avaliaÇÃo aluno
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AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS DO SENAI EM EP E STT
CÓDIGOPR-3-01-08
PÁGINA01 / 08
ITENS DA NORMA8.2.1 / 7.2.3
ALTERAÇÕES
REVISÃO DATA ALTERAÇÕES
00 17.06.02 Emissão Inicial
01 26.08.02 Revisão Geral
02 13.09.02 Páginas 1, 2 e 6
03 12.12.02 Páginas 1, 3 e 4/6
04 30.04.03 Revisão Geral
05 29.04.04 Revisão Geral
06 20.05.05 Junção do MT-3-02-01 Avaliação dos Serviços do SENAI_PE com o PR-3-01-08 Avaliação do Processo Educacional. Alterações m
todas as páginas
07 20.09.06 Revisão de siglas, marca, formatação e na distribuição
08 04.12.07 Alterações em formatação, distribuição e folha de rosto
DISTRIBUIÇÃO POR UNIDADE DE TRABALHO / LOCALIZAÇÃO DE CÓPIAS CONTROLADAS
UNIDADE DE TRABALHO DA
SEDE
UNIDADES OPERACIONAIS
DIR NADNDE
NEP NID NGQCONS. LAB.
DIREG 1 SENAI Água Fria 1 1 1 1 1 1
ASCOM SENAI Areias 1 1 1 1 1
COMITÊ 1 SENAI Cabo 1 1 1 1
DIRAF SENAI Caruaru 1 1 1 1 1
DAA SENAI Consultoria 1 1
DFC Senai Garanhuns
1 1 1
DITEC 1 SENAI Móvel 1 1 1 1
DET 1 SENAI Paulista 1 1 1 1 1 1
DET/NID 1 SENAI Petrolina 1 1 1 1 1 1
DPE 1 SENAI Santa Cruz 1 1 1
DPE/INFO 1 SENAI Santo Amaro
1 1 1 1 1 1 1
DTH 1
ELABORADO/REVISADO POR:
JOÃO PAULO CAVALCANTI
APROVADO POR:
TERESA LUCRÉCIA
AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS DO SENAI EM EP E STT CÓDIGOPR-3-01-08
PÁGINA02 / 08DESCRIÇÃO DO PROCESSO
TÍTULAR DO PROCESSO:
DIRETOR TECNICO
UNIDADE DE TRABALHO:
DET / U.O
OBJETIVOS DO PROCESSO:
Fortalecer a posição de referencial de excelência em Educação Profissional.
Conquistar e manter a condição de excelência em Serviços Técnicos e Tecnológicos
ESCOPO:
Programas Educacionais / Serviços Técnicos e Tecnológicos
PROCESSO
ENTRADA SAIDA
FORNECEDORES INSUMOS PRODUTO CLIENTES
Aluno
Empresas
Avaliação de curso
Avaliação dos Serviços de STT
Docentes, programas e organização avaliados dentro do padrão
Serviços de EP e STT avaliados
Aluno
Empresas
AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS DO SENAI EM EP E STT CÓDIGOPR-3-01-08
PÁGINA03 / 08FLUXO DO PROCESSO
UNIDADE DE TRABALHO: DET/ U.O
ENTRADADOCUMENTO DE
RECURSO AUXILIAR
ETAPAS DO PROCESSORESPONSABILIDADE QUEM
SAÍDA
REGISTRO
O QUE COMO/QUANDO D R C
PR-3-01-08F1PR-3-01-08F2
1. Entregar questionário ao cliente atendido
Dando as orientações necessárias para o correto preenchimento do formulário.
DIR DOCCE
AEP Avaliações preenchidas
-
2. Receber questionário respondido pelo cliente.
Encaminhando para o NAD para digitar os dados no Sistema SAVEP (para EP) ou SAVATT (para STT).
DIRDOCCE DPE -
-3. Fazer
atualização do BD SAVEP
Mensalmente, conforme manual do usuário.
AADUO
AADUO DPE -
-
4.Cadastrar turmas e avaliação de cursos
Lançando, mensalmente, no BD atualizado.
AADUO
AADUO
DPE -
-
5.Gerar arquivo de exportação do BD atualizado
Colhendo as informações da DET e DTH referentes ao cadastramento de cursos e docentes.
AS ASDPEDTH -
- 6.Fazer análise dos resultados das avaliações
Verificando, após o término de curso e emissão dos relatórios. se há média abaixo de 7 (sete), médias gerais entre 7 e 8 de acordo com o PA-1-01-03.
DIRUO
AEPUO
DOC -
PA-1-01-03
7. Emitir RACP Preenchendo o PA-1-01-03F1 DIR
UOAEP CPL RACP
NÃO
Há não conformidade?
SIM
10
NÃOÉ avaliação deProgramas
Educacionais?10
SIM
AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS DO SENAI EM EP E STT CÓDIGOPR-3-01-08
PÁGINA04 / 08FLUXO DO PROCESSO
UNIDADE DE TRABALHO:DET/ U.O
ENTRADADOCUMENTO DE RECURSO
AUXILIAR
ETAPAS DO PROCESSORESPONSABILIDADE
QUEM
SAÍDAREGISTRO
O QUE COMO/QUANDO D R C
-
8.Enviar para DPE os arquivos de exportação com as avaliações
Até o dia 8 da cada mês via e-mail. AAD
UO- - -
-
9. Tratar RACP Analisando a não conformidade e definindo plano de ação cabível, conforme PA-1-01-03
DIRUO
AEPUO COL
RACP tratado
-
10. Digitar questionário no Sistema SAVATT
Transferindo os dados do questionário para o sistema
AAUO
AAUO
CE-
-
11. Fazer análise crítica dos dados digitados pela UO
Contatando a UO quando encontrar alguma inconsistência e analisando a performance qualitativa dos Serviços de STT GER
DPEAS
DPE- -
-12. Contatar UO Fazendo acerto de
eventuais incorreçõesGER
DPEAS
AAD
UO-
-
13. Homologar Registro de
avaliação
Consolidando os resultados por UO, consultor e tipo de serviço prestado.
GERDPE
GERDPE COL
Registro de
avaliação
-
14. Emitir Relatório Enviando para as UO’s No caso da SAVATT, os Relatórios são semestrais.
GERDPE
AS COL Relatório
-
15. Encaminhar relatório para as
UT’s
Destacando os resultados abaixo de 7 para que sejam tomadas as ações cabíveis
GERDPE AS - -
NÃO
Dados preenchidos
corretamente?13SIM
AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS DO SENAI EM EP E STT CÓDIGOPR-3-01-08
PÁGINA05 / 08INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
1. O Consultor / Docente, prestador do serviço, entrega o questionário diretamente ao cliente atendido após a conclusão as atividades e solicita que o formulário seja encaminhado ao NAD – secretaria da respectiva UO.
2. O NAD – Secretaria recebe os questionários, respondidos e encaminhados pelos clientes e os digita no Sistema SAVATT, no caso de STT ou no SAVEP, no caso de Educação Profissional.
11. A DPE realiza a crítica dos dados da avaliação, digitados pelo NAD – Secretaria da UO, contatando a UO no caso de encontrar inconsistência.
12. Após a crítica e acerto de eventuais incorreções, a DPE homologa e consolida os resultados.
13. A DPE emite relatório com resultados consolidados por UO, consultor e tipo de serviço prestado.
As informações geradas atendem às seguintes necessidades:
Verificação da satisfação dos clientes de Serviços Técnicos e Tecnológicos e da Educação Profissional do SENAI-PE (empresas atendidas)
Análise da performance qualitativa dos Serviços Técnicos e Tecnológicos e da Educação Profissional pelos Gerentes e Diretores do SENAI-PE
Prestação de contas ao Tribunal de Contas da União - TCU
O SENAI-PE considera que a satisfação do cliente é atendida quando a avaliação dos Serviços Técnicos e Tecnológicos e da Educação Profissional, realizada pelo cliente, atingir, no mínimo, nota 7 (sete).
As escalas de resposta variam de muito satisfeito a muito insatisfeito, no caso do SAVATT e de ótimo a ruim, no caso do SAVEP
Muito satisfeito = 10 Ótimo = 10
Satisfeito = 8 Bom = 8
Pouco satisfeito = 6 Regular = 5
Insatisfeito = 4 Ruim = 2
Muito insatisfeito = 2
Fórmula que define a satisfação e superação das necessidades do cliente
7≤ < 8 : CS = Cliente satisfeito
8 ≤ < 9: CPS = Cliente plenamente satisfeito
9 ≤ 10: SSC = Superação da satisfação do cliente
NOTA 2: O Sistema de Medição e Monitoramento segue o disposto no PG-0-01.
AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS DO SENAI EM EP E STT CÓDIGOPR-3-01-08
PÁGINA06 / 08INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
CBO - Classificação Brasileira de Ocupações
PA-1-01-03 - Ação Corretiva e Preventiva
PA-3-03-02 - Seleção e Contratação de Profissionais Autônomos
PA 3-03-03 - Recrutamento e Seleção de Pessoal
DOC-3-01-01 - Catálogo de Cursos
DOC-3-02-03 - Manual do Sistema de Avaliação de Programas Educacionais
ANEXOS (FORMULÁRIOS E OUTROS)
PR-3-01-08 F1 - Avaliação do Processo Educacional
PR-3-01-08 F2 - Avaliação dos Serviços de STT
AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS DO SENAI EM EP E STT CÓDIGOPR-3-01-08F1
PÁGINA07 / 08ANEXOS
AVALIAÇÃO DO PROCESSO EDUCACIONAL
Este instrumento tem como objetivo a avaliação das Unidades Curriculares desenvolvidas em Cursos Técnicos e em Cursos de Aperfeiçoamento e Qualificação desenvolvidos no SENAI, com vistas a melhoria dos serviços educacionais oferecidos. Leia, atentamente, cada aspecto e assinale com um “X” o conceito que está de acordo com a sua opinião quanto aos trabalhos desenvolvidos. No caso de o item não se aplicar à situação avaliada, assinale com “X” na coluna “Não se aplica”. Sua contribuição é muito importante. Muito obrigado!
Unidade Operacional: Data da Avaliação: / /Curso: Turma/Turno:Unidade Curricular (UC): Período da UC:Carga Horária: Módulo: Docente:
FATORES DE AVALIAÇÃOCONCEITOS
Ótimo10
Bom9 a 7
Regular
6 a 5
Fraco4 a 1
Não se Aplica
A / PROGRAMAÇÃO DA UNIDADE CURRICULAR OU CURSO1 Conteúdos adequados aos objetivos e às necessidades dos alunos2 Integração do conteúdo com outras Unidades Curriculares 3 Alcance dos objetivos definidos na Unidade Curricular ou Curso4 Atualização dos conteúdos desenvolvidos na Unidade Curricular ou Curso5 Equilíbrio entre teoria e prática (ex.: aula expositiva, exercícios, simulações em sala, práticas em oficinas e laboratórios, etc.) B / ATUAÇÃO DO DOCENTE6 Clareza e objetividade na exposição do conteúdo7 Disposição para esclarecimento de dúvidas apresentadas8 Habilidade de comunicação e integração com os alunos9 Respeito aos horários estabelecidos10 Metodologia de ensino utilizada para facilitar a aprendizagem (ex.: aplicação de projeto, situações-problema, pesquisa, trabalho de grupo, exposição, simulações...)11 Formas de avaliação da aprendizagem de conhecimentos adquiridos, habilidades e atitudes desenvolvidas durante e ao final da Atividade. C / RECURSOS DIDÁTICOS12 Salas, oficinas, laboratórios com equipamentos, ferramentas, recursos audiovisuais, etc. disponíveis e adequados ao desenvolvimento da Atividade. 13 Atualização das informações em transparência, software, apostila ou livros indicados e qualidade da xerox dos materiais apresentados.14 Disponibilidade de livros, periódicos, revistas técnicas, etc. na biblioteca relacionado ao conteúdo de estudo da Unidade Curricular ou do Curso. D / AUTO-AVALIAÇÃO DO ALUNO15 Respeito aos horários estabelecidos16 Contribuição do Curso para o desempenho da atividade profissional 17 Grau de domínio dos elementos de competência* trabalhados na Unidade Curricular (*verificar os elementos definidos no plano de curso)18 Participação nas atividades propostas pelo docente (ex.: realização e apresentação de trabalhos individuais e em grupo, em sala e extra-sala...) E / ORGANIZAÇÃO E CONDIÇÕES AMBIENTAIS19 Divulgação em tempo hábil das atividades da escola (ex.: cronograma das Unidades Curriculares ou dos Cursos, palestras, reuniões, outras atividades extra-sala)20 Segurança, organização e Limpeza das salas, oficinas, laboratórios, etc. F/ SERVIÇOS DE APOIO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO21 Orientação e apoio didático pedagógico aos alunos (ex.: atendimento às dificuldades de aprendizagem, problemas de recuperação e retenção, etc.)22 Cortesia e agilidade no atendimento da biblioteca (ex.: empréstimos, informações bibliográficas, orientações de consulta e pesquisa)23 Cortesia e agilidade no atendimento às informações pela secretaria/setor de informações (ex.: esclarecimento ou resolução do requerido)Comentários / Reclamações / Sugestões
(Fundamentais para auxiliar no tratamento dos aspectos avaliados nos conceitos regular e fraco)
PR-3-01-08F1R03/04.12.07
AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS DO SENAI EM EP E STT CÓDIGOPR-3-01-08F2
PÁGINA08 / 08ANEXOS
AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS DE STTNºDATA / /
Prezado ClienteEste questionário tem por objetivo verificar o nível de satisfação da sua empresa com relação ao serviço prestado pelo SENAI-PE, buscando seu aprimoramento e melhoria. Solicitamos avaliar de forma objetiva a qualidade do nosso serviço, informando sua verdadeira opinião. Agradecemos por sua colaboração e pedimos que este questionário nos seja enviado no prazo de, até, 08 dias. Muito obrigado!
EMPRESA TELEFONE FAX
NOME DO RESPONDENTE FUNÇÃO/CARGO E-MAIL
SERVIÇO REALIZADO
CONSULTOR / TÉCNICO RESPONSÁVEL UNIDADE DE TRABALHO
AVALIANDO O SERVIÇO
Indique o grau de satisfação da empresa com o desempenho do SENAI nos itens relacionados a seguir. (Marque no quadro correspondente)
Itens Ótimo Bom Regular Fraco NACanais de acesso para solicitação do serviço a. Atendimento telefônico
b. Atendimento presencial
c. Outros (e-mail, fax,... )
Qualidade do serviçod. Atendimento adequado às necessidades da empresa
e. Cumprimento do prazo estabelecido
f. Clareza e objetividade na apresentação dos resultados
Competência do consultor / técnico g. Postura profissional g. Metodologia utilizada* h. Domínio do assunto* i. Capacidade de esclarecer dúvidas* Satisfação Geral j. Nível de satisfação da empresa com o serviço realizado pelo SENAI
*Este item não se aplica a Serviços LaboratoriaisCaso necessário, utilize o espaço abaixo para sugestões, comentários e/ou reclamações:
Data / /
Assinatura
PR-3-01-08F2 R04/04.12.07