRO DE PROCESOS DE MAYOR DEMANDA

N° NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD

ÓRGANICA EQUIPO/OFICINA RESPONSABLE

CÓDIGO

01 Informe Escalafonario

AGA

ESCALAFON ADM-ESC-1

02 Asignación por Tiempo de Servicios (25 o 30 años)

PERSONAL ADM-PER-2

03 Expedición de Resolución de Subsidio por Luto y Gastos de Sepelio.

PERSONAL ADM-PER-3

04 Reconocimiento de Pensión por Viudez, Orfandad o Cesantía.

PERSONAL ADM-PER-4

05

Licencia por Enfermedad - Maternidad

PERSONAL ADM-PER-5

06 Licencia Sin Goce de Haber. PERSONAL ADM-PER-6

07

Expedición de Constancias de pago de Remuneraciones y Pensiones (Constancia de Haberes)

TESORERÍA ADM-TES-7

08 Visación de certificados de estudios.

AGP AGP AGP-1

09 Protocolo “Gestionar la Dotación del Personal en II.EE. y CETPRO”.

AGA PERSONAL ADM-PER-8

10

Protocolo “Distribución de Materiales y Recursos Educativos para las II.EE., Programas y Centro de Recursos Educativos”

AGP AGP AGP-2

11

Protocolo “Monitorear el Mantenimiento de los Locales Escolares Educativos en II.EE. y CETPRO”

AGA AGA AGA-1

DIRECCIÓN SISTEMA

ADMINISTRATIVO II

OBJETIVO

Obtener información real de su trayectoria laboral y profesional.

BASE LEGAL

Ley N° 28044, General de Educación y su reglamento D.S. N° 011-2012-ED.

Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.

Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

Ley N° 27806. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Ley N° 29060, Ley del Silencio Administrativo.

D. L. N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento D.S. N°005-90-PCM

Decreto Supremo Nº 004-2013-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial.

Resolución Ministerial N° 563-2015-MINEDU-Instructivo del Sistema Educativo del Escalafón Magisterial.

REQUISITOS

Formulario Único de Tramite (FUT)

Copia del DNI.

Copia del último talón de pago.

Recibo de Pago cancelado en Caja.

ORIGEN

El Procedimiento se origina cuando el administrativo presenta la solicitud con los requisitos por trámite documentario.

DESCRIPCION

TRÁMITE DOCUMENTARIO: (1/2 día hábil)

1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario

2. Entrega los Documentos a la Oficina de Escalafón.

DIRECCION DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II.

Técnico Administrativo de Escalafón: (01 día hábil)

3. Recepciona y registra los expedientes y verifica la conformidad.

4. Revisa datos del Legajo Personal y genera información mediante el sistema de escalafón.

5. Elabora el Informe Escalafonario, sella y firma.

Técnico Administrativo de Escalafón: (1/2 día hábil)

6. Entrega al administrado el Informe Escalafonario respectivo.

DURACIÓN DE PROCEDIMIENTO: 02 días hábiles

DIRECCION DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO CÓDIGO

ADM-ESC-1

EQUIPO DE ESCALAFÓN

PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL INFORME ESCALAFONARIO

TOTAL: 02 DIAS HÁBILES

USUARIO TRAMITE DOCUMENTARIO DIRECCION DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO

RESPONSABLE DE ESCALAFÓN OFICINA

DE ESCALAFÓN

½ día 1 día ½ día

Inicio

Presenta solicitud y requisitos (FUT)

Firma el cargo en señal de

conformidad

FIN

Recibe el expediente, verifica si cuenta con el legajo personal

actualizado

¿Conforme?

Se devuelve el expediente para que el usuario pueda

subsanar, dichas observaciones

Elabora el Informe Escalafonario, consignando el

número de registro, y firma el referido

documento.

Entrega el Informe Escalafonario al

Interesado, previo registro

de nombre y firma

Recepciona y numera el expediente

Registra y deriva el expediente a

la Oficina

correspondiente.

NO SI

OBJETIVO

Otorgar asignación económica al servidor cuando cumple 25 o 30 años de servicio.

BASE LEGAL

Ley No. 28044, Ley General de Educación.

Ley No. 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.

Ley No. 29944, Ley de la Reforma Magisterial.

Ley No. 29062, Ley de la Carrera Pública Magisterial.

Ley No. 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.

Ley del Presupuesto anual vigente.

D.S. 04-2013-ED Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial.

D. Ley. Nº 276, su Reglamento D.S. Nº 05-90-PCM.

REQUISITOS

Solicitud (FUT)

Copia del DNI.

Boleta de pago del mes que cumplió 25 o 30 años.

Recibo de pago en Caja, según TUPA.

ORIGEN

El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Tramite

Documentario.

DESCRIPCION


1. Ingreso de Documentos a Trámite Documentario

2. Envía los expedientes a la Oficina de Personal.

DIRECCION DE SISTEMA ADMINISTRATIVO:

Oficina de personal: (1/2 día hábil)

3. Recepciona, registra, revisa y tramita para su atención el expediente a la oficina de Escalafón

Oficina de Escalafón: (1 día hábil)

4. La oficina de Escalafón recepciona, registra y atiende el expediente, verificando el historial laboral para el informe

respectivo, básicamente en:

- Nombres y apellidos

- Fecha de ingreso

- Régimen pensionario

- Categoría y/o Grupo ocupacional (cargo del servidor)

- Licencia (sin goce de haber)

- Acumulación de Tiempo de Servicio en otras instituciones Públicas.

- Quinquenios obtenidos.

- Constancias de pagos.

5. La oficina de Escalafón procede a elaborar el tiempo de servicios y determinar la fecha de cumplimiento de 25 ó

30 años del trabajador; luego emite el informe y remite el expediente a la Oficina de Remuneraciones.

Oficina de Remuneraciones: (1 día hábil)

6. La oficina de Remuneraciones recepciona el expediente y procede a elaborar la liquidación, y deriva el informe a

la Oficina de Finanzas.

Oficina de Finanzas: (1 día hábil)

7. Recibe el informe y hace la certificación del crédito presupuestal y remite el expediente a la Oficina de Personal.

DIRECCIÓN DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

PROCEDIMIENTO: ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 O 30 AÑOS) CÓDIGO

ADM-PER-2

EQUIPO DE PERSONAL

OFICINA DE PERSONAL:

Responsable de Personal: (1/2 día hábil)

8. Recibe el informe de procedencia o improcedencia; si se declara procedente se ordena la elaboración de la

resolución, caso contrario se le comunica al interesado.

Responsable de Proyectos: (1 1/2 días hábiles)

9. Procede a elaborar el Proyecto de Resolución donde se otorga al trabajador la asignación por 25 ó 30 años de

servicio, y lo remite a la Jefatura de Personal para la firma respectiva.

Jefatura de Personal: (1/2 día hábil)

10. Recepciona el Proyecto de Resolución y firma el documento en señal de conformidad; luego lo deriva a la Jefatura

de Administración de la UGEL para su firma.


Jefatura de Gestión Administrativa: (1 día hábil)

11. Recepciona el Proyecto de Resolución y firma el documento en señal de conformidad; luego lo deriva a la Jefatura

de Gestión Institucional de la UGEL para su firma.

DIRECCION DE GESTIÓN INSTITUCIONAL:

Jefatura de Gestión Institucional: (1 día hábil)

12. Recepciona el Proyecto de Resolución y firma el documento en señal de conformidad; luego lo deriva a la

Dirección de la UGEL para su firma.

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

Secretaria: (1/2 día hábil).

13. Recepciona el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva con los antecedentes respectivos al Director de la

UGEL para la firma.

Director: (1/2 día hábil).

14. Revisa y firma el proyecto de Resolución Directoral; y se deriva a la Oficina de Numeración y Archivo.

Oficina de Numeración y Archivo: (1/2 día hábil).

15. Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la numeración y

registro.

16. Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las Áreas correspondientes.

DURACIÓN DEL PROCESO: 10 días hábiles

PROCEDIMIENTO: ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y 30 AÑOS)


USUARIO TRÁMITE

DOCUMENTARIO

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN ORGANO DE DIRECCION

AREA DE PERSONAL

ESCALAFON REMUNERACIÓN FINANZAS PROYECTOS JEF. AGA y

AGI DIRECCIÓN NUMERACIÓN

1/2 día 1 1/2 días 1 día 1 día 1 día 1 1/2 día 2 días 1día 1/2 día

INICIO Recibe y registra

expediente en el SISGEDO y

deriva a la Oficina de

Personal

Recepciona expediente y

elabora liquidación y

deriva el informe a

Finanzas

Recibe y revisa

expediente Recepciona y emite la

certificación del crédito

presupuestal y remite a

Personal

Presenta solicitud

Recibe y firma el

cuaderno de cargos en señal de

conformidad

Guarda información en la base de datos

Revisar datos del Legajo Personal y genera información mediante el sistema

de escalafón.

Emite informe y eleva

Secretaría recepciona proyecto de RD y deriva a Director

para firma

FIN

Recibe, registra y

revisa expediente y

deriva a

Escalafón

Recibe y ordena la elaboración de

proyecto de RD

Elabora proyecto de RD y remite a Personal

para

visación

Recibe, firma proyecto de RD y

deriva a AGA

Jefe AGI recepciona proyecto de RD, firma y

deriva a

Dirección Director

firma proyecto de RD y deriva

a

Numeración

Recepciona RD firmada,

numera, registra y entrega al usuario y

áreas

respectivas.

Jefe AGA recepciona proyecto de RD, firma y

deriva a Jefe

AGI

OBJETIVO

Reconocer oportunamente el beneficio por luto y subsidio por gastos de sepelio a los familiares directos del trabajador

activo o pensionista.

BASE LEGAL

Constitución Política del Perú.

Ley N° 28044, “Ley General de Educación”

Decreto Legislativo N° 276, “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector

Público”.

Decreto Supremo N° 005-90-PCM, “Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa”.

Ley del Presupuesto del Sector Público para el presente año.


Ley No. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley No. 24029, “ley del Profesorado” y Ley No. 25212, “Modificatoria de la Ley del Profesorado”.

Ley No. 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.

Decreto Supremo N° 004-2913-ED, Reglamento ley de Reforma Magisterial.

Decreto Supremo No. 019-90-ED, “Reglamento de la Ley del Profesorado”.

Decreto Supremo N° 309-2013-EF, Decreto Supremo que establece el monto único de subsidio por luto y sepelio

a otorgarse a los Profesores comprendidos en la Carrera Pública Magisterial a la que se refiere la ley N° 29944.

REQUISITOS

Solicitud (FUT)

Copia de Documento de Identidad (DNI)

Copia de boleta de pago del mes de fallecimiento.

Partida de Defunción del Causante.

Partida de matrimonio según corresponda.

Partida de Nacimiento del interesado.

Recibo de Pago cancelado en Caja, según TUPA.

En el caso de solicitar Gastos de Sepelio debe adjuntar:

Recibos, boletas o facturas de gastos (ORIGINAL) a nombre del solicitante.

ORIGEN

Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud ante la Oficina de Trámite Documentario con los requisitos establecidos.

DESCRIPCIÓN

TRÁMITE DOCUMENTARIO:( 1/2 día hábil) 1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario

2. Entrega los Documentos al responsable de Escalafón, quien recaba firma y pone fecha de recepción en la Hoja de

Cargo.


Responsable de Escalafón: (1 día hábil)

3. Recepciona, registra el expediente, firmando el cargo y verifica los requisitos.

4. Elabora informe y deriva al responsable de Planillas.


PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUBSIDIO

POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO

CÓDIGO

ADM-PER-3

EQUIPO DE PERSONAL-ESCALAFÓN

Técnico Administrativo (Planillas): (2 días hábiles)

5. Recepciona, elabora liquidación, prepara informe técnico y deriva el expediente al Área de Personal.



6. Recibe el expediente y lo deriva al responsable de Proyectos para la elaboración del Proyecto de Resolución.


7. Procede a elaborar el Proyecto de Resolución donde se otorga al trabajador la asignación por subsidio por luto y gastos

de sepelio, y lo remite a la Jefatura de Personal para la firma respectiva.


8. Recepciona el Proyecto de Resolución y firma el documento en señal de conformidad; luego lo deriva a la Jefatura de

Administración de la UGEL para su firma.




Gestión Institucional de la UGEL para su firma.



10. Recepciona el Proyecto de Resolución y firma el documento en señal de conformidad; luego lo deriva a la Dirección

de la UGEL para su firma.



11. Recepciona el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva con los antecedentes respectivos al Director de la UGEL

para la firma.



Oficina de Numeración y Archivo: (1 día hábil).

13. Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la numeración y registro.



PROCEDIMIENTO: RESOLUCIÓN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTO DE SEPELIO


USUARIO TRÁMITE

DOCUMENTARIO

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN AREA AGI ORGANO DE DIRECCION

ESCALAFON PLANILLAS AREA DE

PERSONAL PROYECTOS JEF. AGA JEF. AGI DIRECCIÓN NUMERACIÓN

1/2 día 1 día 2 días 1 día 1 1/2 días 1 día 1 día 1día 1 día



deriva al responsable

de Escalafón



deriva el informe a Oficina de

Personal

Recibe y revisa

expediente

Presenta solicitud

Recibe y firma el


conformidad



de escalafón.



para firma

FIN


proyecto de RD


para

visación


deriva a AGA


deriva a

Dirección

Director firma

proyecto de RD y deriva

a

Numeración



áreas

respectivas.


deriva a Jefe

AGI

OBJETIVO

Otorgar la pensión por viudez, orfandad o cesantía a quien corresponda.

BASE LEGAL

Ley No. 23495, derogado por Ley No. 28449, Ley que establece las nuevas reglas del Régimen de Pensiones del

Decreto Ley No. 20530.

Ley No. 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

D.L. No. 20530, Régimen de Pensiones y Compensaciones por Servicios Civiles Prestados al Estado no

Comprendidos en el Decreto Ley No. 19990.

D.L. No. 28449, Régimen de Pensiones y Compensaciones por Servicios Civiles Prestados al Estado no

Comprendidos en el Decreto Ley No. 19991.

R.J. No. 125 – 2008 – JEFATURA/ONP.

D.L. No. 817, Ley del Régimen Previsional a cargo del Estado.

Decreto Legislativo N° 276, “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector

Público”.

Decreto Supremo N° 005-90-PCM, “Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa”.

Ley del Presupuesto del Sector Público para el presente año.


Ley No. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Decreto Supremo N° 004-2913-ED, Reglamento ley de Reforma Magisterial.

REQUISITOS

Pensión por viudez:

Solicitud (FUT) de reconocimiento de pensión.

Copia de Documento de Identidad (DNI) del solicitante.

Resolución de cese por fallecimiento del cónyuge.

Partida de matrimonio civil.

Copia de la boleta de pago del titular.

Sucesión intestada.

Partida de defunción.

Pensión por orfandad:


Copia de Documento de Identidad (DNI) de hijos menores de 18 años.

Acta de nacimiento de hijos menores de 18 años.


Sucesión intestada.

Partida de defunción.

Pensión por cesantía:




PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE PENSIÓN POR VIUDEZ,

ORFANDAD O CESANTÍA

CÓDIGO

ADM-PER-4

EQUIPO DE PERSONAL-ESCALAFÓN

ORIGEN

Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud ante la Oficina de Trámite Documentario con los requisitos establecidos.

DESCRIPCIÓN

TRÁMITE DOCUMENTARIO:( 1/2 día hábil) 1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario

2. Entrega los Documentos al responsable de Escalafón, quien recaba firma y pone fecha de recepción en la Hoja de

Cargo.


Responsable de Escalafón: (1 día hábil)

3. Recepciona, registra el expediente, firmando el cargo y verifica los requisitos.

4. Elabora informe y deriva al responsable de Planillas.

Técnico Administrativo (Planillas): (2 días hábiles)

5. Recepciona, elabora liquidación, prepara informe técnico y deriva el expediente al Área de Personal.



6. Recibe el expediente y lo deriva al responsable de Proyectos para la elaboración del Proyecto de Resolución.


7. Procede a elaborar el Proyecto de Resolución donde se otorga al trabajador la asignación por pensión por viudez,

orfandad o cesantía, y lo remite a la Jefatura de Personal para la firma respectiva.















para la firma.







PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE PENSIÓN POR VIUDEZ, ORFANDAD O CESANTÍA


USUARIO TRÁMITE

DOCUMENTARIO


ESCALAFON PLANILLAS AREA DE

PERSONAL PROYECTOS JEF. AGA JEF. AGI DIRECCIÓN NUMERACIÓN

1/2 día 1 día 2 días 1 día 1 1/2 días 1 día 1 día 1día 1 día




de Escalafón



deriva el informe a Oficina de

Personal

Recibe y revisa

expediente

Presenta solicitud

Recibe y firma el


conformidad



de escalafón.



para firma

FIN


proyecto de RD


para

visación


deriva a AGA


deriva a

Dirección

Director firma


a

Numeración



áreas

respectivas.


deriva a Jefe

AGI

OBJETIVO

Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo por uno o más días. El uso del derecho de licencia se inicia a

petición de parte y está condicionada a la conformidad institucional. La licencia se formaliza mediante resolución directoral.

Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo por uno o más días; el uso del derecho de licencia se inicia por

maternidad (Pre y Post Natal); se inicia a petición de parte y está condicionada a la conformidad institucional. La licencia

se formaliza mediante resolución directoral.

BASE LEGAL

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento Decreto Supremo N° 005-90-PCM.

Ley de Presupuesto del Sector Público vigente.

Decreto Supremo N° 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades de la

Instituciones Educativas.

Ley N° 28765 Ley Marco del Empleo Público.

Ley N° 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.

Ley N° 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública.

Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial.

D.S N° 004-2013-ED.

Decreto Legislativo N° 1057 y su reglamento.

REQUISITOS

Enfermedad

Solicitud Formulario Único de Trámite (F.U.T.)

Copia autenticada del certificado médico de incapacidad temporal para el trabajo (CITT), otorgado por

ESSALUD, si el certificado médico es expedido por médico particular debe ser visado por ESSALUD.

El Oficio del Director de la Institución Educativa remitiendo el expediente de licencia presentado por el servidor.

Maternidad

Solicitud Formulario Único de Trámite (F.U.T.)

Copia autenticada del certificado médico de incapacidad temporal para el trabajo (CITT), Pre y Post Natal

otorgado por ESSALUD, si el certificado médico es expedido por médico particular debe ser visado por

ESSALUD.

El Oficio del Director de la Institución Educativa remitiendo el expediente de licencia presentado por el servidor.

ORIGEN

El usuario presenta la solicitud con los requisitos establecidos en Trámite Documentario

DESCRIPCION

TRÁMITE DOCUMENTARIO (1/2 día hábil) 1. Recepciona el expediente, mediante el SISGEDO.

2. Deriva y entrega los documentos a la Oficina de Personal.

Dirección DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

PROCEDIMIENTO: LICENCIA POR ENFERMEDAD – MATERNIDAD

CÓDIGO

ADM-PER-5

AREA DE PERSONAL


AREA DE PERSONAL

Secretaria: (1/2 día hábil)

3. Recepciona el expediente y deriva


4. Recepciona y deriva a la responsable de Bienestar Social.

Responsable de Bienestar Social: (1 día hábil)

5. Recepciona y verifica la conformidad de los documentos presentados.

6. Devuelve a la oficina de Personal, para trámite siguiente.


7. Recepciona y deriva al responsable de Proyectos para la elaboración del Proyecto de Resolución.


8. Procede a elaborar el Proyecto de Resolución donde se otorga al trabajador la licencia con goce de haber, y lo remite a

la Jefatura de Personal para la firma respectiva.















para la firma.







PROCEDIMIENTO: LICENCIA POR ENFERMEDAD - MATERNIDAD


USUARIO TRÁMITE

DOCUMENTARIO


AREA DE PERSONAL

BIENESTAR SOCIAL

PROYECTOS JEF. AGA JEF. AGI DIRECCIÓN NUMERACIÓN

1/2 día 2 días 1 día 1 1/2 días 1 día 1 día 1día 1 día




de Escalafón

Recepciona expediente y procede a la revisión de la

documentación.

Presenta solicitud

Recibe y firma el


conformidad


para firma

FIN

Recibe y deriva expediente a la responsable de

Bienestar Social.


para

visación


deriva a AGA


deriva a

Dirección

Director firma


a

Numeración



áreas

respectivas.


deriva a Jefe

AGI

Deriva a oficina

de Personal. Recepciona y

deriva a responsable de

Proyectos.

OBJETIVO

Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo por uno o más días a petición del interesado y condicionado a la

conformidad institucional. La licencia se formaliza mediante Resolución.

BASE LEGAL

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento D.S. 005-90-PCM

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública

Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente

Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial.

D.S N° 004-2013-ED.

REQUISITOS

Solicitud en FUT visado por jefe inmediato.

DNI

Oficio del Director de la Institución Educativa.

ORIGEN

El Director de la Institución Educativa presenta la solicitud con los requisitos establecidos en trámite documentario.

DESCRIPCION

TRÁMITE DOCUMENTARIO (1/2 día hábil) 1. Recepciona el expediente, mediante el SISGEDO.

2. Deriva y entrega los documentos a la Oficina de Personal.


AREA DE PERSONAL

Secretaria: (1/2 día hábil)

3. Recepciona el expediente y deriva


4. Recepciona, revisa expediente y deriva al responsable de Proyectos.


5. Procede a elaborar el Proyecto de Resolución donde se otorga al trabajador la licencia sin goce de haber, y lo remite a la

Jefatura de Personal para la firma respectiva.

Jefatura de Personal: (1 día hábil)








PROCEDIMIENTO: LICENCIA SIN GOCE DE HABER

CÓDIGO

ADM-PER-6

AREA DE PERSONAL



8. Recepciona el Proyecto de Resolución y firma el documento en señal de conformidad; luego lo deriva a la Dirección de

la UGEL para su firma.




para la firma.







PROCEDIMIENTO: LICENCIA SIN GOCE DE HABER


USUARIO TRÁMITE

DOCUMENTARIO


AREA DE PERSONAL

PROYECTOS JEF. AGA JEF. AGI DIRECCIÓN NUMERACIÓN

1/2 día 2 días 1 1/2 días 1 día 1 día 1día 1 día

INICIO

Recibe y registra

expediente en el SISGEDO y deriva al área

de personal.

Presenta

solicitud

Recibe y firma el


conformidad

Secretaría recepciona proyecto de

RD y deriva a Director para

firma

FIN

Recibe, registra el expediente y procede a su

revisión. Elabora proyecto de RD y remite a

Personal para

visación


deriva a AGA

Jefe AGI recepciona

proyecto de RD, firma y deriva a

Dirección

Director firma proyecto de

RD y deriva a

Numeración



áreas

respectivas.

Jefe AGA recepciona

proyecto de RD, firma y deriva a

Jefe AGI

Deriva a responsable de

Proyectos.

OBJETIVO

Expedir constancias de pago de Remuneración, Pensión y/o descuentos que acrediten haber percibido remuneración.

BASE LEGAL

Ley N° 28044 “Ley General de Educación”

Ley N° 28411 “Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto”

Ley de Presupuesto para el año fiscal vigente

Ley N° 27444 “Ley General de Procedimientos Administrativos”.

Ley No. 24029, Ley del profesorado y su modificatoria Ley No. 25212.

Ley No. 29062, Ley de la Carrera Pública Magisterial.

D.S.No. 019-90-ED – “Reglamento de la Ley del Profesorado”.

Ley No. 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.

Decreto Legislativo N° 276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público”.

Decreto Supremo N° 005-90-PCM “Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa”.

Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial, con su Reglamento Aprobado por D.S. N° 004-2013-ED.

Decreto Ley N° 1057, Ley Contrato Administrativo de Servicios.

Directiva de Tesorería para el año fiscal vigente.

REQUISITOS

Solicitud de Constancia de Haberes (FUT)

Copia de Resolución de Contrato, Nombramiento o de Reasignación, contrato si es CAS.

Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI)

Recibo de Pago cancelado en Caja.

Boletas de pago de los años que solicita (original o copia legalizada).

NOTA 01.- En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos, serán devueltos para que subsanen en un plazo de 03 días (bajo apercibimiento de tenerse por no presentado su solicitud en caso de incumplimiento).

Nota 02.- Se puede obviar el último requisito si presenta todas sus boletas. Nota 03.- A los trabajadores cesantes, sólo se atiende de los años 1990 a junio del año 2004. Nota 04. El trámite es sólo para el titular, caso contrario deberá presentar Carta Poder Notarial.

ORIGEN

El trabajador solicita constancia de pago de remuneraciones al área de Trámite Documento.

DESCRIPCION

TRAMITE DOCUMENTARIO: (1/2 día hábil)

1. Ingreso de Documentos a Trámite Documentario

2. Envía los expedientes al responsable de Constancia de Haberes.

DIRECCIÓN DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II.

Responsable de Constancia de Haberes: (6 días hábiles)

3. Recepciona expediente, firma cuaderno de cargo de Trámite documentario.

4. Prepara el formato y carga los datos, rubros y montos que le corresponde, según las boletas y/o planillas, teniendo en

cuenta los siguientes datos:

Mes.


PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE

REMUNERACIONES Y PENSIONES (CONSTANCIA DE HABERES)

CÓDIGO

ADM-TES-7

TESORERÍA

Año.

Remuneración Básica.

Remuneración Personal.

Remuneración Transitoria.

Número de Ley.

Monto.

5. Remite la constancia terminada al Tesorero para su verificación y firma respectiva.

Tesorero: (1 día hábil)

6. Recepciona documentos revisa datos correctos del usuario.

7. Sella y firma la Constancia de Pago de remuneraciones.

8. Deriva documento al responsable de Constancia de Haberes.

Responsable de Constancia de Haberes: (1/2 día hábil)

9. Archiva expediente con la solicitud.

10. Entrega la Constancia de Pago de Remuneraciones al usuario y recaba firma de cargo en señal de conformidad.

FIN Duración del Proceso: 08 días hábiles.

Nota Nº 01. Tramo 1 La atención de constancia de haberes de 02 años, es de 02 días hábiles. Nota Nº 02. Tramo 2 La atención de constancia de haberes de 03 años a 06, es 04 días hábiles. Nota Nº 03. Tramo 3 La atención de constancia de haberes de 07 años a más, es de 08 días hábiles.

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN DE CONSTANCIA DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES

(CONSTANCIA DE HABERES)


USUARIO

TRÁMITE

DOCUMENTARIO

DIRECCION DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

RESP. CONSTANCIA DE

HABERES TESORERO

1/2 día 6 días 1 1/2 días

Inicio

Presenta Solicitud

y registros

Firma el cargo en señal de

conformidad

FIN

Recibe y verifica si cuenta con los

requisitos

Busca la planilla de pago de remuneraciones y/o pensiones de

acuerdo a los meses solicitados Elabora la Constancia de Pago y lo

deriva al Tesorero para su verificación y firma respectiva.

Recepciona el expediente y lo deriva al

responsable de Constancia de Haberes.

Recibe, verifica la información y firma

las respectivas constancias.

Deriva las constancias al responsable de Constancia de

Haberes.

Entrega las constancias de

haberes al usuario

ÁREA

DE

GESTIÓN

PEDAGÓGICA

OBJETIVO

Verificar los datos contenidos en los Certificados de Estudios, con las actas promocionales respectivas de las instituciones

educativas públicas y privadas.

BASE LEGAL

Constitución Política del perú.

Ley No. 28044, Ley General de Educación, y su Reglamento D.S. N° 011-2012-ED.

Ley No. 27444, “Ley General de Procedimientos Administrativos”.

Ley No. 27815, “Ley de Código de Ética de la Función Pública”.

Ley No. 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.

D.S. No. 013-2004-ED, Reglamento de Educación Básica Regular.

D.S. No. 022-2004-ED, Reglamento de Educación Técnico Productiva.

D.S. No. 015-2004-ED, Reglamento de Educación Básica Alternativa.

D.S. No. 002-2005-ED, Reglamento de Educación Básica Especial.

D.S. No. 004-2010-ED, Reglamento de la Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.

RM. 0070-2008-ED, Procedimientos Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educación y

demás instancias de Gestión Educativa Descentralizada.

D.S. No. 03-83-ED.

D.S. No. 04-83-ED.

D.S. No. 040-84-ED.

D.S. No. 047-84-ED.

D.S. No. 077-84-ED.

D.S. N°009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.

TUPA vigente.

REQUISITOS

Solicitud de visación de Certificados de estudios (FUT)

Certificado de estudios originales, debidamente llenado en formato oficial de la Institución Educativa.

Recibo de Pago cancelado en Caja, de acuerdo al TUPA.

ORIGEN

EI procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos a Mesa de Partes de la UGEL

Huanta.

DESCRIPCION


1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estén de acuerdo a los requisitos, sella la copia de la solicitud FUT en

señal de recepción y la devuelve al Usuario.

2. Deriva el expediente al Área de Gestión Pedagógica.

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

Especialista en Educación (Responsable de Visación de Certificados): (1/2 día hábil)

3. Recibe y verifica la conformidad del Certificado de Estudios con las Actas de Evaluación Final de estudios de la

respectiva Institución Educativa.

4. Visa el Certificado de Estudios y lo deriva a la Dirección de la UGEL, para la respectiva conformidad.

ÓRGANO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS CÓDIGO

AGP-1

ÁREA DE GESTIÓN PEGAGÓGICA

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Secretaria:

5. Recibe expediente y entrega al Director de UGEL para la firma respectiva.

Director: (1/2 día hábil)

6. Firma conformidad de Certificado.

Secretaria:

7. Recibe expediente firmado por el Director y devuelve el expediente al Responsable de Visación de Certificados.

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA:

Especialista en Educación (Responsable de Visación de Certificados): (1/2 día hábil)

8. Recibe Expedientes con certificado ya Visado por el Director.

9. Entrega al usuario previa identificación y firma en el cuaderno de entrega.

DURACIÓN DE PROCEDIMIENTO: 02 días hábiles

PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS


USUARIO TRÁMITE DOCUMENTARIO RESPONSABLE DE VISACIÓN DE CERTIFICADOS DIRECCIÓN

1/2 día 1 día 1/2 día

INICIO

Usuario elabora y presenta solicitud y

requisitos

Usuario recibe certificado

visado

FIN

Recibe, revisa e ingresa al

SISGEDO, sella el cargo del usuario y

deriva al responsable de

visación de

Certificados.

Hace firma cargo y entrega a

usurario

NO

En señal de conformidad

sella y firma el Especialista en

Educación

SI

¿Está

Conforme?

Ubica las actas según los años de estudio, Institución Educativa, luego se verifica los datos del estudiante y todos los calificativos por asignatura y/o área

curricular.

Observando y devuelto

al usuario

Recibe, registra y firma el cargo.

Secretaria recibe y devuelve

expediente al responsable de

visación de Certificados.

Secretaria recibe y deriva al Director para

firma

Director firma el

certificado

Protocolo: “Gestionar la Dotación del Personal en IIEE y CETPRO”

I. OBJETIVO

Establecer pautas, pasos y actividades que deben implementar para lograr de manera oportuna la contratación de docentes en la Educación Básica para garantizar el Buen Inicio del Año Escolar.

II. ALCANCE

Este protocolo es de aplicación de la IIEE, CETPRO y UGEL (Unidad de Gestión Educativa Local) desde que la Institución Educativa realiza el requerimiento de personal docente a la UGEL hasta su contratación.

III. BASE NORMATIVA

1. Ley General de la Educación- Ley Nro. 28044. 2. D.S 011-2012-ED Reglamento de la Ley General de la Educación. 3. Directiva de contratación de Personal Docente emitida por el MINEDU.

IV. SIGLAS Y DEFINICIONES

1. IIEE: Institución Educativa.

2. UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local.

3. PIA: Presupuesto Institucional de Apertura. 4. AGI: Área de Gestión Institucional. 5. AGA: Área de Gestión Administrativa.

V. CARACTERIZACIÓN DEL PROTOCOLO

Límites del Proceso

Inicio Fin

Institución Educativa realiza reporte de personal docente que debe ser contratado por la UGEL de la jurisdicción.

Contrato de personal docente por la UGEL de la jurisdicción.

Entradas – Salidas del Proceso

Entradas / Insumos Proveedores

- Reporte de plaza vacante para contrato - UGEL

Salidas/ Productos Usuario

- Contrato de Personal Docente. - Instituciones Educativas de la

Jurisdicción de la UGEL

VI. ACTIVIDADES DEL PROTOCOLO

N° Área/ Responsable Actividad Verificación

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Realizar reporte de personal docente a la UGEL

Oficio

2. UGEL Trámite documentario

Recepcionar, registrar y remitir a la oficina correspondiente

3. UGEL/ Administración/ Personal

Consolidar y verificar plazas vacantes

NEXUS SIRA SUP


Revisar cuadro de precedencia y de acuerdo al orden de prelación asignar a un docente

Cuadro de Precedencia


Proyectar la resolución, el cual es visado por el jefe de personal AGA

Proyecto de Resolución

6. UGEL Administración

Recepcionar y derivar el proyecto de RD para la firma.


7. UGEL Gestión Institucional

Recepcionar y derivar el proyecto de RD para la firma.


8. UGEL Director

Revisar y firmar la Resolución y entregar original

Resolución

9. UGEL Numeración y Archivos.

Distribuir al usuario y áreas de la UGEL copia original de la resolución y archiva la autógrafa con sus antecedentes

copias de resolución

10. INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Dar posesión de cargo al docente e informar a la UGEL el acto.

Oficio de UGEL

Fin del protocolo.

Software / Aplicativos

Nombre del Software Descripción

Sistema de Personal NEXUS Aplicativo que permite el control de plazas, metas y atención (alumnos) y pago a docentes.

VII. TIEMPO UTILIZADO

Tiempo mínimo aproximado (ideal). 1 mes

Tiempo máximo aproximado. 1 mes y 15 días.

VIII. PROTOCOLOS RELACIONADOS

- Protocolo Racionalización de docentes

- Protocolo Contratación de personal docente, jerárquico y administrativo

- Protocolo Adjudicación de cargos de directores y subdirectores.

- Protocolo Atención de situaciones administrativas

- Protocolo Desarrollo de evaluación docente

Anexo 2: Diagrama de Flujo del Protocolo: “Gestionar la dotación del Personal en IIEE y CETPRO”

FICHA TÉCNICA DEL INDICADOR

NOMBRE DEL INDICADOR Personal docente contratado

OBJETIVO DEL INDICADOR Dotar de suficientes docentes de Educación Básica a la II.EE

NOMBRE DEL PROCESO Contratación de Personal Docente

RESPONSABLE DEL INDICADOR

UGEL/Personal

DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR

Este indicador nos permitirá identificar la cantidad de plazas vacantes

FÓRMULA DE CÁLCULO

Número de docentes contratados Número de plazas docentes habilitadas en el NEXUS

DESCRIPCIÓN DE LAS VARIABLES REQUERIDAS PARA DESARROLLAR LA FÓRMULA

Número de docentes contratados: Cantidad de docentes con contrato Número de plazas docentes habilitadas en el NEXUS

UNIDAD DE MEDIDA TIPO DE INDICADOR

EFICACIA EFICIENCIA CALIDAD OTROS

Unidad X

META

100% de plazas requeridas cubiertas

RESPONSABLE DE LA MEDICIÓN

FUENTE/PROCESAMIENTO ETAPA EN EL PROCESO EN QUE SE REALIZA LA

MEDICIÓN

UGEL/Personal- Comisión de contratos

Sistema de Personal NEXUS Consolidar y verificar plazas

vacante

FRECUENCIA DE MEDICIÓN FRECUENCIA DE REVISIÓN INFORMAR RESULTADOS

A

Anual Anual DREA

OBSERVACIONES

Protocolo: “Distribución de Materiales y Recursos Educativos para la IIEE, Programas

y Centro de Recursos Educativos”

I. OBJETIVO

Establecer pautas, pasos y actividades que se deben de implementar para asegurar la dotación oportuna de materiales educativos a nivel del ámbito de la UGEL para garantizar el Buen Inicio del Año Escolar.

II. ALCANCE

Este protocolo es de aplicación para las IIEE y UGEL (Unidad de Gestión Educativa Local) ejecutora desde que se ejecuta el PAC para la adquisición de materiales educativos hasta su entrega a las IIEE

III. BASE NORMATIVA

1. Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.

2. Decreto Supremo N° 184-2008, que aprueba el Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado.

3. Directiva N° 005-2009-OSCE/CD.




3. SIGA: Sistema Integrado de Gestión Administrativa. 4. PAC: Plan Anual de Contrataciones. 5. PIA: Presupuesto Institucional de Apertura. 6. AGI: Área de Gestión Institucional. 7. AGA: Área de Gestión Administrativa.



Inicio Fin

Almacén recepciona los materiales educativos adquiridos por la UGEL.

Abastecimiento da conformidad a la distribución del material educativo.



- Oficio

- Requerimientos

- UGEL Ejecutora

- RER


- Informe de conformidad - Material Educativo.

- Instituciones Educativas.



1. UGEL Ejecutora: AGA/Almacén

Recepcionar materiales educativos PECOSA


Solicitar requerimiento de transporte para distribución de los materiales educativos

….

3.

UGEL Ejecutora: AGA/Abastecimiento, Almacén y AGP

Establecer un cronograma de fecha de distribución a las II.EE.

Cronograma de distribución

4. PROCESO: EJECUCIÓN DEL PAC Orden de servicio

5. UGEL Ejecutora: AGA/Abastecimiento

Realizar seguimiento a la ejecución del transporte de la UGEL a las II.EE.

….


Coordinar con la empresa la distribución de los Materiales educativos

Lista de materiales educativos. Cronograma


Distribuir materiales educativos según lista y cronograma

….

8.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Director de la Institución Educativa

Recepcionar materiales educativos ….


Realizar un informe de ejecución del servicio de distribución de UGEL a las II.EE.

Informe


Verificar y realizar informe de ejecución del servicio

Informe


Otorgar conformidad al servicio de transporte para el pago correspondiente.

Conformidad

Fin del protocolo.



SIGA (Sistema Integrado de Gestión Administrativa).

Herramienta de Control que permite que las unidades ejecutoras puedan efectuar la programación de los bienes, servicios, para el cumplimiento de sus metas durante el periodo anual


Tiempo mínimo aproximado (ideal). 1 mes

Tiempo máximo aproximado. 1 mes y 15 días.


Antes:

1. Protocolo Elaboración del PAC (Plan Anual de Contrataciones) Proyectado para la UGEL Ejecutora.

2. Protocolo Elaboración del PAC (Plan Anual de Contrataciones) para la UGEL ejecutora. 3. Protocolo Ejecución del PAC (Plan Anual de Contrataciones) para la UGEL ejecutora.

Después:

1. Protocolo Organización para la distribución de materiales a nivel local 2. Protocolo Seguimiento y monitoreo a la distribución local


NOMBRE DEL INDICADOR Servicio de distribución contratado

OBJETIVO DEL INDICADOR

Contratar oportunamente el servicio de transporte y distribución de materiales educativos a ser dotados por el Ministerio de Educación, para facilitar su distribución a las

Instituciones Educativas.

NOMBRE DEL PROCESO Distribución del material educativo para una UGEL Ejecutora


Abastecimiento


Este indicador nos permitirá identificar cuántas UGEL cuentan con órdenes de servicio o contratos de transportes y distribución, derivados de procesos de selección, de los materiales educativos

para las instituciones educativas


Número de órdenes de servicio o contratos de transporte y distribución de los materiales educativos

Número total de IIEE solicitantes


Número de órdenes de servicio o contratos de transporte y distribución de los materiales educativos.

Número total de IIEE solicitantes



Unidad X

META

100% de materiales educativos distribuidos.



MEDICIÓN

Abastecimiento

SIGA Realizar informe de

ejecución del servicio de distribución de materiales


A

Anual Anual DREA

OBSERVACIONES

Anexo 2: Protocolo: “Distribución de materiales y recursos educativos para la IIEE, Programas y Centro de Recursos Educativos”

Protocolo: “Monitorear el Mantenimiento de los Locales Educativos en IIEE y CETPRO”

I. OBJETIVO

Establecer actividades de medición, evaluación de resultados y verificación de objetivos del proceso de mantenimiento de las IIEE y CETPRO para garantizar el Buen Inicio del Año Escolar.

II. ALCANCE

Este protocolo es de aplicación a la IIEE, CETPRO y UGEL (Unidad de Gestión Educativa Local) desde que la UGEL realiza el monitoreo del mantenimiento de los locales educativos en IIEE y CETPRO.

III. BASE NORMATIVA

4. Ley General de la Educación- Ley Nro. 28044. 5. D.S 011-2012-ED Reglamento de la Ley General de la Educación. 6. Norma técnica RM-N°-053-2016 “Disposiciones para la ejecución del Programa de Mantenimiento

de la Infraestructura y Mobiliario de los locales escolares para el año 2016”.



7. CETPRO: Centro de Educación Técnica Productiva


9. PIA: Presupuesto Institucional de Apertura. 10. AGI: Área de Gestión Institucional. 11. AGA: Área de Gestión Administrativa.



Inicio Fin

UGEL revisa y valida la lista de responsables de mantenimiento

Elaborar el informe consolidado de la evaluación del mantenimiento.



- Lista de responsables de mantenimiento

- Plan local de monitoreo de la UGEL - UGEL


- Informe de consolidado de la evaluación del mantenimiento.

- UGEL



1. UGEL Mantenimiento

Revisar y validar la lista de Responsables de mantenimiento de las IIEE y CETPRO

Lista de Responsables de Mantenimiento

2. IIEE/ CETPRO Conformar comités de mantenimiento y veedor

…


Si cambia los responsables, la UGEL realiza la solicitud de rectificación de responsables.

…

4. IIEE/ CETPRO Si no cambian los responsables, registran la Ficha Técnica en el Sistema WASICHAY

Ficha técnica


Aprobar la Ficha Técnica en el sistema WASICHAY

Ficha técnica


Realizar la programación y monitoreo a las IIEE y CETPRO

Programa de Mantenimiento


Realizar visitas de inspección in situ a IIEE y CETPRO

Check list

8. IIEE/ CETPRO Realizar las acciones de mantenimiento

…

9. IIEE/ CETPRO Registrar el expediente de Declaración de Gastos

…


Revisar y aprobar el Expediente de Declaración de Gastos de Sistema

Expediente de Declaración de gastos


Realizar el informe consolidado de la evaluación de mantenimiento.

Informe consolidado de la evaluación de mantenimiento

Fin del protocolo.



Sistema de Personal NEXUS Aplicativo que permite el control de plazas, metas y atención (alumnos) y pago a docentes.

WASICHAY Sistema especializado en registro de partidas de mantenimiento de infraestructura básica de los locales escolares


Tiempo mínimo aproximado (ideal). 06 meses.

Tiempo máximo aproximado. 07 meses.


-

Anexo 2: Diagrama de Flujo del Protocolo: “Monitorear el mantenimiento de los locales educativos en IIEE y CETPRO

UG

EL

IIE

E/C

ET

PR

O

Conformar comités de

Mantenimiento y

Veedor

Registro de Ficha técnica en sistema

WASICHAY Identifican

necesidades

Aprobar la Ficha técnica en sistema

WASICHAY

Revisar y validar lista de

Responsables mantenimiento

Realizar las acciones de

mantenimiento

Registra el Expediente de Declaración de

Gastos

Revisar y aprobar Expediente de Declaración de

Gastos en sistema

WASICHAY

WASICHAY

WASICHAY

WASICHAY

Realiza el informe consolidado de la

evaluación de

mantenimiento

I

Realizar la programación y monitoreo a las

IIEE y CETPRO

¿Cambio de responsable?

Realizar la solicitud de

rectificación de responsables

Realizar visitas de inspección in situ

a IIEE y CETPRO

F

NO

SI

WASICHAY


NOMBRE DEL INDICADOR Número de UGEL y CETPRO inspeccionadas

OBJETIVO DEL INDICADOR Medir el número de UGEL y CETPRO que realizan

mantenimiento y son inspeccionadas por la UGEL y socios estratégicos

NOMBRE DEL PROCESO Monitorear el mantenimiento de los locales educativos en IIEE

y CETPRO


UGEL/ Responsable de mantenimiento


Este indicador nos permite medir el número de UGEL y CETPRO que realizan mantenimiento y son inspeccionadas por la UGEL y socios estratégicos (municipalidad, gobierno regional)


Número de UGEL y CETPRO Número de UGEL y CETPRO que realizan mantenimiento


Número de UGEL y CETPRO: existentes. Número de UGEL y CETPRO: Que realizan mantenimiento en el periodo evaluado



Unidad X

META

50% de inspecciones de las UGEL y CETPRO



MEDICIÓN

UGEL/Mantenimiento WASICHAY Ejecución del

mantenimiento de las IIEE y CETPRO


A

Semestral Semestral DREA

OBSERVACIONES

ANEXO N° 1 SÍMBOLOS PARA DISEÑAR LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DE LOS

PROCESOS SIMBOLO SIGNIFICADO DEFINICIÓN

Inicio o fin del proceso

Un rectángulo redondeado con la palabra “INICIO” o “FIN” indica e inicio o final del proceso. Se utiliza al inicio y fin de todo flujo grama.

Un rectángulo con fondo blanco inicia una actividad o acción dentro del proceso.

Indica las actividades más relevantes del procedimiento. Ejemplo: V°B° del oficio y del Formato de Tramite de Apelación por el jefe del Área.

Indica revisión y decisión.

Un rombo con una pregunta en su interior indica una decisión que tiene normalmente dos alternativas. En las líneas de conexión que salen del rombo se indican las respuestas (SI o NO) a la pregunta.

Indica salto de un lugar a otro en el diagrama de flujo.

El origen y destino de dicho salto se indica con este símbolo con la misma letra en su interior. Se utiliza para evitar un exceso de flechas de conexión.

Recuadro redondeados, con fondos gris representan otros procesos o subprocesos del sistema.

Representan otros procesos o subprocesos del sistema. A la vez pueden ser entradas o salidas del proceso. Cuando esto ocurre, es conveniente consultar el procedimiento relacionado con aquel proceso para mayor información.

Indica archivo

Es utilizado para indicar acciones orientadas a realizar archivos físicos o en bases de datos en soporte magnético (ordenador)

Indica continuidad de acciones o traslado de documentos.

Representa el movimiento secuencias de las acciones y traslado de los expedientes o documentos.

Relación de dos elementos del proceso.

La flecha discontinua indica simplemente una relación de dos elementos del diagrama, sin que ello signifique que el proceso deriva necesariamente hacia el elemento señalado.

INICIO

¿?

A

ayacucho - unidad de gestión educativa local de huanta...

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