avaus ja ohjelma - helsingin kaupunki ·
TRANSCRIPT
AVAUS JA OHJELMAJakomäen keskiosan
kehittäminen: markkinainfo
10.12.2015
Jakomäen keskiosan
kehittämishankeMarkkinainfo 10.12.2015
Hankinnan valmistelu ja kilpailuttaminen
OHJELMA
Klo 12.30 Avaus, Arto Hiltunen, Tilakeskus
Klo 12.40 Jakomäen allianssi, Anni Sinnemäki, apulaiskaupunginjohtaja
Klo 13.00 Tilaajan tavoitteet, Jarmo Raveala, Tilakeskus
Klo 13.15 Hankkeen valmistelun tilanne, Juuso Hämäläinen, Valvontakonsultit Oy
Klo 13.30 Hankintaprosessi, Jani Saarinen, Vison Alliance Partners Oy
Klo 13.45 Keskustelu ja kysymykset
Klo 14.30 Päätös
TILAISUUDEN TAVOITTEET
Markkinavuoropuhelun käynnistäminen Jakomäen keskustan
kehittämisestä
Hankkeen ja suunnitellun toteutusmallin esittely
Palautteen saaminen palveluntuottajilta toteutusmallin ja
tarjouspyynnön kehittämiseksi
OSANOTTAJAT
Tilaajan edustajat
Anni Sinnemäki, Helsingin kaupunki
Arto Hiltunen / Jarmo Raveala, Tilakeskus
Tuomas Eskola, Asemakaavaosasto
Juuso Hämäläinen, Valvontakonsultit Oy
Jani Saarinen, Vison Alliance Partners Oy
Muut osalliset virastot / osastot:
Kaupunkisuunnitteluvirasto, puisto-osasto, kiinteistöviraston tonttiosasto,
kaupunginkanslia
Käyttäjävirastot
Osanottajat
JAKOMÄEN ALLIANSSIA N N I S I N N E M Ä K I , A P U L A I S K AU P U N G I N J O H TA JA
Jakomäen keskiosan
kehittäminen: markkinainfo
10.12.2015
JAKOMÄEN ALLIANSSIN IDEA
Kaupungin ja eri hallintokuntien tavoitteiden toteuttaminen yhdessä ja samassa hankkeessa
Eri virastot ja toimijat (KSV, käyttäjävirastot jne.)
Tilakeskus
Tonttiosasto
Eri virastojen rahankäytön ja hyötyjen yhdistäminen > hankkeesta ei voi päättää yksittäisissä hallintokunnissa
Koko alueen kehittäminen kokonaisuutena
Jakomäen houkuttelevuuden parantaminen
Toteuttaminen laajempana kokonaisuutena
Vaativan julkisen hankkeen toteuttaminen allianssimallilla
Riskien ja hyötyjen jakaminen kaupungin ja palveluntuottajien kesken
Helsingin kaupungin IPT-pilotti (www.ipt-hanke.fi)
JAKOMÄEN ALLIANSSIN TAVOITTEITA
Ideakilpailu alueen kaavoittamisesta ja kehittämisestä kokonaisuutena
Julkisen tilan rakentamisen ja asuntorakentamisen yhdistäminen samaan hankkeeseen (hankekokonaisuuden riskien ja hyötyjen jakaminen – win-win)
Liikunta- ja leikkipuistojen, katutilan yms. julkisten tilojen kehittäminen
Toiminnan ja tilankäytön mahdollisuuksien tutkiminen ja kehittäminen
Kaupungin ja palveluntuottajien riskien ja hyötyjen jakaminen
Asukkaiden osallistaminen
Kaupungin eri osapuolten yhteistoiminnan edistäminen siiloja purkamalla
10. SIDOSRYHMÄKARTTA
12/10/2015 9Valvontakonsultit Oy
JAKOMÄEN KEHITTÄMISTARPEITA ALUEEN SILMIN
http://uusi-kaupunki.fi/tyopajat/jakomaki/
Videot yhteensä 8.30 min
12/10/2015 11Valvontakonsultit Oy
HANKKEEN ESITTELYJA R M O R AV E A L A / A R TO H I LT U N E N, T I L A K E S K U S
Jakomäen keskiosan
kehittäminen: markkinainfo
10.12.2014
HANKKEEN ESITTELY
Jakomäen keskuksen kehittäminen kokonaisuutena
alueen kaavoittaminen
kytkentä kauppakeskukseen ja liikuntapuistoon
asukkaiden osallistaminen
Viiden olemassa olevan palvelu-rakennuksen korvaaminen yhdellä peruskorjaus- ja laajennus- tai uudishankkeella n. 30 M€
Asuntorakentamisen (n. 20.000 m2 ) kaavoittaminen ja kytkeminen hankkeeseen
Liikuntapalvelut ja pallokentän huoltorakennus 0,5 M€
TILAAJAN TAVOITTEET HANKKEELLE
Ideakilpailu alueen kehittämisestä kokonaisuutena
Alueen kaavoittaminen
Kampus
Asuntorakentaminen
Liikuntapuisto
Kaupungin palveluiden parantaminen
Toiminnan ja tilankäytön tehostaminen
Yhteiskäytön mahdollisuuksien tutkiminen
Pedagogiikan vaatimusten tuominen tilasuunnitteluun (hallintokunnat)
Julkisen tilan kehittäminen (leikkipuistot, katutila yms.)
Asuntorakentaminen (ei vuokrataloja)
Asukkaiden osallistaminen
Positiivisen hengen luominen kaupungin eri osapuolten kesken (”siilot”)
Rakentamisen aloitus 2017-18
TILAAJAN REUNAEHDOT HANKKEELLE
Tavoitekustannus 30 M€ (korttelitalo + leikkipuisto)
Liikuntapalvelun (kentän) huoltorakennus (0,5 M€?)
Kustannustehokkuus (kokonaistaloudellisuus)
Ylläpidettävyys, huollettavuus ja rakennusosien elinkaariedullisuus
Arkkitehtoninen laatu ja kaupunkikuva
Ulkoinen ja sisäinen viestintä sekä vuorovaikutus
Kaupungin eri osapuolten yhteistyö
HAASTEET JA MAHDOLLISUUDET
Jakomäen houkuttelevuuden parantaminen
Julkisen rakentamisen ja asuntorakentamisen kytkeminen yhteen
Riskien ja hyötyjen jakaminen kaupungin ja ulkopuolisten palveluntuottajien ja kesken
Vuoropuhelu markkinoiden kanssa
Kaupungin hankintaprosessin taivuttaminen uusiin toteutusmuotoihin
Kaupungin hallintokuntien välinen yhteistyö
Sidosryhmien kytkentä prosessiin
HANKKEEN VALMISTELUJ U U S O H Ä M Ä L Ä I N E N, R A K E N N U T TA JATO I M I S TO
VA LVO N TA KO N S U LT I T OY
Jakomäen keskiosan
kehittäminen: markkinainfo
10.12.2015
JAKOMÄEN KESKIOSAN ALUE NYT
Kuva: Uusi Kaupunki -kollektiivin ja kaupungin järjestämän asukastyöpajan satoa lokakuussa 2015.
SUURI MÄÄRÄ TOIMIJOITA
Nuorisotalo Peruskoulu
Puistot, aukiot,
kadut
Uimahalli ja
liikuntapuisto
Päiväkoti ja
leikkipuisto
Muut julkiset ja
yksityiset palvelut
ja kiinteistöt
Nuoret
Tilanvuokraajat
Henkilökunta
Lapset ja
vanhemmat Henkilökunta
Satunnaiset tilanvuokraajat
Oppilaat ja vanhemmat
Henkilökunta
Johtokunta
Terveydenhuolto
Ruokahuolto
Ruokahuolto
UrheiluseuratKuntosalin ja
hallin käyttäjät
LähiöliikuttajaSuunnittelija
t
Huoltohenkilökunta
Jakomäen asukkaat
Helsinkiläiset
Terveysasema
Neuvola
Palvelutalo
Päihdetyö
Kirjasto
Seurakunnat
Asukasyhdistykset
Poikkihallinnolliset
palvelut
Asunnot
Kulttuurikeskus
Tilanvuok
raajat
Museo
Yrittäjät
Perheyhdistykset
Poliisi
ERILAISIA TOIVEITA YHTEENSOVITETTAVAKSI
Wordclouds.com
MONTA PÄÄTTÄJÄÄ JA HALLINTOKUNTAA
Ka
up
un
kis
uu
nn
ittelu
vira
sto
Kaupunginvaltuusto
Peruskoulu
LeikkipuistoPäiväkoti
Nuorisotalo
Tilojen ylläpito
Tontit
Kadut
Puistot, aukio
Uimahalli ja
liikuntapuisto
Kaavoitus
Kaupunginkanslia KaupunginhallitusHallintokunnat
YHTEISIÄ SUUNTAVIIVOJA HANKKEELLE
Wordclouds.com
• Yhteistyöhön kannustava hankemuoto =
integroitu projektitoteutus, IPT
• Kaupungin hallintokuntien ja virastojen
yhteistyö
• Yhteisten julkisten tilojen rakentaminen
yhdistettynä asuinrakentamiseen
• Vuorovaikutus ja sidosryhmien osallistaminen
suunnitteluun
• Ideakilpailu
KEINONA YHTEISTYÖ
VIESTINTÄ JA
VUOROVAIKUTUS
ESISELVITYSVAIHE / TAVOITTEET - VALMIS
IDEAKILPAILU
KEHITYSVAIHE
RAKENTAMINEN
KAAVOITUS
HILMA-KILPAILUTUS
2015 2016 2017 2018 2019 2020
HANKINTAPROSESSI JA N I S A A R I N E N, V I S O N A L L I A N C E PA R T N E R S OY
Jakomäen keskiosan
kehittäminen: markkinainfo
10.12.2015
HANKINNAN TAVOITE
Hankinnan tavoitteena on valita neuvottelumenettelyllä
kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt
ryhmittymä, jolla on paras asiantuntemus ja osaaminen
toteuttaa Jakomäen keskiosan kehittäminen sekä
korttelitalon ja sen lähialueen allianssiurakka alueesta
järjestettävän ideakilpailun pohjalta yhdessä tilaajan
kanssa.
Tilaajan tavoitteena on allianssin muodostuminen ja
osapuolten integroiminen jo tarjouskilpailun aikana.
HANKINNAN VAIHEET
1. Ryhmittymän hankinta (suunnittelu + julkinen rakentaminen +
asuntorakentaminen) suunnittelemaan ja toteuttamaan
hanke yhdessä tilaajan kanssa
2. Allianssin muodostaminen ja kehitysvaiheen käynnistäminen
3. Tilaajan ja valitun ryhmittymän teettämä ideakilpailu /
parhaan suunnitelman ja arkkitehdin hankkimiseksi
4. Allianssin laajentaminen ideakilpailun voittajalla ja
mahdollisilla muilla osapuolilla
HANKINTAPROSESSI
Ryhmittymän valinta
6 kk 6 kk6 kk 6 kk6 kk6 kk
Helsingin kaupunki
Tilakeskus
Opetus
Nuorisoasiat
Varhaiskasvatus
Liikunta
Kiinteistö
Tilakeskus
HKR
Kaavoitus
Kaupunginkanslia
Kehitysvaihe 1
Ryhmittymä Suunnittelu
Päätoteuttaja (julkinen + asunto)
Ideakilpailun tarjoajat
Arkkitehtisuunnittelu
Aluesuunnittelu
Kehitysvaihe 2
Ideakilpailu
Tarvittava osaaminen ja resurssit
Tilaajan resurssit
Rakennushankkeeseen ryhtyvä: Tilakeskus
Kaupunginkanslia (täydennysrakentamisprojekti)
Kaavoitus
Tonttiosasto
Käyttäjät: opetusvirasto (koulu), varhaiskasvatus (päiväkoti ja leikkipuisto), liikuntavirasto (liikuntapuisto, uimahalli), nuorisoasiainkeskus (nuorisotalo), rakennusvirasto (puisto ja aukio) yms.
Osallistuvat virastot: KSV, tonttiosasto, LIV, valvontaviranomaiset
Ideakilpailun arviointiryhmä
Allianssi- ja hankintaosaaminen sekä viestintä
Rakennuttajakonsultti
Allianssikonsultti
Talous- ja kustannusasiantuntija
Puolueeton tarkkailija ?
Tarvittava osaaminen ja resurssit
Palveluntuottajaryhmittymä
Projektipäällikkö
Hankekehitys / aluesuunnittelu / kaavoitus
Suunnittelu (koulu- ja korjausrakentaminen & asunto)
Rakentaminen (koulu- ja korjausrakentaminen + asunto)
Vuorovaikutus ja viestintä (Jakomäki mukaan –henkilö)
Ideakilpailu
Arkkitehtisuunnittelu
Aluesuunnittelu
Allianssin muodostaminen
1. Markkinavuoropuhelu 15.12.2015
2. Hankintailmoitus 12/2015
3. 3-5 tarjoajan valinta 2/2016
4. Neuvottelukutsut ja tarjouspyyntö
5. Tarjousneuvottelut sopimusneuvottelut
kehitystyöpajat
6. Tarkennettu tarjouspyyntö
7. Tarjousten jättäminen 5/2016
8. Hankintapäätös
9. Kehitysvaihe
10. Ideakilpailu
Tavoitteena parhaiden osaajien valinta
suunnittelemaan ja toteuttamaan hankinta
yhdessä tilaajan kanssa
Vertailuperusteina
allianssikyvykkyys
kyky tuottaa arvoa rahalle
palkkio
Suunniteltu hankintaprosessi
45 46 47 48 49 50 51 52 53 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
1. Toteutusmallin suunnittelu
- Kick off
- Työpajat
- Päätös
2. Markkinainfot
- HILMA-ilmoitus
- 1. Info
- 2. Info
3. Allianssin muodostaminen
- hankintailmoitus
- osallistumishakemukset
- tarjoajien valinta
- tarjousaika
- sopimusneuvottelut
- kehitystyöpajat
- lopullinen tarjouspyyntö
- tarjousten jättö
- hankintapäätös
4. Kehitysvaihe
- Kick off
- kehitysvaihe
heinä elo syys
2015 2016
marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä
Muutoksenhakuaika
Tarjousaika
Hankintailmoitus
KYSYMYKSIÄJakomäen keskiosan
kehittäminen: markkinainfo
10.12.2015
Kysymyksiä?
1. Hankinnan läpivienti allianssitoteutuksena
Mitä mieltä olette tilaajan suunnittelemasta toteutusmuodosta ja miten haluaisitte sitä kehittää?
2. Ideakilpailun toteuttaminen
Mitä mieltä olette ideakilpailun järjestämisestä?
Miten kilpailu tulisi järjestää ja mikä olisi valittavan konsortion rooli kilpailun järjestämisessä?
3. Asuntotuotannon kytkentä hankkeeseen
Miten koette asuntotuotannon kytkennän hankkeeseen?
Minkälaisilla ehdoilla asuntotuotanto voitaisiin kytkeä osaksi hankintaa?
Miten tilaaja voisi jakaa asuntotuotannon riskejä ja mahdollisuuksia toteuttajien kanssa?
Kysymyksiä?
4. Palveluntuottajien soveltuvuusvaatimukset
Mitä osapuolia ryhmittymään tulisi kuulua?
Minkälaista taloudellista ja teknistä suorituskykyä ryhmittymältä tulisi vaatia?
Miten valita parhaat 3-5 neuvotteluihin?
5. Muut ehdotukset
Miten haluaisitte kehittää toteutusmuotoa ja hankkeen läpivientiä?
Mitä muuta haluaisitte ehdottaa tilaajalle?
KIITOSJakomäen keskiosan
kehittäminen: markkinainfo
10.12.2014