Avoimet ohjelmat ja tietoturva järjestötoiminnassa -kurssi

Avointen ja ilmaisten ohjelmien hyödyntäminen järjestötoiminnassa

Otto KekäläinenVisili / VisioHelsinki 6.3.2014

LINUX-JÄRJESTELMIEN ASIANTUNTIJA- JA TUKIPALVELUT

Sisällys1. Avoimen lähdekoodin periaatteet, ero

ilmaisohjelmiin2. Teksti- ja kuvatiedostojen luominen ja

levittäminen eri tiedostomuodoissa3. Reaaliaikainen yhteiskirjoittaminen verkossa4. Jäsenrekisterin pito5. Massakirjeiden tulostus

Opetusmenetelmät

1. Opitaan tekemällä2. Harjoitellaan oikeita asioita

OpetusmateriaaliJokaisen oma tietokone

+VALO-CD

+Internet

Esitys saatavissa jälkikäteen.

Avoimen lähdekoodin periaatteet, ero ilmaisohjelmiin

Avoimen lähdekoodin määritelmä

1. Vapaus käyttää2. Vapaus tutkia3. Vapaus parannella4. Vapaus jakaa

The open source definition

1. Freedom to use2. Freedom to study3. Freedom to improve4. Freedom to share

Entä sitten? En minä ymmärrä lähdekoodeista mitään!

Vapaat ohjelmistot,vapaa tietoyhteiskunta?

Free software, free society?

Miksi liikevaihto vain 60 miljoonaa?Minne menee lisenssimaksut, kun yksinomaanjulkishallinnon työasemista maksetaan 180 miljoonaa?

Avoin data

Avoinstandardi

Avoinlähdekoodi

Avoin innovaatio

Avoinarkkitehtuuri

Avoimuus

Vapaus

Open

..source..data

..standards..API

..achitecture..innovation

Free

Parhaat ohjelmat helposti

Selaa kokoelmaa

Tutustu ja asenna

Toimisto-ohjelmisto tekstinkäsittely Writer taulukkolaskenta Calc esitykset Impress piirrokset ja kaaviot Draw tietokannat ja lomakkeet Base matemaattiset kaaviot Math

LibreOffice Writer

LibreOffice Calc

LibreOffice Impress

Mitä sillä voi tehdä?

Asiakirjat, kirjeet, kokousmuistiot Raportit, tutkimukset, kirjat, muistelmat Budjetti, kirjanpito, laskelmat, suunnitelmat Organisaatiokaavio, havainnepiirros Lomake, tietokanta

Mitä sillä voi tehdä?

Massakirjeet kirjepohja + vastaanottajatietokanta + tulostus

tai sähköposti

Vanhojen MS Works, Wordperfect yms asiakirjojen avaaminen

PDF-muotoon tallentaminen (VALO-CD:llä olevalla Inkscapella voi myös muokata PDF-tiedostoja)

Mielikuvitus rajana?

Lisäosat: extensions.libreoffice.org mm. viivakoodin teko

Mallit ja asiakirjapohjat: templates.libreoffice.org

Leikekuvia: openclipart.org Kirjasimia: www.google.com/webfonts Suomenkielinen yhteisö:

http://fi.libreoffice.org/

Miten sillä voi tehdä?

9€ + postikulut112 sivua suomeksi

http://fi.flossmanuals.net/

20 € + postikulut370 sivua englanniksi

http://www.taming-libreoffice.com/2012/04/ printed-copies-of-libreoffice-3-4-getting-started-guide-now-available/

Paras ominaisuus:Open Document

odt, ods, odp ... arkistokelpoinen: voit varmuudella avata

asiakirjasi tulevaisuudessakin ISO/IEC 26300:2006 -standardi pakattu XML, toimittajariippumaton

LibreOffice, OpenOffice, StarOffice, Google Docs, IBM Lotus Symphony ...

Miksei kaikki käytä tätä jo?

Oikeusministeriö siirtyi OpenOfficeen (LibreOfficen edeltäjä) vuonna 2006. Projektipäällikkö Martti Karjalaisen väitöskirjassa esitetty, että verorahoja säästyi vuosina 2006-2010 vähintään 5 miljoonaa euroa

Vuonna 2011 aloitteita siirtymiseen kaupunginvaltuustoissa: Helsinki, Tampere, Turku...

LibreOffice

Teksti- ja kuvatiedostojen luominen ja levittäminen eri tiedostomuodoissa

LibreOffice-toimisto-ohjelmisto1.Writer – tekstinkäsittely2.Calc – taulukkkolaskenta3. Impress – esitysgrafiikka4. Draw – verktorigrafiikka5. Chart – kaaviot6. Math – matemaattiset kaaviot7. Base – tietokannat

Korvaa MS Officen

ja enemmän!

LibreOffice-vinkkejä

1. Eri tiedostomuotoon tallentaminen: RTF, DOC ..2. PDF-tiedostona tallentaminen näyttämistä varten3. LibreOfficen standardoitu tiedostomuoto:

https://fi.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

Gimp

Gimp-vinkkejä1. kuvan rajaus (työkalupakissa skapeli-ikoni)2. kuvakoon muuttaminen (Kuva > Skaalaa)3. halutun alueen korostus ja muun alueen tummennus

käyttämällä mustaa läpikuultavaa tasoa, johon leikattu reikä

Hyvä tiedostomuotoja kuville: JPG ja PNG

Reaaliaikainen yhteiskirjoittaminen verkossa

Etherpad – ilmainen JA avoin

http://muistio.tieke.fi/

https://public.pad.fsfe.org/

Tulevaisuutta: WebRTC, esim. talky.io/visio-testi

Jäsenrekisterin pito

Jäsentietokanta omalla koneella

Ohjelmalla LibreOffice Calc: 1. luo jäsenluettelotiedosto2. määritä sarakkeet3. syötä rivit

Massakirjeiden tulostus

LibreOffice Calc + WriterCalc: 1. luo jäsenluettelo2. rekisteröi tietolähteenä

Writer: 3. luo kirjepohja 4. luo yksittäiset kirjeet joukkokirjetoiminnolla

Joukkokirje (mail merge)Joukkokirjeen ohjattu toiminto1. Käytä nykyistä asiakirjaa2. Valitse tietolähde3. Valitse haluttu tulostusmuoto4. Täsmäytä kentät (jos ei ollut automaattisesti jo)5. Tulosta6. Tallenna kirjepohja myöhempää käyttöä varten

(Tallenna joukkokirjepohja & Tallenna ensimmäinen kirje)

Muita kenttiä: Lisää > Kenttä > Muut > Tietokanta

LibreOffice joukkokirjeen ohje

https://help.libreoffice.org/Common/Registering_an_Address_Book/fihttps://help.libreoffice.org/Writer/Creating_a_Form_Letter/fi

https://help.libreoffice.org/Writer/Mail_Merge/fihttps://help.libreoffice.org/Writer/Mail_Merge_Wizard/fi

Lisävinkkejä▸Ei oikeuksia ohjelmien asentamiseen? Kokeile

löytyykö ohjelma palvelusta portableapps.com.

▸Haluatko tietokoneeseen pelkkiä avoimen lähdekoodin ohjelmistoja? Kokeile Linuxia, asenna esim. Ubuntu tai OpenSUSE nykyisen Windows/MacOS rinnalle.

Ota yhteyttä kun haluat Seravo Oy:n kehittämään tai ylläpitämään

Linux-pohjaisia tietojärjestelmiänne

Avaa seravo.fiLisävinkkejä blogissamme