aveny hogia pa v1904 · 2019-09-11 · nyhetsbrev aveny hogia pa för kunder inom svenska kyrkan...

Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 4/2019 Datum 2019-04-05

Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg 5 031-708 29 50 [email protected] 431 37 MÖLNDAL 031-708 29 55 www.eniac.se

Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs 0303-688 50 [email protected] 444 28 STENUNGSUND 0303-667 89 www.hogia.se/publicsystems

1 Allmän information __________________________________________________ 2

1.1 REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION ______________________________________ 2

2 Aktuellt ____________________________________________________________ 3

2.1 KORRIGERA INSTÄLLNINGAR I AVENYS BUDGETMODUL __________________________ 3

2.2 KONTROLLERA OCH JUSTERINGAR LÖNEARTER - AGI ___________________________ 6

2.2.1 Karenstillfälle och karensavdrag ____________________________________________________ 6

2.2.2 Arvode A-SINK ej arbetsgivaravgift _________________________________________________ 7

2.2.3 Kostavdrag och bruttolöneavdrag ___________________________________________________ 7

2.2.4 Bruttolöneskuld _________________________________________________________________ 8

2.3 KARENSAVDRAG TIMANSTÄLLDA __________________________________________ 8

2.3.1 Karensavdrag timavlönad _________________________________________________________ 8

2.3.2 Sjukavdrag tim tom d-14 __________________________________________________________ 9

2.3.3 Sjuklön tim 80% tom d-14 _______________________________________________________ 10

2.3.4 Avvikelseart – Sjukdom timanställda _______________________________________________ 11

2.4 NYA BELOPP FÖR ERSÄTTNINGAR FR O M 2019-04-01 _________________________ 12

2.4.1 Färdtidsersättning 1-10 tim _______________________________________________________ 12

2.4.2 Färdtidsersättning > 10 tim ______________________________________________________ 12

2.4.3 Ob tillägg D Kväll _______________________________________________________________ 12

2.4.4 Ob tillägg C Natt _______________________________________________________________ 13

2.4.5 Ob tillägg B Helg _______________________________________________________________ 13

2.4.6 Ob tillägg A Storhelg ____________________________________________________________ 13

2.4.7 OB-tillägg pkt 7.1 _______________________________________________________________ 13

2.4.8 OB-tillägg pkt 7.2 _______________________________________________________________ 13

2.4.9 Beredskap < 151 tim/mån _______________________________________________________ 13

2.4.10 Beredskap helg < 151 tim ________________________________________________________ 13

2.4.11 Beredskap > 150 tim/mån _______________________________________________________ 13

2.4.12 Beredskap helg > 150 tim ________________________________________________________ 14

2.4.13 Förskjuten arbtid, fridag _________________________________________________________ 14

2.4.14 Förskjuten arbtid, fri+50 _________________________________________________________ 14

2.4.15 Förskjuten arbtid, övrig __________________________________________________________ 14

2.4.16 Förskjuten arbtid, övr +50 _______________________________________________________ 14

2.4.17 Lägerersättning ________________________________________________________________ 14

2.4.18 Lägerersättning helg ____________________________________________________________ 14

2.4.19 Sjuklön OB pkt 7.1 ______________________________________________________________ 14

2.4.20 Sjuklön OB pkt 7.2 ______________________________________________________________ 15

3 Kurser/Konferenser _________________________________________________ 16

3.1 HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL __________________________ 16

4 Övrigt ____________________________________________________________ 17

4.1 VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? ____ 17

4.2 HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? __________________________________ 19

4.3 HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? _______________________ 20

4.4 VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? __________________________________ 20

4.5 VAD ÄR GUIDER? __________________________________________________ 21

Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 4/2019 Sid: 2

1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version fr o m 2019-01-24 19.1.196 Avvakta gärna med uppgraderingen från version 19.0.46 Aktuell version hos GIP fr o m 2018-12-28 19.0.46 Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på www.kundtorg.hogia.se. Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till [email protected] så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord.

Välj produkt, under NEDLADDNING - och Senaste version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår,ex nyhetsbrev_2019_4_19.1.196.


2 Aktuellt 2.1 Korrigera inställningar i Avenys Budgetmodul Denna punkt gäller endast er som använder Avenys budgetmodul integrerad med Hogia Kyrklön. För att Aveny ska få med sig korrekta uppgifter om pensionsavtal per individ vid uppdatering av personalregistret behöver nedan steg utföras. Stegen ska utföras i den ordning som anges. Dessa manuella justeringar gäller endast arbete med budget 2020. I delprogrammet Aveny Ekonomi, öppna rutinen Styrvärden - Systeminställningar - Ekonomi. I fältet Avtalsområde ändra från PAUS_Avtalsomr till Fritt_PA_8.

Öppna rutinen Avtalsområde i samma delprogram. Markera KAP-KL i innehållsfliken och byt flik. Ädra avtalsområdets benämning till KAPKL utan bindesträck.

När dessa inställningar är gjorda starta rutinen Personalregister i delprogrammet Aveny Ekonomi. Klicka på

knapp . Kontrollera att alla anställda tillhör rätt pensionsavtal. Alla födda 1959 eller senare ska tillhöra pensionsavtal TPA18 och alla anställda födda 1958 eller tidigare ska tillhöra KAPKL. Finns det anställda i församlingen/pastoratet födda 1938 eller tidigare kan även andra avtal förekomma.


När arbetsbudget 2020 har skapats ska nya inställningar för beräkningar av personalomkostnader importeras. Starta rutinen Arbetsbudget och skapa arbetsbudget 2020. När arbetsbudgeten skapats välj rutinen Inställningar i funktionsmenyn. Importera de nya inställningarna via den blå länken.

På fliken ”Sociala avgifter” korrigera urval av anställda till KAPKL. Detta görs genom att markera rad som innehåller urval KAP-KL. Klicka på fliken ”Avgift” och i fältet Urval av anställda ändra till kod KAPKL. Gör detta på samtliga rader. Detta är nödvändigt för att personalomkostnaderna ska beräknas i budgeten för anställda som tillhör pensionsavtal KPAKL. Inför budget 2021 kommer detta sedan att vara korrigerat i programmet.


Nuvarande löneavtal gäller t.o.m. 2020-03-31. Avtalsnivån för 2019 är fastställd till 2,3 %. Förhandlingar är ännu inte påbörjade för nästa period och enligt försiktighetsprincipen bör/kan man anta att lönekostnadsutvecklingen inte understiger den nuvarande. Vid bedömning av löneökningen i den enskilda församlingen/pastoratet kan justeringar behöva göras beroende på lokala omständigheter, t.ex. löneglidning eller lönejusteringar av osakliga löneskillnader efter en lönekartläggning. En jämförelse av den egna enhetens löneutveckling de senaste åren med motsvarande löneökning inom Svenska kyrkan kan ge vägledning.


2.2 Kontrollera och justeringar lönearter - AGI 2.2.1 Karenstillfälle och karensavdrag

Gå in under Register –

Lönearter… eller klicka på i verktygsraden. Sök upp och markera lönearten 399 *Karenstillfälle. Klicka på .

Klicka därefter på fliken ”AGI fältkoder”. Om bocken är markerad i rutan 011 Kontakt bruttolön, underlag arb.avg ska den tas bort.

Klicka på fliken ”Semester”. Ta bort bocken i rutan ”Med denna lönart registreras frånvaro”.

Gå vidare till löneart 401 Karensavdrag. Klicka på . Klicka på fliken ”Semester”. Ta bort bocken i rutan ”Med denna lönart registreras frånvaro”.


2.2.2 Arvode A-SINK ej arbetsgivaravgift

Vi har fått en del frågor kring lönearter för utbetalning av arvode till utländska artister. Lönearten 800 Arvode artist EU/ESS-land kan utgå och har redan sedan tidigare ersatts av löneart 279 Arvode A-SINK ej arbetsgivaravgift. Om inte löneart 800 har använts under året kan den tas bort. Ta då även bort löneart 900 Särskild inkomstskatt utländsk artist. Kontrollera inställningen enligt nedan. Gå in under Register – Lönearter…

eller klicka på i verktygsraden. Sök upp och markera lönearten 279.

Klicka på Kontrollera att bocken det inte är valt något ackumulator vid Kontrolluppgift.

Klicka på fliken ”AGI fältkoder”. Kontrollera att bocken sitter vid ruta 131 som i exemplet till höger (och inte vid 011).

2.2.3 Kostavdrag och bruttolöneavdrag

Vi vill göra er uppmärksamma på att lönearterna 871-874 endast ska användas för att göra avdrag för kost då traktamente utbetalats (löneart 860-865). Dessa avdrag minskar då den ej skattepliktiga ersättningen. Om lönearterna 871-874 används utan att traktamente utbetalas enligt löneart 860-865 kommer ruta 51 att


påverkas med ett negativt belopp vilket inte fungerar med nya AGI. Önskas kostavdrag göras på exempelvis ett skattepliktigt arvode ska istället lönearten 698 Övriga bruttoavdrag användas (eller likvärdig löneart). 2.2.4 Bruttolöneskuld

I och med införandet av AGI kan inte längre någon bruttolöneskuld (löneart 951 Uppkommen bruttolöneskuld) användas då negativa löner uppstår. Istället ska löneart 953 Uppkommen nettoskuld användas. Detta sker genom att markera enligt exemplet nedan i samband med löneberedningen.

2.3 Karensavdrag timanställda Flera användare har hört av sig och efterlyst instruktioner för hantering av sjukavdrag för timanställda. Efter konsultation med sakkunniga och granskning av Arbetsgivarorganisationens instruktion har vi kommit fram till följande ändringar när det gäller lönearterna. 2.3.1 Karensavdrag timavlönad

Gå in under Register – Lönearter…


Klicka på och ändra benämningen på lönearten enligt exemplet. Ta även bort Frånvarokoden K


Klicka på fliken ”Semester”. Ta bort bocken i rutan ”Med denna lönart registreras frånvaro”.

2.3.2 Sjukavdrag tim tom d-14

Sök upp och markera lönearten 415.

Klicka på och ändra benämningen på lönearten enligt exemplet. Ändra även texten vid Kommentar: Enligt exemplet.

AB § 28 - SjLL Sjuklönelagen Används för TIMANSTÄLLD. Fullt löneavdrag görs under sjuklöneperioden, d v s t.o.m kalenderdag 14 under en sjukperiod. Denna löneart kompletteras med lönearterna 417 SJUKLöN.


2.3.3 Sjuklön tim 80% tom d-14


Klicka på och ändra benämningen på lönearten enligt exemplet. Ändra även texten vid Kommentar: Enligt exemplet.

AB § 28 - SjLL Sjuklönelagen Används för TIMANSTÄLLD. Utbetalas arbetsdag t o m dag 14 under en sjuklöneperiod (80% av lönebortf.)


2.3.4 Avvikelseart – Sjukdom timanställda

För att avvikelsearten ska hantera karensavdraget korrekt krävs ett par ändringar. Börja med att gå in i rutin Register - Avvikelseart... Sök upp avvikelsearten A405 Sjukdom

timanställd och klicka på . Löneart 1 har nu bytt namn till Karensavdrag timavlönad och kommer att hanteras på samma sätt som tidigare. Löneart nr 2 ändras till Sjukavdrag Fr o m dag 1. Sätt även en bock i rutan framför Fr o m avser arbetspass.

Fortsätt med löneart nr 4 Sjuklön 80%. Även denna löneart ändras till Fr o m dag 1 och med en bock i rutan framför Fr o m avser arbetspass.


Lägg slutligen till den nya lönearten som löneart nr 6 *Karenstillfälle. För denna löneart markeras Fr o m dag 1 och T o m dag 1 samt med en bock i respektive rutan framför avser arbetspass.

2.4 Nya belopp för ersättningar fr o m 2019-04-01 Svenska kyrkans avtal 17 gäller 2017-04-01—2020-03-31. De ändrade ersättningsbeloppen som gäller i avtalet gäller från 1 april och redovisas per löneart nedan. Notera särskilt att dessa belopp utbetalas för ersättningar fr o m april. För ersättningar som gäller mars månad och utbetalas i april skall alltså de tidigare beloppen gälla. 2.4.1 Färdtidsersättning 1-10 tim

Gå in under Register – Lönearter…


Klicka på och välj fliken ”Formel”. Ändra vid Pris = till 71.10

2.4.2 Färdtidsersättning > 10 tim



2.4.3 Ob tillägg D Kväll




2.4.4 Ob tillägg C Natt



2.4.5 Ob tillägg B Helg



2.4.6 Ob tillägg A Storhelg



2.4.7 OB-tillägg pkt 7.1


Klicka på och välj fliken ”Formel” och ändra Pris till 48.80.

2.4.8 OB-tillägg pkt 7.2


Klicka på och välj fliken ”Formel” och ändra Pris till 58.00.

2.4.9 Beredskap < 151 tim/mån



2.4.10 Beredskap helg < 151 tim


Klicka på och välj fliken ”Formel”. Ändra vid Pris = till 18.80*2

2.4.11 Beredskap > 150 tim/mån




2.4.12 Beredskap helg > 150 tim


Klicka på och välj fliken ”Formel”. Ändra vid Pris = till 39.10*2

2.4.13 Förskjuten arbtid, fridag



2.4.14 Förskjuten arbtid, fri+50


Klicka på och välj fliken ”Formel”. Ändra vid Pris = till 86.60*1.5

2.4.15 Förskjuten arbtid, övrig



2.4.16 Förskjuten arbtid, övr +50


Klicka på och välj fliken ”Formel”. Ändra vid Pris = till 43.20*1.5

2.4.17 Lägerersättning



2.4.18 Lägerersättning helg



2.4.19 Sjuklön OB pkt 7.1


Klicka på och välj fliken ”Formel” och ändra Pris till 48.80*0.8


2.4.20 Sjuklön OB pkt 7.2


Klicka på och välj fliken ”Formel” och ändra Pris till 58.00*0.8


3 Kurser/Konferenser 3.1 Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal

Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken http://www.utbildning.hogia.se och klickar på KURSER Du kan även boka kundanpassad konsultation antingen på plats eller via webben. Det kan exempelvis handla om att anställningsnummer på era anställda. Kontakta oss på [email protected] så hjälper vi dig att hitta aktuell lösning för dig.


4 Övrigt 4.1 Var finns utskrifter av grundregister, arbetsscheman och blanketter? Gå in på Eniac Datas hemsida, www.eniac.se.

Klicka på Ange kundnamn (ert kundnummer) och lösenord

och klicka på Kontakta systemansvarig om du inte har lösenordet.


Klicka på Här finner du en hel del matnyttig information, exempelvis en anpassad reseräkningsblankett. Reseräkningsblanketten finns både i pdf-format och Excel-format. Här finner du också instruktioner om PO-pålägg, schema för helgdagar, Svenska kyrkans anställningsbevis m m. Du finner också utskrifter av grundregistret i form av; Ackumulatorlista, Avvikelseartslista, Förkortad löneartslista, Lönearter per ack och Löneartslista Klicka på länken till önskad lista. Listor är i PDF-format så du kan lätt skriva ut dem.

Om du klickar på länken Nyhetsbrev till vänster i bilden, finner du alla nyhetsbrev fr o m 2007. Längst ned i förteck-ningen av nyhetsbrev finner du samma nyhetsbrev i årsutgåvor. Dessa kan du med fördel använda för att söka information då du är osäker på i vilket/vilka nyhetsbrev som du kan finna viss information.


4.2 Hur kontaktar jag Hogias support? När du kontaktar Hogia skall du knappa in ditt licensnummer. Det gäller såväl vid support via telefon som då du loggar in på Kundtorget för att få hjälp. Ditt licensnummer hittar du på Kundtorget (se pkt 1.1 ovan). När du är inloggad kan du gå in under KONTAKTA OSS och klicka på som du finner lite längre ned på sidan. Använd gärna den funktionen och uppge ditt ärende eller fråga i meddelanderutan när du vill komma i kontakt med supporten.


4.3 Hur får vi aktuell information om Hogia Kyrklön? RSS är en funktion i Hogia Kyrklön som vi använder för att snabbt nå ut till våra användare.

4.4 Var finner jag svar på mina frågor? Om du har frågor om Hogia Kyrklön kan du med fördel besöka kundsidorna. Klicka på länken FRÅGOR & SVAR till vänster i bilden och skriv i ett sökord.


4.5 Vad är GUIDER? I Hogia Kyrklön kan du även bli guidad genom programmet. Guiderna visar med både bilder och ljud hur olika funktioner och rutiner fungerar i programmet. Klicka på länken GUIDER till vänster i bilden och skriv i ett sökord. När du väljer en guide får du en visuell ”steg-för-steg-instruktion” hur du utför efterfrågat arbetsmoment i programmet.

aveny hogia pa v1904 · 2019-09-11 · nyhetsbrev aveny hogia pa för kunder inom svenska kyrkan...

Documents