Awareness Building & Publicity Strategy Formulation

For National Mission on Education 

through ICT

Background• A  recurring  theme  during  discussions  of  the  Standing  Committee  of  the 

NMEICT has been the need to publicize this Mission and to look at ways of providing support to Subject Matter Experts to enable them to contribute to this Mission

• Various  different  methods  have  been  discussed  to  meet  the  objectives outlined above, but no concrete action was taken

• In  the  Standing Committee meeting held on  July 4th  2009, Prof. Rajanish Dass and Mr. Pradeep Varma were  invited  to make a proposal  to enable the twin objectives of publicity and support to be met

• Prof.  Dass  and  Mr.  Varma  worked  on  a  proposal  and  discussed  it  with Mission  Director, Mr.  NK  Sinha  who  advised  that  it  would  be  proper  to initially  do  a  Pilot  study  and  garner  facts  and  figures  so  that  the  final proposal would have a proper foundation

2 Rajanish Dass & Pradeep Varma

Rajanish Dass & Pradeep Varma

Objectives• Create alternatives (with detailed costing) based on study and research for 

branding  and  awareness  building  exercise  for  the  NMEICT  with  the objectives of increasing the participation of universities, faculties, students and industry in the Mission 

• Develop  planning  and  execution  strategies,  along  with  cost  implications for  a  pilot  execution  of  the  media  plan  for  branding  and  awareness building.

• Develop  a  plan  (along  with  detailed  costing)  for  creating  a  support infrastructure for the mission through IVRS, SMS and inbound call centre to  ensure  continuous  support,  information  sharing  and  coordination among different stakeholders for the mission

• Develop  a  media  roll  out  plan,  including  national  competitions, workshops, award events etc for the branding exercise for the mission  in the pilot phase.

3

Rajanish Dass & Pradeep Varma

Methodology & Time lines

Item   Months    1 2 3 4 5 6 7 8

Define  and  Assess  (In-depth  interviewing  of  various  stakeholders  and service  providers  and  data  collection  from primary  research  on  sample,  if needed. This will include visiting various universities for awareness building in the primary phase) for all the objectives and deliverables

               Strategic  Planning  (Planning  out  possible  alternatives,  technologies  and context) for all the objectives and deliverables. Creating various alternatives for the pilot as well as the nation wide program

               Various alternatives  for  the execution and roll out plan  (evaluating various alternatives based on objectives, constraints and costs)  for all the objectives and deliverables

               Creating  frameworks  and  relevant  metrics  for  the  measurement  of effectiveness  and  impact  of  the  exercise  (for  monitoring  and  continuous improvement) 

 

               

4

Costs for Pilot

Serial # Account Head Amount (Rs. Lakhs)

A Honorarium and Consulting 20.0

B Salary of Research Assistants and Research Associates 12.8

C Miscellaneous and Overheads 10.0

D Capital Items   3.2

E Stay & Travel 15.0

Total project Cost 63.0

5 Rajanish Dass & Pradeep Varma