avanti greensoftware

avanti GreenSoftware

webbasiertes Energie-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement

DIE MÖGLICHKEITEN

Energie- und Gebäudemanagement

Indikatoren und Kennzahlen

Berichte und Reports

Checks und Befragungen

CO2-Reiserechner

Vorschlags- u. Verbesserungswesen

Benchmarking und Aggregation

Managementhandbücher

Dokumentation

WARUM avanti?

Transparenz über Mengen, Kosten und Umwelt-relevanz von Verbrauchsströmen gewinnen

E� zienzsteigerungen realisieren - Kosten und Ressour-cen sparen

technische und wirtschaftliche Prozess- und Wirkungs-zusammenhänge strukturieren und die Dokumentation vereinfachen

Mitarbeiter, Partner, Lieferanten, Auftragnehmern und Kunden einbeziehen

organisationsinterne Standorte untereinander verglei-chen und mit Hilfe von Benchmarks einordnen

mit wenig Aufwand Berichte generieren

Einführung/Zerti� zierung eines Umwelt- oder Nachhal-tigkeitsmanagementystems (nach EMAS, EMASplus)

optimale Unterstützung bei der Umsetzung eines Energie-, Umwelt- oder Nachhaltigkeits-managementsystems

gut vorbereitet für interne und externe Audits

Verbräuche und Ressourcenströme immer im Blick

Rechtskataster und Normen p� egen

Mitarbeiter-, Lieferanten- und Kundenbefragungen web-basiert durchführen

Berichte standardisiert erstellen und � exibel ausgestalten

zahlreiche Funktionen zum Dokumentieren, Organisieren, Auswerten

Ihre Nachhaltigkeitsziele:

Lösung mit avanti:

DIE MODULE

Ideen- und Maßnahmen-management

Generisches und freikon� gurierbaresIndikatorentool

EmissionsrechnerCO2-Bilanz bei Gruppen undIndividualreisen

Standortvergleich vonEnergie-, Umwelt, undCSR-Kennzahlen

Erfassung undÜberwachung von

Energieverbräuchen,Kosten und Emissionen

MitarbeiterumfragenKundenumfragenStakeholderbefragung

Umweltmanagement-handbuchWissensmanagementDokumentenverwaltungMonitoring

UmweltberichteNachhaltigkeitskeits-

berichteGeschäftsberichte

DIE PRAKTISCHE ANWENDUNG

Beispiel 1: Energie- und Gebäudemanagement einer Landeskirche

Eine Landeskirche hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2020 die Emissionen von Treibhausgasen deutlich zu reduzieren. Das heißt, den Energieverbrauch zu senken und verstärkt erneuerbare Ressourcen zu nutzen. Dies erfordert ein kontinuierliches Daten- und Liegenschaftsmanagement. Die Gemeinden nutzen dazu das avanti-Modul Energie- und Gebäudemanagement.

Die Zählerstände in den Gemeinden wurden nur unre-gelmäßig und nicht in allen Einheiten abgelesen.Es gab für die zentrale Kirchenverwaltung keine Einsicht in Verbrauchsdaten, Emissionen und Kosten. Gemeinden konnten ihre spezi� schen Verbräuche nicht untereinan-der vergleichen. Es bestand kein Überblick über den Grad der Zielerrei-chung - eine gezielte Umsetzung von Einsparmaßnah-men war kaum möglich; außerdem war der Anteil der Kosten für den Ressourcenverbrauch unklar.

• Sanierungsmaßnahmen an veralteten Gebäuden konnten gezielt beantragt und umgesetzt werden.

• Visualisierung der Wirkung e� ektiver Maß-nahmen zur Optimierung der CO2-Bilanz (z.B. Heizbedarfsdeckung mit nachwach-senden Rohsto� en)

• Durch die Dokumentation der Fortschritte konnten organisatorische Einsparmaßen motiviert umgesetzt werden.

Ausgangssituation:

• Einbindung aller Kirchengemeinden in avanti-Energiemanagement

• Zählerablesung und Erfassung durch Energie-beauftragte

• Regelmäßige Analyse von Verbrauchsdaten, CO2 und Kosten in der zentralen Verwaltung

Lösung mit avanti:

realisierte Optimierungen:


Beispiel 2: Energie- und Gebäudemanagement einer Hotelkette

Eine Hotelkette mit Zentrale in Süddeutschland und bundesweiten Standor-ten hat das avanti-Energiemanagement eingeführt.

Fakten:13 Liegenschaften mit jeweils bis zu 8 Gebäuden

221 DatenpunkteEnergiekosten < 340.000 EUR pro Jahr

Fläche in 2011: 183.895 m²

Zählerstände wurden nur in unregelmäßigen Zeit-abständen manuell abgelesen und in Excel erfasst.Es gab weder eine zentrale Einsicht in Verbrauchs-daten, Emissionen und Kosten noch einen zentra-len Vergleich spezi� scher Verbräuche pro Fläche und Übernachtungsgast. Ein überhöhter Energie-verbrauch konnte erst nach Monaten festgestellt werden. Der Energiekostenanteil an den Gesamt-kosten steigt mit zunehmenden Energiepreisen. Eine Betriebsoptimierung konnte nur vor Ort erfolgen und die Wirkung von Einsparmaßnahmen war schwer zu beurteilen.

• gezielte Umsetzung technischer und orga-nisatorischer Einsparmaßnahmen

• Generierung von Wartungs- und Reparatur-aufträgen

• erhebliche Einsparungen des Energiever-brauchs durch Anlagenbetrieb nach tat-sächlichen Nutzungszeiten mit Hilfe eines zentralen Zeitschaltmanagements

• Erstellung umfassender Lastpro� le des Stromverbrauchs für den Küchenbereich

• Vermeidung von Leerlaufverlusten durch gering-investive technische Maßnahmen und Sensibilisierung von Mitarbeitern

• Vergleich der spezi� schen Verbrauchswerte der einzelnen Standorte

Ausgangssituation:

• vollständige Einbindung der Zentrale und der Standorte in das avanti-Energiemanagement

• dokumentiertes Meßkonzept über alle Filialen hinweg

• ungewöhnlich hohe Energie- und Wasserver-bräuche werden frühzeitig erkannt und den Verantwortlichen bekannt gemacht.

Lösung mit avanti:



Beispiel 3: EMAS-Zerti� zierung eines Rathauses

Das Rathaus einer mittelgroßen Stadt plant die Zerti� zierung nach dem europäischen Standard EMAS III.

Das Rathaus möchte Verantwortung für die Umwelt übernehmen und die Umweltleistung kontinuierlich verbessern. Das Rathaus sowie angeschlossene Einrichtungen und Betriebe möchten Kosten und Ressourcen einsparen und dabei gleichzeitig die Umwelt schonen.

Aus Überzeugung möchte man vor allem die Bürger der Stadt einbinden und das verantwor-tungsvolle Handeln stärken. Der Bürgermeister entschließt sich, ein Umwelt-managementsys-tem nach EMAS III einzuführen und sucht nach einer Softwarelösung, die das ganze Team bei der Umsetzung unterstützt.


Lösung mit avanti:

• Indikatoren: einfache Erfassung von Daten zu Kernindikatoren sowie selbst de� nierten Indika-toren mit gra� schen Auswertungen

• Reporting: mühelose Erstellung des Nachhaltig-keitsberichtes mit automatisierter Übernahme der erfassten Daten

• Prozesslandschaft: Die Abbildung von Abläu-fen und Strukturen der Verwaltung erfolgt im Umweltmanagementhandbuch - Basis ist ein angepasster, spezi� scher Prozesskatalog.

• transparente Abbildung der verwaltungsspezi� -schen Abläufe über ein elektronisches Manage-menthandbuch – vollständig papierlos!

• Scha� ung einer Wissensplattform für alle am Umweltmanagementsystem Beteiligten und � exible Vergabe von Leserechten für alle Mitar-beiter

• Regelung von Verantwortlichkeiten und Fristen• verbesserte Kostenkontrolle durch ständige

Überwachung von Input- und Outputgrößen• Rechtssicherheit zur Senkung von Haftungsrisi-

ken• Einbindung der Gemeindemitglieder durch

Kommunikation der erfolgreichen EMAS-III Vali-dierung

Ausgangssituation:


Beispiel 4: EMASplus-Zerti� zierung einer Bank und ihrer Filialen

Für eine Bank mit Zentrale in Hessen und verschiedenen Filialen in ganz Deutschland soll eine Zerti� zierung nach dem anspruchsvollsten europäischen Nachhaltigkeitsstandard EMASplus durchgeführt werden.

Ausgangssituation:

Die Bank plante die Zerti� zierung nach demanspruchsvollsten europäischen Nachhaltigkeits-standard EMASplus . Der Standard dient der konkre-ten Umsetzung des Corporate-Social-Responsibi-lity-Konzepts und ist kompatibel mit der neueninternationalen ISO-Richtlinie 26000 zur gesell-schaftlichen Unternehmensverantwortung.

Die Zerti� zierung nach EMASplus enthält zusätzlich als integrale Bestandteile die Zerti� zierung nach ISO 14001:2010 (Umweltmanagement) sowie die Validierung nach EMAS.

Lösung mit avanti:

• Checks und Umfragen: Durchführung einer online-Mitarbeiterbefragung mit Indexierung der Umfra-geergebnisse für einfache Vergleichbarkeit

• Indikatoren: einfache Erfassung von Daten zu Kern-indikatoren sowie selbst de� nierten Indikatoren mit gra� schen Auswertungen

• Reporting: mühelose Erstellung des Nachhaltig-keitsberichtes mit automatisierter Übernahme der erfassten Daten


• e� zientere Gestaltung der Organisation durch verbesserte interne Kommunikation und gesteigerte Führungskompetenz

• bessere Nutzung des Mitarbeitendenpo-tenzials durch stärkere Einbindung und gezieltere Förderung der Mitarbeitenden.

• bessere Rentabilität durch Ressourcenein-sparung

• Rechtssicherheit zur Senkung von Haf-tungsrisiken

• bessere Partnerschaften durch Information und Einbezug von Lieferanten und anderen Interessengruppen

• Glaubwürdigkeit durch gelebte Verantwor-tung für die Umwelt und die Menschen


Beispiel 5: Integriertes Prozessmanagement eines Reiseunternehmens

Ein mittelgroßer Reiseveranstalter plant die Integration eines Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagements.

Ausgangssituation:

Der Reiseveranstalter hat ein zerti� ziertes CSR-Managementsystem implementiert und plant die zusätzliche Integration von Qualitätsprozessen in die bestehenden Strukturen.


• transparente Abbildung der unternehme-rischen Abläufe über ein elektronisches Managementhandbuch

• Scha� ung einer Wissensplattform für alle am Managementsystem Beteiligten

• Regelung von Verantwortlichkeiten und Fristen

• Nachhaltigkeits- und Qualitätsaspekte werden in alle betrieblichen Prozesse integriert.

Lösung mit avanti:

• Prozesslandschaft: Abbildung von Verfahrensan-weisungen, Prozessbeschreibungen und unterneh-mensspezi� schen Kernaufgaben im Modul Prozess-landschaft.Dafür erstellen Mitarbeiter der avanti GreenSoft-ware einen unternehmensspezi� schen Prozesska-talog, der Nachhaltigkeits- und Qualitätsprozesse integriert darstellt.


Beispiel 6: Aufbau eines eco-cockpits für Hochschulen

Für drei große Hochschulen in Baden-Württemberg wurde ein hochschulspezi� sches eco-cockpit zur Steuerung der Umweltprozesse aufgebaut.


• gezielte Umsetzung technischer und organisatori-scher Einsparmaßnahmen

• Sensibilisierung der Studierenden und Lehrenden zur eigenverantwortlichen Optimierung der Um-weltleistung

• Vergleich der spezi� schen Verbrauchswerte der einzelnen Liegenschaften

Ausgangssituation:

Ein Projekt, das vom Umweltministerium Baden-Württemberg und von der Deutschen Bundes-umweltstiftung gefördert wird, bietet Hochschu-len die Möglichkeit, künftig ein webbasiertes Informations- und Steuerungssystem in Ihren Verwaltungen einsetzen, welches das nachhalti-ge Wirtschaften vereinfachen soll.

• Energiemanagement: Erfassung von Verbrauchs-daten

• Indikatoren: Kennzahlenerhebung zu Verbräuchen• Vorschlagswesen: Einbeziehung der Studierenden,

Lehrenden, Kunden und Lieferanten in ein integ-riertes Vorschlagswesen

• Prozesslandschaft: Verwaltung der Prozesse und Dokumentationen im webbasierten Management-handbuch.

• Reporting: automatisierte Berichte wie Umwelter-klärung und Nachhaltigkeitsbericht

Lösung mit avanti:


Beispiel 7: Corporate Social Responsibility (CSR) im Tourismus

Laut dem Magazin Test Stiftung Warentest ist das CSR-System von TourCert „Vorreiter“ bei der Bewertung vonnachhaltigen Tourismusangeboten (Juliausgabe 2011). avanti hat die zur Datenerhebung notwendigen Online-Tools entwickelt und sichert die formalen Anforderungen für den Zerti� zierungsprozess.

Ausgangssituation:

TourCert - eine 2009 gegründete gemeinnützige Gesellschaft für Zerti� zierung im Tourismus - beauf-tragte avanti GreenSoftware zur Entwicklung eines Online-Tools zur Erhebung relevanter Daten. avanti sichert diese Daten während des Zerti� zierungs-prozesses und garantiert so die formalen Anforde-rungen, die aus dem Prozess und der Zerti� zierung entstehen.

• Kennzahlen/- Indikatorenkatalog• CO2-Reiserechner• Nachhaltigkeits-Checks in der Dienstleistungskette:

- Angebotsgestaltungs-Check- Unterkunfts-Check- Partneragentur-Check- Reiseleitungs-Check

• Mitarbeiterbefragungen• CSR-Kundencheck:

- Kundeninformation- Kundenzufriedenheit

• CSR-Berichterstellung

Lösung mit avanti:


• Die gesamte Geschäftspraxis wurde - mit Fokus auf die Lieferkette - auf Nachhaltigkeit geprüft.

• Transparenz durch Verö� entlichung eines Nachhal-tigkeitsberichts

• Ökologische und soziale Kriterien sind qualitativ von hohem Wert und wurden quantitativ messbar gemacht.

DIE TECHNOLOGIE

Hosting und Technologie:

avanti wurde in Java programmiert und basiert auf einer modernen und innovativen Software-Architektur. avanti wurde als SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) konzi-piert und ist als hochmoderne und kostengünstige Plattform besonders für kleine und mittlere Organisationen geeignet. Die Anwendung baut auf der Java-Plattform auf und ver-wendet o� ene Standards wie JavaEE, SOAP und XML. Durch die Standardisierung und hohe Verbreitung sindInvestitionen optimal geschützt.

P� ege und Wartung werden zentral durch uns vorgenom-men und beein� ussen Ihren eigenen Betrieb in keinster Weise.

avanti ist webbasiert und daher von jedem internetfähigen Computer erreichbar. Sie benötigen nur einen Internetbrow-ser und melden sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten in Ihrem eigenen geschützten Bereich an. Dies ermöglicht Ihnen eine ortsungebundene Arbeitswei-se - eine Software-Installation auf Ihrem Computer ist nicht notwendig.

avanti bietet Ihnen eine Vielfalt von Anbindungsmöglichkei-ten an bestehende Systeme, sowohl in der Liegenschaft als auch auf Management-Ebene.avanti ist o� en für die Integration in Unternehmens-anwendungen wie Maximo oder SAP.

avanti - webbasiert und � exibel:

avanti IN IHREM UNTERNEHMEN

Nutzer von avanti erhalten ein eigenes Pro� l mit vorge-fertigten Inhalten und Vorlagen, die individuell bearbeitet werden können. avanti ist benutzerfreundlich und selbsterklärend.

Durch online-basierte Handbücher sowie einer individuel-len Beratung per Telefon und E-Mail oder vor Ort werden die einzelnen Funktionalitäten im Detail erläutert.

Auf Nachfrage richten wir Ihnen einen unverbindlichen Test-Zugang ein, über den Sie sich mit dem Modul in Ruhe vertraut machen können.

Wenn Sie avanti in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder rufen Sie uns an

avanti - webbasiert und � exibel:

avanti - unverbindlich testen:

avanti GreenSoftware GmbHBlumenstraße 1970182 Stuttgart

Fon: +49 711 / 248397-0Fax: +49 711 / 248397-22

[email protected]

Geschäftsführer:Peter BorgulyaGünter Koschwitz

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