avancimi i të diplomuarve dhe zhvillimi i kapaciteteve...

Project No. 585961-EPP-1-2017-1-AL-EPPKA2-CBHE-SP (2017 -2926/001 -001)

1

"Avancimi i të Diplomuarve dhe Zhvillimi i

Kapaciteteve Universitare në Shqipëri"

“GRADUA”

Udhëzuesi për përdorimin e platformës GRADUA

Hapësira e Stafit

"“Ky projekt është financuar me mbështetjen e Komisionit Europian. Ky publikim pasqyron

pikëpamjet e autorit dhe Komisioni nuk mund të jetë përgjegjës për çdo përdorim që mund ti bëhet

informacionit që ai përmban”

http://gradua.almalaurea.it/?codePla=1&lang=sq


2

Zona e stafit në Platformën GRADUA i kushtohet stafit të përcaktuar të Universiteteve partnere të

projektit GRADUA, i cili mund të kryejnë veprime të ndryshme si: të menaxhojë regjistrimin e

studentëve dhe kompanive në platformë, të akreditojë profilin e studentëve apo kompanive, t'u

përgjigjet pyetjeve të studentëve falë funksioneve helpdesk etj..

Platforma GRADUA - Udhëzuesi për përdorim

1. Stafi

1. Në platformën http://gradua.almalaurea.it/ klikoni në “Zona e Stafit”


http://gradua.almalaurea.it/


3

Vendosni Emrin dhe Fjalëkalimi (vetëm ekipi i universitetit i përcaktuar si Staf do të marrë

kredencialet - emrin dhe fjalëkalimin - për të hyrë në platformë si Staf).



4

Pasi të keni hyrë në platformë, ju mund të kryeni veprime të ndryshme: të shikoni numrin e të

regjistruarve dhe statistikat (Zona e Raportimit - Reports); tju përgjigjeni pyetjeve të studentëve

(Funksionei Ndihmë - Help Desk Functions); të menaxhoni kompanitë e regjistruara (Zona e Stafit

për Kompanitë - Company Staff area); të përktheni përmbajtjen së platformës në gjuhë të ndryshme

(Modifiko tekstet shumëgjuhëshe - Edit multilingual texts) dhe të vërtetoni karrierën akademike të

studentëve (Importimi i të dhënave administrative - Import Administrative Data).

Le të shohim funksionalitetet kryesore të platformës për stafin.

1.1. Akreditimi i Kompanive

Zona e Stafit > Zona e Stafit te Kompanisë > Menaxhimi i Kompanive

Në Zonën e Stafit, shkoni tek “Zona e Stafit për Kompanitë”

Në “Zona e Stafit për Kompanitë” klikoni tek “Menaxhimi i Kompanive”:



5

Këtu ju mund të kërkoni për një kompani të caktuar ose, pa vandosur asnjë filtër/kriter kërkimi, ju

mund të shihni listën e të gjitha kompanive të regjistruara në Platformën GRADUA.

Në kolonën e djathtë "Statusi", butonat "ON" ose "OFF" specifikojnë nëse të dhënat e kompanisë

janë verifikuar ose jo. Është Stafi i cili duhet të verifikoje kompanitë, ai që do të kontrolloje

vlefshmërinë e të dhënava të tyre dhe t'i lejojë kompanitë të shfrytëzojnë funksionet e platformës

(të publikojë oferta për punë, të kërkojë CV-të e të diplomuarve).

Ju mund të verifikoni kompanitë duke klikuar butonin " ON/OFF (statusi ON do të thotë se të

dhënat e kompanisë janë të validuara).



6

Duke klikuar mbi emrin e kompanisë, ju mund të caktoni për kompaninë një kufi për numrin e

CV-ve qe ata janë në gjëndje të shkarkojnë dhe numrin e ofertave të punës që ata mund të

publikojnë.



7

Shkarkimi i CV-ve

Stenda e ofertave të punës



8

Detajet e kufijve të përcaktuar

Kompania do të njoftohet automatikisht me email për këto përcaktime.

1.2. Menaxhimi i Ofertave të Punës

Zonat e Stafit > Zona e Stafit të Kompanisë> Menaxhimi i Ofertave të Punës

Nga Zona e Stafit, shkoni te "Zona e Stafit për Kompanitë" dhe me pas klikoni mbi “Menaxhimin e

ofertës së

Punës”



9

Ju mund të modifikoni cilësimet e ofertës së punës, si datat e fillimit dhe përfundimit të ofertës së

punës, statusin e ofertës së punës (draft, që do të publikohet, i publikuar, i përfunduar, i fshirë),

kohëzgjatja e qëndrimit në stendë pas përfundimit të saj.

Ju mund të kontrolloni përshkrimin e ofertës së punës që shfaqet duke klikuar në "lupë". Pasi të

keni parë ofertën e punës, mund të publikoni ofertën e punës, duke klikuar mbi "ikonën e lapsit"

Duke klikuar në "ikonën e lapsit" ju mund të shikoni cilësimet e ofertave të punës, ju mund të

publikoni ofertën e punës (statusin e ofertës së punës) dhe të vendosni kohëzgjatjen e shfaqjes së

aplikimit në stendën e punës.

Pasi të publikohet, oferta e punës është e dukshme për të diplomuarit që mund të aplikojnë në

ofertën e punës direkt përmes Platformës.



10



11



12

Duke klikuar në fund të faqes butonin ruaj, oferta e punës është ndryshuar.

Kompania do të njoftohet me e-mail në publikimin e ofertës së tyre të punës.

1.3 Importimi i të dhënave administrative

Zona e Stafit > Importimi i të dhënave Administrative

Duke klikuar mbi "Të Dhënat Administrative" stafi mund të përdorë mjetin e verifikimit manual

për vërtetimin e karrierës akademike të të diplomuarve. Verifikimi mund të bëhet duke zgjedhur

Universitetin edhe Institutin përkatës së të diplomuarve.



13

Duke zgjedhur flamurin "Trego vetëm diplomën që do verifikohet", do të shfaqet vetëm diploma e

cila nuk ështe verifikuar ende.

Duke klikuar në “Kërko” do të shfaqet lista e diplomave që duhet të verifikohen.



14

Për të verifikuar diplomën (karrierën akademike) e të diplomuarve ju mund të klikoni: redaktoni

informacioni e studentit dhe redaktoni diplomën. Duke klikuar në "Redakto Informacionin e Studentit" ju

mund të modifikoni të dhënat e studentit me të dhënat nga dosjet administrative të Universitetit

tuaj. Në "Redakto Diplomën" mund të verifikoni karrierën Universitare të studentit duke vendosur

të dhënat përkatëse të mbledhura në dosjet administrative/ informacionin e Universitetit tuaj.

Duke klikuar mbi "Ruaj dhe Përditëso Karrierën", karriera e studentit është e verifikuar.

Redakto Informacionin e Studentit

Redakto Diplomën



15

Një kuti e gjelbër do të shfaqet në diplomën (karrierën akademike) të verifikuar të të diplomuarve

duke siguruar që të dhënat administrative janë verifikuar nga Universiteti përkatësisë.



16

1.4. Funksionet Ndihmë

Zona e Stafit > Funksionet Ndihmë (Hepl Desk)

Duke klikuar "Funksionet Ndihmë", stafi mund të kryejë veprime të ndryshme si kërkim studenti,

t'u përgjigjet kërkesave apo pyetjeve të tyre dhe të ndihmojë regjistrimin e tyre në platformë.



17

Në "Kërkim Studenti" mund të kërkoni për të diplomuarit sipas kritereve të ndryshme:

informacion personal, Iniversitet, Instituti etj. Funksioni "Përjashtuar" ju lejon të fshini të

diplomuarin nga baza e të dhënave sipas kërkesës së të diplomuarit.

Në “Kërko për Nr. Identifikimi të dublikuar” ju mund ta kërkoni studentin sipas Nr. të

Identifikimit që është kodi unik që identifikon studentin. Kërkimi për Nr. Identifikimi të dublikuar

është një mënyrë për të kontrolluar që të dhënat e studentëve janë unike dhe të regjistruara siç

duhet në bazën e të dhënave.



18



19

Funksioni "Vendos një Nr. të Ri Identifikimi të Dublikuar" mund të përdoret në rast për të njëjtën

Nr. Identifikimit që aplikohet për më shumë se një student. Kur një student nuk mund të

regjistrohet në platformë pasi ekziston një student i regjistruar me të njëjtin numër identifikimi,

stafi mund të përjashtojë dhe të lejojë regjistrimin e më shumë studentëve që ndajnë të njëjtin Nr.

Identifikimi.

Fusha Nr. Identifikimi që aplikohet për më shumë student duhet të specifikohet. Në fushës "E

përdorshme" përcaktohett sasia e herëve që mund të dublikohet Nr. i Identifikimit (për shembull

maksimumi për 5 studentë); në fushën "Të përdorura" përcaktohet sasia e herëve që është

përdorur tashmë Nr. i Identifikimit.



20

1.5 Raportet

Zona e Stafit > Reportet

Duke klikuar në zonën e Stafit ju lejohet të përdorni magazinën e të dhënave të platformës. Këtu

mund të gjeni një sërë statistikash dhe të dhënash mbi përqindje ose regjistrimin brenda

platformës sipas një sërë kriteresh.

1.6 Log out

Mos harroni të dilni sapo të keni përfunduar të gjitha veprimet tuaja në platformën GRADUA.


avancimi i të diplomuarve dhe zhvillimi i kapaciteteve...

Documents